BAB III: TINJAUAN KHUSUS PROYEK

LAPORAN KERJA PRAKTEK Pengawasan Pekerjaan M.E.P Proyek The Aspen Peak Residence @Admiralty

BAB III: TINJAUAN KHUSUS PROYEK 3.1.

PROFIL PROYEK The Aspen Peak Residence @Admiralty dibangun untuk memenuhi kebutuhan

hunian “Resort Living” dengan lingkungan diantara wilayah Metropolitan Jakarta. Proyek ini dilengkapi dengan fasilitas untuk memenuhi kehidupan sehari-hari, dengan konsep kawasan berupa “Green Heart City”. Yang berarti menerapkan konsep hidup modern residence dan penerapan konsep tropis pada huniannya, dengan area hijau sebanyak 70%. Lokasi proyek merupakan lokasi yang sangat strategis karena dekat dengan Pondok Indah, Lokasi eksklusif dan strategis, dari CBD TB Simatupang-Cilandak-Pondok IndahCinere-Fatmawati serta akses ang mudah menuju SCBD dari Kuningan. Untuk Fasilitas umum dan fasilitas sosialnya, proyek ini berada dekat dengan Jakarta International School (JIS), High Scope International School, Prasetya Mulya Sekolah, AlIzhar School, Rumah Sakit Pondok Indah, RS Fatmawati, Rumah Sakit Siloam, Rumah Sakit Mayapada. Mudah dan nyaman akses dari tol TB Simatupang dan Bintaro-BSD, Karawaci-LIPPO. Pintu masuk dan keluar di luar/Jakarta.

3.2.

PENJABARAN PROYEK

3.2.1. Data Proyek The Aspen Peak Residences @Admiralty merupakan gedung Apartemen yang terletak di Jl. RS. Fatmawati No. 01, Jakarta Selatan. Proyek ini terdiri dari 28 lantai serta 2 lantai Basement. Batas-batasan Proyek: Sebelah Utara : Kawasan komersil berupa ruko-ruko yang menghadap jalan RS Fatmawati

Fifi Fadilastuti | 41213010004 | Program Studi Teknik Arsitektur | 28

http://digilib.mercubuana.ac.id/


Sebelah selatan : Terdapat Pusat Perbelanjaan One Belpark Mall dan Jl. Aspen Peak Residence dimana merupakan jalan utama menuju kompleks perumahan Aspen Admiralty Residence. Sebelah Timur : Kompleks Perumahan Admiralty Residence Sebelah Barat

: Jl. RS. Fatmawati

Gambar 11: Peta Lokasi The Aspen Peak @Admiralty Residence Sumber: Googlemaps

Pemilik Bangunan ini adalah PT. Harmas Jalesveva, dimana bangunan ini memiliki fasilitas utama sebagai tempat hunian/apartemen, namun pemilik bangunan ini juga menyediakan berbagai macam fasilitas pendukung seperti GYM, kafe, restoran serta area kios-kios yang terletak di area bawah.




3.2.2. Project Team




3.2.3. Penjelasan Bagian-BagianStruktur Organisasi proyek

1. Job Description Administrasi Proyek a. Tim Administrasi : 

Sekretaris Proyek : memimpin tim administrasi



Typist : mendata dan memproses kirim file sesuai dengan SOP



Umum (Office boy, kurir) : mengisi buku log hasil kerja



Party Cash (keuangan) ; kasir simpan bukti-bukti laporan keuangan

b. Menguasai dan mengerti : Dilingkup pekerjaan adalah sesuai tahap-tahap kegiatan proyek 

Tahap dukum “for construction” lengkap :

-

Arsitektur

- Instruktur

-

Struktur

- Handscape

-

Mekanikal

- Paket lain

-

Elektrikal

- Dll (sesuai permintaan

-

Plumbing (owner) Semua dokumen ditata dengan baik (oleh administrasi proyek) sesuai paket-paket yang ditentukan di proyek (bisa berbeda dengan proyek satu dengan yang lainnya).



Tahap konstruksi (pekerjaan lapangan) Urutan mulai kerja :

-

Serah terima dokumen forcon (gambar-spesifikasi BQ) kepada pemborong untuk berita acara.




-

Pengesahan gambar kerja → surat persetujuan di file.

-

Laporan (hasil kerja) harian, mingguan, bulanan → di arsip dengan tata tertib dan rapih.

-

Berita acara pekerjaan (tahap pekerjaan) dibuat setelah tahap pekerjaan selesai → berita acara diarsip dengan rapih.

-

Kembali ke poin dua dan seterusnya.



Proyek selesai :

-

Pemeriksaan membuat daftar catat → di arsip.

-

Perbaikan catat selesai → di arsip.

-

Serah terima pekerjaan selesai → di arsip



Administrasi tagihan dan pembayaran → BAAA di arsip

2.

Job Description Scheduler

-

Posisi

: Skeduler

-

Melapor ke

: MK/CM



Engineering

- Memahami semua dokumen for construction - Dapat menggunakan aplikasi/ program komputer untuk jadwal proyek - Memahami target awal dan target selesai proyek




- Memiliki pengetahuan tentang tahap-tahap pekerjaan dalam fast track - Memiliki pengetahuan dan mampu membuat pekerjaan awal tentang durasi untuk tiap-tiap pekerjaan (persiapan, galian, pondasi, struktur atas, plumbing, arsitektur, dll) 

Pelaksanaan (construction)

- Membuat master schedule versi MK dan kurva S - Koordinasi master schedule MK dengan kontraktor-kontraktor guna mendapat masukan - Koordinasi dengan main construction yang membbuat detail schedule untuk semua paket - Monitoring dan koordinasi dengan maincon agar schedule/fast track di update tiap bulan atau jika diperlukan - Melapor ke MK, tiap kali ada kelambatan dan penyebabnya (tenaga kerja, material, alat-alat, cuaca, dsb) 3. Job Description Procurement Manager -

Posisi

: Procurement manager

-

Melapor ke

: MK/CM



Rincian Tugas Material, peralatan-peralatan dan sumber daya manusia (tukang-mandor-spesialis) yang diperlukan untuk tiap tahap protek (paket-paket pekerjaan)



Engineering - Memahami dokumen QS (status for construction) keseluruhan (lengkap tiap-tiap paket)




- Memahami schedule tiap-tiap paket dan petunjuknya - Membuat atau meminta rencana pengadaan (scheduler of precurement) dari masingmasing kontraktor - Memahami SOP pengadaan - Memahami SOP penimbunan atau pengadaa material dan syarat-syaratnya - Membuat daftar mengenai material dari owner

 -

Tahap Pelaksanaan Mengikuti rapat kick off meeting dan membuat SOP procurement tiap-tiap paket untuk disetujui owner

-

Memonitor jadwal proyek dan jadwal pengadaan agar sinkron dan terjamin agar material tersedia saat diperlukan dan dalam jumlah yang cukup

-

Memeriksa kedatangan material tersedia saat diperlukan dan dalam julah volume dan konsultasi dengan engineering mengenai mutu, bahan, alat atau mesin

-

Secara berkala membantu memeriksa barang timbunan (lay down) besi, pipa, serta gudang bahan. Tujuannya agar volume selalu cukup dan jangan ada yang sudah rusak (tidak boleh dipakai



Laporan

-

Membuat laporan hasil monitoring procuremnet material, tenaga, alat, sesuai jadwal

-

Melapor kepada MK atau SM bila ada masalah dalam pekerjaan

4. Job Description Project Manager -

Posisi

: Project Manager




-

Melapor kepada

: Direksi



Tahap Perencanaan dan tender

-

Memahami kontrak CM dan kontrak pemborong

-

Membina hubungan baik dengan pihak pemilik proyek dan pihak-pihak lain dalam proyek

-

Meneliiti dokumen perencanaan dari aspek baiaya, waktu, dan constructabillity, membahas bersama pemilik proek dan perencana.

-

Mengusulkan planeer, desainer/perencana atau rekanan yang sesuai untuk proyek

-

Berkoordinasi dengan tim marketing untuk konsep desain yang akan dibangun, agar sesuai dengan kebutuhan dan target market

-

Menyiapkan TOR (term of reference) bagi setiap rekanan yang akan dipanggil, mengevaluasi dan megusulkan rekanan yang terseleksi untuk dipilih pemilik proyek

-

Menyiapkan estimasi kasar biaya proyek, berkoordinasi dengan pemilik proyek untuk mendapatkan approval serta menyiapkan budget proyek

-

Menyiapkan master schedule serta memantau progress perencanaan dan tender agar selalu sesuai dengan schedule

-

Memeriksa desain, memastikan para rekanan selalu berkoordinasi secara rutin, memutuskan dan menerima dokumen pada setiap tahapan perancangan

-

Menetapkan paket-paket pelelangan/tender sesuai besaran dan jenis proyek, mencari calon-calon rekanan untuk diundang tender

-

Memproses tender-tender dari tahap prekualifikasi penyiapan dokumen, tender, rapat penjelasan proyek (aanwijizing) hingga evakuasi tender serta rekomendasi pemenang

-

Mengadakan kick off meeting untuk kontraktor terpilih agar bisa mulai bekerja di lapangan




-

Membantu perizinan proyek



Tahap Pelaksanaan

-

Menyiapkan organisasi lapangan, personalia sesuai dengan kemampuan dan bidang masing-masing

-

Memastikan bahwa dokumen pelaksanaan (for con doc/dwg) tersedia lengkap sesuai dengan jadwal yang ditentukan

-

Memeriksa kondisi lapangan, membicarakan dengan kontraktor dalam kaitannya dengan jalan, lingkungan, dll

-

Membicarakan program kerja kontraktor, memberikan saran-saran dimana perlu, termasuk schedule proyek, rencana ketenagaan, material peralatan dll yang terkait

-

Quality control : memeriksa secara berkala kualitas hasil kerja dan meminta perbaikan dimana perlu

-

Memonitor schedule dan jalannya pelaksanaan, rapat-rapat rutin proyek serta kinerja para kontraktor/rekanan

-

Menyiapkan laporan berkala kepada pemilik proyek

5. Job Description Construction Manager -

Posisi

: Construction Manager

-

Melapor kepada

: Project Manager/ Direksi

-

Tanggung jawab

: melaksanakan tugas-tugas CM agar proyek

dikelola secara professional untuk mencapai target waktu, mutu dan biaya. -

Tugas management : setup target, plan dan program, monitor, control dan motivator bagi tim MK



Aspek Legal




-

Membantu PM/Direksi memperisapkan kontrak

-

Memantau dan mengetahui kontrak owner dengan semua kontraktor yang terlibat dalam proyek, khusus jadwal, tugas-tuggas dan tanggung jawab

-

Memonitor dan memberi saran-saran untuk IMB dan izin yang lain yang diperlukan dalam proyek

-

Memproses berita acara kemajuan proyek dari kontraktor

-

Mengetahui syarat-syarat serah terima lokasi proyek dari owner kepada pemborong



Persiapan

-

Menyusun rencana kerja tim MK, master schedule, organisasi dan tenaga, SOP yang perlu, rencana K3L dari semua kontraktor, subcon, dan spesialis

-

Bersama site engineer dan site manager memeriksan keabsahan semua dokumen (gambar spesifikasi, BQ) status for construction

-

Memeriksa lokasi/site dan sumber-sumber daya yang perlu untuk proyek (air/listrik) dan jalan masuk keluar yang aman

-

Memeriksa hal-hal yang diperlukan untuk mencegah protes dari tetangga

-

Memelihara komunikasi dan hubungan baik dengan owner maupun kontraktor

 -

Prakonstruksi Menerima dokumen-dokumen perencanaan berstatus “for construction secara lengkap gambar spesifikasi BQ untuk semua disiplin

-

Mempersiapkan tim CM tenaga, tugas-tugas prosedur-prosedur tanggung jawab masing-masing termasuk tugas-tugas K3L

-

Mempersiapkan metode kerja con dalam mengelola/memanage kegiatan konstruksi




-

Mengkonstruksi kepada semua pemborong membuat metode konstruksi: jadwal kerja detail, kurva s, tenaga kerja, alat-alat berat, site arrangement, K3L, dst.

-

Memeriksa rencana kerja pemborong dan mengadakan pembahasan serta memberi persetujuan

-

Memimpin rapat “kick of meeting” dengan semua kontraktor dengan agenda :

1. Perkenalan 2. Ceklis status : surat penyerahan lapangan: kontark, soil

test, amdal, dokumen

gambar/spec/BQ 3. Prosedur kerja, komunikasi, rencana kerjaan laporan pemborong, izin-izin kerja, K3L (petugas dan rencana kerja normal/lembur, peran main con dst.)

 -

Saat Konstruksi Memimpin/ mengelola seluruh kegiatan konstruksi dengan baik agar semua target dalam kontrak dapat dilaksanakan dan dicapai dengan waktu, mutu, biaya dan keselamatan sesuai standar yang baik

-

Memimpin rapat kerja bulanan dengan agenda yang jelas meliputi semua aspek dalam kegiatan kontruksi:

o

Pecapaian target/ miles tone dengan tenaga, bahan dan alat yang cukup

o

Kecukupan/kelancaran supply material, tenaga kerja, alat-alat kerja, alat-alat berat, tenaga listrik, air kerja dst

o

Metode pelaksanaan yang tepat, efisien dan aman

o

Membahas masalah-masalah teknis, administratif, kontrak, dan menuntaskannya agar selesai dengan baik

o

Memeriksa rencana kerja K3L pemborong dan membahasnya dalam rapat khusus K3L tiap bulan, dengan agenda, pelatihann, PPD, inspeksi, laporan kecelakaan, safety talks, safety toolbox, audit, dst




o

Membuat laporan bulanan kepada owner dengan format isi dan susunan serta penyajian sesuai standar perusahaan dan standar professional yang baik.

o

Membuat laporan bulanan kepada owner dengan format isi dan susunan serta penyajian sesuai dtandar otoritas/pemda

o

Memeriksa dan memproses leporan pemborong dan membuat catatan/persetujuan tagihan/termyn

o

Memeriksa kerja tambahan/kerja (VO) bersama SM dan SE dan membuat rekomendasi untuk persetujuan owner

o

Menjamin bahwa prosedur keahlian penyelenggara testing bahan maupun peralatan serta hasilnya sesuai dengan ketentuan-ketentuan

o

Secara periodic meminta laporan mingguan, bulanan dari SM-SE-K3L untuk pelaksanaan tugas masing-masing dalam format baku, membahasnya dalam rapat yang diagendakan

o

Mengevaluasi metode kerja yang memerlukan alat-alat berat, alat khusus, keahlian khusus,

membicarakan

dengan kontraktor,

termasuk

resiko-resiko

sebelum

menolak/memberi persetujuan



Tugas K3L (Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lingkungan)

-

Memahami SOP dan isi buku safety Plan/rencana keselataman

-

Melakukan evalasi prakualifikasi buku K3L tiap pemborong yang bekerja di proyek

-

Membuat jadwal teratur (harian,mingguan,bulanan) untuk memeriksa pelaksanaan K3L, dan memerintahkan petugas K3L secara periodic (mingguan,bulanan)

-

Membuat agenda teratur untuk melakukan audit K3L bagi setiap pemborong

-

Membantu owner dalam memelihara hubungan dengan tetangga agar terjadi hubungan tetangga baik sesuai standar K3L ISO-OSH




6. Job Description Manager Engineering Lapangan -

Posisi

: Manager Engineering Lapangan (Site Engineering

Manager) -

Melapor kepada




Umum

-

Menjadi manager/coordinator engineering lapangan secara multi disiplin sipil, struktur, arsitektur, plumbing, mekanikal, elektrikal, lansekap, finishing, facade, khusus

-

Melaksanakan prosedur pengesahan dokumen-dokumen yang siap untuk semua disiplin dengan dibantu semua sifat engineering tiap disiplin

-

Memeriksa SOP dan bagan air (flowchart), pembuatan shop drawing, mock up, persetujuan bahan-bahan bangunan (kesesuaian dengan gambar dan space)

-

Menjamin terjadinya semua dokumen multi disiplin dengan status “for con” yang berlaku (update) agar sesuai jadwal/kebutuhan pelaksanaan

-

Mengatur agar semua arsip gambar, spesifikasi, BQ, shop drawing, as built drawing tersimpan dan terpelihara dengan teratur, aman dan mudah dilacak

-

Mengatur pajangan (rak) untuk contoh-contoh atau bahan yang disetujui dan akan dipakai di proyek disusun perdisipin atau paket kontrak

-

Mengatur agar gambar/dokumen “as built” tersedia dengan baik disaat selesainya proyek

-

Mengkoordinir penyelenggaraan testing bahan, pengendalian mutu pekerjaan dan membuat sistem arsip yang baik sesuai disiplin masing-masing



Tugas Engineering

-

Melakukan/merangkap sebagai engineering lapangan (site engineering) sesuai Fifi Fadilastuti | 41213010004 | Program Studi Teknik Arsitektur | 40



disiplin ilmu/keahliannya -

Dalam menetapkan kesetaraan bahan, sebaiknya mengacu ke merk-merk yang ada dalam spec dan bila tidak ada perlu koordinasi dengan perencana

-

Mengetahui jadwal “long lead term” (bahan yang perlu waktu pemesanan yang lama)

-

Mengetahui jenis material yang disupply owner agar sesuai spec



Tugas Saat Konstruksi

-

Membuat daftar detail-detail proyek yang perlu dibuat drawing, membicarakan dengan pemborong terkait

-

Memeriksa dan menyetujui gambar-gambar shop drawing

-

Mengawasi mutu pelaksanaan pekerja sesuai disiplinnya

-

Mengawasi

pelaksaaan

tesing-tesing,

mempelajari

laporan-laporannya

dan

menyimpan dalam arsip -

Terlibat aktif dalam menyusun defect list

7.

Job Description Site Manager

-

Posisi

: Site Manager

-

Melapor kepada

: MK/CM

-

Tugas umum manager : setup target, plan/program, monitoring, motivasi



Tahap Persiapan (pra pelaksanaan)

-

Bersama membantu CM/MK membuat rencana kerja tim MK, meliputi organisasi dan tenaga kerja (kontak juga kantor pusat/PM) jadwal kerja perdisiplin, pembagian tugas inspector, engineering




-

Membantu CM mempelajari rencana kerja masing-masing kontraktor (dengan kurva S) sehingga menghasilkan detail schedule yang sinkron, dapat dipakai oleh semua kontrator sebagai pedoman

-

Bersma CM/MK meneliti rencana tata letak (site arrangement) dalam proyek agar sistem sirkulasi lancar, proyek tidak terganggu, lokasi tower crane, alimak (construction lift) area kerja fabrikasi, di dalam posisi yang tepat

-

Utilitas, air dan listrik kerja direncanakan bersama kontraktor sehingga masingmasing kontraktor mendapat jalan yang cukup

-

Membantu CM?MK mempersiapkan kantor MK, lengkap dengan mebel, ATK, toilet, penerangan agar tercipta standar kantor yag baik, mengawasi pembangunannya

-

Mempersiapkan SOP intern MK dan membicarakan dengan para kontraktor untuk sepakat



Tugas dalam Engineering (Dokumen for Construction)

-

Bekerja sama denga site engineer menyediakan for con yang up to date/sah (tanda tangan, stempel) dan perencana

-

Membantu site engineer dalam menjaga agar dokumen yang dipakai oleh kontraktor adalah sah/berlaku/up to date

-

Bekerja sama dengan SE dalam hal shop drawing pemborong sesuai dengan SOP maupun sistem file/arsip



Tugas dalam Pengadaan (Procurement)

-

Mempunyai sokumen BQ yang sah, mempelajari dan mengatur cara pemakaiannya (SOP) bersama inspector

-

Memeriksa barang/material yang masuk ke lapangan, cek jumlah/volume, cek mutu harus sesuai spec. Barang disimpan/ditempatkan sesuai rencana. Jika sudah sesuai spesifikasi menanda tangani formulir penerimaan barang/material yang diajukan oleh Fifi Fadilastuti | 41213010004 | Program Studi Teknik Arsitektur | 42



pemborong

8. Job Description Supervisor -

Posisi

: site supervisor/inspector

-

Melapor kepada

: site manager



Tahap Pelaksanaan

-

Mempelajari dokumen untuk dilaksanakan (for con) meliputi gambar site, struktur, arsitektur, ME, landscape dan persyaratan teknis (technical Spesification), serta BQ (Bill of Quantities) sesuai dengan disiplin/tugas secagai inspector

-

Mempelajari gambar site arrangement (sistem jalur lalu lintas dan tata letak, fasilitas, utilitas didalam area/lokasi proyek)

-

Mempelajari jadwal kerja masing-masing pemborong dan memahami detail jadwal kerja pemborong sesuai disiplin masing-masing

-

Mengikuti dengan baik pelatihan K3L dan mengerti tugasnya dalam keadaan bahaya/darurat

 -

Tugas Engineering Menguasai semua gambar secara mendetail baik gambar dari disiplinnya dan antar disiplin (komposit)

-

Memeriksa dan memastikan bahwa gambar-gambar untuk pelaksanaan adalah sah, dapat MK dan SE (site engineer)

-

Berinisiatif mengusulkan dimana perlu membuat gambar kerja (shop drawing), mengajukan ke site manager (SM)




-

Memeriksa shop drawing dan melaporkan kepada SM, mengenai keberadaan ukuran-ukuran, bahan-bahan, dan teknis konstruksi (metoda pelaksana yang mudah dan aman/resiko kecil)

-



Memonitor proses testing dan melaporkan ke SE atau SM

Tugas di Pengadaan (Pro Curement)

-

Mempelajari jadwal kedatangan bahan, gudang penyimpanan, cara penyimpanan

-

Memeriksa kecocokan bahan sesuai gambar dan spec. Memparah dokumen penerimaan bahan dan supplier atau pemborong

-

Mengetahui jadwal dan jumlah tenaga kerja dan memeriksa kecocokan jumlah yang bekerja dilapangan

-

Mengetahui jadwal dan jumlah tenaga kerja dan memeriksa kecocokan jumlah yang bekerja dipalapangan

-

Mengetahui alat-alat kerja yang diperlukan tukang dan semua alat harus baik dan layak dipakai dalam jumlah yang cukup



Tugas Pengawasan/Supervisi

-

Mengetahui dengan cepat lokasi pekerjaan dan target yang akan dicapai perhari/minggu/bulan

-

Mengawasi pelaksanaan agar dikerjakan dengan baik, aman, dan oleh tenaga tukang yang mahir

-

Membuat agenda pengawasan agar semua pekerjaan mendapatkan giliran pengawasan yang efektif dan efisien

-

Melakukan kendali mutu (quality control), menerima pekerjaan yang baik, menyuruh perbaikan atau menolak/menggantikan pekerjaan bahan yang tidak sesuai mutunya




-

Membuat laporan kerja harian dan melaporkan kepada SM



Tugas K3L

-

Mengetahui dan menyetujui lokasi peturasan/urinal dan memastikan sistem penyediaan air bersih dan pembuangan air kotor sesuai rencana dan berjalan dengan baik

-

Mengetahui lokasi penimnunan sampah dan mengawasi pembuangan sampah sesuai jadwal agar dilakukan dengan disiplin

-

Memonitor disiplin dengan pemakaian alat pelindung diri (APD) dan berhak menegur tukang yang tidak disiplin dan melaporkan ke site manager

-

Mengerti dan dapat bertindak sesuai porsedur apabila terjadi kecelakaan, kebakaran, dan keadaan darurat

9. Job Description Site Engineer -

Posisi

-

Bertanggung jawab ke site engineering manager



Tugas Engineering

-

: Site Engineer (engineer lapangan)

Mempelajari dengan baik semua dokumen status forcon yang berlaku, dan memantau bila terjadi perubahan desain. Dokumen yang dipelajari adalah multi disiplin (komposit) baik gambar, spesifikasi teknik dan BQ

-

Mempelajari lahan lokasi proyek, memahami sarana utilitas yang berkaitan dengan proyek

(jaringan

kabel

listrik,

saluran-saluran,

lalu

lintas)

dan

keadaan

bangunan/kegiatan disekitarnya (lingkungan) -

Mempelajari dan memahami jadwal kerja (master schedule) dan mengerti secara mendetail jadwal kerja kontraktor sesuai disiplinnya

-

Menguasai SOP: shop drawing, persetujuan bahan, proses testing, perubahan Fifi Fadilastuti | 41213010004 | Program Studi Teknik Arsitektur | 45



pekerjaan, prosedur mock up, defect list (cacat pekerjaan), as built drawings -

Membuat rencana kerja lengkap bulan, mingguan, harian sesuai dengan rencana kerja dari manager untuk procurement bahan, jadwal shp drawings, loang leabi item dan barang supply owner

-

Membuat laporan-laporan yang meliputi status dokumen/perubahan, kesesuaian contoh bahan mock up, testing

-

Mengantisipasi kemungkinan terjadi kesulitan-kesulitan teknis dilapangan dengan melapor ke manager untuk mencari solusi yang tepat

-

Memberi

saran-saran

kepada

manager

dan

CM

tentang

bahan,

metoda

pelaksanaan, alternatif yang memperbaiki mutu atau mempercepat pelaksanaan (value engineering) -

Mempelajari manual-manual, prosedur testing dan memantau jalannya testing yang dilakukan kontraktor, subkon, spesialis dan mencatat hasilnya

-

Untuk pelatihan operator-operator pekerjaan ME agar ikut memeriksa jadwal peserta pelaksanaan dan membuat laporan hasilnya



Tugas Procurement

-

Menguasai dokumen BQ sesuai disiplinnya

-

Mempelajari jadwal pengiriman/keterangan bahan lalu memeriksa mutu harus sesuai spec.

10. Job Description -

Posisi

: Site Engineer (engineer lapangan)




-

Melapor kepada




Tahap Persiapan

-

Memahami syarat peraturan, standar K3L baik dari segi pemerintah maupun lembaga internasional (ILO-OSH dll)

-

Memahami rencana, keselamatan (safety plan) perusahaan

-

Memahami cara bekerja sama dalam K3L dengan semua pihak yang terlibat dalam pembangunan proyek (mempelajari buku K3L pemborong, subkon dan supplier)

-

Mempelajari faktor-faktor lingkungan yang timbal balik saling mengganggu (bising, aliran air, lalu lintas, dsb)

 -

Tahap Konstruksi Bersama-sama dengan CM/MK membentuk bagan organisasi tim K3L dan koordinasi dengan K3L pemborong

-

Bersama MK/CM berkoordinasi dengan pemborong menyusun pelaksanaan K3L, agar terjadi batas-batas tugas dan tanggung jawab yang jelas dan disetujui bersama

-

Bersama MK/CM bekerja sama dengan pemborong (maincon) merencanakan site arrangement (siteplan) untuk menentukan agar semua persyaratan K3L dipenuhi dengan baik: jalur lalu lintas kendaraan, jalur jalan orang, lokasi fasilitas-fasilitas pendukung seperti klinik, area berkumpul, penempatan rambu-rambu. Penimbunan sampah, toilet yang cukup dan syarat kebersihan dst

-

Terlibat bersama MK/CM serta pemborong dalam rencana kerja K3L proyek baik bulanan dan mingguan

-

Mengatur dan memonitor para inspector yang ditugaskan membantu mengawasi pelaksanaan K3L oleh para pemborong




-

Membuat rincian tugas inspector K3L (yang mungkin merangkap sebagai inspector sesuai disiplinnya) agar tugas dapat berjalan dengan baik :

o

Mengawasi agar jalur jalan kendaraan dan orang (tukang) tidak boleh terganggu dengan tumpukan material sampah, alat-alat berat, area kerja

o

Disiplin pemakaian alat-alat keselamatan seperti : safety net, safety railing, safety fench dll terpasang dengan baik ditempat-tempat yang embahayakan (lubang galian, lubang tangga/lift/shaft) pinggiran lantai tinggi > 2 m dst

o

Membuat laporan inspeksi secara teratur dengan format baku

o

Melaporkan dengan cepat bila pelanggaran atas syarat-syarat K3L

o

Melaporkan bila terjadi kecelakaan, bencana huru-hara

3.2.4. Data Teknis Proyek Data teknis pembangunan Apartemen The Aspen Peak Residence @Admiralty, Jakarta Selatan adalah sebagai berikut: A. Identitas Proyek: Nama Proyek

: The Aspen Peak Residences @Admiralty

Alamat Proyek

: Jl. Fatmawati No. 01 Jakarta Selatan 12540

Pemilik Proyek

: PT. Harmas Jalesveva

Konsultan Perencana : RT. Airmas Asri Konsultan Pengawas : PT. Harmas Jalesveva Kontraktor Pelaksana : PT. Pulauintan Bajaperkasa Konstruksi Funsi Bangunan

: Apartement

Mulai Pembangunan : 2015




Luas Lahan

: 18 Ha

Luas Bangunan

:

Jumlah Lantai

: 28 Lantai + Top Floor

Jumlah Basement

: 2 Lantai

Tinggi Bangunan

: ±88 m

Waktu Pekerjaan

: 6 hari kerja

B. Fungsi tiap Lantai: Lantai Basement

: Parkir, Retail, Ruang MEP

Lantai Dasar

: Retail, Lobby, Fasilitas Umum, Unit Kamar

Lantai 2

: Unit Kamar, Gym

Lantai 3-28

: Unit Kamar

3.3.

PELAKSANAAN PROYEK

3.3.1. Kontrak a.

Lumpsum Rate – Pelimenaries

Dimana biaya yang harus dikeluarkan pemilik proyek adalah jumlah tetap yang didapat dari perhitungan seluruh aspek pekerjaan sesuai dengn dokumen kontrak, seperti gambar desain, spesifikasi umum dan teknis serta aturan-aturan administratif lainnya. b. Cost Plus Fee – Main Work Pembayaran oleh pemilik proyek didasarkan atas daftar biaya yang dikeluarkan oleh konraktor setelah proyek selesai ditambah keuntungan sebesar 13% c. Fee Coordination




Biaya yang harus dikeluarkan oleh owner atas koordinasi pekerjaan yang dilakukan oleh kontraktor sebesar 4% d. Sistem kontrak – Kontraktor Utama Terpisah (Separate Prime Contract) Proyek yang mempunyai skala pembangunan fisik sangat besar membutuhkan banyak kontraktor utama, masing-masing melakukan hubungan kontrak dan hubungan koordinasi dengan hierarki organisasi. 3.3.2. Prosedur Pendapatan Proyek Dalam mendapatkan suatu proyek, ada cara-cara yang dapat dilakukan dalam penyelenggaraan Jasa Konstruksi salah satunya proses pendapatan proyek oleh Jasa Konstruksi yang diadakan oleh Pemilik Proyek (Owner) seperti halnya sebagai berikut: 1. Pelelangan Umum Diumumkan secara umum dan terbuka dan dapat disiarkan melalui media. (jumlah kontraktor yang mengajukan penawaran tidak dibatasi asal memenuhi kualifikasi) 2. Pelelangan Terbatas atau dengan Undangan Pelelangan yang dilakukan melalui undangan,pemborong yang diundang sangat terbatas jumlahnya dan telah memenuhi kualifikasi juga bonafiditas baik teknis, administrasi dan permodalan. 3. Pelelangan dibawah tangan atau Penunjukan Langsung Artinya ditunjuk satu kontraktor yang dipercaya dan sudah dikenal kemampuanya atau bonafiditasnya dalam melaksanakan pekerjaanya. 4. Proses Tender Dilakukan oleh panitia tender yang terdiri dari beberapa unsur seperti: Unsur perencana, Penanggung Jawab Keuangan dari pemilik, Penanggung Jawab dari kantor satuan kerja dari proyek bersangkutan, ketertiban dinas Pekerjaan Umum atau dari MK (manajemen Kontruksi). 5. Swakelola




Yaitu pelaksanaan pekerjaan yang direncanakan, dikerjakan dan diawasi sendiri dengan menggunakan tenaga sendiri, alat sendiri, atau upah borongan tenaga.

Namun dalam mendapatkan Proyek The Aspen Peak @Admiralty Residence ini, PT. Pulauintan Bajaperkasa Kontraktor melakukan Proses Tender yang diadakan oleh Pemilik Proyek (Owner) yang diikuti oleh berbagai macam Kontraktor lainnya. Proses Tender pun juga berlaku untuk pemilihan Sub Kontraktor-Sub Kontraktor lainnya yang berpartisipasi dalam proyek ini. 3.3.3. Masa Pemeliharaan dan Serah Terima Pekerjaan Suatu bangunan yang telah dikerjakan selesai perlu adanya pemeliharaan karena masa perawatan pasca bangunan selesai dibangun dalam waktu yang telah disepakati antara pemilik proyek atau owner dengan kontraktor. Berikut peraturan masa pemeliharaan dan serah terima pekerjaan : 1.

Peralatan instalasi ini harus digaransi selama satu tahun terhitung sejak saat penyerahan pertama.

2. Masa pemeliharaan untuk instalasi ini adalah 12 (dua belas) bulan terhitung sejak saat penyerahan pertama. 3. Selama masa pemeliharaan ini, pemborong instalasi ini diwajibkan megatasi segala kerusakan yang akan terjadi tanpa adanya tambahan biaya 4. Selama masa pemeliharaan ini, seluruh instalasi yang telah selesai dilaksanankan masih merupakan tanggung jawab pemborong sepenuhnya. 5. Selama masa pemeliharaan ini, apabila pemborong instalasi tidak melaksanakan teguran dari Owner/Pemberi Tugas atas perbaikan/penggantian/penyetelan yang diperlukan

maka

Owner/Pemberi

Tugas

berhak

menyerahkan

perbaikan/penggantian/ penyetelan tersebut kepada pihak lain atas biaya pemborong instalasi ini. 6. Selama masa pemeliharaan, Pemborong instalasi ini harus melatih petugas-petugas yang ditunjuk oleh pemilik sehingga dapat mengenali sistim instalasi dan dapat melaksanakan pemeliharaanya. 7. Serah terima pertama dan instalasi ini baru dapat dilaksanakan setelah ada bukti pemeriksaan dengan hasil yang baik yang ditanda tangani bersama oleh Pemborong




dan Owner/Pemberi Tugas serta dilampiri surat ijin pemakaian dari Jawatan Keselamatan Kerja dan Instansi yang berwenang lainnya. 8. Serah terima setelah masa pemeliharaan instalasi ini baru dapat dilaksanakan setelah : a. Berita Acara serah terima kedua yang menyatakan bahwa instalasi ini dalam keadaan baik, ditandatangani bersama pemborong dan Owner/Pemberi Tugas. b. Pemborong telah menyerahkan semua surat izin pemakaian dari instalasi pemerintah yang berwenang, missalnya Dinas Pemadam Kebakaran dan Instalasi Keselamatan Kerja, dll, hingga instalasi yang telah terpasang dapat dipakai tanpa menyalahi peraturan instalasi yang bersangkutan. c. Semua gambar terpasang beserta operating, instruction, technical dan maintenance manual rangkap 3 (tiga) termasuk 1 (satu) set asli telah diserahkan kepada Owner/Pemberi Tugas. 3.3.4. Tahapan-Tahapan Pembangunan Untuk mencapai suatu pelaksanaan yang baik diperlukan adanya strategi yang mengatur jadwal pelaksanaan, sehingga proyek tersebut dapat berjalan denganteratur dan mempunyai hasil yang baik. Beberapa tahapan dalam proses pembangunan proyek ialah sebagai berikut:

1. Kesepakatan dasar membangun Kesepakatan dasar membangun proyek dilakukan antara pemilik dengan pihak arsitek kontraktor mengenai hal yang berkenaan dengan proses membangun, antara lain perancangan arsitektur, pembiayaan pembangunan, pengkontrolan proses pembangunan, tahapan penyelesaian hingga tahapan masa garansi. Semua kesepakatan ini dituangkan secara tertulis dan disetujui pemilik proyek pembangunan dan pelaksana pekerjaan pembangunan agar dikemudian hari menjadi acuan kwajiban dan haknya masing masing.

2. Pendefinisian tantangan dan resiko




Pada tahapan ini dipelajari tantangan yang dapat muncul dan menjadi hambatan proses pembangunan proyek. Hambatan dapat timbul dari hal teknis maupun hal non-teknis pembangunan. Hal teknis dapat berupa tantangan struktur bangunan atau kesulitan pelaksanaan pembangunan. Tantangan non teknis dapat berupa pengajuan ijin bangunan, pengorganisasian pekerja hingga transportasi pengadaan material.

3. Desain awal arsitektur / pra desain arsitektur Pra desain arsitektur merupakan gambaran awal bangunan yang dibentuk dari hasil diskusi antara pemilik proyek dengan arsitek. Dalam diskusi disampaikan keinginan pemilik proyek untuk proyek yang akan dibangun atau dapat juga saran masukan dari arsitek dari sisi keilmuwan dan pengalamannya. Arsitek tidak hanya mementingkan tampilan muka bangunan semata tetapi juga mempertimbangkan konsep keseluruhan dan alasan arsitektural yang kemudian mendasari terbentuknya desain secara utuh dalam satu kesatuan.

4. Desain arsitektur Fase desain arsitektur merupakan pematangan dari pra desain arsitektur. Fase ini merupakan pekerjaan koreksi desain arsitektur antara pemilik project dengan arsitek. Disain dianggap matang apabila ada persetujuan atas rancanganbangunan antara pemilik dengan arsitek. Selanjutnya rancangan arsitektur yang sudah disetujui dirubah menjadi gambar kerja lapangan. Gambar kerja merupakan serangkaian gambar pedoman pekerjaan lapangan yang dimengerti oleh pelaksana lapangan.

5. Pengurusan perijinan bangunan IMB Pengurusan perijinan dilakukan apabila desain arsitektural telah selesai. Gambar desain arsitektur dibutuhkan petugas tata kota untuk meluluskan permintaan perijinan bangun. Pengurusan perijinan sangat penting karena apabila pembangunan proyek dijalankan tanpa ijin dapat mengakibatkan proyek disegel oleh pemerintah.




6. Persiapan pembangunan konstruksi Fase ini merupakan tahapan dimana kontraktor dan arsitek sudah mempunyai gambaran atas rencana bangunan yang akan dibangun. Rencana atas bentuk desain telah disetujui, jenis dan quantity material diketahui. Selanjutnya kontraktor akan menawarkan rencana anggaran biaya proyek (RAB) untuk mendapat persetujuan pemilik proyek. Bila rencana anggaran biaya bangun ini sudah disetujui pemilik proyek, kontraktor dapat menyiapkan semua keperluan pembangunan material ataupun immaterial seperti, tenaga kerja dan sistem kerja, sebelum pelaksanaan pekerjaan fisik konstruksi bangunan dimulai.

7. Pembangunan Pembangunan konstruksi bangunan merupakan pelaksanaan lapangan dari perencanaan yang disetujui. Proses pembangunan dikerjakan sepenuhnya oleh kontraktor. Tugas pengawasan lapangan dilakukan secara total oleh kontraktor dan parsial oleh arsitek hingga proses pembangunan selesai.

8. Serah terima Fase ini merupakan titik yang menandakan selesainya pekerjaan pembangunan proyek. Fase ini dicapai bila bangunan telah bersih dan dapat segera dihuni.

3.3.5. Laporan-Laporan Selama pembangunan proyek The Aspen Peak Residence @Admiralty berjalan, harus adanya laporan ke Owner/Pemberi Tugas maupun ke Main Contractor yang diantaranya sebagai berikut : 1. Laporan Harian dan Mingguan Pemborong wajib membuat laporan harian dan laporan mingguan yang memberikan gambraran mengenai :






Kegiatan fisik



Catatan dari perintah Owner/Pemberi Tugas maupun Main Contractor yang disampaikan secara lisan maupun secara tertulis



Jumlah material masuk/ditolak



Jumlah tenaga kerja



Keadaan cuaca



Pekerjaan tambah/kurang

Laporan mingguan merupakan ringkasan dari laporan harian dan setelah ditanda tangani oleh Project Manager harus diserahkan kepada Owner maupun Main Contractor untuk diketahui/disetujui.

2. Laporan Pengetesan Pemborong instalasi ini harus menyerahkan kepada Owner maupun Main Contractor dalam rangkap 3 (tiga) mengenai hal-hal sebagai berikut : 

Hasil pengetesan semua persyaratan operasi instalasi.



Hasil pengetesan peralatan



Hasil pengetesan kabel Semua pengetesan dan pengukuran yang akan dilaksanakan harus disaksikan oleh pihak Owner maupun Main Contractor.

3.3.6. Pekerjaan Tambah Kurang Suatu pekerjaan pada proyek selalu ada penambahan dan penguranganya berikut persyaratan pekerjaan penambahan dan pengurangan instalasi : 1. Pelaksanaan instalasi yang menyimpang dari rencana yang disesuaikan dengan kondisi lapangan, harus mendapat persetujuan tertulis dahulu dari pihak konsultan perencana dan Owner maupun Main Contractor. 2. Pemborong instalasi ini harus menyerahkan setiap gamabr perubahan yang ada kepada pihak Owner maupun Main Contractor dalam rangkap 3 (tiga).




3. Perubahaan material dan lain-lainnya harus diajukan oleh pemborong kepada Direksi/MK secara tertulis dan pekerjaan tambah/kurang atau perubahaan yamg ada harus disetujui oleh Owner/ pemberi tugas secara tertulis.

3.4.

PIHAK-PIHAK YANG TERLIBAT PEKERJAAN M.E.P

3.4.1. Kontraktor Utama Pemborong atau kontraktor adalah pihak perusahaan yang ditunjuk pemilik melalui proses tender untuk melaksanakan pembangunan dan telah menandatangani surat perjanjian pemborongan. Dalam hal ini kontraktor yang ditunjuk adalah: PT. PULAU INTAN BAJAPERKASA KONSTRUKSI 3.4.2. Kontraktor M.E.P Kontraktor M.E.P adalah salah satu sub-kontraktor yang langsung ditunjuk oleh owner dengan cara pengajuan tender untuk para sub-kontraktor M.E.P. Dalam hal ini subkontraktor yang dipilih untuk menangani M.E.P adalah: PT. KALTACITRA UTAMA

3.5.

PT. KALTACITRA UTAMA PT. KALTACITRA UTAMA merupakan sebuah general kontraktor yang khusus

menangani bidang Mekanikal, Elektrikal dan Plumbing yang sudah berdiri semenjak tahun 2000. Kontraktor yang beralamat di JL. Haji Abdul Hamid No., Jl. Dewi Sartika No.47, Cawang, Jakarta Timur, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13630, Indonesia ini memiliki visi dan misi untuk selalu berpegang pada kualitas, ketepatan serta kepuasan konsumennya. Namun pada proyek Apartemen The Aspen Peak ini, PT. KALTACITRA UTAMA dipilih menjadi salah satu sub-kontraktor yang menangani bidang M.E.P.

3.6.

SPESIFIKASI PEKERJAAN TEKNIS

3.6.1. Persiapan Pelaksanaan a. Sebelum pelaksanaan dimulai, pelaksana harus menyerahkan gambar kerja dan detailnya kepada Konsultan Pengawas untuk disetujui. Yang dimaksud dengan gambar kerja adalah gambar yang menjadi pedoman dalam pelaksanaan, lengkap




dengan dimensi peralatan, jarak peralatan satu dengan yang lainnya, dimensi aksesoris yang digunakan. Konsultan Pengawas berhak menolak gambar kerja yang tidak mengikuti ketentuan. b. Pelaksanaan Pekerjaan diwajibkan untuk mengecek kembali atas segala ukuran kapasitas peralatan (equipment) yang akan dipasang. Apabila terdapat keraguan maka Pelaksana Pekerjaan harus segera menghubungi konsultan Pengawas untuk berkonsultasi 3.6.2. Pelaksanaan Pemasangan a. Sebelum pelaksanaan dimulai, kontraktor harus menyerahkan gambar kerja dan detailnya kepada Direksi/Manajemen Konstruksi untuk disetujui b. Kontraktor harus mengadakan pemeriksaan ulang atas segala ukuran dan kapasitas peralatan yang akan dipasang. Apabila ada sesuatu yang diragukan maka kontraktor harus segera menghubungi owner.

3.7.

TIME SCHEDULE PROYEK Kurva S yang lebih dikenal dengan nama S Curve merupakan terjemahan garis

angka-angka presentase dari pekerjaan yang telah terselesaikan atau yang direncanakan dalam bentuk garis kurva S itu sendiri untuk mempermudah pembacaan angka-angka presentase. Presentasenya dimulai dari 0 % yang diletakkan dibagian bawah sedangkan 100 % diletakkan diatas. Sehingga kurva S akan membentuk huruf S. Dengan membandingkan kurva tersebut dengan kurva yang serupa yang disusun berdasarkan perencanaan, maka akan segera terlihat dengan jelas apabila terjadi penyimpangan. Oleh karena kemampuannya yang dapat diandalkan dalam melihat penyimpangan-penyimpangan dalam pelaksanaan proyek, maka pengendalian proyek dengan memanfaatkan Kurva–S digunakan dalam proyek The Aspen Peak Residence @Admiralty. Berikut merupakan Kurva S seluruh pekerjaan pada proyek The Aspen Peak Residence @Admiralty yang akan terlampir pada bagian lampiran laporan.

3.8.

TIME SCHEDULE PRAKTIK PROFESI Jadwal Praktikan selama praktik profesi terdapat pada laporan mingguan yang berisi

kegiatan praktikan selama di proyek. Terlampir di bagian lampiran laporan praktik profesi ini.



BAB III: TINJAUAN KHUSUS PROYEK

Recommend Documents