BAB III OBJEK DAN DESAIN PENELITIAN III.1. Sejarah Singkat PT.Equipindo Perkasa didirikan oleh Bapak Harijanto dam mulai beroperasi secara resmi pada tanggal 6 Agustus 2002 merupakan perusahaan yang bergerak dibidang penjualan dan pelayanan jasa, dimana mereka mengkhususkan diri pada bidang penjualan alat-alat berat. PT.Equipindo Perkasa juga melayani perbaikan alat-alat berat dengan membuka pelayanan service perbaikan khusus untuk alat-alat berat. Mulai dari awal berdirinya sampa saat ini PT.Equipindo Perkasa berbentuk badan hukum PT (Perseroan Terbatas) dan modal kepemilikannya masih bersifat tertutup dan tidak diperjual belikan untuk umum. PT Equipindo Perkasa saat ini memiliki kantor pusat yang bertempat di Jl. Gading Kirana Timur IX Blok B–10 No.48 – 55, Jakarta Utara. Selain itu untuk lokasi pernyimpanan alat-alat berat berada di pergudangan di Lokasi Pergudangan dan Industri Marunda Center Bekasi, Jawa Barat. PT Equipindo Perkasa merupakan dealer dari beberapa perusahaan alat-alat berat seperti Sakai, Mitsubishi, dan Hanta. Pada awal berdirinya PT.Equipindo Perkasa merupakan perusahaan tunggal yang mengkhususkan diri bergerak dibidang penjualan alat-alat berat, baru pada tahun 2007 PT.Equipindo Perkasa tergabung didalam sebuah group yang bernama Equipindo Group. Didalam Equipindo Group, PT.Equipindo Perkasa memperluas pemasarannya dengan memiliki beberapa cabang penjualan yang tersebar luas di wilayah nusantara. Cabang penjualan PT.Equipindo Perkasa tersebut antara lain berada di Sumatera, Kalimantan dan daerah Jawa. cabang perusahaan tersebut tersebar di beberapa kota, seperti pada kota Medan, Pekanbaru dan Palembang untuk daerah Sumatera. Pada kota Pontianak, 32
Samarinda dan Banjarmasin untuk daerah Kalimantan. Serta pada kota Surabaya dan Semarang untuk daerah Jawa. Untuk setiap kantor cabang yang dimiliki oleh PT.Equipindo Perkasa memiliki struktur organisasi yang berbeda dengan struktur organisasi yang terdapat dikantor pusat. Juga dalam hal melayani pelanggan dan melakukan aktivitas. Kantor-kantor cabang tersebut sementara ini masih terdesentralisasi di Jakarta untuk proses penerimaan penjualan dan pendistribusian barang. Sejak tergabung didalam Equipindo Group, PT.Equipindo Perkasa juga melayani penjualan spareparts alat-alat berat melalui PT Sacon Indonesia yang resmi didirikan pada tahun 2008. PT Sacon Indonesia melayani penjualan spareparts dan pelayanan jasa services perbaikan untuk alat-alat berat yang dijual oleh pihak Equipindo Group setelah diluar masa garansi produk yang berlaku selama 6 bulan / 1000 jam pemakaian tergantung pada keadaan dilapangan. III.1.1. Visi Dan Misi Perusahaan PT Equipindo Perkasa memiliki visi dan misi sebagai berikut : Visi dari perusahaan : menjadi perusahaan pilihan pertama untuk solusi alat-alat berat konstruksi di Indonesia dan menjadi perusahaan road construction equipment utama pilihan pelanggan. Misi dari perusahaan : memberikan solusi untuk manjadi penjual alat-alat berat dengan mutu terbaik dan dengan kualitas prima kepada pelanggan. Serta menjalin relasi bisnis yang baik dengan para pembeli dan pemasok. III.1.2. Bidang Usaha Pertumbuhan dan perkembangan perekonomian di Indonesia serta banyaknya penanam modal yang masuk ke Indonesia ditandai dengan semakin banyaknya 33
pembangunan dan perluasan lahan yang dilakukan. Oleh karena itu, kebutuhan akan alat konstruksi yang baik sangat dibutuhkan dan terus meningkat. Kegiatan usaha perusahaan ini terus berkembang bahkan sampai dengan keluar daerah. PT Equipindo Perkasa saat ini selain memiliki kantor yang berpusat di Jakarta juga memiliki beberapa cabang yang tersebar di Indonesia, yang antara lain berada di kota Medan, Pekanbaru, Palembang, Pontianak, Samarinda, Banjarmasin, Surabaya dan Semarang. PT Equipindo Perkasa adalah perusahaan ini menjalankan bisnisnya dibidang penjualan alat–alat berat. PT Equipindo Perkasa merupakan dealer dari Produk alat-alat berat seperti Sakai, Mitsubishi, dan Hanta yang antara lain menjual produk seperti traktor, alat – alat berat, asphalt finisher, motor graders, hydraulic excavator. Selain itu PT Equipindo Perkasa juga melayani jasa perbaikan untuk alat-alat berat yang dibeli dari pihak PT Equipindo Perkasa. Jasa perbaikan yang dimaksud adalah perbaikan untuk kerusakan baik untuk produk yang masih dalam masa garansi maupun produk yang masa garansinya sudah habis. Untuk perbaikan yang berada diluar masa garansi maka akan dimasukan dalam PT.Sacon yang melayani penjualan spareparts dan perbaikan diluar masa garansi. Untuk memudahkan pelanggannya, PT.Equipindo Perkasa menyediakan situs website untuk pengembangan jalur promosi dan perkenalan produk-produknya. Untuk memudahkan penggunanya situs tersebut disediakan dalam 2 (dua) bahasan, yaitu dalam Bahasa Indonesia dan dalam Bahasa Inggris. . Situs website perusahaan tersebut diberi nama Equipindo.com , situs ini juga dilengkapi dengan info mengenai profil perusahaan, produk-produk yang disuplai, fungsi dan aplikasi dari produk. Aktivitas penjualan dilakukan berdasarkan pesanan dan pengambilan barang pesanan disesuaikan dangan 34
perjanjian pada saat transaksi penjualaan. Baik untuk pengiriman kepelanggan dengan menggunakan jasa ekspedisi pengangkutan danpemngiriman atau diambil sendiri oleh pelanggan. III.1.2.1. Promosi Untuk mengingkatkan penjualan yang ditargetkan perusahaan, maka dilakukan dengan berbagai cara. Salah satu cara yang ditempuh PT.Equipindo Perkasa dalam rangka memperkenalakn produk-produknya kepada masyarakat luas, yaitu dengan iklan dan promosi. Diharapkan dangan menggunakan iklan dapat meningkatkan penjualan produk-produk PT.Equipindo Perkasa. Bentuk-bentuk iklan dan promosi yang dilakukan oleh PT.Equipindo Perkasa, yaitu berupa : 1. Web (dengan nama : Equipindo.com) 2. Brosur-brosur 3. Mengikuti pameran 4. Terdaftar pada yellow pages dan web-web resmi untuk perusahaan heavy equipment. III.1.3. Produk-Produk Produk-produk yang dijual oleh PT.Equipindo Perkasa berupa alat-alat berat dari beberapa distributor terkemuka yang sudah dikenal dan terpercaya mutu dan kualitas produknya oleh masyarakat luas, seperti Sakai (Vibrating Roller), Mitsubishi (Motor Grader), dan Hanta (Asphalt Finisher). Jenis-jenis produk yang dijual oleh PT.Equipindo Perkasa berupa alat-alat asphalt finisher, motor graders, hydraulic excavator, dan road construction equipment. Contoh untuk tipe produk yang dijual PT Equipindo Perkasa, seperti : 35
•
Sakai : Single Drum Vibrating roler - SV512TF, Single Drum Vibrating roler SV512DF, Single Drum Vibrating roler - SV512T, Double drum tandem Vibrating roler - SW800, Double drum tandem Vibrating roler - SW 850, Double drum tandem Vibrating roller SW502 dan jenis lainnya dapat dipesan.
•
Mitsubishi : Motor Grader – MG230, Motor Grader – MG330, Motor Grader – MG430, Motor Grader – MG530, Motor Grader – MG730.
•
Hanta : asphalt finisher hanta F45C dan asphalt finisher BP40CB.
Semua produk yang dijual oleh PT. Equipindo dilengkapi dengan garansi pemakaian selama 1000 jam atau selama 6 bulan, tergantung pada kondisi dilapangan. Sedangkan bentuk garansi yang dimaksudkan adalah garansi untuk perbaikan kerusakan. a. Kegunaan produk Roller (sakai) secara garis besar adalah : peralatan untuk pemadatan tanah atau batuan secara mekanis. Tujuan dari pemadatan tanah isian ini perlu dikerjakan untuk menghindari terjadinya ruang-ruang pada tanah yang tak terisi material secara penuhi. Pemadatan tanah tujuannya untuk mendekatkan masing-masing partikel tanah, sehingga tanah dapat lebih mantap/ tak mudah longsor. Jadi memadatkan tanah/batuan tujuannya untuk memperoleh suatu nilai kepadatan atau daya dukung yang dikehendaki, atau disesuaikan dengan beban/muatan serta frekuensi litasan yang akan ditanggung oleh lapisan tanah itu b. Kegunaan dari produk Grader (Motor Grader) secara garis besar adalah : sebagai suatu mesin sortir, juga biasanya dikenal sebagai suatu mata pisau/suatu mesin sortir motor, merupakan suatu sarana (angkut) rancang-bangun dengan suatu mata pisau besar yang digunakan untuk menciptakan suatu permukaan datar. Dengan kata lain grader merupakan peralatan untuk meratakan tanah, sekop yang ada di antara roda
36
depan dan roda tengah bisa naik dan turun untuk di sesuaikan dengan kondisi tanah yang akan diratakan. c. Kegunaan dari produk Asphalt finisher adalah alat untuk pengaplikasian menghamparkan/meratakan campuran aspal yang dihasilkan dari alat produksi aspal pada tanah pada tanah yang ingin diratakan/ditutup (discover) dengan aspal. Untuk verivikasi produk yang dijual oleh PT.Equipindo Perkasa adalah sebagai berikut : Tabel 3.1 Produk-produk di PT.Equipimdo Perkasa Jenis produk
Spesivikasi kegunaan Keunggulan single drum adalah untuk memadatkan tanah
Sakai Single Drum
merah yang berbatu kecil sampai dengan berukuran sedang. Keunggulan dari double drum tandem adalah untuk digunakan pada tanah yang sudah di aspal. Untuk perataan
Sakai Double Drum Tandem
aspal dan kontur jalan yang lebih halus. Keunggulan dari pneumatic tired roller adalah untuk
Sakai Vibratory Pneumatic Tired Roller
menghaluskan aspal pada saat finisher sekaligus mendinginkan aspal (dengan fungsi penyiraman air). Keunggulan hand operated compactor adalah untuk melakukan pekerjaan pengaspalan/pemadatan berukuran kecil. Seperti penambalan bahu jalan dan aspal /jalan yang
Sakai hand operated compactor
rusak. Keunggulan road stabilizer adalah untuk melakukan
Sakai Road Stabilizer
pengaspalan jalan sekaligus pendinginan secara cepat.
37
Pada motor grader terdapat perbedaan pada ukuran yang berdampak pada pengoperasian alat dan ukuran berat Motor Grader MG230, MG330, MG430, MG530, MG730.
pekerjaan yang akan dilakukan. Serta pengoperasian yang dilakukan operator/pengguna.
III.1.4. Struktur Organisasi Berikut ini merupakan bentuk bagan struktur organisasi yang dimiliki PT. Equipido perkasa : Direktur
Sekertaris
General Manajer Penjualan
HRD&Legal
Manajer Finance & Accountin
Manajer Engineering & service
Manajer Sales
Sales
Piutang
Purchasing
Accounting
Admin penjualan
OB
Melanik (bag. Gudang&pengiriman)
Gambar 3.1
Bentuk Struktur Organisasi pada PT. Equipindo Perkasa
Dari struktur organisasi yang dimiliki oleh PT Equipindo Perkasa setiap bagiannya memiliki peranan sebagai berikut :
38
1. Direktur Direktur PT Equipindo Perkasa memiliki tugas dan wewenang sebagai berikut : •
Memimpin
perusahaan,
mengkoordinasi
dan
mengawasi
jalannya
perusahaan. •
Menentukan tujuan perusahaan untuk jangkan pendek dan untuk jangka panjang.
•
Menentukan kebijakan perusahaan secara keseluruhan.
•
Mengoptimalisasi kinerja semua bagian agar dapat bekerja dengan efektif dan efisien.
2. Sekertaris Sekertaris PT Equipindo Perkasa memiliki tugas dan wewenang sebagai berikut : •
Membuat surat kontrak penjualan.
•
Memegang petty cash untuk pembiayaan operasional kantor sehari-hari.
•
Mengatur jadwal dan pertemuan direktur perusahaan dengan klien.
•
Memegang berkas tagihan perjalanan dinas luar kota yang dilakukan sales.
3. Manajer accounting & finance a) Manajer accounting & finance PT Equipindo Perkasa memiliki tugas dan wewenang sebagai berikut : •
Menerima uang tunai, cek tunai atau pun giro billyet dari pelanggan.
•
Menyetorkan uang tunai, cek tunai atau giro billyet ke bank.
•
Mengetur arus keuangan perusahaan.
•
Memberikan persetujuan kredit.
39
•
Menyetujui dan memberikan penggantian uang jalan untuk sales yang melakukan perjalanan dinas keluar kota.
b) Akuntansi PT Equipindo Perkasa memiliki tugas dan wewenang sebagai berikut : •
Mencatat segala transaksi yang berhubungan dengan perusahaan.
•
Membuat laporan atas transaksi yang terjadi secara periodik.
•
Membuat faktur pajak.
•
Membuat laporan pajak.
•
Membuat laporan penjualan.
•
Membuat laporan keuangan.
•
Membuat laporan piutang.
•
Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran kas.
•
Melakukan penagihan semua piutang hasil penjualan. (Via telepon )
•
Menghitung piutang tak tertagih dan membuat laporan.
c) Bagian Piutang PT Equipindo Perkasa memiliki tugas dan wewenang sebagai berikut : •
Membuat faktur penjualan dan faktur pajak.
•
Membuat kwitansi penerimaan berdasarkan bukti transfer.
•
Melakukan penagihan piutang melalui telepon.
d) Bagian pembelian PT Equipindo Perkasa memiliki tugas dan wewenang sebagai berikut : •
Memastikan ketersediaan barang. 40
•
Melakukan pemesanan sesuai dengan kebutuhan dan tepat waktu.
e) Administrasi Penjualan PT Equipindo Perkasa memiliki tugas dan wewenang sebagai berikut : •
Membuat surat jalan/DO.
•
Memelihara dokumen-dokumen yang diarsipkan di bagian administrasi.
•
Melakukan pembelian persediaan barang dagang.
•
Melakukan pencatatan untuk stok barang dagang.
4. General Manajer a) General Manajer PT Equipindo Perkasa memiliki tugas dan wewenang sebagai berikut : •
Menyetujui anggaran untuk penjualan dan promosi.
•
Mengawasi kinerja manajer.
•
Memantau harga penawaran yang dilakukan sales/marketing.
b) Manajer penjualan PT Equipindo Perkasa memiliki tugas dan wewenang sebagai berikut : •
Menentukan harga dan promosi penjualan.
•
Mengawasi kinerja sales.
•
Menanda tangani surat konfirmasi pesanan.
•
Membuat dan menandatangani form complain dari pelanggan.
c) Sales representatif PT Equipindo Perkasa memiliki tugas dan wewenang sebagai berikut : •
Mencari peluang dan pasar baru. 41
•
Mencari pelanggan baru dan menerima pesanan dari pelanggan lama.
•
Menerima purchases order dari pelanggan.
•
Membuat surat konfirmasi pesanan.
•
Mengirimkan surat konfirmasi pesanan kepada pelanggan untuk di konfirmasi.
•
Menandatangani kontrak untuk perikatan penjualan.
•
Menyerahkan surat kontrak yang telah di tanda tangani pelanggan kepada manajer bagian admin penjualan.
•
Mengambil uang tunai, cek tunai, giro billyet dari pelanggan dan menyerahkan kepada manajer accounting & finance.
•
Bertanggung jawab kepada manajer unit.
5. Bagian gudang dan pengiriman Bagian gudang PT Equipindo Perkasa memiliki tugas dan wewenang sebagai berikut : •
Mengatur stok barang dagang.
•
Memerima kiriman barang dari supplier.
•
Mengeluarkan barang sesuai dengan surat konfirmasi pesanan.
•
Menghubungi pihak jasa ekspedisi pengiriman dan pengangkutan.
•
Melaksanakan pengiriman barang dengan cepat, tepat dan aman.
•
Meminta tanda tangan pelanggan pada surat jalan (Delivery Order)/DO.
42
6. Bagian Engineering Bagian Engineering PT Equipindo Perkasa memiliki tugas dan wewenang sebagai berikut : •
Mempersiapkan barang-barang dan pengarahan pemasangan dan penggunaan dilapangan.
•
Melakukan service perbaikan dari permintaan service pelanggan selama masa garansi.
•
Melakukan pengecekkan saat penerimaan barang pada saat diterima dari distributor.
•
Memberikan
pengarahan
pada
operator
pelanggan
yang
akan
mengoperasikan heavy epuipment. 7. HRD (Human Resources Depertement) & Legal HRD PT Equipindo Perkasa memiliki tugas dan wewenang sebagai berikut : •
Membuat program kerja, termasuk untuk perekrutan karyawan.
•
Mengevaluasi prestasi karyawan.
•
Menghadapi dan menyelesaikan masalah yang timbul seputar kepegawaian.
•
Membuat surat kontrak penjualan.
III.2. Proses Operasional Penjualan Kredit, Piutang dan Penerimaan Kas Pelaksanaan prosedur penjualan kredit, piutang sampai dengan penerimaan kas adalah sebagai berikut : III.2.1. Prosedur Penerimaan Pesanan a. Sales/maketing
pesanan
dari
pelanggan
melalui
telepon/fax/melakukan
pertemuan langsung. 43
b. Sales/maketing segera membuat kalkulasi harga dan membuat surat penawaran (SP) untuk dikirimkan kepada pelanggan. c. Bila pelanggan sudah sepakat dengan harga yang ditawarkan, sales/maketing akan menerima purchases order (PO) dari pelanggan. III.2.2. Prosedur Persetujuan Kredit a. Bila pelanggan lama, maka sales/maketing menyerahkan SP dan PO dari pelanggan ke manajer Finance dan Accounting (F&A) untuk mendapatkan persetujuan kredit. jika pelanggan sudah melunasi transaksi sebelumnya, maka kredit akan disetujui. Jika pelanggan belum melunasi transaksi sebelumnya, makan akan dilihat jumlah besaran hutang yang dimiliki pelangga, bila jumlahnya besar maka otoritas kredit akan diberikan. Jika jumlahnya kecil biasanya pelanggan akan diminta untuk melakukan pembelian secara tunai atau melunasi tagihan sebelumnya terlebih dahulu. b. Bila pelanggan baru yang mengajukan kredit dengan perusahaan, biasanya akan diajukan ke Manajer F&A untuk meminta persetujuan kredit. Biasanya akan dilihat terlebih dahulu jumlahnya, jika kecil maka biasanya pelanggan diharuskan untuk membayar secara tunai. Jika jumlahnya cukup besar, maka biasanya manajer F&A mengharuskan pelangggan untuk membayar secara COD (cash on delivery). c. SP dan PO dari pelanggan diserahkan kebagian administrasi penjualan untuk dibuat surat kontrak (SK) rangkap 3 yang kemudian akan didistribusikan sebagai berikut : Lembar ke-1 : pelanggan 44
Lembar ke-2 : admin.penjualan Lembar ke-3 : admin.penjualan d. Sales/maketing melakukan pertemuan dengan pelanggan untuk mengesahkan kontrak dengan pembubuhan tanda tangan pelanggan diatas materai sebesar RP.6.000,- pada surat kontrak. III.2.3. Prosedur Pembuatan Faktur dan Delivery Order a. Berdasarkan SK dan PO, bagian admin.penjualan membuat Delivery Order (DO) rangkap 2 dan Berita Acara Serah Terima (BAST) 2 rangkap. b. Kemudian DO dan BAST diserahkan kepada Manajer F&A untuk diperiksa dan ditanda tangan untuk otoritas pengiriman barang. c. Berdasarkan DO yang dibuat akan di distribusikan sebagai berikut : Lembar ke-1 : bagian Gudang Lembar ke-2 : difax/dikirimkan kepelanggan d. Berdasarkan BAST yang dibuat akan di distribusikan sebagai berikut : Lembar ke-1 : pelanggan Lembar ke-2 : admin. penjualan e. Berdasarkan informasi dari bagian admin penjualan bahwa DO telah dibuat, maka dibuat faktur penjualan/invoice rangkap 3(tiga) dan faktur pajak rangkap 3 (tiga)oleh bagian piutang yang didistribusikan sebagai berikut : Invoice
Lembar ke-1 : pelanggan Lembar ke-2 : akuntansi Lembar ke-3 : akuntansi Copy lembar ke-1 : dikirim / difax kepelanggan 45
Faktur pajak Lembar ke-1 : pelanggan Lembar ke-2 : bag.piutang Lembar ke-3 : bag.piutang. III.2.4. Prosedur Pengiriman Barang a. Berdasarkan DO lembar ke-1, lembar copy faktur penjualan dan faktur pajak lembar ke-1, bagian gudang menyiapkan barang. b. Barang diambil/dikirimkan kepelanggan : •
Barang diambil a. Jika barang diambil oleh pelanggan sediri maka bagian gudang bertugas untuk mengecek copy DO yang dimiliki pelanggan sebelum pengambilan barang. Kemudian menyerahkan DO lembar ke-1, lembar copy faktur penjualan dan faktur pajak lembar ke-1 kepada pelanggan. b. Bagian gudang akan meminta pelanggan menanda tangani BAST, kemudian memberikan lembar 1 BAST kepada pelanggan.
•
Barang dikirim a. Jika
barang
dikirimkan
kepelanggan,
maka
bagian
gudang
menghubungi jasa ekspedisi pengangkutan dan pengiriman. b. Perusahaan jasa ekspedisi pengangkutan dan pengiriman akan mengirimkan barang. Bagian gudang akan meminta tanda tangan pihak jasa ekspedisi pada DO. c. Bagian gudang kemudian memberikan bukti pengiriman barang dan bukti penerimaan dari pelanggan kepada bagian akuntansi. 46
III.2.5. Prosedur Pencatatan Piutang a. Berdasarkan faktur penjualan/invoice dan DO, bagian piutang membuat jurnal penjualan dan mencatat piutang atas pelanggan yang bersangkutan. b. Berdasarkan dokumen tersebut, bagian adiminstrasi penjualan mengurangi barang pada stock/persediaan. III.2.6. Prosedur Penagihan Piutang a. Penagihan piutang dilakukan oleh bagian piutang, berdasarkan tanggal jatuh tempo. b. Pelanggan yang sudah melakukan pembayaran akan mengirimkan bukti pembayaran/transfer via fax atau pos. c. Bagian akuntansi akan melakukan konfirmasi kepada pihak bank dan mencocokan bukti transfer, faktur penjualan/invoice dan DO. Kemudian membuat jurnal penerimaan kas dan melakukan penghapusan piutang. III.2.7. Prosedur Pencatatan Penerimaan Kas a. Berdasarkan bukti transfer/pembayaran dan faktur, bagian piutang membuat kwitansi penerimaan rangkap 3. b. Pendistribusian kwitansi penerimaan sebagai berikut : Kwitansi penerimaan
Lembar ke-1 : pelanggan Lembar ke-2 : bag.piutang Lembar ke-3 : bag.piutang
c. Kemudian kwitansi penerimaan lembar ke-1diberikan/dikirimkan ke pelanggan.
47
Gambar : Bentuk flowchart penjualan pada PT.Equipindo Perkasa SALES Mulai
3
Menerima pesanan
3 2 pelanggan menandatangani kontrak
Melakukan kalkulasi harga
1 Surat kontrak
lembar ke-1 diberikan pada pelanggan 4
Membuat surat penawaran
Surat Penawaran
Disetujui manajer penjualan
Melakukan negosiasi
Menerima PO dari pelanggan
PO
ket : PO : Purchases Order
1
Gambar 3.2 Bentuk Flowchart penjualan
48
MANAJER F&A
ADMINISTRASI PENJUALAN
1
2 Surat Penawaran
Surat Penawaran
PO
PO
Mengecek status kredit
Membuat surat kontrak
N
3 2 1
tidak
ya
Melakukan pembayaran tunai
Surat kontrak
3
Memberikan otoritas kredit
4
3
Surat Penawaran
PO
2 Surat kontrak
PO
Membuat DO
T
2 Diberikan ke pelanggan DO(2), BAST (1)
ket :
BAST : Berita Acara Serah Terima
2
2 1
1
DO
BAST
5
DO : Delivery Order
Gambar 3.3 Bentuk Flowchart penjualan
49
GUDANG DAN PENGIRIMAN 5
8
2 BAST
Copy Faktur penjualan
1
1 DO
Menyiapkan barang
PENGIRIMAN Diambil
Dikirimkan
Memeriksa copy DO milik pelanggan
Diserahkan pada Pelanggan bersa-maan dengan barang
BAST
Menghubungi pihak jasa ekspedisi
1
Menyerahkan barang
Copy faktur penjualan 1 DO
Copy faktur penjualan BAST 2 BAST 1 BAST
2
Jika barang dikirim, DO(1) diberi langsung ke pelanggan
Diserahkan bersamaan dengan barang untuk diberikan pada pelanggan
Copy bukti pengiriman
7
Gambar 3.4 Bentuk Flowchart pengiriman barang
50
PIUTANG 2
Mendapat info untuk membuat faktur penjualan dari bagian admin
PO
Membuat faktur penjualan
3
3
2 Diberikan ke pelanggan Faktur penjualan (1) Dan Faktur pajak (1)
2
1
1
Faktur penjualan
Faktur pajak
Kartu piutang
Jurnal penjualan
8
Gambar 3.5 Bentuk Flowchart penagihan
51
AKUNTANSI 2
8
7
3
2 BAST
PO
Faktur 2 penjualan
Melakukan penagihan kepelanggan
Diterima dari pelanggan melalui fax / dikirim
N
Copy bukti transfer / pembayaran
Melakukan konfirmasi pada bank
Mencocokan bukti pembayaran, faktur & bukti pengiriman
Jurnal penerimaan kas
Kartu piutang
9
Gambar 3.6 Bentuk Flowchart penagihan dan pencatatan 52
PIUTANG
8
9
3 Copy bukti transfer / pembayaran
2
Faktur penjualan
Membuat kwitansi penerimaan
3 2
1 Kwitansi penerimaan
Diberikan ke pelanggan Selesai
N
Gambar 3.7 Bentuk Flowchart pencatatan 53
