BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

20

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN 3.1

Gambaran Umum Perusahaan PT Summit OTO Finance adalah salah satu Perseroan pembiayaan otomotif

independen terkemuka. Usaha utama Perseroan adalah di bidang pembiayaan konsumen, antara lain pembiayaan kepemilikan motor baik baru maupun bekas. Perseroan juga menyediakan pembiayaan sewa guna usaha berdasarkan permintaan pelanggan.

3.1.1 Sejarah Perusahaan Didirikan tahun 1990, pada awalnya Perusahaan ini bernama PT Summit Sinar Mas Finance, hasil kerjasama usaha antara PT Sinar Mas Multiartha dan Sumitomo Corporation, Jepang. Awalnya PT Summit Sinar Mas Finance memfokuskan aktivitas usaha pada sewa guna usaha. Namun di tahun 2003 PT Summit Sinar Mas Finance mengubah aktivitas usahanya menjadi perusahaan pembiayaan kendaraan bermotor, sekaligus mengganti namanya menjadi PT Summit Oto Finance. Sumitomo Corporation adalah perusahaan dagang Jepang yang terpadu (sogoshosha). Sebagai Pemegang saham utama, Sumitomo Corporation memberikan dukungan dan mengendalikan semua aspek usaha dari manajemen, treasury, keuangan hingga operasi. Dengan dukungan dari Sumitomo Corporation, PT Summit Oto Finance telah berhasil tumbuh dan meningkatkan pembiayaan motor serta memiliki kantor jaringan yang tersebar diseluruh Indonesia. Usaha utama PT Summit Oto Finance adalah pada pembiayaan kepemilikan motor baru. PT Summit Oto Finance lebih berfokus kepada pelanggan perorangan daripada perusahaan, dengan tujuan penyebaran risiko. Sebagai perusahaan pembiayaan yang independen, PT Summit Oto Finance tidak memiliki keterkaitan dengan pabrikan, sehingga perusahaan memiliki keleluasaan untuk membiayai semua merek motor yang tersedia di pasar. PT Summit Oto Finance juga telah menikmati pertumbuhan pasar motor domestik yang kuat dalam beberapa tahu terakhir, serta mampu mempertahankan posisinya sebagai salah satu pemain terkemuka dalam pembiayaan motor.

http://digilib.mercubuana.ac.id/

21

Dengan pedoman kinerja “3M + 1T” (Man, Management, Money plus Technology), Perusahaan berhasil memberikan pelayanan yang memuaskan kepada nasabahnya dan mencatat peningkatan kinerja yang signifikan selama tahun 2013. Dalam usaha menyediakan layanan “one-stop service”, PT Summit Oto Finance mengembangkan web site (www.otofinance.co.id). PT Summit Oto Finance juga terus memperkuat system Teknologi Informasi dengan cara meningkatkan efisiensi dan produktivitas di kantor-kantor cabang dalam hal pelayanan pelanggan. PT Summit Oto Finance senantiasa berkomitmen memberikan layanan terbaik kepada para pelanggan. Sampai akhir 2013 PT Summit Oto Finance telah mengoperasikan 171 jaringan usaha yang tersebar di seluruh Indonesia. Selain itu juga Perusahaan telah bekerjasama dengan bank - bank berjaringan nasional dan PT Pos Indonesia untuk penerimaan pembayaran angsuran yang memberikan kemudahan dan kenyamanan bagi para pelanggan dalam hal pembayaran angsuran kredit. Sumitomo Corporation sebagai pemegang saham utama PT Summit Oto Finance, berkomitmen untuk selalu memberikan dukungan pada PT Summit Oto Finance, baik dalam hal manajemen, pendanaan, pemasaran maupun operasional perusahaan. Didukung modal yang kuat, tim manajemen yang handal, mitra usaha, pelanggan setia dan 8.953 karyawan, pada tahun 2013 PT Summit Oto Finance telah berhasil tumbuh dengan Total Aset sebesar Rp9,6 triliun, Total Ekuitas sebesar Rp3,3 triliun serta Laba Bersih sebesar Rp313,8 miliar. Pada bulan Desember 2013 Pemeringkat Efek Indonesia (PEFINDO) memberikan peringkat idAA (Double A; Stable Outlook) untuk Perseroan dan Obligasi Summit Oto Finance.


22

3.1.2 Struktur Organisasi Berikut untuk susunan struktur organisasi PT Summit OTO Finance khususnya pada unit kerja BDV, yang dalam hal ini BDV merupakan unit kerja yang akan dijadikan objek dalam pengembangan penerapan Datawarehouse dan Business Intelligence pada report DSR

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Summit Oto Finance


23

Gambar 3.2 Struktur Organisasi Business Development Division


24

3.1.3 Tugas dan Tanggung Jawab Dari kedua gambar struktur organisasi pada gambar 3.1 dan gambar 3.2, akan dijelasan kan untuk tugas dan tanggung jawab hanya pada satu department saja, yakni pada Business Support Department (BSD). Business Support Department (BSD) merupakan salah satu departemen Divisi Marketing kantor pusat yang bertugas untuk memonitor data penjualan setiap harinya. secara rutin staff BSD merekap semua data penjualan setiap kantor cabang yang selanjutnya diolah untuk dijadikan report daily masing-masing pimpinan kantor cabang ataupun para pimpinan departemen yang berada di kantor pusat Business Support Department (BSD) dibagi menjadi tiga section dengan masing – masing section head dan staff dengan tanggung jawab yang berbeda. 1. Commission Management Section Salah satu sub bagian dari BSD ini, bertanggung jawab meminitor proses pencairan komisi antara pihak perusahaan dengan Dealer.

2. Marketing Information Section Pada bagian ini head beserta staff lebih bertanggung jawab untuk memonitor detail dari setiap penjualan yang dilakukan oleh cabang, dan sub bagian ini juga yang merupakan bagian yang paling terlibat banyak pada Daily report Sales. Berbeda dengan Section sebelumnya yang sebetulnya memiliki report sales juga, tetapi untuk report pada section Commission lebih bersifat bulanan, dikarenakan untuk proses pencairan komisi sendiri dilakukan sebulan sekali. 3. Marketing Policy Section Pada sub bagian ini para staff dan section head lebih bertanggung jawab untuk memperhatikan ataupun sebagai jembatan (approval) bagi setiap cabang yang akan menjalankan sebuah program marketing. 3.2

Analisa Kebutuhan Data dan Informasi Data dan informasi yang dibutuhkan oleh para manager untuk membantu dalam hal

pengambilan keputusan pada Business Support Department antara lain :


25

1. Dibutuhkan informasi mengenai jumlah sales harian percabangnya, dan dapat menyimpulkan berapa rata-rata jumlah customer commence percabang dibandingkan dengan rata-rata nasional 2. Dibutuhkan informasi down payment (DP) bisa disajikan berdasarkan grup DP, yang mana dapat menyampaikan informasi bahwa pada grup DP mana atau DP berapa customer biasanya sanggup untuk membayar. 3. Dibutuhkan informasi berapa customer yang termasuk kategori good customer, dengan persyaratan tidak pernah overdue, nilai denda tidak boleh diatas 0. 4. Dibutuhkan informasi mengenain berapa jumlah customer yang memiliki kontrak lebih dari satu kontrak, dalam hal ini customer memiliki cicilan lebih dari satu unit motor. 5. Dibutuhkan informasi mengenain berapa jumlah customer yang memiliki kontrak lebih dari satu kontrak, dalam hal ini customer memiliki cicilan lebih dari satu unit motor, tetapi dengan kategori Additional Order (AO). AO merupakan kondisi dimana customer melakukan kredit kedua pada saat kredit pertama belum lunas. 6. Dibutuhkan informasi mengenain berapa jumlah customer yang memiliki kontrak lebih dari satu kontrak, dalam hal ini customer memiliki cicilan lebih dari satu unit motor, tetapi dengan kategori Repeat Order (RO). RO merupakan kondisi dimana customer melakukan kredit kedua pada saat kredit pertama sudah lunas. 7. Dibutuhkan informasi mengenai berapa jumlah customer yang akan lunas setiap harinya, sebagai bahan prediksi baik itu budget ataupun target sales pada bulan mendatang 8. Dibutuhkan informasi profil customer berdasarkan usia, jenis kelamin, dan berdasarkan jumlah upah customer perbulannya. 9. Dibutuhkan informasi penjualan baik itu berdasarkan merek ataupun berdasarkan supplier (dealer) 10. Dibutuhkan informasi mengenai jumlah customer dengan kategori nunggak yang sudah ditarik oleh pihak leasing.


26

3.3

Usecase saat ini

Adapun usecase dari proses pembuatan daily sales report kondisi saat ini dapat dilihat pada gambar dibawah

Melihat report dari aplikasi

Staff User

Export data dari aplikasi

Copy data ke excel

Membuat grafik

Melihat Grafik

Gambar 3.3 Use case sistem berjalan


Manager User

27

3.4

Database Saat Ini Tabel 3.1

: td_Asset

Deskripsi

: menyimpan detail data Asset

Primary Key

: Contno

Nama Kolom CONTNO SEQNO

Tipe Data char smallint

Panjang Allow null 19 3

ASETNAME

char

50

DLRFLAG SUPPCODE

char char

1 12

ASETTYPE

char

4

BRANCODE BRANITEM COFORIGIN ASETCOND CHASNO ENGINO

char char char char char char

3 3 3 1 25 35 Yes 25 35 Yes

BPKB

char

20 Yes

BPKBNAME BPKBADDR

varchar varchar

RGISNO ASETCLOR ASETCLORMAP

char char char

MFACYEAR SPBDATE EXPDATE

dec datetime datetime

9 8 Yes 8 Yes

STDATE

datetime

8 Yes

50 Yes 100 Yes

10 Yes 30 Yes 2 Yes


Keterangan Contract no. Pemilik asset Sequence no. Keterangan/nama barang yang tertera dijenis/tipe yang sama pada pengisian kontrak S = supplier code for BASUPPCODE field, C = customer code from Ms_PrivateDlr for BASUPPCODE Kode supplier/C to C code Kode asset sesuai dengan ketentuan DepKeu Kode merk asset yang sesuai dengan kontrak Kode item dari asset Country of origin code Asset condition (baru/bekas) Nomor chasis dari asset. Nomor engine dari asset Nomor BPKB, jika mobil bekas harus diisi Nama yang tercantum pd. BPKB BPKB Address Register no. : nomor polisi; jika kendaraan bekas harus diisi, sedang baru pada saat penerimaan BPKB Asset color / warna asset Asset color mapping Tahun pembuatan asset/tahun model (jika kendaraan), saat input data asset baru/bekas harus diisi SPB Date BPKB Expected Date Tanggal serah terima kendaraan Tanggal terima BPKB

28

BASTDATE

datetime

8 Yes

CURRCODE

char

3 Yes

COSTAMT SECDEP

dec Money

SECDEPOTO

Money

8

ASETLOCCODE

char

3

PICFILENAME

varchar

255 Yes

DEBITUR OWNAME OWNIDNO OWNADDR

char varchar char varchar

1 50 30 Yes 100

OWNTYPE

char

1

OWNMARITAL

char

1

SR1NAME

varchar

SR1POS

char

SR1ADDR SR2NAME SR2POS SR2ADDR DOMICILE

varchar varchar char varchar char

REFFLG

char

REFCONTNO

char

12 / 2 Yes 8

50 Yes 3 Yes 100 50 3 100 5

Yes Yes Yes Yes Yes

1 19 Yes


Tanggal berita acara serah terima kendaraan Currency code : kode mata uang harga asset seperti yang tertera pada harga OTR pada aplikasi pembiayaan (kontrak) Harga dari asset dalam mata uang yang tercantum di currency code seperti tertera pada harga OTR, pada aplikasi pembiayaan setelah data dimasukkan, system akan memasukkan data yang sama ke Leased Amount Security deposit per asset Security deposit per asset paid to Oto Kode lokasi asset (diambil dari table city) Picture file name for unused car Flag for whether owner as debitur (Y=Yes, N=No) Owner Name ID No. (KTP/NPWP/AKTA) Address Asset owner type (P=Perorangan, B=Badan Hukum) Marital status (S=Single, M=Married, D=Divorce, U=Undefined) Spouse/First representatif name Spouse/First representatif position Spouse/First representatif address Second representatif name Second representatif position Second representatif address Domicile / kedudukan Asset refinancing status (Y/Yes, N/No) New Contract no. when asset refinanced

29

Tabel 3.2

: hs_td_Asset

Deskripsi

: menyimpan history detail data Asset

Primary Key

: contno

Nama Kolom CONTNO SEQNO


Panjang 19 3

Allow null

ASETNAME

char

50

DLRFLAG SUPPCODE

char char

1 12

ASETTYPE

char

4

BRANCODE BRANITEM COFORIGIN ASETCOND CHASNO ENGINO

char char char char char char

3 3 3 1 25 35 25 35

Yes Yes

BPKB

char

20

Yes

BPKBNAME BPKBADDR

varchar varchar

50 100

Yes Yes

RGISNO ASETCLOR ASETCLORMAP

char char char

10 30 2

Yes Yes Yes

MFACYEAR SPBDATE EXPDATE

dec datetime datetime

9 8 8

Yes Yes

STDATE

datetime

8

Yes

BASTDATE

datetime

8

Yes

CURRCODE

char

3

Yes


Keteranga Contract no. Pemilik asset Sequence no. Keterangan/nama barang yang tertera dijenis/tipe yang sama pada pengisian kontrak S = supplier code for BASUPPCODE field, C = customer code from Ms_PrivateDlr for BASUPPCODE Kode supplier/C to C code Kode asset sesuai dengan ketentuan DepKeu Kode merk asset yang sesuai dengan kontrak Kode item dari asset Country of origin code Asset condition (baru/bekas) Nomor chasis dari asset. Nomor engine dari asset Nomor BPKB, jika mobil bekas harus diisi Nama yang tercantum pd. BPKB BPKB Address Register no. : nomor polisi; jika kendaraan bekas harus diisi, sedang baru pada saat penerimaan BPKB Asset color / warna asset Asset color mapping Tahun pembuatan asset/tahun model (jika kendaraan), saat input data asset baru/bekas harus diisi SPB Date BPKB Expected Date Tanggal serah terima kendaraan Tanggal terima BPKB Tanggal berita acara serah terima kendaraan Currency code : kode mata uang harga asset seperti yang tertera pada harga OTR pada aplikasi pembiayaan (kontrak)

30

COSTAMT SECDEP

dec Money

12 / 2 8

SECDEPOTO

Money

8

ASETLOCCODE PICFILENAME

char varchar

3 255

DEBITUR OWNAME OWNIDNO OWNADDR

char varchar char varchar

1 50 30 100

OWNTYPE

char

OWNMARITAL SR1NAME

char varchar

SR1POS

char

SR1ADDR SR2NAME SR2POS SR2ADDR DOMICILE

varchar varchar char varchar char

REFFLG

char

1

REFCONTNO

char

19

Yes

Yes

Yes

1 1 50

Yes

3

Yes

100 50 3 100 5

Yes Yes Yes Yes Yes

Yes


Harga dari asset dalam mata uang yang tercantum di currency code seperti tertera pada harga OTR, pada aplikasi pembiayaan setelah data dimasukkan, system akan memasukkan data yang sama ke Leased Amount Security deposit per asset Security deposit per asset paid to Oto Kode lokasi asset (diambil dari table city) Picture file name for unused car Flag for whether owner as debitur (Y=Yes, N=No) Owner Name ID No. (KTP/NPWP/AKTA) Address Asset owner type (P=Perorangan, B=Badan Hukum) Marital status (S=Single, M=Married, D=Divorce, U=Undefined) Spouse/First representatif name Spouse/First representatif position Spouse/First representatif address Second representatif name Second representatif position Second representatif address Domicile / kedudukan Asset refinancing status (Y/Yes, N/No) New Contract no. when asset refinanced

31

Tabel 3.3

: td_contract

Deskripsi

: menyimpan detail data contract

Primary Key

: contno

Nama Kolom ContNo ApplNo FleetNo MPAPNo BrchNo CustType

Tipe Data char char char char char char

Panjang 19 19 19 19 3 2

Allow null Yes

CustName CustNo

varchar char

50 12

OldCustNo

char

12

Yes

OldContNo

char

19

Yes

ContType

char

2

CalcMeth

char

1

AdvArr

char

1

IntType

char

1

FlotFreq Source

tinyint char

1 5

EmplNo

char

3

Lifetime ContTerm PayFreq

smallint smallint tinyint

2 2 1

IntFlatRate IntEffRate

decimal decimal

2/5 2/5

Yes Yes

Yes Yes


Keterangan Contract No. Application No. Master Fleet Number MPAP No. Branch Code Customer Type Customer Name always update according to Ms_Customer Customer No. Old Customer No. if contract transfer Old Contract No. if refinancing/reschedulling Contract Type: (FL)Finance Lease, (OL)Operating Lease, (CF)Customer Finance, (LB)Lease Back Calculation method: fi(X)ed Payment=same installment amount every month, Fixed (P)rincipal=same principal from installment, (I)rregular=manually assign (A)dvance=installment in include first payment, Ar(R)ear=installment payment exclude first payment Interest type: fi(X)ed=fixed interest every month, f(L)oat=floating interest/irregular interest Floating frequency, must be filled interest type is (L) for floating interest. The value must be the least multiplication of contract term Source of Application Application Receiver and Analyzer officer Interval day(s) for approve application to pending status Contract term in month Installment period (in month) Internal flat rate from Ms_Flat rate Internal effective rate

32

ExtFlatRate ExtEffRate OverRate AprvDate AprvPrcDate CommDate CommPrcDate ExprDate

decimal decimal decimal datetime datetime datetime datetime datetime

2/5 2/5 2/5 8 8

CostAmt

money

8

SecrDep ResdVlue GracTerm

money money tinyint

8 8 1

GracCycl GracIntRate GracIntAmt CurrCode CurrRate

tinyint decimal money char money

1 5 8 3 8

ContAmt FixPayAmt AdvPay

money money money

8 8 8

NkukMeth

char

1

PremAmt

money

8

InsrCumm

bit

1

InsrAmt AdmFee LeglFee

money money money

8 8 8

BBNFee

money

8

BlockAccFee OthrFee OthrFeeDesc

money money char

8 8 30

8

Yes Yes Yes Yes Yes

Yes

Yes


External flat rate External effective rate Overdue penalty rate per day Approval date Approval process date Commence date Commence process date Expiration date Asset Cost Amount (OTR) done by asset table trigger Security Deposit from trigger asset Residual Value Grace Term Grace Cycle: Grace Term divide from Grace Cycle must be integer Monthly Grace Interest Grace Interest Amount Currency Code Currency Rate Contract Amount - done by trigger Monthly Installment Advance payment Credit Type:(K)UK=Kredit Usaha Kecil, (N)KUK=Non Kredit Usaha Kecil Insurance premium - calculated by trigger 0=non cummulative, 1=cummulative, for insurance per asset, if cummulative the insurance must be specified per asset otherwise the insurance for every contract is the same Amount insurance - calculated by trigger Administration Fee Bank Charges Biaya Balik Nama' fee if block account fee >0 then this field must not be filled, but both fields can be zero, always show in PO Block Account fee if 'Biaya Balik Nama' fee >0 then this field must not be filled, but both fields can be zero, not show in PO Other Fee Other Fee description

33

Flag InstType

char char

10 2

CollMethCode ReFlag

char char

1 1

ContSts ColLoc

char char

1 3

DocLoc DianDate PoAmt PoDesc ProductCode SchedFlag

char datetime money varchar char bit

3 8 8 255 10 1

WarnDate PrtCtr AcOCode BatchNo

datetime smallint char char

8 2 5 5

Yes

AsReCode

char

2

Yes

BPKBLEDT

datetime

8

Yes

REFNO

char

20

Yes

BPKBLECT ULCreate DLCreate ULChg DLChg

smallint char datetime char datetime

2 18 8 18 8

Yes Yes Yes

Yes Yes


Flag for stated or not the three fees above. Mark with *, first position for Administration Fee, second for Bank Fee, third for Other fee, fourth for BBNFee/BlockAccountFee, fifth for First Installment(BCFixPayAmt), sixth for Insurance Premium paid, seventh for Policy Fee Instrument type Collection Method : (D)irect, (B)ill, (C)ollect Re(F)inancing, Re(S)chedulling Contract status: Ap(P)lication, Appro(V)e, P(E)nding, (D)elete for delete physical Collateral Location Code Document location/custodian location Custodian date PO amount PO description Product Code 0=not amortized, 1=amortized Warning date for end of day warning report Printing Counter Account Owner Code Batch No. Asset sales buy back reason code (reason type = 004) Tanggal surat pada konfirmasi pengambilan BPKB No.referensi surat pada konfirmasi pengambilan BPKB Printing counter untuk surat konfirmasi pengambilan BPKB Created by Date created Last change by Last change date

34

Tabel 3.4

: tj_contract

Deskripsi

: menyimpan detail data aplikasi

Primary Key

: contno

Nama Kolom ApplNo SeqNo ContNo FleetNo MPAPNo BrchNo CustType

Tipe Data char integer char char char char char

Panjang 19 4 19 19 19 3 2

CustName CustNo

varchar char

50 12

OldCustNo

char

12

Yes

OldContNo

char

19

Yes

ContType

char

2

CalcMeth

char

1

AdvArr

char

1

IntType

char

1

FlotFreq Source

tinyint char

1 5

EmplNo

char

3

Lifetime ContTerm PayFreq AssetQty AssetName IntFlatRate IntEffRate ExtFlatRate ExtEffRate

tinyint smallint tinyint tinyint char decimal decimal decimal decimal

1 2 1 1 50 2/5 2/5 2/5 2/5

Allow null

Yes Yes Yes

Yes Yes

Yes Yes Yes Yes


Keterangan Application No. Sequence No. Contract No. Master Fleet Number MPAP No. Branch Code Customer Type Customer Name always update according to Ms_Customer Customer No. Old Customer No. if contract transfer Old Contract No. if refinancing/reschedulling Contract Type: (FL)inance Lease, (OL)perating Lease, (CF)ustomer Finance, (LB)Lease Back Calculation method: fi(X)ed Payment=same installment amount every month, Fixed (P)rincipal=same principal from installment, (I)rregular=manually assign (A)dvance=installment in include first payment, Ar(R)ear=installment payment exclude first payment Interest type: fi(X)ed=fixed interest every month, f(L)oat=floating interest/irregular interest Floating frequency, must be filled interest type is (L) for floating interest Source of Application Application Receiver and Analyzer officer Interval day(s) for approve application to pending status Contract term in year Installment period (in month) Asset quantity Asset name Internal flat rate Internal effective rate External flat rate External effective rate

35

OverRate AprvDate AprvPrcDate CommDate CommPrcDate ExprDate StopAccDate

decimal datetime datetime datetime datetime datetime datetime

2/5 8 8 8 8 8 8

ProcDate CostAmt SecrDep ResdVlue GracTerm

datetime money money money tinyint

8 8 8 8 1

GracCycl GracIntRate GracIntAmt CurrCode CurrRate ContAmt FixPayAmt AdvPay

tinyint decimal money char money money money money

1 2/5 8 3 8 8 8 8

NkukMeth

char

1

InsrCumm PremAmt InsrAmt AdmFee LeglFee

bit money money money money

1 8 8 8 8

BBNFee

money

8

BlockAHSFee OthrFee OthrFeeDesc

money money char

8 8 30

Flag

char

10

Yes Yes Yes Yes Yes Yes

Yes Yes

Yes


Overdue penalty rate per day Approval date Approval process date Commence date Commence process date Expiration date Stop accrue date Contract changed date, from ms_tblpara Asset Cost Amount (OTR) Security Deposit Residual Value Grace Term Grace Cycle: Grace Term divide from Grace Cycle must be integer Monthly Grace Interest Grace Interest Amount Currency Code Currency Rate Contract Amount Monthly Installment Advance payment Credit Type:(K)UK=Kredit Usaha Kecil, (N)KUK=Non Kredit Usaha Kecil 0=non cummulative, 1=cummulative, for insurance per asset, if cummulative the insurance must be specified per asset otherwise the insurance for every contract is the same Insurance premium Amount insurance Administration Fee Bank Charges Biaya Balik Nama' fee if block account fee >0 then this field must not be filled, but both fields can be zero, always show in PO Block Account fee if 'Biaya Balik Nama' fee >0 then this field must not be filled, but both fields can be zero, not show in PO Other Fee Other Fee description Flag for stated or not the three fees above. Mark with *, first position for Administration Fee, second for Bank Fee, third for Other fee, fourth for BBNFee/BlockAccountFee,

36

InstType

char

2

CollMethCode ReFlag ColLoc

char char char

1 1 3

DocLoc DianDate PoAmt PoDesc

char datetime money varchar

OutsRcevAmt

money

8

OutsPricAmt OutsPentAmt OdueAmt ContStsBfr ContStsAft Remark ProductCode PrtCtr AcOCode BatchNo

money money money char char varchar char smallint char char

8 8 8 1 1 50 10 2 5 5

Yes Yes

BPKBLEDT

datetime

8

Yes

REFNO

char

20

Yes

BPKBLECT ULCreate DLCreate ULChg DLChg


2 18 8 18 8

UVChg

char

18

Yes

DVChg

datetime

8

Yes

DelSts

char

1

Yes

AsReCode

char

2

Yes

PrcSts

char

1

Yes

5 8 8 255

Yes Yes


fifth for First Installment(HSFixPayAmt), sixth for Insurance Premium paid, seventh for policy fee Instrument type Collection Method : (D)irect, (B)ill, (C)ollect Re(F)inancing, Re(S)chedulling Collateral Location Code Document location/custodian location Custodian date PO amount PO description Outstanding receivable amount (if stsbfr<>stsaft,consists amount of period 0 to support comm&ammd rpt) Outstanding principal amount (if stsbfr<>stsaft,consists amount of period 0 to support comm&ammd rpt) Outstanding penalty amount Outstanding overdue amount Contract status before Contract status after Changes remark Product Code Printing Counter Account Owner Code Batch No. Tanggal surat pada konfirmasi pengambilan BPKB No.referensi surat pada konfirmasi pengambilan BPKB Printing counter untuk surat konfirmasi pengambilan BPKB Created by Date created Last change by Last change date Verify by (for process commence and ammend) Verify date (from system date, for process commence and ammend) Delete physically status : D (delete physically from tr_bcontract, R (recall used to tr_bcontract) Asset sales buy back reason code (reason type = 004) Process status (for contract moved to Tr_Fcontract) : T =

37

Full Terminate, F = Finish by expired, I = Inventory, W = Write Off, A = AMU Take Over, N = Contract Transfer/Over Contract,E= Contract Transfer Antara Cabang, blank (if contract not moved to Tr_FContract)

Tabel 3.5

: td_inventory

Deskripsi

: menyimpan history detail data contract inventory

Primary Key

: contno

Foreign Key

:

Nama Kolom ContNo

Tipe Data char

Panjang 19

Allow null

AssetSeqno InvDate

smallint datetime

2 8

Asset Sequence Number Inventory date

CollLoc

char

3

Collateral Location filter with current branch code section

DocStat

char

1

BorwBy

char

40

Yes

Document status (A)ccepted, (B)orrowed, (R)elease Borrowed by if status is B (updated by trigger)

BorwReason

varchar

40

Yes

Borrowed reason if status is B (updated by trigger)

BorwDate

datetime

8

Yes

Borrowed date if status is B (updated by trigger)

RetDate Row Binn File

datetime integer integer char

8 4 4 5

Yes Yes Yes Yes

Releaseable BrchCode

bit char

1 3

ENGINO BPKB BPKBName

char char varchar

35 20 50

Yes

Nomor engine dari asset Nomor BPKB Name stated in BPKB

RGISNO

char

10

Yes

Register no. : nomor polisi


Keterangan Contract Number

Returned date if status is B (updated by trigger) File row number File bin number File number 0 for releaseable, 1 for unreleaseable Branch Code

38

AssetName AssetCond AssetPoolCd ASETCLOR InvAmt MktPrice EstSalePrice SellPrice SellDate

char char char char money money money money datetime

50 1 3 30 8 8 8 8 8

SellToType SellTo SellingComm Remark

char varchar money varchar

1 50 8 50

ProType

char

InvSts UCreate DCreate ULChg DLChg RecvBankCode

char char datetime char datetime char

Yes

Yes Yes Yes Yes

U' = Used Car, 'E'=End User Sold to Commossion Remark

Yes

By process type : End of day(E) or Manual processing(M) Inventory status : (E) Estimated, (S) Sold Created by Date created Last changed by Last change date Receiving bank code

1 1 18 8 18 8 6

Tabel 3.6

: td_repossession

Deskripsi

: menyimpan detail data contract repo

Primary Key

: contno

Nama Kolom ContNo Date BrchCode CustName

Tipe Data char datetime char varchar

LastInstDate

datetime

8

CMOName Collector AssetPool

varchar varchar char

50 50 3

Keterangan Contract Number Repossession date Branch Code Customer Name Installment due date from which period is overdue Credit Management Officer Name Collector Name Asset pool

8

External Repossession Fee (Repossession fee paid by Customer to Oto)

ExtRepFee

money

Panjang 19 8 3 50

Asset Name Asset Condition Asset Pool code Asset Color Inventory amount Marketing Price Estimated Sales Price Selling price Selling date

IntRepFee

money

8

RepPaid

money

8

Allow null


Internal Repossession Fee (Repossession fee paid by Oto to collector) External Repossession Fee paid amount

39

IntRepFlg STPNo TTKT Remark Condition ODAmt ODPaid OSRecv OSPrinc OSPentAmt ARInsurance AdmFee OtherFee PrdInv

char varchar varchar varchar varchar money money money money money money money money integer

1 19 19 50 50 8 8 8 8 8 8 8 8 4

Yes Yes Yes

Status

char

1

InventoryDate

datetime

8

Yes

WarnDate

datetime

8

Yes

PrtCtr UCreate DCreate ULChg DLChg RecvBank

smallint char datetime char datetime char

2 18 8 18 8 6

Yes

SPNNo

char

20

SPNCtr OGIntAmt PrepChrg

smallint money money

2 8 8

InvOutsPricAmt

money

8

InvOutsRcevAmt

money

8

InvOdueAmt

money

8

InvOGIntAmt

money

8

InvRepossFee

money

8

InvOutsARAmt

money

8

UnEarnedAmt

money

8


Internal Repossession Fee paid flag; (U)=Unpaid, (P)=Paid Surat Tugas Penarikan Tanda terima kendaraan tarikan Remark Remark for asset condition Overdue amount Overdue paid amount Outstanding receivable amount Outstanding principal amount Outstanding penalty amount A/R Insurance Administration Fee Other Fee Period to inventory in day(s) Repossession status: (R)epossession, (C)ancel, (I)nventory, (S)old Date the repossession move to inventory Warning date for end of day warning report Printing counter for released asset Created by Date created Last changed by Last change date Receiving bank code Surat Pemberitahuan Nilai dan Batas Waktu Pelunasan Printing counter for Surat Pemberitahuan Nilai dan Batas Waktu Pelunasan Ongoing interest amount Prepayment charge Outstanding principal amount (when moved to inventory) Outstanding receivable amount (when moved to inventory) Overdue amount (when moved to inventory) On going interest amount (when moved to inventory) Repossession fee amount (when moved to inventory) Outstanding A/R amount (when moved to inventory) Un-Earned amount (when moved to inventory)

40

EarnedAmt

money

Earned amount (when moved to inventory)

8

Tabel 3.7

: td_os

Deskripsi

: menyimpan detail sisa transaksi

Primary Key

: contno

Nama Kolom ContNo

Tipe Data char

ApplNo OutsType OutsRcevAm OutsPricAm EfecDate PaidRcevAm PaidPricAm OdueAmt

char char money money datetime money money money

OutsPentAm

money

Panjang 19

Allow null

8 8 8

Keterangan Contract No. Application No. (Running number) Type outstanding Outstanding receivable amount Outstanding principal amount Effective date Receivable paid amount Principal paid amount Overdue amount

8

Outstanding penalty amount (Nilai ini merupakan posisi outstanding penalty yang sebenarnya, rumus OSOutsPentAmt=sum(CSPEN TAMT) - sum(CSPENTPAID)

19 1 8 8

PaidPentAm PentWritOf AssetDel

money money money

8 8 8

CollDate

datetime

8

Yes

Tabel 3.8

: td_payment0

Deskripsi

: menyimpan detail transaksi per tranid

Primary Key

: Tranid

Nama Kolom TRANID

Tipe Data char

PAYTYPE TRANSDATE BRANCH RECVDATE RECVBANK DUEDATE

char datetime char datetime char datetime

Panjang 15 2 8 3 8 6 8

Allow null

Yes


Penalty paid amount(summary dari CSPENTPAID untuk kontrak ybs) Penalty write off amount Asset deleted principal paid Collection date/tanggal terakhir pembayaran

Keterangan Transaction ID Instrument Type/Pmt Type (Cash/Transfer/Collection,etc) Transaction date Branch Code Payment Receive date Receive Bank Code Due date for PDC

41

CUSTNO CURRCODE AMOUNT

char char money

12 3 8

COLLCODE REMARK ABBRV CTR

char varchar char char

3 255 10 10

REFFNO

char

PDCLOC RECVAMT PRNCOUNT

char money integer

PRINTEDBY

char

Yes Yes

20 5 8

Yes

18

AUTHBY

char

18

RCPTNO

char

15

STATUS

char

1

REJCCD

char

2

REJECTCTR

integer

4

Yes

Yes

RECLEARCTR

integer

4

PENDRECD

char

2

Yes

INACRECD DEPDATE CLRDATE REJCDATE

char datetime datetime datetime

2 8 8 8

Yes Yes Yes Yes

BANKCODE ACCNO REVRDATE USRREVR

char char datetime char

6 20 8 18

Yes Yes Yes Yes

FLAG WARNDATE

char datetime

10 8

Yes Yes


Customer No. Currency Code Payment amount total Collector code from Ms_Employee where type=collector Remark Reference Abbreviation Reference Running number Reference Number(for cash payment: receipt number, for PDC: PDC Number, etc) PDC Location (for non cash acceptance); from Ms_PDCLoc Receivable amount Printing counter User printing default value from current active user (suser_name) Supervisor who authorized reprint process, default from current active user (suser_name) Filled for PDC as PDC receipt number Payment receive status (R)eceive, (P)ending, (D)eposit, (C)leared, Re(J)ect, Re(T)urn, (I)nactive, (O)n Going, I(n)complete, Incomplete (B)orrowed Reject code, filled for return PDC Reject counter; updated in Rejection process for non cash payment only Reclear counter; updated in reclear process if reject counter >0 for non cash payment only Pending reason code dari table MS_REASON Incomplete reason code dari table MS_REASON Deposit date Clearing date Reject date Bank Code; from Ms_Bank / Instrument bank Rekening No. Reverse date User reverse Reserved for another purpose (positioon : 1 = on going status) Warn Date

42

DISCPENAMT UCREATE DCREATE ULCHG DLCHG

money char datetime char datetime

BRCHFROM

char

RECVBNKDESC

varchar

8 18 8 18 8

Yes

3

Yes

30

Yes

Tabel 3.9

: td_payment1

Deskripsi

: menyimpan detail transaksi per contract

Primary Key

: Tranid

Nama Kolom TRANID

Tipe Data char

Panjang 15

PAYTYPE CONTNO ALLOCODE

char char char

2 19 4

CONTFLAG AMOUNT UCREATE DCREATE ULCHG DLCHG

char money char datetime char datetime

1 8 18 8 18 8

Allow null

Tabel 3.10

: td_payment2

Deskripsi

: menyimpan detail transaksi per contract

Primary Key

: Tranid

Nama Kolom TRANID

Tipe Data char

Panjang 15

PAYTYPE CONTNO ALLOCODE PERIOD

char char char integer

2 19 4 4

AMOUNT UCREATE DCREATE ULCHG DLCHG

money char datetime char datetime

8 18 8 18 8

Allow null


Discount Penalty Amount User create Date create User change Date change Branch Code penerima pembayaran (Jika dibayarkan di cabang lain) OLD Receive Bank Description (Diisi jika contract transfer antara cabang )

Description Transaction ID Instrument Type/Pmt Type (Cash/Transfer/Collection,etc) Contract/Application No. Allocation Code Contract flag (A=Application No. , C/F=Contract No.) Payment per Allocation User create Date create User change Date change

Description Transaction ID Instrument Type/Pmt Type (Cash/Transfer/Collection,etc) Contract/Application No. Allocation Code Rental payment period Payment allocation for rental per period User create Date create User change Date change

43

Tabel 3.11 Deskripsi

: td_payment3 : menyimpan detail transaksi per tranid

Primary Key

: Tranid

Nama Kolom TRANID

Tipe Data char

PAYTYPE SEQNO REFFNO

char smallint char

Panjang 15

Allow null

2 2 20

Description Transaction ID Instrument Type/Pmt Type (Cash/Transfer/Collection,etc) Sequence number Reference number

PRNCTR PRINTEDBY AUTHBY UCREATE

integer char char char

4 18 18 18

Printing counter (if still zero then,this record is not printing history but reference history) User printing Authorized by User create

DCREATE ULCHG DLCHG

datetime char datetime

8 18 8

Date create User change Date change

Tabel 3.12

: td_termination

Deskripsi

: menyimpan detail contract lunas dipercepat

Primary Key

: contno

Nama Kolom ContNo

Tipe Data char

Panjang 19

Type SeqNo BrchCode CustNo TermDate

char integer char char datetime

1 4 3 12 8

TermPrd

decimal

2

LastInstDate ODAmt OSRecv OSPrinc OSPentAmt OGIntAmt PrepChrg ARInsurance

datetime money money money money money money money

8 8 8 8 8 8 8 8

Allow null

Yes


Description Contract Number Termination Type, F=Full Termination; P=Partial Termination; E=Early Termination; W=Write Off; A=AMU Take Over Termination Sequence Number Branch Code Customer Number Termination date Termination period based on payment schedule Installment due date which period is terminated Overdue amount Outstanding receivable amount Outstanding principal amount Outstanding penalty amount Ongoing interest amount Prepayment charge A/R Insurance

44

ExtRepFee AdmFee OtherFee PrepChrgDisc

money money money money

8 8 8 8

OGIntDisc PentAmtDisc ARInsDisc RepFeeDisc EarnedIC UnEarnedIC

money money money money money money

8 8 8 8 8 8

WarnDate Remark UCreate DCreate ULChg DLChg

datetime varchar char datetime char datetime

8 255 18 8 18 8

Yes Yes

Tabel 3.13

: td_SKTarik

Deskripsi

: menyimpan detail SK dan ST

Primary Key

: contno Panjang 3 19 2

Nama Kolom BrchCode ContNo AssetSeqno

Tipe Data char char smallint

STATUS Collector CollTitle CollAddr SKTNo SKTDt

char varchar varchar varchar varchar datetime

BRANCODE BRANITEM AsetType

char char char

3 3 4

MFACYEAR ASETCLOR ENGINO CHASNO RGISNO BPKB

dec char char char char char

9 30 35 35 10 20

Keterangan Branch Code Contract Number Asset Sequence Number Letter Status : K (surat kuasa tarik), T (surat tugas) Collector Name Collector Title Collector Address Surat Kuasa Tarik No. Surat Kuasa Tarik Date Kode merk asset yang sesuai dengan kontrak Kode item dari asset Kode tipe aset Tahun pembuatan asset/tahun model Asset color / warna asset Nomor engine dari asset Nomor chasis dari asset. Register no. : nomor polisi Nomor BPKB

BPKBNAME

varchar

50

Nama yang tercantum pd. BPKB

1 50 30 100 20 8

Allow null

External Repossession Fee Administration Fee Other Fee Prepayment charge discount Ongoing interest amount discount Penalty discount amount A/R Insurance discount Repossession fee discount Earned Income UnEarned Income Warning date for end of day warning report Remark Created by Date created Last changed by Last change date

Yes


45

PRNTCTR UCreate DCreate ULChg DLChg


2 18 8 18 8

Printing Counter Created by Date created Last changed by Last change date

Tabel 3.14

: td_Collateral

Deskripsi

: menyimpan detail data BPKB

Primary Key

: contno

Nama Kolom ContNo AssetSeqNo ColSeqNo ColLocCode

Tipe Data char smallint tinyint char

ColType

char

ColDesc RecvDate

varchar datetime

Panjang 19 3 1 3

Allow null

2

100 8

Yes

DocStat

char

1

BorwBy

char

40

Yes

BorwReason

varchar

40

Yes

BorwDate

datetime

8

Yes



8 4 4 5

Yes Yes Yes Yes

Releaseable

bit

1


Keterangan Application No. Asset Sequence No. Collateral Sequence No. Collateral Location Code Collateral type, there's one mandatory type='owner' Collateral description (default : collateral description from Ms_DocType) Received date Document status (E)xpected, (A)ccepted, (B)orrowed, (R)elease Borrowed by if status is B (updated by trigger) Borrowed reason if status is B (updated by trigger) Borrowed date if status is B (updated by trigger) Returned date if status is B (updated by trigger) File row number File bin number File number 0 for releaseable, 1 for unreleaseable

46

Tabel 3.15

: hs_td_Collateral

Deskripsi

: menyimpan history detail data BPKB

Primary Key

: contno

Nama Kolom ContNo AssetSeqNo ColSeqNo SeqNo ColLocCode ColType

ColDesc RecvDate

Tipe Data char smallint tinyint tinyint char char

varchar datetime

Panjang 19 3 1 1 3 2

100 8

Allow null

Yes

Keterangan Application No. Asset Sequence No. Collateral Sequence No. Historical Sequence No. Collateral Location Code Collateral type Collateral description (default : collateral description from Ms_DocType) Received date

DocStat

char

1

BorwBy

char

40

Yes

BorwReason

varchar

40

Yes

BorwDate

datetime

8

Yes



8 4 4 5

Yes Yes Yes Yes

Document status (E)xpected, (A)ccepted, (B)orrowed, (R)elease Borrowed by if status is B (updated by trigger) Borrowed reason if status is B (updated by trigger) Borrowed date if status is B (updated by trigger) Returned date if status is B (updated by trigger) File row number File bin number File number

Yes

0 for releaseable, 1 for unreleaseable, null for reject or backlog

Releaseable

bit

1


47

Tabel 3.16

: td_Insurance

Deskripsi

: menyimpan detail data asuransi

Primary Key

: contno

Nama Kolom ContNo AssetSeqNo

Kumulatif

PayMeth

AROFlag CrtfNo InsrCompCode DeprCode

InsrTerm

InsrTermAuto


bit

char

char char char char

smallint

smallint

Panjang 19 2

Allow null

Description Application No. Asset sequence no.

1

0=non cummulative, 1=cummulative, for insurance per asset, if cummulative the insurance must be specified per asset otherwise the insurance for every contract is the same

1

Payment method : (I)ndependent/not via Oto, (A)dvance, Premium In(C)lude to principal, Com(B)ination with A and C

1 20 8 2

Yes

Automatic Roll Over, diisi jika insurance term < contract term. Value : A(ARO) / M(manual renewal) / F(fully paid) Certificate No./Polis No. Insurance Company Code Depreciation code

1

Total Insurance term (year month) must be less or equal to contract term

1

Insurance term (year month) must be less or equal to insurance term, this field must be filled if insurance include to principal otherwise fill it with zero

InsrTermPaid CurrCode

smallint char

1 3

InsrAmt OthrCovrAmt OthrCovrDesc OthrCovrPrem OthrCovrDisc

money money char money money

8 8 20 8 8

Yes


Insurance term paid (month), only filled if payment method is A or B, for B method, this field is filled automatically(BINSRTERMBINSRTERMAUTO) otherwise fill it with zero Currency code Sum Insured for first year, default from asset cost amount Other coverage amount Other coverage description Other coverage premium Other coverage discount

48

StampAmt

money

8

PolAmt B2BFee TJHFee DiscAmt

money money money money

8 8 8 8

DiscToOto

decimal

3/4

PremRate

decimal

3/4

PremAmt

money

8

StdPremAmt Remark PrnFlag StartDate

money varchar integer datetime

8 255 4 8

WarnDate FORMNO POLINSNO

datetime char char

8 10 19

POLPRINTSTS TJHAMT RIVAAMT ADDEQUIP ADDNOTE UCreate DCreate ULChg DLChg

char money money varchar varchar char datetime char datetime

Stamp amount Policy fee (total)-updated by trigger B2B fee from Ms_InsrComp Tanggung Jawab Hukum fee Discount amount Discount rate total from insurance company to Oto Total premium rate from all coverage Total premium from all coverage

1 8 8 255 255 18 8 18 8

Yes Yes Yes Yes Yes

Yes


Total standard premium from all coverage (base amt for B2B calc) Remark SPAK Printing flag Insurance start date SPAK Date (Warning date for end of day warning report) Form no. Insurance policy map no. Insurance policy printing status (blank=not yet print,P=already print,C=cancel what already be printed) TJH amount Sum Self risk amount Additional equipment Additional note Created by Date created Last changed by Last change date

49

3.5

Alur Data Saat Ini Kondisi saat ini untuk mendapatkan report secara mandiri oleh tim BSD ialah hanya

dari menu report yang disediakan oleh core aplikasi, yang mana hal tersebut memiliki banyak sekali keterbatasa-keterbatasan dalam penyediaan data, contohnya saja dalam hal range data (tanggal), dalam sebuah core aplikasi biasanya untuk sebuah report yang memiliki parameter tanggal akan dibatasi misalnya hanya dapat mengeluarkan data maksimal tiga bulan terakhir ataupun report yang sifatnya detail, kolom yang diinginkan oleh user lebih dari 20 kolom yang biasanya digunakan untuk kebutuhan analisa atau cross check data. Tentunya tuntutan – tuntutan tersebut tidak semuanya dapat dituangkan pada core aplikasi, mengingat spesifikasi dan performance dari aplikasi.

Copy to another Excel

Create Graph Pivot Offline

Export Report Static Data

Gambar 3.5Alur data kondisi saat ini


50

3.6

Ruang Lingkup Data Warehouse Saat Ini Untuk tim BSD sendiri sebetulnya saat ini sudah mempunyai olap tapi berisfat

monthly, dan itu pun sebetulnya untuk pemilik reportnya bukan tim BSD, tapi karena untuk data yang diinginkan tim BSD identic sama dengan yang sudah diminta oleh tim lain, maka untuk tim BSD sendiri kita berikan akses ke olap tersebut, tentunya dengan persetujuan pemilik olap. Berikut untuk Alur datawarehose dari mulai snapshot core DB sampai penyajian data kepada tim BSD.

Gambar 3.6 Ruang Linkup Data Warehouse



Production DB Ialah Database operasional dari core aplikasi perusahaan



Monthly Data Warehouse Ialah Data Warehouse yang sudah ada saat ini dengan data cut off per bulan



ETL (SSIS) Ialah proses pembentukan ataupun tranformasi dari database operasional ke Datawarehouse


51



Management Studio Dimaksudkan untuk proses pembuatan report masih adhock (manual), untuk teknisnya sendiri IT developer report membuat query pada management studio dan hanya copy dan paste hasil dari eksekusi query yang sebelumnya dibuat, kemudian didistribusikan ke user



Excel Merupakan salah satu media yang mungkin sangat diandakan dalam pengolahan report mentah.



Sharepoint Data Connection (SSRS) Ialah lebih kepada pengembangan report yang diakses oleh user melalui portal sharepoint.



Sharepoint Merupakan portal untuk user sebagai media untuk mengakses repor



OLAP (SSAS) Ialah tempat menyimpannya data analisis, yang diakses oleh user dalam bentuk OLAP



Report OLAP Merupakan report yang diakses oleh user dalam bentuk analisis data



Repository Ialah server yang berisi backup dari monthly datawarehouse yang bias diakses kapan saja.


52

3.7

AlurData yang Diusulkan

Gambar 3.7 Alur data yang diajukan Dengan diimplementasikannya datawarehouse dan BI, melihat gambar diatas terdapat beberapa aliran data sehingga data bisa sampai ke user 1. Operasional DB Warehouse DB SSAS Excel Pivot Excel Static PPT Hasil snap dari data mentah yang ada di Operasional DB akan diolah dan bertransformasi dan masuk ke Warehouse DB, user mengakses data SSAS melalui excel, dan biasanya user copy data tersebut ke excel static diolah dan hasilnya disajikan dalam bentuk power point. 2. Operasional DB Warehouse DB SSAS SSRS sharepoint xls Static PPT Hasil snap dari data mentah yang ada di Operasional DB akan diolah dan bertransformasi dan masuk ke Warehouse DB, user mengakses data SSAS melalui melaui portal sharepoint, dan user export data tersebut ke excel static diolah dan hasilnya disajikan dalam bentuk power point. 3. Operasional DB Warehouse DB  SSRS  Sharepoint  Excel Static  PPT Hasil snap dari data mentah yang ada di Operasional DB akan diolah dan bertransformasi dan masuk ke Warehouse DB, user mengakses data SSRS melalui melaui portal sharepoint, dan user export data tersebut ke excel static diolah dan hasilnya disajikan dalam bentuk power point.


53

4. Operasional DB  SSRS Sharepoint Excel Static PPT Hasil snap dari data mentah tanpa diolah terlebih dahulu menjadi data warehouse dibuatkan SSRS yang langsung akses ke Operasional DB, dan user mengakses data SSRS melalui melaui portal sharepoint, kemudian user export data tersebut ke excel static, diolah dan hasilnya disajikan dalam bentuk power point.

3.8

Ruang Lingkup yang Diajukan Setelah diimplementasikannya datawarehouse dan BI berikut untuk ruang lingkup

baru

Gambar 3.8 Ruang lingkup yang diajukan 

Production DB Ialah Database operasional dari core aplikasi perusahaan



Monthly Data Warehouse Ialah Data Warehouse yang sudah ada saat ini dengan data cut off per bulan



ETL (SSIS) Ialah proses pembentukan ataupun tranformasi dari database operasional ke Datawarehouse


54



Management Studio Dimaksudkan untuk proses pembuatan report masih adhock (manual), untuk teknisnya sendiri IT developer report membuat query pada management studio dan hanya copy dan paste hasil dari eksekusi query yang sebelumnya dibuat, kemudian didistribusikan ke user



Excel Merupakan salah satu media yang mungkin sangat diandakan dalam pengolahan report mentah.



Sharepoint Data Connection (SSRS) Ialah lebih kepada pengembangan report yang diakses oleh user melalui portal sharepoint.



Sharepoint Merupakan portal untuk user sebagai media untuk mengakses repor



OLAP (SSAS) Ialah tempat menyimpannya data analisis, yang diakses oleh user dalam bentuk OLAP



Report OLAP Merupakan report yang diakses oleh user dalam bentuk analisis data



Repository Ialah server yang berisi backup dari monthly datawarehouse yang bias diakses kapan saja.



Daily Data Warehouse Ialah ruang lingkup data warehouse baru dengan karakteristik data, data daily


55

3.9

Use case diagram yang diajukan

Login sharepoint

Akses Home

Staff User

Akses site Marketing Site

Akses Marketing report library

Melihat Report

Akses Marketing report library

Export Report

Gambar 3.9 Use case diagram


Manager User

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

Recommend Documents