BAB II METODE PERANCANGAN
A. Orisinalitas Media Publikasi Semua media publikasi event tentunya mempunyai daya tariknya sendiri, tergantung pada konsep acara yang diterapkan serta untuk siapa media publikasi ini dibuat. Pada umumnya media publikasi event dibuat sederhana dengan tidak terlalu banyak elemen desain yang menggangu. Media publikasi event menitik beratkan rancangannya pada info yang ingin disampaikan. Info tersebut antara lain nama event, waktu dan tempat, isi event, dan penambahan media alternatif untuk informasi yang lebih detail serta contact person. Daya tarik sebuah media publikasi berasal dari desain yang digunakan. Penggunaan elemen-elemen desain serta prinsip desain yang baik akan manghasilkan media publikasi yang baik pula. Sesuai dengan tema event, Saya berusaha menghadirkan media publikasi yang memiliki kandungan nasionalis sesuai dengan tema yang kita usung. Jadi media publikasi ini di rancang khusus untuk mempromosikan event Pesta Kreativitas Indonesia
B. Target Sasaran Event Pesta Kreativitas Indonesia Dalam sebuah event atau acara yang akan diselenggarakan tentunya kita memiliki target sasaran, target sasaran tersebut yang harus kita capai demi kesuksesan berlangsungnya acara tersebut. Peran media publikasi sangat penting dalam hal ini, oleh karena itu saya harus mengerti beul tentang target dari event ini agar pentampaian informasi dapat terhubung dengan baik. Adapu target sasaran event ini adalah : 1. Anak-anak (TK dan SD) 2. Remaja ( SMP-SMA) 3. Dewasa ( Mahasiswa ) 4. Masyarakat sekitar kampus
C. Tujuan dan Manfaat 1. Tujuan Tujuan media pubikasi diantaranya : a. Menyebarkan informasi tentang event Pesta Kreativitas Indonesia ke seluruh jangkauan target sasaran. b. Menarik rasa simpatik para peserta event untuk mengikutinya. 2. Manfaat Manfaat media publikasi event adalah tersebarnya informasi tentang penyelenggaraan
event
serta
menumbuhkan
animo
masyarakat
untuk
berpartisipasi dalam event Pesta Kemerdekaan Indonesia. D. Relevansi dan Konsekuensi Studi Dalam merancang segala sesuatu, tentunya harus memiliki persiapan yang matang. Begitu pula dengan media publikasi untuk event yang akan saya buat ini. Hal-hal yang harus dipersiapkan antara lain sebagai berikut : 1. Logika Dasar Perancangan Sebuah event yang dirancang dengan baik memerlukan beberapa bagian pendukung dalam pengaplikasiannya. Karena event merupakan komunikasi dua arah antara pihak penyelenggara dengan peserta. Hal inilah yang mendasari peran media publikasi yaitu sebagai pemersatu antara keduanya sehingga tidak terjadi kurangnya sosialisasi event. Media publikasi dituntut bisa memberikan informasi secara lengkap kepada khalayak agar sesuai dengan hasil yang di harapkan serta membangkitkan minat mereka untuk mengikutinya. 2. Teknologi yang Dibutuhan Teknologi dibuat guna mempermudah suatu pekerjaan serta menghemat waktu pengerjaan. Dalam perangkat media publikasi, teknologi yang mendukung pengerjaannya diantaranya : 1. Komputer atau laptop serta software yang sesuai untuk membuat rancangan awal. 2. Alat cetak (Digital Printing,Sablon) untuk tahapan produksi rancangan.
3. Internet untuk media publikasi secara digital. 3. Material yang Digunakan Material yang akan dipergunakan untuk perangkat media publikasi sesuai sesuai kebutuhannya diantaranya : 1. Kertas (poster dan flyer) 2. Kain (spanduk dan umbul-umbul) 3. flexi (baliho, banner, X-banner, dsb.) 4. Biaya Perancangan dan Produksi Dalam perancangan media publikasi untuk Event Pesta Kreativitas Indonesia ini saya membuat perkiraan biaya produksi berdasarkan data harga pasaran, Adapun rincian perkiraan biaya tersebut adalah sebagai berikut : Media Publikasi
Bahan
Harga
Ukuran
Banyak
Jumlah
Satuan/per meter Baliho
Flexy
Rp. 24.000
6m x 3m
1
Rp. 432.000
Poster
Art Paper
Rp. 3.500
A3
100
Rp. 350.000
Flayer
Art Paper
Rp. 3.500
A5 (dalam A3
50
Rp. 175.000
jadi 4 buah) Flying Banner
Flexy
Rp. 24.000
50cm x 70 cm
6
Rp. 210.000
Spanduk
Flexy
Rp. 24.000
3m x 1m
1
Rp. 72.000
Umbul-umbul
Kain Tipis
Rp. 15.000
3m x 70cm
8
Rp. 120.000
Total
Rp. 1.359.000,00 Gambar 1 : Biaya Perancangan dan Produksi
E. Skema Proses Kerja
Gambar 2 : Skema Proses Kerja
