BAB 4 KEAMANAN DAN PENDANAAN
4.1
Perizinan dan Regulasi Perizinan yang dilakukan selama proses acara ini adalah: 1. Perizinan untuk pemasangan spanduk di area Kampus Anggrek Bina Nusantara kepada pihak Building Management. 2. Peminjaman Ruang 203 kepada jurusan Hotel Management. 3. Undangan kepada setiap SMA dan universitas di wilayah Jakarta dan sekitarnya. 4. Perizinan memasang x-banner di area Kampus Anggrek Bina Nusantara . 5. Perizinan untuk pemasangan poster di area Kampus Anggrek dan Kampus Syahdan
Universitas Bina Nusantara kepada pihak
Building Management. 6. Perizinan untuk loading barang bagi para tenant kami pada tanggal 5 Juni 2014 kepada pihak Building Management. 7. Perizinan untuk meminjam barang-barang yang diperlukan selama acara berlangsung kepada pihak Building Management. Regulasi yang ada selama proses acara ini berlangsung adalah beberapa macam ketentuan lomba yang kami berikan kepada peserta lomba foto.diantaranya : 1. Peraturan lomba yang kami terapkan: •
Peserta wajib menggukan kamera DSLR.
•
Lomba terbuka untuk umum dengan batasan umur maksimal 28 tahun.
•
Setiap peserta maksimal mengumpulkan 3 foto terbaiknya (berupa file JPEG Large).
•
Foto tidak mengantur unsur SARA dan Pornografi.
•
Foto yang dikumpulkan merupakan hasil karya sendiri (original) 27
28 •
Tema lomba fotografi ini adalah “The Art of Bartending”
•
Peserta
lomba
fotografi
dilarang
menggunakan
Flash
saat
pengambilan gambar. •
Keputusan Dewan Juri mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
•
Pantitia berhak mendiskualifikasikan peserta jika terbukti melakukan kecurangan saat lomba.
•
Foto yang masuk dalam 10 kategori karya terbaik menurut juri akan dipamerkan di Universitas Bina Nusantara.
•
10 kategori terbaik menurut juri diperbolehkan melakukan olah digital sebatas cropping, penyempurnaan warna dan cahaya.
4.2 Modal Investasi yang diperlukan Pada saat membuat acara seperti ini, kami memiliki modal awal sebesar Rp 750.000. Modal awal ini digunakan untuk: 1.
Pembiayaan
pembuatan
proposal
sponsorship
dan
proposal
Internal.Hal ini sangat penting karena untuk mendapat dana dari calon sponsor, kami harus membuat dan mencetak proposal sponsorship. 2.
Biaya transportasi yang digunakan untuk menemui calon sponsor. Setelah kedua hal di atas terpenuhi, maka dana selanjutnya akan
didapatkan dari sponsor, untuk melakukan hal – hal selanjutnya sesuai dengan perencanaan.
29 4.3 Rencana Pembiayaan Event
Tabel 4.1 Rencana Anggaran Acara Teaxology on Frame
No
Keterangan
Jumlah
Total
1
Goodie bag & Souvenir
4 x Rp 40.000
Rp
2
Hadiah Pemenang juara I
Rp 1.250.000
Rp 1.250.000
3
Hadiah Pemenang juara II
Rp 1.000.000
Rp 1.000.000
4
Hadiah Pemenang juara III
Rp
750.000
Rp
750.000
5
Hadiah Juara Favorit
Rp
500.000
Rp
500.000
6
Tag Peserta & Panitia
75 x Rp 5.000
Rp
375.000
7
Flyer
1000 x Rp 1.000
Rp 1.000.000
8
Banner
2 x Rp 200.000
Rp
400.000
9
Poster
50 Rp 15.000
Rp
750.000
10
Juri & Pembicara
2 x Rp 6.000.000
Rp12.000.000
11
Proposal
10 x Rp 60.000
Rp
600.000
12
Sertifikat
30 x Rp 10.000
Rp
300.000
13
Konsumsi
75 x Rp 4.000
Rp
300.000
14
Frame & Standing
10 x Rp 65.000
Rp
650.000
15
Plakat
4 x Rp150.000
Rp
600.000
16
Administrasi
Rp
500.000,-
Rp
500.000
17
Transportasi
Rp
500.000,-
Rp
500.000
18
Biaya Tak Terduga
Rp
500.000,-
Rp
500.000
Total Anggaran
160.000
Rp 22.135.000,-
30 Tabel 4.2 Target Pendapatan Acara Teaxology on Frame No
Keterangan
Jumlah
Presentase
1
Pendaftaran
Rp5.000.000
18.18 %
2
Sponsor
Rp15.000.000
54.55%
3
Penjualan booth
Rp 7.500.000
27.27%
Rp27.500.000
100%
Total
Tabel 4.3 Target Keuntungan Acara Teaxology on Frame Keterangan
Jumlah
Presentase
Rencana Pendapatan
Rp 27.500.000
100%
Rencana Anggaran
Rp 22.135.000
80.49%
Rencana Keuntungan
Rp 5.365.000
19.51%
4.4
Sumber Dana atau Pendanaan Event Tabel 4.4 Sumber Dana Acara Teaxology on Frame
No
Keterangan
Jumlah
Kategori
Request
Pencantuman logo
Pihak ke-3 1
PT. Graha Eka Cipta
Rp 4.000.000
Silver Sponsor
2
Bank BRI
Rp 5.000.000
Silver Sponsor Pencantuman logo+ Booth
3
Megaxus
Rp 2.500.000
4
Modal Awal
Rp 750.000
Pendaftaran 5
9 x Rp 15.000 (Umum)
Rp.135.000
6
8 x Rp 10.000 ( Binusian)
Rp 80.000
Total
Rp 12.465.000
Donatur
Pencantuman logo
31 Pendaftaran Biaya pendaftaran semula kami targetkan sebesar Rp.75.000 sudah termasuk free coaching clinic, berhubung kami menjalin kerjasama dengan pihak Oktagon, dan kami mendapatkan Pembicara dan Juri Gratis, biaya pendaftaran kami potong menjadi Rp.15.000 umum dan Rp.10.000 untuk Binusian. Selain kami tidak memiliki waktu yang banyak pada saat itu, hal ini kami dapat kami jadikan Strength, karena dengan biaya yang murah, dan hadiah yang cukup menarik, peserta bisa mengikuti lomba fotografi dan mendapatkan free coaching clinic.
4.5
Laporan Arus Kas Laporan Arus Kas CLICK Organizer Bulan Maret 2014 Tabel 4.5 Laporan Arus Kas Bulan Maret Acara Teaxology on Frame
Keterangan
Jumlah Arus Kas Masuk
Modal Awal
Rp 750.000
Total arus kas masuk
Rp
750.000
Jumlah pengeluaran kas bulan Maret
Rp
100.000
Saldo akhir bulan Maret 2014
Rp
650.000
Keterangan
Jumlah Arus Kas Keluar
Transportasi
Rp 100.000
32 Laporan Arus Kas CLICK Organizer Bulan April 2014 Tabel 4.6 Laporan Arus Kas Bulan April Acara Teaxology on Frame Keterangan
Jumlah Arus Kas Masuk
Saldo awal
Rp 650.000
Total arus kas masuk
0 Arus Kas Keluar
Biaya cetak proposal
Rp 118.000
Biaya cetak proposal tambahan
Rp 206.000
Biaya Transportasi
Rp 254.000
Jumlah pengeluaran kas bulan April Saldo akhir bulan April 2014
Rp
578.000 Rp 72.000
33 Laporan Arus Kas CLICK Organizer Bulan Mei 2014 Tabel 4.7 Laporan Arus Kas Bulan Mei Acara Teaxology on Frame Keterangan
Jumlah Arus Kas Masuk
Saldo awal
Rp 72.000
Penerimaan dana Sponsor PT Graha Eka Cipta
Rp 4.000.000
Penerimaan dana Sponsor Bank BRI
Rp 5.000.000
Penerimaan dana Megaxus
Rp 2.500.000
Jumlah penerimaan kas bulan Mei
Rp 11.500.000
Total arus kas masuk
Rp11.572.000
Keterangan
Jumlah Arus Kas Keluar
Biaya Tol dan parkir
Rp
Biaya Transportasi
Rp 200.000
Biaya cetak Poster
Rp 325.000
Biaya cetak Poster Gabungan
Rp
Biaya cetak Flyer
Rp 350.000
Jumlah pengeluaran bulan Mei 2014 Saldo akhir bulan Mei 2014
63.000
40.000
Rp 978.000 Rp 10.594.000
34 Laporan Arus Kas CLICK Organizer Bulan Juni 2014 Tabel 4.8 Laporan Arus Kas Bulan Juni Acara Teaxology on Frame Jumlah Keterangan Arus Kas Masuk Saldo awal
Rp 10.594.000
Total Pendaftaran peserta
Rp 215.000
Jumlah penerimaan kas bulan Juni
Rp 215.000
Total arus kas masuk
Rp 10.809.000 Arus Kas Keluar
Biaya Print + fotokopi
Rp
51.000
Biaya Tag Peserta +panitia
Rp 184.000
Biaya Print Tag peserta + panitia
Rp
Biaya Souvenir Juri
Rp 200.000
Biaya Board Pemenang
Rp
Biaya Booth Lantai 1
Rp 1.500.000
Biaya MC
Rp 125.000
62.500
48.000
Keterangan
Jumlah Arus Kas Keluar
Biaya Cetak Sertifikat Panitia
Rp
Biaya Booth lantai 4
Rp 350.000
Biaya Cetak Sertifikat Sponsor
77.000
Rp.40.000
Biaya Pembelian Buku
Rp
105.000
Biaya X banner
Rp
100.000
Biaya Cetak Backdrop
Rp
162.000
Biaya Cetak Banner
Rp
90.000
Biaya Pembuatan Baju
Rp 1.500.000
Biaya Juara I II III
Rp 1.800.000
Biaya Transportasi
Rp
100.000
Biaya Cetak Foto pameran
Rp
200.000
35 Keterangan
Jumlah
Jumlah pengeluaran kas bulan Juni
Rp 6.694.500
Saldo akhir bulan Juni 2014
Rp 4.114.500
Saldo akhir CLICK Organizer
Rp 4.114.500
4.6 Laporan Laba Rugi Laporan Laba Rugi CLICK Organizer Tabel 4.9 Laporan Laba Rugi Acara Teaxology on Frame Pendapatan
Jumlah (Rp)
%
4.000.000
32.09
2. Sponsor dari Bank BRI
5.000.000
40.11
3. Sponsor dari Megaxus
2.500.000
20.06
4. Registrasi Peserta
215.000
1.72
5. Modal Awal
750.000
6.02
Total Pendapatan
12.465.000
100
Pengeluaran
Jumlah (Rp)
%
Transportasi
654.000
7.83
Tol dan Parkir
63.000
0.75
Biaya Cetak Proposal
324.000
3.88
Biaya Cetak Poster
365.000
4.37
Biaya Cetak Flyer
350.000
4.19
Biaya Print dan Fotokopi
51.000
0.61
Biaya Tag peserta dan Panitia
184.000
2.2
Biaya Print Tag peserta dan panitia
62.500
0.75
Biaya Souvenir untuk Juri
200.000
2.40
Biaya Board Pemenang
48.000
0.57
1.500.000
17.96
1. Sponsor dari PT Graha Eka Cipta
Biaya Booth lantai 1
36 Biaya MC
125.000
1.50
Biaya Cetak sertifikat Panitia
77.000
0.92
Biaya Booth lantai 4
350.000
4.19
Biaya Cetak sertifikat sponsor
40.000
0.48
Biaya Pembelian Buku
105.000
1.26
Biaya Cetak X-Banner
100.000
1.20
Biaya Cetak Banner
90.000
1.08
Biaya Cetak Backdrop
162.000
1.94
Biaya Pembuatan Baju
1.500.000
17.96
Biaya Pemenang I, II, dan III
1.800.000
21.56
200.000
2.4
8.350.500
67.00
Biaya Cetak Foto Pameran Total Pengeluaran
Total Keuntungan Jumlah Pendapatan
Rp 12.465.000
Jumlah Pengeluaran
Rp 8.350.500
Total Keuntungan
Rp 4.114.500
Jadi , total keuntungan acara Teaxology on Frame adalah Rp.4.114.500 (33%).
