BAB 3 ANALISIS SISTEM INFORMASI BERJALAN
1.1
Analisis Perusahaan 1.1.1
Sejarah Perusahaan MM Juice didirikan pada 5 December 1988 oleh Ibu Betty Setiarti dan
4 anggota lainnya yang merupakan keluarga sendiri untuk memegang perusahaan ini. Setelah disahkan oleh pejabat notaris dengan nama PT. Golden Dolbe, MM Juice yang menjadi nama restorannya terus melakukan pengembangan dari segi internal maupun eksternal. Restoran MM Juice terletak di Jl. Melawai Raya no. 116A dan restoran yang paling besar berada di Jl. Cikajang Raya no. 44, yang didirikan pada tahun 2011 ini mempunyai 2 lantai. PT. Golden Dolbe mempunyai banyak cabang restoran yang tersebar di Jakarta, Bogor, Depok, Tangerang, Bekasi, Bandung dan Bali. MM Juice sudah mempunyai sertifikat untuk menjaga kualitas dari produk makanan dengan ISO 9001-2008, yang diadakan pada tanggal 13 Oktober 2008 dengan sertifikat dari badan SAI GLOBAL, dengan nomor sertifikat QEC25536. MM Juice mempunyai 45 kantor cabang dan kantor pusat yang berada di Jl. Wijaya Kusuma Raya no. 2 Pondok Labu. Pada awal dibukanya MM Juice, MM Juice hanya menjual jus, snack, dan berbagai macam makanan Indonesia, dan pada akhir tahun 1991 MM Juice menjual makanan Jepang sampai tahun 2005. Ide mengapa MM Juice hanya mempopulerkan jus kesehatan mereka karena mereka hanya memfokuskan jus untuk membedakan antara restoran yang lain. MM Juice juga mempunyai alasan mengapa masyarakat harus memilih produk mereka karena produk yang mereka tawarkan mempunyai kualitas yang baik dan selalu menjaga rasa dari masakannya. Restoran lain mungkin memiliki perubahan rasa antar tiap makanan dalam sebulan ,tetapi MM juice selalu menjaga cita rasa yang sama dan menjaga kualitas stardar dari tiap produknya.
1.1.2
Visi, Misi Perusahaan 3.1.2.1 Visi Perusahaan • Menjadi restoran makanan dan jus yang bersifat global. • Untuk mendapatkan lebih lagi mengenai kesadaran dari orang Indonesia tentang restoran MM Juice dan bisa menjangkau pasar luar negeri. • Untuk menjadi restoran professional yang berlandaskan dasardasar nilai kekeluargaan. • Untuk membawa kemakmuran bagi para investor/ pemegang saham.
3.1.2.2 Misi Perusahaan • Untuk memperkenalkan kepada masyarakat yang luas tentang inovasi makanan dan jus yang sehat dan berkelas tinggi. • Untuk merepresentasikan makanan dan jus yang terbuat oleh bahan-bahan alami dan terjaga kualitasnya dan dengan servis yang baik untuk kepuasan pelanggan. • Untuk
mempertahankan
kepuasan
pelanggan
memberikan menu makanan yang tersedia di MM Juice.
dengan
3.2
Struktur Organisasi
Gambar 3.1 Struktur Organisasi 3.2.1
Tugas dan wewenang Adapun tugas dan wewenang masing-masing bagian pada PT.Golden
Dolbe, sebagai berikut : 1.
Komisaris Utama Tugas dan Tanggung Jawab Wewenang a. Menyetujui atau tidak menyetujui / menolak strategi dan kebijakan umum yang akan diterapkan oleh Dewan Direksi dalam Perusahaan. b. Menyetujui,
mengkoreksi
atau
menolak
rencana
umum
Perusahaan. c. Menerima atau menolak laporan pertanggung jawaban Direksi.
2.
Direktur Utama a. Tugas dan Tanggung Jawab
Bertugas memimpin Perusahaan agar mencapai Corporate Perfomance yang optimal dan mengupayakan agar segala sesuatu yang telah diterapkan dalam rencana Perusahaan terselenggara dengan baik. b. Wewenang 1. Mengatur pembagian tugas dan tanggung jawab serta wewenang Direktur Umum, Direktur Marketing dan Direktur Materiil / Logistik. 2. Menyetujui, mengkoreksi atau menolak strategi, kebiijakan dan rencana para Direktur. 3. Menerima atau menolak laporan para Direktur. 4. Menilai kinerja para Direktur.
3.
Direktur Umum a. Tugas dan Tanggung Jawab Memimpin kegiatan penyelenggaraan fungsi : Akuntansi, Keuangan, Personalia dan Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Teknologi informasi dan komunikasi. b. Wewenang 1. Menyetujui, mengkoreksi atau menolak rencana kerja dari Manager Bagian Akuntansi & keuanganpersonalia & pengembangan Sumber Daya Manusia, Teknologi informasi dan komunikasi. 2. Mengawasi dan mengarahkan pelaksanaan daru rencana yang sudah ditetapkan. 3. Meminta laporan atas pelaksanaan tugas dari para Manager Bagian setiap saat diperlukan. 4. Melakukan koordinasi dengan Direktur Marketing dan Direktur Material / Logistik, para Manager Bagian dibawahnya dan pihak – pihak lain yang terkait dalam rangka pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya. 5. Melakukan
penilaian terhadap
perlaksanaantugas
tangung jawab para Manager yang dibawahnya.
dan
6. Melakukan koordinasi dengan Direktur Marketing dan Direktur Material / Logistik, para Manager Bagian dibawahnya dan pihak – pihak lain yang terkait dalam rangka pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya.
4.
Direktur Marketing a.
Tugas dan Tanggung Jawab Memimpin kegiatan penyelenggaraan fungsi : Pemasaran dan Operasi Penjualan.
b.
Wewenang : 1. Menyetujui, mengkoreksi atau menolak rencana kerja dari Manager Bagian Pemasaran dan Operasional penjualan. 2. Mengawasi dan mengarahkan pelaksanaan dari rencana yang telah ditetapkan. 3. Meminta laporan atas hasil pelaksanaan tugas dari para Manager bawahannya. 4. Memfasilitasi usaha dan tindakan yang dilakukan para Manager bawahannya. 5. Melakukan koordinasi dengan DIrektur Umum, Direrktur Material / Logistik, para Manager Bagian dibawahannya dan pihak – pihak lain yang terkait dalam rangka pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya.
5.
Direktur Materiil / Logistik 1.
Tugas dan Tangung Jawab Memimpin kegiatan fungsi dukungan logistic Perusahaan yang meliputi Assurance,
penyelenggaraan Pergudangan,
fungsi
:
Pembelian
Produksi, /
Quality
Pengadaan
dan
Pelayanan tersedianya Fasilitas dan Jasa. 2.
Wewenang 1. Menyetujui, mengkoreksi atau menolak rencana kerja dari Manager Bagian Logistik, Quality Assurance dan Matfajas. 2. Mengawasi dan mengarahkan pelaksanaan dari rencana kerja yang telah diterapkan .
3. Meminta laporan atas hasil pelaksanaan tugas dari para Manager dibawahnya. 4. Memfasilitasi usaha dan tindakan yang dilakukan oleh para manager bawahannyadalam memenuhi kebutuhan sumber daya yang diperlukan 5. Melakuan penilaian terhadap pelaksanaan tugas dan tanggung jawab para Manager bawahannya. 6. Melakukan koordinasi dengan Direktur Umum dan Direktur Marketing, para Mager Bagian dibawahnya dan pihak – pihak lain yang terkait dalam rangka pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya.
6.
General Manager Tugas dan Tanggung Jawab 1. Mengiplementasikan kebijakan perusahaan dan mememastikan berjalannya peraturan perusahaan serta kesesuaiannya dengan objektif dan strategi perusahaan sesuai target bisnis perusahaan secara menyeluruh 2. Merencanakan strategi implementasi atas kebijakan perusahaan secara menyeluruh agar dapat dijalankan secara optimal 3. Memonitor pelaksanaan kebijakan dan stratergi perusahaan serta memastikan kelancaran pelaksanaannya agar dapat berjalan secara maksimal dan tepat 4. Mengontrol dan mengevaluasi implementasi strategi agar memperoleh masukan strategi sebagai usulan untuk kebijakan tahun berikutnya 5. Mengevaluasi dan menganalisa hasil implementasi strategi perusahaan serta mencari usulan atas pemecahan masalah yang timbul 6. Mengarahkan fungsi setiap departemen dalam menjalankan strategi perusahaan
Wewenang
1. Menetapkan sasaran perbulan sebagai implementasi strategi tahunan 2. Menangani masalah strategis dalam implementasi kebijakan perusahaan 3. Memutuskan pemecahan permasalahan teknis strategis harian 4. Melakukan koordinasi dengan para Manager Bagian mengenai hal – hal yang berkaitan dengan tugas dan tanggung jawabnya. 5. Mewakili perusahaan berhadapan dengan pihak luar.
7.
Manager Accounting a. Tugas dan Tanggung Jawab 1.
Bertanggung jawab atas terselenggarannya fungsi akuntansi dalam perusahaan dengan melakukan usaha dan tindakan : a. Memimpin Tim Akuntansi dalam membuat laporan keuangan dan analisanya. b. Memimpin Tim Akuntansi untuk menyusun sistem akuntansi berikut laporan dan analisanya c. Memimpin Tim Akuntansi menyusun lapran kepada pihak ketiga antara lain masalah Pajak, Bank dan lain – lain d. Memimpin Tim dalam rangka pelaksanaan Audit keuangan dan perbendaharaan.
2.
Bertanggung
jawab
atas
terselenggaranya
fungsi
pengelolaan keuangan perusahaan dengan melaksanakan usaha dan kegiatan : a. Melakukan approval
transaksi pembayaran biaya –
biaya sesuai keputusan Direktur Umum, dan atau pembayaran dalam batas yang telah di tetapkan b. Melakukan monitor atas chasflow perusahaan c. Melakukan stock cash setiap tutup transaksi yang dilakukan kasir besar d. Melakukan monitoring atas penyetoran omzet dan pelaporan omzet setiap hari
e. Membuat laporan bonus berdasarkan data dari Bagian Akunting f. Membuat laporan perhitungan gaji cash g. Melakukan perencanaan atas perpajakkan h. Membuat laporan keuangan fiscal untuk keperluan laporan SPT b.
Wewenang 1. Mengajukan usul program kerja Bagian Akutansi dan Keuangan 2. Memutuskan setuju atau tidak permintaan pembayaran dibawah nominal Rp 1.000.000,3. Mengajukan
rekomendasi
tindakan
perbaikan
dan
perbaikan dan atau tindakan pencegahan berdasarkan hasil audit keuangan dan perbendaharaan 4. Melakukan koordinasi dengan pihak luar dan bertindak atas nama perusahaan dalam hal yang terkait dengan tugas anggung jawab jabatannya.
8.
Manager Personalia dan Pengembangan Sumber Daya Manusia a. Tugas dan Tanggung Jawab 1. Bertanggung jawab atas terselenggaranya fungsi Personalia dan Pengembangan SDM dengan melaksanakan tugas 2. Melakukan usaha dan tindakan dalam rangka menyusun perencanaan personel dan realisasi pengadaan personel. 3. Melakukan
usaha
dan
tindakan
dalam
rangka
dalam
rangka
dalam
rangka
pengembangan sumber daya manusia. 4. Melakukan
usaha
dan
tindakan
penyelenggaraan administrasi karyawan. 5. Melakukan
usaha
dan
tindakan
penyelenggaraan pembinaan, perawatan, pemeliharaan karyawan tidak terbatas pada pemberian imbalan / kompensasi / insentif. 6. Melakukan usaha dan tindakan dalam rangka perncanaan karier dan penilaian prestasi kerja.
7. Melakukan usaha dan tindakan dalam rangka pemenuhan dan pengelolaan sumber daya / infrastruktur antara lain : fasilitas, peralatan kerja dan lingkungan kerja. b.
Wewenang 1. Mengusulkan kepada DIrektur Umum rencana kerja bagian Personalia & PSDM. 2. Melakukan koordinasi dengan para Manager bagian dan Area Manager dalam rangka pelaksanaan tugas. 3. Mengusulkan promosi dan atau demosi dan pemberhentian karyawan kepada Direktur melalui General Manager. 4. Melakukan koordinasi dengan pihak – pihak diluar Perusahaan dan bertindak mewakili Perusahaan dalam hal – hal yang berkaitan dengan tugas dan tanggung jawabnya. 5. Mengusulkan rencana / program kerja Personalia &PSDM. 6. Mengajukan kebutuhan sumber daya yang diperlukan untuk pelaksanaan rencana yang sudah ditetapkan.
9.
Manager Sales Operasional a. Tugas dan Tangung Jawab 1. Bertanggung jawab atas terselenggaranya fungsi penjualan dengan melaksanaakan tugas meliputi : a. Menyusun program kerja bagian Sales Operasional. b. Menetapkan strategi penjualan sesuai kebijakan General Manager. c. Mengkoordinasikan dan mengendalikan pelaksanaan Operasional Cabang – cabang. d. Mengarahkan dan memimpin para Area Manager dalam melaksanakan pengendalian dan supervise pelaksanaan operasional cabang seusai kebijakan General Manager. e. Memonitor dan mengendalikan penanganan complain yang terjadi di cabang dan tindakan perbaikan dan pencegahan. f. Menyiapkan laporan untuk manajemen puncak mengenai kinerja Cabang.
b. Wewenang 1. Mengusulkan target penjualan untuk periode waktu 1 tahun kepada General Manager. 2. Menyetujui mengoreksi atau menolak usulan program operasional
cabang sebelum
diteruskan
ke General
Manager. 3. Mengusulkan penutupan menu kepada General Manager 4. Mengusulkan penghapusan menu kepada General Manager. 5. Meminta laporan, data / informasi keadaan Cabang kepada para Area Manager. 6. Melakukan koordinasi dengan para Manager bagian dan Area Manager dalam rangka pelaksanaan tugas. 7. Melakukan koordinasi dengan pihak – pihak diluar Perusahaan dan bertindak mewakili Perusahaan dalam hal – hal yang berkaitan denga tugas dan tanggung jawabnya yang sudah ditetapkan.
10. Manager Marketing a.
Tugas dan Tanggung Jawab 1. Bertanggung jawab atas terselenggaranya fungsi Marketing dengan melaksanakan tugas : a. Menetapkan Strategi Marketing. b. Melakukan usaha dan tindakan dalam rangka penetapan target penjualan perusahaan. c. Melakukan usaha dan tindakan dalam rangka penetapan forecasting
produk
yang akan
dijual
dan perlu
diproduksi. d. Melakukan survey dalam rangka memastikan kelayakan tempat / lokasi yang akan digunakan sebagai tempat usaha / cabang baru. e. Melakukan
usaha
menyelenggarakan
dan
tindakan
promosi
dalam
termasuk
tingkat efektifitas promosi yang dijalankan.
rangka
pengukuran
f. Melakukan usaha dan tindakan dalam rangka peninjauan dan penetapan harga jual. g. Melakukan usaha dan tindakan dalam rangka meninjau dan menetapkan kelayakan produk yang dijual maupun produk baru yang akan dijual. b.
Wewenang 1. Melakukan koordinasi dengan pihak – pihak terkait dalam efektifitas dan efisiensi pelaksanaan tugas seperti : penetapan target, menyusun forecasting, penetapan harga, pelaksanaan promosi, penambahan atau penghapusan menu, penutupan atau pembukaan cabang. 2. Merekomendasikan untuk menolak atau menerima tawaran tempat usaha / cabang. 3. Memberikan rekomendasi untuk menyetujui atau tidak menyetujui asal ususl penaikan harga, penambahan atau penghapusan menu dan penutupan cabang.
11. Manager Quality Assurance a.
Tugas dan Tanggung Jawab 1. Bertanggung
jawab
atas
terselenggaranya
fungsi
pengendalian mutu produk dan pengembangan produk dengan melakuakan usaha dan tindakan : a. Melaksanakan perencanaan, memimpin pelaksanaan dan mengawasi pelaksanaan pengawasan mutu pada seluruh aspek mata rantai produk b. Merencanakan dan mengkoordinasikan pihak terkait dalam melakukan tindakan perbaikan dan pencegahan c. Membuat perencanaan, memimpin pelaksanaan dan koordinasi
dengan
pihak
terkait
dalam
rangka
penelitian dan pengembangan produk (R & D) d. Menindak lanjuti keluhan pelanggan dalam hal mutu produk
e. Melakukan koordinasi dengan pihak terkait dalam rangka peninjauan harga, penghapusan menu dan atau penambahan menu baru f. Melakukan koordinasi dengan bagian PSDM dalam rangka melaksanakan pelatihan karyawan g. Melakukan survey competitor h. Melakukan koordinasi dengan Manager Accounting & Keuangan dan Marketing dalam rangka penyesuaian harga jual produk b.
Wewenang 1. Menerapkan spesifikasi dan standart bahan baku dan hasil produk. 2. Mengambil sample dari setiap
produk yang diterima
maupun yang dihasilkan untuk verifikasi. 3. Menyatakan menolak bahan baku ataupun hasil produksi yang tidak sesuai dengan standart. 4. Merekomendasikan penunjukan atau penolakan supplier 5. Mengusulkan kenaikan harga. 6. Mengusulkan
penambahan
produk
baru
hasil
pengembangan. 7. Melakukan koordinasi internal dan eksternal mengenai hal – hal yang berkaitan dengan bidang tugas dan tanggung jawabnya.
12. Manager Logistik a.
Tugas dan Tanggung Jawab 1. Bertanggung jawab atas tersedianya produk yang akan di jual
yang
harus
melalui
proses
produksi
dengan
melaksanakan tugas : a. memimpin pembuatan perencanaan realisasimemimpin pembuatan perencanaan realisasi produksi. b. melakuakn supervise dalam perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan pelaksanaan proses produksi.
c. membuat analisa untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam proses produksi. d. melakukan penelitian kemungkinan pemanfaatan limbah industry. e. melakukan koordinasi dengan bagian terkait dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas dan tanggung jawab bagian produksi. 2. Bertanggung jawab atas tersedianya bahan baku melalui proses pembelian dengan melakukan tugas : a.
Memimpin barang
penyusunan
dalam
rangka
perencanaan
pembelian
pemenuhan
kebutuhan
perusahaan. b.
Mengarahkan kegiatan untuk melakukan informasi pembelian tentang barang yang akan dibeli dan menetapkan supplier yang dianggap memberikan penawaran paling efisien.
c.
Memonitor pelaksanaan proses pembelian ke supplier atau ke pasar sesuai prosedur yang berlaku.
d.
Memastikan pelaksanaan penyerahaan barang ke Gudang sesuai prosedur yang berlaku.
e.
Memastikan evaluasi para supplier dijalankan secara konsisten.
f.
Memastikan
pencarian
barang
dan
harga
pembandingan dilakukaan secara konsisten. g.
Memastikan survey harga dilakukan secara konsisten.
3. Bertanggung jawab atas tersedianya bahan baku melalui proses pembelian dengan melakukan tugas kegiatan : a. merencanakan
stock
logistic
digudang
untuk
menunjang Departemen – departemen dan Cabang – cabang. b. Merencanakan tindakan pemenuhan dan melakukan tindakan pelaksanaan dengan mengajukan permintaan kebagian pembelian atau meminta untuk di produksi.
c. Melaksanakan penerimaan barang dan penyimpanan dari supplier sesuai prosedur penerimaan. d. Mengeluarkan barang sesuai prosedur pengeluaran barang.
b. Wewenang 1. Berwenang untuk mengusulkan program kerja Bagian Logistik. 2. Berwenang untuk menetapkan supplier 3. Berwenang untuk mengajukan biaya pengadaan
13. Manager Materiin / Fasilitas dan Jasa a.
Tugas dan Tanggung Jawab Bertanggung jawab atas terselenggaranya fungsi penyediaan, perawatan, pemeliharaan fasilitas kerja dan pemberian jasa pelayanan dalam Perusahaan dengan melaksanakan tugas : 1. Merencanakan,
pemenuhan
kebutuhan
bangunan,
peralatan / sarana kerja dan infrastruktur yang diperlukan oleh perusahaan 2. Melakukan
pembangunan,
pengadaan
bangunan,
perawatan
bangunan,
fasilitas, infrastruktur 3. Melakukan
perbaikan
dan
peralatan dan infrastruktur 4. Menilai kondisi materiil, fasilitas, peralatan, dan infrastruktur dan menetapkan status kondisinya masih layak pakai atau harus diapus (disposial) 5. Menyelenggarakan administrasi Materiil 6. Mengorganisir pelayanan distribusi brang dan angkutan karyawan b.
Wewenang 1. Melakukan evaluasi trhadap calon kontraktor atau kontraktor Perusahaan
2. Memutuskan status barang / peralatan dalam kategori “Baik”, “Perlu diperbaiki”, “Tidak efisiensi diperbaiki” , “Rusak berat harus diganti” 3. Mengusulkan pengadaan peralatan tambahan baru 4. Memutuskan mutasi peralatan 5. Mengajukan pertimbangan dalam menetapkan kontraktor pengadaan barang dan atau pekerjaan
14. Manager Teknologi, Informasi dan Komunikasi (TIK) a. Tugas dan Tanggung Jawab 1. Mengembangkan dan menyusun strategi dan rencana TIK perusahaan untuk jangka menengah dan panjang, untuk memastikan
kesesuaian
dengan
strategi
dan
rencana
perusahaan dalam mencapai sasaran usaha 2. Menganalisa dan mengkaji perkembangan dan tren teknologi informasi serta pengaruhnya ke bisnis perusahaan, untuk menjadi
landasasn
bagi
penetapan
dan
penyusun
rekomendasi pengembangan TI secara korporat 3. Menyusun anggaran bagian TI dan mengontrol penggunaan dan realisasi dari anggaran tersebut untuk memastikan efektifitas dan efisiensinya 4. Mengkoordinir perencanaan arsitektur TI untuk seluruh sistem perusahaan, menyiapkan kapasitas perencanaan sehingga pelayanan kepada pelanggan terpelihara secara konsisten dan tidak kompromis, mempertimbangkan kreasi nilai dalam membangun suatu arsitektur perusahaan aplikasi, dan selalu mengupdate pengetahuan tentang perkembangan TI yang mutakhir 5. Mengarahkan dan mengkoodinir penciptaan manajemen pelayanan TI yang efektif untuk seluruh cabang, bagian dan Area dengan : a. Bermitra dengan provider yang melayani perusahaan untuk menjamin perolehan pelayanan yang benar dan
yang dibuttuhkan oleh kegiatan usaha agar sejalan dengan proses – proses dalam perusahaan b. Mengkoodinir pelaksanaan TIK dalam perusahaan c. Menjamin pemberian manajemen pelayanan TIK yang tepat, demikian pula untuk pelayanan internal d. Menyiapkan
perencanaan
pemulihan
pada
upaya
antisipasi terhadap tiap serangan bahaya yang sama artinya dengan menjamin sistem TIK secara maksimum e. Mempertimbangkan biaya dan dasar – dasar dalam negosiasi kontrak f. Menyeleksi,
merekomendasikan
dan
memberikan
pelatihan TIK yang tepat kepada staff TIK di perusahaan g. Mengarahkan
dan
mengkoordinir
pendayagunaan
software dan hardware untuk mencapai kinerja optimum diseluruh perusahaan h. Mengkoordinir perencanaan dan pelaksanaan proyek TIK yang besar diseluruh perusahaan, untuk memastikan integrasi korporat dan pencapaian target penyelesaian proyek dengan tepat waktu b. Wewenang 1. Mengusulkan rencana / program kerja bagian TIK. 2. Mengajukan kebutuhan sumber daya yang diperlukan untuk pelaksanaan rencana yang sudah ditetapkan. 3. Mengoranisasi dan memimpin keryawan bawahannya dalam melaksanakan tugas - tugas untuk mencapaitujuan bagian TIK. 4. Mewakili perusahaan dalam berhubungan dengan pihak luar dalam hal yang menyangkut tanggung jawabnya’ 5. Melakukan koordinasi dengan Manager Bagian lain dengan hal – hal berkaitan dengan tugas dan tanggung jawab.
3.3
Analisa Database 3.3.1
ERD PT. Golden Dolbe
Gambar 3.2 ERD PT. Golden Dolbe 3.3.2 Database PT. Golden Dolbe
3.3.2.1 Account
Nama Field ACC_KODE ACC_NAMA ACC_TYPE ACC_LEVEL ACC_SUB ACC_SA_DB ACC_SA_KR ACC_MT_DB ACC_MT_KR ACC_ADJ_DB ACC_ADJ_KR ACC_CLS_DB ACC_CLS_KR ACC_TOT_DB ACC_TOT_KR ACC_DEL
Nama tabel
: Account
Primary key
: ACC_KODE
Deskripsi tabel
: Tabel Account
Tabel 3.1 Tabel Account Type Length char 9 varchar 30 char 1 tinyint char 9 money money money money money money money money money money char 1
Keterangan Kode akun Nama akun Tipe akun Level akun Sub akun Saldo akhir debet Saldo akhir kredit Mutasi debet Mutasi kredit Adjustment debet Adjustment kredit Close debet Close kredit Total debet Total kredit Delete akun
3.3.2.2 Average
Nama Field AVG_ID GD_KODE CB_KODE RM_KD AVG_PERIODE AVG_BUKTI AVG_TGL AVG_QTY AVG_HARGA AVG_SISA
Nama tabel
: Average
Primary key
: AVG_ID
Foreign key
: GD_KODE, CB_KODE, RM_KD
Deskripsi table
: Tabel average
Tabel 3.2 Tabel Average Type Length Keterangan int 1,1 Id average char 3 Kode gudang char 3 Kode cabang char 7 kode raw material datetime Tanggal periode average char 3 Kode cabang char 7 kode raw material money Banyak barang money Harga barang money Sisa barang
AVG_AVERAGE AVG_KET AVG_RESULT
money char char
Rata-rata barang Keterangan Hasil average
10 1
3.3.2.3. Beli_D
Nama Field BLD_ID BLH_ID RM_KD BLD_QTY BLD_HARGA BLD_TOTAL
Nama tabel
: Beli_D
Primary Key
: BLD_ID
Foreign key
: BLD_BLH, RM_KD
Deskripsi tabel
: Tabel beli detil
Tabel 3.3 Tabel Beli_D Type Length int 1,1 int char 7 money money money
Keterangan Id beli detail Id beli header Kode bahan baku Banyak barang Harga barang Total barang
3.3.2.4 Beli_H Nama tabel
: Beli_H
Primary Key
: BLH_ID
Foreign Key
:GD_KODE, CB_KODE, SP_KODE, ACC_KODE
Deskripsi tabel
: Tabel beli header
Tabel 3.4 Tabel Beli Header Nama Field Type Length Keterangan BLH_ID int 1,1 Id beli header GD_KODE char 3 Kode gudang CB_KODE char 3 Kode cabang SP_KODE char 3 Kode supplier ACC_KODE char 9 Kode akun BLH_JTMP datetime Tanggal jatuh tempo pembelian BLH_TGL datetime Tanggal pembelian BLH_BUKTI char 10 Bukti pembelian BLH_TOTAL money Total pembelian BLH_FOOD money Pembelian produk untuk makanan BLH_JUICE money Pembelian produk untuk jus BLH_PERLENGKAPAN money Pembelian produk untuk perlengkapan 3.3.2.5 Customer
Nama Field cs_kode cs_nama cs_alamat cs_kota cs_telpon cs_penjualan cs_jtmp cs_ket
Nama tabel
: Customer
Primary key
: cs_kode
Deskripsi tabel
: Tabel Customer
Tabel 3.5 Tabel Customer Type Length char 3 varchar 30 varchar 30 varchar 30 varchar 30 varchar 10 char 10 varchar 30
Keterangan Kode customer Nama customer Alamat customer Kota customer Telpon customer Penjualan Jatuh tempo Keterangan
3.3.2.6 Gudang
Nama Field GD_KODE GD_NAMA GD_ALAMAT GD_KOTA GD_TELPON GD_KET GD_TUTUP GD_TUTUP2
Nama tabel
: Gudang
Primary key
: GD_KODE
Deskripsi tabel
: Tabel gudang
Tabel 3.6 Tabel Gudang Type Length Keterangan char 3 Kode gudang varchar 30 Nama gudang varchar 30 Alamat gudang varchar 30 Kota gudang varchar 30 Telpon gudang varchar 30 Keterangan datetime Tanggal tutup periode persediaan datetime Tanggal tutup periode pembelian
3.3.2.7 Hutang_D Nama tabel
: Hutang_D
Primary key
: HTD_ID
Foreign key
: HTH_ID
Deskripsi tabel
: Tabel hutang detail
Tabel 3.7 Tabel Hutang_D
Nama Field HTD_ID HTH_ID HTD_TGL HTD_BUKTI HTD_TIPE HTD_BANK HTD_JTMP HTD_TOTAL HTD_GIRO
Type int int datetime char char char datetime money char
Length 1,1
17 1 9
1
Keterangan Id hutang detail Id hutang header Tanggal hutang Bukti hutang Tipe hutang Bank Tanggal jatuh tempo hutang Total hutang Memakai giro atau tidak
3.3.2.8 Hutang_H Nama tabel
: Hutang_H
Primary key
: HTH_ID
Foreign key
:BLH_ID, ACC_KODE, CB_KODE, SP_KODE
Deskripsi tabel Nama Field HTH_ID ACC_KODE BLH_ID CB_KODE SP_KODE HTH_TGL HTH_TOTAL HTH_JTMP HTH_BUKTI HTH_KET HTH_LUNAS
: Tabel hutang header
Tabel 3.8 Tabel Hutang_H Type Length Keterangan int 1,1 Id hutang header char 9 Kode akun int Id beli header char 3 Kode cabang char 3 Kode supplier datetime Tanggal hutang money Total hutang datetime Tanggal jatuh tempo hutang char 17 Bukti hutang varchar 30 Keterangan hutang char 1 Keterangan sudah lunas
3.3.2.9 Inventory Nama tabel
: Inventory
Primary key
: INV_ID
Foreign key
:INV_GUDANG, INV_RM
Deskripsi tabel
: Tabel persediaan
Tabel 3.9 Tabel Persediaan
INV_CABANG,
Nama Field INV_ID GD_KODE CB_KODE RM_KD INV_TAHUN INV_1_1_QTY INV_1_1_HARGA INV_1_8_QTY INV_1_8_HARGA
Type Int Char Char Char Char Money Money Money Money
INV_1_16_QTY INV_1_16_HARGA
Money Money
INV_1_23_QTY INV_1_23_HARGA INV_2_1_QTY INV_2_1_HARGA INV_2_8_QTY INV_2_8_HARGA
Money Money Money Money Money Money
INV_2_16_QTY INV_2_16_HARGA
Money Money
INV_2_23_QTY INV_2_23_HARGA INV_3_1_QTY INV_3_1_HARGA INV_3_8_QTY INV_3_8_HARGA
Money Money Money Money Money Money
INV_3_16_QTY INV_3_16_HARGA
Money Money
INV_3_23_QTY INV_3_23_HARGA INV_4_1_QTY INV_4_1_HARGA INV_4_8_QTY INV_4_8_HARGA
Money Money Money Money Money Money
INV_4_16_QTY INV_4_16_HARGA
Money Money
INV_4_23_QTY
Money
Length 1 3 3 7 4
Keterangan Id inventory Kode gudang Kode cabang Kode raw material Tahun inventory Banyak inventory bulan 1 tanggal 1-7 Harga inventory bulan 1 tanggal 1-7 Banyak inventory bulan 1 tanggal 8-15 Harga inventory bulan 1 tanggal 8-15 Banyak inventory bulan 1 tanggal 1622 Harga inventory bulan 1 tanggal 16-22 Banyak inventory bulan 1 tanggal 2331 Harga inventory bulan 1 tanggal 23-31 Banyak inventory bulan 2 tanggal 1-7 Harga inventory bulan 2 tanggal 1-7 Banyak inventory bulan 2 tanggal 8-15 Harga inventory bulan 2 tanggal 8-15 Banyak inventory bulan 2 tanggal 1622 Harga inventory bulan 2 tanggal 16-22 Banyak inventory bulan 2 tanggal 2331 Harga inventory bulan 2 tanggal 23-31 Banyak inventory bulan 3 tanggal 1-7 Harga inventory bulan 3 tanggal 1-7 Banyak inventory bulan 3 tanggal 8-15 Harga inventory bulan 3 tanggal 8-15 Banyak inventory bulan 3 tanggal 1622 Harga inventory bulan 3 tanggal 16-22 Banyak inventory bulan 3 tanggal 2331 Harga inventory bulan 3 tanggal 23-31 Banyak inventory bulan 4 tanggal 1-7 Harga inventory bulan 4 tanggal 1-7 Banyak inventory bulan 4 tanggal 8-15 Harga inventory bulan 4 tanggal 8-15 Banyak inventory bulan 4 tanggal 1622 Harga inventory bulan 4 tanggal 16-22 Banyak inventory bulan 4 tanggal 2331
INV_4_23_HARGA INV_5_1_QTY INV_5_1_HARGA INV_5_8_QTY INV_5_8_HARGA
Money Money Money Money Money
INV_5_16_QTY INV_5_16_HARGA
Money Money
INV_5_23_QTY INV_5_23_HARGA INV_6_1_QTY INV_6_1_HARGA INV_6_8_QTY INV_6_8_HARGA
Money Money Money Money Money Money
INV_6_16_QTY INV_6_16_HARGA
Money Money
INV_6_23_QTY INV_6_23_HARGA INV_7_1_QTY INV_7_1_HARGA INV_7_8_QTY INV_7_8_HARGA
Money Money Money Money Money Money
INV_7_16_QTY INV_7_16_HARGA
Money Money
INV_7_23_QTY INV_7_23_HARGA INV_8_1_QTY INV_8_1_HARGA INV_8_8_QTY INV_8_8_HARGA
Money Money Money Money Money Money
INV_8_16_QTY INV_8_16_HARGA
Money Money
INV_8_23_QTY INV_8_23_HARGA INV_9_1_QTY INV_9_1_HARGA INV_9_8_QTY INV_9_8_HARGA
Money Money Money Money Money Money
Harga inventory bulan 4 tanggal 23-31 Banyak inventory bulan 5 tanggal 1-7 Harga inventory bulan 5 tanggal 1-7 Banyak inventory bulan 5 tanggal 8-15 Harga inventory bulan 5 tanggal 8-15 Banyak inventory bulan 5 tanggal 1622 Harga inventory bulan 5 tanggal 16-22 Banyak inventory bulan 5 tanggal 2331 Harga inventory bulan 5 tanggal 23-31 Banyak inventory bulan 6 tanggal 1-7 Harga inventory bulan 6 tanggal 1-7 Banyak inventory bulan 6 tanggal 8-15 Harga inventory bulan 6 tanggal 8-15 Banyak inventory bulan 6 tanggal 1622 Harga inventory bulan 6 tanggal 16-22 Banyak inventory bulan 6 tanggal 2331 Harga inventory bulan 6 tanggal 23-31 Banyak inventory bulan 7 tanggal 1-7 Harga inventory bulan 7 tanggal 1-7 Banyak inventory bulan 7 tanggal 8-15 Harga inventory bulan 7 tanggal 8-15 Banyak inventory bulan 7 tanggal 1622 Harga inventory bulan 7 tanggal 16-22 Banyak inventory bulan 7 tanggal 2331 Harga inventory bulan 7 tanggal 23-31 Banyak inventory bulan 8 tanggal 1-7 Harga inventory bulan 8 tanggal 1-7 Banyak inventory bulan 8 tanggal 8-15 Harga inventory bulan 8 tanggal 8-15 Banyak inventory bulan 8 tanggal 1622 Harga inventory bulan 8 tanggal 16-22 Banyak inventory bulan 8 tanggal 2331 Harga inventory bulan 8 tanggal 23-31 Banyak inventory bulan 9 tanggal 1-7 Harga inventory bulan 9 tanggal 1-7 Banyak inventory bulan 9 tanggal 8-15 Harga inventory bulan 9 tanggal 8-15
INV_9_16_QTY INV_9_16_HARGA
Money Money
INV_9_23_QTY INV_9_23_HARGA INV_10_1_QTY INV_10_1_HARGA
Money Money Money Money
INV_10_8_QTY INV_10_8_HARGA
Money Money
INV_10_16_QTY
Money
INV_10_16_HARGA
Money
INV_10_23_QTY
Money
INV_10_23_HARGA INV_11_1_QTY INV_11_1_HARGA
Money Money Money
INV_11_8_QTY INV_11_8_HARGA
Money Money
INV_11_16_QTY
Money
INV_11_16_HARGA
Money
INV_11_23_QTY
Money
INV_11_23_HARGA INV_12_1_QTY INV_12_1_HARGA
Money Money Money
INV_12_8_QTY INV_12_8_HARGA
Money Money
INV_12_16_QTY
Money
INV_12_16_HARGA
Money
INV_12_23_QTY
Money
INV_12_23_HARGA
Money
3.3.2.10 Kirim
Banyak inventory bulan 9 tanggal 1622 Harga inventory bulan 9 tanggal 16-22 Banyak inventory bulan 9 tanggal 2331 Harga inventory bulan 9 tanggal 23-31 Banyak inventory bulan 10 tanggal 1-7 Harga inventory bulan 10 tanggal 1-7 Banyak inventory bulan 10 tanggal 815 Harga inventory bulan 10 tanggal 8-15 Banyak inventory bulan 10 tanggal 1622 Harga inventory bulan 10 tanggal 1622 Banyak inventory bulan 10 tanggal 2331 Harga inventory bulan 10 tanggal 2331 Banyak inventory bulan 11 tanggal 1-7 Harga inventory bulan 11 tanggal 1-7 Banyak inventory bulan 11 tanggal 815 Harga inventory bulan 11 tanggal 8-15 Banyak inventory bulan 11 tanggal 1622 Harga inventory bulan 11 tanggal 1622 Banyak inventory bulan 11 tanggal 2331 Harga inventory bulan 11 tanggal 2331 Banyak inventory bulan 12 tanggal 1-7 Harga inventory bulan 12 tanggal 1-7 Banyak inventory bulan 12 tanggal 815 Harga inventory bulan 12 tanggal 8-15 Banyak inventory bulan 12 tanggal 1622 Harga inventory bulan 12 tanggal 1622 Banyak inventory bulan 12 tanggal 2331 Harga inventory bulan 12 tanggal 2331
Nama Field KRM_ID GD_KODE GD_KODE CB_KODE RM_KODE KRM_TGL KRM_QTY KRM_REAL KRM_KET
Nama tabel
: Kirim
Primary key
: KRM_ID
Foreign key
: GD_KODE, CB_KODE, RM_KODE
Deskripsi tabel
: Tabel kirim
Tabel 3.10 Tabel Kirim Type Length Keterangan Int Id kirim Char 3 Kode asal gudang Char 3 Kode tujuan pengiriman ke gudang Char 3 Kode tujuan pengiriman ke cabang Char 7 Kode raw material datetime Tanggal pengiriman smallmoney Banyaknya bahan baku yang diminta smallmoney Banyaknya bahan baku yang didapat varchar 30 Keterangan
3.3.2.11 MS_FG
Nama Field FG_KODE FG_NAMA FG_SATUAN FG_HARGA FG_HARGA2 FG_HARGA3 FG_HARGA4 FG_HARGA5 FG_HARGA6 FG_BAGI SP_KODE FG_PAJAK FG_RM1 FG_RM2 FG_RM3
Nama tabel
: MS_FG
Primary key
: FG_KODE
Foreign key
: SP_KODE, RM_KD, WIP_KODE
Deskripsi tabel
: Tabel finish goods
Tabel 3.11 Tabel MS_FG Type Length Char 7 varchar 30 Char 6 money money money money money money money Char 3 Bit Char 7 Char 7 Char 7
Keterangan Kode finish goods Nama barang jadi Satuan Perubahan harga Perubahan harga Perubahan harga Perubahan harga Perubahan harga Perubahan harga Pembagian hasil Kode supplier Pajak Kode raw material Kode raw material Kode raw material
FG_WIP1 FG_WIP2 FG_WIP3 FG_BANDING1 FG_BANDING2 FG_BANDING3 FG_BANDING4 FG_BANDING5 FG_BANDING6 FG_KET
Char Char Char smallmoney smallmoney smallmoney smallmoney smallmoney smallmoney varchar
7 7 7
30
Kode bahan produksi Kode bahan produksi Kode bahan produksi Perbandingan pemakaian Perbandingan pemakaian Perbandingan pemakaian Perbandingan pemakaian Perbandingan pemakaian Perbandingan pemakaian Keterangan
3.3.2.12 MS_FG_CB
Nama Field FG_ID FG_KODE CB_KODE FG_HARGA FG_BAGI FG_PAJAK
Nama tabel
: MS_FG_CB
Primary key
: FG_ID
Foreign key
: FG_KODE, CB_KODE
Deskripsi tabel
: Tabel finish goods cabang
Tabel 3.12 Tabel MS_FG_CB Type Length Int Char 7 Char 3 Money Money Bit
Keterangan Id finish goods kode finish goods Kode cabang Harga barang jadi Pembagian hasil Pajak
3.3.2.13 MS_RM
Nama Field RM_KD RM_NAMA RM_HARGA RM_SATUAN RM_SATUAN_K RM_QTY_K
Nama table
: MS_RM
Primary key
: RM_KD
Deskripsi tabel
: Tabel Raw Material
Tabel 3.13 Tabel MS_RM Type Length Keterangan Char 7 Kode raw material varchar 30 Nama raw material money Harga raw material Char 6 Satuan raw material char 10 Satuan konversi raw material smallmoney Quantity konversi raw material
RM_MINIMUM RM_KET
smallmoney varchar
30
Minimum order raw material Keterangan raw material
3.3.2.14 MS_WIP
Nama Field WIP_KODE WIP_NAMA WIP_HARGA WIP_SATUAN WIP_KET WIP_TYPE WIP_LEVEL
Nama tabel
: MS_WIP
Primary key
: WIP_KODE
Deskripsi tabel
: Tabel produksi
Tabel 3.14 Tabel MS_WIP Type Length Char 7 varchar 30 Money char 6 varchar 30 Char 5 smallint
Keterangan Kode produksi Nama produksi Harga produksi Harga satuan produksi Keterangan produksi Tipe produksi Level produksi
3.3.2.15 Mutasi Nama tabel
: Mutasi
Primary key
: MT_ID
Foreign key
: GD_KODE, CB_KODE, RM_KD
Deskripsi tabel
: Tabel mutasi
Tabel 3.15 Tabel Mutasi Nama Field Type Length MT_ID Int 1,1 GD_KODE Char 3 CB_KODE Char 3 MT_TGL datetime MT_KE_GD Char 3 MT_KE_CB Char 3 RM_KD Char 7 MT_QTY Money MT_HARGA Money MT_KET varchar 50 MT_KE_RM Char 7 3.3.2.16 Pakai Nama tabel
: Pakai
Keterangan ID Mutasi Kode asal gudang Kode asal cabang Tanggal Mutasi Kode tujuan gudang Kode tujuan cabang Kode raw material Banyaknya mutasi Harga mutasi Keterangan mutasi Mutasi ke raw material
Nama Field PK_ID GD_KODE CB_KODE PK_TGL RM_KD PK_HILANG PK_BUSUK PK_SUSUT PK_PAKAI PK_AKHIR PK_MUTASI_OUT PK_MUTASI PK_HARGA PK_KET
Primary key
: PK_ID
Foreign key
: GD_KODE, CB_KODE, RM_KD
Deskripsi tabel
: Tabel pakai
Tabel 3.16 Tabel Pakai Type Length Int 1,1 Char 3 Char 3 datetime Char 7 money money money money money money smallmoney money varchar 50
Keterangan ID barang yang dipakai Kode gudang Kode cabang Tanggal pakai Kode raw material Barang hilang Barang busuk Barang yang menyusut Barang yang dipakai Barang akhir Barang yang dimutasi Mutasi barang Harga pakai Keterangan
3.3.2.17 Piutang_D
Nama Field PID_ID PIH_ID PID_TGL PID_BUKTI PID_TIPE PID_BANK PID_JTMP PID_TOTAL PID_GIRO
Nama tabel
: Piutang_D
Primary key
: PID_ID
Foreign key
: PIH_ID
Deskripsi tabel
: Tabel piutang detail
Tabel 3.17 Tabel Piutang_D Type Length Keterangan Int 1,1 Id piutang detail Int Id piutang header datetime Tanggal piutang Char 17 Bukti piutang Char 1 Tipe piutang Char 9 Bank pembayaran piutang datetime Jatuh tempo piutang Money Total piutang Char 1 Pemakaian giro atau tidak
3.3.2.18 Piutang_H Nama tabel
: Piutang_H
Nama Field PIH_ID ACC_KODE CB_KODE CS_KODE PIH_TGL PIH_TOTAL PIH_JTMP PIH_BUKTI PIH_KET PIH_LUNAS
Primary key
: PIH_ID
Foreign key
: ACC_KODE, CB_KODE, CS_KODE
Deskripsi tabel
: Tabel piutang header
Tabel 3.18 Tabel Piutang_H Type Length Keterangan Int 1,1 ID piutang header Char 9 Kode akun Char 3 Kode cabang Char 3 Kode customer datetime Tanggal piutang Money Total piutang datetime Jatuh tempo piutang Char 17 Bukti piutang varchar 30 Keterangan piutang Char 1 Keterangan lunas piutang
3.3.2.19 Produksi_D
Nama Field HPD_ID HPD_BUKTI RM_KD HPD_QTY HPD_KET
Nama tabel
: Produksi_D
Primary key
: HPD_ID
Foreign key
: RM_KD
Deskripsi tabel
: Tabel produksi detail
Tabel 3.19 Tabel Produksi_D Type Length Keterangan Int 1,1 Id detail produksi Char 10 Bukti detail produksi Char 7 Kode raw material Money Banyaknya produksi varchar 30 Keterangan produksi
3.3.2.20 Produksi_H Nama tabel
: Produksi_H
Primary key
: HPH_ID
Foreign key :GD_KODE,CB_KODE, WIP_KODE Deskripsi tabel Nama Field HPH_BUKTI
: Tabel produksi header
Tabel 3.20 Tabel Produksi_H Type Length Char 10
Keterangan Bukti produksi
GD_KODE CB_KODE HPH_TGLIN HPH_TGLOUT WIP_KODE HPH_QTY
Char Char datetime datetime Char smallmoney
3 3
7
Kode gudang Kode cabang Tanggal pembuatan produksi Tanggal selesai produksi Kode produksi Banyaknya produksi
3.3.2.21 Ramuan_FG
Nama Field RFG_ID FG_ID FG_KODE RFG_QTY RFG_SCALA RFG_KET
Nama tabel
: Ramuan_FG
Primary key
: RFG_ID
Foreign key
: FG_KODE, FG_ID
Deskripsi tabel
: Tabel ramuan finish goods
Tabel 0.21 Tabel Ramuan_FG Type Length Keterangan Int 1,1 Id ramuan finish goods Char 7 Id finish goods Char 7 Kode raw material smallmoney Quantity cabang dan gudang smallmoney Takaran ramuan varchar 30 Keterangan
3.3.2.22 Ramuan_WIP
Nama Field RWIP_ID WIP_KODE RWIP_KODE RWIP_QTY RWIP_SCALA RWIP_KET
Nama tabel
: Ramuan_WIP
Primary key
: RWIP_ID
Foreign key
: WIP_KODE
Deskripsi tabel
: Tabel ramuan produksi
Tabel 3.22 Tabel Ramuan_WIP Type Length Keterangan Int 1,1 Id ramuan produksi Char 7 Kode produksi Char 7 Kode ramuan produksi smallmoney Quantity produksi gudang smallmoney Skala produksi gudang varchar 30 Keterangan produksi gudang
3.3.2.23 Supplier Nama tabel
: Supplier
Nama Field SP_KODE SP_NAMA SP_ALAMAT SP_KOTA SP_TELPON SP_JTMP SP_KET
Primary key
: SP_KODE
Deskripsi tabel
: Tabel supplier
Tabel 3.23 Tabel Supplier Type Length Char 3 varchar 30 varchar 30 varchar 30 varchar 30 smallint varchar 30
Keterangan Kode supplier Nama supplier Alamat supplier Kota supplier Telpon supplier Jatuh tempo supplier Keterangan
3.3.2.24 Tagih
Nama Field TGH_NOMOR CB_KODE CS_KODE TGH_TGL_TGH TGH_TGL_BYR TGH_KET1 TGH_KET2 TGH_KET3 TGH_TOTAL
Nama tabel
: Tagih
Primary key
: TGH_NOMOR
Foreign key
: CB_KODE, CS_KODE
Deskripsi tabel
: Tabel tagih
Tabel 3.24 Tabel Tagih Type Length char 17 char 3 char 3 datetime datetime varchar 50 varchar 50 varchar 50 money
3.3.2.25 Wilayah Nama tabel
: Wilayah
Keterangan Nomor tagihan Kode cabang Kode customer Tanggal penagihan Tanggal bayar Keterangan tagihan Keterangan tagihan Keterangan tagihan Total tagihan
Nama Field WL_KODE WL_NAMA WL_KET
Primary key
: WL_KODE
Deskripsi tabel
: Tabel wilayah
Tabel 3.25 Tabel Wilayah Type Length char 3 varchar 30 varchar 30
Keterangan Kode wilayah Nama wilayah Keterangan wilayah
3.3.2.26 Cabang
Nama Field CB_KODE WL_KODE CB_NAMA CB_INITIAL CB_ALAMAT CB_KOTA CB_TELPON CB_TIPE CB_BAGI CB_BAGI_PAJAK CB_PAJAK ACC_KODE CB_PENJUALAN CB_JTMP CB_KET CB_TUTUP CB_TUTUP2 CB_TUTUP3
Nama tabel
: Cabang
Primary key
: CB_KODE
Foreign key
: WL_KODE, ACC_KODE
Deskripsi tabel
: Tabel Cabang
Tabel 3.26 Tabel Cabang Type Length Keterangan char 3 Kode cabang char 3 Kode wilayah varchar 30 Nama cabang char 3 Inisial cabang varchar 30 Alamat cabang varchar 30 Kota cabang varchar 30 Telpon cabang char 1 Tipe setoran omset smallmoney Bagi hasil pada cabang bit Pajak bagi hasil pada cabang smallmoney Pajak cabang char 9 Kode akun char 10 Omset penjualan cabang char 10 Jatuh tempo pada cabang varchar 30 Keterangan cabang datetime Periode tutup buku pada persediaan datetime Periode tutup buku pada penjualan datetime Periode tutup buku pada akun
3.3.2.27 Jual_D Nama tabel
: Jual_D
Nama Field JLD_ID JLH_ID FG_KODE JLD_QTY JLD_HARGA JLD_BAGI JLD_PAJAK
Primary key
: JLD_ID
Foreign key
: JLH_ID, FG_KODE
Deskripsi tabel
: Tabel penjualan detail
Tabel 3.27 Tabel Jual_D Type Length int 1,1 int char 7 smallmoney money money bit
Keterangan Id detail penjualan Id penjualan header Kode finish goods Banyak penjualan Harga jual Bagi hasil penjualan Pajak penjualan
3.3.2.28 Jurnal
Nama Field JNL_ID JNL_KODE JNL_TGL JNL_BUKTI JNL_REF JNL_DEBET JNL_KREDIT JNL_AYAT JNL_KET
Nama tabel
: Jurnal
Primary key
: JNL_ID
Deskripsi tabel
: Tabel jurnal
Tabel 3.28 Tabel Jurnal Type Length int 1,1 char 9 datetime char 10 char 9 money money char 1 varchar 40
Keterangan ID jurnal Kode jurnal Tanggal jurnal Bukti jurnal Referensi jurnal Debet jurnal Kredit jurnal Ayat jurnal Keterangan jurnal
3.3.2.29 Jual_H
Nama Field JLH_ID
Nama tabel
: Jual_H
Primary key
: JLH_ID
Foreign key
: CB_KODE
Deskripsi tabel
: Tabel jual header
Tabel 3.29 Tabel Jual_H Type Length int 1,1
Keterangan ID header penjualan
CB_KODE JLH_BUKTI JLH_TGL JLH_TOTAL_F0 JLH_TOTAL_J0 JLH_TOTAL_FL JLH_TOTAL_JL JLH_PAJAK_P JLH_PAJAK_F0 JLH_PAJAK_J0 JLH_PAJAK_FL JLH_PAJAK_JL JLH_BAGI_P JLH_BAGI_N JLH_KARTU1 JLH_KREDIT1 JLH_KARTU2 JLH_KREDIT2 JLH_KARTU3 JLH_KREDIT3 JLH_KARTU4 JLH_KREDIT4 JLH_KARTU5 JLH_KREDIT5 JLH_DISC JLH_COMP JLH_PIH JLH_HTH JLH_INPUT
3.4
char char datetime money money money money smallmoney money money money money smallmoney money char money char money char money char money char money money money int int datetime
Spesifikasi Perangkat Komputer 3.4.1 Hardware 1. CPU : HP 2. Monitor : HP 3. Printer : Epson
3.4.2 Software
3 10
3 3 3 3 3
Kode cabang Kode bukti Tanggal Header Jual Total penjualan makanan Total penjualan juice Total penjualan makanan lain Total penjualan juice lain Total pajak penjualan Pajak penjualan makanan Pajak penjualan juice Pajak penjualan makanan lain Pajak penjualan juice lain Persentasi bagi hasil penjualan Nilai bagi hasil penjualan Kartu Debit Header Jual Kartu Kredit Header Jual Kartu Kredit Header Jual Kartu Kredit Header Jual Kartu Kredit Header Jual Kartu Kredit Header Jual Kartu Kredit Header Jual Kartu Kredit Header Jual Kartu Kredit Header Jual Kartu Kredit Header Jual Diskon penjualan Compliment Piutang cabang perhari (omset) Hutang Tanggal input (sudah tidak dipakai)
1. Database : SQL server 2008 (pusat), My SQL (cabang) 2. Operating System : Windows xp, Windows 7, Windows 8 3. Aplikasi : Visual Foxpro
3.4.3 Brainware 1. Database Administrator 2. Technical Support 3. Programmer
3.5
Permasalahan yang Dihadapi Dalam persaingan bisnis dalam usaha bidang makanan, PT. Golden Dolbe
harus terus mengembangkan usahanya, namun terdapat beberapa permasalahan yang terjadi dalam perusahaan adalah : •
Dengan banyaknya data transaksi yang terjadi mengakibatkan sulitnya pengolahan data untuk penyampaian informasi yang akhirnya dapat menyulitkan manager dalam analisis untuk pengambilan keputusan.
•
Proses pembuatan laporan masih berjalan lambat karena masih memakai database operational dari tiap cabang sehingga proses pengolahan data kurang maksimal.
3.6
Solusi Pemecahan Masalah Berdasarkan masalah yang terjadi dalam perusahaan, kami memberikan
usulan solusi alternatif yang dapat dipakai untuk mengurangi masalah terkait. Berikut ini adalah solusi yang dapat kami tawarkan : •
Merancang dan mengimplementasikan data warehouse yang berguna untuk mengintegrasi data-data yang dibutuhkan untuk memberikan laporan sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan untuk analisa dan akhirnya dapat membantu dalam pengambilan keputusan, terutama dalam bidang penjualan dan produksi.
•
Menyediakan laporan dari proses data warehouse yang merupakan multidimensional sehingga mempermudah proses pengolahan data dan ditampilkan dalam bentuk grafik guna kemudahan dalam analisa.
3.7
Analisis yang Dibutuhkan Untuk tercapainya hasil laporan dalam data warehouse, dibutuhkan informasi
dalam penjualan dan produksi yang didapatkan dari perusahaan berupa : 1.
Total harga penjualan sebelum dan sesudah pajak dari makanan maupun minuman dari tiap cabang.
2.
Total quantity yang terjual dari tiap cabang
3.
Total harga produksi.
4.
Total quantity barang produksi.
5.
Total quantity bahan mentah untuk produksi.