Auteur. Onderwerp. Datum

Auteur Bureau voor Belgische Zaken

Onderwerp Sociale verzekeringen in Nederland voor in België gevestigde werkgevers

Datum juli 2001

Copyright and disclaimer Gelieve er nota van te nemen dat de inhoud van dit document onderworpen kan zijn aan rechten van intellectuele eigendom, die toebehoren aan bepaalde betrokkenen, en dat er u geen recht wordt verleend op die desbetreffende rechten. M&D Seminars wil u met dit document de nodige informatie verstrekken, zonder dat de in dit document vervatte informatie bedoeld kan worden als een advies. Bijgevolg geeft M& D Seminars geen garanties dat de informatie die dit document bevat, foutloos is, zodat u dit document en de inhoud ervan op eigen risico gebruikt. M&D Seminars, noch enige van haar directieleden, aandeelhouders of bedienden zijn aansprakelijk voor bijzondere, indirecte, bijkomstige, afgeleide of bestraffende schade, noch voor enig ander nadeel van welke aard ook betreffende het gebruik van dit document en van haar inhoud.

© M&D Seminars - juni 2003

M&D CONSULT BVBA HUBERT-FRERE-ORBANLAAN 47 – 9000 GENT TEL 09/224 31 46 – FAX 09/225 32 17 – E-mail: [email protected] – www.mdseminars.be

Sociale verzekeringen in Nederland voor in België gevestigde werkgevers

Een werknemer is sociaal verzekerd in het land waar hij zijn werkzaamheden verricht. Werkt de werknemer in twee landen, dan wordt het woonland van belang bij de bepaling welke socialeverzekeringswetten van toepassing zijn. U kunt als Belgische werkgever dus te maken krijgen met de Nederlandse sociale verzekeringswetten, wanneer u als werkgever actief bent in Nederland. U krijgt dan met tal van regels en voorschriften te maken. Op welke werknemers is nu de Nederlandse sociale verzekeringswetgeving van toepassing? 1) Als de werknemer in België woont, en hij werkt uitsluitend in Nederland. 2) Als de werknemer in Nederland woont, en hij werkt uitsluitend in Nederland. 3) Als de werknemer in Nederland woont, en hij werkt in Nederland EN in België. In al deze situaties is uitsluitend de Nederlandse sociale verzekeringswetgeving van toepassing op uw werknemer. Het is daarom belangrijk dat u het een en ander weet van de sociale verzekeringen en belastingen in Nederland. In deze folder vindt u informatie over de Nederlandse socialezekerheidswetgeving voor in België gevestigde werkgevers. Gedetailleerde informatie over de hoogte van de premies en uitkeringen vindt u in de afzonderlijke cijferbijlage ‘Nederlandse premies en uitkeringen’. Aanmelden als werkgever Als werkgever betaalt u socialezekerheidspremies voor het personeel dat bij u in dienst is. Onder de socialezekerheidspremies vallen bijvoorbeeld heffingen voor werkloosheid, wettelijk pensioen, ziekte en arbeidsongeschiktheid. Om deze financiële verplichtingen zo correct en efficiënt mogelijk af te handelen, moet u zich bij de navolgende instanties aanmelden. Uitvoeringsinstellingen Sociale Verzekeringen Voor informatie over inschrijving in Nederland kunt u het beste contact opnemen met het kantoor Hengelo van het Uitvoeringsorgaan Werknemersverzekeringen Gak (adres achter in de folder). Het Uitvoeringsorgaan Werknemersverzekeringen (UWV) is de instantie die de uitkeringen op grond van de WW en WAO aan de werknemer verzorgt. Aan het Uitvoeringsorgaan Werknemersverzekeringen betaalt u de werkgevers- en werknemerspremies voor de Ziekenfondswet (ZFW), de Werkloosheidswet (WW) en de Wet op de arbeidsongeschiktheidsverzekering (WAO), over maximale bedragen per dag. Belastingdienst Net als in België moet een werkgever in Nederland loonbelasting inhouden op het loon dat aan werknemers wordt uitgekeerd. Deze loonbelasting is vergelijkbaar met de Belgische bronbelasting en moet worden afgedragen aan de Belastingdienst. De Belastingdienst incasseert daarnaast ook de premies die u moet betalen voor de zogenaamde volksverzekeringen. Hieronder vallen: de Algemene Ouderdomswet (AOW), de Algemene nabestaandenwet (Anw) en de Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten (AWBZ). De premies voor de volksverzekeringen zijn gebaseerd op een bruto gemaximeerd jaarinkomen. De Belastingdienst houdt bovendien rekening ‘heffingskortingen’. U draagt zowel de belastingen als de premies voor de volksverzekeringen af aan de Belastingdienst in de plaats of regio waar uw bedrijf gevestigd is. Heeft uw bedrijf geen vaste inrichting in Nederland, dan draagt u af

aan de Belastingdienst in de plaats of regio waar de instantie gevestigd is die voor u de loonadministratie verzorgt. Deze gezamenlijke afdracht wordt ‘loonheffing’ genoemd. De volgende informatie behandelt de Sociale Verzekeringen waar u als werkgever mee te maken krijgt. Ziektekosten: Ziekenfondsgrens Is het vast overeengekomen loon van een werknemer hoger dan een jaarlijks te bepalen plafond, dan vervalt de premie voor de Ziekenfondswet. De werknemer moet dan zelf een ziektekostenverzekering afsluiten bij een particuliere verzekeringsmaatschappij. U houdt dan geen premie voor de Ziekenfondswet meer in op het salaris van de werknemer. Sociale verzekeringsuitkeringen: aandeel werkgever. Wulbz. (Wet Uitbreiding Loondoorbetalingsverplichting bij Ziekte) Door de inwerkingtreding per 1 maart 1996 van de Wet Uitbreiding Loondoorbetalingsverplichting Bij Ziekte (Wulbz), is de werkgever verplicht om bij ziekte van een werknemer gedurende 52 weken ten minste 70% van het loon door te betalen, mits er sprake is van een arbeidsovereenkomst. Hiervoor kan door de werkgever een particuliere verzekering worden afgesloten. Ziekmelding. De werknemer meldt zich binnen twee dagen (of een andere dag conform afspraak) ziek bij de werkgever. De werkgever heeft de wettelijke verplichting om vast te (laten) stellen of de werknemer recht heeft op loondoorbetaling of er mogelijk zijn om de werknemer passend werk te laten verrichten. De werkgever moet de ziekmelding binnen 4 dagen doorgeven aan de Arbodienst. WAO. (Wet Arbeidsongeschiktheidsverzekering) Na een wachttijd van 52 weken (de Wulbz-periode) bestaat voor een arbeidsongeschikte medewerker recht op een WAO-uitkering. In een aantal CAO’s is opgenomen dat de werkgever gedurende een eerste periode een aanvulling op de WAO-uitkering betaalt. Deze aanvulling kan in hoogte variëren. Wet Rea. (Wet Reïntegratie Arbeidsgehandicapten) Buiten Nederland gevestigde werkgevers kunnen in aanmerking komen voor voorzieningen zoals die zijn vermeld in artikel 15 Wet Rea (subsidie voor inschakeling van de werknemer buiten het eigen bedrijf). Het moet daarbij gaan om een werknemer met een Nederlandse dienstbetrekking die Nederlandse sociale verzekering tot stand brengt. Wet Verbetering Poortwachter. De Wet verbetering Poortwachter beoogt stimulansen te creëren voor effectiever optreden in geval van arbeidsongeschiktheid van de werknemer, de verantwoordelijkheid van de werkgever en werknemer te versterken, en de samenwerking tussen private arbo- en reïntegratiemarkt en uitvoeringsinstelling te verbeteren. Samengevat ziet de regeling er als volgt uit: Dag 1: eerste ziektedag van de werknemer Week 6: probleemanalyse + reïntegratieadvies door arbodienst Week 8: plan van aanpak werkgever + werknemer Iedere 6 weken: overleg arbodienst & werknemer & werkgever

Week 13: +/- 34e week: week 37: vanaf 39e week:

ziekmelding aan het UWV het UWV informeert belanghebbende werknemer reïntegratieverslag op basis van reïntegratiedossier aanvraag WAO-beoordeling + reïntegratieverslag.

Aanmelden bij gecertificeerde Arbodienst In de Arbeidsomstandighedenwet 1998 is geregeld dat elke werkgever zich moet aanmelden bij een gecertificeerde arbo-dienst. Een lijst van arbodiensten kunt u opvragen bij het Bureau voor Belgische Zaken. Loonadministratie Wilt u de gehele loonadministratie van uw bedrijf uitbesteden, dan kunt u terecht bij hierin gespecialiseerde instanties die voor u –tegen vergoeding– de administratie van bijvoorbeeld sociale lasten, belastingen en arbeidsovereenkomsten verzorgen. Wanneer u dat wilt, kunnen deze instanties ook uw aanmelding bij de uitvoeringsinstelling en de belastingdienst verzorgen. Heeft uw bedrijf geen vaste inrichting in Nederland, dan bent u overigens verplicht de loonadministratie voor uw in Nederland sociaal verzekerde werknemers in Nederland te laten verzorgen.

Adressen1 UWV Gak kantoor Hengelo Prinses Beatrixstraat 15 7551 BK Hengelo Postbus 86 7550 AB Hengelo 0031.74.255.33.11 www.uwv.nl Bureau voor Belgische Zaken Rat Verleghstraat 2 4815 NZ Breda postbus 90151 4800 RC Breda 0031.76.548.58.40 www.bbz.nl

Informatiecentrum Belastingdienst Buitenland Schakelweg 5 6411 NX Heerlen Postbus 2865 6401 DJ Heerlen telefonisch vanuit het buitenland: (+31) 800 024 12 12 (gratis) telefonisch vanuit Nederland: 0800 024 12 12 (gratis) per fax vanuit het buitenland: (+31) 45 576 93 33 per fax vanuit Nederland: (045) 576 93 33 www.belastingdienst.nl

Grensinfopunt 0800 022 01 45 www.grensinfopunt.nl

Bureau voor Belgische Zaken houdt zich bezig met de uitvoering van de socialezekerheidswetten voor grensoverschrijdende arbeiders en ondernemers. Wij zijn u graag van dienst wanneer u vragen of problemen heeft op het gebied van sociale verzekeringen in Nederland en België. Onze medewerkers zijn gespecialiseerd in tal van aspecten die met grensoverschrijdend wonen en werken te maken hebben. Wilt u meer weten, neemt u dan contact met ons op voor meer informatie of een gesprek. Als u op- of aanmerkingen heeft die tot verbetering van deze brochure kunnen leiden, dan verzoeken wij u ons hiervan in kennis te stellen. BBZ Bureau voor Belgische Zaken op het gebied van de sociale verzekeringen Rat Verleghstraat 2, (4815 NZ) Breda Postbus 90151, 4800 RC Breda 076.548.50.30, 076.548.58.09 (fax) www.bbz.nl, e-mail [email protected]

1

www.gak.nl, september 2000; www.belastingdienst.nl, oktober 2000

Versie juli 2001