Auteur Guy Palmaers en Jan Bleyen www.landwell.be
Onderwerp Het gewijzigd Wetboek van vennootschappen: een overzicht
Datum februari 2003
Copyright and disclaimer Gelieve er nota van te nemen dat de inhoud van dit document onderworpen kan zijn aan rechten van intellectuele eigendom, die toebehoren aan bepaalde betrokkenen, en dat er u geen recht wordt verleend op die desbetreffende rechten. M&D Seminars wil u met dit document de nodige informatie verstrekken, zonder dat de in dit document vervatte informatie bedoeld kan worden als een advies. Bijgevolg geeft M& D Seminars geen garanties dat de informatie die dit document bevat, foutloos is, zodat u dit document en de inhoud ervan op eigen risico gebruikt. M&D Seminars, noch enige van haar directieleden, aandeelhouders of bedienden zijn aansprakelijk voor bijzondere, indirecte, bijkomstige, afgeleide of bestraffende schade, noch voor enig ander nadeel van welke aard ook betreffende het gebruik van dit document en van haar inhoud.
© M&D Seminars - 1 februari 2003
M&D CONSULT BVBA HUBERT-FRERE-ORBANLAAN 47 – 9000 GENT TEL 09/224 31 46 – FAX 09/225 32 17 – E-mail:
[email protected] – www.mdseminars.be
Editoriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Outsourcing van financiële processen . . . . . . . . . 9
Wat te doen met de wanbetaler ? . . . . . . . . . . . . . . 2
Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Kostenreductie en procurement - enkele tips uit de praktijk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Tabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
PC-privé-plan: voorwaarden voor belastingvrijstelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Het gewijzigde Wetboek van vennootschappen : een overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
InzichtinZaken
Nummer 6 Februari 2003
Inhoud Editoriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Wat te doen met de wanbetaler? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Steeds meer bedrijven komen in financiële problemen doordat afnemers slecht betalen. Wat begint als een ogenschijnlijk incidenteel probleem, blijkt al snel een nauwelijks beheersbare lawine van oorzaak en gevolg te zijn …
Kostenreductie en procurement - enkele tips uit de praktijk . . . . . . . . 5 Het economische klimaat noopt tot kostenbesparende maatregelen. Naast de traditionele aanpak van herstructureringen en lineaire besparingen maakt de fundamentele reorganisatie van de bedrijfsaankopen opgang.
Tabellen
...................................
editoriaal
8
Crisissen zijn uitdagingen
Is outsourcing aangewezen voor boekhoudkundige en financiële processen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Heel wat organisaties en ondernemingen houden er uitgebreide interne diensten op na voor hun boekhoudkundige en financiële processen. Deels onder invloed van nieuwe technologieën en wetswijzigingen verschuift het accent naar de eigen kernactiviteiten en wordt een aantal bedrijfsprocessen strategisch uitbesteed.
Agenda
..................................
10
Meer dan ooit dwingt de economische
overtollig vet wegsnijden en hun spieren
situatie de meeste bedrijven ertoe om
ontwikkelen.
maatregelen te nemen om hun kosten
PC-privé-plan : voorwaarden voor belastingvrijstelling . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 In het Ontwerp van programmawet 2002-2003 heeft de regering verklaard dat “Het stimuleren van de nieuwe technologieën en het vormen van netwerken” een van haar prioriteiten is. Een maatregel in die zin is een belastingvrijstelling voor werknemers die via hun werkgever kunnen deelnemen aan een zogenaamd PC-privé-plan.
Het gewijzigde Wetboek van vennootschappen : een overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Ons vennootschapsrecht blijft in beweging. Het nog jonge Wetboek van vennootschappen werd recent gewijzigd door onder meer de corporate governance-wet van 2 augustus 2002, de Wet Financieel Toezicht van dezelfde datum en de wet van 4 september 2002 tot wijziging van de Faillissementswet, het Gerechtelijk Wetboek en het Wetboek van vennootschappen.
te beheersen en hun bedrijfsprocessen
In deze nieuwsbrief lichten we toe
te optimaliseren. Onder druk van de
hoe een onderneming haar slagkracht
tijd en de omstandigheden leidt dit
structureel kan vergroten vanuit ver-
meestal tot initiatieven die gericht zijn
schillende invalshoeken, waaronder het
op een lineaire reductie van makkelijk
beheer van het werkkapitaal en onder-
visualiseerbare kosten : het bedrijfsresul-
steunende bedrijfsprocessen. Of hoe ze
taat moet met x procent omhoog, dus
met een correct inzicht een gezonde,
worden, wanneer de motor van de markt
toekomstgerichte kostenstructuur kan
begint te sputteren, alle budgetten met y
opbouwen.
procent verlaagd. Aan elke crisis komt een einde. Bedrijven die bij de heropleving van de conjunctuur het snelst uit de startblokken willen schieten, moeten in tijden van crisis
1
Wilfried D’haese Partner Tax Services
Editoriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Outsourcing van financiële processen . . . . . . . . . 9
Wat te doen met de wanbetaler ? . . . . . . . . . . . . . . 2
Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Kostenreductie en procurement - enkele tips uit de praktijk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Tabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
PC-privé-plan: voorwaarden voor belastingvrijstelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Het gewijzigde Wetboek van vennootschappen : een overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Wat te doen met de wanbetaler ?
Nummer 6 - Februari 2003
Wat te doen met de wanbetaler? Steeds meer bedrijven komen in financiële problemen doordat afnemers slecht betalen. “Het is een angstwekkende ervaring. Wat begint als een ogenschijnlijk incidenteel probleem, blijkt een lawine van oorzaak en gevolg die je nauwelijks kunt beheersen.”
Geert Van Lerberghe Senior Manager Corporate Finance & Recovery
Het verhaal van een van onze klanten uit
veel minder toe. Je bent alleen nog maar
de telecomsector leest als een onvervalste
op cash georiënteerd.” Toen duidelijk
thriller. Eerst kondigde een van de grootste
werd dat de toegekende betalingstermijn
afnemers aan dat uitstaande vorderingen
ruimschoots zou worden overschreden
[email protected]
pas negen maanden later zouden worden
en de uitstaande vorderingen dispropor-
betaald. Vervolgens liet een andere grote
tioneel stegen, werden vooral de ban-
Harold Vanheel Director Corporate Finance & Recovery
klant weten dat de geplande productaf-
ken en de kredietverzekeraars nerveus.
name zou worden gehalveerd, terwijl
Zozeer zelfs, dat ze na enkele maanden
plots ook van deze kant de betalingen
dreigden de kredietlimieten van transac-
stokten. Van de ene op de andere dag
ties te verlagen of zelfs op te schorten. De
[email protected]
droogden de operationele geldstromen
huisbankiers zagen hun risico’s evenzeer
grotendeels op. De sectormalaise was
toenemen door de snel verslechterende
daar natuurlijk mee de oorzaak van;
liquiditeitspositie en eisten een hogere
11 september en de algehele krediet-
risicopremie en bijkomende waarborgen
schaarste hebben ook niet geholpen.
voor mogelijke overbruggingskredieten
Iedereen is in paniek en probeert zijn
en andere financieringsvormen.
hachje te redden. Als een afnemer het te vallen op kosteloos leverancierskrediet,
De fakkel wordt doorgegeven
dan zal hij dat niet laten.
Tegelijkertijd zag onze klant zich
zich kan veroorloven om tijdelijk terug
genoodzaakt om zijn leveranciers ook
2
Maar de gevolgen waren ingrijpend. “Je
veel later te betalen. Dat doorgeven van
komt klem te zitten en uiteindelijk beland
het betalingsprobleem aan derden leidde
je in een vicieuze cirkel die een op zich
in enkele gevallen tot de stopzetting van
goedlopend bedrijf de kop kan kosten”,
leveringen. Pijnlijk genoeg betrof het
stelt de zaakvoerder met zekerheid. “In
essentiële onderdelen, wat dan weer
de afgelopen periode was ik continu met
productieverlies tot gevolg had. Stilaan
onze verslechterende liquiditeitspositie
sloop er een groot aantal inefficiënties
bezig. Aan mijn gewone werk kwam ik
het bedrijf binnen; de arbeidsproducti-
Editoriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Outsourcing van financiële processen . . . . . . . . . 9
Wat te doen met de wanbetaler ? . . . . . . . . . . . . . . 2
Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Kostenreductie en procurement - enkele tips uit de praktijk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Tabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
PC-privé-plan: voorwaarden voor belastingvrijstelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Het gewijzigde Wetboek van vennootschappen : een overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Wat te doen met de wanbetaler ?
viteit daalde onrustbarend en door de
Opties
onderbezetting van de productiecapaci-
De opties zijn beperkt. Het categoriek
teit stegen de loonkosten naar een niveau
stopzetten van leveringen is in veel
dat de concurrentiepositie in gevaar
gevallen niet mogelijk omdat dan ook
bracht. Na enkele maanden vertaalde
een fors deel van de omzet wegvalt. Het
dit zich in een teruglopende omzet.
verhogen van de prijzen leidt tot onge-
Nummer 6 - Februari 2003
wenst concurrentieverlies. Het uitstellen
Angstwekkend
van investeringen is om dezelfde reden
“Het is een angstwekkende ervaring”,
geen mogelijkheid, en het afsluiten
verzekert de zaakvoerder. “Wat begint als
van een overbruggingskrediet is niet
een ogenschijnlijk incidenteel probleem,
alleen duur, maar wordt doorgaans
blijkt een lawine van oorzaak en gevolg
ook bemoeilijkt door het toenemende
die je nauwelijks kunt beheersen. Het
risicobewustzijn bij de banken.
is moeilijk om een inschatting te maken van de totale kosten, maar feit is in ieder
Een correct klantenbestand blijft een
geval dat we een aantal gedwongen en
conditio sine qua non. Hiervoor kunnen
dure reorganisaties hebben uitgevoerd.”
zowel interne als externe informatiebron-
Daar komt dan nog de niet-zichtbare
nen worden aangesproken. Vervallen
schade bij. Noodgedwongen heeft onze
facturen worden het best systematisch
telecomklant de voorgenomen inves-
aangepakt. Bovendien gaat ook hier de
teringen moeten uitstellen, terwijl hij
bekende 20/80-regel op : 20 procent van
evenmin is toegekomen aan het uitstip-
de klanten is doorgaans goed voor 80
pelen van een financiële strategie voor
procent van het totale vorderingenbe-
de nabije toekomst.
drag. Door meer aandacht te besteden aan deze groep, verkleint u uw liqui-
Inktvlek
diteitsrisico’s. Voorts is het verkeerd te
Dit is geen alleenstaand verhaal. Terwijl
denken dat het aanmanen van klanten
de
in
een nefaste invloed heeft op de verkoop.
Europa 15 dagen bedraagt, telt deze
Door een klant proactief te herinneren
in België 61 dagen. Daarmee behoort
aan de nakende factuurvervaldagen
België tot de slechtste betalers van de
en door een correcte en consequente
EU. Daarbovenop kwam de Europese
aanmaningspolitiek met betrekking tot
Commissie met de melding dat 25 procent
de vervallen facturen worden klanten
van de faillissementen in de EU direct of
immers ‘geconditioneerd’, wat op lan-
indirect te wijten is aan betalingsach-
gere termijn vruchten zal afwerpen. Wel
terstand bij klanten. Alleen al in België
veronderstelt dit dat de klachten even
gingen in 2002 7.215 bedrijven failliet.
professioneel worden aangepakt.
gemiddelde
betalingstermijn
Dit is het hoogste aantal in 6 jaar en het is ook het derde opeenvolgende jaar dat
De oplossingen op middellange termijn
dit aantal stijgt. Er tekent zich met andere
zijn van meer structurele aard. Vooreerst
woorden een structureel probleem af. De
dient veel aandacht te worden besteed
evolutie dat bedrijven hun facturen later
aan de te voeren kredietpolitiek en in
voldoen is al veel langer merkbaar. De
het bijzonder de risico’s en de kostprijs
groeivertraging van de economie heeft
ervan (renteverlies, inflatie, provisies,
een extra zetje gegeven.
enzovoorts). Zo kan de hele klanten-
3
Editoriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Outsourcing van financiële processen . . . . . . . . . 9
Wat te doen met de wanbetaler ? . . . . . . . . . . . . . . 2
Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Kostenreductie en procurement - enkele tips uit de praktijk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Tabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
PC-privé-plan: voorwaarden voor belastingvrijstelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Het gewijzigde Wetboek van vennootschappen : een overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Wat te doen met de wanbetaler ?
Nummer 6 - Februari 2003
portefeuille in categorieën worden
woorde investeringsbeslissing. Daarvan
opgedeeld en krijgt elke categorie een
moet iedereen zich in de organisatie
apart risicoprofiel, waardoor aangepaste
bewust zijn. Tegelijkertijd onderhoudt
betalingsvoorwaarden kunnen worden
de verkoper de meeste contacten met de
opgelegd. Het credit management wordt
klant en kan hij zo vroegtijdig bepaalde
het best geïntegreerd in de hele organi-
tendensen opmerken. Het is essentieel
satie en dient er een centrale plaats te
dat commerciële en financiële afdelingen
krijgen, die evenwaardig is aan de plaats
regelmatig informatie uitwisselen over de
van de verkoopafdeling. Een samenwer-
positieve en negatieve gebeurtenissen
king tussen sales en credit management
die zich bij de klant voordoen.
kan bevorderend zijn voor zowel de omzet als de cash. Veel bedrijven hono-
Besluit
reren hun verkopers door bonussen uit
Een goed credit management veronder-
te betalen op basis van gefactureerde
stelt de automatisatie van enkele tijdro-
omzet. Door zulke beloningen te kop-
vende activiteiten, zoals de facturatie, de
pelen aan daadwerkelijk geïnde omzet
aanmaningen, de correcte administra-
bereik je een meetbare verbetering van
tieve verwerking van ontvangen beta-
de cashpositie. Verkopers zijn sowieso
lingen en het aanleggen van provisies
minder geneigd om vooropgestelde
voor dubieuze klanten. De vrijgekomen
betalingsvoorwaarden te zien als een vast
tijd kan dan worden gebruikt voor een
onderdeel van een transactie. Doordat
regelmatige opvolging met het oog op
klanten een leverancierskrediet wordt
een proactieve en gepersonaliseerde
gegund, nemen ze dikwijls een onverant-
klantenbenadering.
De Receivables Management Group van PricewaterhouseCoopers biedt op dit vlak een totaaloplossing aan en heeft in België al heel wat verdienstelijke prestaties geleverd. Om op korte termijn de cashpositie te verbeteren stelt de Receivables Management Group een team van ervaren credit collectors ter beschikking die bij en in naam van de klant en met respect voor de commerciële relaties de achterstallige vorderingen incasseren. Door tussenkomst van onze credit management consultants kunnen de procedures rond kredietpolitiek, kredietrisico’s, incasso en klachtenbehandeling worden geoptimaliseerd en kunnen de resultaten ervan worden geïntegreerd in de bestaande of nieuw te creëren informaticasystemen. Voor meer informatie :
[email protected] of
[email protected]
4
Editoriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Outsourcing van financiële processen . . . . . . . . . 9
Wat te doen met de wanbetaler ? . . . . . . . . . . . . . . 2
Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Kostenreductie en procurement - enkele tips uit de praktijk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Tabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
PC-privé-plan: voorwaarden voor belastingvrijstelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Het gewijzigde Wetboek van vennootschappen : een overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Kostenreductie en procurement - enkele tips uit de praktijk
Nummer 6 - Februari 2003
Kostenreductie en procurement - enkele tips uit de praktijk Het huidige economische klimaat brengt logischerwijze allerlei discussies op gang en resulteert uiteraard ook in kostenbesparende maatregelen. Naast de traditionele aanpak van herstructureringen en lineaire besparingen maakt de fundamentele reorganisatie van de bedrijfsaankopen nu opgang. Verklaringen hiervoor gaan van het positieve hefboomeffect van aankoopinspanningen op de bedrijfswinst tot het besef dat de recente hype rond e-procurement louter een vlucht vooruit was en de intrinsieke zwaktes in procurement zelf had blootgelegd. Welke ook de redenen of de context zijn, in deze bijdrage trachten wij uitgaand van onze recente praktijkervaring aan te tonen hoe kostenreductie en procurement-initiatieven kunnen samengaan.
Start altijd met een objectief inzicht in uw aankoopomgeving
omgeving, de groep van personen met
Onze samenwerking met bedrijven die
afhandelen. Minder succesvolle projec-
Karl Godderis Principal advisor Global Risk Management Services
hun procurement gestructureerd aan
ten zijn de projecten die aan een van
[email protected]
het optimaliseren waren, leverde syste-
beide omgevingen te weinig aandacht
matisch dezelfde conclusies op.
schenken in verhouding tot de andere.
Een eerste conclusie is dat procurement-
Een voorbeeld :
initiatieven het best worden bekeken
Een bedrijf had oorspronkelijk 53
vanuit de twee omgevingen die deze
leveranciers voor gereedschappen en
omkaderen. Er is de externe omgeving,
aanverwant materiaal. Door een heel
met name de groep van leveranciers bij
grondige leveranciersselectie werd dit
wie een bedrijf koopt, en de interne
aantal herleid van 53 naar een degelijk
functies en verantwoordelijkheden die deze aankopen genereren, uitvoeren en
5
Editoriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Outsourcing van financiële processen . . . . . . . . . 9
Wat te doen met de wanbetaler ? . . . . . . . . . . . . . . 2
Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Kostenreductie en procurement - enkele tips uit de praktijk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Tabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
PC-privé-plan: voorwaarden voor belastingvrijstelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Het gewijzigde Wetboek van vennootschappen : een overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Kostenreductie en procurement - enkele tips uit de praktijk
Nummer 6 - Februari 2003
contract met één enkele leverancier.
wordt aangekocht, tegen welke prijs en
ductcategorieën, doorgaans op twee
Hierbij werd echter weinig aandacht
hoe dikwijls dit gebeurt. Dit lijken op het
niveaus van detail.
besteed aan de interne organisatori-
eerste gezicht vrij voor de hand liggende
sche factoren die oorspronkelijk tot de
gegevens. Maar de praktijkervaring toont
inschakeling van die 53 leveranciers
duidelijk aan dat de gebruikelijke met
hadden geleid. Weliswaar werd de
aankoop verband houdende informatie
Maak een objectieve evaluatie van het interne “hefboompotentieel”
samenwerking met die ene leverancier
waarover bedrijven vanuit hun interne
Hierbij verwijzen we naar het eer-
duidelijk meegedeeld, maar een jaar
administratie beschikken, het antwoord
der vermelde voorbeeld van de 53
later bleek slechts 35 procent van de
op deze vragen schuldig blijft.
gereedschappenleveranciers.
betreffende aankopen via deze leverancier te verlopen.
Deze
succesfactor slaat de brug tussen enerVeel aankoopgerelateerde rapportering
zijds het theoretisch potentieel om 53
is immers puur financieel van aard en
leveranciers tot één enkele te herleiden
Een tweede conclusie is dat de meeste
zeker niet aankoop-technisch. Verder is
en anderzijds de interne haalbaarheid
succesvolle aankoopprojecten syste-
de boekhoudkundige informatie ofwel
hiervan op basis van objectieve criteria :
matisch oog hebben voor 5 belangrijke
onvoldoende gedetailleerd (rekening-
het maximale niveau van standaardisa-
factoren :
stelsels zeggen niets over effectieve pro-
tie binnen het bedrijf van producten
- correcte en gedetailleerde data;
ductcategorieën en leveranciers) ofwel
en diensten, de geografische spreiding
- een objectieve evaluatie van het
onjuist. Dit laatste slaat vooral op de
van filialen ten opzichte van het actie-
analytische boekhoudsystemen waar we
terrein van de betrokken leveranciers,
zien hoe het spel van de interne budget-
enzovoorts.
interne “hefboompotentieel”; - een correcte inschatting van de eigen negotiatiecapaciteit;
tering dikwijls leidt tot het “verwarren”
- de opbouw van een bedrijfscultuur die
van kostensoorten met kostenplaatsen.
is gericht op naleving van contracten
Bijgevolg blijkt een specifieke analyse
en procedures;
van de leveranciersportfolio, of ook
Schat de eigen negotiatiecapaciteit correct in
“spend analysis” genoemd, een onont-
Enerzijds duidt dit aspect op een eva-
beerlijke vorm van basisinformatie voor
luatie van de eigen “koopkracht”, die
elk evenwichtig procurement-initiatief.
wordt ondersteund door een analyse
- een aangepaste procesomgeving. Deze 5 factoren bespreken we hierna meer gedetailleerd.
van de leveranciersmarkt. Anderzijds Een voorbeeld :
slaat dit ook op het in huis hebben/
Gebruik correcte en gedetailleerde data
De analytische boekhouding koppelt
halen van competenties die nodig zijn
hetzelfde
dezelfde
voor de ontwikkeling van een product-
Met data bedoelen we op de eerste
leverancier aan verschillende kosten-
en leveranciersstrategie en de vertaling
plaats een analyse van de leveran-
soorten. De toegevoegde waarde van
hiervan in contracten die evenwich-
ciersportfolio. De bedoeling van deze
een “spend analysis” is het toewijzen
tig zijn voor zowel het bedrijf als de
analyse is duidelijk te maken bij wie wat
van de leveranciers aan relevante pro-
betrokken leverancier.
“product”
van
Leverancier
Kostensoort analytische boekhouding
Category Level 1
Category Level 2
DOUWE EGBERTS COFFEE SYSTEMS NV/SA
Exp - Office snacks & drinks
Services
Services - Food & Drinks
DOUWE EGBERTS COFFEE SYSTEMS NV/SA
Off - stationery
Services
Services - Food & Drinks
DOUWE EGBERTS COFFEE SYSTEMS NV/SA
Site repairs & maintenance
Services
Services - Food & Drinks
ACCOR HOTELS BELGIUM SA/NV*
Channel training
Expenses
Expenses - Travel & Lodging
ACCOR HOTELS BELGIUM SA/NV*
Exp - Travel & Lodging - Belgium
Expenses
Expenses - Travel & Lodging
ACCOR HOTELS BELGIUM SA/NV*
External training - General
Expenses
Expenses - Travel & Lodging
ACCOR HOTELS BELGIUM SA/NV*
External training - Network related
Expenses
Expenses - Travel & Lodging
ACCOR HOTELS BELGIUM SA/NV*
Site acquisition cost
Expenses
Expenses - Travel & Lodging
6
Editoriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Outsourcing van financiële processen . . . . . . . . . 9
Wat te doen met de wanbetaler ? . . . . . . . . . . . . . . 2
Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Kostenreductie en procurement - enkele tips uit de praktijk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Tabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
PC-privé-plan: voorwaarden voor belastingvrijstelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Het gewijzigde Wetboek van vennootschappen : een overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Kostenreductie en procurement - enkele tips uit de praktijk
Nummer 6 - Februari 2003
Richt de opbouw van uw bedrijfscultuur op de naleving van contracten/procedures
Voor de externe omgeving betekent dit
tiewaarde. Hier bestaat de oplossing
concreet dat in functie van de optimale
in toepassingen zoals maandelijkse
relatie met een leverancier naast het
facturatie, self-billing, e-procurement
contractuele of zuiver “prijsmatige”,
en purchasing-cards.
Overeenkomstig het eerder vermelde
elementen gaan overheersen zoals :
voorbeeld mislukken veel procure-
prestatiemeting van de leverancier
ment-initiatieven doordat ze zich louter
(b.v. “vendor management”);
Samenvattend besluit : enkele tips op een rij
concentreren op de vernieuwing van
verwevenheid van de onderlinge
Begin uw leveranciersportfolio niet
contracten met een beperkt aantal
processen (b.v. “vendor-managed
te optimaliseren zonder degelijke
leveranciers in combinatie met een
inventory”);
“spend analysis”. Deze analyse vergt
meetpunt voor succes aan het einde
vereenvoudiging
doorgaans een relatief beperkte
van hetzelfde boekjaar. Even kritisch
administratieve
(b.v. maandelijkse en elektronische
inspanning maar is vrij specifiek qua
echter is de periode ertussen.
facturatie).
expertise.
Cruciale elementen hierbij zijn onder
Denk aan een evenredige verbetering
andere de vastlegging van aankoopspe-
Hierdoor realiseert men een kostenre-
van uw interne aankoopomgeving.
cifieke objectieven, de meting van de
ductie niet louter op de prijs maar ook
Stel een objectieve diagnose met oog
naleving van contracten en (nieuwe)
op wat de “Total Cost of Ownership”
voor elementen als processen, orga-
procedures, en de verantwoording
wordt genoemd.
nisatie, ondersteunende IT-systemen,
voor behaalde resultaten. Men zou
strategie en impact op uw leveran-
deze factor ook kunnen omschrijven
Wat de interne omgeving betreft zien
als de realisering van het subjectieve
we de beste resultaten bij bedrijven
hefboompotentieel (zie hiervoor) : er
die afstappen van een lineaire aanpak
beperkt maar haalbaar pilootproject
wordt voor gezorgd dat wie aankoopt
van procescontrole (hoe groter de
boven een onmiddellijke rationalisatie
bij andere leveranciers dan de gecon-
transactiewaarde hoe meer handteke-
van een breed gamma aan product-
tracteerde dit enkel nog kan op basis
ningen) en procedures kiezen die een
categorieën met een besparingspo-
van objectieve criteria.
evenwicht houden tussen de waarde
tentieel dat op termijn alleen maar
van een transactie, de context van
Zorg voor een aangepaste procesomgeving
een transactie, de administratieve kost ervan en de kost van controle.
Ook hier is het eerder vermelde onder-
ciersfacturatie en cashbehoefte. Verkies,
bij
implementatie,
een
verwatert. Hou het evenwicht tussen langeter-
mijnbesparingen en “quick wins” – die laatste zijn nodig om de
scheid tussen de interne en externe
Vele “spend analyses” die we hebben
aandacht van de mensen binnen de
aankoopomgeving van toepassing.
uitgevoerd hebben immers aange-
organisatie vast te houden.
Succesvolle bedrijven streven hierbij
toond dat in de meeste bedrijven de
Heb oog voor de fiscale voordelen die
naar een optimaal evenwicht tussen
laagste 1 procent tot 3 procent van
procurement-initiatieven meebrengen
noodzakelijke “overhead” op het
de uitgaven goed is voor gemiddeld
(op het vlak van zowel indirecte als
proces enerzijds en de waarde van
35 procent tot 50 procent van de fac-
directe belastingen).
de transactie en de noodzakelijke
tuurmassa. Met andere woorden : veel
controle hierop anderzijds.
transactiekosten voor weinig transac-
7
Editoriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Outsourcing van financiële processen . . . . . . . . . 9
Wat te doen met de wanbetaler ? . . . . . . . . . . . . . . 2
Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 PC-privé-plan: voorwaarden voor belastingvrijstelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Kostenreductie en procurement - enkele tips uit de praktijk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Het gewijzigde Wetboek van vennootschappen : een overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Tabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Tabellen
Nummer 6 - Februari 2003
referenties
Tabellen Voordelen in natura :
Belangrijkste economische ratio’s België
Europa
Belangrijkste economische ratio’s
Index van de consumptieprijzen
Jaarlijkse inflatie
OLO 10 jaar (*)
Euribor 3 maanden (*)
(Euro overnight index average) (*)
Eonia
Januari 2002
110,22
2,90%
5,095%
3,371%
3,35%
Februari 2002
110,40
2,63%
5,180%
3,367%
3,34%
Maart 2002
110,69
2,67%
5,455%
3,448%
3,39%
April 2002
110,72
1,81%
5,339%
3,385%
3,30%
Mei 2002
110,89
1,33%
5,346%
3,488%
3,34%
Juni 2002
110,58
0,88%
5,157%
3,441%
3,35%
Juli 2002
110,94
1,28%
4,985%
3,378%
3,30%
Augustus 2002
110,91
1,26%
4,756%
3,358%
3,34%
September 2002
111,22
1,26%
4,487%
3,297%
3,31%
Oktober 2002
111,09
1,29%
4,701%
3,251%
3,29%
November 2002
111,00
1,10%
4,609%
3,047%
3,38%
December 2002
111,06
1,37%
4,314%
2,867%
3,03%
Januari 2003
111,55
1,21%
4,237%
2,811%
2,80%
(*) Ratio’s op het einde van de maand
Vastgoed Index voor het kadastraal inkomen Inkomstenjaar
Indexeringscoëfficiënt
1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003
1,1840 1,2084 1,2281 1,2399 1,2538 1,2857 1,3175 1,3391
Aanslagjaar (*) Herwaarderingscoëfficiënt 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003
3,00 3,05 3,10 3,12 3,15 3,19 3,26 3,35
(*) Aanslagjaar = inkomstenjaar voor de onroerende voorheffing, en = inkomstenjaar + 1 voor de inkomstenbelastingen
Voorafbetalingen Voorafbetalingen in 2003 (Aanslagjaar 2004) Verhoging wegens onvoldoende voorafbetalingen : 6,75% Betaald vóór
Bonificatievoet
10 april 2003
9,00%
10 juli 2003
7,50%
10 oktober 2003
6,00%
20 december 2003
4,50%
8
1. Renteloze leningen Inkomstenjaar
In aanmerking te nemen rentevoet
1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001
9,25% 8,25% 7,25% 7,00% 7,25% 6,75% 7,90% 8,60%
2. Hypothecaire leningen Jaar waarin de lening wordt afgesloten 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001
In aanmerking te nemen rentevoet Lening met een levensverzekering
7,25% 7,00% 6,50% 6,00% 5,75% 5,75% 5,75% 5,60%
Andere leningen
7,10% 6,75% 6,50% 6,00% 5,75% 5,50% 6,50% 6,10%
3. Firmawagens PK
Jaar 2002
Jaar 2003
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 en meer
0,1494 0,1753 0,1937 0,2143 0,2338 0,2544 0,2814 0,3085 0,3269 0,3475 0,3604 0,3756 0,3864 0,3940 0,4037 0,4113
0,1524 0,1789 0,1976 0,2186 0,2385 0,2595 0,2871 0,3147 0,3334 0,3544 0,3677 0,3831 0,3942 0,4019 0,4118 0,4196
Editoriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Outsourcing van financiële processen . . . . . . . . . 9
Wat te doen met de wanbetaler ? . . . . . . . . . . . . . . 2
Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Kostenreductie en procurement - enkele tips uit de praktijk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Tabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
PC-privé-plan: voorwaarden voor belastingvrijstelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Het gewijzigde Wetboek van vennootschappen : een overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Outsourcing van financiële processen
Nummer 6 - Februari 2003
Is outsourcing aangewezen voor boekhoudkundige en financiële processen? Heel wat organisaties en ondernemingen houden er uitgebreide interne diensten op na die belast zijn met de boekhoudkundige en financiële processen. Elke dag beïnvloeden nieuwe technologieën en wijzigingen in de wetgeving de manier van zaken doen. De nadruk wordt dan ook meer en meer gelegd op de kernactiviteiten van de onderneming terwijl de uitbesteding van de bedrijfsprocessen een belangrijk onderdeel van de bedrijfsstrategie wordt.
Outsourcing neemt voortdurend toe
meebrengt en slagen er meestal onvol-
De uitbesteding van de financiële en
dure technologieën op een efficiënt en
accountingactiviteiten werd vroeger
kostenbesparend niveau te brengen. De
Dirk Vermussche Partner PricewaterhouseCoopers Accountants
eerder argwanend bekeken en dit vooral
volgende vraag dringt zich dan ook op :
[email protected]
door het verlies aan controle. Sinds de
waarom tijd, energie en mensen inves-
invoering van beveiligde oplossingen
teren in het beheer van de boekhoud-
via het internet en de voortdurend toe-
kundige (of accounting-) en financiële
nemende bandbreedte is uitbesteding
processen als dat beheer beter, sneller
niet langer taboe. Ondernemingen kun-
en goedkoper kan worden uitgevoerd
nen via deze oplossing deze activiteiten
door een externe partij die zich in deze
volledig of gedeeltelijk uitbesteden maar
diensten heeft gespecialiseerd?
doende in om de hiervoor gebruikte en
met behoud van een volledige en onmidcijfers en de resultaten, die om het even
Outsourcing werkt kostenbesparend
waar en wanneer toegankelijk zijn.
De uitbesteding van de boekhoudkun-
dellijke controle op de transacties, de
dige en financiële processen houdt tal
De toegevoegde waarde van outsourcing
van voordelen in. Het meest in het oog
De meeste ondernemingen hebben
kostenbesparing die zich vooral op het
onvoldoende zicht op de reële interne
vlak van software en hardware situeert
kosten die een financiële afdeling
– geen investeringen meer in dure
springende voordeel is zonder meer de
9
Editoriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Outsourcing van financiële processen . . . . . . . . . 9
Wat te doen met de wanbetaler ? . . . . . . . . . . . . . . 2
Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Kostenreductie en procurement - enkele tips uit de praktijk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Tabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
PC-privé-plan: voorwaarden voor belastingvrijstelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Het gewijzigde Wetboek van vennootschappen : een overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Outsourcing van financiële processen
Nummer 6 - Februari 2003
zijn –, maar de positieve effecten op
Bijkomende voordelen van outsourcing
personeelsvlak zijn ook niet te onder-
Aangezien de uitbestede activiteiten
schatten. Door de uitbesteding zal men
worden toevertrouwd aan specialisten
uiteraard ook minder te maken krijgen
terzake, is een kwalitatieve verbetering
met een aantal bijhorende problemen
van het financiële proces op het vlak van
(zoals de aanwerving en opleiding van
zowel boekhouding, IT als fiscaliteit een
personeel), waardoor er meer kostbare
positief punt dat ten volle kan worden
tijd kan worden vrijgemaakt om zich op
benut : tijdige en zorgeloze maandelijkse
de kernactiviteiten toe te leggen.
afsluitingen, snellere en efficiëntere rap-
computers die onmiddellijk verouderd
porteringen, een voortdurende update
Transparantie van de kosten
van de accountingprocessen en IT-
Wie heeft nooit gedroomd van beter
infrastructuur, toegang tot verschillende
gecontroleerde en transparante interne
expertisedomeinen van de externe partij,
kosten? Contracten liegen niet; ze geven
enzovoorts. Met andere woorden : de
weer wat beide partijen op voorhand
uitbesteding van het financiële transac-
overeenkomen - dus ook het prijskaartje
tieproces maakt een betere en minder
dat aan de uitbesteding hangt.
stresserende controle mogelijk.
PricewaterhouseCoopers Accountants beschikt sinds januari 2002 over een volledig on line kantoor voor accountancydiensten. Klanten kunnen gebruik maken van het eigen beveiligde webaccounting-platform, dat volledig conform de Belgische wetgeving is en een flexibele en selectieve uitbesteding van de boekhoudkundige en financiële processen mogelijk maakt. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Dirk Vermussche,
[email protected] of telefonisch : +32 2 710 71 00.
belangrijke data
Agenda
Ontbijtsessies Waar ? PricewaterhouseCoopers, Wilsonplein, 5G, 9000 Gent Wanneer ? Van 8 tot 10 uur Woensdag 19 februari 2003 Woensdag 26 maart 2003 Woensdag 14 mei 2003
Flexibele beloning “à la carte” Roerende voorheffing bij inkoop van eigen aandelen en liquidatie EU-uitbreiding : wat is de impact voor de Belgische bedrijven?
Seminar PricewaterhouseCoopers, Client Business Centre, Brussel Woensdag 12 maart 2003, van 16 tot 18 uur Marketing expenses optimisation (in het Engels)
10
Editoriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Outsourcing van financiële processen . . . . . . . . . 9
Wat te doen met de wanbetaler ? . . . . . . . . . . . . . . 2
Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Kostenreductie en procurement - enkele tips uit de praktijk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Tabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
PC-privé-plan: voorwaarden voor belastingvrijstelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Het gewijzigde Wetboek van vennootschappen : een overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
PC-privé-plan : voorwaarden voor belastingvrijstelling
Nummer 6 - Februari 2003
PC-privé-plan : voorwaarden voor belastingvrijstelling In het Ontwerp van programmawet 2002-2003 heeft de regering verklaard dat “Het stimuleren van de nieuwe technologieën en het vormen van netwerken” een van haar prioriteiten is. De regering tracht deze prioriteit te verwezenlijken langs fiscale weg door een belastingvrijstelling in te lassen voor de werknemers die via hun werkgever de mogelijkheid krijgen om deel te nemen aan een zogenaamd PC-privé-plan. Sociale vrijstelling voor de werkgeverstussenkomst in de aankoopprijs van een privé-computer
werknemer heeft moeten betalen ;
Er komt een belastingvrijstelling (een
basisbedrag ; momenteel komt dit neer
nieuwe sociale en culture vrijstelling)
senkomst is beperkt tot 1.250 EUR per
Carlos Gouwy Senior Tax Consultant EWC&B – Personal Tax
aanbod (dit is een nog te indexeren
[email protected]
de vrijstelling van de werkgeverstus-
op circa 1.500 EUR).
voor de bijdrage van de werkgever
Die vrijstelling wordt enkel toege-
(de “werkgeverstussenkomst”) in de
staan als de werknemer de aankoop
kosten die de werknemer maakt voor
heeft gedaan in het kader van een
de aanschaf van een computer. De vrij-
door de werkgever georganiseerd
stelling is afhankelijk van de volgende
plan (een zogenaamd PC-privé-
voorwaarden :
plan), zonder dat de werkgever ooit eigenaar van de computeronderde-
Het moet gaan om de aankoop (door
len is geweest. Volgens de memorie
de werknemer) van een geheel van
van toelichting terzake bestaat de
pc, randapparatuur en printer, inter-
taak van de werkgever erin om als
netaansluiting en internetabonnement,
tussenpersoon in de nodige contac-
evenals de “voor de bedrijfsvoering
ten en organisatie te voorzien die de
dienstige” software (b.v. software voor
werknemer in staat stelt om op een
tekstverwerking en spreadsheets - soft-
fiscaal gunstige manier een volledige
ware voor spelletjes is uitgesloten).
computerinstallatie bij een derde-
De vrijgestelde tussenkomst van de
onderneming aan te kopen.
werkgever is beperkt tot 60% van de aankoopprijs (exclusief BTW) die de
In een bij ministerraad overlegd koninklijk
11
Editoriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Outsourcing van financiële processen . . . . . . . . . 9
Wat te doen met de wanbetaler ? . . . . . . . . . . . . . . 2
Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Kostenreductie en procurement - enkele tips uit de praktijk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Tabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
PC-privé-plan: voorwaarden voor belastingvrijstelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Het gewijzigde Wetboek van vennootschappen : een overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
PC-privé-plan : voorwaarden voor belastingvrijstelling
Nummer 6 - Februari 2003
besluit zal nog een aantal bijkomende
begunstigde een belastbaar voordeel en
voorwaarden voor de vrijstelling wor-
dus in principe aftrekbaar als bezoldi-
den bepaald die vooral tot doel hebben
ging in hoofde van de werkgever (op
misbruiken te voorkomen en het sociale
voorwaarde dat het belastbaar voordeel
belang van de maatregel te onderstrepen.
wordt vermeld op de loonfiche 281.10
Volgens de memorie van toelichting zal
en de samenvattende opgave 325.10).
onder meer worden bepaald dat de vrijstelling enkel van toepassing zal zijn als
Voorts heeft de minister verklaard dat
het plan openstaat voor alle personeels-
niets verhindert dat een onderneming
leden en dat alle personeelsleden de
(eventueel gratis) voorziet in opleiding
aankoop kunnen verrichten in dezelfde
om haar personeel vertrouwd te maken
omstandigheden en tegen dezelfde
met het gebruik van het internet. De
gunstvoorwaarden.
werkgever zal de kosten van die opleiding fiscaal kunnen aftrekken. Die oplei-
Bepaalde bedrijfsleiders zijn uitgesloten
ding zal niet worden beschouwd als een
Verder bepaalt de memorie van toe-
aangezien het bekwaamheden betreft die
lichting dat de bedrijfsleiders die niet
“dienstig zijn voor het bedrijf”.
voordeel in natura voor de werknemer,
tegelijkertijd werknemer zijn, in principe geen gebruik mogen maken van de maatregel.
Normale socialezekerheidsbijdragen zijn verschuldigd Door een navraag bij de kabinetten van
Forfaitair vastgesteld voordeel van alle aard voor andere voordelen
de ministers Reynders en Vandenbroucke
De toegelichte vrijstelling doet geen
bedrag van de werkgeverstussenkomst
afbreuk aan de huidige reglementering
de normale sociale bijdragen (zowel
inzake de waardering van voordelen van
werkgevers- als werknemersbijdragen)
alle aard. Om rechtszekerheid te bieden
moeten worden betaald. Blijkbaar
aan werknemers die van hun werkgever
bestaat er geen intentie om het bedoelde
gratis of tegen verminderde prijs voor
bedrag ook vrij te stellen van socialeze-
privé-gebruik een computerinstallatie
kerheidsbijdragen.
eind december 2002 hebben wij vernomen dat op het van belasting vrijgestelde
ter beschikking gesteld krijgen, zal het belastbaar voordeel bij koninklijk
Inwerkingtreding
besluit forfaitair worden gewaardeerd
De fiscale regeling voor “PC privé” is
op bijvoorbeeld 180 EUR per jaar.
inmiddels gepubliceerd in de eerste editie van het Belgisch Staatsblad van
12
Aftrekbare beroepskost
31 december 2002 (artikel 396 van
De tussenkomst van de werkgever is
de Programmawet (I) van 24 december
aftrekbaar als beroepskost omdat de vrij-
2002). De datum van inwerkingtreding
gestelde tussenkomst als een sociale en
moet nog worden bepaald bij in minister-
culturele vrijstelling wordt beschouwd en
raad overlegd besluit. De minister heeft
niet als een sociaal voordeel. Het bedrag
verzekerd dat de regering alles in het
waarmee een tussenkomst de toegestane
werk zal stellen om de nieuwe regeling
grens overschrijdt, is in hoofde van de
begin 2003 in werking te laten treden.
Editoriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Outsourcing van financiële processen . . . . . . . . . 9
Wat te doen met de wanbetaler ? . . . . . . . . . . . . . . 2
Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Kostenreductie en procurement - enkele tips uit de praktijk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Tabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
PC-privé-plan: voorwaarden voor belastingvrijstelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Het gewijzigde Wetboek van vennootschappen : een overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Het gewijzigde Wetboek van vennootschappen : een overzicht
Nummer 6 - Februari 2003
Het gewijzigde Wetboek van vennootschappen : een overzicht Ons vennootschapsrecht blijft in beweging. Het nog jonge Wetboek van vennootschappen werd recent gewijzigd door onder meer de corporate governancewet van 2 augustus 2002, de Wet Financieel Toezicht van dezelfde datum en de wet van 4 september 2002 tot wijziging van de Faillissementswet, het Gerechtelijk Wetboek en het Wetboek van vennootschappen.
In navolging van al bestaande aanbeve-
te zijn, heeft de corporate governance-
lingen beogen de meeste wijzigingen de
wet deze mogelijkheid nu opengesteld
bevordering van een deugdelijk onderne-
voor alle vennootschappen met rechts-
Guy Palmaers Advocaat-vennoot Bogaert & Vandemeulebroeke
mingsbestuur (corporate governance) in
persoonlijkheid.
[email protected]
de werking van zowel de bestuursorga-
Tegelijkertijd heeft de wetgever evenwel
nen als de aandeelhouders(vergadering)
paal en perk willen stellen aan het gebruik
en de commissaris van de vennootschap.
van rechtspersonen-bestuurders met het
Jan Bleyen Associate Bogaert & Vandemeulebroeke
Zonder volledigheid na te streven, zetten
oogmerk bestuursaansprakelijkheid te
[email protected]
wij hierna de belangrijkste wijzigingen
vermijden of minstens te bemoeilijken.
kort op een rij. De wijzigingen voor geno-
Voortaan is men dan ook verplicht een
teerde vennootschappen worden buiten
vaste vertegenwoordiger te benoemen
beschouwing gelaten (b.v. inzake de
die wordt belast met de uitoefening van
oproeping van de algemene vergadering
het bestuursmandaat in naam en voor
en de groepsinterne belangenconflicten).
rekening van de rechtspersoon-bestuur-
de ruime zin van het woord. Ze betreffen
der. Deze verplichting geldt ook bij de benoeming van een rechtspersoon als lid
Wijzigingen inzake bestuur
van een directiecomité maar werd niet
Rechtspersoon-bestuurder
van toepassing verklaard op het mandaat
Het is algemeen aanvaard dat een
van dagelijks bestuur.
rechtspersoon een bestuursmandaat kan uitoefenen. Door de afschaffing van het
De
wetsvoorschrift dat een zaakvoerder van
dezelfde voorwaarden voldoen en is
vertegenwoordiger
moet
aan
een BVBA een natuurlijke persoon dient
burgerrechtelijk aansprakelijk en straf-
13
Editoriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Outsourcing van financiële processen . . . . . . . . . 9
Wat te doen met de wanbetaler ? . . . . . . . . . . . . . . 2
Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Kostenreductie en procurement - enkele tips uit de praktijk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Tabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
PC-privé-plan: voorwaarden voor belastingvrijstelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Het gewijzigde Wetboek van vennootschappen : een overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Het gewijzigde Wetboek van vennootschappen : een overzicht
Nummer 6 - Februari 2003
rechtelijk verantwoordelijk alsof hij zelf
of “directieraad” genaamd). Deze
De wet voorziet voor de leden van
de betrokken opdracht in eigen naam
comités bevonden zich al snel in een
het directiecomité in een aanspra-
en voor eigen rekening zou volbrengen,
juridisch vacuüm, bijvoorbeeld wat
kelijkheidsregime dat in grote mate
onverminderd de hoofdelijke aanspra-
betreft hun vertegenwoordigingsmacht
gelijkloopt met dat van een bestuurder.
kelijkheid van de rechtspersoon die hij
of aansprakelijkheid. Met de corporate
Ingeval een lid van het directiecomité
vertegenwoordigt.
governance-wet is deze praktijk voort-
wordt geconfronteerd met een tegen-
aan wettelijk geregeld.
strijdig belang, geldt een bijzondere
Hij dient te worden gekozen door de
belangenconflictregeling. De raad van
rechtspersoon-bestuurder onder zijn
De statuten van een NV kunnen de raad
bestuur blijft belast met het toezicht op
vennoten, zaakvoerders, bestuurders
van bestuur toestaan zijn bestuursbe-
het directiecomité.
of werknemers en kan niet worden
voegdheden over te dragen aan een
ontslagen zonder dat tegelijk een
directiecomité dat bestaat uit meerdere
NV’s die op 1 september 2002 al over
opvolger wordt benoemd. Hoewel
personen, al dan niet bestuurders. Deze
een directiecomité beschikten, hebben
het niet uitdrukkelijk is vermeld,
bevoegdheidsoverdracht kan evenwel
tot 22 augustus 2003 de tijd om hun
kan uit de bedoeling van de wetge-
geen betrekking hebben op het alge-
statuten in overeenstemming te brengen
ver worden opgemaakt dat de vaste
meen beleid noch op de door de wet
met de nieuwe regeling. Gebeurt dit
vertegenwoordiger een natuurlijke
aan de raad van bestuur voorbehouden
niet, dan houdt het bestaande comité
persoon moet zijn. De benoeming en
bevoegdheden (b.v. opstelling van de
van rechtswege op te bestaan en kan
beëindiging van de opdracht van vaste
jaarrekening en uitkering van interim-
de naam ”directiecomité” niet langer
vertegenwoordiger moet de bestuurde
dividenden). De statuten of de raad
worden gebruikt.
vennootschap volgens de gebruikelijke
van bestuur kunnen de overdraagbare
regels bekendmaken.
bevoegdheden beperken. Het is niet
Bestuursaansprakelijkheid
mogelijk om deze beperkingen of een
voor kennelijk grove fouten
Adviserende comités
interne taakverdeling binnen het comité
Als bij faillissement van een NV of een
De raad van bestuur van een NV kan in
tegenwerpelijk te maken aan derden.
grote BVBA of CV de schulden de baten
zijn midden en onder zijn aansprakelijk-
overtreffen, kunnen bestuurders, gewe-
heid een of meer adviserende comités
Bovendien kunnen de statuten aan een
zen bestuurders en alle andere personen
oprichten, waarvan hij de samenstelling
of meer leden van het directiecomité
die werkelijke bestuursbevoegdheid
en de opdrachten moet omschrijven.
de bevoegdheid toekennen om de ven-
hebben gehad, persoonlijk en al dan
De wetgever bevestigt hiermee een al
nootschap ten aanzien van derden te
niet hoofdelijk aansprakelijk worden
bestaande praktijk.
vertegenwoordigen.
gesteld voor het geheel of een deel van de schulden van de vennootschap tot
Het auditcomité zal een belangrijke rol
De statuten, of bij stilzwijgen de raad
het beloop van het tekort, als komt vast
spelen in het kader van de toelating tot
van bestuur, bepalen de voorwaarden
te staan dat een door hen begane, ken-
het presteren van nevendiensten door
voor de aanstelling van de leden van
nelijk grove fout heeft bijgedragen tot
de commissaris (zie verder).
het directiecomité, hun ontslag, hun
het faillissement.
bezoldiging, de duur van hun opdracht Directiecomité
en de werkwijze van het comité. Er
Deze aansprakelijkheid bleef dikwijls
Grote NV’s beschikken in de praktijk,
bestaat nog onduidelijkheid over de
dode letter aangezien enkel de curator
naast een raad van bestuur, dikwijls
vraag of een lid van een directiecomité
het initiatiefrecht om de vordering in te
over een comité met verregaande
die functie krachtens een arbeidsover-
stellen had maar hiertoe dikwijls niet
bestuursfuncties, die niet zelden het
eenkomst kan uitoefenen dan wel in
geneigd was om een vlotte afwikkeling
dagelijks bestuur overstijgen (doorgaans
die hoedanigheid altijd als een zelf-
van het faillissement niet te bemoeilij-
”strategisch comité”, “directiecomité”
standige optreedt.
ken. Bovendien wordt het begrip “ken-
14
Editoriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Outsourcing van financiële processen . . . . . . . . . 9
Wat te doen met de wanbetaler ? . . . . . . . . . . . . . . 2
Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Kostenreductie en procurement - enkele tips uit de praktijk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Tabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
PC-privé-plan: voorwaarden voor belastingvrijstelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Het gewijzigde Wetboek van vennootschappen : een overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Het gewijzigde Wetboek van vennootschappen : een overzicht
Nummer 6 - Februari 2003
nelijk grove fout” door de rechtbanken
tificaten kennis mogen nemen van deze
is, zullen nevendiensten bovendien
zeer eng geïnterpreteerd.
schriftelijke besluiten maar bepaalt niet
worden verboden voor zover het totale
hoe dit concreet moet gebeuren.
bedrag van de vergoedingen voor deze
Voortaan kunnen naast de curators ook
nevendiensten hoger ligt dan de gewone bezoldiging van de commissaris. Van dit
de fiscus, de rechtsvordering instellen.
Wijzigingen inzake de commissaris
Ze brengen de curator hiervan op de
De corporate governance-wet bevat
ken 1) na een gunstige beslissing van
hoogte. Het bedrag dat de rechter kan
een aantal maatregelen ter versterking
het auditcomité wanneer de statuten van
toekennen is beperkt tot het nadeel dat
van de onafhankelijkheid van de com-
de betrokken onderneming voorzien dat
werd geleden door de schuldeisers die
missaris. Deze bepalingen zijn nog niet
binnen de raad van bestuur een derge-
de vordering hebben ingesteld en komt
in werking getreden en wachten op de
lijk comité wordt opgericht dat wordt
uitsluitend aan hen toe, ook al zou de
nodige uitvoeringsbesluiten. Daarom
belast met een permanent toezicht op de
curator een vordering in het belang van
worden de voornaamste wijzigingen
afgewerkte dossiers van de commissaris,
de boedel hebben ingesteld.
hierna slechts summier aangestipt.
2) als de commissaris vooraf een positief
Ook heeft de wetgever gepreciseerd
Het al bestaande cumulatieverbod
”Comité voor Advies en Controle” of 3)
dat in elk geval iedere vorm van ern-
wordt uitgebreid en aangevuld met
als binnen de vennootschap een college
stige en georganiseerde fiscale fraude
een afkoelingstermijn waarbinnen
van onderling onafhankelijke commis-
in de zin van de witwaswetgeving een
de commissaris bepaalde functies
sarissen is opgericht.
kennelijk grove fout uitmaakt.
bij de gecontroleerde vennootschap
benadeelde schuldeisers, waaronder
bijkomend verbod kan worden afgewe-
advies heeft gekregen van het nieuwe
of daarmee verbonden personen niet
De wet voorziet tot slot dat de ver-
Wijzigingen inzake de algemene vergadering
kan aanvaarden.
antwoordingsplicht van het bestuur in
De aandeelhouders van een NV, BVBA
Bepaalde nog bij uitvoeringsbesluit vast
betreft de bezoldiging voor uitzonder-
of CV kunnen voortaan eenparig en
te leggen prestaties mogen de commis-
lijke werkzaamheden en bijzondere
schriftelijk alle besluiten nemen die
saris en met hem gelieerde personen niet
opdrachten voor de commissaris en
tot de bevoegdheid van de algemene
leveren aan de gecontroleerde vennoot-
voor diensten die worden uitgevoerd
vergadering behoren, met uitzondering
schap of daarmee verbonden personen.
door met de commissaris gelieerde
het jaarverslag wordt uitgebreid wat
van de beslissingen die bij authentieke
personen. Ook de uitvoeringsbe-
akte moeten worden verleden (b.v. een
Bij genoteerde vennootschappen of
palingen van deze verantwoording
statutenwijziging). De wet stelt dat de
vennootschappen die deel uitmaken
moeten nog in een uitvoeringsbesluit
houders van obligaties, warrants en cer-
van een groep die consolidatieplichtig
worden gepreciseerd.
15
Editoriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Outsourcing van financiële processen . . . . . . . . . 9
Wat te doen met de wanbetaler ? . . . . . . . . . . . . . . 2
Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Kostenreductie en procurement - enkele tips uit de praktijk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Tabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
PC-privé-plan: voorwaarden voor belastingvrijstelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Het gewijzigde Wetboek van vennootschappen : een overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
InzichtinZaken
Nummer 6 – Februari 2003
De nieuwsbrief ‘Inzicht in Zaken’ is een uitgave van PricewaterhouseCoopers in samenwerking met het advocatenkantoor Bogaert & Vandemeulebroeke (Landwell). Deze nieuwsbrief wordt driemaal per jaar in het Nederlands en in het Frans gepubliceerd en is gericht aan klanten en zakenrelaties. Als u meer informatie wenst, kunt u contact opnemen met uw vaste contactpersoon dan wel met Hugo Verbist of onderstaande personen op het volgende adres : PricewaterhouseCoopers Generaal Lemanstraat 67 2018 Antwerpen Tel. : +32 3 259 31 58 Fax : +32 3 259 31 99 Redactieteam
Maxime Chalot (Senior Consultant – PwC Corporate Tax), Eddy Dams (Partner – PwC ABAS), Jean-Yves De Vel (Director – PwC Corporate Finance & Recovery), Wilfried D’haese (Partner – PwC Corporate Tax), Carlos Gouwy (Senior Consultant – EWC & B Personal Tax), Vincent Koopman (Director – PwC ABAS), Guy Palmaers (Advocaat – Bogaert & Vandemeulebroeke), Joan Peeters (Director – PwC CAS), Philippe Sergeant (Vertaler), Erik Schmitz (Director – PwC Indirect Tax BTW), Leo Van Dyck (Eindredacteur), Hugo Verbist (Senior Manager – PwC Corporate Tax)
Verantwoordelijke uitgever
Wilfried D’haese – Woluwedal 18 – 1932 Sint-Stevens-Woluwe
Lay-out en productie
Seize the Day
© PricewaterhouseCoopers Tax Consultants BCVBA, 2003. Alle rechten voorbehouden. PricewaterhouseCoopers verwijst naar de firma’s die deel uitmaken van de wereldwijde PricewaterhouseCoopers-organisatie.
http ://www.pwc.be http ://www.landwell.be
PricewaterhouseCoopers (www.pwcglobal.com) is ‘s werelds grootste professionele-dienstenorganisatie. De firma doet een beroep op de kennis en vaardigheden van meer dan 160.000 medewerkers in 150 landen. Ze helpt haar klanten bij het oplossen van complexe bedrijfsproblemen en bij het aanzienlijk vergroten van hun vermogen om waarde te creëren, risico’s te beheersen en prestaties te verbeteren in een internetwereld.
De in deze nieuwsbrief opgenomen informatie wordt louter verspreid om algemene informatie te verstrekken over diverse onderwerpen die voor de lezer van belang kunnen zijn.
Als uw adresgegevens niet correct zouden zijn, dan kunt u ons dit laten weten door deze kaart ingevuld terug te sturen. Firma : ................................................................................................................................................. Dhr./Mevr. : ......................................................................................................................... Functie : .............................................................................................................................................. Adres : ................................................................................................................................................. ..............................................................................................................................................................
Tel. : .................................................................. Fax : ....................................................................... Ik zou graag de volgende uitgave van de nieuwsbrief ‘Inzicht in Zaken’ via e-mail ontvangen. Mijn e-mailadres is : .................................................................................................................... Ik wens de nieuwsbrief ‘Inzicht in Zaken’ in het Frans te ontvangen. .............................. Gelieve deze kaart terug te bezorgen aan : PricewaterhouseCoopers - T.a.v. Valérie Vanhamme Woluwedal 18 - 1932 Sint-Stevens-Woluwe - Fax : +32 2 710 72 50
Wetten en reglementen kunnen slechts worden geïnterpreteerd en toegepast in het licht van precieze feiten. Aangezien wetten en reglementen voortdurend evolueren, is het mogelijk dat de in deze nieuwsbrief opgenomen informatie niet up-to-date is of onvolledig of inaccuraat is. De lezer moet er dan ook rekening mee houden dat de auteurs, uitgevers of verdelers met de in deze nieuwsbrief opgenomen informatie geenszins de bedoeling hebben om advies, een opinie of een aanbeveling te geven of een professionele dienst te leveren met betrekking tot onderwerpen die hierin rechtstreeks of onrechtstreeks aan bod komen. Deze informatie mag dan ook niet worden gebruikt ter vervanging van een raadpleging van gespecialiseerde adviseurs. Lezers die beslissingen zouden nemen op basis van in deze nieuwsbrief opgenomen informatie, doen dit volledig op eigen verantwoordelijkheid zonder deze van de auteurs, uitgevers of verdelers hierbij in het gedrang te brengen. Vooraleer een beslissing te nemen of een handeling te stellen dient de lezer contact op te nemen met een professioneel expert. Hoewel wij de grootst mogelijke zorgvuldigheid betrachten om te verzekeren dat de in deze nieuwsbrief opgenomen informatie van betrouwbare bronnen afkomstig is, kunnen PricewaterhouseCoopers en Bogaert & Vandemeulebroeke niet verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele fouten of onvolledigheden noch voor de resultaten waartoe het gebruik van deze informatie zou kunnen leiden. Alle informatie die in deze nieuwsbrief is opgenomen, wordt als zodanig verstrekt, zonder garantie dat ze compleet, accuraat en/of up-to-date is, en zonder enige garantie met betrekking tot de resultaten waartoe het gebruik van deze informatie zou kunnen leiden. Evenmin wordt hiermee enige expliciete of impliciete verbintenis aangegaan, met inbegrip van, maar zonder beperking tot, garanties met betrekking tot prestaties of de relevantie voor een bepaalde verrichting of situatie.