Auteur Hilde Laga Hoofddocent KULeuven Advocaat Laga, Leterme & Vennoten
Onderwerp Het nieuwe wetboek van vennootschappen wijzigingen voor de praktijk van de algemene vergadering
Datum 2001
Copyright and disclaimer Gelieve er nota van te nemen dat de inhoud van dit document onderworpen kan zijn aan rechten van intellectuele eigendom, die toebehoren aan bepaalde betrokkenen, en dat er u geen recht wordt verleend op die desbetreffende rechten. M&D Seminars wil u met dit document de nodige informatie verstrekken, zonder dat de in dit document vervatte informatie bedoeld kan worden als een advies. Bijgevolg geeft M& D Seminars geen garanties dat de informatie die dit document bevat, foutloos is, zodat u dit document en de inhoud ervan op eigen risico gebruikt. M&D Seminars, noch enige van haar directieleden, aandeelhouders of bedienden zijn aansprakelijk voor bijzondere, indirecte, bijkomstige, afgeleide of bestraffende schade, noch voor enig ander nadeel van welke aard ook betreffende het gebruik van dit document en van haar inhoud.
© M&D Seminars - 1 december 2001
M&D CONSULT BVBA HUBERT-FRERE-ORBANLAAN 47 – 9000 GENT TEL 09/224 31 46 – FAX 09/225 32 17 – E-mail:
[email protected] – www.mdseminars.be
Het nieuwe wetboek van vennootschappen wijzigingen voor de praktijk van de algemene vergadering
INHOUDSTABEL HET NIEUWE WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN WIJZIGINGEN VOOR DE PRAKTIJK VAN DE ALGEMENE VERGADERING.................................................................................................................... 3 I DE OPROEPING .......................................................................................................................................... 4 II TERBESCHIKKINGSTELLING VAN STUKKEN................................................................................ 4 III VERLOOP VAN DE ALGEMENE VERGADERING............................................................................ 5 IV REGELING INZAKE BELANGENCONFLICTEN ............................................................................... 7
2
HET NIEUWE WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN WIJZIGINGEN VOOR DE PRAKTIJK VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Op 6 februari 2001 is het Wetboek van Vennootschappen in werking getreden. Dit nieuwe wetboek heeft de regels met betrekking tot de algemene vergadering op een ingrijpende manier gewijzigd. Hierna worden de belangrijkste wijzigingen uiteengezet. Voor verdere vragen omtent deze wijzigingen kunt u steeds terecht bij het team vennootschapsrecht van Laga, Leterme en Vennoten.
Hilde Laga Rik Galle Charlotte Callens Virginie Lietaer Sarah De Geyter Emmanuel Leroux
Burgerlijke Vennootschap die de rechtsvorm van een Coöperatieve Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid heeft aangenomen DX 236 KJN RBV Kortrijk 714 * BVBA
3
I
DE OPROEPING
Voortaan dienen de bestuurders en commissarissen opgeroepen te worden tot de algemene vergadering Onder de oude vennootschappenwet dienden enkel de aandeelhouders verplicht opgeroepen te worden tot de algemene vergadering. Voortaan moeten ook de bestuurders en de commissarissen uitgenodigd worden (art. 533 W.Venn.). In de BVBA geldt deze verplichting ten aanzien van de zaakvoerders en de commissarissen (art. 268 W.Venn.). Ook de houders van warrants, obligaties en certificaathouders moeten worden opgeroepen De houders van warrants, obligaties en certificaten die met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven hadden reeds een recht om de vergadering bij te wonen met raadgevende stem. Er bestond echter geen wettelijke verplichting om hen op te roepen. Het Wetboek van Vennootschappen bepaalt dat deze effectenhouders voortaan verplicht moeten worden uitgenodigd in de NV (art. 533 W.Venn.) en in de BVBA (art. 268 W.Venn.)
Oproepingstermijn van 15 dagen voor de houders van effecten op naam
De houders van effecten op naam worden voortaan opgeroepen 15 dagen vóór de algemene vergadering. De termijn wordt hiermee gelijkgesteld met de termijn, welke voorzien is voor de houders van effecten aan toonder. Zij worden opgeroepen door publicatie in een nationaal of regionaal dagblad tenminste tweemaal acht dagen vóór de vergadering. (art. 533 W.Venn.). Dezelfde termijn geldt in de BVBA, waar alle aandelen op naam zijn (art. 268 W.Venn.).
II
TERBESCHIKKINGSTELLING VAN STUKKEN Welke stukken ?
De jaarrekening, eventueel de geconsolideerde jaarrekening, het jaarverslag en het verslag van commissarissen
4
De NV
Een afschrift van de stukken dient samen met de oproepingsbrief te worden toegezonden aan de houders van aandelen op naam, aan de bestuurders en aan de commissarissen. Aan de houders van effecten op naam en aan toonder, die uiterlijk 7 dagen vóór de algemene vergadering de toelatingsformaliteiten hebben vervuld, moet onverwijld een afschrift van de stukken worden toegestuurd. Diegenen die de formaliteiten na dit tijdstip hebben vervuld, krijgen een afschrift van de stukken op de algemene vergadering. Iedere effectenhouder kan vanaf 15 dagen voor de algemene vergadering, tegen de overlegging van zijn effect, kosteloos een afschrift van deze stukken verkrijgen op de zetel van de vennootschap. (art. 535 W.Venn.)
De BVBA
Aan de vennoten, aan de zaakvoerders en aan de commissarissen dient samen met de oproepingsbrief een afschrift van de stukken te worden toegezonden. Indien de houders van obligaties en van certificaten hierom verzoeken, dan wordt hen onverwijld en kosteloos een afschrift van de stukken verzonden. (art. 269 W.Venn.)
De CV
Aan de vennoten op naam die erom verzoeken, zendt het bestuursorgaan 15 dagen vóór de algemene vergadering onverwijld en kosteloos een afschrift van de stukken. (art. 381 W.Venn.)
III
VERLOOP VAN DE ALGEMENE VERGADERING Aanwezigheidslijst
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden (art. 539 W.Venn.). Deze verplichting bestond reeds voor de NV, en werd nu uitgebreid naar de BVBA (art. 273 W.Venn.). In de CV kan deze verplichting worden opgelegd door de statuten (art. 355, 5° W.Venn.).
Vraagrecht van de individuele aandeelhouder
De aandeelhouders hebben het recht om vragen te stellen aan de raad van bestuur omtrent het jaarverslag en de punten op de agenda.
5
De bestuurders zijn in principe verplicht te antwoorden op de aan hen gestelde vragen. Het Wetboek voorziet nu wel dat de bestuurders een zwijgrecht hebben indien de mededeling van de gevraagde gegevens of feiten een ernstig nadeel zou kunnen berokkenen aan de vennootschap, de aandeelhouders of het personeel van de vennootschap. Deze regel geldt zowel in de NV (art. 540 W.Venn.), de BVBA (art. 274 W.Venn.), als de CV (art. 412 W.Venn.).
Schorsing van stemrecht
Het stemrecht verbonden aan effecten in mede-eigendom wordt geschorst totdat één enkele eigenaar ten aanzien van de vennootschap als eigenaar is aangewezen. Deze regeling gold vroeger reeds voor aandelen in mede-eigendom en werd uitgebreid tot warrants, obligaties en certificaten die aan verschillende eigenaars toebehoren. Zij geldt zowel voor de NV (art. 461 W.Venn.), de BVBA (art. 236 W.Venn.), als de CV (art. 360 W.Venn.)..
Recht van verdaging
De raad van bestuur heeft het recht om de beslissing met betrekking tot de goedkeuring van de jaarrekening met 3 weken uit te stellen. Vóór de invoering van het nieuwe Wetboek bestond er onduidelijkheid over de vraag of de overige besluiten geldig bleven. Nu wordt uitdrukkelijk bepaald dat de andere besluiten geldig blijven, behoudens andersluidende beslissing van de AVA hieromtrent. De volgende algemene vergadering heeft het recht de jaarrekening definitief vast te stellen. Deze bepaling is opnieuw dezelfde in de NV (art. 555 W.Venn.), de BVBA (art. 285 W.Venn.) en de CV (art. 414 W.Venn.).
Kwijting
Wanneer de algemene vergadering een bestuurder kwijting heeft verleend, kan zij geen vordering wegens bestuurdersaansprakelijkheid meer tegen hem instellen. Voortaan zal het voor de bestuurders moeilijker zijn om kwijting te bekomen. Indien zij kwijting wensen te bekomen voor verrichtingen die in strijd zijn met de statuten of met het Wetboek, dan dienen zij deze uitdrukkelijk aan te geven in de oproeping tot de algemene vergadering. Deze regel geldt zowel in de NV(art. 554 W.Venn.), de BVBA (art. 284 W.Venn.). als de CV (art. 411 W.Venn.).
Notulen
De notulen worden ondertekend door de leden van het bureau en door de aandeelhouders die erom verzoeken; afschriften voor derden worden ondertekend door één of meer bestuurders, overeenkomstig hetgeen door de statuten wordt bepaald . Deze regel geldt zowel in de NV (art. 546 W.Venn.), als in de BVBA (art. 278 W.Venn.).
6
IV
REGELING INZAKE BELANGENCONFLICTEN
Vroeger diende de verantwoording van verrichtingen of beslissingen met een strijdig belang opgenopmen te worden in het jaarverslag, waardoor de belangenconflictenregeling niet van toepassing was op kleine en middelgrote vennootschappen die geen jaarverslag dienden op te stellen. Voortaan dienen de kleine vennootschappen samen met de jaarrekening een stuk neer te leggen betreffende de verrichtingen of beslissingen met een strijdig belang. De definitie van kleine vennootschap werd eveneens opgenomen in het Wetboek : het is een vennootschap die voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van volgende criteria overschrijdt : -
jaargemiddelde van het personeelsbestand : 50 ;
-
jaaromzet, exclusief B.T.W. : 6.250.000 Euro ;
-
balanstotaal 3.125.000 Euro ;
tenzij het jaargemiddelde van het personeelsbestand meer dan 100 bedraagt. Deze regel geldt zowel in de NV (art. 523 W.Venn.), als de BVBA (art. 259 W.Venn.).
*
* *
7
