ARE
YOU A GOOD PLANNER?
Josua Tarigan, SE, MBA, CMA, CFP, CSRS, CSRA
TEORI 1: WHAT IS YOUR DREAM?
What is ur Dream? 3
1
• What is “Dare to dream”? Tidak banyak orang memiliki mimpi yang konkret
2
• Dalam penelitian klasik yang dilakukan oleh Harvard Business School terhadap lulusan MBA mereka, ditemukan bahwa hanya 16% lulusan yang memiliki dan menyusun rencana hidup
3
• Setelah diteliti lebih jauh terhadap penghasilan mereka setelah 10 tahun bekerja, ternyata mereka yang memiliki perencanaan memiliki penghasilan dua kali lipat dibandingkan mereka yang tidak memiliki perencanaan.
What is ur Dream? (cont) 4
4
5
• Steven Covey & Michael Gerber dalam bukunya yang sangat terkenal “Seven Habits of Highly Successful People” mengatakan dalam kebiasaan orang sukses yang kedua adalah selalu membayangkan diri kita ingin menjadi apa.
• Brian Tracy, seorang inspirator dan motivator kelas dunia mengatakan “Every minute you spend in planning saves 10 minutes in execution; this gives you a 1,000 percent Return on Energy!”.
Pemimpin harus punya Visi. Saya harus membawa orang-orang yang dipimpin ke tahap yang seharusnya dengan visi saya Emirsyah Satar CEO GARUDA INDONESIA
6
Dream VS Fantasy
7
What is Ur Dream?
YOUR ROLE
TALENTED (PERANANA TUHAN)
HIGH LEVEL
LOW LEVEL
HIGH LEVEL
COMPETENCY (PERANAN MANUSIA)
TEORI 2: MAKE A GOOD PLANNING
Good Planning 10
S.M.A.R.T
Good Planning- S.M.A.R.T 11
Specific Is it focused?
Measurable Can you tell if it is accomplished?
Achievable Is it a realistic target?
Relevant Is it a priority?
Timely Can the results be compared over time?
Good Vision - Brian Tracy (Kata Kerja+Kata Benda+Dari+Menuju+Keterangan Waktu) 12
John Kennedy (1961) “First, I believe that this nation should commit itself to achieving the goal: before this decade is out, of landing a man on the Moon and returning him back safely to the earth.”
Kata Kerja: landing Kata Benda: a man Dari: earth (moon) Menuju: moon (earth) Keterangan Waktu: before this decade is out
Good Vision - Brian Tracy (Kata Kerja+Kata Benda+Dari+Menuju+Keterangan Waktu) 13
-1963 Kennedy shooted and die -20 July 1969, the first man, landed on the moon
TEORI 3: SIMULASIKAN PERENCANAAN ANDA
Dimensi Perencanaan
Rohani
Karir/ Usaha
Mr/s X Kesehatan
Keluarga
Tahapan - Stage
VISI MISI
SASARAN JK PANJANG
SASARAN JK PENDEK
ONE TIME PLAN
FIX PLAN
Visi Misi MENJADI Sasaran Jangka Panjang
Sasaran Jangka Panjang (30 th) · 1.000 ji w a bagi · Keluarga utuh Rohani /SpiSayaritualingi:nSayamemiilnikgii nkelmemiuargalikkrii kehistendupan Keluarga: yang utuh, Kri s tus & mel a yani harmoni s di b erkat i Tuhan. Saya i n gi n menerapkan pri n si p rohani yang bertumbuh yang bermakna dihadapan Tuhan. · Anak anak lulus kasih, keadilan, keterbukaan dan pertumbuhan sehingga · Baca Alkitab Saya akan berusaha sel a l u mengasi h i DI A dan set i a Uni v & mandiri keluarga yang saya bangun layak menjadi menjadi teladan sampai habis tiap melbagiaksanakan siNyadandalorang am hidlaupin.saya pribadi yaitu anak anakmisaya tahun
Mission Statement
menolong anak anak untuk mengenal Tuhan.
Sasaran Jangka Panjang (30 th) · · Keluarga utuh 1.000 ji w a bagi Kel u arga: Saya i n gi n memi l i k i kel u arga kri s t e n yang utuh, Rohani / Spi r i t ual : Saya ingin memiliki kehidupan & melayani harmonis diberkati Tuhan. Saya ingin menerapkan prinsip Kristus rohani yang ber t u mbuh yang ber m akna di h adapan Tuhan. anak lulus kasih, keadilan, keterbukaan dan pertumbuhan sehingga · · Anak Baca Al k itab Uni v & mandiri Saya akan berusaha sel a l u mengasi h i DI A dan set i a keluarga yang saya bangun layak menjadi menjadi teladan sampai habis tiap bagi anak misayasiNdan melaanak ksanakan ya dalorang am hildaupin. saya pribadi yaitu
Mission Statement
menolong anak anak untuk mengenal Tuhan.
tahun
Sasaran Jangka Panjang (30 th) Keluarga: Saya ingin memiliki keluarga kristen yang utuh, · Keluarga utuh & melayani harmonis diberkati Tuhan. Saya ingin menerapkan prinsip kasih, keadilan, keterbukaan dan pertumbuhan sehingga · Anak anak lulus Uni v & mandiri keluarga yang saya bangun layak menjadi menjadi teladan bagi anak anak saya dan orang lain.
Mission Statement
Sasaran Jangka Panjang (30 th) Keluarga: Saya ingin memiliki keluarga kristen yang utuh, · Keluarga utuh & melayani harmonis diberkati Tuhan. Saya ingin menerapkan prinsip kasih, keadilan, keterbukaan dan pertumbuhan sehingga · Anak anak lulus Uni v & mandiri keluarga yang saya bangun layak menjadi menjadi teladan bagi anak anak saya dan orang lain.
Mission Statement
MiMisssisionon Statement Statement
Sasaran Jangka Sasaran Jangka Panja(30ng (30 Panjang th) th)
· Mampu jogging · Keluarga utuh Keluarga: SayaSayaingiinngimemin memi liki kellikui arga sten yang tubuhkriyang sehatutuh,untuk
Kesehatan:
harmoni s di b erkat i Tuhan. Saya i n gi n menerapkan pri n si p mampu bekerja dan melayani sampai usia senja. Saya akan · kasih, keadilan, keterbukaan dan pertumbuhan sehingga merawat t u buh saya dengan penuh t a nggung j a wab unt u k keluarga yang saya bangun layak menjadi menjadi teladan bermanf pekerjdanaanorangTuhanlain.& sesama bagi anakaatanakbagisaya
& mel30amtyani
Anak lulus · Tianak dak ada Univ & mandiri
penyakit serius
Mission Statement
Sasaran Jangka Panjang (30 th)
· Mampu jogging Kesehatan: Saya ingin memiliki tubuh yang sehat untuk 30 mt mampu bekerja dan melayani sampai usia senja. Saya akan · Tidak ada merawat tubuh saya dengan penuh tanggung jawab untuk penyakit serius
bermanfaat bagi pekerjaan Tuhan & sesama
Mission Statement
Sasaran Jangka Panjang (30 th)
· Direktur Karir: Saya ingin meningkatkan diri terus menerus dan Keuangan mempengaruhi masyarakat seluas luasnya melalui pekerjaan perusahaan saya dengan cara mencapai karir tertinggi dalam bidang publik pekerjaan saya. Saya akan menerapkan dan · 3 Usaha mengembangkan prinsip prinsip mulia yang saya yakini Wiraswasta milik seperti kejujuran, kerja keras dan kreativitas. sendiri
Sasaran Jangka Panjang MENJADI Sasaran Jangka Pendek
Sasaran Jangka Panjang (30 th)
ROHANI · Bersaksi dan PI pada 1.000 anak anak · Baca Alkitab sampai habis tiap tahun
Sasaran Jangka Pendek (3th) · · ·
Bersaksi minimum 1x/minggu PI minimumum 1x/2minggu Baca Alkitab berurut sampai habis dalam jangka 3 tahun
Sasaran Jangka Panjang (30 th)
Sasaran Jangka Pendek (3th)
ROHANI · Bersaksi minimum 1x/minggu · Bersaksi dan PI pada · PI minimumum 1x/2minggu 1.000 anak anak · Baca Alkitab berurut sampai habis dalam jangka 3 · Baca Alkitab sampai tahun habis tiap tahun
Sasaran Jangka Panjang Panj ang (30 th) ROHANI KELUARGA ·· Kel Bersaksi dan PI pada uarga utuh & 1.000 anak anak melayani
SasaranJangka JangkaPendek Pendek(3th) (3th) Sasaran
Bersaksiuntuk minimkel umu1x/mi gguap hari ·· Berdoa arga nseti ·· Meni PI miknahimumum 1x/2mi n ggu sebelum usia 30 th · Baca Alkitab berurut sampai habis dalam jangka 3 · Membaca buku tentang keluarga kristen · Baca Alkitab sampai tahun · Anak anak lulus Univ minimum 1 buku/thn habis tiap tahun & mandiri
Sasaran Jangka Panjang (30 th) KELUARGA · Keluarga utuh & melayani · Anak anak lulus Univ & mandiri
Sasaran Jangka Pendek (3th) · Berdoa untuk keluarga setiap hari · Menikah sebelum usia 30 th · Membaca buku tentang keluarga kristen
minimum 1 buku/thn
Sasaran Jangka Sasaran Jangka Panj ang (30 th) Panjang
Sasaran Jangka Pendek (3th) Sasaran Jangka Pendek (3th)
ROHANI KESEHATAN ·· Mampu Bersaksijodan PI pada gging 30 mt 1.000 anak anak ·· TiBaca dak Aladakitabpenyaki t sampai serihabiuss tiap tahun
· Joggi Bersaksi imumt sebanyak 1x/minggu3 kali/minggu ng 20minmeni ·· Mengontrol PI minimumum 1x/2mi n ggu makanan berkolesterol tinggi dengan · Baca Alkitab berurut sampai habis dalam jangka 3 mengurangi atau ti d ak memakan l e mak. tahun · Puasa makan daging 1 kali/minggu
Sasaran Jangka Panjang (30 th)
Sasaran Jangka Pendek (3th)
KESEHATAN · Mampu jogging 30 mt · Tidak ada penyakit serius
· Jogging 20 menit sebanyak 3 kali/minggu · Mengontrol makanan berkolesterol tinggi dengan mengurangi atau tidak memakan lemak. · Puasa makan daging 1 kali/minggu
Sasaran Jangka Panjang (30 th)
Sasaran Jangka Pendek (3th)
KARIR · Menjadi asisten Manajer atau memiliki kapasitas · Direktur Keuangan seorang asisten Manajer pada 3 tahun yang akan · 3 Usaha Wiraswasta datang. milik sendiri
Sasaran Jangka Pendek MENJADI One Time Plan & Fixed Plan Activity
Sasaran Jangka Pendek ONE TIME PLAN FIXED PLAN ROHANI/SPIRITUAL · Bersaksi minimum
1x/minggu · PI minimumum 1x/2minggu · Baca Alkitab berurut sampai habis dalam jangka 3 tahun
· Mengikuti
seminar dan pelatihan PI dan bersaksi di tahun ini
· Setiap bulan
mendoakan dan membuat target untuk bersaksi dan PI · Baca Alkitab berurut tiap malam
Sasaran Jangka Pendek ONE TIME PLAN FIXED PLAN ROHANI/SPIRITUAL · Bersaksi minimum
1x/minggu · PI minimumum 1x/2minggu · Baca Alkitab berurut sampai habis dalam jangka 3 tahun
· Mengikuti
seminar dan pelatihan PI dan bersaksi di tahun ini
· Setiap bulan
mendoakan dan membuat target untuk bersaksi dan PI · Baca Alkitab berurut tiap malam
Sasaran Jangka Pendek ONE TIME PLAN FIXED PLAN KELUARGA · Menikah sebelum usia
· Hadir dalam
· Satu kali per
30 Seminar tentang minggu kan · Berdoa untuk keluarga teman hidup dipergnakan setiap hari · Membuat topik untuk sosialisasi · Membaca buku tentang doa pribadi · Mengunjungi keluarga kristen sebagai panduan toko buku minimum 1 buku/thn doa kristen minimum 1 kali/bulan
Sasaran Jangka Pendek ONE TIME PLAN FIXED PLAN KELUARGA · Menikah sebelum usia
· Hadir dalam
· Satu kali per
30 Seminar tentang minggu kan · Berdoa untuk keluarga teman hidup dipergnakan setiap hari · Membuat topik untuk sosialisasi · Membaca buku tentang doa pribadi · Mengunjungi keluarga kristen sebagai panduan toko buku minimum 1 buku/thn doa kristen minimum 1 kali/bulan
Sasaran Jangka Pendek ONE TIME PLAN KESEHATAN
FIXED PLAN
· Jogging 20 menit
· Hari Selasa,
· Membeli sepatu
sebanyak 3 kali/minggu jogging Kamis dan Sabtu · Mengontrol makanan · Membeli buku disediakan untuk berkolesterol tinggi tentang panduan olah raga dengan mengurangi praktis menjaga jogging atau tidak memakan kebugaran · Tiap hari Jumat lemak. tidak makan · Puasa makan daging 1 daging kali/minggu
Sasaran Jangka Pendek ONE TIME PLAN KESEHATAN
FIXED PLAN
· Jogging 20 menit
· Hari Selasa,
· Membeli sepatu
sebanyak 3 kali/minggu jogging Kamis dan Sabtu · Mengontrol makanan · Membeli buku disediakan untuk berkolesterol tinggi tentang panduan olah raga dengan mengurangi praktis menjaga jogging atau tidak memakan kebugaran · Tiap hari Jumat lemak. tidak makan · Puasa makan daging 1 daging kali/minggu
Sasaran Jangka Pendek
ONE TIME PLAN
FIXED PLAN
KARIR ·
Menjadi asisten Manajer atau memiliki kapasitas seorang asisten Manajer pada 3 tahun yang akan datang.
·
Mengikuti kursus tertulis tentang manajemen
·
·
·
·
·
·
Baca buku tentang manajemen minimum 3 buku/tahun Sedikitnya 1 kali per 3 bulan bertemu dengan Manajer untuk diskusi hasil pekerjaan Minta kantor untuk memberikan pelatihan Manajemen Tidak akan pernah datang terlambat ke kantor atau meeting Selalu membawa solusi dan bukan masalah Mencapai hasil kerja diatas harapan atau
beyond expectation
TEORI 4: MANAGE YOUR TIME
Prioritas Waktu
Karir
Kesehatan
Mr/s X Rohani
Keluarga
Konsep 1: Visi sebagai pengarah (driver)
Visi Misi Peran
Konsep 2: First Things First
Urgent & tidak penting
Urgent & penting
Tidak urgent & tidak penting
Tidak urgent & penting
Konsep 2: First Things First
Urgen & Penting
• Sesuatu yang memang harus dikerjakan & penting, seperti menangani komplain pelanggan yang marah, membawa anak ke rumah sakit karena kecelakan, dll
Penting & Tidak Urgen
• Merupakan kuadran kualitas. Disinilah kita melakukan perencanaan jangka panjang, mengantisipasi masalah.
Urgen & Tidak Penting
• Merupakan bayang-bayang “urgen & penting”, seperti beberapa rapat, interupsi kerja, panggilan telepon, email, dll. Kita bisa jadi menghabiskan banyak waktu disini.
Tidak Urgen & Tidak Penting
• Ini merupakan kuadran pemborosan. Biasanya kita melarikan diri ke kuadran ini karena sudah terjebak dengan kuadran 1-3
Konsep 2: First Things First
U&TP 15%
U&P 20-25%
50-60%
25-30%
TU&TP < 1%
TU&P 65-80%
2-3%
15%
Konsep 2: First Things First 47
Ketika kita banyak menghabiskan waktu di kuadran 1 “urgen & penting” maka kita harus melihat apakah penyebabnya karena faktor “kepentingan” atau hanya faktor urgen. Apabila faktor urgensi mendominasi maka anda sedang tergelincir ke kuadran 3 “urgen & tidak penting”. Memang beberapa profesi pada kodratnya berada pada kuadran 1
Konsep 3: Hukum Pareto 48
20/80
Percaya atau tidak pada Hukum Pareto (80/20) o
Hanya 20% dari pelanggan yang memberikan 80% kontribusi laba
o
Hanya 20% karyawan anda yang memberikan 80% kontribusi keuangan & non-keuangan
o
95% dari uang di dunia ini dikuasai oleh HANYA 5% penduduk dunia (minoritas)
Refleksi 50
Banyak orang memiliki kecanduan akan urgensi. Orang-orang mengira kita sibuk, repot akan oleh beban pekerjaan & hal itu menjadi simbol status kita dalam masyarakat. Dimana status tersebut menunjukkan bahwa kita menjadi orang penting.
