APLIKASI MANAJEMEN PERKANTORAN B BAB 2 – LEMBAR KERJA PADA MS EXCEL
PEMBAHASAN Mengenal komponen – komponen dari Microsoft Excel : • TAMPILAN LEMBAR KERJA • MENU BAR
• STANDARD TOOLBAR • FORMATTING TOOLBAR • FORMULA BAR
• NAME BOX • ROW AND COLUMN HEADINGS • ACTIVE CELL
• FILL HANDLE • WORKSHEET TABS
MENGENAL TAMPILAN LEMBAR KERJA EXCEL
MENGENAL TAMPILAN LEMBAR KERJA EXCEL 1. Office Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close. 2. Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja anda. Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika anda ingin melihatnya langsung bisa menekan tanda panah. 3. Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View. 4. Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif. 5. Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah. 6. Kontrol Jendela, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja. Ada 3 jenis yaitu Maximize, Minimize dan Close. 7. Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box. 8. Formula Bar, tempat dimana kita dapat memasukkan berbagai teks atau formula dama sebuah sel. 9. Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal. 10. Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut AA hingga XFD.
MENGENAL TAMPILAN LEMBAR KERJA EXCEL 11.Row, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576. 12. Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah. 13. Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat Worksheet baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya. 14. Status Bar, Status lembar kerja anda. 15. Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif. 16. Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan. 17. Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah. 18. Tampilan Layar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview. 19. Zoom, perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja anda.
MENUBAR • MENUBAR
Berisi sederetan menu yang dapat digunakan, dimana setiap menu mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya. Misalnya Edit, akan mempunyai sub menu yang berhubungan dengan edit data, begitu juga dengan menu yang lainnya. Standarnya menu bar terdiri dari : Home – Insert – Page Layout – Formulas – Data - Review – View.
STANDARD TOOLBAR • STANDARD TOOLBAR Menu yang dilambangkan dalam bentuk gambar yang berfungsi untuk mempercepat suatu perintah. Toolbar mewakili beberapa perintah yang terdapat dalam menu pull-down. Toolbar dikelompokkan berdasarkan fungsi yang saling berhubungan dan berdekatan, seperti pada menu pulldown. Secara default, toolbar yang aktif terdiri atas toolbar standard dan formatting.
FORMATTING TOOLBAR • FORMATTING TOOLBAR Formatting Toolbar adalah tombol percepatan alternatif untuk perintahperintah pemformatan , mengatur format pada teks atau data yang terdapat pada lembar kerja.
FORMULA BAR • FORMULA BAR Tempat dimana kita dapat memasukkan berbagai teks atau formula dalam sebuah sel.
Baris rumus yang berfungsi untuk menampilkan rumus,memasukkan dan memperbaiki rumus yang dibuat yang akan menampilkan nilai atau rumus yang suatu sel yang sedang aktif.
FORMULA BAR
NAME BOX • NAME BOX Kotak yang berfungsi menampilkan nama sel yang sedang dan dapat digunakan unruk menampung beberapa sel menjadi suatu range dengan diberikan nama tertentu.
ROW AND COLUMN HEADINGS • ROW AND COLUMN HEADINGS Terdiri dari : • Row Heading (Kepala garis) • adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif. • terdiri dari 256 kolom (Coloumns) • Column Heading (Kepala kolom) • adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. terdiri dari 65536 baris (Rows)
ROW
COLUMN
ROW AND COLUMN HEADINGS • SEL (CELL)
: perpotongan antara baris dan kolom
• RANGE
: gabungan dari beberapa sel
• CELL POINTER
: adalah penunjuk sel yang aktif
• Jenis data yang dimasukkan ke lembar kerja : Teks, Nilai, Tgl, Jam. • * NILAI : data berupa angka atau rumus diawali karakter : 0, 1, 2, …, 9, +, -, =, ., $, #, (, @ contoh : 745000, =125+4750 • * TEKS : data yang diawali dengan karakter huruf atau lambang-lambang yang tidak tercantum diatas contoh : Bandung • Catatan : Pada keadaan default, setiap pengetikan angka akan otomatis tersimpan rapat kanan. Sedangkan teks akan otomatis tersimpan rapat kiri.
ACTIVE CELL • ACTIVE CELL
Tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal.
ACTIVE CELL
FILL HANDLE • FILL HANDLE Tanda kecil yang ada di pojok kanan bawah pada suatu seleksi sebuah cell
FILL HANDLE
WORKSHEET TABS • WORKSHEET TABS Secara teknis, sebuah dokumen excel biasa disebut dengan workbook (bukukerja). Sebuah workbook umumnya memiliki beberapa worksheet (buku kerja). Secara default sebuah workbook Excel memiliki 3 buah worksheet. Setiap worksheet biasanya mewakili sebuah halaman dokumen. Beberapa dokumen/worksheet yang saling berhubungan dapat anda kelompokkan menjadi sebuah workbook. Hal ini dapat membantu anda mengklasifikasikan dokumen sesuai dengan keperluan. Sebuah worksheet memiliki tampilan sama seperti table dalam Ms.Word, tetapidengan kemampuan perhitungan yang lebih komplit dibandingkan kemampuan dari tableMs.Word. Sebuah workbook baru terdiri dari 3 buah worksheet yang diberi nama Sheet1,Sheet2 dan Sheet3. Ketika anda menekan tab worksheet, Excel akan menampilkan isi dari Worksheet yang bersangkutan.
