ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok
Nama
: Nurhayani
NPM
: 25212493
Jurusan
: Akuntansi
Dosen Pembimbing : Dr. Dwi Asih Haryanti. SE,. MM
PENDAHULUAN Latar Belakang : 1.
Karyawan adalah Kunci Prestasi Suatu Perusahaan
2.
Sistem
3.
Sistem Akuntansi Penggajian
Rumusan Masalah : 1. 2.
3.
Bagaimana sistem akuntansi penggajian yang sedang berjalan pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok? Apakah sistem akuntansi penggajian yang sedang berjalan pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok sudah sesuai dengan sistem pengendalian intern (SPI)? Bagaimana analisis terhadap sistem akuntansi penggajian pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok setelah dilakukannya sistem pengendalian intern (SPI)?
PENDAHULUAN Tujuan Penelitian : 1. 2.
3.
Untuk mengetahui sistem akuntansi penggajian yang diterapkan oleh pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok. Untuk mengetahui apakah sistem akuntansi penggajian pada pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok sudah sesuai dengan sistem pengendalian intern atau tidak. Memberikan analisis untuk sistem akuntansi penggajian setelah dilakukannya evaluasi dengan sistem pengendalian intern
Batasan Masalah : •
Agar penulisan ilmiah ini lebih terarah, maka penulis membatasi masalah hanya menyangkut pada analisis sistem akuntansi penggajian pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok dengan menggunakan analisis deskriptif yakni menggambarkan dan menganalisis sistem akuntansi dengan menggunakan bagan alur dokumen (flowchart) yang berpacu pada sistem pengendalian intern Mulyadi.
Metodologi Penelitian Objek Penelitian : • TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok Jl. Tole Iskandar Mekar Jaya, Sukmajaya, Depok 16411 Telp. 021-77834357/ 77834343 Fax. 021-77834300. Data yang Digunakan : • Data Primer Metode Pengumpulan Data : • Studi Pustaka • Wawancara
Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian Pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok Karyawan
Bagian Personalia
FLK STOS STOS SPC
MengitorIsasi FLK
Melakukan closing (penutupan absensi)
Mengumpulkan data absensi karyawan dari mesin Hand Key
Mulai karyawan datang, istirahat sampai pulang
Mencocokan data absensi dengan SPC, STOS, SD dan FLK
Tidak
FLK SD
ya
STOS
Merekap absensi karyawan dan menghitung jumlah hadir karyawan
SPC
Membuat RAK 1 lembar
karyawan
Menginput data kedalam komputer
Melakukan perhitungan gaji
Membuat DG sebanyak 3 lembar
Membubuhkan tandatangan pada DG oleh manajer
RAK 3 2 Email DG
1
N
Keterangan : DG (Daftar Gaji) RAK (Rekap Absensi Karyawan)
Kantor pusat 1
Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian Pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok Bagian Akuntansi Kantor pusat
1
DG
Bank
RK
BKK
2
Tidak Mencocokan DG 2, RK RK DG 2 ya
Membuat Laporan Omset sebanyak 2 lembar
Personalia
LO 2 LO 1 RK BKK DG 2
Kantor Pusat
Keterangan :
DG BKK RK LO
2
(Daftar Gaji) ( Bukti Kas Keluar) ( Rekening Koran) (Laporan Omset)
Sistem Akuntansi Penggajian yang Sedang Berjalan pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok Kondisi pada sistem akuntansi penggajian TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok 1. Terdapat dua bagian pada penggajian TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok yaitu bagian personalia dan bagian akuntansi. Bagian personalia melakukan fungsi kepegawaian, fungsi pencatat waktu, fungsi pembuat daftar gaji dan bagian akuntansi melakukan fungsi akuntansi. 2. Belum terdapat fungsi keuangan pada bagian keuangan TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok 3. Pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok tidak ditemukannya dokumen rekap gaji karyawan yang dibuat oleh bagian personalia dan bukti kas keluar dibuat oleh bagian akuntansi.
Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok Kelebihan Sistem Akuntansi Penggajian pada TIP TOP Supermarket dan Dept. Store Cab. Depok
Kekurangan Sistem Akuntansi Penggajian pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok.
•
Perhitungan penggajian dilakukan oleh TIP TOP • Supermarket & Dept. Cabang Depok dan pembayaran dilakukan oleh kantor pusat melalui Bank. oleh karena itu, sistem akuntansi penggajian akan lebih terarah dan tersistem sehingga kesalahan penggajian dapat dihindari seminimal mungkin.
Sistem akuntansi penggajian pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok belum terdapat fungsi keuangan yang di jalankan oleh bagian keuangan.
•
Semua bagian di TIP TOP Supermarket & Dept. Store • Cab. Depok sudah terkomputerisasi sehingga tidak memakan waktu lama dalam pengerjaannya.
Bagian personalia pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok hanya membuat daftar gaji karyawan.
•
Karyawan pada bagian sudah mempunyai keahliannya masing-masing sehingga dapat melakukan tugasnya secara baik.
•
Bagian akuntansi pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok tidak membuat bukti kas keluar.
•
Pada struktur organisasi TIP TOP Supermarket & Dept. Store yang terdapat dalam sistem akuntansi penggajian belum adanya pembaharuan mengenai nama bagian-bagian dalam struktur organisasinya
Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian Pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok Berdasarkan Sistem Pengendalian Intern (SPI) No.
Sistem
Pengendalian Internal (SPI)
Sistem Penggajian
1
Struktur Organisasi
• Belum Adanya Fungsi Keuangan
2
Sistem Otorisasi dan Prosedur
• Belum Adanya Rekap Gaji Karyawan di tempat • Belum diotorisasi Bukti Kas Keluar oleh fungsi akuntansi
Pencatatan 3
Praktik Yang Sehat
• Pembuatan daftar gaji belum diverifikasi kebenaran dan ketelitian perhitungannya oleh fungsi akuntansi keuangan.
4
Karyawan yang mutunya sesuai
• Karyawan di TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok sudah
dengan tanggung jawabnya
ditempatkan di bagian yang sesuai dengan Keahliannya masing-masing dan dapat bertanggung jawab atas pekerjaannya.
Usulan Prosedur sistem akuntansi penggajian pad TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok Karyawan FLK
Bagian Personalia
STOS STOS SPC
START MengitorIsasi FLK
Melakukan closing (penutupan absensi)
Membuat SPC, STOS, SD, FLK sebanyak 1 lembar
Mengumpulkan data absensi karyawan dari mesin Hand Key
FLK
Mulai karyawan datang, istirahat sampai pulang
Mencocokan data absensi dengan SPC, STOS, SD dan FLK
SD
FLK
Tidak SD
STOS
ya
STOS
Merekap absensi karyawan dan menghitung jumlah hadir karyawan
SPC
SPC
karyawan
Membuat RAK 1 lembar
Menginput data kedalam komputer
Melakukan perhitungan gaji
karyawan
Membuat RGK sebanyak 3 lembar
Keterangan : SPC (Surat Permohonan Cuti) STOS (Surat Tuker Off/Shift) SD (Surat Dispensasi) FLK (Form Lembur Kerja)
Membuat DG sebanyak 2 lembar
Membubuhkan tandatangan pada DG oleh manajer RAK 2 DG
1
3 2 Keterangan :
2 1 RGK
DG (Daftar Gaji) RAK (Rekap Absensi Karyawan) RGK (Rekap Gaji Karyawan)
1 2
1
N
Usulan Prosedur sistem akuntansi penggajian pad TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok Bagian Keuangan 1
2
RGK DG
2
Mencocokan DG 2 & RGK 2 Untuk diteliti kebenarannya dan ketelitian perhitungannya
RGK 2 3
DG
ya
RGK DG
tidak
2
2
Personalia
3 N
Keterangan : DG (Daftar Gaji) RAK (Rekap Absensi Karyawan) RGK (Rekap Gaji Karyawan)
Usulan Prosedur sistem akuntansi penggajian pad TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok Bagian Akuntansi
Kantor pusat 2 3 BANK
BKK
JU
RGK 3
1
RK
tidak
Mencocokan BKK 1 dan RK
Kegiatan memverifikasi kembali
tidak Mencocokan RGK 3 dan JU RGK
ya
3
Membuat Laporan Omset Sebanyak 2 lembar
RGK 3
personalia
JU 2 LO 1 RK BKK
Keterangan :
Keterangan :
1
JU (Jurnal Umum) DG (Daftar Gaji ) BKK (Bukti Kas Keluar) RK ( Rekening Koran) LO ( Laporan Omset) RGK (Rekap Gaji Karyawan)
BKK (Bukti Kas Keluar) RK (Rekening Koran) LO (Laporan Omset) Kantor pusat
N
END N
KESIMPULAN & SARAN Kesimpulan : • Sistem Akuntansi Penggajian yang berjalan pada TIP TOP Supermarket &
Dept. Store Cab. Depok Bagian Personalia
Fungsi kepegawaian Fungsi pencatat waktu Fungsi pembuat daftar gaji
Bagian akuntansi
Fungsi Akuntansi
Kesimpulan : • Sistem akuntansi penggajian pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok belum sesuai dengan sistem pengendalian intern yang berlaku, terdapat:
Fungsi yang kurang Dokumen yang perlu dilengkapi Kurangnya ketelitian penggajian
Kesimpulan • Setelah dilakukannya sistem pengendalian intern pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok, maka : 1
Terdapat 3 bagian : Bagian Personalia Bagian Akuntansi Bagian Keuangan
Personalia ; Fungsi Kepegawaian Fungsi Pencatat waktu Fungsi Pembuat daftar gaji Akuntansi : Fungsi Akuntansi
2
Dokumen yang ditambahkan : Rekap Gaji Karyawan Bukti Kas Keluar
Cek ketelitian dan kebenaran
Kantor Pusat mengeluarkan gaji melalui Bank
Keuangan: Fungsi Keuangan
•
Saran:
Penambahan Fungsi
Fungsi Keuangan
Penambahan Dokumen
Rekap Gaji Karyawan Bukti Kas Keluar
Menerapkan SPI pada perusahan
