ALGEMENE VERGADERING BEWONERSVERENIGING RÉSIDENCE BELGIQUE DONDERDAG 3 APRIL 2014
Agenda Voorjaarsvergadering van de Bewonersvereniging
“Résidence Belgique” donderdagavond 3 april 2014
aanvang 19.30 uur Locatie: hal, eerste etage Met voldoende zitplaatsen, koffie/thee, natje & droogje
1. Opening, verwelkoming en mededelingen. 2. Vaststellen agenda. 3. Wel of geen inleiding/spreker. 4. Verslag van de najaarsvergadering 2013. 5. Jaarverslag 2013 van de secretaris. 6. Financieel verslag 2013 van de penningmeester. 7. Verslag van de kascontrolecommissie. 8. Bestuursverkiezing 2014. 9. Ledenbestand. 10. Financiële stand van zaken. 11. Terugblik activiteiten sedert vorige vergadering. 12. Voorgenomen activiteiten van het bestuur. 13. Gang van zaken voor de komende rommelmarkt. 14. Keuze bepalen van ons BVRB-logo. 15. Wat verder nog ter tafel komt (rondvraag). 16. Volgende vergadering. 17. Sluiting (uiterlijk 22.00 uur).
-1-
Verslag van de najaarsvergadering d.d. 14 november 2013 in de hal op de 1e etage van de Résidence Belgique.
Aanwezig zijn: dhr. R.P. Albers (pm), dhr. Y.A. de Block, mw. D.E. Bouman, dhr. F.J.R.L. van der Burg, dhr. L. van de Coterlet, mw. W. van de Coterlet -Visser, mw. I.N. Erkelens (vz.), dhr. G. de Groot, dhr. L.J.J. van Haastrecht, mw. J. van Haastrecht-Grootveld, dhr. H. de Hoog, mw. J. Landa, dhr. J.H. Levert, mw. W.L.G. Levert -van Eijk, dhr. H. Pauwels , mw. M.N. Pauwels-Vermeulen, mw. J.M. Plas-Rombout, mw. K.J.J. van der Ploeg, dhr. F.A.J. van Schendel, mw. A. Sekeris. dhr. J.W.R. Sep, mw. A.G.M. Tetteroo-de Vette, dhr. J.J. Thijssen, dhr. A.J.A. Verheijen, dhr. H.J.B. Voorberg, mw. H. Wiegerinck-Smolenaars (secr.), mw. M.M. Woets, mw. F.M. Wohl, dhr. M.H. van der Zwart. (29 leden). Afwezig met kennisgeving: mw. W.L de Wit en mw. L.M. van Bochove. 1. Opening, verwelkoming en mededelingen. De nieuwe voorzitter, mw. Irene Erkelens, heet allen hartelijk welkom en omdat ze voor de eerste keer voorzitter is, wil ze daar graag gebruik van maken om de vorige voorzitter, dhr. Henk Pauwels, heel hartelijk te bedanken voor al zijn werk. Vanaf de oprichting is hij voorzitter. Hij heeft de vereniging mee opgericht, hij heeft de naam bedacht enz. enz. Hij blijft gelukkig nog in het bestuur. Wij zijn hem veel dank verschuldigd en met de overhandiging van een persoonlijk cadeau wordt dit nog eens onderstreept. Applaus. Een speciaal welkom voor dhr. Voorberg, die hier pas is komen wonen op nr. 133. De voorzitter deelt mede dat mw. Bouman deze vergadering op een geluidsband zal vastleggen i.v.m. de verslaglegging. De plaatjes die getoond worden hebben betrekking op een nieuwe actie om een nieuw logo te ontwikkelen. Verzoek aan onze leden om hier eens over na te denken en probeer eens een nieuw logo te ontwerpen. We komen hier in een volgende vergadering nog op terug. 2. Vaststelling agenda. Er is een wijziging in de agenda. Punt 3 komt te vervallen, want diegene die de inleiding over sociale cohesie/bewonersparticipatie zou houden, heeft het te laat doorgekregen van haar collega en kon deze avond niet meer vrijhouden. Misschien een volgende keer. Een verzoek aan onze leden: als U iemand weet die een interessant item heeft, laat het ons weten, want het wordt steeds moeilijker om een spreker te vinden. Het is voor de 1 e keer dat de begroting behandeld wordt in de najaarsvergadering. Dat is op zich natuurlijk logischer, want als we de voorjaarsvergadering hebben, is het jaar al bijna half om. 3. Lezing komt te vervallen. 4. Verslag van de voorjaarsvergadering op 23 mei 2013. Irene bedankt Tiny voor het overnemen van het secretariaat. Tiny geeft door dat bij punt 8, het ledenbestand, een foutje staat, huisnr. 58 moet zijn 59. In de bijlage, het verslag van de lezing van mw. M.van Leeuwen, is nog een fout geslopen bij de opmerkingen die dhr. Pauwels gemaakt heeft. De plannen voor horeca in Europaweg 5 zijn nog steeds actueel, maar de plannen voor nachthoreca in de paviljoentjes in het stiltegebied zijn van de baan. Verder zijn er geen opmerkingen en wordt het verslag met de bijlage goedgekeurd.
-2-
5. Mutaties ledenbestand. Na onze voorjaarsvergadering is de woning nr. 111 leeggekomen: hier is dhr. Rijnsburger vertrokken. en vanuit woning nr. 149 is dhr. Waasdijk vertrokken. Nr. 133 – hier is half oktober een nieuwe bewoner gekomen: dhr. H. Voorberg. Nr. 161 – hier is half oktober komen wonen dhr. R. Huitema. Er zijn 2 woningen leeg gekomen en wij hebben ook weer 2 nieuwe bewoners bijgekomen. 5 woningen staan nog leeg. 7 Bewoners zijn bewust geen lid. De nieuwe bewoners moeten nog bezocht worden met de vraag of ze lid willen worden. 6. Begroting 2014 en financiële stand van zaken. Rob geeft aan zo zuinig mogelijk begroot te hebben en wil eventuele vragen graag beantwoorden. Omdat Rob in dit jaargetijde druk is met zijn betaalde baan helpt Henk een handje. Henk laat op het scherm de ontvangsten en uitgaven t/m 4 november van dit jaar zien en daar is de bijgevoegde begroting aan gerelateerd. We zijn iets ingeteerd door het jubileumfeest, maar als we het een beetje zuinig aan doen, komen we weer rond. De vergaderingen kosten ca. € 350,-, burendag wordt voor het grootste gedeelte gesponsord en ook voor onze Nieuwjaarsborrel mogen we dit jaar rekenen op een bijdrage van € 150,- van de gemeente, uit het potje “Wijk aan Zet”. Het ziet er hoopvol uit voor het komende jaar. Dhr. Voorberg vraagt hoe vaak een jubileumfeest gehouden wordt, omdat er in de begroting niets wordt gereserveerd en het wellicht zinvol is om dit wel te doen. Een nadeel van het reserveren is dat mensen die hier niet meer wonen wel hebben bijgedragen aan het reservefonds. De voorzitter zegt toe in een volgende bestuursvergadering de voor- en nadelen van reserveren te bekijken. In de voorjaarsvergadering is gepleit voor een checklist die gebruikt kan worden door de leden van de kascommissie. Dank zij ons lid, Henk de Hoog, hebben we zo’n checklist gekregen en we gaan hem nog aanpassen voor onze vereniging. De leden van de kascommissie krijgen de aangepaste verzie t.z.t. Doordat Henk Pauwels alle inkomsten en uitgaven in een Excel bestand gezet heeft en alles gecodeerd heeft, is een en ander veel overzichtelijker geworden. Het voordeel hiervan is dat de kascommissie al direct in het nieuwe jaar de controle kan uitvoeren. Jago Thijssen meent een verschil te zien, nl. in het financieel overzicht staat dat we als subsidie van de gemeente voor het oud papier een bedrag hebben ontvangen van € 104,40 en bij de kas/bank gegevens staat een bedrag van € 138,60. Voorzitter antwoordt dat dit financieel overzicht eind september is gemaakt en de kas/bankstaat is bijgewerkt t/m 4 november. In oktober hebben van de gemeente nog een bedrag van € 34,20 ontvangen en dat is het verschil. 7. Kandidaatstelling/bestuursverkiezing 2014. Tiny Wiegerinck, Rob Albers en Henk Pauwels zijn aftredend, maar gelukkig hebben zij zich herkiesbaar gesteld en het bestuur stelt dan ook voor om hen in de voorjaarsvergadering te herkiezen. Dit betekent niet dat er geen nieuwe kandidaten in het bestuur welkom zijn. Iedereen die wat tijd beschikbaar wil stellen voor de vereniging, kan zich aanmelden bij Tiny of Irene. Die zullen dan vertellen hoe de procedure is, want de statuten moeten natuurlijk gehandhaafd worden. Iedereen die wil is van harte welkom. 8. Evaluatie contact met verhuurder. Op 22 oktober is een afvaardiging van ons bestuur bij van ’t Hof geweest. Irene doet verslag omdat Tiny door vakantie verhinderd was. - De enquête over de toiletpotten is door van ’t Hof ontvangen. Fa. Huurman heeft onderzoek gedaan en het blijkt dat er kalkafzetting is aan de rubberen ring, die in het waterreservoir zit en dat daardoor het water blijft doorstromen. Hier heeft het bestuur
-3-
-
-
-
-
-
-
tegen geprotesteerd, want het is natuurlijk raar dat een rubberen ring die speciaal voor dit doel ontworpen is, niet tegen kalkafzetting kan. Bij een eerste onderzoek door Hageman is echter geconstateerd dat er verkeerd materiaal gebruikt is en een en ander niet goed afgesteld is. Wordt vervolgd. Gijs de Groot meldt dat bij hem het plateau vervangen is waar de drukknoppen achter zitten. Mevr. Woets meldt dat bij haar de waterspoeling zuiniger afgesteld is. Dhr. Voorberg meldt dat bij hem (nadat hij vorige week een klacht doorgegeven had over het doorstromen) een monteur van Hageman is geweest en het euvel opgelost heeft. Zo kan het ook! Dhr. Sep zag diezelfde monteur en heeft gezegd dat hij ook klachten had. De monteur was genegen om even bij hem te kijken en het bleek dat er heel verkeerd materiaal gebruikt was, dat de klachten bij het wegspoelen veroorzaakte. De monteur zal deze klacht doorgeven aan van ’t Hof. We houden het goed in de gaten dat alle klachten behandeld worden. Schilderwerk. Volgens dhr. v.Beek heeft het schildersbedrijf Pasman al het achterstallig schilderwerk afgehandeld en ze hebben van alle adressen een afgetekende werkbon. Tiny Wiegerinck meldt dat ze bij haar niet geweest zijn en zij blijkt de enige te zijn. Dit zal doorgegeven aan Van ’t Hof. Het bellenplateau. Dit is een gebed zonder end, want er zijn veel problemen. Het blijkt dat als er bij iemand gebeld wordt, de bel bij de buren gaat! Het onderhoud is nu bij de fa. IJsselstein, die kunnen het of niet aan of de vorige firma heeft een en ander verknald. Er wordt naar een oplossing gezocht. Verlichting bij de buitendeur. Wordt gerepareerd. Europaweg 5. Er lag weer een oproep van de Klankbordgroep. Mw.Vervloed ging er namens Van ’t Hof en Bouwinvest naar toe. Gelukkig heeft Mw.Vervloed dezelfde mening en dat komt goed uit bij eventuele calamiteiten; Van ‘t Hof kan over een jurist beschikken. Maar hier wordt in een later punt nog op terug gekomen. Groot onderhoud. Zover nu bekend komt er volgend jaar geen groot onderhoud. Huurverhoging. Mw. Vervloed geeft aan dat bewonersverenigingen het recht hebben om te adviseren over een huurverhoging. Daar gaan we gebruik van maken. Wat te adviseren? Is de inflatiecorrectie + 1% een redelijk voorstel? Het afgelopen jaar was voor het eerst dat een huurverhoging gerelateerd werd aan inkomen. De belastingdienst mag geen gegevens over inkomens doorgeven aan de verhuurder, maar het gebeurt wel. Dit zal het bestuur navragen bij de Woonbond. Dat onze huren allemaal verschillend zijn ligt aan de diverse afgesloten huurcontracten. Het probleem is dat onze flat nog steeds sociale woningen heeft en vrije sectorwoningen. Daardoor is het ook moeilijk om een advies voor een huurverhoging te geven. Bij Van ’t Hof is Roy Stegeman in dienst gekomen ter ondersteuning van het werk van mw. Vervloed. We zullen er nog niet veel mee te maken hebben, want hij zit in zijn inwerkperiode. Lampjes lift. Deze zijn al lang kapot maar dhr. Sep blijft op herstel aandringen. Brandtrap. De gemeente heeft Van ’t Hof erop gewezen dat onze brandtrap niet voldoet aan de nu geldende regels. Door de ombouw blijft er in geval van brand teveel rook hangen. Dhr. v. Beek heeft opdracht gegeven om te kijken hoe een en ander veranderd kan worden. Werkzaamheden kunnen al in januari beginnen.
9. Terugblik activiteiten. - Na de voorjaarsvergadering is het bestuur nog 3x bij elkaar geweest en daar zijn uiteraard verslagen van gemaakt. - Er is bij de gemeente een zienswijze ingediend en daarover vertelt Irene bij punt 12. - Het achterstallig schilderwerk is ondertussen bij alle bewoners gedaan, op één na.
-4-
-
De enquête over de toiletpotten is aangeboden aan Van ’t Hof. Bij de gemeente is in het kader van de actie “Wijk aan Zet” een subsidie aangevraagd voor onze Oudejaarsavondborrel en die subsidie is verleend.
10. Website BVRB. Leo van Haastrecht is onze webmaster en we willen als bestuur Leo nogmaals bedanken voor deze prachtige site. Leo deelt mee dat hij nu bezig is met een forum, waar dadelijk iedereen gebruik van kan maken en onderling met elkaar kan communiceren. Men vraagt of de site goed bekeken wordt en daarop antwoord Leo bevestigend. Hij zal voor een volgende vergadering een uitdraai maken van het aantal “bezoeken”. Je hebt geen wachtwoord nodig, want de site is openbaar. De site is: www.bvrb.eu. Henk laat via het scherm zien wat er allemaal mogelijk is: de Gazet kun je al bladerend bekijken, verslagen van vergaderingen kun je nalezen, foto’s van diverse feesten kun je bekijken en dat is ondertussen al nostalgie. De laatste foto’s van de burendag staan er nog niet op, maar worden binnenkort door Rob aangeleverd. 11.Voorgenomen activiteiten. Zie lijst bij de vergaderstukken. Er komen wel wijzigingen in de data, maar die zullen zo spoedig mogelijk doorgegeven worden via het infobord in de hal en/of de liften. Waarschijnlijk is de voorjaarsvergadering al op 3 april. Een rommelmarkt zit ook in de planning op Koningsdag 26 april 2014. Het is goed om het bord beneden in de hal in de gaten te houden, want daar worden alle activiteiten aangekondigd met de goede data. 12. Ontwikkelingen in het woon- en leefklimaat. Het Rond. In september heeft het bestuur bij de gemeente een zienswijze ingediend, n.a.v. de sloopmelding van Het Rond 8. Hierin is gepleit voor beperking van de overlast, o.a. dat onze flat goed bereikbaar blijft, zeker in noodgevallen en dat we niet gehinderd worden door allerlei keten en bouwmaterialen op de huidige parkeerplaatsen. Tevens hebben wij gevraagd ons op de hoogte te houden van aanvang van de werkzaamheden en ook van ernstige geluidshinder. Ondertussen is met de sloop begonnen en zijn er voorzorgsmaatregelen getroffen, het hele gebied is afgezet. Er is wel informatie over de werkzaamheden verspreid door UnibailRodamco, die de werkzaamheden uitvoert. Europaweg 5. Er zit beweging in de zaak Europaweg 5. Henk en Irene hadden net voor deze ALV een vergadering van de klankbordgroep waarin de plannen uiteengezet zijn. Er komen 3 restaurants in en het streven is om in januari 2015 open te gaan. Het contract dat e.e.a. moet regelen is nu eindelijk in ontwerp Het contract zou wat ons betreft de volgende punten bevatten: - Bestemming: gewone restaurants, geen drive-in of pizzakoeriers etc. - De sluitingstijden van de zaak zou in het contract moeten worden opgenomen met een dwangsom als men zich regelmatig niet aan de regels houdt. - Er zullen afspraken moeten komen tussen de eigenaar van de garage en de eigenaar van het horecapand om de parkeergarage tot 23.00 uur ’s avonds open te laten. - Ook een volgende eigenaar zal zich aan dit contract moeten houden (een kettingbeding). De gemeente zou het hekje dat nu langs een deel van de Europaweg is, moeten doortrekken naar de Belgiëlaan; dit voorkomt dat mensen direct om de hoek van de Belgiëlaan in- en uitstappen. Voor de dwangsom en het kettingbeding voelt de gemeente niet veel, het blijft dus afwachten wat er uiteindelijk wel en niet in het contract zal worden opgenomen. 13. Wat verder ter tafel komt en rondvraag. Mw. Landa vraagt waarom op het nieuwe bord boven de garage Belgiëlaan geschreven is zonder puntjes op de e. De voorzitter moet het antwoord schuldig blijven.
-5-
Dhr. v.d. Burg vraagt of het bekend is hoeveel woningen in onze flat nog sociale woningbouw is. Nee, dat is niet bekend. Dhr. de Groot heeft geconstateerd dat op het balkonnetje waar de airconditioner staat van het reisbureau veel rotzooi ligt en dat trekt muizen aan. Hij heeft de loop van de muizen bestudeerd en kwam tot de conclusie dat ze op dat balkon vrij waren in hun doen en laten. Kan dat balkonnetje een keer schoongemaakt worden? We zullen uitzoeken wie verantwoordelijk is voor dat balkon. Dhr. Voorberg vraagt of er een huismeester is, al zou het maar voor een paar uur per week zijn. Die hebben we nog niet, maar er wordt over gepraat bij Van ’t Hof, omdat in een project in Den Haag een huismeester minder uren krijgt en misschien iets voor onze flat kan gaan betekenen. Dit is nog even afwachten. Dhr. Thijssen vraagt of er een antwoord is gekomen op het verslag dat gemaakt is n.a.v. de presentatie van wethouder Mw. M.v.Leeuwen, in onze vorige vergadering. Daar is geen reactie op gekomen, zelfs geen ontvangstbevestiging. De stukken zijn afgegeven op het stadhuis. Henk Pauwels licht nog even toe hoe het in zijn werk is gegaan met het aanvragen van de subsidie in het kader van “Wijk aan Zet”. Veel bureaucratie. 14. Volgende vergadering. De volgende vergadering is onder voorbehoud op
Donderdag 3 april 2014 om 19.30 uur. Irene sluit om 21.05 uur de vergadering. Door het gebrek aan een spreker is de vergadering vroeg afgelopen. Ze nodigt iedereen uit nog lekker even te blijven zitten, met een drankje en wat hapjes. Zoetermeer, 27 november 2013 w.g. Tiny Wiegerinck, secretaris
-6-
Jaarverslag 2013 Bewonersvereniging Résidence Belgique Het jaar:
Het jaar 2013 was voor onze bewonersvereniging een heel bijzonder jaar. We bestonden 10 jaar. Dat was reden voor een feest. Meer hierover verderop in dit jaarverslag. Maar eigenlijk had het ook een heel trieste bijsmaak. Want de reden waarom we in 2003 zijn opgericht bestaat nog steeds. Nog steeds is het probleem rondom het pand Europaweg 5 niet opgelost. Het is een grote schande dat die zaak al zó lang loopt. Maar laten we het positieve gevolg hiervan de hoofdtoon laten voeren: De Bewoners Vereniging Résidence Belgique bestaat 10 jaar !!!
Toiletten:
Nadat in 2009 en 2010 ons sanitair vernieuwd is, kwamen er al heel gauw klachten over de toiletten, voornamelijk over het doorspoelen. Dat resulteerde in een enquête onder onze leden in juni 2013. We hebben 37 formulieren retour gekregen, een percentage van 56%. In 30 flats waren problemen. In een eerder stadium had Van ’t Hof bij 2 flats steekproeven genomen en al gauw kwam men er achter dat het constructiefouten waren. Ondertussen zijn alle klachten verholpen en diegene die nu nog een klacht heeft, moet dit zo spoedig mogelijk doorspelen aan Van ’t Hof in verband met de garantieperiode.
Parkeergarage:
Helaas is het parkeren in de omgeving van onze flat nog altijd een probleem, vooral ’s avonds als de parkeergarage dicht is. Na vele klachten van bestuurszijde heeft Unibail-Rodamco een code-tableau aan de buitenkant van de garage aangebracht en in augustus hebben wij onze bewoners de code kunnen doorgeven. Hierdoor kunt u ’s avonds of op andere tijden dat de garage dicht is, de code intoetsen en kunnen uw gasten de garage inrijden. Wel hoopt het bestuur dat u discreet met deze code omgaat en deze niet aan Jan en alleman doorgeeft. Toch een klein lichtpuntje in de parkeerperikelen.
Ledental, komen en gaan :
Eén van onze leden is in 2013 overleden: Dick Been van nr. 133. We wensen zijn kinderen nogmaals sterkte. Het ledental is het afgelopen jaar iets gedaald naar 56, dat is 3 minder dan vorig jaar december. Dat komt o.a. omdat er het afgelopen jaar veel mensen vertrokken zijn. Op 31 december 2012 waren de bewoners van 15 woningen geen lid. Daarvan waren vijf woningen niet bewoond (59, 97, 111, 115 en 149) en de bewoners van 8 woningen zijn bewust geen lid. Twee nieuwe bewoners waren nog niet benaderd of dachten er nog over na. Eén daarvan is inmiddels wel lid geworden, maar pas op of na 1 januari en dat werkt pas door in het volgende jaarverslag. De volgende woningen kwamen vrij in de loop van het jaar 2013: nr. 59 Hr. Wery (lid); nr. 81 Hr. en Mw. Ten Berge (lid); nr. 97 Hr. en Mw. v. Egmond (lid); nr. 111 Hr. Rijnsburg (lid); nr. 115 Mw. Sarijoen (lid); nr. 133 Hr. Been (lid); nr. 149 Hr. v. Waasdijk (geen
-7-
lid); nr. 161 Mw. Bastianet. In 2013 zijn de volgende bewoners in de flat komen wonen: nr. 81 Hr. Gerrits; nr. 123 Hr. Dragt (lid geworden); nr. 133 Hr. Voorberg (lid geworden); nr. 161 Hr. Huitema; nr. 163 Mw. Jouvenaar (geen lid geworden). ALV’s:
Platform Bouwinvest:
Bestuursactiviteiten:
De Algemene Leden (voorjaars-)Vergadering van 2013 vond plaats op 23 mei in de hal op de eerste etage van onze flat. Er waren 27 leden aanwezig plus een gastspreekster. Dat was ditmaal de wijkwethouder Mariëtte van Leeuwen. De najaarsvergadering was (op dezelfde plaats) op 14 november. Daar waren 29 aanwezigen. Er zou een spreekster komen van de stichting Mooi! Maar die was niet tijdig op de hoogte gebracht. En dus was er geen lezing. De rest van de vergadering verliep naar wens en het was na afloop nog even gezellig napraten. In het vorige jaarverslag schreven we bij de bestuursactiviteiten al dat Henk zitting had genomen in het Platform Bouwinvest. Nu dat platform wat meer vorm begint te krijgen, hier een wat uitgebreider stukje daarover: Op 21 mei 2013 vond te Utrecht de oprichtingsvergadering plaats van het Platform Bouwinvest. Hierbij zijn 17 huurdersverenigingen aangesloten. Ook onze BVRB heeft zich (conform de afspraak in de Algemene Vergadering) bij het Platform aangesloten. Onze oud-voorzitter en huidig bestuurslid Henk Pauwels heeft in 2013 alle bijeenkomsten (ter voorbereiding) van dit Platform bijgewoond. Het Platform heeft 5 bestuursleden (w.o. een jurist), werkt nauw samen met de Woonbond en communiceert met haar leden o.m. in de vorm van nieuwsbrieven. Belangrijke aandachtspunten zullen zijn het inzicht in de rol van de beheerder, het mandaat van de beheerder en het huurbeleid van Bouwinvest. Zo zijn in 2013 met POST Bouwinvest al een aantal belangrijke zaken Ingekomen brieven 39 besproken, w.o.: Uitgaande brieven 3 1. de wijze waarop Bouwinvest heeft besloten de Ingekomen e-mails 312 huuraanpassingen per 1 juli 2013 met name voor de Uitgaande e-mails 649 niet-geliberaliseerde woningen in te voeren; 2. het verweer wat door diverse huurders-verenigingen is gevoerd door dit beleid te laten toetsen door de Geschillencommissie en zelfs in een geval door de rechter. Het bestuur ziet het Platform als een goed netwerk, klankbord en informatiebron voor de doelstelling van onze vereniging. Zoals al in diverse rubriekjes in dit jaarverslag is opgemerkt, hebben we als bestuur niet stil gezeten. Het zijn soms kleine dingetjes, maar het moet wel gebeuren, zoals de vermelding in de gemeentegids, die aangepast moest worden door bestuurswisselingen. Overleg met Van ’t Hof over het zwerfvuil dat door de wind onder de brandtrap blijft liggen. Met een kleine bijdrage per bewoner per jaar wordt deze ruimte nu 1x per maand door de schoonmaakploeg meegenomen en dat is goed te zien. Het ziet er nu veel schoner uit. Ook hebben we aan Van ’t Hof aandacht gevraagd voor het balkon waar de airconditioning staat van het voormalige reisbureau Globe. Hier was allerhande vuil terecht gekomen en daar kwamen muizen op af. Van ’t Hof heeft dit balkon schoongemaakt. Lampen gaan stuk en die moeten vervangen worden. Omdat we geen huismeester hebben, doet één van de bestuursleden dit. Onze website
-8-
is dit jaar aangepast. Er is geen wachtwoord meer nodig om op onze site te komen, hij is openbaar geworden en volgens onze webmaster wordt er vaak naar gekeken. De site is: www.bvrb.eu. Al met al weer een druk jaar voor het bestuur, vooral door de gemeentelijke verordeningen (Europaweg 5 en Het Rond 8.). Maar we hebben er zin in en zijn het nieuwe jaar weer met frisse moed begonnen. Mocht u denken: “het bestuur zou dit of dat moeten doen”, schroom niet en kom naar ons toe.
Oud papier:
Europaweg 5:
Het inleveren van het oud papier gaat wat achteruit, misschien omdat de gemeente buiten een papierbak heeft geplaatst. Maar het afgelopen jaar hebben we toch nog 4560 kg papier ingezameld en dat leverde een kleine € 300,- op. De gemeente heeft ons hiervoor een Andere bezigheden subsidie verleend van € 170,-. Het totale Alg. Leden Vergaderingen 2x bedrag is dus beduidend minder dan Bestuursvergaderingen 6x vorig jaar én door de kleinere Overleg met Van ‘t Hof 2x hoeveelheid én doordat de papierprijs dit Tussentijds overleg bestuur vaak jaar is gedaald. Hierbij willen we nog Info via brievenbus, lift en hal 12x opmerken, als u grote hoeveelheden Enquêtes/vragenlijstjes 2x papier heeft, schroom dan niet om één Zienswijze/inspraak gemaakt 1x van de bestuursleden aan te spreken om Burendag /Oudejaarsparty 2x u rechtstreeks toegang te geven tot onze papiercontainer. U hoeft dan niet alles door de gleuf te proppen. Alleen bij voorkeur liever niet op zondag. Er is weer het e.e.a. te doen geweest op het gebied van het pand Europaweg 5. (Voor de nieuwere bewoners: Dat is de autoshowroom aan de overkant van de straat, onder de parkeergarage. De gemeente wilde daar al sinds 2001 een discotheek toestaan, die 4 nachten per week tot 5 uur ’s-ochtends open zou zijn. Na veel zienswijzen, bezwaren en overleg waren we zover gekomen dat er wel horeca in zou komen, maar dan alleen ‘gewone’ restaurants). Begin 2013 werd er een nieuw bestemmingsplan voor het Stadshart en de Dorpsstraat gelanceerd. En zoals we al hadden verwacht, probeerde de gemeente er toch nog even nachthoreca en overlast gevende horeca door te krijgen voor het hele stadshart inclusief dit pand. We hebben de bewoners dus weer allemaal betrokken bij het indienen van onze zienswijze dat we het daar niet mee eens zijn. Ook in commissie Ruimte en de gemeenteraad hebben we ons standpunt verdedigd. Met het resultaat dat er nu alleen maar lichte horeca mag komen. Uw zienswijzen hebben dus weer geholpen ! Het nare is wel, dat er nog steeds problemen zijn rond openingstijden, daar de gemeente geen openingstijden wil vastleggen. En dus blijven de afspraken met ons over een contract waarin dat wél wordt geregeld van belang. In de klankbordgroep waarin we ‘mogen meepraten’ moet de precieze tekst van dat contract nog steeds worden vastgelegd. De gemeente en de jurist van de eigenaar zijn daarmee nu al ruim 3 jaar ( ! ) bezig. Ook de opening van de garage tijdens de openingsuren van de te vestigen restaurants wordt daarin verder uitgewerkt. De eigenaar van het pand heeft contact gehad met Unibail-Rodamco, de eigenaar van de parkeergarage en
-9-
daarover is een overeenkomst mogelijk. De eigenaar van het pand moet er wel voor betalen en bewakingscamera’s plaatsen. In principe goede ontwikkelingen dus…. Alleen wil Rodamco van tijd tot tijd evalueren of het allemaal goed gaat. En wat gebeurt er als ze niet tevreden zijn en de parkeergarage daarom niet meer willen openstellen? Er komt bij alle afspraken zoveel kijken! Maar we hopen van harte de zaak nu eindelijk eens te kunnen afsluiten vóór de ambtstermijn van de wethouder afloopt in maart 2014. Want de hele zaak verder afwikkelen onder leiding van (weer) iemand anders die nergens van af weet , is zó moeizaam!! 10 jaar BVRB:
Tenslotte:
Vierden we in 2012 nog het feestje dat ons appartementengebouw 25 jaar bestond, dit jaar vierden we het 10-jarig bestaan van onze bewonersvereniging! En dit keer was het feestje eens helemaal anders dan andere feestjes. Er was een gratis loterij voor de leden met een hoofdprijs van 100 euro contant. Én er was een gezamenlijk diner. Henk had voor de gelegenheid de hal van de 1 e etage omgetoverd in een prachtige eetgelegenheid. En leden hadden onderling voor het eten gezorgd. Er was van alles: gevulde eieren, quiches, gevulde champignons, soep, bonenschotel, pilav, vers fruit, foccacia, tonijnsalade, stokbrood met kruidenboter, slaatjes en bonbons toe. Echt voor elk wat wils. Het was dringen geblazen voor een plekje aan één van de tafels, want er kwamen een paar mensen, die zich van te voren niet hadden aangemeld. Maar het was heel erg gezellig en volgens velen voor herhaling vatbaar. Jammer dat het toch wel erg kostbaar is en heel veel organisatie vraagt. Maar wie weet? De loterij was op zichzelf ook leuk. Het was alleen jammer, dat er zoveel leden niet waren, zodat veel afgeroepen prijzen niet werden opgehaald. De bestuursleden hebben nog wekenlang prijzen langs de deuren lopen uitdelen. De prijzen die na herhaalde oproepen nóg niet waren uitgedeeld zijn op de voorjaarsvergadering opnieuw verloot, maar nu onder de aanwezigen. Dhr. v. Vught van nr. 139 was de gelukkige winnaar van de hoofdprijs. Al met al was het in elk geval een gedenkwaardige viering van het jubileum. In 2013 bleek wel weer hoeveel we als vereniging kunnen bereiken, doordat we samen onze stem laten horen. De toiletten zijn gerepareerd, terwijl vóór de gezamenlijke poging ieder apart te horen kreeg dat er niets aan te doen was. Ook naar de gemeente toe heeft gezamenlijk optreden effect gehad. Maar vooral bleek, tijdens de jubileumviering, hoeveel leuker en gezelliger we het kunnen hebben als we een klein beetje met elkaar optrekken. Dat dát in 2014 ook zo moge zijn…..
- 10 -
Financieel Verslag 2013
Inkomsten Nr 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Omschrijving
Begroot
Kassaldo per 01-01-2013 Saldo betaalrekening per 01-01-2013 Saldo spaarrekening per 01-01-2013 Contributieontvangsten Subsidie Van 't Hof / Bouwinvest Subsidie Gemeente Zoetermeer Subsidie Oranjefonds Opbrengsten oud papier Incidentele inkomsten/wijkaanzet Rente Totaal
Werkelijk Resultaat
45,63
45,63
0,00
581,22 3.205,61 650,00 450,00 150,00 250,00 390,00 50,00 35,00 5.807,46
581,22 3.205,61 816,00 450,00 170,10 300,00 294,36 150,00 53,73 6.066,65
0,00 0,00 166,00 0,00 20,10 50,00 -95,64 100,00 18,73 259,19
Begroot 350,00 700,00 350,00 200,00 550,00 1.250,00 56,62 91,50 2.259,34
Werkelijk 367,93 578,36 303,20 88,57 351,17 1.194,57 56,62 866,89 2.259,34
Resultaat -17,93 121,64 46,80 111,43 198,83 55,43 0,00 -775,39 0,00
5807,46
6.066,65
259,19
Uitgaven Nr 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Omschrijving Nieuwjaarsreceptie Algemene Vergaderingen Burendag Diversen / lief & leed Kantoorkosten Incidentele uitgaven/jubileum Kassaldo per 31-12-2013 Saldo betaalrekening per 31-12-2013 Saldo spaarrekening per 31-12-2013 Totaal
Balans per 31 december 2013 ACTIVA Omschrijving Kassaldo
PASSIVA
2012 45,63
2013
Omschrijving
56,62 Vermogen
Saldo betaalrekening
581,22
866,89
Saldo spaarrekening
3205,61
2259,34
3832,46
3182,85
- 11 -
2012
2013
3832,46
3182,85
3832,46
3182,85
Toelichting 1.
Algemeen De (drievoudige) bronnen voor deze “Staat van Inkomsten en Uitgaven” zijn het kasboek, de betaalrekening en de spaarrekening . Statutair is het boekjaar gelijk aan het kalenderjaar en loopt dus van 1 januari 2013 tot en met 31 december 2013. In het boekjaar corresponderen de begin- en eindsaldi van de bronnen met die van de BVRB-boekhouding. Financiële mutaties die betrekking hebben op baten en lasten in het vorige en/of volgende boekjaar zijn in het huidige boekjaar (2013) meegenomen.
2.
Contributie-ontvangsten (post 4) In 2013 is via de BVRB-betaalrekening meer contributie ontvangen dan voorheen en begroot. Dit is niet te danken aan meer leden, maar aan meer vooruitbetalingen van de contributie 2014 in het boekjaar 2013. In 2013 waren 59 huishoudens lid van onze vereniging, die – afhankelijk van het moment van binnenkomst c.q. vertrek goed waren voor een relatieve contributie-opbrengst van € 684,00. Dit wordt bijgehouden middels een aparte leden-/contributielijst.
3.
Subsidie Van ’t Hof/Bouwinvest (post 5) Van de kant van de verhuurder werd een bedrag van € 6,80 per verenigingslid ontvangen. Hiervoor werd voorafgaand aan het boekjaar de omvang van het ledenbestand op dat moment aan de verhuurder gemeld. In voorgaande jaren werd de subsidie per woning berekend. Typisch een geval van: “Een gegeven paard mag je niet in zijn bek kijken”.
4.
Subsidie van Gemeente Zoetermeer (post 6) Deze inkomstenpost heeft alleen betrekking op de van de gemeente ontvangen bijdrage voor onze oudpapierinzameling en niet op incidentele subsidies zoals die van “Wijk aan Zet” (weergegeven onder post 9).
5.
Subsidie van het Oranjefond (post 7) Ook in 2013 heeft het Oranjefonds ons een subsidie toegekend voor de burendag. Elk jaar weer moet hiervoor door ons tijdig een aanvraag worden ingediend. Honorering van die aanvraag is niet vanzelfsprekend. Desalniettemin werd en wordt deze post jaarlijks in onze begroting opgenomen.
6.
Opbrengsten oudpapier (post 8) Reparco Randstad BV leegt onze papiercontainer en maakt de vergoeding hiervoor rechtstreeks over op onze betaalrekening. Door wisselende handelsprijzen en volumes viel de opbrengst dit boekjaar wat tegen.
7.
Incidentele inkomsten/wijkaanzet (post 9) De door ons aangevraagde financiële bijdrage voor de nieuwjaarsborrel 2014 in het kader van “Wijk aan Zet” werd al in november 2013 ontvangen.
8.
Rente (post 10) Dit betreft de door onze bank (ING) verstrekte rente op onze spaarrekening.
9.
Nieuwjaarsreceptie (post 11) De declaraties voor de nieuwjaarsborrel 2013 en 2014 zijn voor een deel in het boekjaar 2013 gedaan. Vandaar dat deze post dit boekjaar iets hoger uitvalt.
10.
Algemene Vergaderingen (post 12) De uitgaven voor de voorjaars- en najaarsvergadering vielen mee. Kennelijk hoefde, gezien de drankvoorraad, er minder te worden ingekocht.
- 12 -
11. Burendag (post 13) Ook de uitgaven voor de burendag zijn ruim binnen de begroting gebleven. 12. Diversen/Lief & Leed (post 14) Meer dan ruim binnen de begroting bleven ook de uitgaven voor attenties e.d. 13. Kantoorkosten (post 15) Het bestuur is zuinig omgegaan met de aanschaf van kantoorbehoeften. 14. Incidentele kosten/jubileum (post 16) De uitgaven voor het jubileum zijn binnen de begroting gebleven.
BESTUURSVERKIEZING 2014
Het BVRB-bestuur bestaat uit 5 bestuursleden (zie onder). Dit jaar zijn Tiny Wiegerinck, Rob Albers en Henk Pauwels aftredend. Zij stellen zich herkiesbaar. Het bestuur stelt voor hen weer te benoemen. Tegenkandidaten moeten schriftelijk worden aangemeld conform de eisen gesteld artikel 6, lid 5 van de statuten van onze vereniging. ROOSTER VAN AANSTELLING/AFTREDEN BESTUUR
Functies 1. Voorzitter
2012
2013
Herkozen!
Herkozen!
Henk Pauwels
Irene Erkelens
(In bestuur sedert 23.2.03) (In bestuur sedert 23.2.03)
2. Secretaris
Irene Erkelens
Tiny Wiegerinck
(In bestuur sedert 23.2.03) (In bestuur sedert 03.06.10
Rob Albers
Rob Albers (In bestuur sedert 27.04.06)
4. Lid
Herkozen!
Herkozen!
5. Lid
(In bestuur sedert 27.04.06)
Joop Sep (In bestuur sedert 26.6.03)
Tiny Wiegerinck (In bestuur sedert 03.06.10)
Irene Erkelens (In bestuur sedert 23.2.03) Aftredend/herkiesbaar!
Herkozen!
3. Penningmeester
2014
Joop Sep (In bestuur sedert 26.6.03)
Henk Pauwels (In bestuur sedert 23.2.03
- 13 -
Tiny Wiegerinck (In bestuur sedert 03.06.10) ) Aftredend/herkiesbaar!
Rob Albers (In bestuur sedert 27.04.06)
Joop Sep (In bestuur sedert 26.6.03) Aftredend/herkiesbaar!
Henk Pauwels (In bestuur sedert 23.2.03
WOENSDAG 1 JANUARI 2014
NIEUWJAARSBORREL
00.30 – 02.30 UUR
HAL EERSTE ETAGE DONDERDAG 3 APRIL 2014
VOORJAARSBIJEENKOMST 19.30 – 22.30 UUR HAL EERSTE ETAGE ZATERDAG 26 APRIL 2014 (Koningsdag) ROMMELMARKT 11.00 – 16.00 UUR ENTREEHAL ZATERDAG 27 SEPTEMBER 2014 BURENDAG 14.30 – 18.00 UUR ENTREEHAL DONDERDAG 20 NOVEMBER 2014
NAJAARSBIJEENKOMST 19.30 – 22.30 UUR HAL EERSTE ETAGE DONDERDAG 1 JANUARI 2015
NIEUWJAARSBORREL HAL EERSTE ETAGE
- 14 -
00.30 – 02.30 UUR
