Agenda. voor de ledenvergadering van Boerderij De Schooten op 4 april 2007 Aanvang uur

Agenda voor de ledenvergadering van Boerderij De Schooten op 4 april 2007 Aanvang 20.00 uur

1.

Opening door de voorzitter;

2.

Ingekomen stukken en mededelingen;

3.

Vaststellen van de notulen van de ledenvergadering d.d. 12 april 2006;

4.

Jaarverslag secretaris over 2006;

5.

Financieel jaarverslag penningmeester over 2006;

6.

Verslag kascontrole-commissie;

7.

Voorstel tot dechargeren van de penningmeester;

8.

Behandeling van de begroting 2007;

9.

Beleid bestuur;

10. Verkiezing leden afdelingsbestuur (Zie toelichting); 11. Verkiezing leden kascontrole-commissie (Zie toelichting); 12. Rondvraag; 13. Sluiting. Toelichting punt 10 Mart van Straaten is volgens rooster aftredend en niet herkiesbaas als voorzitter. In zijn plaats dient een vervanger in functie gekozen te worden. Voor deze functie draagt het bestuur de heer Dirk van der Oord voor. Willem van den Heuvel en Jan de Boer zijn volgens rooster aftredend en herkiesbaar. Ben Vis is volgens rooster aftredend en niet herkiesbaar. Het bestuur stelt u voor: Dirk van der Oord in functie van voorzitter te kiezen. Verder stelt het bestuur u voor Willem van den Heuvel en Jan de Boer opnieuw als lid van het bestuur benoemd te verklaren voor een periode van drie jaar. De door het aftreden van Ben Vis opengevallen plaats wordt vooralsnog niet vervuld. Het bestuur gaat voor deze plaats op zoek naar een geschikte kandidaat die in voorkomende gevallen op een adequate e wijze als 2 penningmeester kan optreden. Toelichting punt 11 Ad Jorritsma is volgens rooster aftredend. In zijn plaats dient een vervanger gekozen te worden.

Na de vergadering is er ruim gelegenheid om meningen en gedachten uit te wisselen.

1 jaarvergadering 14 maart 2007

Notulen jaarvergadering 12 april 2006

Aanwezig Afwezig met kennisgeving

1

: 71 leden : K. v Twuijver S. Grippeling

Opening Voorzitter opent de vergadering om 20.05 uur met een hartelijk welkom. In het bijzonder aan de delegatie van het hoofdbestuur. Memoreert in zijn voorwoord gebeurtenissen zoals Koninginnedag, de verbouwing en het sleutelplan. Stelt dat wederzijds begrip, verdraagzaamheid en respect de basis moeten vormen binnen de vereniging.

2

Ingekomen stukken - Ingekomen is een bericht van verhindering van dhr. van Twuijver. - Een schrijven van dhr. J. van Velzen. Deze zal behandeld worden als agendapunt 8b. Voorafgaand dit punt wordt de vergadering in de gelegenheid gesteld van de inhoud kennis te nemen. - Een ingekomen schrijven van mw. S. Grippeling leest de voorzitter aan de vergadering voor. Mw. Grippeling stelt zich niet herkiesbaar voor de functie van secretaris. Dankt het bestuur en medewerkers voor het gestelde vertrouwen en steun. Bij afwezigheid van mw. Grippeling wordt er niet verder ingegaan op haar schrijven.

3

Vaststellen van de notulen De notulen komen paginagewijs aan de orde. Pagina 3 punt 12, Dhr. Lemmen deelt mee dat de gemaakte toezeggingen niet zijn uitgevoerd. Voorzitter was van mening dat na een gesprek met dhr. Lemmen de zaak was opgelost. Stelt vervolgens dat de ledenvergadering niet de plaats is om hierover te discussiëren. Op een ander tijdstip zal hier op terug worden gekomen. Van uit de vergadering wordt voorgesteld toezeggingen in vervolg op papier te zetten. Voorzitter zegt dit toe. De notulen worden onder dankzegging aan de secretaris vastgesteld.

4

Jaarverslag Het jaarverslag wordt paginagewijs aan de orde gesteld. Er zijn geen op- dan wel aanmerkingen op de notulen. Deze worden ongewijzigd vastgesteld. Voorzitter deelt mee dat als wijziging op de agenda bij punt 8b de kandidaten voor de functie van secretaris zullen worden voorgesteld.

5

Financieel jaarverslag penningmeester over 2005 Voorzitter geeft in deze het woord aan de penningmeester. Penningmeester geeft in hoofdlijnen toelichting op het verslag. Van uit de vergadering wordt een vraag gesteld m.b.t. de lening van een medewerker. Penningmeester deelt mee dat dit binnen de afdeling in het verleden vaker is voorgekomen. 2 jaarvergadering 14 maart 2007

De vraag of de gemaakte kosten voor het sleutelplan het wel waard is, wordt door het bestuur beantwoord met de verwijzing naar een andere vergadering. De wildgroei aan sleutels is de aanleiding tot het komen tot dit nieuwe sleutelplan. Dhr. Hoornsman verzoekt de vergadering zich te houden aan het huishoudelijk reglement niet te roken tijdens de vergadering Geconstateerd wordt dat de bestuurlijke vergoeding een jaarlijks terug kerende vraag is tijdens de jaarvergadering. Deze vergoeding is jaren geleden in gevoerd. Enkele exemplaren van het financiële verslag vertonen witte (blanco) pagina’s. Dit zorgt voor een vrolijke noot tijdens de vergadering. Het bedrag bij de omschrijving klaverjassen betreft het saldo van de Klaverjasclub. De gratis consumpties zijn ten behoeve van de vrijwilligers tijdens activiteiten. Dhr. Schouten informeert waarom de penningmeester deze vorm van boekhouding hanteerde. Gezien de vakkundige termen wordt op een later tijdstip hierop terug gekomen Penningmeester heeft in de pauze dhr. Schouten naar tevredenheid hierover geïnformeerd. Er zijn over het financieel verslag geen op- dan wel aanmerkingen meer. Met een compliment aan de uitvoerende voor het behaalde saldo sluit de penningmeester zijn toelichting. De penningmeester dhr. Hoornsman wordt door de vergadering bedankt voor het geleverde werk. 6

Verslag kascontrolecommissie De kascontrolecommissie deelt bij monde van dhr. van der Zee mee dat de boeken en bescheiden zijn gecontroleerd en in orde zijn bevonden. De vergadering applaudisseert voor de penningmeester, dhr. Hoornsman.

7

Voorstel tot déchargeren van de penningmeester De kascontrolecommissie verzoekt de vergadering, naar aanleiding van het bovenstaande het bestuur te déchargeren. De vergadering gaat hiermee akkoord.

8

Behandeling van de begroting 2006 De penningmeester neemt de begroting van het jaar 2006 met de aanwezige leden door. Licht de samenstelling van de begroting toe. Om het verwachte tekort te dekken heeft hij de post onvoorzien verhoogd tot € 23.000,00. Dhr. Scharloo adviseert de bedrijfsauto op te nemen in de begroting. Penningmeester deelt mee deze in de post diverse te hebben mee begroot. Vanuit de vergadering komt een vraag m.b.t. de 11% omzetbelasting. Penningmeester geeft daar naar tevredenheid antwoord op.

A

Voorzitter nodigt voor dit agendapunt dhr. Kooijman en echtgenote uit om naar voren te komen. Spreekt vervolgens het echtpaar toe. Willem Kooijman, is begonnen als vrijwilliger in 1973, hij zette zich in op allerlei gebied. Allereerst waren daar de verbouwingen keuken en WC.s, men kon Willem heel goed gebruiken. Omdat hij heel gemakkelijk onder de vloer komt, om daar het een en ander te verhapstukken. Als man achter de tap is hij een goede bekende geworden van de mensen die de Boerderij bezoeken. Niets is hem te veel en altijd met een lachend gezicht. Hij lijkt een beetje op Zoef de haas, zo zie je hem en zo zie je hem weer op pad met drank, glazen etc. 3 jaarvergadering 14 maart 2007

Op dinsdagavond is zijn biljartavond, maar niet biljarten, dan weer gauw tapdiensten. Willem jij bent voor de Boerderij onmisbaar, maar niet alleen omdat jij je altijd zo tomeloos inzet voor de Boerderij, jij bent ook een vriend voor velen. Daarom is in samenspraak met ons overkoepelend orgaan de HVBWS besloten jou te benoemen tot erelid van de HVBWS. Een oorkonde, en een mooi beeldje zal jou worden uitgereikt door Chris Uittenbogaard, voorzitter van de HVBWS. Willem, voor je inzet gedurende deze 33 jaar, heel hartelijk dank en wij hopen nog heel wat jaren van je diensten gebruik te mogen maken.

Dhr. Uittenbogaard, voorzitter van de HVBWS, spreekt lovende woorden uit aan het adres van dhr. Kooijman. Reikt hem vervolgens een beeldje met de toepasselijke naam “Toewijding” uit en een oorkonde horende bij de titel van erelid. Bloemen en de felicitaties maken deze benoeming tot erelid compleet. De voorzitter geeft de vergadering in de pauze de gelegenheid om het ingekomen stuk van dhr. van Velzen te lezen. Pauze B

Voorzitter brengt het schrijven van dhr. van Velzen aan de orde. Puntsgewijs geeft de voorzitter de mening van het bestuur en vervolgens de vergadering de kans haar mening te ventileren. Er komt een stevige discussie tot stand. Enkele oudere medewerkers voelen zich zeer geraakt door dit schrijven en ventileren dit dan ook direct naar dhr. van Velzen. Dhr. Wijnants stelt voor op een later tijdstip met de betrokken personen over het vrijwilligersbeleid door te praten. Voorzitter neemt dit voorstel over en geeft vervolgens het woord aan dhr. van Velzen. Dhr. van Velzen licht zijn schrijven toe.

9

Beleid bestuur Voorzitter neemt de plannen van het bestuur met hier en daar een korte uitleg door. Vanuit de vergadering worden vragen gesteld m.b.t. de distributie van de jaarstukken en de uitnodiging voor de vergadering. In overweging zal worden genomen om de jaarstukken in het vervolg op internet te zetten. Ze zullen op verzoek worden toegezonden en blijven veertien dagen voorafgaand aan de vergadering ter inzage in de Boerderij. Ook de rechtsgeldigheid van de besluitvorming komt aan de orde. Bij stemming worden de statuten gehanteerd. (hoofdstuk 4 artikel 17).

10

Verkiezing leden afdelingsbestuur Voorzitter deelt mee medio april 2007 zijn functie van voorzitter neer te leggen. De afdeling heeft zo de tijd een opvolger te zoeken. Voorzitter geeft vervolgens het woord aan mw. Van Bree (kandidaat secretaris). Mw. Van Bree stelt zichzelf voor en motiveert haar kandidaatschap. Via een stemmingskaartje kunnen de aanwezigen hun keuze maken. Na telling van de stemmen blijkt dat mw. Van Bree 20 stemmen heeft gekregen en dhr. van Velzen 45. Er zijn twee onthoudingen. Dhr. van Velzen wordt gefeliciteerd met zijn benoeming en vervolgens uitgenodigd om plaats te nemen aan de bestuurstafel. Dhr. van Velzen neemt plaats. 4 jaarvergadering 14 maart 2007

Volgens rooster is mevrouw Sluiter aftredend en herkiesbaar. Voorzitter stelt voor haar opnieuw te kiezen als lid van het bestuur voor een periode van 3 jaar. Mw Sluiter wordt herkozen voor een periode van 3 jaar.

11

Verkiezing leden kascontrolecommissie Volgens rooster treedt dhr van der Zee af. Hij wordt opgevolgd door dhr. J. Wijnants die zich ter plaatse heeft aangemeld. In de kascontrolecommissie hebben als volgt plaats genomen: 1. dhr. Jorritsma 2. dhr Marien 3. dhr J. Wijnants

12

Rondvraag Dhr. G. Koekebakker informeert naar de aanleiding van het schrijven van mw. Grippeling. Voorzitter deelt mee dat mw Grippeling haar persoonlijke keus bekend heeft gemaakt in haar schrijven en het bestuur deze respecteert. Dhr. T. Jonkers wenst de nieuwe secretaris veel succes. Stelt het schrijven van dhr. de Boer aan dhr. Kooijman aan de orde. Is van mening dat, zoals in de brief vermeld staat, dat dhr. Kooijman als bestuurslid geen toegevoegde waarde voor het bestuur zou zijn zeer ongepast, doch zeker zeer oncorrect is. Voorzitter deelt mee dat het bestuur het schrijven ook betreurt. Het bestuur heeft de kwestie met betrokkenen uitgesproken. Dhr. P. Wijnants stelt voor om met de kritische medewerkers tijdens een bijeenkomst over het afdelingsbeleid te discussiëren. Wenst het bestuur succes toe. Dhr. F.Coppoolse informeert naar de toegang tot de Kajuit in het sleutelplan. Van wie de Kajuit is en wie hiervan gebruik maakt. Dhr. Boskeljon (hoofdbestuurslid) beantwoord de vragen van de heer Coppoolse. De Kajuit is van oorsprong bedoeld als soos voor besturen, oud bestuursleden en ereleden. Het gebruik wordt gereguleerd door de afdeling. Dhr. C. Uittenbogaard feliciteert het bestuur met de bereikte resultaten. Deelt mee dat na de vergadering een tekening van de aanbouw ter inzage ligt. Een bouwvergunning is aangevraagd. De financiering is rond. De bouw gaat gelijk op met de wijkrenovatie van de Woningstichting. Van de aanbouw zal gebruik worden gemaakt door projecten in het kader van wijkgerichtwerken, verstandelijk gehandicapten en inloop voor jong en oud. Voorts stelt dhr. Uittenbogaard dat de vereniging met deze omzetten een bedrijf is geworden. Dit vereist een professionele aanpak. Het hoofdbestuur (de koepel) is en blijft verantwoordelijk. Spreekt tenslotte zijn dank uit aan de opbouwers (oud bestuursleden /oud medewerkers) van de afdeling voor het goed stuk werk wat zij hebben geleverd.

13

Sluiting Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering om 23.10 uur onder dankzegging aan de aanwezigheid van de delegatie van het hoofdbestuur en de leden.


Jaarverslag 2006 Organisatie Bestuur Het bestuur bestond op 1 januari 2006 uit: 1. 2. 2. 4. 5. 6. 7.

Mart van Straaten Wiljan Hoornsman Silvia Grippeling Willem van den Heuvel Karin Sluiter Ben Vis Jan de Boer

e

Voorzitter, 2 penningmeester Penningmeester secretaris e Lid, 2 voorzitter Lid Lid Lid

Aftredend 2007 Aftredend 2008 Aftredend 2006 Aftredend 2007 Aftredend 2006 Aftredend 2007 Aftredend 2007

De jaarvergadering van 12 april 2006 bracht de volgende wijzigingen met zich mee: Karin Sluiter was volgens rooster aftredend en herkiesbaar, zij is in de jaarvergadering herkozen voor een periode van 3 jaar. Silvia Grippeling trad tussentijds af en was niet herkiesbaar. Als secreatris werd in functie gekozen John van Velzen voor een periode van drie jaar Het bestuur was mitsdien na de jaarvergadering van 12 april 2006 als volgt samengesteld: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Mart van Straaten Wiljan Hoornsman John van Velzen Willem van den Heuvel Karin Sluiter Ben Vis Jan de Boer

e

Voorzitter, 2 penningmeester Lid, penningmeester Secretaris e Lid, 2 voorzitter Lid Lid Lid

Aftredend 2007 Aftredend 2008 Aftredend 2009 Aftredend 2007 Aftredend 2009 Aftredend 2007 Aftredend 2007

Het bestuur vergaderde in 2006 38 keer, waarvan 16 keer officieel en 22 keer informatief. Kascontrolecommissie De kascontrolecommissie bestond op 1 januari 2006 uit Koos van der Zee, Ad Jorritsma en Jos Mariën. Op de jaarvergadering van 12 april 2006 trad Koos van der Zee volgens rooster af als kascontrolecommissielid. In zijn plaats werd een vervanger gevonden in de persoon van Johan Wijnants. De kascontrolecommissie is na de jaarvergadering van 12 april 2006 als volgt samengesteld: 1. Ad Jorritsma Aftredend 2007 2. Jos Mariën Aftredend 2008 3. Johan Wijnants Aftredend 2009 Leden Het aantal leden bedroeg op 1 januari 2006 404, het aantal donateurs was 9, aan het einde van het jaar waren dit 421 leden en 8 donateurs.


Het jaar 2006 in vogelvlucht Net als in voorgaande jaren zal ook dit jaar het jaarverslag van de secretaris duidelijk gemaakt worden welke zaken er het voorbije jaar in het bestuur aan de orde zijn geweest. Daarnaast zal hier en daar verwezen worden naar een gebeurtenis die niet echt bestuurlijk van aard is, maar toch extra in het oog is gesprongen. Januari • Geconstateerd wordt dat het niet gelukt is om een krant uit te brengen voor de kerst. Ondanks dat de goede wil aanwezig is lijkt het maar niet te lukken om op tijd een krant af te leveren. • Rondom de jaarwisseling zijn er met behulp van vuurwerk wat vernielingen aangericht bij De Boerderij. Hierbij heeft ondermeer de brievenbus het moeten ontgelden. De daders zijn bekend en aansprakelijk gesteld. Zij hebben zelf zorg gedragen voor de aanschaf van een nieuwe brievenbus. • Opnieuw komt het kassasysteem aan de orde. De penningmeester is een groot voorstander en vindt dat daar toch wel eens werk van gemaakt moet worden. De meningen blijven echter verdeeld. De ‘twijfelaars’ zien liever dat het kassasysteem nog even uitgesteld moet worden; overigens zijn zij geen tegenstanders, maar willen voorkomen dat een systeem te gehaast ingevoerd gaat worden. Er wordt echter wel besloten om in de loop van 2006 een eerste inventarisatie te maken: waar moet het systeem aan voldoen, wat zijn de mogelijkheden, wat zijn de prijzen? • De dartsclub is nog niet in staat gebleken de gemaakte financiële afspraken na te komen. Het gaat hierbij om het financieel verslag van het voorliggende jaar en de afdracht van de contributiegelden van het vorige en lopende jaar. Februari • Ton Jonkers heeft een begin gemaakt met het realiseren van een opbergkast in de grote zaal. • Willem Kooijman heeft zich aangemeld als kandidaat-bestuurslid. Op voorhand levert de kandidaatstelling binnen het bestuur als discussie op, maar later in het jaar zal deze kandidaatstelling nog voor de nodige onrust zorgen. • De eerste tekenen dat de countryclub overweegt onderdeel van De Boerderij te worden zijn er. Er wordt vanuit de countryclub geïnformeerd wat de gevolgen zijn voor wat betreft de zaalhuur als de countrydansers lid worden van De Boerderij. • Gedurende langere tijd zal De Boerderij onderdak bieden aan PCI, een instelling die een inburgeringscursus organiseert. Maart • Er heeft een gesprek plaatsgevonden met de dartsclub. Aangezien de financiën over het voorgaande jaar niet geheel te verantwoorden zijn in verband met een onjuiste administratie is besloten de tellers als het ware op nul te zetten en een verse start te maken. Het gaat niet om schokkende geldbedragen en de dartsclub verdient een tweede kans. Aan het eind van het seizoen zal er een compleet financieel verslag worden overlegd. • De kandidaatstelling van Willem Kooijman wordt in het bestuur besproken. Op dit moment is er geen behoefte aan een extra bestuurslid. Het bestuur is dan ook verdeeld over de kandidaatstelling. De argumenten die hierbij aangevoerd worden zijn ondermeer dat een extra bestuurslid niet noodzakelijk is en dat het uitgangspunt als jaren is dat er zoveel mogelijk verjongd moet worden Natuurlijk staat het een ieder vrij zich kandidaat te stellen, wat overigens niet wil zeggen dat alle bestuursleden de kandidaatstelling persoonlijk zullen ondersteunen. Jan de Boer is van mening dat het dan een goede zaak zou zijn als ook andere personen gemotiveerd zouden worden zich aan te melden voor een bestuursfunctie en zal zich hier ook actief voor in gaan zetten. Naar aanleiding hiervan dient Willem Kooijman een klacht in bij het bestuur. Hij vindt de actie van Jan de Boer ongepast en maakt dit in niet mis te verstane bewoordingen duidelijk. Jan de Boer voelt zich door deze brief nogal aangevallen en schrijft op persoonlijke titel en met medeweten van het bestuur een brief aan Willem Kooijman. Deze briefwisseling zorgt voor de nodige spanningen. April • Het traditionele paaseieren zoeken was ook dit jaar weer een groot succes. • Op initiatief van een aantal leden en bestuursleden wordt John van Velzen benaderd of hij zich eventueel weer als bestuurslid beschikbaar wil stellen. Deze vraag is mede noodzakelijk geworden door het vertrek van Silvia Grippeling, de zittende secretaris. John van Velzen heeft zich richting het bestuur schriftelijk al kritisch uitgelaten over het gevoerde beleid en is blijkbaar dus nog wel betrokken bij het wel en wee van De Boerderij. Na veel wikken en wegen besluit hij zich kandidaat te stellen, op voorwaarde dat aan een aantal wensen / eisen wordt voldaan. Een van de eisen die gesteld worden is dat het bestuur akkoord gaat met de invoering van een kassasysteem. 7 jaarvergadering 14 maart 2007

• De jaarvergadering van 12 april is goed bezocht en verloopt redelijk tumultueus. Blijkbaar zit er een groot stuk onvrede bij de aanwezigen en die wordt niet onder stoelen of banken gestoken. • De vergadering besluit op voordracht van het bestuur akkoord te gaan met de invoering van een kassasysteem. Verder zal bekeken worden of en op welke termijn de verkoop van bingokaarten geautomatiseerd kan worden. Ook bij de verkiezing van de leden van het afdelingsbestuur, en dan met name de verkiezing van de functie van secretaris, lopen de gemoederen hoog op. De brief die John van Velzen heeft gestuurd, met daarin zijn kritiekpunten op het door het bestuur gevoerde beleid, de cultuur in de Boerderij en met name het punt verjonging zijn reden voor een heftige discussie. Op dit gebied stelt Johan Wijnants voor een werkgroep in het leven te roepen die zich bezig zal gaan houden met het uitvoeren van taken die nu aan het bestuur worden toegerekend, maar eigenlijk niet bij het bestuur thuis horen: het bestuur wordt er voor verantwoordelijk gesteld nieuwe medewerkers te vinden, het bestuur moet nieuwe activiteiten ontplooien, etc. Hij is van mening dat dit taken zijn die eigenlijk niet bij een bestuur thuis horen. Een bestuur hoort te besturen en de invulling van de organisatie kan makkelijk door derden (een werkgroep / denktank) worden uitgevoerd. Deze denktank ontwikkelt activiteiten die moeten leiden tot een groei van het medewerkersbestand en activiteitenaanbod en een grotere betrokkenheid van de buurt bij De Boerderij. Daarnaast zet de denktank de hoofdlijnen van beleid uit. Zij fungeren als spreekbuis tussen medewerkers en bestuur. Het bestuur zal uiteraard de voorstellen vanuit deze denktank wel serieus moeten nemen en ook de nodige faciliteiten bieden. Dit idee kan rekenen op de steun van de aanwezige leden. Uiteindelijk krijgt John van Velzen bij het invullen van de functie van secretaris voldoende steun en wordt hij gekozen verklaard. • Willem Kooijman wordt vanwege zijn jarenlange inzet benoemd tot erelid. • Koninginnedag 2006 was, zoals te doen gebruikelijk, weer een enorm succes. De hele dag door was het een drukte van belang in en om De Boerderij. Opgemerkt moet worden dat met de Koninginnedagviering 2006 (in ieder geval voorlopig) een einde is gekomen een zeer vertrouwd plaatje. In verband met de nieuwbouw aan de Cornelis van Herwerdenstraat / Pieter de Leeuwstraat zal het in 2007 niet mogelijk zijn om de markt weer op de traditionele plek te laten plaats vinden. Er zal moeten worden uitgeweken naar de Jonkheer Jacob van Veenstraat. Mogelijk dat er in 2007 ook al een begin is gemaakt met de bouw van de geplande aanbouw aan de achterzijde van De Boerderij. Mei • Naar aanleiding van de jaarvergadering wordt een begin gemaakt met het invoeren van een kassasysteem. Het bestuur stelt een lijst van eisen op waaraan het kassasysteem zou moeten voldoen. Diverse systemen worden vergeleken en uiteindelijk wordt er een principekeuze gemaakt voor het systeem van de fa. Bolt. Dit systeem voldoet in grote lijnen aan de eisen die door het bestuur worden gesteld. In verband hiermee worden gesprekken gevoerd met deze leverancier en worden aanvullende eisen op tafel gelegd. Zo moet het systeem op een later tijdstip ook gebruikt kunnen worden bij een geautomatiseerde bingokaarten-verkoop. De wensen zullen door de leverancier gerealiseerd worden en het kassasysteem zal in de zomermaanden in een proefopstelling in De Boerderij neergezet worden. Hierdoor kunnen de barkeepers gedurende langere periode oefenen op het systeem en zich daarmee over de eventuele angst voor een geautomatiseerd systeem heen kunnen zetten. Voor wat betreft de automatisering van de verkoop van bingokaarten wordt ook een eerste aanzet gedaan. Het blijkt dat er mogelijkheden zijn om dit op een hele eenvoudige manier te doen. Wel moet er voor uitgekeken worden dat het spel bingo op zich niet aangepast wordt, maar dat de automatisering uitsluitend betrekking moet hebben op de kaartverkoop. Aangezien verwacht wordt dat de invoering van het kassasysteem de nodige haken en ogen met zich meebrengt wordt besloten de automatisering van de bingo in een later stadium (2007) op te pakken. Juni • Er wordt in het bestuur gesproken over de opvolging van Mart van Straaten als voorzitter. Er wordt een lijst van eisen opgesteld waaraan de potentiële nieuwe voorzitter zou moeten voldoen. Alle bestuursleden worden verzocht uit te kijken naar mogelijke kandidaten. Tijdens een eerste inventarisatie binnen het bestuur komen sowieso al vijf namen ter tafel, maar geen van deze personen lijkt interesse te hebben. Op basis van de zoektocht door de bestuursleden wordt er vooralsnog één geschikte kandidaat gevonden (Geert Buurman), met wie er in een later stadium een gesprek gehouden zal gaan worden. • Aangezien de invoering van het kassasysteem nu echt dichtbij komt besluit Gerrit Koekebakker te stoppen met zijn werkzaamheden voor de Horeca. Hij geeft aan door te gaan tot 1 september 2006. • Na een goed gesprek zijn de problemen tussen Jan de Boer en Willem Kooijman de wereld uit. Juli / Augustus • Een maand eerder dan gepland draagt Gerrit Koekebakker plotseling zijn werkzaamheden op het Horecagebied over aan Willem van den Heuvel. 8 jaarvergadering 14 maart 2007

• In de zomermaanden gebeurt er verder weinig in De Boerderij. De enige activiteit die het vermelden waard is, is de JEVAK, die ook deze keer weer met veel inzet van alle medewerkers tot een goed einde gebracht is. September • Het kassasysteem is geplaatst en er wordt een begin gemaakt met de instructie van de barkeepers • Het is duidelijk dat er onder de medewerkers een hoop onvrede heerst. Er wordt veel geroddeld over het bestuur in zijn geheel en over individuele bestuursleden in het bijzonder. Maar ook onderling zijn er nogal wat spanningen onder de medewerkers. Naar aanleiding hiervan besluit het bestuur tot het organiseren van een discussieavond. Hieruit blijkt vooral dat medewerkers het gevoel hebben niet gewaardeerd en geïnformeerd te worden. Daarnaast wordt het invoeren van een kassasysteem ter discussie gesteld. Johan Wijnants oppert nog een keer het idee van de denktank, wat hij al eerder tijdens de jaarvergadering naar voren heeft gebracht. Het bestuur steunt Johan in dit idee en nodigt hem uit voor een gesprek met het bestuur • Het financieel verslag van de dartsclub is nog niet binnen. Na een gesprek blijkt dat de dartsclub ophoudt te bestaan wegens een gebrek aan leden. Op korte termijn zal de financiële afwikkeling plaatsvinden. • Wegens tekort aan aanmeldingen wordt de inburgeringscursus niet meer georganiseerd • Een nieuwe activiteit in het aanbod van De Boerderij is het Moneydarts. De bedoeling is dat er elk eerste zaterdag van de maand een dartstoernooi gehouden gaat worden. Corine Wijnants-van Bree zal deze activiteiten gaan organiseren. Desgevraagd verklaart Johan Wijnants zich bereid zorg te dragen voor het vervaardigen van de benodigde dartsbanen. Oktober • Johan Wijnants heeft een gesprek met het bestuur over zijn ideeën over de denktank. Het bestuur kan zich vinden in de uiteenzetting die Johan Wijnants geeft en geeft hem de vrije hand te werken aan de oprichting van deze denktank. • Piet Moor heeft aangegeven te willen met zijn werkzaamheden voor de Boerderij. Hij vindt het na vele jaren wel mooi geweest en zal per 1 januari zijn werkzaamheden beëindigen. • Dirk van der Oord stelt zich kandidaat voor het voorzitterschap van De Boerderij. Er zijn nu twee kandidaten voor deze functie. Het dagelijks bestuur voert gesprekken met beide kandidaten. Zij worden beiden op grond van hun ervaringen uitermate geschikt geacht om het voorzitterschap van de afdeling uit te voeren. Overwegende dat De Boerderij aan de vooravond staat van een grote verandering, zijnde de aanbouw en de (om)vorming tot wijksteunpunt, lijkt het het bestuur de beste optie om te kiezen voor de kandidaat die de nodige ervaring in en bekendheid met de gang van zaken in De Boerderij en HVBWS heeft. In dat kader wordt Dirk van der Oord naar voren geschoven als kandidaat-voorzitter van de afdeling en zal hij vanaf dat moment de bestuursvergaderingen bijwonen om zich in te werken in de lopende zaken. Aan Geert Buurman wordt medegedeeld dat hij weliswaar geschikt wordt geacht om de functie van voorzitter uit te voeren, maar dat vooralsnog, op grond van de hierboven vermelde argumenten, is gekozen voor een andere kandidaat. Wel wordt hij van harte uitgenodigd om – eventueel op termijn - als toegevoegd bestuurslid zitting te nemen aan de bestuurstafel. Dirk van der Oord heeft namelijk aangegeven het voorzitterschap slechts één periode van drie jaar op zich te willen nemen. In deze periode wil hij een jongere geschikte kandidaat inwerken. In de ogen van het bestuur is Geert Buurman op dit moment hier de meest geschikte kandidaat voor. Deze mening wordt door Dirk van der Oord gedeeld. November • Na een periode van oneindig getouwtrek is de financiering van de aanbouw aan De Boerderij rond. De HVBWS sluit een hypotheek af van € 500.000,-. De gemeente sluit een 25-jarig huurcontract af, waarbij de huurprijs is gesteld op € 30.000,- per jaar (geïndexeerd). • Eindelijk is de folder met het activiteitenaanbod van De Boerderij klaar en kan deze gedrukt worden. Een leerpunt voor het bestuur wat in deze duidelijk verstek heeft laten gaan: voortaan moet de folder aan het begin van het seizoen klaar zijn. December • Gré de Weert stopt na vele jaren met haar cursus Aquarelleren. • De financiële zaken van de inmiddels opgeheven dartsclub zijn nog penningmeester maakt afspraken op basis waarvan de verschuldigde Boerderij gedaan zal worden. • Op 9 december wordt wederom de bijna traditionele Kerstmarkt gehouden. meewerkt (de temperaturen doen eerder denken aan het voorjaar dan aan weer geslaagd te noemen.

immer niet op orde. De afdracht alsnog aan De Hoewel het weer niet echt de Kerst) is de markt toch 9

jaarvergadering 14 maart 2007

• Het moneydarts is tot dusverre nog niet een echt groot succes geweest. Mogelijk dat dit te maken heeft met de grote hoeveelheid toernooien die er in de regio gehouden worden. Bovendien is duidelijk geworden dat het BEM (Bureau Eerlijke Mededinging) op oorlogspad is. Zij zijn van mening dat darts een kroegsport is en dat er zeker geen toernooien waar geldprijzen mee te verdienen zijn in buurthuizen gehouden mogen worden. Deze twee punten in gedachten hebben zal het bestuur zich herberaden over het voortbestaan van deze activiteit. • Aan het einde van het jaar wordt zoals gebruikelijk de voorraad in De Boerderij opgenomen. Toch is het deze keer anders dan normaal. De resultaten van de voorraadcontrole zullen deze keer tevens dienen als beginpunt van de voorraadadministratie die mede dankzij het kassasysteem mogelijk is geworden. De barkeepers lijken allemaal in voldoende mate te zijn geïnstrueerd en met vertrouwen wordt dan ook de officiële ingebruikname van het kassasysteem op 1 januari tegemoet gezien • Tijdens de laatste maanden van dit jaar zijn er enkele grote en minder grote brandhaarden geweest. Het bestrijden van deze brandhaarden heeft het nodige aan tijd en energie gekost. Het lijkt erop dat het momenteel redelijk rustig is. Het bestuur spreekt aan het eind van het jaar de wens uit dat dat ook zo blijft, zodat zij zich kunnen richten op echte bestuurstaken Aan het einde van dit verslag wil ik nog een persoonlijke noot toevoegen. Tijdens de afgelopen jaarvergadering is gebleken dat mijn brief niet bij iedereen in goede aarde gevallen is. Veelal werd gedacht dat ik van mening was dat de “ouderen” onder ons de Boerderij maar eens uit moesten. Juist op dit punt wil ik nog even een korte reactie kwijt. Het is nimmer mijn bedoeling geweest om de “ouderen” (ik blijf het een rotwoord vinden) een schop (na) te geven. Dat mag duidelijk worden uit de volgende passage uit een email die ik op 5 april (dus een week voor de jaarvergadering) aan Mart van Straaten heb gestuurd: Ik heb begrepen dat ik met mijn brief de indruk heb gewekt dat "de oudjes De Boerderij uit moeten". Dat is echter nooit de bedoeling geweest. Waar het mij om gaat is dat verantwoordelijkheden worden overgedragen aan mensen van een jongere generatie. Dat "de oudjes" de Boerderij uitgezet zouden moeten worden is absolute onzin. Deze mensen kunnen zich nog op vele manieren bijzonder nuttig maken, maar ik denk wel dat ze op een ander niveau moeten gaan opereren. Om Gerrit even als voorbeeld te nemen: hij is niet de jongste meer en heeft niet het eeuwige leven. Ondanks dat heeft hij nog steeds de touwtjes in handen als het om de horeca en de bingo gaat. Wat gebeurt er als Gerrit wegvalt? Het wordt tijd om een stap terug te doen, deze taken over te dragen aan een andere (geschikte) kandidaat en zich te richten op het inwerken van deze kandidaat. Daarmee blijft hij uitermate betrokken, zijn kennis gaat niet verloren en krijgt hij ook niet het gevoel dat hij eruit geschopt wordt. Nogmaals, dat de oudjes de boerderij uit zouden moeten is absolute onzin. Juist door de inzet van deze groep mensen is de boerderij geworden tot wat het nu is, het is nu alleen zaak dat zij inzien dat ze die inzet in de toekomst waarschijnlijk niet meer kunnen opbrengen. Daarom moeten zij het spreekwoordelijke stokje overdragen aan een nieuwe generatie die het even goed met De Boerderij voor heeft. Vanzelfsprekend vind ik dat deze mensen tot in lengte der dagen welkom moeten zijn in De Boerderij en dat er alles aan gedaan moet worden om deze mensen voor onze vereniging te behouden.

Wat voor zin heeft het om deze passage nu nog een keer aan te halen? Wel, dat zal ik u vertellen. Het bestuur is verjongd en zal naar alle waarschijnlijkheid in de toekomst nog verder verjongen. En een jong bestuur heeft nieuwe ideeën. Ideeën die niet altijd overeenkomen met wat u als medewerker gewend bent geweest. Ideeën waar u het ook niet altijd mee eens zult zijn. Maar wat wij als bestuur hopen is dat u zich realiseert dat ook de jongere bestuursleden en medewerkers het beste voor hebben met De Boerderij (zoals in de bovenstaande passage ook vermeld staat). Samen staan we voor de taak om De Boerderij net zo succesvol te houden als zij gedurende velen jaren geweest is. Samen. Bestuur en medewerkers, man en vrouw, jong en oud. Tot zover het jaarverslag van de secretaris.


Balans per 31 december Activa

Passiva

2006 Onroerende goederen Inventaris Voorraden Lening John Pols Nog te ontvangen Debiteuren (facturen) Kruisposten Voorschotten Liquide middelen

2005

4.428,42 17.255,61 2.774,41 10.780,03 533,90 2.227,00

6.880,52 20.950,90 5.076,61 375,00 11.292,00 357,10 697,05 2.207,00

254.548,96

227.730,08

2006 Eigen vermogen Reserve speelvoorz. Crediteuren Reserve computers Reserve algemeen

292.548,33 275.566,26

181.025,11 25.299,33 9.509,39 17.515,10 59.199,40

292.548,33

2005 176.866,93 28.132,14 11.938,58 17.628,61 41.000,00

275.566,26


Toelichting Balans: Onroerende goederen Boekwaarde per 1 januari 2006 Aangeschaft in 2006 Afgeschreven in 2006

Voorraden (per 31 december 2006) 6.880,52 2.452,10

Drank/snoep/eetwaren etc.

2.774,41

2.774,41 4.428,42

17.255,61

Voorschotten/wisselgeld J. van Velzen (secr.) D. Beyer (dinsdag avond jeugd) B Vis (algemeen) J. de Boer (computercentrum) A. van Dijke (country morgen) W. v.d. Heuvel (wo. middag + country) E. Coppoolse (bingo donderdag middag) A. Oorschot (biljart maandag Avond)

125,00 100,00 100,00 100,00

386,081.570,06 1.308,51 2.492,49

W. Kooijman (biljart dinsdag avond) Sandra Otgaar(biljart woensdag avond) S. Jongejans (biljart donderdag middag) F. Wijkman (biljart donderdag avond) K. v.d. Zee (biljart dinsdag/vrijdag middag) K. Sluiter (tiener bingo tap) F. Klop (tiener bingo) G. Koekebakker (bingo) W. v.d. Heuvel (tap) J. Pols K. Sluiter (algemeen)

195,00 50,00 100,00

Inventaris Boekwaarde per 1 januari 2006 Aangeschaft in 2006 Afgeschreven in 2006

20.950,90 2.492,49 6.187,78

Specificatie aangeschaft 2006

verkoop notebook notebook computer

Debiteuren (facturen) HVBWS (div. consumpties) Aurora (huur okt/nov) Aurora (huur december) P. Wijnants (gebruik auto) P. Wijnants (gebruik auto) L.A. de Boer (dansles december) Johan Wijnants (huur dartborden) Avalon (huur december)

100,00 100,00 100,00 200,00 50,00 125,00 332,00 100,00

100,00 50,00 200,00

2.227,00 100,90 50,00 25,00 39,20 10,60

Kruisposten

75,00

-

183,20 50,00

533,90


Liquide middelen Kas M. van Straaten Kas W. Hoornsman Kas W. v.d. Heuvel Fortis Fortis (Gemakspaarrekening) Postbank Postbank Rentemeer rekening Kas Klaverjassen Kas Koersbal Kas Dartclub Kas Sjoelclub Kas Schietclub Kas biljarten dinsdag middag Kas biljarten dinsdag avond Kas biljarten woensdag avond Kas biljarten donderdag middag Kas biljarten donderdag avond

581,58 2.361,17 2.934,50 16.961,67 32.302,63 3.586,30 188.578,02 489,25 1.220,04 403,25 1.952,08 176,85 224,51 636,62 322,91 272,27 1.545,31

Crediteuren Heineken Bingo week 51/52 Optimaal Witgoed service Braspa Tankservice

601,87 4.877,00 1.369,90 122,69 68,87 41,62

Govers Optimaal Egner K.N. bv HDC Media Gemeente Den Helder Intrapost Gemeente Den Helder Tieme Wakker

22,65 1.062,55 36,40 754,47 113,05 204,00 23,32 136,00 75,00 9.509,39

254.548,96

Eigen vermogen Saldo per 1 januari 2006 Bij: btw over afr. NUON 2005 Bij: btw over afr. PWN 2005 Bij: inbreng kassaldo biljartclubs Af: J. Overzetfonds 2005 Af: afname voorraad in 2006 Af: Bijdrage SENA 2005 Voordelig saldo over 2006 Af: storting in algemene reserve

176.866,93 2.142,32 45,21 2.802,62 100,002.302,20181,65179.273,23 31.751,88 211.025,11 30.000,00 181.025,11

Debiteuren Bingo week 51/52 Fortisbank rente Omzetbelasting

10.780,03

Reserve speelvoorzieningen Saldo per 1 januari 2006 Bij: Af: Lappset

Reserve vervanging computers Saldo per 1 januari 2006 17.628,61 Bij: huur computerruimte in 2006 2.775,00 Af: 2 servers computerruimte 2.699,51Af: 1 router 189,0017.515,10

7.271,00 418,03 3.091,00

Reserve algemeen Saldo per 1 januari 2006 Bij: donatie tlv resultaat 2006 Af: afr. Toegangssysteem Af: aankoop kassa systeem

28.132,14 2.832,8125.299,33

41.000,00 30.000,00 800,6011.000,0059.199,40


Resultatenrekening per 31 december Opbrengsten 2006 2005

Uitgaven

2006

2005

5.594,79 5.582,45

5.756,82 5.020,78

53.196,59 14.182,93

53.610,15 9.639,54

Organisatie Bestuur/administratie Exploitatiekosten gebouw Afschrijving onr. goederen Afschrijving inventaris Belastingen Onderhoud BUMA / SENA Abonnementen etc. Vergoedingen vrijwilligers Giften Representatie Advertenties/reclame Drukwerk HVBWS Telefoonkosten Diversen Aanschaf inventaris Kosten automatisering

9.033,13 30.739,72 2.452,10 6.187,78 22.232,52 1.302,68 387,90 1.315,00 15.404,74 313,33 899,87 2.200,00 344,43 1.269,81 1.758,22 1.003,19

7.625,50 Contributies 28.056,00 Rente 3.572,25 6.086,90 43,97 32.907,67 1.141,44 374,30 1.657,00 1.055,00 17.139,54 2.076,43 80,55 2.200,00 369,88 2.139,12 3.032,81 933,20

Activiteiten

Activiteiten

Computercentrum Lesmateriaal comp.curs.

Tap Omzetbelasting Te verrekenen BTW laag Te verrekenen BTW hoog Keuken-en Rest.benodigdh. Kasverschillen Emballage

Saldo Winst

366,53 40,00

1.190,88 13.432,47 1.372,56 81,32 80,90

399,93 Bingo Diverse activiteiten (zie overzicht) Lesmateriaal comp.curs. Tap Netto winst 1.192,09 Omzetbelasting 12.373,48 Kasverschillen 987,76 Emballage 682,10

-

63.513,20 3.091,00 -

215,05

62.395,71 2.356,00 445,85 -

113.409,08 126.126,92 31.751,88 13.312,98

145.160,96 139.439,90 -

145.160,96 139.439,90

145.160,96 139.439,90


Toelichting op de resultatenrekening Bestuur/administratie Onkosten bestuur Boekhoudprogramma Kantoorbenodigdheden Porti etc.

Bingo Inkomsten Uitgaven

Uitgaven kerst bingo

2006 6.300,00 698,62 1.566,12 468,39 9.033,13

2006 222.585,00 167.896,00 54.689,00 1.492,41

2005 5.307,00 633,10 1.198,91 486,49 7.625,50

2006 2005 350,00 300,00 3.258,01 2.956,53 4.275,15 12.453,08 4.193,90 1.344,85 730,82

Schoonmaak gebouw

13.004,51 12.273,34 22.232,52 32.907,67

2005 Representatie 227.719,60 172.789,00 Attenties bingomedewerkers Snacks jaarverg./bestuursverg. 54.930,60 Snacks bingomedewerk. 1.320,45 Bijdrage Jubileum HVBWS Kerstpakketten/broden

53.196,59 53.610,15

Tap

Onderhoud Waskosten Inventaris Gebouw Verbouw biljartzaal Schoonmaakartikelen

2006 410,80 17,20 95,52 1.076,78

2005 860,13 7,39 148,51 531,05 1.003,20

Nieuwjaarsreceptie

160,55

215,60

Bloemen/fruitbak/kaarten etc. Kersteten Bestuur Eten medew. Bingo donderd.midd Eten medew. Koninginnedag Eten medew. Peuterspeelzaal Eten medew. Jevak Div. waaronder jubilea Afscheid bestuurslid Afscheidskado medewerkers Div. medew. Kadobon+bloemen Jan Overzetfonds Oploopavonden Gratis consumpties medewerkers Medewerkers avond

421,74 21,03

336,60 80,00

80,45 350,00 123,95 390,00 154,45 382,00 200,00 100,00 393,42

88,25 250,00 121,10 290,40 570,00 152,99

2006

Inkomsten Inkoop drank 19 % Inkoop drank 6% Inkoop eetwaren Inkoop snoep Inkoop koffie/melk/thee

Netto winst winstpercentage

2005

104.837,48 24.013,86 11.469,72 3.015,28 1.664,53 1.160,89

11.026,85 11.638,75 845,57 15.404,74 17.139,54

101.903,79 22.775,12 11.057,59 2.756,71 1.944,03 974,63

41.324,28

39.508,08

63.513,20

62.395,71

154%

158%


Overzicht per aktiviteit Diverse markten Schilderen Meubelsbekleden Aerobic/Thairobic/etc Conditietraining Zaalhuur overigen Naailes Dansen Aquarelleren Biljarten Biljartclubs (ink/uitg) Country Spaanse les Aurora Bloemschikken Schietclub G.G.Z. Inburgeringscursus Mandela Tekenen Darten Klaverjassen Koersbal Sjoelen Jeugdaktiviteiten Jevak Koninginnedag St. Nicolaasviering Dinsdagavond jeugd Paaseierenzoeken St. Maarten Tiener bingo disco Peuterspeelzaal

2006 Ontvangsten 213,12 737,50 230,00 1.972,40 1.143,60 1.022,50 803,75 958,60 575,00 1.489,50 199,00 704,00 240,00 400,00 200,00

2005 Ontvangsten

Uitgaven

10,92750,00 300,00 2.091,85 1.203,00 1.080,57 532,50 834,00 975,00 1.168,00

1.634,70 -

81,28 1.250,00 1.625,00 465,10 597,80

1.706,29 16.533,16

Toelichting Exploitatie Gebouw

1.190,00

766,00 475,00 308,00 335,00 557,07 1.250,00 12,50 269,68 322,80 -

42,50 464,85 743,51277,66 262,73 73,86 162,00 94,16

86,08 1.014,31 577,53 403,63 448,24 180,97 108,00

29,44 1.512,95 14.205,37

2.350,23 14.182,93

Gas/Electra Teruggave energiebelasting Water Onroerende zaak belasting Rioolrecht Verontreinigingsheffing Verzekeringen Abonnement container Bijdrage onderhoudsfonds Afrekening over vorig jaar

Uitgaven

4.565,83 9.639,54

2006

2005

14.125,88 1.552,00936,77 743,78 3.872,47 1.627,61 10.985,22 -

9.280,00 775,00 1.350,00 122,00 865,00 3.510,00 1.600,00 10.100,00 454,00

30.739,72

28.056,00


Onroerende goederen Aanschaf waarde

%

Afschrijving Boekwaarde 2006 31-12-2006

Omschrijving Hekwerk (1998) Lantaarnpalen (1998) Hekwerk (1999) Hekwerk (2000)

10.332,99 1.163,17 6.286,33 6.738,48 24.520,97

10,00 10,00 10,00 10,00

1.033,30 116,32 628,63 673,85

1.033,30 116,31 1.257,27 2.021,54

2.452,10

4.428,42


Inventarislijst Aanschaf waarde

%

Boekwaarde Afschrijving Boekwaarde 1-01-06 2006 31-12-06

Omschrijving 1997 Tafels Display Bingoapparatuur Takelapparatuur Tenten Tentjes Schoolbord 1998 Versterker/mixer Tafels Kerstverlichting Bureau Geluidsinstallatie 1999 Tafels Lucht geweer Audio apparatuur Wasautomaat Buro stoelen 2000 lock-machine diepvries bewaarkast 2001 Kopieermachine Tent 2002 Bingo molen Microfoon Printer Gordijnen grote zaal 2003 Vaatwasser 16 tenten Motor maaier Mengpaneel Koffiezet apparaat 2004 Mobiele disco Koelkast Vrieskist Beamer Naaimachines IJsblokjesmachine Computer 2005 Mobiele tap Geluidsmixer/microfoons 2006 Notebook Computer

Totalen

6.922,47 1.351,68 899,05 1.814,98 530,92 317,65 282,06 792,75 2.971,16 897,07 748,74 1.402,53 350,68 612,60 635,29 239,06 1.279,66 317,19 965,10 2.426,02 688,72 610,13 510,50 429,00 2.841,59 3.194,10 2.405,00 1.010,31 1.358,03 988,00 2.550,00 325,00 360,00 1.099,00 499,00 885,00 1.185,00 1.000,00 1.394,26 1.570,06 1.308,51

51.967,90

10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 20,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 33,33 10,00 10,00 33,33 33,33

692,26 135,18 89,88 181,46 53,09 31,76 28,20 158,55 594,23 179,41 149,75 280,51 105,20 183,78 190,59 71,72 383,90 95,16 289,53 970,41 275,49 305,06 255,25 85,80 1.704,95 1.916,46 1.683,50 707,22 950,62 691,60 2.040,00 260,00 288,00 879,20 399,20 708,00 395,08 900,00 1.254,83

692,26 135,18 89,88 181,46 53,09 31,76 28,20 79,28 297,12 89,71 74,87 140,25 35,07 61,26 63,53 23,91 127,97 31,72 96,51 242,60 68,87 61,01 51,05 85,80 284,16 319,41 240,50 101,03 135,80 98,80 255,00 32,50 36,00 109,90 49,90 88,50 395,08 100,00 139,43 523,30 436,13

79,28 297,12 89,71 74,87 140,25 70,14 122,52 127,06 47,81 255,93 63,44 193,02 727,81 206,62 244,05 204,20 1.420,80 1.597,05 1.443,00 606,19 814,82 592,80 1.785,00 227,50 252,00 769,30 349,30 619,50 800,00 1.115,41 1.046,76 872,38

20.564,82

6.187,78

17.255,61



Begroting Uitgaven

Opbrengsten 2007

Organisatie

2006

2007

werkelijk

begroot

13.000,00

13.004,51

12.000,00 Ontvangen contributie

9.000,00

9.033,13

30.000,00

30.739,72

28.000,00

Afschrijving inventaris

6.000,00

6.187,78

6.000,00

Afschrijving onroerende goederen

2.400,00

2.452,10

2.500,00

Kosten schoonmaakbedrijf Bestuur/administratie Exploitatiekosten gebouw

8.000,00 Rente

Belastingen

0,00

0,00

100,00

Onderhoud

10.000,00

9.228,01

15.000,00

1.300,00

1.302,68

1.200,00

400,00

387,90

400,00

1.500,00

1.315,00

1.700,00

BUMA / SENA Abonnementen etc. Vergoedingen vrijwilligers Giften

1.000,00

0,00

1.000,00

16.000,00

15.404,74

6.000,00

Advertenties/reclame

1.000,00

313,33

2.000,00

Drukwerk

1.000,00

899,87

1.000,00

HVBWS

2.200,00

2.200,00

2.200,00

350,00

344,43

350,00

Diversen

2.000,00

1.269,81

2.000,00

Aanschaf klein inventaris

3.000,00

1.758,22

3.000,00

Automatisering

1.000,00

1.003,19

1.000,00

26.000,00

31.914,10

23.000,00

Representatie

Telefoonkosten

Onvoorzien Activiteiten Jevak/Kampeervierdaagse Koninginnedag etc.

Te verrekenen voorbelasting Keuken-en Restaurantbenodigdh.

begroot

6.500,00

5.594,79

5.700,00

5.500,00

5.582,45

5.200,00

53.000,00

53.196,59

55.000,00

13.000,00

13.497,74

11.000,00

63.700,00

63.513,20

53.700,00

Activiteiten 1.000,00

464,85

600,00

-743,51

1.000,00 Bingo 600,00 Diverse activiteiten

Tap Omzetbelasting

2006 werkelijk

Tap 350,00

-3.091,00

11.200,00

14.623,35

11.200,00

350,00 Netto opbrengst

1.400,00

1.372,56

1.000,00

141.700,00 141.384,77 130.600,00

141.700,00 141.384,77 130.600,00

Tap Ontvangsten drank- en eetwaren

105.000,00 Omzetbelasting 11 %

11.550,00

Inkoop drank 19 %

24.000,00

Te verrekenen BTW laag

1.200,00

Inkoop drank 6 %

11.500,00

Te verrekenen BTW hoog

10.000,00

Inkoop eetwaren

3.000,00

Inkoop snoep

1.600,00

Inkoop koffie/melk/thee

1.200,00

11.200,00 350,00 41.300,00 63.700,00


Beleid Bestuur De Boerderij moet naar de blik op de toekomst gericht houden. Het is zaak dat ons centrum ook in de komende jaren een prominente plaats in onze samenleving in blijft nemen. Daarbij zijn een aantal aandachtspunten te benoemen Automatisering In het afgelopen jaar is met succes de automatisering van de horeca in gang gezet. Na een ietwat moeizame start, waarin de nodige aanloopproblemen zijn opgetreden, zijn de kassasystemen ingevoerd. Met name dankzij de actieve rol van Jan de Boer kon het systeem beetje bij beetje worden aangepast op de situatie in onze organisatie en sinds 1 januari wordt hiermee ook daadwerkelijk gewerkt. De invoering van de kassasystemen is het gevolg van de ledenvergadering van vorig jaar, waarin het bestuur werd gevraagd er zorg voor te dragen dat een dergelijk systeem er kwam. Ook de automatisering van de bingo is een vraag die destijds bij het bestuur is neergelegd. Om niet direct een te groot aantal wijzigingen door te voeren heeft het bestuur besloten deze twee zaken niet gelijktijdig te realiseren. Nu het kassasysteem is ingevoerd zal in het komende jaar bekeken worden welke mogelijkheden er zijn om ook de bingo te automatiseren en welke gevolgen dat heeft. Verwacht wordt dat hiermee in september een start gemaakt zal worden en de eventuele wijzigingen op zijn vroegst in 2008 doorgevoerd zullen worden. Denktank. Tijdens de laatst gehouden ledenvergadering, alsmede in het medewerkersoverleg dat in september van het afgelopen jaar is georganiseerd, is door Johan Wijnants aangedrongen op het inrichten van een denktank. In het betoog dat over de oprichting van een denktank werd gehouden werd al in het kort een toelichting gehouden over de rol en de toegevoegde waarde van de denktank: Het uitstippelen van beleid en het ontlasten van het bestuur. Het bestuur zou zich bezig kunnen houden met besturen, terwijl de dagelijkse gang van zaken op een ander niveau afgehandeld zou worden. Tot op heden is de denktank niet tot leven gekomen. Een oproep aan de medewerkers om deel te nemen aan deze denktank heeft geen resultaat gehad. Om aan dit initiatief alsnog invulling te geven wordt nogmaals een oproep gedaan om in deze denktank te participeren. Op verzoek van het bestuur heeft Johan Wijnants in korte bewoordingen neergezet wat de rol van de denktank zou moeten zijn. De wereld van het verenigingsleven is onafgebroken in beweging als gevolg van maatschappelijke ontwikkelingen. Traditionele denkbeelden over het verenigingsleven met zijn vrijwilligers zijn per definitie achterhaald. De nieuwe vrijwilliger stelt andere eisen aan vrijwilligerswerk en de vereniging dient hier terdege rekening mee te houden. De rol van de denktank hierbij is om dit proces te ondersteunen en om hierin initiatieven te ontplooien. Met een meerjarenbeleidsplan wil de denktank een kader scheppen voor het beleid van de komende jaren en een helder inzicht geven in de wijze waarop aan de activiteiten in hoofdlijnen zal worden vormgegeven. Een jaarlijkse uitwerking en concretisering zal te vinden zijn in jaarlijkse werkplannen van de denktank. Mocht u op basis van het bovenstaande interesse hebben gekregen in deelname aan de Denktank, dan kunt u zich met Johan Wijnants in verbinding stellen. Aanbouw Naar het zich laat aanzien zal over niet al te lange tijd een start gemaakt worden met de aanbouw achter De Boerderij. Hoewel er met de gemeente al een langdurige huurovereenkomst gesloten is blijft het voor het bestuur zaak om uit te kijken naar activiteiten die de “vrije uren” in deze aanbouw kunnen vullen. Per slot van rekening is extra ruimte mooi, maar niet echt voordelig als dit nutteloze ruimte blijkt te zijn. De aanbouw biedt dus mogelijkheden voor wat betreft het ontwikkelen van nieuwe activiteiten. Maar dat houdt ook in dat er extra vrijwilligers gevonden moeten worden die deze activiteiten willen begeleiden. De hierboven genoemde denktank had zich onder meer tot doel gesteld actief op zoek te gaan naar medewerkers en nieuwe activiteiten. Echter, zolang de denktank niet actief is zal het bestuur zichzelf uiteraard inspannen om deze doelen te bereiken.


Agenda. voor de ledenvergadering van Boerderij De Schooten op 4 april 2007 Aanvang uur

Recommend Documents