ARCHIEFSCHEMA VOOR HET KERKERAADSARCHIEF
INLEIDING
In het algemeen notuleert de scriba wat het optekenen waard is. Hij ontvangt brieven, bestemd voor de kerk, en hij verzendt brieven, uitgaande van de kerk. Daarom is hij de eerste die in aanmerking komt om de archieven op een verantwoorde wijze te verzorgen en te beheren. Hij moet trachten dat zo te doen, dat niet alleen hijzelf, maar ook anderen er de weg in kunnen vinden. Zodra dat mogelijk en wenselijk is draagt de scriba het door hem gevormde archief over aan de archiefbeheerder (archivaris van de plaatselijke kerk). De notulen vormen het hoofdbestanddeel van het kerkeraadsarchief. Zij kunnen worden opgemaakt, hetzij in boekvorm (ingeschreven in registers), hetzij op losse bladen (getypt of geschreven). De laatste jaren wordt ook steeds vaker gebruik gemaakt van een computer. Het bewaren van de diskette is dan niet voldoende, maar er dienen uitdraaien gemaakt en bewaard te worden. Deze losse bladen dienen later, bijvoorbeeld eens per jaar, te worden ingebonden. Het zoeken van gegevens in het notulenboek kan worden vergemakkelijkt door de bladen van het notulenboek te pagineren. Hierdoor is tevens controle mogelijk op de volledigheid en de ongeschonden staat van het notulenboek. Op elke bladzijde dient een ruimte vóór de kantlijn te worden opengelaten, bestemd voor korte aanduidingen van de in de tekst voorkomende onderwerpen. Verder kunnen de ter vergadering behandelde stukken in de notulen worden vermeld met het nummer, waaronder zij zijn ingeschreven in het register van ingekomen en uitgaande stukken. Voorts verdient het aanbeveling op de onderwerpen in de notulen een alfabetische index te maken, bij voorkeur in de vorm van een eenvoudig kaartsysteem of van een losbladig register in een ringband. De onderwerpsaanduiding in de kantlijn van het notulen boek kan op de kaarten als trefwoord dienst doen. Bij elk trefwoord behoeft slechts het nummer van de bladzijde van het notulenboek te worden vermeld, alsmede het jaar. Zijn er twijfelgevallen, dan dienen verwijzingen te worden gemaakt van het ene trefwoord naar het andere. Het verdient aanbeveling na afloop van een vergadering besluitenlijsten samen te stellen. Dit kan enerzijds van belang zijn voor de administratie, anderzijds de functiewisseling en het inwerken van nieuwe ambtsdragers vergemakkelijken. Deze besluitenlijsten kunnen na verloop van tijd het beste bij de notulen van de betreffende periode worden opgeborgen. Ook hierdoor zijn de notulen beter toegankelijk. Het gebruik van een inschrijvingsregister is aan te bevelen. Hierbij worden de ingekomen en uitgegane stukken in chronologische volgorde genummerd en ingeschreven in dit register (ook wel brievenboek genoemd). Het register vormt een belangrijke toegang op de correspondentie, terwijl aan de hand hiervan tevens kan worden vastgesteld in welke vergadering het betreffende stuk aan de orde is geweest. De ingekomen stukken en de afschriften van uitgegane stukken worden voorzien van nummers, correspondentie met die van het register, steeds op dezelfde plaats, bijvoorbeeld rechtsboven. Alleen stukken die voor blijvende bewaring in aanmerking komen behoeven te worden geregistreerd. Wat betreft de ordening van correspondentie zijn er twee mogelijkheden. Gekozen kan worden tussen: a. ordening in chronologische volgorde van het brievenboek en b. ordening in systematische volgorde van een archiefschema of archiefordeningsplan (deze mogelijkheid is slechts aan te bevelen voor zeer omvangrijke archieven). ad a. In behandeling zijnde stukken worden in eerste instantie geborgen in ordners of mappen. Na
afloop van het kalenderjaar worden de stukken, die niet worden vernietigd, opgeborgen in een dossieromslag. Indien gebruik wordt gemaakt van een losbladig inschrijvingsregister kunnen de bladzijden die betrekking hebben op het betreffende kalenderjaar bij de stukken worden opgeborgen. Afhankelijk van de hoeveelheid correspondentie kan het voorkomen dat de stukken van één jaar verdeeld moeten worden over meerdere mappen zodat geen onwerkbare, te dikke dossiers ontstaan. In bijzondere gevallen kunnen stukken die op één bepaald onderwerp betrekking hebben (bijvoorbeeld de restauratie van een kerkgebouw) worden bijeengevoegd in één omslag. Het is echter niet wenselijk te vaak tot een dergelijke werkwijze over te gaan. Dit heeft pas zin wanneer een bepaalde zaak van bijzonder belang is en veel stekken oplevert. ad b. Wanneer men kiest voor een onderwerpsgewijze ordening, worden de in behandeling zijnde stukken in afzonderlijke dossiers per zaak of onderwerp chronologisch bijeengebracht. De onderwerpen kunnen worden ontleend aan een archiefschema. Van een stuk dat over bijvoorbeeld drie onderwerpen handelt worden twee kopieën gemaakt zodat in elk van de drie dossiers de informatie kan worden opgeborgen. Het gebruik van een thematische ordening wordt afgeraden voor kerken met kleine(re) archieven. Het hierna volgende archiefschema is opgesteld ten behoeve van die plaatselijke kerken die om hulp vragen bij het voor het eerst of opnieuw opzetten van het kerkeraadsarchief. Omdat kerken nu eenmaal verschillen in o.a. hun historie, grootte en ontwikkeling is er geen pasklaar en gedetailleerd schema te geven dat voor elke afzonderlijke kerk geschikt is. Daarom is er gekozen voor een niet al te gedetailleerd schema met een duidelijke structuur. De ruggegraat wordt gevormd door de 15 hoofdrubrieken die op hun beurt zijn onderverdeeld in een aantal rubrieken. Een verregaande onderverdeling van rubrieken zou de overzichtelijkheid van het geheel niet ten goede komen. Bovendien hebben veel kerken niet de behoefte zo diep te archiveren dat voor ieder detailonderwerp een eigen rubriek wordt ingesteld en een eigen map wordt aangelegd. De plaatselijke kerkelijke archivaris kan het schema gebruiken als een kapstok waaraan hij slechts datgene ophangt wat hij nodig heeft. Er is naar gestreefd het schema zo doorzichtig mogelijk te maken. Ter wille van de praktische hanteerbaarheid is er een alfabetisch register aan toegevoegd. In het register, dat aanzienlijk meer termen bevat dan het systematische schema, kan men vinden onder welke rubriek een bepaald onderwerp gearchiveerd moet worden. Tot slot nog enkele opmerkingen over de volgorde van de 15 hoofdrubrieken. De nummers 1 t/m 4 geven de algemene kaders, de algemene voorwaarden voor een plaatselijke kerk. De kerk moet eerst geïnstitueerd zijn en een afgebakend gebied hebben (nr. 1). Vervolgens dient er een kerkeraad te functioneren (nr. 2). Voor dat functioneren zijn ambtsdragers nodig (nr. 3). Het is eveneens nodig dat het ledenbestand bijgehouden worden (nr. 4). In de nrs. 5 t/m 10 worden de meest wezenlijke taken opgesomd die door de kerkeraad verricht moeten worden. De nrs. 11, 12 en 13 geven de relaties aan, van dichtbij naar veraf. De uitwendige materiële zaken komen aan de orde in nr. 14. De hoofdrubriek informatievoorziening en publiciteit sluit de rij met nr. 15.
SCHEMA
01.
INSTITUERING, ONTWIKKELING EN TERRITORIUM 1. 2. 3.
instituering, samenvoeging, opheffing groei, grenzen, splitsing plaatselijke kerkgeschiedenis
02.
FUNCTIONEREN VAN DE KERKERAAD 1. 2. 3. 4. 5.
03.
VOORZIENING IN DE AMBTEN 1. 2. 3.
04.
organisatie kerkdiensten en preekvoorziening inhoud prediking prekenserie voor leesdiensten liturgiezaken samenstelling en instructie liturgiecommissie rapporten van en correspondentie met de LC samenstelling en instructie orgelcommissie rapporten van en correspondentie met de OC
ZENDING 1. 2. 3. 4. 5. 6.
07.
personele bezetting en instructie kerkelijk bureau inkomende leden vertrekkende leden doop, avondmaal, huwelijksbevestiging familieberichten ledenregistratie statistiek
EREDIENST, PREDIKING EN SACRAMENTEN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
06.
wijziging aantal ambtsdragers roeping/vertrek/ontslag van predikanten roeping/ontheffing van ouderlingen en diakenen
LEDENADMINISTRATIE EN KERKELIJK BUREAU 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
05.
samenstelling en werkwijze ondertekening van de drie formulieren van eenheid vergaderingen gemeentevergaderingen archiefzaken
samenstelling en instructie zendingscommissie rapporten van en correspondentie met de ZC rapporten van en correspondentie met de zendende kerk en haar zendingscolleges/commissies financiële jaarstukken en controle ZC overige correspondentie inzake de zending zendingsblad
EVANGELISATIE 1. 2. 3. 4.
samenstelling en instructie evangelisatiecommissie rapporten van en correspondentie met de EC beleidsstukken financiële jaarstukken en controle EC
5. 08.
CATECHESE EN TOERUSTING 1. 2. 3.
09.
toelating tot het avondmaal/lidmaatschap pastoraat en geestelijke verzorging gemeente- en wijkavonden vermaan en tucht over leden vermaan en tucht over ambtsdragers
DIAKONAAT 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
11.
catechese toerustingscursussen en -conferenties studieverenigingen
OPZICHT EN TUCHT 1. 2. 3. 4. 5.
10.
overige correspondentie inzake de evangelisatie
samenstelling en werkwijze diakonale vergaderingen vergaderingen beleidsstukken met gemeenteleden contacten met gemeenteleden financiële administratie financiële jaarstukken en controle contact en correspondentie met dient- en hulpverlenende instellingen diakonale conferenties en deputaatschappen
KERKVERBAND 1. 2. 3. 4.
classis particuliere synode generale synode afzonderlijke zusterkerken
Opmerking: 12.
CONTACTEN MET ANDERE KERKGEMEENSCHAPPEN 1. 2. 3. 4. 5.
13.
Nederlands Gereformeerde Kerken Christelijke Gereformeerde Kerken Gereformeerde Kerken (Synodaal) overige kerken organisaties voor interkerkelijk contact en samenwerking
CONTACTEN MET OVERHEID EN SAMENLEVING 1. 2.
14.
rapporten van en correspondentie met deputaatschappen bij de kerkelijke vergadering die de deputaten benoemde
contact en correspondentie met de overheden contact en correspondentie met maatschappelijke organisaties en instellingen
BEZIT, BEHEER EN FINANCIEN
1. 2. 3. 4.
samenstelling en instructie commissie van beheer financiële jaarstukken en controle CvB rapportage van en correspondentie met de CvB overige correspondentie inzake bezit, beheer en financiën
Opmerking: 15.
eventueel idem inzake bouwcommissie
INFORMATIEVOORZIENING EN PUBLICITEIT 1. 2. 3. 4.
mededelingen aan de gemeente kerkblad plaatselijk hand-/jaarboekje externe publiciteit
November 1991 Opgesteld door Deputaten Archief en Documentatie
REGISTER Aantal, wijziging * amtsdragers 03.1 Aanvaarding van benoeming ouderlingen en diakenen 03.3 Agenda's van kerkeraadsvergaderingen 02.3 Ambtem, voorziening in de * 03 Ambtsdragers, dienstdoende * 05.1 Ambtsdragers, wijziging aantal * 03.1 Appèlschriften 11.1 Archiefzaken 02.5 Attestaties inkomende leden 04.2 Avondmaalsviering, bewijzen van * 04.4 Begroting CvB 14.2 Beheer 14 Bejaardenmiddagen 10.4 Bejaardenreis 10.4 Bejaardentehuizen 10.7 Beleggen van bijzondere diensten 05.1 Beleidsstukken inzake diakonaat 10.3 Beleidsstukken inzake evangelisatie 07.3 Beroeping van predikanten 03.2 Beroepingscommissie 03.2 Bewijzen avondmaalsviering 04.4 Bezit 14 Bezwaren tegen talstelling/verkiezing ouderlingen en diakenen 03.3 Bibliotheekfonds Theologische Universiteit 11.3 Bijbelcursus, Werkgroep * 07.5 Bijbel-Kiosk-Vereniging 07.5 Bond tegen het vloeken 07.5 Bouwcommissie 14 Bralectah 10.7 Broederschap, Stichting Steun * 07.5 Catechese voor gehandicapten 08.1 Catechese, gewone * 08.1 CCGG 09.2 Censuur naar art. 81 KO 02.1 Christelijke Gereformeerde Kerken 12.2 Classis 11.1 Collecteroosters 14.2 Combinatie predikant met andere gemeente 03.2 Commissie van beheer, financiële jaarstukken en controle * 14.2 Commissie van beheer, rapportage van en correspondentie met * 14.3 Commissie van beheer, samenstelling en instructie * 14.1 Consulentschap 11.1 Contact Christenen Buitenland, Stichting * 07.5 Contact met dienst- en hulpverlenende instellingen 10.7 Contact met maatschappelijke instellingen 13.2 Contact met overheden 13.1 Contactcommissie Gereformeerde Garnizoenskerken 09.2 Contacten met andere kerkgemeenschappen 12
Controles namens classis 11.1 Correspondentie Theologische Universiteit 11.3 Correspondentie met commissie van beheer 14.3 Correspondentie met dienst- en hulpverlenende instellingen 10.7 Correspondentie met evangelisatiecommissie 07.2 Correspondentie met liturgiecommissie 05.6 Correspondentie met maatschappelijke instellingen 13.2 Correspondentie met orgelcommissie 05.8 Correspondentie met overheden 13.1 Correspondentie met zendende kerk 06.3 Correspondentie met zendingscommissie 06.2 Cursussen 08.2 Dankbetuigingen, personalia en felicitaties ambtsdragers 02.3 Dankbetuigingen, personalia en felicitaties leden 09.2 Deputaten 11 Diakenen, aanvaarding van benoeming * 03.3 Diakenen, ontheffing van * 03.3 Diakenen, roeping van* 03.3 Diakenen, talstelling van * 03.3 Diakenen, verkiezing van * 03.3 Diakonaat 10 Diakonale conferenties 10.8 Diakonale deputaatschappen 10.8 Diakonie, contacten * met gemeenteleden 10.4 Diakonie, financiële administratie * 10.5 Diakonie, financiële jaarstukken en controle * 10.6 Dienstdoende ambtsdragers 05.1 Diensten voor doven 05.1 Diensten voor verstandelijk gehandicapten 05.1 Diensten, beleggen van bijzondere * 05.1 Diensten, orde van de * 05.4 Doopbewijzen inkomende leden 04.2 Doopbriefjes 04.4 Driehoek, De * 10.7 E & R 07.5 Emeritering 14.4 Eredienst 05 Evangelieverkondiging, Stichting ter bevordering van de * aan het joodse volk 06.5 Evangelisatie 07 Evangelisatie en Recreatie 07.5 Evangelisatie, beleidsstukken inzake * 07.3 Evangelisatiecommissie, financiële jaarstukken en controle * 07.4 Evangelisatiecommissie, rapporten van en correspondentie met * 07.2 Evangelisatiecommissie, samenstelling en instructie * 07.1 Externe instellingen voor onderwijs en vorming 13.2 Familieberichten 04.5 Felicitaties, personalia en dankbetuigingen ambtsdragers 02.3 Felicitaties, personalia en dankbetuigingen leden 09.2 Financiële administratie diakonie 10.5
Financiële jaarstukken en controle CvB 14.2 Financiële jaarstukken en controle diakonie 10.6 Financiële jaarstukken en controle evangelisatiecommissie 07.4 Financiële jaarstukken en controle zendingscommissie 06.4 Financiën 14 Functieverdeling in de kerkeraad 02.1 Functioneren van de kerkeraad 02 Fundament, Stichting * 07.5 Geboortekaartjes 04.5 Geestelijke verzorging 09.2 Gemeentevergaderingen 02.4 Gemeente-avonden 09.3 Generale synode 11.3 Gereformeerd Psychiatrisch Ziekenhuis 10.7 Gereformeerd Vormingswerk in Internaatsverband 08.2 Gereformeerde Adoptie Vereniging 10.7 Gereformeerde Gezinshulp 10.7 Gereformeerde Kerken (synodaal) 12.3 Gereformeerde Omroep Vereniging 13.2 Geschiedenis plaatselijke kerk 01.3 Gespreksgroepen 08.2 Gideons, Nederlandse * 07.5 GOV 13.2 Grenzen plaatselijke kerk 01.2 Groei plaatselijke kerk 01.2 GVI 08.2 Handboekje, plaatselijk * 15.3 Herdenking, organisatie * van plaatselijke kerkgeschiedenis 01.3 Herinstituering van de plaatselijke kerk 01.1 Hoop, Hospitaalschip De * 10.7 HOOP, Werkgroep * 09.2 Hospitaalschip De Hoop 10.7 Huisbezoeken 09.2 Huishoudelijke regelingen van de kerkeraad 02.1 Huwelijksbevestiging, verklaring inzake * 04.4 ICTO 13.2 Informatievoorziening 15 Inhoud van de prediking 05.2 Inkomende leden 04.2 Instelling nieuwe predikantsplaats 03.1 Instellingen, contact en correspondentie met maatschappelijke organisaties en * 13.2 Instellingen, externe * voor onderwijs en vorming 13.2 Instituering plaatselijke kerk 01.1 Instructie commissie van beheer 14.1 Instructie evangelisatiecommissie 07.1 Instructie kerkelijk bureau 04.1 Instructie liturgiecommissie 05.5 Instructie orgelcommissie 05.7 Instructie zendingscommissie 06.1
Instructies kerkeraad 02.1 Interkerkelijk Comité Tweezijdige Ontwapening 13.2 Interkerkelijk contact, organisaties voor * en samenwerking 12.5 Jaaragenda kerkeraadsvergaderingen 02.3 Jaarboekje, plaatselijk * 15.3 Jaarstukken, financiële * en controle CvB 14.2 Jaarstukken, financiële * en controle diakonie 10.6 Jaarstukken, financiële * en controle evangelisatiecommissie 07.4 Jaarstukken, financiële * en controle zendingscommissie 06.4 Jeugd voor het leven 13.2 Jeugdcentrale 08.3 Jeugdsoos 09.2 Jeugdwerk 09.2 evt. 08.3 (afhankelijk van de inhoud) Kanselafkondigingen 15.1 Kerkblad 15.2 Kerkboek 05.4 Kerkdiensten, organisatie * 05.1 Kerkelijk bureau, instructie * 04.1 Kerkelijk bureau, personele bezetting * 04.1 Kerkeraad, functieverdeling * 02.1 Kerkeraad, functioneren * 02 Kerkeraad, huishoudelijke regelingen * 02.1 Kerkeraad, instructies * 02.1 Kerkeraad, samenwerkingsafspraken * 02.1 Kerkeraadsvergaderingen 02.3 Kerkgebouw 14 Kerkgemeenschappen, contacten met andere * 12 Kerkgeschiedenis, plaatselijke * 01.3 Kerkorganisten, Vereniging van Gereformeerde * 05.8 Kerkverband 11 Kerkvisitatie 11.1 KNMB Pro Rege 09.2 Koffiebar, plaatselijke * 07.2 Koningskind, Dit * 10.7 Koster 14 Kosterswoning 14 Landelijk Verband van Evangelisatie-arbeid 07.5 Leden, inkomende * 04.2 Leden, vertrekkende * 04.3 Ledenadministratie en kerkelijk bureau 04 Ledenregistratie 04.6 Leesdiensten, prekenserie voor * 05.3 Lidmaatschap van de gemeente 09.1 Liturgiecommissie, rapporten van en correspondentie met * 05.6 Liturgiecommissie, samenstelling en instructie van * 05.5 Liturgiezaken 05.4 Liturgische kwesties 05.4 Lokale omroep 13.2 Luisterpost, De * 10.7
Maatschappelijke instellingen, contact en correspondentie met * 13.2 Mededelingen aan de gemeente 15.1 evt. op onderwerp (afhankelijk van de inhoud) Middle East Reformed Fellowship 07.5 Nederlands Bijbelgenootschap 06.5 Nederlands Gereformeerde Kerken 12.1 Nederlandse Gideons 07.5 Notariële stukken 14 Notulen kerkeraadsvergaderingen 02.3 Omroep, lokale * 13.2 Ondertekening door kerkeraadsleden van de drie formulieren van eenheid 02.2 Onderwijs, externe instellingen voor * 13.2 Ontheffing ouderlingen en diakenen 03.3 Ontslag predikanten 03.2 Onttrekking 09.2 Ontwikkeling plaatselijke kerk 01 Oostenrijk, Stichting Steun Reformatie * 07.5 Opgaven Handboek Gereformeerde Kerken 04.7 Opheffing plaatselijke kerk 01.1 Opzicht en tucht 09 Orde van de diensten 05.4 Organisaties voor bijbelstudie, plaatselijke en landelijke * 08.3 Organisaties voor interkerkelijk contact en samenwerking 12.5 Organisaties, contact en correspondentie met maatschappelijke * en instellingen 13.2 Organisten. dienst van de * 05.8 Orgelcommissie, rapporten van en correspondentie met * 05.7 Orgelcommissie, samenstelling en instructie * 05.7 Oudercommissie 08.3 Ouderlingen, aanvaarding benoeming * 03.3 Ouderlingen, ontheffing * 03.3 Ouderlingen, roeping * 03.3 Ouderlingen, talstelling * 03.3 Ouderlingen, verkiezing * 03.3 Ouderlingenconferenties 08.2 Overheden, contact en correspondentie met * 13.1 Overheidsbeleid en wetgeving 13.1 Overlijdensberichten 04.5 Papua Nieuw-Guinea (Port Moresby) 06.5 Particuliere synode 11.2 Pastoraat 09.2 Pastorie 14 Personalia, felicitaties en dankbetuigingen ambtsdragers 02.3 Personalia, felicitaties en dankbetuigingen leden 09.2 Personele bezetting kerkelijk bureau 04.1 Plaatselijk handboekje 15.3 Plaatselijk jaarboekje 15.3 Plaatselijke kerkgeschiedenis 01.3 Polissen 14
Port Moresby (Papua Nieuw-Guinea) 06.5 Predikant, combinatie * met andere gemeente 03.2 Predikant, ontslag * 03.2 Predikant, roeping * 03.2 Predikant, vertrek * 03.2 Predikantenconferenties 08.2 Predikantsplaats, instelling nieuwe * 03.1 Prediking 05 Prediking, inhoud * 05.2 Preekbespreking 05.2 Preekrooster 05.1 Preekvoorziening, instructie en afspraken * 05.1 Prekenserie voor leesdiensten 05.3 Presentielijsten kerkeraadsvergaderingen 02.3 Pro Deo-project 10.4 Pro Rege 09.2 Processen-verbaal verkiezing ouderlingen en diakenen 03.3 Protestants Interkerkelijk Thuisfront 09.2 Publiciteit 15 Publiciteit, externe * 15.4 Publicatie preekbeurten 15.4 Radio, uitzending van kerkdiensten via * 05.1 Rapportage van commissie van beheer 14.3 Rapporten van evangelisatiecommissie 07.2 Rapporten van liturgiecommissie 05.6 Rapporten van orgelcommissie 05.8 Rapporten van zendende kerk 06.3 Rapporten van zendingscommissie 06.2 Redt een Kind 10.7 Reis- en verblijfsattesten inkomende leden 04.2 Roeping ouderlingen en diakenen 03.3 Roeping predikanten 03.2 Rondschrijvens aan de gemeente 15.1 evt. op onderwerp (afhankelijk van de inhoud) Rooster dienstdoende ouderlingen 05.1 Sacramenten 05 Salarissen 14.4 Samenstelling commissie van beheer 14.1 Samenstelling diakonie 10.1 Samenstelling evangelisatiecommissie 07.1 Samenstelling kerkeraad 02.1 Samenstelling liturgiecommissie 05.5 Samenstelling orgelcommissie 05.7 Samenstelling zendinscommissie 06.1 Samenvoeging plaatselijke kerk 01.1 Samenwerkingsafspraken binnen de kerkeraad 02.1 Schreeuw om leven 13.2 Spanje, Steun Broederschap * 07.5 Splitsing plaatselijke kerk 01.2 SSRO 07.5
Statistiek ledenadministratie 04.7 Steun aan zusterkerken in Nederland 11.4 Steun Broederschap Spanje 07.5 Steun Broederschap, Stichting * 07.5 Steunaanvraag bij deputaten hulpbehoevende kerken 14.4 Steunaanvragen van zusterkerken in Nederland 11.4 Stichting Contact Christenen Buitenland 07.5 Stichting Fundament 07.5 Stichting Steun Broederschap 07.5 Stichting Steun Reformatie Oostenrijk 07.5 Stichting ter bevordering van de evangelieverkondiging aan het joodse volk 06.5 Studentenverenigingen 09.2 Studieverenigingen 08.3 Synode, generale * 11.3 Synode, particuliere * 11.2 Talstelling ouderlingen en diakenen 03.3 Tear Fund 10.7 Teledienst 10.7 Televisie, uitzending van kerkdiensten via * 05.1 Territorium plaatselijke kerk 01 Theologische Universiteit, bibliotheekfonds * 11.3 Theologische Universiteit, correspondent * 11.3 Toelating tot het avondmaal 09.1 Toerustingsconferenties 08.2 Toerustingscursussen 08.2 Traktementen 14.4 Trouwdiensten 05.1 Trouwkaarten 04.5 Tucht over ambtsdragers 09.5 Tucht over leden 09.4 Uitbreiding aantal wijken 03.1 Uitnodigingen aan/door overheden bij bijzondere gelegenheden 13.1 Uitnodigingen aan/door afzonderlijke zusterkerken 11.4 Uitzending van kerkdiensten via radio of televisie 05.1 Vakantiekring 10.7 VBOK 10.7 Verblijfattesten van inkomende leden 04.2 Vereniging ter bescherming van het Ongeboren Kind 10.7 Vereniging van Gereformeerde Kerkorganisten 05.8 Vergaderingen van diakonie 10.2 Vergaderingen van kerkeraad 02.3 Vergaderingen van kerkeraad met gemeente 02.4 Vergaderrooster kerkeraad 02.3 Verhuisberichten 04.5 Verkiezing ouderlingen en diakenen 03.3 Verkiezingsreglementen ouderlingen en diakenen 03.3 Verklaringen inzake huwelijksbevestiging 04.4 Verklaringen van lidmaatschap inkomende leden 04.2 Vermaan ten aanzien van ambtsdragers 09.5
Vermaan ten aanzien van leden 09.4 Verrassingsactie Oom Niek 10.7 Verre Naasten 10.7 Vertrek predikanten 03.2 Vertrekkende leden 04.3 Verzekeringen 14 Verzoeken om publiciteit via kerkblad of publicatiebord 15.4 VGK 05.8 Vloeken, Bond tegen het * 07.5 Voorziening in de ambten 03 Vorming, externe instellingen voor * 13.2 Wegwijzer, De * 09.2 Werkgroep Bijbelcursus 07.5 Werkgroep Hoop (Hulp bij Oriëntatie op Ontwikkelingsprojecten) 09.2 Werkwijze diakonie 10.1 Werkwijze kerkeraad 02.1 Wetgeving, overheidsbeleid en * 13.1 Wijkavonden 09.3 Wijken, uitbreiding aantal * 03.1 Wijkindeling 02.1 Wijngaard, De * 10.7 Wijziging aantal ambtsdragers 03.1 Zendende kerk, rapporten van en correspondentie met * 06.3 Zending 06 Zendingsblad 06.6 Zendingscommissie, financiële jaarstukken en controle * 06.4 Zendingscommissie, rapporten van en correspondentie met * 06.2 Zendingscommissie, samenstelling en instructie * 06.1 Zeeuwsch-Vlaamse Gereformeerde Evangelisatiecommissie voor België 07.5 ZGEB 07.5 ZOA 10.7 Zusterkerken, steun aan * in Nederland 11.4 November 1991 Opgesteld door Deputaten Archief en Documentatie
