Definitief Notulen vergadering MR Wereldwijs Datum: 15 oktober 2012 Aanwezig: Antoine Heideveld (voorzitter), Simone Liefhebber (notulist), Senne Donders, Ingrid Castelijn, Ria Braaf, Paula Hoonhout (directrice) Afwezig: Ineke Slebos
1. Opening Welkom. Ineke is wegens ziekte afwezig. a. Resultaat bezoek Onderwijsinspectie Complimenten aan het schoolteam. Het ‘Basisarrangement’ wordt behouden met name door een herberekening van de CITO scores (oftewel de eindopbrengsten) en het meewegen van de entreetoets. De belangrijkste opmerkingen zijn: - De tussenresultaten waren goed. - Vakdidactisch is alles voldoende (de Onderwijsinspectie heeft 6 klassen bezocht gebaseerd op criteria die van tevoren door hen waren aangegeven) - Logboeken, zorgmappen en toetsmappen zijn bekeken en alles was up-to-date - Lessen zaten goed in elkaar. 2. Notulen 17 september 2012 (doel: accorderen) Notulen zijn geaccordeerd. 3. Actielijst 17 september 2012 (doel: doorlopen) Bijgewerkte actielijst staat hieronder. 4. Ingekomen post Niet behandeld. 5. Evaluatie Jaarplan Wereldwijs 2011-2012 (doel: doorlopen) De evaluatie van het jaarplan 2011 – 2012 vormt de basis voor het jaarverslag. Cijfers worden momenteel verzameld en zullen worden toegevoegd. In zijn algemeenheid is er veel gerealiseerd het afgelopen schooljaar op een aantal zaken na. Deels vanwege tijd, deels omdat de implementatie hiervan te veel wijzigingen in een schooljaar zouden betekenen zoals de invoering van de Cees Bos methodiek voor kwaliteitszorg. Deze punten worden het komende schooljaar opgepakt. Daarnaast is een aantal zaken het afgelopen schooljaar toegevoegd zoals de schakelklas, de oudercontracten en de vreedzame school methodiek. Andere vragen/opmerkingen over de evaluatie zijn: - Het MT bestaat uit de bouwcoördinatoren, de IB’ers en de directie (Ineke, Judith, Senne, Kirsten, Irma en Paula). - Vacatures konden niet door Bureau Inzet worden ingevuld vanwege de tijdelijke beschikbaarheid van de leerkrachten bij Bureau Inzet. - Ziekteverzuim is nog steeds hoog met name door persoonlijk leed. Momenteel is een aantal leerkrachten langdurig ziek. Hoe vervelend voor de personen zelf, doordat zij langdurig afwezig zijn, drukt dit minder op de dagelijkse gang van zaken voor de leerlingen (geen continue wisseling van de wacht). - Vertrouwenspersoon is er voor zowel voor leerkrachten als ouders (Maaike Schoots).
-
LB schaal: Sirius wil het door de overheid opgelegde bezettingspercentage behalen in 2015. Vraag is of dat Wereldwijs dit gaat halen. Het wordt wel gestimuleerd. Om voor deze schaal in aanmerking te komen laat je vooral gedeeld leiderschap zien en denk je mee op het schoolniveau (niet alleen je eigen takenpakket). - De website wordt kant en klaar opgeleverd door een externe partij en worden er straks trainingen gegeven aan het personeel voor het verzorgen van publicaties. Suggestie is om een aantal ouders te laten meekijken (kleine test halverwege het ontwikkelproces). - Afkortingen: o ZBO: Zorg Breedte Overleg o SROL: naam van het registratiesysteem voor ziekte, salariëring etc. o KBA: Kwaliteits verBeter Aanpak - De indicatoren van de KBA vormen de basis voor het Persoonlijk Ontwikkelings Plan (POP) In december komt het jaarverslag op de agenda. 6. Jaarplan Wereldwijs 2012-2103 (doel: besluitvorming) De directie dient het jaarplan in voor 2012-2013. De volgende vragen/opmerkingen worden gemaakt: - De belangrijkste activiteiten lopen al. Wat betreft het format, hierbij zijn we gebonden aan de onderwerpen/elementen van Sirius (hetzelfde als het uitvoeringsplan). - Managementcontract is een contract tussen directie en Sirius waar concrete doelstellingen in afgesproken zijn. - Kopje Leiderschap: de zelfevaluatie training wordt door alle directeuren van Sirius gedaan. Hierbij leer je het doen van zelfonderzoek en de schoolresultaten in een breder perspectief plaatsen. Bijvoorbeeld: hoe komt het dat opbrengsten substantieel achterblijven op het begrijpend lezen ondanks de investeringen en invergelijking met rekenen? Je gaat dan een minionderzoek doen met je team en leerling-enquêtes afnemen. - MT wordt komend schooljaar gecoacht op effectiviteit. - Bij een vaste aanstelling is het eens in de 3 jaar beoordelen en minimaal 1 keer per jaar een officieel moment. Een functioneringstraject wordt gestart je als je merkt dat het minder goed gaat. - ‘Taakbeleid nieuwe stijl’ betekent het werken met formats (wie, wat, wanneer, en met welk doel) om zo efficiënter te werken. - Huisvesting: toevoegen het onderzoeken van mogelijkheden voor een natuurspeelplaats. - Huisvesting: ondanks het feit dat er momenteel geen asbest gevaar is, blijft dit in het jaarplan staan in combinatie met andere verbeteringen aan het gebouw. - Wanneer een mogelijke fusie met Bijlmer Drie wordt onderzocht is het verzoek de MR op de hoogte te houden van de criteria. Vraag is ook bij welke MR dit op de agenda komt te staan voor besluitvorming. - Betekenis van de term ‘vindplaatsschool’: voor het onderdeel Wetenschap en Techniek is er en school met een voortrekkersrol. Op de vindplaatsschool vindt de pilot plaats. - MRT: Motorische Remedial Teaching (bewegingsonderwijs). - Document met de minimum standaard zorg zal worden gedeeld. Bij GMR komt een zorgplan vanuit Sirius. - Verteltassenproject wordt gefinancierd vanuit de ouderbetrokkenheidsubsidie van het standsdeel. De ouders maken zelf tassen met boeken en dingen die bij het verhaal gemaakt kunnen worden. Zit ook een CD bij. De tas rouleert als een uitleensysteem. - ICC: Interne Cultuur Coördinator – Reinier - NSA: NaSchoolse Activiteiten coördinator
-
Opruimen kantoor directie: voorstel om de essentie ‘1 systeem maken, uit de systemen van de voorgangers’ laten staan. Er wordt een ‘Lumpsum financiering’ gehanteerd. Dit betekent dat de school per leerling een geldbedrag ontvangt en daar wordt een verdeling gemaakt voor personele lasten, onderwijsmiddelen, nascholing etc.. Daarnaast heb je projectgelden en die zijn geoormerkt, dus subsidie/financiering per specifiek doel, per project.
Bij deze is het jaarplan goedgekeurd. 7. Uitwerking ambitie (doel: feedback input ouders) Wegens tijdgebrek en het gemis van de feedback van de Ouder klankbordgroep gaat dit onderwerp naar de volgende vergadering. Simone betrekt de Ouder klankbordgroep erbij. 8. Ouder tevredenheidsonderzoek Sirius (doel: delen en vervolgacties bespreken) De volgende opmerkingen zijn gemaakt: - Ouderopmerkingen zijn soms erg persoonlijk (op naam) opgesteld en om deze reden nu niet gedeeld. Paula maakt hier een samenvatting van. - Er is een hoge deelname van ouders. De scores zijn niet verrassend: hygiene en het schoolgebouw moeten moet beter (dit is opgepakt met de verbouwing en een nieuw contract met een schoonmaakbedrijf). Het contact met de leerkracht wordt als heel goed beoordeeld. - Het voorstel wordt gedaan om een tussentijdse meting van de 10 belangrijkste vragen te doen, aangezien deze enquête pas over 2 jaar weer wordt gehouden. - De resultaten koppelen aan het jaarplan en het inhoudelijk schoolplan, om zo aan te geven dat er acties worden ondernomen op de feedback. Afgesproken wordt om: - De communicatie af te stemmen met Sirius - De Wereldwijs resultaten zo transparant mogelijk te communiceren - Een samenvatting te geven via de nieuwsbrief. 9. Jaarplan MR (doel: kalender afstemmen met het jaarplan) Wegens tijdgebrek naar de agenda van 5 november. 10. Rondvraag en sluiting - Er wordt positief op gereageerd op de oudercontracten die nu bij de schakelklas en bij de nieuwe ouders worden gebruikt. Idee van Paula is om te zien of we niet symbolisch een gezamenlijk oudercontract kunnen ondertekenen bijvoorbeeld gekoppeld aan de vreedzame school. Hierop wordt positief gereageerd. - Procedures financiën zijn door Senne doorgestuurd. Graag doornemen. - 25 en 26 februari zijn studiedagen (18-22 februari voorjaarsvakantie). Deze graag toevoegen aan de kalender. - 5 november is Simone niet aanwezig.
Actielijst Datum
Actie
wie
deadline
status
20111212
Inplannen op de kalender: bekrachtiging statuut 3
Simone
1 oktober
Na akkoord Paula.
maanden voor de verloop datum
Antoine stuurt het toe. 5 nov op de agenda
20120917
Factuur VOO afhandelen
Senne
We zijn lid sinds 2004.
20120917
Jaarverslag bijdrage MR: Antoine schrijft een voorstel, de rest reageert.
Antoine, feedback allen
5 nov
20120917
Feedback ouders uitwerken. Antoine en Simone aanleveren. Ria verwerken tot een geheel.
Antoine, Ria, Simone
1 oktober
Simone gedaan. Rest wordt opgepakt.
20120917
Klankbordgroep vragen naar ideeën en tips omtrent initiatieven
Antoine
1 oktober
Simone neemt het over
20120917
Feedback/input geven op de uitwerking van de ambitie
allen
1 oktober
5 november geworden
Bespreken 15 oktober 20120917
Klankbordgroep vragen om input op de ambitie. Deadline 1 oktober
Antoine
z.s.m.
Simone neemt het over
20121015
Jaarverslag op de agenda
Simone
dec
20121015
Informatie over Minimum standaard zorg
Paula
Nov
20121015
Samenvatting opmerkingen bij de enquête
Paula
Okt
20121015
Resultaten enquête communiceren en afstemmen met Sirius
Paula
Okt
20121015
Jaarplan MR en procedure financiën op agenda 5 november
Simone
5 nov
20111114
Aanschaffen ordner MR bij VOO
Senne
Sept
Gedaan. Map kun je kopen )doen we niet’. Senne is nu geabonneerd op de Themabrief.
20120917
Meerjarenplan indienen
Paula
1 oktober
Gedaan
20120917
Jaarplan en jaarplanning indienen
Paula
1 oktober
Gedaan
5 november geworden
Afgehandeld
20120917
MR dossier op orde
Antoine en Simone
1 oktober
Gedaan
20120917
Doorsturen link ‘voorleesdag’
Antoine
z.s.m.
Gedaan en uitgevoerd door Senne
