Openbare basisschool De Trinoom
OUDERRAAD
Notulen Ouderraadsvergadering dinsdag 15 mei 2013 Aanwezig: Edith Keller, Ingrid Mali (voorzitter), Laura Hermens, Miriam Oosterhout, Paul van Warmerdam (secretaris), Rian Waterval, Wanda Stoop. Afwezig: Anita Thomassen, Barbara Wolff, Jolanda Elbers, Jolanda Kuijer, Francien Mels (penningmeester).
1. 2. 3. 4.
5.
6.
7. 8. 9.
Opening 20.00 uur Notulen 26 maart 2013 Actiepunten Ingekomen post en mededelingen DB/Team • Notulen MR • Team – “klaar-over” • DB Evaluatie recente activiteiten • Paasontbijt • Schoolfotograaf • Broer/zus foto • koningsspelen Stand van zaken lopende activiteiten • Fotocie protocol foto’s • Schoolreisje • Inrichting schoolpleinen • Avond4dgs • Uitglijfoto • Bedankje leerkrachten • Fotolijst leerkrachten • OR boekje Signalen Rondvraag Sluiting
1
1. Opening.
2. Notulen 26 maart 2013 Notulen zijn geaccepteerd.
3. Actiepunten Terugkoppeling uit het MT over het sluiten van de deuren: • Er is teveel verkeer van personen gedurende de dag om het praktisch mogelijk te maken om de deuren af te sluiten en gesloten te houden. • Het MT hecht veel waarde aan het open karakter van het gebouw.
Samenvatting verkeersituatie: • In een overleg tussen de school, de gemeente en de omwonenden is gekeken naar de verkeersituatie rondom de school. Hier is besloten om op een aantal plekken nieuwe zebrapaden aan te leggen. Dit is ten koste gegaan van een aantal parkeerplaatsen. De veiligheidscommisie geeft de volgende terugkoppeling: “Daarom is in het plan gekozen om die VOP’s zo ver mogelijk aan te laten sluiten aan de kruising. Verder is, als een soort van geste naar de buurtbewoners toe, de poort gesloten, teneinde de drukte in die straat wat te verminderen. Dit was vanuit de gemeente een voorwaarde om het plan door te laten gaan en daar hebben wij dus mee ingestemd. We hebben een tijd geleden al gemeld bij de gemeente dat de verf loslaat. De gemeente erkent dit en gaat dit meenemen bij de volgende verfaktie, die waarschijnlijk in juni plaats zal vinden, afhankelijk van planning en weersomstandigheden. Vragen om aanvullende maatregelen zoals een verkeershobbel, is kansloos. De veiligheid is, naar de algemene normen, geweldig geregeld. Als het gaat om de driedubbele rijen ouders op trottoir en weg is er nog heel veel winst te halen, als er een soort van structuur zou komen. Dit moet opgepakt gaan worden.”
2
4. Ingekomen post en mededelingen DB/Team. •
Notulen MR o Geen relevante punten voor deze vergadering.
•
Team o In het komend jaar wil het MT “Klaar-overs” gaan gebruiken op de kritische punten tussen de Diemenwei en de Huurlingsedam. De vraag is of we een cie op kunnen starten om dit van de grond te krijgen. Oproep in de nieuwsbrief. o Inspectiebezoek van 2 dagen heeft net voor de vakantie plaats gevonden. Over het algemeen goede beoordeling en dan met name over de opbrengsten terugkoppeling en het taakgericht werken.
•
Dagelijks Bestuur o Geen mededelingen.
5. Evaluatie recente activiteiten • Paasontbijt o Er is, ondanks voldoende bugdet, alleen in de onderbouw geknutseld voor het bejaardentehuis (paastakken). o Binnen budget gebleven. •
Schoolfotograaf o Goed verlopen, helaas was de fotograaf een middag ziek. o 29 mei komt de fotograaf terug om de laatste foto’s te maken. o Foto’s zijn binnen gemaakt omdat de weersvoorspelling over de drie dagen niet goed was. o Er wordt geinventariseerd hoeveel broer/zus foto’s worden afgenomen. Het organiseren vraagt heel veel tijd. Op basis van inventarisatie wordt keus gemaakt of dit volgend jaar nog als service wordt aangeboden.
•
Koningsspelen o een aantal ontbrekende t-shirts zijn gezocht en inmiddels ontvangen. Worden binnenkort uitgedeeld aan de klassen Huurlingsedam die nog geen t-shirt hebben gehad. o Veel voorbereidingen in een korte termijn (ook door het weer) maar veel goede reacties. o De stormbaan en springkussens binnen waren grote aandachtstrekkers.
3
5. Stand van zaken lopende activiteiten •
Fotocie protocol foto’s o Loopt.
•
Schoolreisje o Loopt op schema. o Vraag over de terugkomsttijd van groep 5/6. Opnemen in evaluatie voor volgend schoolreisje dat bovenbouw niet om 15.00 uur retour hoeft te zijn.
•
Inrichting schoolpleinen o Schuift door naar volgend schooljaar
•
Avond4dgs o Loopt. o Er zal geen koffie/thee geschonken worden, wel ranja. o Groep 8 zal de stand helpen te bemannen.
•
Uitglijfoto’s o Moet nog opgestart worden.
•
Fotolijst leerkrachten o Gaat opgestart worden door Rian.
•
OR boekje o Gaan we opstarten o Komende vergadering bekijken welke leden doorgaan.
6. Signalen •
De activiteitenmiddag bij de middenbouw heeft vele leuke activiteiten en energie opgeleverd. Voor herhaling vatbaar !
7. Rondvraag • •
Cie voor de kinderboekenweek moet van start. Taakuren worden binnenkort bekend gemaakt. Datum BBQ wordt binnenkort bekend gemaakt
8. Sluiting Volgende vergadering: donderdag 13 juni 2013, 20.00 4
Actielijst Datum actiepunt vergadering Opzetten plan fotocommissie en protocol voor uploaden foto’s. 9/1/2013 Items aanleveren bij Ingrid voor een algemene enquête over de activiteiten van de ouderraad. 9/1/2013 Opstellen enquete 26/3/2013 Hoe om te gaan met gymmen in de Arcus in combinatie met het paasontbijt.
eigenaar
status
Jolanda K./ Paul
Loopt
Allen
26/3/2013
Paul
Loopt. Zal uitgaan na de enquete van de MR Loopt Is opgelost. Meenemen in het draaiboek voor volgend jaar. loopt
26/3/2013
26/3/2013
15/5/2013
15/5/2013 15/5/2013
Er moet nog een nieuwe partytent aangeschaft worden. Antwoord vragen aan veiligheidscommissie over de afsluiting van het hek aan de 60ste straat. Schoonmaak toiletten: onderzoeken of er geld gevonden kan worden voor een tussentijdse schoonmaakronde. Kijken of we een desinfecteerspray in de toiletten kunnen ophangen Oproep nieuwsbrief voor het opstarten van klaar-overs. Kijken hoeveel foto’s (individueel en broertje/zusje) er afgenomen worden.
Barbara Edith
Paul
Terugkoppeling ontvangen.
Edith
Loopt.
Ingrid
Paul Miriam
5
