Openbare basisschool De Trinoom
OUDERRAAD
Notulen Ouderraadsvergadering maandag 20 mei 2014 Aanwezig: Anita Thomassen, Barbara Wolff, Edith Keller, Ingrid Mali (voorzitter), Marieke van Haaren, Laura Hermens, Wanda Stoop, Cindy Busser, Rian Waterval, Francien Mels (penningmeester). Afwezig: Paul van Warmerdam (secretaris), Jolanda Kuijer, Miriam Oosterhout
Agenda Ouderraadsvergadering 20 mei 2014 1. 2. 3. 4.
Opening 20.00 uur buiten op schoolplein vanwege mooie weer. Notulen 20 mei 2014 Actiepunten Ingekomen post en mededelingen DB/Team • Notulen MR • DB: - enquete: kerstborrel Kamp - fin. Afhandeling cies - A4 info ipv OR-boekje
5.
Evaluatie recente activiteiten • Paasontbijt • Schoolfotograaf • Broer/zus foto • Sportdag
6.
Stand • • • •
7. 8. 9.
Signalen Rondvraag Sluiting
van zaken lopende activiteiten Inrichting schoolplein Avondvierdaagse Mij betrokkenheid BBQ
1
1. Opening.
2. Notulen 24 maart 2014 De notulen zijn geaccepteerd.
3. Actiepunten Zie bijgevoegde actielijst. 4. Ingekomen post en mededelingen DB/Team. •
Notulen MR o Geen notulen MR o Dagelijks Bestuur
Enquete: A. KERSTBORREL: Brede school activiteit. Zolang er nog geld is, organiseren we dit samen met de Brink. Daarna kan eventueel gevraagd worden of de Brink het op pakt en consumptie tegen vergoeding. B. KAMP: Discussie geweest of jaarklas 8 en Montessori 7/8 op kamp zouden gaan. 140 jaarklasouders gaven aan, dat ze kamp voor alleen groep 8 oke vonden. Even in ouderraad rond gevraagd, met welke intentie dit ingevuld was. Jaarklas geeft aan, alleen groep 8, zowel Montessori als jaarklas. Conclusie: Het blijft alle groepen 7 en 8 zoals het nu is. Over 2 jaar eventueel weer enquete. Dit is altijd goed, om te kijken of ouders tevreden zijn, hoe er omgegaan wordt met de activiteiten/budget OR. In jaarklas 7 is verteld door leerkracht, dat volgend jaar groep 7 niet meer meegaat, omdat er geen geld meer voor is. Dit is waarschijnlijk miscommunicatie binnen team. Actie: Edith gaat dit oppakken. C. FINANCIELE AFHANDELING COMMISSIES: Afspraken mbt beheer en uitgifte OR-geld binnen commissies: • Commissielid of contactpersoon vanuit de OR is verantwoordelijk voor budgetbeheer en zorgt voor het verstrekken van benodigd geld. • Indien gewenst krijgt dit OR-lid van de penningmeester een voorschot zoals aangegeven in de begroting. • Indien een commissie meer geld nodig heeft dan het aangegeven budget in de begroting, dient dit afgestemd te worden met de penningmeester. • Hoge bedragen (>1000 euro, bijvoorbeeld voor schoolreisje, sint inkopen) kunnen rechtstreeks door de penningmeester middels factuur aan leverancier betaald worden worden en verantwoord zijn met bonnen. Een teveel/tekort ten opzichte van een eventueel voorschot kan dan worden verrekend. 2
•
Er wordt geen geld meer overgeboekt naar schoolrekening om van daaruit te betalen. • De financiele administratie van school moet een gescheiden geldstroom zijn van de gelden van de OR. • Het verstrekken van contant geld per klas zonder bonnen van aangeschafte spullen gaat niet meer gebeuren. Er kan wel per klas een bedrag beschikbaar gesteld worden maar hier moeten bonnen voor worden overlegd die meegenomen worden in de totaal afrekening. • Uitzondering op deze regel vormt het surprisegeld voor sinterklaas. Deze moet verantwoord worden middels een aftekenformulier waarin de leerkrachten tekenen voor ontvangst. • Betreffende OR-lid zorgt voor een totaal afrekening met declaratieformulier die naar penningmeester gaat. Dit houdt in dat alle kosten van de commissie hierin meegenomen. • Geen bonnen meer naar Janine. Janine doet de bonnen voor commissie in de ouderraad bus. Spreekt dit goed af met Janine. 1 afrekening met bonnen per commissie. D. INFO OR DIGITAAL I.P.V. OR-BOEKJE: Uit enquete bleek, dat ouders het boekje niet perse hard copy willen hebben. Het moet dus digitaal gemaakt worden. Wel oplossing zoeken naar, hoe ouders zich kunnen opgeven voor commissies. Actie: Ingrid en Laura.
5. Evaluatie recente activiteiten •
Paasontbijt: Evaluatie van de commissie moet nog plaatsvinden. Wel wederom signaal ontvangen over groot verschil en toch kadootjes bijgevoegd. Conclusie OR: verschillen blijven net als bij suprise, zien geen aanleiding om opzet te wijzigen.
•
Foto’s bekijken via site Trinoom: Er is een link onder aan de home pagina gemaakt van de Trinoomsite. Codes en wachtwoorden, zullen via de nieuwsbrief verzonden worden.
•
Schoolfotograaf: • • •
•
Volgend jaar nieuwe fotograaf. Digitaal bestellen? Verliep goed en rustiger voor de leerkrachten, omdat broer/zus foto op woensdagmiddag was.
Broer/zus foto: • Was dit jaar een pilot. • Het werkte heel goed. • Als haalbaar is, volgend jaar wel weer doen. • Veel klachten, dat de inschrijflijst op hoofdgebouw hing. Deze zat snel vol. • We weten nu wel hoeveel er ongeveer gaan komen. 3
• • • • •
Volgende keer misschien digitaal inschrijven net als oudergesprekken. Veel ouders kwamen er nu pas achter, dat het een service was van de ouderraad. Voor zowel OR als leerkracht fijn, dat dit op een middag was. Toch op de dag zelf, hebben nog een aantal mensen geprobeerd om op de foto te kunnen.
Sportdag •
•
•
Onderbouw sportdag: o Veel positieve reacties. o Appels van verschillende kwaliteit. Toch maar eigen hapje/sapje mee volgend jaar? o Dansje was moeilijk voor onderbouw. o Een hele ochtend, is erg lang voor kleuters. o Teveel spellen. o Was verzoek van leerkrachten om volgende keer meer ouders vanuit ouderraad in commissie te hebben. Voorstel OR om volgende sportdag commissie uit te breiden met ouders die op de dag zelf meer all-round taken op zich kunnen nemen. Middenbouw sportdag: o Verbeterpunt: meer hulp bij klaarzetten en bij het spel staan-verdeling. o Teveel spellen. o Moeilijk om spellen te huren, omdat alle scholen vanwege Koningsdag sportdag hadden. o Score kaarten zijn niet nodig. o Aanvraag Koningsdag ontbijt en cadeau is gratis, mogelijk een volgende keer toch gebruik van maken. o Wat te doen met Koningsdag? Dat zou betekenen, dat er een extra sportdag elk jaar komt. Oude regel was; ene jaar schoolreis, andere jaar sportdag. Koningsdag helemaal voorbij laten gaan zou ook niet leuk zijn. Edith gaat dit bespreken met MT, koppelt dit terug. Olympiade bovenbouw: o Vertrek was heel chaotisch. o 1 x 3 jaar.
6. Stand van zaken lopende activiteiten •
Inrichting schoolplein o Geen subsidie, schoolpleinen zijn geen openbaar terrein. o De spullen zijn besteld.
4
•
•
•
o Weinig reactie ouders. Nogmaals in Nieuwsbrief vermelden en misschien wat stelliger: Wilt u ook, dat uw kind fijn en veilig kan spelen tijdens schooluren? Help ons dan mee…… o Paul oproep gaan doen aan groepsouders, om te proberen 1 ouder per klas te ritselen. Dan zijn dat er 32 en kan er een ochtend en middagploeg gemaakt worden. Francien stelt tekst op. Francien is ook contactpersoon. o Zaterdag 14 juni wordt alles geplaatst. o Vertel het verder en probeer mensen aan te spreken bij school of gebruik contacten die je hebt. o Misschien komt Schraven Hoveniers helpen, tip via ouder binnen gekomen. o En 1 ouder heeft 4 kuub zand. Avondvierdaagse o Alles loopt. o Woensdag 21 mei inschrijving bij gele tafel. o Logistiek probleempje met vervoer en opbouw van spullen. Er is 1 commissielid minder van de leerkrachten. Rian en Anita gaan helpen. Opgelost. Mij betrokkenheid o 6 juni wordt de voorlichting gedaan van de sponsorloop. Waar de kinderen voor gaan lopen en hoe de sponsoring gaat. 20 juni is de sponsorloop. o Goede doel: stichting van Neia van Leent, leerling groep 2 jaarklas. Ingrid neemt nog eerst contact op met ouders, hoe ze dat zelf graag zien. D.m.v. Zomeravondkermis geld inzamelen voor de stichting of op kortere termijn een extra actie voor Energy4all. BBQ o Voorlopige datum is om 3 juli om 19 uur bij Ingrid thuis. o Afwezig: Jolanda, Cindy (misschien) en Edith. o Rianne regelt met Tom, Marieke is vegatarisch.
7. Signalen • Paasontbijt ”Ik zet het toch even op de mail, zodat het onderwerp ter sprake komt in de vergadering. Ik ben door meerdere ouders aangesproken over het paasontbijt. Heel divers, maar wel duidelijke boodschap. Alhoewel elk kind een brief mee gekregen heeft..... houden veel mensen zich niet aan de regeltjes. Ik heb advies gegeven om dit aan de ouderraad via de mail te melden. Maar aangezien het zoveel mensen waren uit verschillende hoeken, stuur ik zelf de mail voor de zekerheid met wat zaken, die ik aangehoord heb.. * Luxe gekochte versiersels, of overdreven gemaakte knutsels(oma? zeker niet van een kinderhand). Niet iedereen is creatief, maar je kan ook zien of een kind het gemaakt heeft of een volwassene. 5
* Op dit moment zijn er steeds meer ouders, die deze niet meer kunnen betalen, maar durven dat niet te zeggen. * Teveel eten, dus lunch kind wordt niet opgegeten. * In meerdere gezinnen is het verschil te zien, wat er gemaakt wordt of wat het ene kind krijgt en de ander niet. * Kind heeft hard geknutseld en krijgt minimaal knutsel terug. * Gezonde school? Wat doen die chocolade eieren in het ontbijtje? Hele chocolade paashazen? * Ik heb zelf persoonlijk een cadeautje voorbij zien komen bij het ontbijt. * Elke ouder wil het goed doen voor haar/zijn kind. Maar soms lijkt het wel of de volwassenen tegen elkaar op aan het boksen zijn, wie het mooiste en grootste gemaakt heeft.” Voorstel voor volgend jaar: * Versier een schoenendoos. Het ontbijt moet bijvoorbeeld in de schoenendoos, zodat iedereen het omhulsel redelijk hetzelfde heeft....? * of een paasontbijtbuffet. Dit passen andere scholen ook toe en scheelt veel knutselstress voor sommige (groot)ouders. Niet elk kind houdt van knutselen.... Reactie Ouderraad: o Al deze zaken staan duidelijk in de brief. Maakt niet teveel, knutsel voor elkaar. Het gaat juist om het gebaar om iets voor de ander te doen. o Uit enquete is niet gebleken, dat men er problemen mee had of een andere vorm prefereert. o Het wordt meegenomen in commissie. Maar voorlopig blijft de vorm zo. o Leerkrachten op beleefde manier terugkoppelen aan ouders, als kind iets meebrengt wat echt over de top heen gaat, wat niet de bedoeling is. • Kamp Misschien wel een tip voor het kamp: als de bijdrage van het kamp met bijv. 2,50 verhoogd wordt, dan zou het voor de kinderen leuk zijn als ze op de dag dat de naar de Efteling gaan allemaal 2,50 ontvangen om bijv. zelf een ijsje te kunnen kopen in de Efteling. 8. Rondvraag • •
Laura: KBW moet voor vakantie opgestart worden. Aangezien Laura rol van Paul overneemt. Actiepunt van maken. Rianne: Weinig fietsenrekken bij HD. Navragen bij Marian.
9. Sluiting Volgende vergadering staat gepland op 25 juni 2014 Afwezig: Wanda Stoop en Anita Thomassen. Vervolgdata: Zullen tijdens de eerste vergadering van het nieuwe schooljaar vastgesteld worden. 6
Actielijst Datum vergadering 12/11/2013
8/1/2014
20/5/2014
20/5/2014
20/5/2014
20/5/2014
20/5/2014 20/5/2014
20/5/2014
20/5/2014
20/5/2014
Actiepunt
Eigenaar
Status
Naar de groepsouders over het uploaden van foto’s
Laura
Digitale fotomap aanleggen leerkrachten voor volgend jaar OR boekje digitaal en kijken hoe ouders zich kunnen inschrijven voor commissies of groepouders.
Wanda
Volgend jaar een info middag / avond organiseren Nog 3 leerkrachten.
Groep 7 leerkrachten mededelen over kamp voor 7 en 8 volgend jaar Contact opnemen met Marian over budget afscheid groep 8. Eindresultaat enquete. Highlights in nieuwsbrief/site vermelden. KBW kartrekker wie? Opstart Lustrum commissie. Zowel leerkracht als ouderraad. Datum? Benoemen 2 leerkrachten voor zomeravondkermis voor aankomend jaar. Uitvoer is september 2015. Maar voorbereiding is aankomend jaar Oproep voor hulp via groepsouders voor invulling schoolplein za 14 juni 2014 Koningsdag/sportdag volgend jaar i.v.m. extra activiteit.
Edith
Ingrid en Laura
Voor 25 juni 2014 concept klaar. Nieuwsbrief oproep commissie.
Francien
Ingrid
Allen Edith en ouderraad Edith
Paul
A.s.a.p.
Edith en MT
7
