Notulen MR Vergadering 10 maart 2015 Locatie: Personeelskamer Montessori Schiedam Tijd: 19:30 uur – 21:30 uur Datum: 10 maart 2015 Aanwezig: Jan van Seters, Jean Paul van de Plasse, Gon Berkhoudt, Edith Borsboom, Herman Lamferkamp, Sanne van der Touw Afwezig met kennisgeving: Havva Adal (notulist) Toehoorder: Antoinette Rijntalder (O.R.) Notulen gemaakt door: Sanne van der Touw 1. Opening Jan opent de vergadering met de mededeling dat Havva afwezig is door griep. Hij heeft namens de MR een mailtje gestuurd om beterschap te wensen. 2. Rondvraag Sanne: Havva, onze notulist, is afwezig, wie maakt nu de notulen? > Sanne Alle MR en OR leden hebben zich aangemeld voor de gezamenlijke vergadering, er gaat een datumprikker uit. 3. Agenda vaststellen Prima, deze blijft zoals vastgesteld. 4. Notulen vorige vergadering Er zijn inhoudelijke en redactionele wijzigingen in de notulen. Zie bijlage gewijzigde notulen. Deze worden door Sanne gewijzigd en opnieuw verzonden naar de MR. De notulen wordt vastgesteld in de MR. 5. Voortgang projectgroepen kwantiteit (marketing & communicatie) en kwaliteit (w.o. tevredenheid) Antoinette Rijntalder, Mion Boers, Sandra Winkels en Lucien van der Plaats komen bij elkaar om dit samen te bespreken en gedachten uit te wisselen. Er is een communicatieplan van ‘Scholen met Succes’ opgezocht. Er wordt samen over gesproken/kennismaken/hoe vlieg je dit aan etc. Vrijdag 13 maart komen zij bijeen.
Bijeenkomst Jan, Jean Paul en Herman over OR en MR vergadering: Er is naar de vragenlijst ouderpeilingen bekeken: de soort vraagstelling en wat is van belang qua vragen in de vragenlijst. Wat willen wij als ouders? Meer dan Cito alleen. Hoe maak je deze punten meetbaar? Wat is het doel om je handelen te kunnen veranderen? Doel: meten wat wij waarderen (en niet waarderen wat wij meten) Bij leidsters is afgenomen: Tevredenheid en zelfevaluatie. Respons ouders op peiling. 48/115. (De procedure vooraf is te lang en onhandig). 6. Opbrengsten M‐toetsen Dit is de inspectiekaart. Kritische toetsen voor het waarderingskader van de inspectie. Er wordt hierbij eigenlijk maar naar een klein stukje van het onderwijs gekeken. De keuze is berijdbaar. Let op: verschillende cohorten (leerjaar acht zijn maar vier kinderen) Het is een indicatie. In ogen van inspectie geen zorg. Gewogen kinderen dit jaar 8%. Vorig jaar 4%. 7. Protocol advisering voorgezet onderwijs, ter advisering oudergeleding De eindtoets was altijd in februari. Dit vond men te vroeg, omdat er “daarna niets meer wordt gedaan”. Dus de eindtoets is naar achter verplaatst. Voortgezet onderwijs willen op tijd weten welke kinderen er aan komen. Andere maatregel bedacht: definitief advies van basisschool is bepalend van het typeonderwijs op middelbare school. Middelbare scholen mogen kinderen niet weigeren (maar gebeurt soms wel). Onderwijs inspectie gaat dit controleren. (Voortgezet onderwijsscholen vertrouwen basisscholen niet. Denken dat kinderen te hoog worden ingeschaald.). Voor de kinderen van leerjaar acht geldt: entreetoets in leerjaar zeven. Taakgedrag. Sociaal emotioneel welbevinden. Voorlopig advies met ouders en kinderen. Vervolgens wordt er afgestemd met ouders over het advies. Ouders kunnen andere mening hebben. De vraag is of dit gaat lukken en wat is er nodig voor de tijd tussen voorlopig en definitief advies. Dit lukt in een marge, dit lukt niet in een paar maanden. Wij (de school) geven altijd eerst een advies en dan de eindtoets. Het advies is dus niet (alleen) gebaseerd op de eindtoets. Vraag aan ouders: Vinden jullie dat de ouders hierin voldoende in meegenomen worden of ontbreekt hierin nog iets? Vraag van Jan: ‘Tijdig en adequaat reageren’: er zit geen tijdspad bij. Dit gaat Herman er aan hangen. Entree leerjaar zeven. Voorlopig advies is in oktober groep acht. Eind januari/begin februari komt definitief advies. Dan gebeurt er niets, kunnen kinderen zich aanmelden bij voortgezet onderwijs. Eindtoets in april. Komt een uitslag. Als advies hoger uitvalt, kan advies school aangepast worden, dit wordt een definitief bindend advies. Is score Cito lager, dan mag advies school niet her overwogen worden. Vraag Jan: Er staat: ‘Initiatief is vanuit de school’. Geen ruimte voor ouders? > Herman: Nee want school is de gene die advies uitbrengt. Kind Volg Systeem wordt opgebouwd van kleuter af aan, dus in die acht leerjaren moet advies goed vanuit school kunnen komen. Warme overdracht van PO naar VO. Tienminutengespreken om aan te geven hoe een kind in elkaar steekt en wat er verwacht kan worden. Ouders/kinderen worden nooit gepusht om iets te gaan doen. Hierover kunnen ouders en leerkrachten met elkaar in gesprek. Vraag Jan: Punt vijf is geen duidelijke toelichting. "Ongewijzigd". > Herman gaat deze aanpassen. Vraag Jan: Adviesbrief. Zijn er geen eisen van de adviesbrief? > Herman: Nee. School informeert met brief met toelatingsbewijs met type onderwijs. Geen motivaties met uitleg van toetsen en score.
Naar VO moeten toetsscores niet mee gaan, omdat er hier te veel naar gekeken gaat worden. Het wordt wel mondeling aan ouders medegedeeld, maar niet in een brief. Volgende punt: toevoegen 'wijziging kan niet lager zijn'. Dit past Herman aan. Vraag laatste punt: Gegevens type onderwijs. Hoort niet bij protocol. Is het standaard dat wij dit doorkrijgen van VO? Nee, dit is niet standaard. Waarschijnlijk komt er een regelgeving dat VO scholen verplicht zijn deze informatie aan PO door te geven. Vraag Jean Paul: Moet je ouders wel de illusie geven dat tussen voorlopig advies en definitief advies nog gewerkt kan worden aan een ander advies. Het is een korte periode, eigenlijk te kort. Wat is dan dit doel? > Herman: Het klopt dat deze periode kort is. Van de meeste kinderen weet je eigenlijk al snel wat het advies wordt. Gesprek voor type onderwijs niet te snel omdat we niet willen stigmatiseren/voorsorteren. Je wil dit op het laatste moment pas doen. Misschien meer formuleren als 'in uitzonderlijke gevallen'. Herman kan hierover in gesprek met Tinie en Rebekka. Moet voorlopig advies niet eerder uitgebracht worden? Conclusie oudergeleding: Aanpassingen worden verwerkt. Volgende bijeenkomst komt deze kort terug. 8. Beleid duurzame inzetbaarheid & individuele professionalisering, ter instemming personeelsgeleding Gister is dit voor een groot uitgelegd aan het team. Meer kijken naar wat we willen wat realistisch is en dan kijken naar hoeveel het gaat kosten en welke tijd er aan verbonden zit. Duurzame inzetbaarheid budget kan je sparen. Je kunt hierdoor niet perse eerder met pensioen. Is niet gebonden aan tijdspad. Betekent dit dan dat je tien jaar lang niet er voor hoeft te zorgen dat je duurzaam inzetbaarheid? Bijzonder. Duurzaam inzetbaar binnen onze organisatie Nodig: Montessori bekwaam zijn. Zet uren in om je te ontwikkelen. Ook als je vakbekwaam bent. De maatschappij verandert dus wij ook, je moet mee dus je ket blijven ontwikkelen. Vraag Jan pagina twee, tweede zin. Niet elke Montessorileerkracht is inzetbaar in reguliere school. Herman: Klopt want, regulier opgeleid Montessori leidster heeft het lastiger in reguliere school, omdat dit op een heel andere manier werken is. Dit document is voor Montessori Schiedam. Wat is specifiek voor hier wat niet in CAO staat? Duurzame inzetbaarheid in deze organisatie, staat niet in CAO. Hierin wordt gekaderd en richting aan gegeven. Vraag: Er bestaan idealen met overeenstemming werkgever en werknemer. Uiteindelijk zeggen we met elkaar wat de visie is, waar we voor staan en wat we gaan doen. Dan moet je middel, taken en inzetbaarheid instellen met wat je van plan bent. Meer uitgebreid aangeven in dit stuk, zodat we dit met elkaar over kunnen hebben en inderdaad zelfde visie hebben.
Bekwaamheidsdossier, niets formeels in. We willen met zijn alle wat, daarmee ga je wat doen, dat wat je oplevert gaat in je bekwaamheidsdossier. Certificaat of reflectie. Als je maar documenteert waar je beter in bent geworden. Dit kan je digitaal doen in ParnasSys. Ontwikkelingsplan moe ook geformuleerd worden. Hoe werk je naar je doel toe? Er bestaat ook nog een leraar register. Deze geeft aan dat je certificaat moet hebben met hieraan een puntentelling. Dit is iets wat wij eigenlijk niet willen, dit heeft niet veel nut. Wij hebben de Primo Academie. Om samen van en met elkaar te leren. Moeten hier punten aan gehangen worden? Accreditatie. Vraag Tekening pagina twee, zeven lerarencompetenties. Twee jaar geleden is er een nieuw voorstel gekomen. Jan heeft voorstel gelezen, maar nooit meer wat van gehoord. Herman ook niet. Dit kan je zelf invullen en door collega's, dan komt er een cirkel uit zodat je ziet wat er wel/niet goed gaat. Je kunt met integraal 360 graden feedback vragen en deze door en voor collega's in vullen. Consequenties: Hij is veel geschreven naar behoefte van organisatie. Gon: door organisatie en niet vanuit persoon wordt gekeken waar de persoon het beste past. Samen hebben we een visie, we gaan er voor. Hier gaan we op ontwikkelen. Dit heeft consequenties voor professionalisering. Iedereen voor zichzelf bepalen of je genoeg ontwikkeld bent op dit punt en anders moet je zelf aangeven dat je er iets aan wil doen. Alleen of met team. Oplevering: samen heb je een bepaalde bekwaamheid. Kwaliteit van punt x is wat wij van plan waren. Dit moet je blijven bijhouden. Maatschappij verandert. Je kunt dingen niet doen zoals je deed, want je moet blijven mee veranderen. Iedereen moet mobiel zijn. Doordat wij groeien, moet iedereen overal inzet blijven zijn. Wij hebben nodig dat meer mensen meer flexibel inzet raken. Soms wordt je gedwongen door Herman om flexibel te zijn. Niet altijd leuk, maar is wel de consequentie. Moet iedereen mobiel worden? Geldt voor iedereen op een andere manier. Ook kijkend naar persoonskenmerken. Realiseer je wel, als je niet mobiel wil zijn, dat je eerder aan de beurt kan zijn dat je naar een andere plek, buiten Montessori Schiedam, gezet kan worden. Gesprekencyclus: twee maal per jaar gesprek directeur met personeel. Ontwikkelingsgesprek, doelstellingsgesprek, functioneren en beoordelingsgesprek. Is er disfunctioneren? Dan niet meer de gesprekken, maar dan een beoordelingscriteria. Op dit moment zit Primo in een soort vacuüm omdat er nog niet duidelijk is welke stappen gezet worden. Primo is zoekende. Het is lastig om van disfunctionerende werknemers afscheid te nemen. Boven schools wordt dit nog eens besproken. Herman houdt altijd gesprekken met personeel. Mensen zijn zich aan het ontwikkelen, ook al is het niet altijd geregistreerd. Conclusie personeelsgeleding: Met heel het team nog eens bespreken wat het plan is en wat de consequenties zijn. Daarbij komt er een groter document wat besproken kan worden.
9. Kadernotie IKC, ter instemming beide geledingen Want gebeurt er met MR als deze drie partijen samen gaan werken? Wet en Regelgeving maken het combineren nog niet mogelijk vanuit de wet. Het is wel nodig om uiteindelijk naar één soort ding te komen. Maar laten we ons niet te veel beperken door wet en regelgeving? Uiteindelijk moet je naar iets gezamenlijke. Officieel kan het niet. Maar dat zegt niet dat je dat niet kan doen. Er moet nu duidelijk worden wat elke partij gaat doen (KomKids, SWS en Casa) Herman wil hier snel antwoord op. De primaire processen lopen op dit moment goed, er moet alleen een keer afstemming zijn, zodat het goed gaat werken. IKC is werken vanuit één kern. Teams zijn zelfsturend, dus in deze organisatie bestaat geen managementteams. KomKids is anders georganiseerd, dus dit is lastig. Dus KomKids (of iemand anders) moet in kernteam komen zitten om samen tot instemming te komen. Dit document is als samenvatting van voorgaande informatie die wij hebben besproken. Naamgeving, 7 tot 7 en nul tot vier. Verschil uren en leeftijden duidelijk aangeven. De Stampertjes weten nog vrij weinig. Zij weten dat er een Montessori peutervoorziening komt. De wens van Herman is uitgesproken. Peuters weten eigenlijk niet in welk proces zij zelf zitten. De meiden die er nu werken zien in dat zij niet mee gaan in dit nieuwe proces. Conclusie beide geledingen: Dit is een goed startdocument en wij hebben vertrouwen in de richting waar dit naartoe gaat. 10. Sluiting De volgende GMR‐vergadering is op 23 april 2015. Volgende MR‐bijeenkomst is op 26 mei 2015 (laatste) > Agenda: Schoolplan. Door meivakantie is het niet mogelijk twee weken van te voren agenda en stukken te krijgen. Dit kan een week van te voren. Geen vooroverleg. Agenda: Schoolplan.
