Notulen MR deelraad Kaap vergadering Locatie: Kaap Datum: donderdag 7 november 2013 Aanvang: 19.00 Einde: 21.20 Aanwezig: Sandra Kramer (voorzitter), Frank ten Vergert, Aad Jansen, Natasja Jean-Pierrede Hoog, Eva Hurst (notulist) Afwezig: Sharon Verhoeven 1. Opening en mededelingen
Oudergeleding heeft 4 oktober een rondleiding gehad op de Tolhuisstraat, en met Tabitha gesproken over o.a. groep 5, pleinsjef en de boekenweek. Hier zijn geen verdere acties uit ontstaan. Oudergeleding heeft 1 november gesproken met Tabitha over het pestprotocol, de family factory, sluiting BSO Kinderglobe op woensdag en vrijdag, gemis buitenspeelgoed grasveld, pleinsjef, inspectie school en enquête; Zie verder K43, K44, K45, K46
2. Notulen vorige vergadering (september 2013)
Notulen zijn goedgekeurd en worden gepubliceerd.
3. Actielijst doorgenomen 4. Ingekomen stukken Geen. 5. Proces stukken Jaarverslag MR definitief voor bestuur. Zie actielijst. Concept financieel jaarverslag. Bij afwezigheid Sharon verschoven naar volgende vergadering. 6. Enquête; Vraag vanuit directie om enquete uit te zetten naar schooltijden. Naar aanleiding hiervan heeft een groep studenten een wat bredere enquete gemaaky. Sandra & Natasja gaan hier verder (met de studenten) mee aan de slag. Zie verder K46
7. Pestprotocol; Sandra neemt met Tabitha op of wij ons verder mogen en kunnen verdiepen in pestprotocol. Zie K43 8. Family factory, uitleg gegeven over Family Factory. Voor acties zie K44 9. Tolhuisstraat, vooralsnog niets te melden over voortgang, zie verder K8 & K25 10. Passend Primair Onderwijs en Nieuw Rotterdams Jeugdstelsel zie K24 11. Doorlopende agendapunten; verder niet aan bod gekomen. Stand van zaken schoolplan; Stand van zaken Brede School; Behoeftes over communicatie; Arbo. 12. Rondvraag - Notulen vergadering: besloten dat de notulen op de website gepubliceerd worden. Verwijzing in maandinfo naar website. - Schoolzwemmen; standpunt: Ieder kind gaat met A-diploma van school af. Hebben kinderen al een diploma dan geen zwemles onder schooltijd. Hebben kinderen geen diploma-> zwemles onder/na schooltijd (onder begeleiding van school). Zie K47 -BSO – Jammer dat BSO op wo & vrijdag uit het schoolgebouw gaat. Ook vreemd dat school dit niet direct van Kinderdam heeft gehoord. Frank vraagt bij directie of zij actie willen ondernemen. Actielijst # K8
Datum 15-1-‘13
K11
15-1-‘13
Onderwerp Navragen bij themaraad hoe zij verder willen 21-3-’13: Deelraad wil in meerderheid themaraad opheffen, en de themaraad wil zelf op deze manier ook niet verder. Wel heeft de RVKO aan Tabitha gevraagd om een klankbordgroep te houden. Eventueel ook namen andere geschikte ouders richting Tabitha. 25-4-’13: Tabitha heeft aan oudergeleding gevraagd om klankbordgroep samen te stellen 27-6-’13: Eerst moet architect gekozen zijn, daarna wordt klankbordgroep samengesteld 19-9-’13: Nog geen nieuwe ontwikkelingen te melden. 7-11-’13: Bestuur geeft aan geen oudergeleding meer te betrekken. Onderwerp afgerond. Van Actielijst af. Alternatieve schoolreisbestemmingen, eventueel via leerlingenraad? Of is dit taak ouderraad? 25-4-’13: volgens juf Angela worden leerlingen niet betrokken gezien geringe ruimte financiën. In oktober eventueel ideeën inbrengen. 19-9-’13: punt wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering. 7-11-’13: Schoolreiscommissie wil meerjarenplan
Wie Frank, Natasja, Eva
Eva
K19
21-3-‘13
K21
21-3-‘13
K24
25-4-‘13
K25
25-4-‘13
K34
25-4-‘13
K35
27-6-‘13
maken. Voor december contact MR & Schoolreiscie PPT beleid op site en (link) in maandinfo. 25-4-’13: is nog in team in besprekingen kan nog niet in maandinfo. 19-9-’13: Lia is nog maar net van start gegaan op 2 locaties, nog bezig met de nieuwe opzet. 7-11-13 Wegens ziekte vertraagd. Wordt vervolgd Uitvoeren CO2 metingen lokalen 25-4-’13: Loopt 27-6-’13: Ervaringen worden in teams ingebracht. Klapraam open is voldoende, maar wat als het koud is. Verzoek om escalatie richting RVKO. 19-9-’13: Voor de vakantie is er een e-mail gestuurd aan het bestuur van de RVKO. De reactie vanuit het bestuur was dat het punt is neergelegd bij JOS. Aad zal binnenkort, voor de herfstvakantie, nogmaals contact hierover opnemen met het RVKO. 7-11-’13: CO2 meter geplaatst door GGD. Resultaat afwachten. Indien geen info week voor volgende Mrvergadering (12-12-13) neemt Aad contact op met GGD. Uitwerken Passend primair onderwijs 26-6-’13: Wordt doorgeschoven naar volgende keer 19-9-’13: Hangt samen met transitie. Wordt doorgeschoven naar volgende keer. 7-11-’13 Nogmaals besproken met tabitha. Is GMR onderwerp. Kan van actielijst af. Aangeven hoe leerkrachten betrokken worden bij Tolhuisstraat 26-6-’13: Wordt doorgeschoven naar volgende keer 19-9-’13: Nog niets gecommuniceerd met het team (leerkrachten). Wordt doorgeschoven naar volgende keer. 7-11-‘13 Ligt geheel bij directie. Geen input leraren gevraagd. Kan van actielijst af. Onderzoeken hoe groot probleem te laat komen leerlingen is 26-6-’13: 2 per klas per dag. Sharon maakt een plan. 19-9-’13: Alle leerkrachten sluiten de deur om 8.30 uur. Op de ouderavond zal dit punt nogmaals onder de aandacht worden gebracht. Daarna volgt weer een inventarisatie van hoe het gaat met het te laat komen. 7-11-13: Lijkt nu geen echt probleem te zijn. Wel lijken protocol/consequenties te laat komen onduidelijk. Sandra vraagt na wat er nu gebeurt met absentie/te laatlijst. Opstellen oplegnotitie template voor directie 19-9-’13: Doorgeschoven naar volgende keer 7-11-’13: Sandra bespreekt gebruik oplegnotitie met
Sandra, Sharon
Aad
Eva
Tabitha
Sandra
Sandra
K36
27-6-‘13
K38
27-6-‘13
K39
19-9-‘13
K40
19-9-‘13
K41
19-9-‘13
K42
19-9-‘13
K43
7-11-13
K44
7-11-13
K45
7-11-13
K46
7-11-13
K47
7-11-13
Tabitha. Opstellen MR jaarverslag 2012-2013 19-9-’13: Natasja heeft een concept gemaild aan Frank. Punt wordt doorgeschoven naar de volgende keer. 7-11-’13: Eén regel uit inleiding wordt geschrapt. Darna verstuurd naar directie. Frank vraagt na voor wie jaarverslag echt noodzaak is. Ideeënbus uitwerken 19-9-’13: Wordt doorgeschoven naar de volgende keer. 7-11-’13: Sandra maakt ideeenbus met hulp van Irene. Frank maakt flyer met instructie voor ideeenbus. Vaststellen cursus MR: 19-9-’13: Frank gaat op zoek naar een interessante cursus voor de oudergeleding. 7-11-’13: Voorlopig geen MRcursus. MRoudergeleding gaat zich richten op Family Factory en gaat Family Factorycursus doen. Kan van actielijst af. Data maandinfo 19-9-’13: Frank geeft aan dat nu niet meer in de schoolkalender staat wanneer de maandinfo verschijnt. Sharon geeft aan dat hierover een mail is gestuurd met data. Zij zal deze mail nog een keer sturen aan de leden van de MR. 7-11-’13: is gebeurd. Kan van actielijst af. Verkeer rondom school 19-9-’13; hierover is contact geweest met de deelgemeente. Punt wordt doorgeschoven naar volgende keer. 7-11-’13: Alle acties uitgevoerd. Kan van actielijst af. Ouderenbeleid 19-9’13: Aad brengt ouderenbeleid ter sprake bij John Verdaasdonk. 7-11-’13: Na 19-11 antwoord op mail over BAPO Pestprotocol 7-11-13 Met Tabitha opnemen hoe en of wij ons kunnen bezig houden met pestprotocol. Family Factory 7-11-13: Brief maken om uitleg te geven aan docententeam. Stukje voor maandinfo schrijvenvoor alle ouders. Carola is geinformeerd en informeert rest OR. Training F, N en E is vastgelegd. Buitenspeelgoed In elke bouwvergadering bespreken dat speelgoedaanvraag wordt geclusterd. Enquete 7-11-13: Bespreken en aanpassen enquete. Voor 12-1213 als hamerstuk op agenda. Week daarna enquete uitzetten & antwoorden verzmelen. Schoolzwemmen Standpunt communiceren naar directie
Frank
Sandra Frank
Frank
Sharon
Frank, Natasja
Aad
Sandra
Eva
Sandra
Sandra Natasja
Aad
K48
7-11-13
Directie om standpunt en actie vragen
Frank
