Aanpak partcipatie zwerfafval Gemeente Bronckhorst
datum aan van project projectnummer
28 augustus 2013 Ine Heesink Gemeente Bronckhorst Brenda Boerema Ingenieursbureau Oranjewoud Participatie zwerfafval 234226.37
Inleiding Gemeente Bronckhorst heeft een eerste participatie traject doorlopen. In dit traject is een participatie en communicatieplan opgesteld samen met een werkgroep. Het plan bevat een activiteiten kalender om het plan te implementeren. Naast dit plan is er een groep van 25-40 vrijwilligers actief die hun eigen woon- en leefomgeving schoonhouden. Vrijwilligers kunnen zich aanmelden bij de gemeente en ontvangen een afvalknijper, veiligheidshesje en speciale vuilniszakken. De vrijwilligers kunnen de volle vuilniszakken maandelijks laten ophalen. Jaarlijks organiseert de gemeente samen met de WBE 's (Wild Beheer Eenheid) de opschoondag in het voorjaar. Tijdens deze dag gaan veel vrijwilligers aan de slag om vooral het buitengebied van Bronckhorst schoon te maken. De WBE's zijn erg actief en begeleiden de grote groepen vrijwilligers.
Aanleiding en doel Door de bezuinigingsopgave van de gemeente gaat de gemeente in de dorpen geen zwerfafval meer opruimen. De gemeente is nu erg schoon en netjes, er ligt weinig zwerfafval in de openbare ruimte. De verwachting is dat dat snel afneemt als de gemeente stopt met zwerfvuil opruimen. De gemeente de bestaande groep vrijwilligers tijdens de opschoondag uitbreiden zodat ook de dorpen schoongemaakt worden tijdens deze dag. Ook is de wens om de opschoondag niet alleen in het voorjaar te organiseren maar ook in het najaar. Hierdoor ontstaan twee momenten in het jaar dat de gemeente grondig schoongemaakt wordt.
blad 1 van 6
betreft: Participatie zwerfafval
Opschoondagen Bronckhorst In deze beschrijving volgt de aanpak van de uitbreiding van de opschoondag in het voorjaar en de opzet met draaiboek voor de opschoondag in het najaar.
Doel Meer burgers betrekken bij de opschoondagen zodat niet alleen het buitengebied wordt schoongemaakt, maar ook de dorpen binnen de gemeente.
Doelgroep Inwoners van de gemeente Brockhorst.
Overige betrokken partijen
WBE - Wild Beheer Eenheden; DBO's -Dorpsbelangen Organisaties Gemeente Bronckhorst
Opschoondag voorjaar De voorjaarsactie wordt al vele jaren georganiseerd. Met de organisatie is veel ervaring en de samenwerking met de WBE's gaat erg goed. Indien aanpassing in de organisatie nodig zijn worden die na de evaluatie doorgevoerd. Voorafgaand aan de opschoondag is er een bijeenkomst om de organisatie af te stemmen tussen de gemeente en de WBE's. Aanpak Om de opschoondag verder uit te breiden wordt jaarlijks een oproep (zie bijlage 1.) geplaatst op de website van de gemeente en in de plaatselijke krant. De vrijwilligers die door het jaar heen hun eigen woon- en leefomgeving schoonhouden krijgen een brief met de uitnodiging om ook mee te doen aan de opschoondag. Ook de verenigingen, DBO's en scholen krijgen een uitnodiging per brief. Voor deze dag is per gebied een contactpersoon waar vrijwilligers zich aan kunnen melden. Ook is het mogelijk om een eigen groep te starten. Ook de leden van de werkgroep worden gevraagd om een groep te vormen met mensen uit hun omgeving. Stappen Omdat de organisatie al goed geregeld is volgt hier alleen een opsomming van de aanvullende acties: Advertentie met oproep plaatsen in plaatselijke krant en op gemeentelijke website; Brief met uitnodiging versturen naar vrijwilligers, scholen, verenigingen en DBO's; Werkgroepleden actief betrekken bij de voorbereidingen; Na de opschoondag artikel plaatsen in plaatselijke krant en op gemeentelijke website om meer bekendheid te geven aan de opschoondag.
Opschoondag najaar De opschoondag in het najaar is voor de gemeente een nieuw evenement. Besloten is met de werkgroep om aan te sluiten bij een bestaand evenement. Voor de opschoondag in het najaar wordt aangesloten bij de Keep it cleanday. Hierdoor kan de gemeente gebruik maken van promotiemateriaal en wordt er in de media aandacht geschonken aan deze dag. De gemeente meldt zich hiervoor aan op de website van Keep it cleanday waar mensen in de gemeente Bronckhorst zich kunnen aanmelden. Voor de organisatie van deze dag binnen de gemeente is een draaiboek opgesteld om alles gestructureerd te laten verlopen. Het draaiboek is op de volgende pagina weergegeven.
blad 2 van 6
betreft: Participatie zwerfafval
Draaiboek Keep it cleanday - gemeente Bronckhorst Wat
Omschrijving
Voorbereiding
week 30
Communicatie Communicatie
Communicatie
Fotograaf en pers begeleiden Afdelingen gemeente begeleiden foto's maken
Communicatie
Materiaal ophalen en naar gemeentewerf brengen Zwerfvuil ophalen en afvoeren Vlaggen en posters opruimen
Buitendienst Buitendienst Buitendienst
Artikel en fotos plaatsen op gemeentelijke website Persbericht aanleveren bij Contact, Gelderlander etc. Materiaal sorteren en opslaan Dag evalueren en draaiboek bijstellen voor volgend jaar
Communicatie Communicatie Buitendienst
Prikkers Afvalzakken Afvalzakringen Werkhandschoenen kinderen Werkhandschoenen volwassenen Veiligheidshesjes volwassenen Veiligheidshesjes kinderen
Keep it cleanday
dag voor kicd
dag na kicd
Communicatie Buitendienst Buitendienst
Materiaal en presentjes bij vrijwilligers laten brengen Vlaggen laten ophangen
materiaal en gereedschap
week 32 week 30 week 35, 36, 37,38 week 36, 38
blad 3 van 6
Periode week 29 week 32 week 30
na Kicd
Actie aanmelden op website Keep it cleanday (Kicd) Uitnodigingen opstellen Wethouder informeren Uitzoeken of er een budget beschikbaar is Middenstand benaderen voor sponsoring (drinken, presentje etc.) Uitnodigingen versturen o Scholen o Dorpsbelangen organisaties o Bestaande vrijwilligers o Verenigingen Keep it cleanday materiaal regelen (drukken posters, t-shirts etc.) Afdelingen en bestuur uitnodigen via intranet en posters Publicatie laten plaatsen: o gemeentelijke website (incl. link om aan te melden) o Contact o Gelderlander Materiaal regelen via Gemeente Schoon (indien nodig) Presentjes bestellen (optie) Dag met betrokkenen voorbespreken Pers en fotograaf uitnodigen
Verantwoordelijk
Communicatie
week 36 week 36
betreft: Participatie zwerfafval
Resultaat Opschoondag voorjaar De opschoondag in het voorjaar heeft inmiddels plaatsgevonden, de werkgroepleden hebben zelf ook een groep met vrijwilligers gevormd en meegedaan aan de dag. De uitnodiging wordt jaarlijks in de plaatselijke krant en op de gemeentelijke website geplaatst. De werkgroepleden worden actief betrokken bij de organisatie van de opschoondagen. Opschoondag najaar Het draaiboek is opgesteld en de eerste stappen in de organisatie van deze dag zijn gezet. De gemeente heeft zich aangemeld op de website van Keep it cleanday en vrijwilligers kunnen zich aanmelden. Momenteel zijn er nog weinig aanmeldingen bij de gemeente binnengekomen. De verwachting is dat als de Keep it cleanday in de media komt dat dan ook de aanmeldingen binnen komen.
Vervolg Voor beide opschoondagen is het belangrijk om de dagen te evalueren en waarnodig de aanpak bij te stellen. Het uitbreiden van de opschoondag in het voorjaar, om ook de dorpen schoon te maken, gaat nog moeizaam. Belangrijk is om wel de aandacht vast te blijven houden en gericht uitnodigingen te sturen voor de dag. Door ook de groep vrijwilligers die door het jaar heen hun eigen woon- en leefomgeving schoonhouden te benaderen kan de groep uitgebreid worden. Deze groep kan ook gestimuleerd worden om familie, vrienden en kennissen over te halen deze dag hun te helepn.
blad 4 van 6
betreft: Participatie zwerfafval
Bijlage 1. Uitnodiging Zwerfvuilschoonmaakactie Bronckhorst buitengewoon schoon Met deze slogan trekken wij zoveel mogelijk vrijwilligers, die ons willen helpen om de openbare ruimte schoon te maken en schoon te houden, over de streep. Vorig jaar zijn wij gestart met het project 'Burgerparticipatie en zwerfvuil'. Door bezuinigingen en deregulering doen gemeenten steeds meer een beroep op de inwoners om de directe woon- en leefomgeving schoon te houden. En dat werkt! Niet alleen blijft de openbare ruimte schoon, er ontstaat ook directe betrokkenheid bij de woon - en leefomgeving. Wij hebben een werkgroep geformeerd en plannen opgesteld. Vrijwilligers hebben zich aangemeld, maar moeten zich ook blijven aanmelden! Nu moet het werk gedaan worden!
Op zaterdag 16 maart 2013 organiseren wij een zwerfvuilschoonmaakactie in de hele gemeente, dus zowel in het buitengebied als in de bebouwde kommen. De organisatie voor het schoonmaken van het buitengebied is in handen van de WBE’s en de werkgroep zwerfvuil Vorden. Wilt u meedoen met de opruimactie in het buitengebied dan kunt u zich melden bij de vaste contactpersonen van de WBE’s en de Werkgroep Vorden. (lijst met gegevens wordt op later tijdstip in Contact en website nog bekendgemaakt) WIJ ZOEKEN VOOR DE DIVERSE KERNEN NOG VRIJWILLIGERS, die mee willen helpen om een schoonmaakactie in eigen dorp te organiseren. Op maandag 25 februari a.s. om 17.00 uur is er een bijeenkomst in het gemeentehuis waarin de werkgroep de komende zwerfvuil actie gaat bespreken. Wilt u meedoen, meld u aan via e-mail of telefonisch 0575-750250.
blad 5 van 6
betreft: Participatie zwerfafval
blad 6 van 6
