Zadavatel: BD Sokolovská 381 IČ: 03008355 kontaktní osoba: p. Horáček e-mail:
[email protected]
Cenová nabídka pro Bytové družstvo Sokolovská 68/381, Sokolovská 381/68, Karlín, 186 00 Praha 8
zpracoval: funkce: tel.: e-mail:
Lucie Petrolínová výkonný manažer komerčních zakázek 725 386 345
[email protected]
V Praze dne 6. června 2014
AUSTIS-REAL, s.r.o. K Austisu 680 154 00, Praha 5 - Slivenec
Ředitelství správy nemovitostí: Nekvasilova 2/625 180 00 Praha 8
Identifikační číslo: IČ: DIČ:
25702548 CZ25702548
Statutární orgán Karel Janda - jednatel Marie Lukavská - jednatel Ing. Jiří Horák - jednatel
Prokura Jakub Havlásek
Kontakty recepce: web: web:
266773810 www.austis-real.cz www.austis.cz
Společnost AUSTIS-REAL, s.r.o. byla založena v roce 1998. Je součástí celé skupiny společnosti AUSTIS a. s., která byla založena již v roce 1990. Rozvojem celé skupiny (AUSTIS Praha spol. s r.o., AUSTIS-REAL, s.r.o., AUSTIS stavební s.r.o., AUSTIS stavebniny s.r.o.) jsme dnes schopni našim zákazníků nabídnout širokou nabídku služeb.
Pojištění Celá skupina má uzavřenou pojistku u Generali Pojišťovna a.s. na pojištění odpovědnosti za škodu s limitem pojistného plnění do výše 75 000 000,- Kč. Krytí se týká obecné odpovědnosti za škody včetně odpovědnosti za výrobek vyplývající z činnosti „správa a údržba nemovitostí“.
Správa nemovitostí Správu provádíme prostřednictvím společností
AUSTIS-REAL, s.r.o.
a
AUSTIS a.s.
Společnost AUSTIS-REAL, s.r.o. vykonává správu nemovitostí od roku 1998. Po Praze se nachází celkem 13 provozoven na výkon správy pro bytový fond Městských částí Praha 2, 6, 8 a 10. Dále spravujeme několik administrativních budov Magistrátu hl. m. Prahy, soukromé domy po celé Praze, které vznikly privatizací, nově vznikající společenství vlastníků jednotek či bytová družstva a bytové domy postavené společností SKANSKA, a. s. i jinými developery. Spravujeme přes 10 000 soukromých bytových jednotek a 8 000 bytových jednotek ve veřejném sektoru, 30 000 m² nebytových ploch a 125 000 m² ploch technické správy budov. Útvar správy nemovitostí skupiny společnosti AUSTIS a.s. zaměstnává přes 90 pracovníků (1/3 AUSTIS-REAL, s.r.o.), kteří se pravidelně zúčastňují školení a seminářů za účelem zvýšení kvalifikace v této oblasti. Ke každému domu je přidělen technik, referentka předpisu, účetní a vedoucí. Vlastníci na tyto osoby obdrží kontakty. Komunikace probíhá nejčastěji elektronicky (e-mailem) a telefonicky. Útvar správy nemovitostí je od roku 2010 nositelem Zlatého certifikátu pro integrovaný systém řízení v souladu s požadavky ČSN. Díky mnohaleté praxi a spokojeným klientům se domníváme, že pro vás budeme tím nejvhodnějším správcem a jsme schopni nabídnout vysokou kvalitu poskytovaných služeb.
Pro správu používáme účetní software Pohoda od společnosti Stormware s.r.o. Komplexní účetní a ekonomický software. Základem systému je propracovaný adresář a řada agend - banka, pokladna, majetek, atd. V případě podpory ze strany bankovního ústavu používáme i službu homebanking pro automatické stahování výpisů a platby. Systém umožňuje zpracovávat mzdy pro neomezený počet zaměstnanců (odměny výboru). Umožňuje sledování salda a finanční analýzu. Zároveň monitoruje insolvenční rejstřík – eliminace (odstranění) pracného vyhledávání ve veřejné části insolvenčního rejstříku a okamžitá informovanost v případě nalezení obchodního partnera v insolvenci. Zároveň je automaticky propojen s evidenčním sw pro správu nemovitostí SSB2000 od společnosti STARLIT s.r.o, kde je veden předpis, evidenční listy, atd.
Reference
Název zadavatele SVJ ZA HLÁDKOVEM 981, Za Hládkovem 981, Praha 6 SV Syrská 587 a 588, Syrská 587 a 588, Praha 6 SVJ NA Petřinách 17-19 Na Petřinách 1792, Praha 6 SV Větrník 21 a 23, Na Větrníku 1886, Praha 6 SVJ Krásného 1 a 3 Krásného 336/3, Praha 6 SV Vašátkova 1007 a 1008 Vašátkova 1007, Praha 9 SV Na okraji 108 a 129, Na okraji 108/68, Praha 6 SVJD Kolátorova 1466 Junácká 1466/17, Praha 6 SVD Brixiho 1668,1669 Brixiho 1668, Praha 6 SVJ v domech U třetí baterie 1625 a 1626 U třetí baterie 1625, Praha 6 SV Sedlčanská 20 Sedlčanská 1059/20, Praha 4 BD Augustinova 2059 Augustinova 2059/24, Praha 4 SVJ Zeyerova alej 2,4,6 Zeyerova alej 1836/4, Praha 6 SVD Pražského 635-636 Pražského 635, Praha 5 SD čp.678 K červenému vrchu 678/1, Praha 6 SV TOMANKA Tomanova 1963 SV MARJÁNKA B Břevnovská 485/16, Praha 6 SV Na okraji 321-323, Na okraji 322, Praha 6 Spol.pro dům čp. 1384, U Kunratického lesa 1384/17, Praha 4 Společenství Hodkovičky 356 až 364 SV Dvojdům Mládeže 1640/20, Praha 6 SV MANOVKA Jinočanská 42/34
Referenční osoby p. Křižanovský 606 269 016 p. Jelínek 606 466 616 p. Kabelková 737 582 717 Ing.Freibergová 602 330 493 Mgr. Miklík 603 909 987 p. Ing.Kajínek 602 525 079 Bc. Burger 737 363 455 p. Hronková 728 525 624 p. Kalina 721 528 616 p. Dvořák 602 832 951 p. Černík 777 566 689 p. Ing. Krotký 737 032 191 MUDr. Majdan 774 124 099 p. Chaberová 602 625 948 p. Salabová 774 309 069 p. Ing.Procházka 739 456 802 p. Procházka 602 528 628 p. Ing.Zeman 736 243 767 p. Franěk 777 039 821 p. Husovský 736 766 878 p. JUDr. Šebela 605 267 737 p. Flaška 605 824 534
Rozsah správy domu: účetnictví (ekonomická agenda), předpis a technická správa domu a) smluvně zajišťovat u oprávněných subjektů dodávku médií, tj. el. energie, plynu, tepla, vody apod. (na základě plné moci) b) zajišťovat smluvně popř. provádět, pokud k tomu je oprávněn, servisní činnost a provozní revize technických zařízení a inženýrských sítí (elektro v domě, hromosvody, plyn, požární ochranu), a to dle platných vyhlášek a norem c) zprostředkovat na přání vlastníka (bytové družstvo) havarijní službu a informovat o způsobu její dosažitelnosti uživatele objektu d) dohlížet na plnění povinností vyplývajících ze smluvních vztahů a obecně závazných předpisů e) zajistit pravidelný úklid a údržbu společných prostor domu, údržbu a úklid uzavřeného pozemku (dvorku) dle pokynů vlastníka f) zajistit v případě potřeby provedení deratizace, dezinsekce, popř. desinfekce odbornou firmou a zamezit sídlení holubů g) včas informovat členy družstva o chystaných akcích a změnách, které se jich dotýkají; informovat na veřejně přístupném místě vylepením, vyvěšením v objektu (jméno, adresa, způsob kontaktování) o: tel. číslech tísňových volání havarijní službě správci (včetně pověřených osob) h) zabezpečit v rozsahu povinností vlastníka opatření na úseku požární ochrany, hygieny, bezpečnosti práce, ochrany života a zdraví i) zajistit nezbytnou drobnou údržbu a opravy spravované nemovitosti v rozsahu vyplývajícím z obecně závazných předpisů j) učinit opatření k zamezení vzniku dalších škod a v případě havárií neprodleně informovat vlastníka a řídit se jeho pokyny k) podávat vlastníkovi návrhy na nezbytné opravy či rekonstrukce l) zabezpečit v plném rozsahu povinnosti vlastníka v případě vydaných rozhodnutí a nařízení o nezbytných úpravách stavby, zabezpečovacích prací, údržbě apod. m) respektovat vlastníkem uzavřenou smlouvu o dílo s vybraným dodavatelem, kontrolovat a garantovat provedení prací a správnost účtovaných cen dle uzavřené smlouvy o dílo, nestanoví-li vlastník jinak n) na akce převyšující svým nákladem 100.000,- Kč bez DPH, nebo označené vlastníkem, konat výběrové řízení na zhotovitele této akce, ke kterému přizve odpovědného zástupce vlastníka, jenž má právo konečného rozhodnutí o výběru zhotovitele o) využívat právní prostředky k ochraně práv vlastníka k nemovitosti p) vyhotovovat výpočtové a evidenční listy a provádět jejich aktualizaci q) zajišťovat přehled členů a jednotlivých bytů a osob, které s nimi bydlí, prostřednictvím zástupce vlastníků r) zajišťovat na základě předaných podkladů ze strany vlastníka přehled nájemců jednotlivých nebytových prostor a účelu jejich využití s) zajišťovat kontakt s členy BD a nájemci nebytových prostor t) předepisovat zálohy na úhradu za služby a stanovovat výši příspěvků na správu domu a pozemku (tzv. „fond oprav“) u) neprodleně upomínat členy BD a předepisovat poplatek z prodlení nebo úrok z prodlení dle platného právního řádu a dle rozhodnutí statutárního orgánu. Přesáhne-li dlužná částka výši třech zálohových plateb, připraví správce, po dohodě se statutárním orgánem, návrh na soudní žalobu. v) provádět vyúčtování záloh na služby na jednotlivé členy BD či jiné odběratele dle platných předpisů za předchozí rok do 30. 6. následujícího roku
w) spravovat smlouvy se členy BD x) zajistit odečty podružných měřidel měřených služeb v bytech a vyhotovení dílčího vyúčtování těchto nákladů y) zpracovávat došlé faktury a vytvářet platební příkazy v elektronickém bankovnictví - dispoziční právo k účtu BD má vlastník, popř. zástupce správce z) zajišťovat vedení korespondence, administrativní a technické dokumentace, včetně archivace (bezplatně po dobu 2 let) aa) vést dle platných předpisů průběžně účetnictví vlastníka včetně roční závěrky, jež bude zpracována do 31.5. bb) informovat vlastníka o potřebě doplnění peněžních prostředků na správu domu.
CENOVÁ NABÍDKA cena za správu 1 bytové/ nebytové jednotky
140,00 Kč
cena za správu: 51 jednotek DPH v zákonné výši 21% cena celkem za měsíc včetně DPH M ě
s í č
n í
c
e
n a
z a
C en a z a s p r á v u j ed n é D P H v z á k o n n é v ý š i – C E L K E M c en a z a m ěs í
s p r á v
u
s í č
n í
c
e
n a
z a
1
b yt o v
b y t . a n eb y t . j 2 0 % c v č et n ě D P H
C en a z a s p r á v u j ed n o h o g .s . D P H v z á k o n n é v ý š i – 2 0 % C E L K E M c en a z a m ěs í c v č et n ě
M ě
7 140,00 Kč 1 499,40 Kč 8 639,40 Kč
s p r á v
2 0 % c v č et n ě
2 0 % c v č et n ě
2 7
0
j
é
a
n e
b yt o v
é
j e
d n o t k y:
ed n o t k y
1 8 0 , 0 0 3 6 ,
0 0
2 1 6 , 0 0 -
e
P H
d
n
o
te
k t u
c
e
l k e
P H o
v
ý
c h
s
tá n
K
č
K
K
č
č č č
č
m :
k
4
8 6 0 , 0 0
5
7 8 3 , 4 0
9 2 3 ,
-
í
P H
-
4 0
K
č
K
K K
-
D
K
-
o b j e
D
g a r á ž
K K
-
D
u
C en a z a s p r á v u D P H v z á k o n n é v ý š i – C E L K E M c en a z a m ěs í C en a z a s p r á v u D P H v z á k o n n é v ý š i – C E L K E M c en a z a m ěs í
č
č č
K
K
č
č
Cena za jednotku nezahrnuje: vedení mezd (odměn) členů výboru: Hrubý příjem nad 2.499,- Kč
220,00 Kč
za zpracování osoby včetně konečných výkazů
Hrubý příjem do 2.499,- Kč
125,00 Kč
za zpracování osoby včetně konečných výkazů
Dohoda
125,00 Kč za zpracování osoby včetně konečných výkazů daňové přiznání 2.500,00 Kč za zpracování odečty podružných měřidel měřených služeb v bytech a vyhotovení dílčího vyúčtování těchto nákladů (voda, teplo) je předmětem činnosti specializované firmy. soudní vymáhání pohledávek – součástí správy je pouze upomínání dlužníků. Správce spolupracuje s právním zástupcem, kterého hradí BD.
Další nabízené služby: vytvoření a vedení internetových stránek -
125,00 Kč měsíčně
základní verze (první 3 měsíce zdarma) pronájem hlasovacího softwaru na shromáždění, zajištění obsluhy (1 hlasovací jednotka) zapůjčení dataprojektoru a plátna
4 750,00 Kč jednorázově
vedení dalšího bankovního účtu
400,00 Kč jednorázově 250,00 Kč měsíčně
zpracovávání výkazů spojených s úvěrem
300,00 Kč měsíčně
zpracování mimořádné účetní závěrky
2 000,00 Kč jednorázově
* Cenová nabídka je platná do 31. 7. 2014, ceny jsou uvedeny bez DPH.
