6) Prosedur Pengusulan pemberhentian PNS dengan Hak Pensiun

6) Prosedur Pengusulan pemberhentian PNS dengan Hak Pensiun A. DESKRIPSI SINGKAT  Pemberhentian PNS dengan Hak Pensiun adalah : Suatu proses pemberhentian seorang PNS dari jabatan negeri oleh karena telah memenuhi syarat masa kerja dan telah mencapai batas usia pensiun bagi seorang PNS. B. ISTILAH  Pensiun adalah Hak dari seorang PNS yang telah mengabdikan dirinya secara penuh kepada Negera, serta telah memenuhi syarat formil maupun materil sebagaimana diatur dalam peraturan Kepegawaian tentang batas usia Pensiun bagi PNS. C. REFERENSI  Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;  Undang –undang Republik Indonesia No. 43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas Undangundang No. 8 Tahun 1974 tentang Pokok – pokok Kepegawaian  Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 1979 tentang Pemberhentian PNS;  Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil;  Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi;  Keputusan Mendikbud. Republik Indonesia Nomor : 0197/O/1995 tentang Organisasi dan tata Kerja Universitas Nusa Cendana;  Keputusan Mendiknas. Republik Indonesia Nomor : 080/O/2002 tentang Statuta Universitas Nusa Cendana. D. PERSIAPAN  Siapkan data Perorangan Calon Penerima Pensiun/ DPCP di Universitas Nusa Cendana E.

PELAKSANAAN  Pemberitahuan kepada setiap PNS yang akan memasuki masa pensiun dilingkungan Universitas Nusa Cendana;  Menerima, meneliti berkas usul pensiun dari PNS yang akan pensiun setelah diusul oleh Unit Kerja masing-masing ;  Memroses berkas usul sesuai surat pengantar dari unit Kerja dan jenjang kepangkatan dari calon Pensiunan.

F.

RINGKASAN KEGIATAN

Tujuan Ukuran Keberhasilan Ruang Lingkup Pihak yang terlibat

Acuan

Penanggung jawab utama Dokumen yang digunakan

Penjelasan Prosedur pengusulan Pemberhentian PNS dengan Hak Pensiun Terlaksananya Proses Pengusulan Hak Pensiun dari PNS Mulai dari Pemberitahuan, Pengusulan Bahan Usul Pensiun PNS sampai PNS menerima SK Pensiun 1. Rektor 2. Pembantu Rektor II 3. Kepala BAUK 4. Biro Kepeg Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI 5. BKN 6. Bagian Kepegawain Undana 7. Subag. Keuangan dan Kepegawaian Fakultas  Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;  Undang-undang RI No.43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas Undang-undang No.8 tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian;  Peraturan Pemerintah No.32 Tahun 1979 tentang Pemberhentian PNS  Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi;  Keputusan Mendikbud. Republik Indonesia Nomor: 0180/0/1995 tentang Organisasi dan tata Kerja Universitas Nusa Cendana;  Keputusan mendiknas. Republik Indonesia Nomor: 2 tahun 2009 tentang Statuta Universitas Nusa Cendana. Rektor Peraturan Pemerintah No. 32 Tahun 1979 tentang Pemberhentian PNS

No 1

2

3

Penjelasan

Output

Pemberitahaun kepada Setiap PNS yang telah Surat Pemberitahuan kepada mencapai batas usia Pensiun berdasarkan data yang PNS bahwa akan memasuki ada pada Bagian Kepegawian. masa Pensiun dan tembusannya disampaikan kepada semua Pimpinan Unit kerja yang ada dilingkungan Undana Calon Pensiunan menyampaikan Permohonan Bahan usul dari PNS calon kepada Rektor melalui Pimpinan Unit Kerja PNS yang penerima Pensiun untuk bersangkutan disertai bahan usul sesuai ketentuan diprose lebih lanjut yang berlaku Menerima, meneliti kelengkapan bahan usul, dan Mengembalikan berkas untuk bila belum lengkap segera menyampaikan kepada dilengakapi dan atau Unit yang mengusulkan agar segera melengkapi melanjutkan proses kekurangan bahan sesuai petunjuk dari bagian pengusulan ke Setjen Kepegawaian, dan bila telah lengkap melanjutkan Kemendikbud dan atau BKN proses pengusulan

G. Diagram Alir. Prosedur Pengusulan Pensiun PNS

BAGIAN KEPEGAWAIAN UNIVERSITAS

PNS

SUB.BAG. KEUANGAN & KEPEGAWAIAN FAKULTAS

Mulai Surat Pemberitahuan Pensiun Memberitahukan batas Usia Pensiun, Pemberitahuan

Mengajukan permohonan pensiun pada unit kerja

Surat Pemberitahuan Formulir Pengajuan Pensiun

Formulir Pengajuan pensiun Dokumen Persyaratan Pensiun

Melakukan Verifikasi Kelengakapan dokumen

1

Melengkapi dokumen persyaratan Pensiun

Formulir Persyaratan pensiun

YA

Dokumen Persyaratan Pensiun

Formulir Pengajuan pensiun Dokumen Persyaratan Pensiun

Melakukan Verifikasi dokumen Menerima SK Pensiun

Membuat konsep surat usul pensiun

Konsep surat usul pensiun

Lengkap

Ditandatangani PR II/ Karo BAUK

Memroses usulan pensiun ke Bag. Kepegawain Universitas

Formulir Persyaratan pensiun Dokumen Persyaratan Pensiun

Menerima Uang Pensiun dari PT Taspen

1

Mengirimkan ke Setjen Kemdikbud/BKN

Selesai

Tidak

H. PENJELASAN 1. Pemberitahuan disampaikan kepada PNS yang akan memasuki masa Pensiun dengan dilampirkan formulir syarat-syarat yang harus dilengkapi dan tembusannya kepada pimpinan Unit kerja diseluruh Universitas. 2. PNS calon Pensiun menerima surat pemberitahuan dan selanjutnya mengajukan permohonan kepada Unit kerjanya; 3. Mengisi Formulir pengajuan Pensiun dan menandatanganinya; 4. Melengkapi kelengakapan bahan usul dan syarat-syarat pengusulan; 5. Pegawai pada Sub. Bagian Keuangan dan Kepegawaian Fakultas/Unit kerja melakukan verifikasi terhadap bahan usul dari PNS yang mengajukan permohonan Pensiun. 6. Hasil verifikasi bila belum lengkap, maka PNS yang bersangkutan diminta untuk segera melengakapi kekurangan bahan sesuai rekomendasi yang diberikan oleh Petugas; 7. Bila telah dinyatakan lengkap, maka dibuatkan surat pengantar bahan usul kepada Rektor Cq. Bagian Kepegawaian Universitas; 8. Petugas di bagian Kepegawaian Universitas, setelah menerima bahan usul dari Fakultas/Unit Kerja melakukan verifikasi terhadap kelengkapan bahan usul; 9. Setelah verifikasi dilakukan dilanjutkan dengan membuat konsep surat pengantar usul pensiun ke Setjen Kemendibud dan atau BKN, sesuai Pangkat/ Golongan dari PNS calon penerima pensiun; 10. Mengajukan konsep kepada pimpinan untuk dikoreksi; selanjutnya mengetik konsep sesuai dengan koreksi pimpinan; 11. Menyampaikan konsep surat usul pensiun kepada pimpinan untuk diparaf, dan selanjutnya dibawa kepada petugas untuk di tanda tangani oleh pejabat yang berwenang; 12. Setelah menerima surat yang telah ditandatangani pejabat berwenang, mengirimkan berkas usul kepada Setjen Kemdikbud dan atau BKN untuk diproses lebih lanjut; tembusan disampaikan kepada PNS yang bersangkutan serta pimpinan Fakultas dan atau Unit Kerja pengusul , Mengarsipkan. 13. Menerima SK Pensiun dari Setjen Kemendibud dan atau BKN, mendistribusikan SK Pensiun sesuai Peruntukan; 14. Mengarsipkan.

I.

LAMPIRAN

1.

Surat Pemberitahuan

Nomor Lampiran Perihal

: ………./H15.11/KP/2011 : 1 (satu) lembar : Pemberitahuan karena telah mencapai batas usia pensiun.

………. Januari 2012

Yth. Saudara : ……………………………………………………… di – Tempat.

Dengan ini diberitahukan bahwa berdasarkan data yang ada pada kami saudara akan diberhentikan dengan hormat sebagai Pegawai Negeri Sipil pada Tahun ……………… karena telah mencapai batas usia pensiun, (data terlampir). Sehubungan dengan itu, di minta agar saudara selambat-lambatnya satu tahun sebelum di berhentikan dengan Hormat sebagai Pegawai Negeri Sipil dengan hak pensiun, agar mengajukan permintaan untuk diberhentikan dengan hormat sebagai Pegawai Negeri Sipil dengan hak pensiun. dengan melampirkan : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Data Perorangan Calon Penerima Pensiun Pegawai Negeri Sipil Daftar Susunan Keluarga Foto copi SK Calon Pegawai Negeri Sipil Foto copi SK Pegawai Negeri Sipil Foto copi SK Pangkat terakhir dan SK Jabatan terakhir bagi yang menduduki Jabatan Foto copi NIP/KARPEG Foto copi SK Berkala terakhir Foto copi DP3 dua tahun terakhir Surat Pernyataan Tidak Pernah dijatuhi Hukuman Disiplin Tingkat Sedang/Berat Daftar Riwayat Pekerjaan dan Kepangkatan Foto copi Taspen Foto copi Akte Perkawinan Foto copi Akte Anak-Anak Foto copi KTP, Suami/Istri

15. Pas foto 4 x6 Cm sebanyak 6 lembar, bahan-bahan tersebut masing-masing dalam rangkap empat. Demikian untuk maklum dan dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Rektor apb. Kepala Biro Adum. dan Keuangan, Drs. Yoseph Wulagening NIP: 19520417 198012 1 001 Tembusan: 1. 2. 3. 4.

Dekan Fakultas se - Undana Direktur PPs Undana Kepala BAAKPSI , BAUK, Pusat se- Undana Ketua Lembaga se- Undana

2.

Data Perorangan Calon Pensiun BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

INSTANSI INDUK PROPINSI UNIT KERJA PEMBAYARAN B U P

: UNIVERSITAS NUSA CENDANA : NUSA TENGGARA TIMUR : ………………………………. : PT.TASPEN (PERSERO)CABANG KUPANG : 56 TAHUN

LAMPIRAN IX SURAT EDARAN BERSAMA KEPALA BAKN DAN DIREKTUR JENDERAL ANGGARAN NOMOR : 19/SE/1989 NOMOR : SE-51/A/1989 TANGGAL : 14 MARET 1989

DATA PERORANGAN CALON PENSIUN ( DPCP) PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG MENCAPAI BATAS USIA PENSIUN

1. KETERANGAN PRIBADI A. Nama Lengkap B. N I P C .Jabatan Pekerjaan D. Pangkat/Gol.Ruang E.Gaji Pokok Terakhir F. Masa Kerja Golongan G. Masa Kerja Pensiun H.Masa Kerja Sebelum Diangkat Sebagai PNS I. Pendidikan Sebagai Dasar Pengangkatan Pertama J. Mulai Masuk PNS K. Berhak Mendapatkan 2. KETERANGAN KELUARGA A. Nama Isteri : Tanggal Lahir : Tanggal Nikah : B. NAMA ANAK-ANAK:

TANGGAL LAHIR:

: : : : : : : : : : : Kenaikan Pangkat Pengabdian

KETERANGAN:

1. ……. 3. ALAMAT A. ALAMAT SEKARANG

: Jl......................, RT/RW: ............, Kel. .......... Kec. .............., Kota ........... B. ALAMAT SESUDAH PENSIUN :Jl....................., RT/RW: ...........,, Kel........... Kec. .........., Kota ................. Dengan ini saya menyatakan telah menyerahkan seluruh barang inventaris milik negara.

Mengetahui:

Kupang, ......................

a.n. Mendiknas Kepala Biro Adm. Umum dan Keuangan

Pemohon,

DRS. JOSEPH WULAGENING NIP : 19520417 198012 1 001

3.

Daftar Susun Keluarga. LAMPIRAN III SURAT EDARAN BERSAMA KEPALA BAKN DAN DIREKTUR JENDERAL ANGGARAN NOMOR : 10/SE/1980 NOMOR : SE-1.6/DJ.A/I/0/1980 NOMOR : SE/48/1980 TANGGAL : 24 MARET 1980

DAFTAR SUSUNAN KELUARGA 1. Nama

:

2. NIP

:

3. Nomor Seri KARPEG : 4. Pangkat/Gol.Ruang

:

5. Unit Organisasi

:

6. Alamat Rumah

:

No

Nama

Hubungan Keluarga

Tanggal Lahir

Pekerjaan/ Sekolah

Tanggal Perkawinan

1

2

3

4

5

6

1

Kupang, …….. Mengetahui Camat…………..,

……………………………. Nip:

2011

yang bersangkutan,

4.

SYARAT –SYARAT PENSIUN A. Syarat-syarat 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

Data Perorangan Calon Penerima Pensiun Pegawai Negeri Sipil Daftar Susunan Keluarga Foto copi SK Calon Pegawai Negeri Sipil Foto copi SK Pegawai Negeri Sipil Foto copi SK Pangkat terakhir dan SK Jabatan terakhir bagi yang menduduki Jabatan Foto copi NIP/KARPEG Foto copi SK Berkala terakhir Foto copi DP3 dua tahun terakhir Surat Pernyataan Tidak Pernah dijatuhi Hukuman Disiplin Tingkat Sedang/Berat Daftar Riwayat Pekerjaan dan Kepangkatan Foto copi Taspen Foto copi Akte Perkawinan Foto copi Akte Anak-Anak Foto copi KTP, Suami/Istri Pas foto 4 x6 Cm sebanyak 6 lembar,

B. Waktu pengajuan permohonan Pensiun  Permohonan Pensiun diajukan minimal 1 Tahun sebelum PNS yang bersangkutan mencapai batas usia Pensiun;