21) PROSEDUR PENGUSULAN SATYA LENCANA KARYA SATYA BAGI PNS A. DESKRIPSI SINGKAT Satya Lencana karya Satya merupakan bukti penghargaan yang diberikan oleh Negara kepada setiap Pegawai Negeri yang telah secara bersungguh-sungguh dengan menunjukan loyalitas dan dedikasi serta pengabdian kepada Bangsa dan Negara lewat bidang pegabdian masing-masing. Oleh kerena itu Negara dalam hal ini Pemerintah merasa perlu untuk memberikan penghargaan kepada mereka yang telah mengabdikan dirinya secara terus menerus, selama 10 tahun, 20 tahun dan 30 tahun. Sayta Lencana juga sebagai motivasi kepada setiap Pegawai Negeri untuk terus meningkatkan kualitas pengabdiannya kepada Bangsa dan Negera. B. ISTILAH Satya Lencana adalah tanda kehormatan yang dianugrahkan kepada Pegawai Negeri Sipil sebagai penghargaan atas jasa-jasanya terhadap Negera.
C. REFERENSI Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; Undang –undang Republik Indonesia No. 43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas Undangundang No. 8 Tahun 1974 tentang Pokok – pokok Kepegawaian Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 1979 tentang Pemberhentian PNS; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor No. 30 Tahun 1980 jo Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 25 tahun 1994 tentang Tanda Kehormatan Karya Satya; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi; Keputusan Mendikbud. Republik Indonesia Nomor : 0197/O/1995 tentang Organisasi dan tata Kerja Universitas Nusa Cendana; Keputusan Mendiknas. Republik Indonesia Nomor : 080/O/2002 tentang Statuta Universitas Nusa Cendana.
D. PERSIAPAN Menyiapkan data kepegawaian yang berkaitan dengan data diri dari PNS yang hendak diusulkan permintaan SATYA LENCANA di lingkungan Universitas Nusa Cendana. E.
PELAKSANAAN Menerima, meneliti dan kelengkapan berkas usul dari unit kerja PNS yang mengajukan permohonan/permintaan SATYA LENCANA; Memroses pengusulaan permintaan SATYA LENCANA ke Setjen Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI ; Menerima SATYA LENCANA dari Setjen Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI dan mendistribusikannya kapada PNS yang bersangkutan dan mengarsipkannya.
F.
RINGKASAN KEGIATAN
Tujuan Ukuran Keberhasilan
Ruang Lingkup
Pihak yang terlibat
Acuan
Penjelasan Prosedur pengusulan permintaan Satya Lencana Karya Satya bagi setiap PNS Terlaksananya Proses Pengusulan permintaan Satya Lencana Karya Satya yang dibuktikan dengan terbitnya SK Presiden tentang pemberian Satya Lencana Kaarya Satya dan diberikan kapada PNS yang berhak. Mulai dari menerima bahan usul, Pengusulan Bahan Usul Penghargaan Satya Lencana Karya Satya sampai PNS menerina SK Presiden Pemberian Satya LEncana Kaarya Satya. 1. Rektor 2. Pembantu Rektor II 3. Kepala BAUK 4. Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI 5. Setjen Kemdikbud,Bidang Tanda Kehormatan 6. Kementerian Sekretaris Negara 7. Bagian Kepegawain Undana 8. Subag. Keuangan dan Kepegawaian Fakultas/ Unit kerja Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; Undang-undang RI No.43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas Undang-undang No.8 tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No.32 Tahun 1979 tentang Pemberhentian PNS Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 30 TAhun 1980 jo Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 53 Tahun 2010 tentang Disipilin Pegawai Negeri Sipil;
Penanggung jawab utama Dokumen yang digunakan
No 1
2
3
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 25 Tahun 1994 tentang Tanda Kehormatan Karya Satya Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi; Keputusan Mendikbud. Republik Indonesia Nomor: 0180/0/1995 tentang Organisasi dan tata Kerja Universitas Nusa Cendana; Keputusan mendiknas. Republik Indonesia Nomor: 2 tahun 2009 tentang Statuta Universitas Nusa Cendana.
Rektor Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 1994 tentang Tanda Kehormatan Karya Satya
Penjelasan Bagian Kepegawaian Universitas menerima serta meneliti kelengkapan berkas usul permintaan Tanda Kehormatan Satya Lencana Karya Satya dari Unit kerja masing-masing di lingkungan Universitas Nusa Cendana; Membuat surat pengantar ususl permintaan Tanda Kehormatan Satya Lencana Karya Satya, setelah kelengkapan dinyatakan lengkap Menerima Tanda Kehormatan Satya Lencana Karya Satya dari Setjen Kemdikbud RI, mencatat dan mendistribusikannya kepada setiap PNS
Output Dokumen bahan usul diproses
Kelengkapan yang siap
Bahan usul permintaan Tanda Kehormatan Satya Lencana Karya Satya dikirim ke Setjen Kemdikbud RI Tanda Kehormatan
G. Diagram Alir. Prosedur Pengusulan Permintaan Tanda Kehormatan Satya Lencana bagi PNS
BAGIAN KEPEGAWAIAN UNIVERSITAS
PNS
SUB.BAG. KEUANGAN & KEPEGAWAIAN FAKULTAS
Mulai
Mulai
Mengajukan permohonan kepada Unit kerja
1
Kelengkapan Bahan Usul Dokumen Pendukung
Bahan usul Mempersiapkan kelengkapan bahan usul
Dokumen pendukung
Dokumen pendukung
Melakukan Verifikasi Kelengakapan dokumen
Melakukan Verifikasi dokumen 1
Lengkap
Tidak
YA Membuat konsep surat usul Satya Lencana
Konsep surat usul Satya Lenacana
Mengirimkan ke Setjen Kemdikbud RI
Memroses usulan SATYA LENCANA ke Bag. Kepegawain Universitas
Bahan Usul
Ditandatangani KARO AUK
PNS Menerima SATYA LENCANA
Selesai
Dokumen Pendukung
1
PENJELASAN 1. PNS menyampaikan permohonan penerbitan SATYA LENCANA dengan dilengakapi dokumen pendukung kepada Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian Unit Kerja/ Fakultas untuk dapat di proses ; 2. Petugas menerima dan meneliti kelengkapan yang diajukan oleh PNS yang bersangkutan dan selanjutnya dan mengusulkannya kepada Rektor Cq. Bagian Kepegawaian Universitas untuk diproses lebih; 3. Bagian Kepegawian Universitas menerima dan meneliti kelengkapan berkas usul dan bila belum lengkap segera diminta untuk melengkapinya ; 4. Bila sudah lengkap melanjutkan proses pengusulan dengan membuat konsep surat usul permintaan Satya Lencana Karya Satya; 5. Mengajukan konsep surat pengantar kepada pimpinan untuk dikoreksi dan selanjutnya mengetik sesuai hasil koreksi pimpinan dan mengandakannya; 6. Konsep surat pengantar usul disampaikan pada pimpinan untuk diparaf dan menyerahkannya kepada petugas untuk selanjutnya ditanda tangani oleh Pejabat berwenang; 7. Menerima kembali surat pengatar yang telah ditanda tangani oleh pejabat berwenang, melakukan pemberkasan dan mengirimkan bahan usul kepada Setjen Kemdikbud; 8. Tembusan disampaikan kepada pihak terkait dan yang bersangkutan untuk maklum; 9. Menerima SK Presiden tentang Pemberian Satya Lencana, meneliti dan mendistribusikan kepada kepada yang PNS yang bersangkutan; yang dilakukan dalam upacara resmi. 10. Mengarsipkan dokumen.
H. LAMPIRAN 1.
SYARAT –SYARAT PENGAJUAN USUL PERMINTAAN SATYA LENCANA BAGI PNS A. Syarat-syarat 1. Surat permintaan SATYA LENCANA dari Instansi 2. Daftra riwayat hidup singkat; 3. Salinan sah SK CPNS; 4. Salinan sah SK Pangkat terakhir; 5. DP3 2 tahun terakhir; 6. Salinan sah Satya Lencana yang pernah didapat B. Waktu pengajuan usul Permintaan Satya Lencana bagi PNS Waktu pengusulan Permintaan Satya Lencana yakni Mei dan Agustus setiap Tahun.
