18) PROSEDUR PENGUSULAN KARTU ASKES PNS

18) PROSEDUR PENGUSULAN KARTU ASKES PNS A. DESKRIPSI SINGKAT  KARTU ASKES merupakan bukti identitas diri dan keanggotaan dari seorang PNS dalam wadah Asuransi Kesehatan. Hal tersebut berkaitan dengan hak-hak dari setiap PNS untuk mendapat tunjangan pengobatan ketika seorang PNS mengalami sakit. Dan merupakan syarat administrasi dalam proses hak-hak kepegawaian dari setiap PNS dalam melakukan kalim terhadap pencairan dana Pengobatan dari PT ASKES. Setiap PNS wajib memiliki Kartu ASKES. Hakikat dari ASKES ialah meningkatkan kesejahteraan PNS dan Keluarganya dengan memberikan jaminan keuangan/pembiayaan bagi PNS pada waktu mengalami sakit. B. ISTILAH  Kartu ASKES adalah Kartu Identitas Pegawai Negeri Sipil dan merupakan bukti keikutsertaan seorang PNS dalam program asuransi Kesehatan bagi Pegawai Negeri.

C. REFERENSI  Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;  Undang –undang Republik Indonesia No. 43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas Undangundang No. 8 Tahun 1974 tentang Pokok – pokok Kepegawaian  Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 1979 tentang Pemberhentian PNS;  Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor No. 30 Tahun 1980 jo Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil;  Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil;  Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 1963 tentang pembelanjaan Kesejahteraan PNS;  Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 69 Tahun 1991 tentang Pemeilharaaan Kesehetan PNS, Penerima Pensiun, Veteran, Perintis Kemerdekaan Beserta Keluarganya.  Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi;  Keputusan Mendikbud. Republik Indonesia Nomor : 0197/O/1995 tentang Organisasi dan tata Kerja Universitas Nusa Cendana;  Keputusan Mendiknas. Republik Indonesia Nomor : 080/O/2002 tentang Statuta Universitas Nusa Cendana. D. PERSIAPAN  Menyiapkan data kepegawaian yang berkaitan dengan data diri dari PNS yang hendak diusulkan permintaan Kartu ASKES di lingkungan Universitas Nusa Cendana.

E.

PELAKSANAAN  Menerima, meneliti dan kelengkapan berkas usul dari unit kerja PNS yang mengajukan permohonan/permintaan KARTU ASKES;  Memroses pengusulaan permintaan Kartu ASKES ke PT ASKES Persero Cabang Kupang;  Menerima KARTU ASKES dari PT ASKES Persero Cabang Kupang dan mendistribusikannya kapada PNS yang bersangkutan dan mengarsipkan.

F.

RINGKASAN KEGIATAN

Tujuan Ukuran Keberhasilan Ruang Lingkup

Pihak yang terlibat

Acuan

Penjelasan Prosedur pengusulan permintaan Kartu ASKES bagi setiap PNS Terlaksananya Proses Pengusulan permintaan Kartu ASKES yang dibuktikan dengan terbitnya Kartu ASKES bagi PNS. Mulai dari menerima dan meneliiti berkas usul, Pengusulan Bahan Usul KARTU ASKES sampai PNS menerima KARTU ASKES 1. Rektor 2. Pembantu Rektor II 3. Kepala BAUK 4. PT ASKES (Persero) Tbk Cabang Kupang 5. Bagian Kepegawaian Undana 6. Subag. Keuangan dan Kepegawaian Fakultas/ Unit kerja 7. Pegawai Negeri Sipil  Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;  Undang-undang RI No.43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas Undang-undang No.8 tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian;  Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No.32 Tahun 1979 tentang Pemberhentian PNS  Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 30 TAhun 1980 jo Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 53 Tahun 2010 tentang Disipilin Pegawai Negeri Sipil;  Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 1963 Tentang Pembelanjaan Kesejahteraan PNS;  Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 69 Tahun 1991 tentang Pemeliharaan Kesehatan PNS,Penerima Pensiun, Veteran, Perintis Kemerdekaaan beserta Keluarganya.;  Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi;  Keputusan Mendikbud. Republik Indonesia Nomor: 0180/0/1995 tentang Organisasi dan tata Kerja Universitas Nusa Cendana;  Keputusan Mendiknas. Republik Indonesia Nomor: 2

tahun 2009 tentang Statuta Universitas Nusa Cendana. Penanggung jawab utama Dokumen yang digunakan

No 1

2

3

Rektor Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 69 Tahun tentang Pemeliharaan Kesehatan PNS, Penerima Pensiun, Veteran, Perintis Kemerdekaan Berserta Keluarganya.

Penjelasan Bagian Kepegawaian Universitas menerima serta meneliti kelengkapan berkas usul permintaan KARTU ASKES dari Unit kerja masing-masing di lingkungan Universitas Nusa Cendana; Membuat surat pengantar ususl permintaan KARTU ASKES, setelah kelengkapan dinyatakan lengkap Menerima KARTU ASKES dari PT. ASKES (Persero)Tbk Cabang Kupang, mencatat, menggandakan dan mendistribusikannya kepada setiap PNS

Output Dokumen bahan usul diproses

Kelengkapan yang siap

Bahan usul permintaan KARTU ASKES dikirim ke PT. ASKES KARTU ASKES

G. Diagram Alir. Prosedur Pengusulan Permintaan KARTU ASKES bagi PNS

BAGIAN KEPEGAWAIAN UNIVERSITAS

PNS

SUB.BAG. KEUANGAN & KEPEGAWAIAN FAKULTAS

Mulai

Mulai

Mengajukan permohonan kepada Unit kerja

1

Kelengkapan Bahan Usul Dokumen Pendukung

Bahan usul Mempersiapkan kelengkapan bahan usul

Dokumen pendukung

Dokumen pendukung

Melakukan Verifikasi Kelengakapan dokumen

Melakukan Verifikasi dokumen 1

Lengkap

Tidak

Memroses usulan ASKES ke Bag. Kepegawain Universitas

YA Membuat konsep surat usul ASKES

Konsep surat usul ASKES

Mengirimkan ke PT. ASKES Cab. Kupang

Bahan Usul

Ditandatangani KARO AUK

PNS Menerima KARTU ASKES

Selesai

Dokumen Pendukung

1

PENJELASAN 1. PNS menyampaikan permohonan penerbitan Kartu ASKES dengan dilengakapi dokumen pendukung kepada Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian Unit Kerja/ Fakultas untuk dapat di proses ; 2. Petugas menerima dan meneliti kelengkapan yang diajukan oleh PNS yang bersangkutan dan selanjutnya dan mengusulkannya kepada Rektor Cq. Bagian Kepegawaian Universitas untuk diproses lebih lanjut; 3. Bagian Kepegawian Universitas menerima dan meneliti kelengkapan berkas usul dan bila belum lengkap segera diminta untuk melengkapinya ; 4. Bila sudah lengkap melanjutkan proses pengusulan dengan membuat konsep surat usul permintaan KARTU ASKES; 5. Mengajukan konsep surat pengantar kepada pimpinan untuk dikoreksi dan selanjutnya mengetik sesuai hasil koreksi pimpinan dan mengandakannya; 6. Konsep surat pengantar usul disampaikan pada pimpinan untuk diparaf dan menyerahkannya kepada petugas untuk selanjutnya ditanda tangani oleh Pejabat berwenang; 7. Menerima kembali surat pengatar yang telah ditanda tangani oleh pejabat berwenang, melakukan pemberkasan dan mengirimkan bahan usul kepada PT. ASKES Cabang Kupang; 8. Menerima KARTU ASKES dari PT. ASKES Cabang Kupang, meneliti dan mendistribusikan kepada pihak terkait dan kepada yang PNS yang bersangkutan; 9. Mengarsipkan dokumen.

H. LAMPIRAN 1.

SYARAT –SYARAT PENGAJUAN USUL PERMINTAAN KARTU ASKES BAGI PNS A. Syarat-syarat 1. Surat permintaan Kartu ASKES dari Instansi 2. Salinan sah SK pengangkatan menjadi CPNS; 3. Salinan sah Surat Keputusan Kenaikan Pangkat Terakhir; 4. Salinan sah Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala terakhir 5. Salinan sah Kartu Pegawai Ngeri Sipil; 6. Salinan sah Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas/ SPMT; B. Waktu pengajuan usul Penerbitan Kartu ASKES PNS  Waktu bersifat tentif sangat bergantung pada ada permintaan dari PNS untuk diterbitkan KARTU ASKES