14) PROSEDUR PENGAMBILAN SUMPAH BAGI PNS A. DESKRIPSI SINGKAT Sumpah PNS merupakan suatu pernyataan kesanggupan dari seorang PNS yang diikrarakan di depan Pejabatn berwenang dan juga Tuhan, bahwa akan menaati segala keharusan dan tidak melakukan segala larangan sebagaimana ditentukan dalam ketentuan perundangundangan yang berlaku. Dan didalam melaksanakan tugas harus dengan penuh keikhlasan, kejujuran dan tanggung jawab yang tinggi dengan mengutamakan kepentingan Bangsa dan Negera di atas kepentingan pribadi dan atau golongan. Sumpah PNS wajib dilakukan oleh setiap CPNS segera setelah diangkat menjadi Pegawai Negeri Sipil. B. ISTILAH Sumpah PNS adalah setiap janji yang wajib diikrarkan oleh setiap PNS segera setalah diangkat menjadi PNS, sebagai sumpah/jani setia kepada Pemerintah Republik Indonesia dan menaati segala peraturan peundang-undangan yang berlaku dan melekat padanya sebagai Pegawai Negeri Sipil. C. REFERENSI Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; Undang –undang Republik Indonesia No. 43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas Undangundang No. 8 Tahun 1974 tentang Pokok – pokok Kepegawaian Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 1979 tentang Pemberhentian PNS; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor No. 30 Tahun 1980 jo Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 21 Tahun 1975 tentang Sumpah/Janji Pegawai Negeri Sipil; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi; Keputusan Mendikbud. Republik Indonesia Nomor : 0197/O/1995 tentang Organisasi dan tata Kerja Universitas Nusa Cendana; Keputusan Mendiknas. Republik Indonesia Nomor : 080/O/2002 tentang Statuta Universitas Nusa Cendana. Surat Edaran BKN Nomor.14/SE/1975 tentang Petunjuk Teknis Pengambilan Sumpah Janji Pegawai Negeri Sipil. D. PERSIAPAN Menyiapkan data kepegawaian yang berkaitan dengan data diri dari PNS yang hendak diambil Sumpah PNS di lingkungan Universitas Nusa Cendana.
E.
PELAKSANAAN Menginventarisir PNS yang belum di Sumpah berdasarkan data pada Bagian Kepegawaian dan menyurati Fakultas/ Unit kerja untuk menyampaikan Nama-nama PNS yang belum disumpah; Membuat daftar nama-nama PNS yang akan diambil Sumpah, bersurat (undangan) pada PNS yang bersangkutan dan tembusannya kepada Pimpinan Fakultas/Unit Kerja ; Berkoordinasi dengan bagian UHTP untuk meminta bantuan Rohaniwan; Membuat konsep berita Acara Sumpah PNS, Melaksanakan Sumpah PNS; Mengirim Berita Acara Sumpah PNS ke Fakultas/Unit Kerja untuk ditanda tangani oleh PNS; Menerima Kembali Berita Acara yang telah ditanda Tangani, mengajukan kepada Saksi untuk di Tandatangani, Berita acara Sumpah diberikan kepada Petugas untuk diparaf Pimpinan dan selanjutnya ditanda tangani oleh Pejabat yang Mengambil Sumpah; Menerima dan mendistribusikan Berita Acara Sumpah kepada PNS yang bersangkutan dan pihak terkait serta mengarsipkan dalam KARDAP PNS.
F.
RINGKASAN KEGIATAN
Tujuan Ukuran Keberhasilan Ruang Lingkup
Pihak yang terlibat
Acuan
Penjelasan Prosedur Pelaksanan Sumpah PNS bagi setiap PNS Terlaksananya Sumpah PNS yang dibuktikan dengan Berita Acara Sumpah PNS dari setiap PNS. Mulai dari menginventarisir PNS yang belum disumpah mengajukan Permintaan Bantuan Rohaniwan, melaksanakan SUMPAH PNS dan membuat Berta Acara Pengambilan Sumpah. 1. Rektor 2. Pembantu Rektor II 3. Kepala BAUK 4. Rohaniwan 5. Bagian Kepegawaian Undana 6. Subag. Keuangan dan Kepegawaian Fakultas/ Unit kerja 7. Pegawai Negeri Sipil Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; Undang-undang RI No.43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas Undang-undang No.8 tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No.32 Tahun 1979 tentang Pemberhentian PNS Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 30 Tahun 1980 jo Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No.
Penanggung jawab utama Dokumen yang digunakan
No 1
2
3 4 5 6
7
8
9
53 Tahun 2010 tentang Disipilin Pegawai Negeri Sipil; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 21 Tahun 1975 tentang Sumpah/Janji Pegawai Negeri Sipil; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi; Keputusan Mendikbud. Republik Indonesia Nomor: 0180/0/1995 tentang Organisasi dan tata Kerja Universitas Nusa Cendana; Keputusan Mendiknas. Republik Indonesia Nomor: 2 tahun 2009 tentang Statuta Universitas Nusa Cendana. Surat Edaran BKN Nomor. 14/SE/1975 tentang Petunjuk Pengambilan Sumpah janji PNS.
Rektor Surat Edaran BKN Nomor. 14/SE/1975 tentang Petunjuk Pengambilan Sumpah janji PNS.
Penjelasan
Output
Petugas melakukan inventarisir PNS yang belum diambil sumpah, dan menyurati Fakultas/Unit Kerja untuk menyampaikan nama-nama PNS yang belum disumpah Menerima daftar nama dari Unit kerja/Fakultas, membuat undangan kepada PNS dan Pejabat untuk menghadiri acara pengambilan sumpah PNS Melakukan koordinasi dengan bagian UHTP untuk mengajukan permintaan bantuan Rohaniwan Membuat konsep Berita Acara Sumpah dan menyampaikan pada Pimpinan untuk dikoreksi Pelaksanakan pengambilan Sumpah PNS Menerima kembali berita Acara hasil Koreksi Pimpinan dan mengetik, memberi nomor dan menggandakan, serta mengrim ke Fakultas/Unit Kerja untuk di tanda Tangani oleh PNS Menerima kembali berita acara yang telah ditanda tangani oleh PNS dan menyampaikan pada Saksi untuk ditanda tangani. Menerima kembali berita acara yang telah ditanda tangani leh saksi, dan membrikan pada petugas untuk diparaf pimpinan dan selanjutnya ditangani pejabta yang mengambil sumpah Menerima barita acara yang telah ditandatangani pejabat yang mengambil sumpah, mensortir dan
Daftar nama PNS yang belum disumpah
Kompilasi daftar nama dan Undangan Sumpah PNS Rohaniwan Konsep Berita Acara Sumpah PNS disumpah Berita Acara Sumpah dikirim untuk ditanda tangani oleh PNS Berita Acara ditanda tangani oleh para saksi Berita Cara ditanda Tangan oleh Pejabat pemngambil sumpah PNS menerima Berita Acara Sumpah
No
10
Penjelasan mendistribusikan kepada PNS yang bersangkutan dan pihak terkait Mengarsipkan dokumen sumpah dalam KARDAP Arsip yang bersangkutan
Output
G. Diagram Alir. PROSEDUR PENGAMBILAN SUMPAH / JANJI BAGI PNS
BAGIAN KEPEGAWAIAN UNIVERSITAS
SUB.BAG. KEUANGAN & KEPEGAWAIAN FAKULTAS
Mulai Daftar namanama pns
Inventarisir PNS belum di sumpah
Menerima BAP Sumpah
Daftar namanama pns
Permintaan Rohaniwan
Sub. Rumah Tangga, Bag. UHTP
Konsep BAP Sumpah
BAP Ditanda tangan oleh PNS
Mengirim BAP Sumpah ke Bag. Kepeg. Iniv
Pelaksanaan Sumpah
Menggandakan & Mengirim BAP Sumpah
PNS Menerima BAP Sumpah
Arsip BAP Sumpah ditanda Tangan Saksi & Pejabat
Selesai
Selesai
PENJELASAN 1. Petugas melakukan inventarisir PNS yang belum diambil sumpah, dan menyurati Fakultas/Unit Kerja untuk menyampaikan nama-nama PNS yang belum disumpah; 2. Menerima daftar nama dari Unit kerja/Fakultas, membuat undangan kepada PNS dan Pejabat untuk menghadiri acara pengambilan sumpah PNS; 3. Melakukan koordinasi dengan bagian UHTP untuk mengajukan permintaan bantuan Rohaniwan untuk mendampingi PNS saat mengangkat Sumpah; 4. Membuat konsep Berita Acara Sumpah dan Undangan bagi PNS serta Pejabat menyampaikan pada Pimpinan untuk dikoreksi, mengetik sesuai hasil koreksi,member nomor, menggandakan dan mendistribusikan; 5. Pelaksanakan pengambilan Sumpah PNS dilakukan Oleha Pejabat Berwenang dan didampingi oleh Rohaniwan, sesuai dengan agama/kepercayaan dari PNS yang disumpah; 6. Menerima kembali berita Acara hasil Koreksi Pimpinan dan mengetik, memberi nomor dan menggandakan, serta mengrim ke Fakultas/Unit Kerja untuk di tanda Tangani oleh PNS 7. Menerima kembali berita acara yang telah ditanda tangani oleh PNS dan menyampaikan pada Saksi untuk ditanda tangani; 8. Menerima kembali berita acara yang telah ditanda tangani oleh saksi, dan membrikan pada petugas untuk diparaf pimpinan dan selanjutnya ditangani pejabat yang mengambil sumpah; 9. Menerima barita acara yang telah ditandatangani pejabat yang mengambil sumpah, mensortir dan mendistribusikan kepada PNS yang bersangkutan dan pihak terkait; 10. Mengarsipkan dokumen sumpah dalam KARDAP yang bersangkutan;
H. LAMPIRAN I.
SYARAT –SYARAT PENGAJUAN USUL PERMINTAAN SUMPAH PNS BAGI PNS A. Syarat-syarat. 1. Telah Lulus Diklat Prajabatan 2. Salinan sah surat keputusan pengangkatan menjadi PNS (100 %) B. Waktu pengajuan usul Penerbitan Sumpah PNS PNS Waktu pelaksanaan SUMPAH pada Bulan April dalam Tahun berjalan
