7) Prosedur Pembuatan SK Gaji Berkala PNS A. DESKRIPSI SINGKAT Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala merupakan hak dari setiap PNS yang telah meme, dan selanjut nuhi ketentaun Peraturan Perundangan untuk dinaikan gajinya. Bila telah mencapai masa kerja golongan untuk kenaikan gaji berkali yaitu 2 ( dua ) tahun sekali. Pemberian kenaikan gaji berkala untuk pertama kali setelah seorang PNS mempunyai masa kerja golongan 2 (dua) Tahun terhitung semenjak PNS diangkat menjadi CPNS dan selanjutnya 2 (dua) tahun sekali, kecuali untuk PNS untuk pengangkatan pertama diangkat dalam Golongan II/a diberikan kenaikan gaji berkala pertama kali setelah mempunyai masa kerja 1 (satu) tahun, akan tetapi untuk selanjut setiap 2 (dua) tahun sekali. B. ISTILAH Kenaikan Gaji Berkala adalah Kenaikan Gaji yang diberikan kepada Pegawai Negeri Sipil yang telah mencapai masa kerja Golongan yang ditentukan untuk kenaikan gaji berkala yakni setiap 2 (dua) tahun sekali dan apabila telah memenuhi persyaratan berdasarkan peratutan perundang-undangan yang berlaku. C. REFERENSI Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; Undang –undang Republik Indonesia No. 43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas Undangundang No. 8 Tahun 1974 tentang Pokok – pokok Kepegawaian Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 1979 tentang Pemberhentian PNS; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor No. 30 Tahun 1980 jo Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1977 jo Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2011 tentang perubahan ke 13 (tiga belas) atas Peratutan Pemerintah Repbulik Indoensia Nomor 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi; Keputusan Mendikbud. Republik Indonesia Nomor : 0197/O/1995 tentang Organisasi dan tata Kerja Universitas Nusa Cendana; Keputusan Mendiknas. Republik Indonesia Nomor : 080/O/2002 tentang Statuta Universitas Nusa Cendana. D. PERSIAPAN Menyiapkan data kepegawaian yang berkaitan dengan data diri dari PNS yang hendak diterbitkan SK Gaji Berkalanya di lingkungan Universitas Nusa Cendana.
E.
PELAKSANAAN Membaca, meneliti data Kepegawaian dari setiap PNS menurut daftar monitoring kenaikan gaji berkala yang ada di Bagian Kepegawaian menurut periode kenaikan gaji berkala dari setiap PNS ; Membuat konsep SK Gaji berkala, mengajukan pada pimpinan untuk dikoreksi dengan melampirkan data dukung lainnya; Menerima konsep SK yang telah dikoreksi pimpinan, mengetik, memberi nomor dan menggandakan konsep SK; Konsep SK diberikan kepada Pimpinan untuk diberi paraf dan selanjutnya kepada petugas untuk dapat ditanda tangani oleh Pejabat berwenang. Menerima kembali SK yang telah ditanda tangani pejabat berwenang, dan melakukan sortir; Mengirim SK kepada PNS, dan tembusannya kepada pihak terkait sesuai peruntukan dan mengarsipkan.
F.
RINGKASAN KEGIATAN
Tujuan Ukuran Keberhasilan Ruang Lingkup Pihak yang terlibat
Acuan
Penjelasan Prosedur Penerbitan Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala bagi setiap PNS Terlaksananya Proses Penerbitan SK Gaji Berkala dan PNS menerima gaji sesuai pokok gaji baru secara tepat waktu. Membaca dan meneliti daftar monitoring berkala PNS, membuat SK sampai PNS menerima SK dan Gaji pokok baru 1. Rektor 2. Pembantu Rektor II 3. Kepala BAUK 4. Bagian Kepegawaian Undana 5. Subag. Keuangan dan Kepegawaian Fakultas/ Unit kerja 6. Pegawai Negeri Sipil Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; Undang-undang RI No.43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas Undang-undang No.8 tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No.32 Tahun 1979 tentang Pemberhentian PNS Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 30 TAhun 1980 jo Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 53 Tahun 2010 tentang Disipilin Pegawai Negeri Sipil; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1977 jo Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2011 tentang Perubahan ke 13 (tiga belas) atas Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil ;
Penanggung jawab utama Dokumen yang digunakan
No 1
2
3 4
5
6
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi; Keputusan Mendikbud. Republik Indonesia Nomor: 0180/0/1995 tentang Organisasi dan tata Kerja Universitas Nusa Cendana; Keputusan Mendiknas. Republik Indonesia Nomor: 2 tahun 2009 tentang Statuta Universitas Nusa Cendana.
Rektor Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1977 jo Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2011 tentang Perubahan ke 13 (tiga belas) atas Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil
Penjelasan
Output
Petugas membaca, meneliti data Daftar monitoring berkala menurut periode kenaikan Gaji berkala dalam tahun berjalan Membuat konsep SK gaji Berkala dan mengajukan pada Pimpinan untuk dikoreksi, dengan menyertakan data pendukung dari PNS yang bersangkutan Menerima kembali konsep SK hasil koreksi dan mengetik, memberi nomor serta menggandakan Menerima kembali konsep SK yang telah diparaf pimpinan dan menyampaikan kepada petugas untuk di tanda tangani Pejabat berwenang Menerima kembali SK yang telah ditanda tangani Pejabat dari petugas, melakukan sortir,dan kemudian mendistribusikan sesuai peruntukan, dan disampaikan kepada PNS yang bersangkutan Mengarsipkan pada KARDAP PNS
Daftar nama pegawai menurut periode berkala Konsep SK Berkala yang telah dikoreksi Pimpinan Konsep SK yang telah siap ditandatangani Konsep SK ditanda Tangani Pejabat PNS menerima SK kenaikan gaji berkala
Dokumen Arsip
G. Diagram Alir. PROSEDUR PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN KENAIKAN GAJI BERKALA BAGI PNS
BAGIAN KEPEGAWAIAN UNIVERSITAS
Mulai Selasai Dokumen daftar Monitoring Berkala
Ditunda
Melakukan Verifikasi data
Hasil Verifikasi
Ditanda Tanda tangani PR II/ Karo AUK
Membuat Konsep SK Berkala
Konsep SK Berkala
PNS Menerima SK Berkala
SK Berkala Selesai
PENJELASAN 1. Petugas membaca dan meneliti dokumen daftar monitoring Kenaikan Gaji Berkala PNS untuk mengetahui Periode Kenaikan gaji berkala dari PNS ; 2. Petugas melakukan verifikasi data kepegawaian dari PNS yang akan dibuat SK Gaji Berkala, berkordinasi dengan pemegang KARDAP, untuk memperoleh informasi bila ada catatan mengenai tindak pelanggaran disisplin yang dapat menunda kenaikan gaji berkala; 3. Bila terdapat SK hukumnan disipilin maka bagi PNS yang bersangkutan tidak dapat diproses kenaikan gaji berkala sampai waktu penundaan berakhir dan bila tidak proses dapat dilanjutkan; 4. Membuat konsep SK Gaji Berkala, mengajukan pada pimpinan dengan diserta data dukung untuk dikoreksi; 5. Mengetik SK sesuai hasil koreksi pimpinan, memberi nomor dan menggandakannya, serta diberikan pada pimpinan untuk diparaf untuk selanjutnya diberikan pada petugas untuk ditanda tangani oleh Pejabat berwenang; 6. Konsep SK gaji berkala ditanda tangani oleh Pejabat berwenang; 7. Menerima kembali SK yang telah di Tanda tangani, mensortir dan mengirimkan kepada pihak terkait dan kepada PNS yang bersangkutan; 8. Mengarsipkan dokumen dalam KARDAP dari PNS yang bersangkutan.
H. LAMPIRAN 1.
SYARAT –SYARAT PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN KENAIKAN GAJI BERKALA BAGI PNS A. Syarat-syarat 1. Salian sah surat keputusan dalam pangkat terakhir; 2. Salinan sah surat keputusan dalam jabatn terakhir; 3. Salinan sah surat keputusan/pemberitahuan kenaikan berkala terakhir; 4. Salinan sah kartu Pegawai 5. Salinan sah DP3 tehun terakhir dengan nilai rata-rata cukup. B. Waktu Penerbitan Surat Keputusan Kenaikan Gaji berkala PNS Waktu penerbitan sesuai dengan masa kerja golongan dari setiap PNS yang mengacu pada SK pengangkatan pertama menjadi CPNS serta Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas.
