FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS HASANUDDIN
PROSEDUR MUTU PEMBUATAN SK PENGANGKATAN PENASEHAT AKADEMIK No. PM/UNHAS/FK/PEND/05 Status Dokumen Nomor Revisi Tanggal Terbit
: Master Salinan No. : 00 : 14 Juli 2016
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh
Dra. Sri Wahyuni NIP. 196101261990032004 Kasubbag Pendidikan
Dra. Henriati NIP. 196304071989032002 Kabag. Tata Usaha
Prof.dr.Rosdiana Natzir,Ph.D NIP. 19570326198803 2 001 Wakil Dekan I
Disetujui oleh :
Prof.Dr.dr.Andi Asadul Islam,Sp.BS NIP. 19551019198203 1 001 Dekan Fakultas Kedokteran
Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan rahasia FKUH UNHAS dan tidak boleh diperbanyak, baik sebagian maupun seluruhnya kepada pihak lain tanpa ijin tertulis dari DEKAN FKUH UNHAS
PROSEDUR MUTU PEMBUATAN SK PENGANGKATAN PENASEHAT AKADEMIK No. Dok.: PM/UNHAS/FK/PEND/05 FK UNHAS No. Revisi : 00
Tgl. Terbit : 14 Juli 2016
Halaman 2dari 7
DAFTAR REVISI No.Rev
Tanggal
Halaman
Tertulis
Revisi
PROSEDUR MUTU PEMBUATAN SK PENGANGKATAN PENASEHAT AKADEMIK No. Dok.: PM/UNHAS/FK/PEND/05 FK UNHAS No. Revisi : 00
Tgl. Terbit : 14 Juli 2016
Halaman 3dari 7
DAFTAR ISI
Halaman Judul dan Persetujuan
…………………………………………………………….
1
Daftar Revisi
…………………………………………………………….
2
Daftar Isi
…………………………………………………………….
3
I.
…………………………………………………………….
4
II. RUANG LINGKUP
…………………………………………………………….
4
III. REFERENSI
…………………………………………………………….
4
IV. DEFINISI
…………………………………………………………….
4
V. KETENTUAN UMUM
…………………………………………………………….
4
VI. URAIAN PROSEDUR
…………………………………………………………….
5
VII. DIAGRAM ALIR
…………………………………………………………….
6
VIII. LAMPIRAN
…………………………………………………………….
7
TUJUAN
PROSEDUR MUTU PEMBUATAN SK PENGANGKATAN PENASEHAT AKADEMIK No. Dok.: PM/UNHAS/FK/PEND/05 FK UNHAS No. Revisi : 00
I.
Tgl. Terbit : 14 Juli 2016
Halaman 4dari 7
TUJUAN Prosedur ini menetapkan tata cara pembuatan SK Penasehat Akademik (PA) di lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Hasanuddin.
II. RUANG LINGKUP Lingkup prosedur ini meliputi pembuatan SK Penasehat Akademik & Pembimbing.
III. REFERENSI 3.1.
Keputusan Rektor Universitas Hasanuddin Nomor 1870/H4/P/2009 tentang Peraturan Akademik Universitas Hasanuddin.
3.2.
Persyaratan SMM ISO 9001:2015.
3.3.
Manual Mutu Universitas Hasanuddin.
IV. DEFINISI 4.1
Penasehat Akademik adalah dosen yang disamping melaksanakan fungsi tri dharma perguruan tinggi, bertugas pula membimbing mahasiswa yang ditunjuk dengan surat keputusan dekan.
V. KETENTUAN UMUM 5.1
Usulan dari masing-masing bagian terkait permintaan SK Penasehat Akademik tidak dilakukan bersama-sama dengan bagian yang lain (tidak terprogram).
5.2
Pelaksanaan tugas penasehat Akademik dalam jurusan/bagian/program studi dikoordinasikan oleh ketua jurusa/bagian/program studi.
PROSEDUR MUTU PEMBUATAN SK PENGANGKATAN PENASEHAT AKADEMIK No. Dok.: PM/UNHAS/FK/PEND/05 FK UNHAS No. Revisi : 00
Tgl. Terbit : 14 Juli 2016
Halaman 5dari 7
VI. URAIAN PROSEDUR 6.1
Sub bagian Pendidikan menghitung jumlah mahasiswa lama dan baru yang masuk di masing-masing Bagian/Prodi FKUH UNHAS, selain itu juga dilakukan perhitungan dosen aktif pada masing-masing Prodi/Bagian.
6.2
Berdasarkan jumlah mahasiswa baru serta jumlah dosen pada masingmasingProdi/Bagian, sub bagian Pendidikan membagi jumlah mahasiswa dengan jumlah dosen sehingga didapatkan jumlah mahasiswa baru yang ditangani oleh satu orang dosen sebagai Penasehat Akademik (PA).
6.3
Selanjutnya sub bagian Pendidikan menyusun daftar nama mahasiswa beserta nama dosen PA nya serta draft SK Pengangkatan Dosen Penasehat Akademik.
6.4
Draft SK beserta lampirannya selanjutnya disampaikan ke Wakil Dekan I FKUH untuk ditandatangani.
6.5
SK Pengangkatan Dosen Penasehat Akdemik yang telah ditandatangani oleh Wakil Dekan I atas nama Dekan kemudian dikirim ke masing-masing dosen yang bersangkutan.
PROSEDUR MUTU PEMBUATAN SK PENGANGKATAN PENASEHAT AKADEMIK No. Dok.: PM/UNHAS/FK/PEND/05 FK UNHAS No. Revisi : 00
Tgl. Terbit : 14 Juli 2016
Halaman 6dari 7
VII. DIAGRAM ALIR PROSEDUR MUTU PEMBUATAN SK PENGANGKATAN PENASEHAT AKADEMIK (PA) Sub Bagian Pendidikan
Wakil Dekan
Bagian/Prodi
Formulir Yang Digunakan
Mulai
menghitung jumlah mahasiswa baru & dosen aktif
menetapkan jumlah mahasiswa yang ditangani PA
membuat daftar mahasiswa dan PA serta draft penangkatan SK PA draft SK PA
daftar mahasiswa baru dan dosen aktif
draft SK Pengankatan PA
memaraf SK Pengangkatan PA draft SK PA
SK Pengangkatan PA
menandatangani SK Pengangkatan PA atas nama Dekan SK PA SK PA
membuat salinan & mendistribusikan SK PA
mendistribusi SK Pengangkatan PA ke Dosen ybs
SK PA
arsip SK Pengangkatan PA
selesai
Keterangan
PROSEDUR MUTU PEMBUATAN SK PENGANGKATAN PENASEHAT AKADEMIK No. Dok.: PM/UNHAS/FK/PEND/05 FK UNHAS No. Revisi : 00
VIII.
Tgl. Terbit : 14 Juli 2016
LAMPIRAN 8.1 Daftar Jumlah Mahasiswa Baru dan Dosen Aktif 8.2 SK Pengangkatan Dosen PA
Halaman 7dari 7
