1) Prosedur Pengusulan Usul Kenaikan Pangkat Reguler PNS Tenaga Kependidikan A. DESKRIPSI SINGKAT Kenaikan Pangkat adalah penghargaan yang diberikan atas pengabdian seorang Pegawai Negeri Sipil terhadap bangsa dan Negara, yang juga dimaksud sebagai suatu dorongan atau motivasi kepada PNS untuk dapat lebih meningkatkan pengabdiannya. B. ISTILAH Pangkat adalah Keudukan yang menunjukan tingkat seseorang Pegawai Negeri Sipil dalam rangkaian susunan kepegawaian dan digunakan sebagai dasar penggajian. C. REFERENSI Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; Undang –undang Republik Indonesia No. 43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas Undangundang No. 8 Tahun 1974 tentang Pokok – pokok Kepegawaian; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 1979 tentang Pemberhentian PNS;
Peraturan Pemerintah No. 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat PNS jo Peraturan Pemerintah No.12 Tahun 2002 tentang Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2003 tentang weweng Pengangkatan, Pemindahan dan Pemeberhentian Pegawai Negeri Sipil; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi; Keputusan Mendikbud. Republik Indonesia Nomor : 0197/O/1995 tentang Organisasi dan tata Kerja Universitas Nusa Cendana; Keputusan Mendiknas. Republik Indonesia Nomor : 080/O/2002 tentang Statuta Universitas Nusa Cendana.
D. PERSIAPAN Siapkan data PNS menurut periodik kenaikan pangkat di Universitas Nusa Cendana E.
PELAKSANAAN Pemberitahuan kepada setiap PNS yang akan naik pangkat ; Menerima, meneliti berkas usul Kenaikan Pangkat dari PNS yang akan dinaikan setelah diusul oleh Unit Kerja masing-masing ; Memroses berkas usul sesuai surat pengantar dari unit Kerja untuk selanjutnya dikirim ke Biro Kepegawaian Setjen Kemdikbud dan atau ke BKN, sesuai dengan jenjang kepangkatan dari PNS yang akan dinaikan Pangkatnya.
F.
RINGKASAN KEGIATAN
Tujuan Ukuran Keberhasilan
Penjelasan Prosedur pengusulan Bahan Usul Kenaikan Pangkat PNS Terlaksananya Proses Pengusulan Bahan Usul Kenaikan Pangkat serta PNS mendapat SK Kenaikan Pangkat Mulai dari Pemberitahuan, Pengusulan Bahan Usul Pangkat PNS sampai PNS menerima SK Kenaikan Pangkat 1. Rektor 2. Pembantu Rektor II 3. Kepala BAUK 4. Biro Kepeg Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI 5. BKN 6. Bagian Kepegawain Undana 7. Subag. Keuangan dan Kepegawaian Fakultas Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; Undang-undang RI No.43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas Undang-undang No.8 tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2000 Jo Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 12 2002 tentang Kenaikan Pangkat PNS; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi; Keputusan Mendikbud. Republik Indonesia Nomor: 0180/0/1995 tentang Organisasi dan tata Kerja Universitas Nusa Cendana; Keputusan mendiknas. Republik Indonesia Nomor: 2 tahun 2009 tentang Statuta Universitas Nusa Cendana.
Ruang Lingkup Pihak yang terlibat
Acuan
Penanggung jawab utama Dokumen yang digunakan
No 1
2
3
Rektor Peraturan Pemerintah No. 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat PNS jo Peraturan Pemerintah No.12 Tahun 2002 tentang
Penjelasan
Output
Pemberitahuan kepada Setiap PNS yang telah Surat Pemberitahuan kepada PNS memenuhi syarat untuk dinaikan pangkatnya bahwa telah memenuhi syarat untuk berdasarkan data yang ada pada Bagian Kepegawian. dinaikan pangkatnya dan tembusannya disampaikan kepada Pimpinan Unit kerja. PNS yang bersangkutan melengkapai bahan usul dan Bahan usul dari PNS yang bersangkutan menyampaikan kepada Sub Bagian Keuangan dan diproses lebih lanjut Kepegawaian di Fakultas atau Unit kerjanya Menerima, meneliti kelengkapan bahan usul, dan Mengembalikan berkas untuk bila belum lengkap segera menyampaikan kepada dilengakapi dan atau melanjutkan Unit yang mengusulkan agar segera melengkapi proses pengusulan ke Setjen kekurangan bahan sesuai petunjuk dari bagian Kemendikbud dan atau BKN Kepegawaian, dan bila telah lengkap melanjutkan proses pengusulan
G. Diagram Alir. Prosedur Usul Kenaikan Pangkat PNS
BAGIAN KEPEGAWAIAN UNIVERSITAS
PNS
SUB.BAG. KEUANGAN & KEPEGAWAIAN FAKULTAS
Mulai Surat Pemberitahuan Naik Pangkat Memberitahukan hal Naik Pangkat, Pemberitahuan
Mempersiapkan bahan usul
Surat Pemberitahuan FormulirModel D-I
Formulir Model D-I Dokumen Persyaratan KP
Melakukan Verifikasi Kelengakapan dokumen
1
Melengkapi dokumen Usul KP
Lengkap
Formulir Model D-I
YA Dokumen Persyaratan KP
Formulir Model D-I Dokumen Persyaratan KP
Melakukan Verifikasi dokumen Menerima SK Kenaikan Pangkat
Membuat Konsep surat usul KP
Konsep surat usul KP
Memroses usulan KP ke Bag. Kepegawain Universitas
Formulir Model D-I Dokumen Persyaratan KP
Ditandatangani PR II/ Karo BAUK
Menerima Gaji sesuai Pangkat baru
1
Mengirimkan ke Setjen Kemdikbud/BKN
Selesai
Tidak
H. PENJELASAN 1. Pemberitahuan disampaikan kepada PNS yang memenuhi syarat untuk dinaikan Pangkatnya dengan dilampirkan formulir syarat-syarat yang harus dilengkapi dan tembusannya kepada pimpinan Unit kerja. 2. PNS yang akan dinaikan pangkatnya menerima surat pemberitahuan dan selanjutnya mempersiapkan kelengakapan bahan usul Kenaikan pangkat; 3. Mengisi Konsep Formulir D-I; 4. Melengkapi kelengakapan bahan usul dan syarat-syarat pengusulan; 5. Pegawai pada Sub. Bagian Keuangan dan Kepegawaian Fakultas/Unit kerja melakukan verifikasi terhadap bahan usul Kenaikan Pangkat dari PNS agar diproses lebih lanjut. 6. Hasil verifikasi bila belum lengkap, maka PNS yang bersangkutan diminta untuk segera melengakapi kekurangan bahan sesuai rekomendasi yang diberikan oleh Petugas; 7. Bila telah dinyatakan lengkap, maka dibuatkan surat pengantar bahan usul kepada Rektor Cq. Bagian Kepegawaian Universitas; 8. Petugas di bagian Kepegawaian Universitas, setelah menerima bahan usul dari Fakultas/Unit Kerja melakukan verifikasi terhadap kelengkapan bahan usul; 9. Setelah verifikasi dilakukan dilanjutkan dengan Mengetik Formulir Model D-I dan membuat konsep surat pengantar usul pensiun ke Setjen Kemendibud dan atau BKN, sesuai Pangkat/ Golongan dari PNS yang akan dinaikan pangkatnya; 10. Mengajukan konsep kepada pimpinan untuk dikoreksi; selanjutnya mengetik konsep sesuai dengan koreksi pimpinan; 11. Menyampaikan konsep surat usul Kenaikan Pangkat kepada pimpinan untuk diparaf, dan selanjutnya dibawa kepada petugas untuk di tanda tangani oleh pejabat yang berwenang; 12. Setelah menerima surat yang telah ditandatangani pejabat berwenang, mengirimkan berkas usul kepada Setjen Kemdikbud dan atau BKN untuk diproses lebih lanjut; tembusan disampaikan kepada PNS yang bersangkutan serta pimpinan Fakultas dan atau Unit Kerja pengusul , Mengarsipkan. 13. Menerima Nota Persetujuan dari BKN dan atau SK Pangkat dari Biro Kepegawian pada Setjen Kemdikbud; 14. Membuat Konsep SK Pangkat dan selanjutnya menyampaikan pada atasan langsung untuk dikoreksi; 15. Mengetik SK Pangkat sesuai hasil koreksi Pimpinan, dan selanjutnya meminta paraf; 16. Menyampaikan Konsep SK pangkat yang telah diparaf kepada Petugas untuk tanda tangani oleh Pejabat berwenang; 17. Menerima SK Pangkat yang telah ditanda tangani dan mendistribusikan sesuai peruntukan; 18. Mengarsipkan.
I.
LAMPIRAN
1.
Surat Pemberitahuan
Nomor Lampiran Perihal
: ………./H15.11/KP/2011 : 1 (satu) lembar : Pemberitahuan karena telah memenuhi syarat untuk Naik Pangkat
………. Januari 2012
Yth. Saudara : ……………………………………………………… di – Tempat.
Dengan ini diberitahukan bahwa berdasarkan data yang ada pada kami, bahwa saudara telah memenuhi syarat untuk dinaikan pangkatnya setingkat lebih tinggi pada periode kanaikan pangkat bulan ……… tahun ……... Sehubungan dengan itu, di minta agar saudara selambat-lambatnya tanggal …… bulan …….untuk melengakpi bahan usul Kenaikan Pangkat dengan melampirkan : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Konsep Formulir Model D- I Foto copi SK Pangkat terakhir dan SK Jabatan terakhir bagi yang menduduki Jabatan Foto copi NIP/KARPEG Foto copi DP3 dua tahun terakhir Daftar Riwayat Pekerjaan dan Kepangkatan bagi yang menduduki jabatan Foto copi Taspen Foto copi Akte Perkawinan Foto copi Akte Anak-Anak Foto copi KTP, Suami/Istri
10. Pas foto 4 x6 Cm sebanyak 6 lembar, bahan-bahan tersebut masing-masing dalam rangkap empat. Demikian untuk maklum dan dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Rektor apb. Kepala Biro Adum. dan Keuangan, Drs. Yoseph Wulagening NIP: 19520417 198012 1 001 Tembusan: 1. 2. 3. 4.
Dekan Fakultas se - Undana Direktur PPs Undana Kepala BAAKPSI , BAUK, Pusat, UPT se- Undana Ketua Lembaga se- Undana
2.
SYARAT –SYARAT KENAIKAN PANGKAT REGULER BAGI TENAGA KEPENDIDIKAN A. Syarat-syarat 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Formulir Model D- I Foto copi SK Pangkat terakhir dan SK Jabatan terakhir bagi yang menduduki Jabatan Foto copi NIP/KARPEG Foto copi SK Berkala terakhir Foto copi DP3 dua tahun terakhir Daftar Riwayat Hidup bagi yang menduduki jabatan dan Penyesuaian Ijazah
B. Waktu pengajuan Berkas Usul Kenaikan Pangkat Pada Periode April, yakni bahan usul paling lambat diterima di Biro Kepegawaian Setjen Kemdikbud dan atau BKN yakni Tanggal : 15 Maret Pada Periode Oktober yakni bahan usul paling lambat diterima di Biro Kepegawaian Setjen Kemdikbud dan atau BKN yakni Tanggal : 15 September.
