MANUAL PROSEDUR PENERIMAAN DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN TETAP NON PNS

MANUAL PROSEDUR PENERIMAAN DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN TETAP NON PNS

FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG

MANUAL PROSEDUR Penerimaan Dosen Dan Tenaga Kependidikan Tetap Non PNS Fakultas Ilmu Budaya UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen

:

0120007091

Revisi

:

2

Tanggal

:

18 Nopember 2013

Diajukan oleh

:

Pembantu Dekan II

Dr.Ir. Ni Wayan Surya Wardhani, MS. Disetujui oleh

:

Pjs. Dekan FIB

Prof. Ir. Ratya Anindita, M.S., Ph.D.

Daftar Isi

Daftar Isi ................................................................1 Tujuan ....................................................................2 Ruang Lingkup ......................................................3 Pihak Orang Terkait .............................................3 Referensi ................................................................3 Uraian Prosedur Penerimaan Dosen dan Tenaga Kependidikan Tetap Non PNS...............4 Bagan Alir...............................................................6

1

Penerimaan Dosen dan Tenaga Kependidikan Tetap Non PNS

Tujuan Tujuan Manual Prosedur ini adalah meningkatkan efisiensi dan kualitas Penerimaan Dosen dan Tenaga Kependidikan Non PNS di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya UB. Adapun beberapa pengertian terkait Manual Prosedur ini adalah : Pembantu Dekan II adalah pejabat yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan penerimaan dosen dan tenaga kependidikan tetap Non PNS di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya UB Kepala

Bagian

Tata

Usaha

adalah

pejabat

unit

pelaksana kependidikan di tingkat fakultas Kepala Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian adalah Kasubbag yang bertugas mengkoordinasi pelaksanaan penerimaan dosen dan tenaga kependidikan tetap Non PNS Para Penguji adalah sejumlah pihak yang diminta Kepala Bagian Tata Usaha untuk menyeleksi calon tenaga kependidikan tetap Non PNS

2

Panitia adalah sejumlah orang yang ditunjuk untuk menjadi panitia penerimaan tenaga kependidikan tetap Non PNS

Ruang Lingkup Penerimaan dosen dan tenaga kependidikan tetap Non PNS FIB UB ini terbuka bagi masyarakat umum dan dilaksanakan melalui mekanisme Univeristas

PIHAK ORANG TERKAIT 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Pembantu Dekan II Kepala Bagian Tata Usaha Kepala Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian, Para Penguji, Panitia, Masyarakat umum

Referensi 1.

Manual Mutu Fakultas Ilmu Budaya (00600 05000)

2.

Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM) – Persyaratan ISO 9001:2008, Badan Standardisasi Nasional

3

URAIAN PROSEDUR PENERIMAAN DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN TETAP NON PNS  Universitas Brawijaya mengadakan Pelaksanaan penerimaan Kebutuhan Dosen dan Tenaga Kependidikan tetap Non PNS berdasarkan kebutuhan Fakultas yang ada di Universitas Brawijaya  Universitas memberikan surat yang berisi tentang daftar kebutuhan yang ada di Fakultas  Fakultas Ilmu Budaya menganalisis kekurangan kebutuhan Dosen dan Tenaga Kependidikan tetap Non PNS  Fakultas Ilmu Budaya membuatkan surat balasan yang dikirimkan ke pihak Universitas berisi tentang daftar kebutuhan Dosen dan Tenaga Kependidikan beserta persyaratan yang diperlukan.  Universitas memasukkan kebutuhan kedalam media massa (website Kepegawaian UB)  Calon Dosen dan tenaga kependidikan tetap Non PNS akan melihat kualifikasi yang dibutuhkan  Calon Dosen dan tenaga kependidikan akan mengirimkan berkas lamaran ke bagian Universitas  Universitas akan melakukan verifikasi kepada calon Dosen dan tenaga kependidikan tetap Non PNS  Bagi calon Dosen dan pegawai tenaga kependidikan tetap Non PNS yang memenui persyaratan akan mengikuti Tes  Bagi yang sudah lulus akan segera di tempatkan di Fakultas Ilmu Budaya sesuai dengan kualifikasi yang di butuhkan

4

Tim Penyusun

1. Dr. Ir. Ni Wayan Surya Wardhani, M.S 2. KaSubbag Keuangan dan Kepegawaian 3. Teguh A

Lampiran 1. Bagan alir kerja

5

Bagan Alir Mulai

Kepegawaian Universitas

Universitas mengadakan pelaksanaan Rekrutmen Calon pegawai Tetap Non PNS (1 minggu)

Kepegawaian Universitas

Universitas memberikan surat pelaksanaan Rekrutmen Calon pegawai Tetap Non PNS ke FIB (1 minggu)

FAKULTAS

Fakultas Menganalisa Kebutuhan (3 hari)

FAKULTAS

Fakultas Memberikan daftar Kebutuhan ke Universitas (3 hari)

Kepegawaian Universitas

Universitas mempublikasikan kebutuhan kepada media (1 bulan)

Calon tenaga kependidikan

Melihat pengumuman di media (1 bulan)

Calon tenaga kependidikan

Mengirimkan persyaratan lamaran ke Universitas (1 bulan)

Kepegawaian Universitas

Meverifikasi lamaran (1 bulan)

Kepegawaian Universitas

Pengumuman jadwal ujian calon Dosen dan Tenaga Kependidikan Non PNS (1 bulan)

Kepegawaian Universitas

Pelaksanaan ujian calon Dosen dan Tenaga Kependidikan Non PNS (1 minggu)

Kepegawaian Universitas

Pengumuman calon Dosen dan Tenaga Kependidikan Non PNS (1 minggu)

Kepegawaian Universitas

Penempatan Dosen dan Tenaga Kependidikan Non PNS di FIB UB (3 minggu)

Surat dari Universitas ke Fakultas

Surat dari Fakultas ke Universitas

Selesai

6