MANUAL PROSEDUR PENGURUSAN PENSIUN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2012
2
Manual Prosedur Pengurusan Pensiun Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Kode Dokumen
:
002000 4007208
Revisi
:
2
Tanggal
:
16 September 2011
Diajukan oleh
:
Kepala Sub Bagian Keuangan dan Personalia
Nugrahini Ariningdyah, S.Sos Dikendalikan oleh
:
Gugus Jaminan Mutu
Disetujui oleh
:
Kepala Bagian Tata Usaha
Drs. Djohar Budiman 3
DAFTAR ISI
1.
Tujuan .......................................................................... 5
2.
Ruang Lingkup ............................................................. 5
3.
Definisi ......................................................................... 5
4.
Rujukan ........................................................................ 5
5.
Garis Besar Prosedur .................................................... 6
6.
Bagan Alir ..................................................................... 8
4
Prosedur Pengurusan Pensiun 1. Tujuan : Menjelaskan prosedur untuk mengurus Pensiun. 2. Ruang Lingkup : Saat SK Pensiun sudah di tangan yang bersangkutan hingga keputusan pension dan Taspen diproses 3. Definisi : 3.1 Pensiun adalah suatu proses ketika seorang dosen mengakhiri masa tugas dan masa jabatannya karena faktor
pembatasan
usia
yang
telah
ditetapkan
berdasarkan peraturan perundang-undangan. 3.2 Keputusan pension dan taspen dapat diproses ketika seorang dosen telah mendapatkan SK Pensiun. 4. Rujukan : 4.1 SK MENPAN NOMOR : 13/MENPAN/1988 4.2 PENJELASAN DIRJEN DIKTI NOMOR: 2493/D/1988 4.3 Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM) – Persyaratan ISO 9001:2008, Badan Standardisasi Nasional.
5
5. Garis Besar Prosedur : 5.1
Dosen membawa foto copy SK Pensiun yang sudah di legalisir.
5.2
Dosen menyerahkan foto copy SK Pensiun yang sudah di legalisir pada Petugas Keuangan Fakultas.
5.3
Petugas Keuangan Fakultas mengisikan Form SKPP.
5.4
Petugas Keuangan Fakultas melampirkan foto copy SK Pensiun yang sudah di lagalisir sebanyak empat rangkap.
5.5
Petugas Keuangan Fakultas melampirkan fotocopy KTU Fakultas empat rangkap.
5.6
Petugas Keuangan Fakultas menyerahkan Form SKPP, foto copy SK Pensiun yang sudah di legalisir beserta foto copy KTU Fakultas ke Petugas Keuangan Kantor Pusat.
5.7
Petugas Keuangan Kantor Pusat menyerahkan Form SKPP, foto copy SK Pensiun yang sudah di legalisir beserta foto copy KTU Fakultas ke KPPN.
5.8
KPPN memproses dokumen-dokumen tersebut.
5.9
KPPN menerbitkan SKPP.
5.10 KPPN mengirimkan SKPP tersebut ke alamat rumah dosen yang bersangkutan. 5.11 Dosen yang bersangkutan menerima SKPP dari KPPN. 5.12 Dosen melengkapi Berkas I. 5.13 Dosen melengkapi Berkas II.
6
5.14 Dosen mengirimkan Berkas I dan Berkas II tersebut ke Kantor Taspen. 5.15 Kantor
Taspen
akan
memproses
berkas-berkas
tersebut.
7
6. Bagan Alir : Prosedur Pengurusan Pensiun Dosen
Petugas Keuangan Fakultas
Petugas Keuangan Kantor Pusat
KPPN
Kantor Taspen
Mulai
Menerima dari Dosen
Menerima dari Petugas Keuangan Fakultas
Menerima dari Petugas Keuangan Kantor Pusat
Menerima dari masingmasing dosen
Membawa FC SK Pensiun*
FC SK Pensiun* Form SKPP
Form SKPP
Mengisi Form SKPP
FC KTU * FC SK Pensiun*
FC KTU * FC SK Pensiun*
Form SKPP FC SK Pensiun*
Menyerahkan ke KPPN
Memproses semua dokumen
FC SK Pensiun*
Menyerahkan ke Petugas Keuangan Fakultas
Melampirkan FC KTU * Menerima dari KPPN
SKPP
Meneribitkan SKPP
Berkas II
Memproses berkasberkas tersebut
Selesai
Form SKPP SKPP
FC KTU * FC SK Pensiun*
Mengirim ke alamat dosen bersangkutan
N
Melengkapi Berkas I
Berkas I
Menyerahkan ke Petugas Keuangan Kantor Pusat
Berkas I
Melengkapi Berkas II
Berkas I Berkas II
Mengirim ke Kantor Taspen
Keterangan: · FC SK Pensiun* dan FC KTU Fakultas* dibuat sebanyak empat rangkap · SKKP = Surat Keterangan Penghentian Pembayaran
Berkas I, dilampiri: · Lembar SP4A (Asli) · Lembar SP3R (Asli), apabila dibayar melalui Bank yang ditunjuk Taspen · SKPP definitif lembar 1 dari KPPN · Fotocopy SKp Pensiun yang dilegarlisr instansi · Surat Keterangan Kuliah (Asli), apnila anak masih kuliah dan berusian 21 s/d 25 tahun. · Surat Keterangan Belum Bekerja atau Belum Menikah dari Kepala Desa, apabila anaknya tidak kuliah
Berkas II, dilampiri: · Fotocopy SP4A · Tembusan SK Pensiun Ber Pas Photo · SKPP definitif lembar 2 dari KPPN · Fotocopy Surat Keterangan Kuliah atau Surat Keterangan Belum Bekerja / Belum Menikah · Fotocopy SP3R dan fotocopy buku tabungan apabila dibayar melalui Bank · Pas Photo Pemohon dan Suami/Istri masingmasing 2 lembar ukuran 3 x 4 · Fotocopy SK Capeg yang dilegalisir instansi · Fotocopy Kartu Peserta TASPEN · Fotocopy Kartu Pegawai (KARPEG) · Fotocopy KTP Pemohon
8
