Manual Prosedur Peminjaman Fasilitas
Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Malang 2015
Manual Prosedur Peminjaman Fasilitas Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: : : :
0103 07905 2 24 Oktober 2015 Manager Representative
Disetujui oleh
Dr. Siti Asmaul Mustaniroh, STP, MP : Ketua Jurusan
Dr. Sucipto, STP, MP
2
1.
TUJUAN
: Menjamin proses peminjaman fasilitas secara sistematis mulai dari permohonan sampai dengan pengembalian sehingga jelas penanggung jawabnya dan kondisi fasilitas yang dipinjam sama seperti keadaan semula
2.
RUANG LINGKUP
: Program S1, S2 dan S3 Jurusan Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya Malang
3.
DEFINISI
: 1. Peminjaman fasilitas adalah kegiatan pemindahtanganan hak penggunaan fasilitas yang ada di Jurusan Teknologi Industri Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya kepada pihak lain (peminjam) 2. Peminjam adalah sivitas akademika yang ada di Jurusan Teknologi Industri Pertanian 3. Civitas akademika adalah dosen, mahasiswa, tenaga administrasi
4.
DISTRIBUSI
: 1. 2. 3. 4. 5.
5.
REFERENSI
: 1. Peraturan Pemerintah No.045, 232, PP20 tentang kurikulum 2. Panduan Akademik Universitas Brawijaya yang berlaku 3. Standar Akademik Gugus Jaminan Mutu Fakultas Teknologi Pertanian tahun 2008
6
PROSEDUR
6.1
Seluruh anggota civitas akademika di tingkat jurusan diperbolehkan meminjam fasilitas yang dimiliki jurusan sesuai dengan ketentuan seperti dalam Instruksi Kerja peminjam bagi mahasiswa (01003 08034)dan dosen dan karyawan (01003 08035)
Civitas akademika Jurusan
6.2
Peminjam mengajukan surat permohonan peminjaman Alat / Fasilitas (01003 10038) yang ditujukan kepada Ketua Jurusan, dengan ketentuan sebagai berikut : Peminjam yang berasal dari perorangan maka formulir pengajuan alat di tandatangi oleh yang bersangkutan Peminjaman yang berasal dari kelembagaan mahasiswa formulir peminjaman alat di setujui oleh ketua lembaga yang bersangkutan
Peminjam
6.3
Surat permohonan peminjaman Alat / Fasilitas yang telah disetujui oleh Ketua Jurusan, diteruskan kepada Bagian Administrasi Jurusan
Ketua Jurusan dan Bagian Administrasi
6.4
Bagian Administrasi Jurusan menyiapkan dan memberikan Alat / Fasilitas kepada pemohon
Bagian Administrasi
Ketua Jurusan Sekretaris Jurusan Bagian Akademik Mahasiswa Jurusan Dosen Mahasiswa
3
6.5
Surat permohonan peminjaman Alat / Fasilitas harus diserahkan kepada Ketua Jurusan paling lambat 2 ( dua ) hari sebelum tanggal pelaksanaan kegiatan
Ketua Jurusan
6.6
Pengembalian Alat / Fasilitas yang dipinjam harus tepat waktu sesuai tanggal kembali yang tertera pada surat permohonan peminjaman kepada bagian administrasi
Tenaga Administrasi
6.7
Apabila terjadi kerusakan pada fasilitas yang dipinjam maka peminjam wajib mengganti kerugian yang ditimbulkan dengan ketentuan sebagai berikut: Jika kerusakan yang ditimbulkan masih bisa diperbaiki, maka peminjam dapat memperbaiki fasilitas tersebut sehingga bisa berfungsi seperti sedia kala Jika kerusakan yang ditimbulkan tidak dapat diperbaiki, maka peminjam wajib mengganti baru fasilitas tersebut sesuai dengan spesifikasi dari fasilitas tersebut
Tenaga Administrasi
6.8
Penentuan tingkat kerusakan dan besarnya ganti rugi yang dibebankan kepada peminjam dilakukan oleh ketua jurusan berdasarkan pada hasil kesepakatan dengan penanggungjawab peminjam.
Ketua Jurusan
6.9
Alat / Fasilitas Jurusan yang dapat dipinjam antara lain: Ruangan Kelas OHP dan Layar Wire Less LCD Projector Lain – lain
Ketua Jurusan
6.10
Peminjam secara penuh tanggung jawab, wajib dan harus menjaga keamanan dan kondisi atas barang – barang yang dipinjam dalam keadaan baik dan seperti semula
Peminjam
7.
DOKUMEN TERKAIT
:
1. 2. 3.
Tim UJM
:
1. 2. 3. 4. 5.
Surat Permohonan Peminjaman Alat Rutin (01003 10038) Instruksi Kerja Peminjam Alat bagi Mahasiswa (01003 08034) Instruksi Kerja Peminjam Alat bagi Dosen dan Karyawan (01003 08035) Nur Lailatul Rahmah S.Si, M.Si Ardaneswari D.P. Citraresmi S.TP, M.P Rizky L. R. Silalahi STP, M.Sc Dr. Ir. Endah Rahayu Lestari, MS Claudia Gadizza Perdani STP. M.Si
4
5
