MANUAL PROSEDUR
PEMINJAMAN LABORATORIUM UNTUK PENELITIAN
GUGUS JAMINAN MUTU FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2014 0
Manual Prosedur
PEMINJAMAN LABORATORIUM UNTUK PENELITIAN Gugus Jaminan Mutu Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya 2014 Kode Dokumen Revisi Tanggal Dibuat oleh
: : : :
Tim GJM FPIK-UB Ketua, Ttd
Dikendalikan oleh
:
Prof. Dr. Ir. Sri Andayani, MS Pembantu Dekan I FPIK-UB Ttd
Disetujui oleh
:
Dr. Ir. Happy Nursyam, MS Dekan FPIK-UB Ttd Prof. Dr. Ir. Diana Arfiati, MS 1
DAFTAR ISI I. II. III. IV. V. VI.
Tujuan dan Pengertian ................................................................... 3 Pihak-pihak yang terkait ................................................................. 3 Referensi ....................................................................................... 3 Ruang Lingkup ............................................................................... 3 Mekanisme dan Prosedur ................................................................ 3 Bagan Alir Peminjaman Laboratorium untuk Penelitian ....................... 5
I.
TUJUAN DAN PENGERTIAN Tujuan Manual Prosedur Peminjaman Laboratorium untuk Penelitian ini adalah : 1.
Menetapkan dan memelihara prosedur peminjaman laboratorium untuk penelitian di Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya.
2.
Memberikan pedoman kepada pihak terkait dalam pelaksanaan prosedur peminjaman laboratorium untuk penelitian.
Dalam Manual Prosedur ini terkait beberapa pengertian : 1. Laboratorium adalah kelompok bidang ilmu yang ada di lingkungan FPIK–UB yang berfungsi sebagai tempat untuk melaksanakan kegiatan penunjang pembelajaran. 2. Ketua Laboratorium adalah pihak yang bertanggung jawab atas segala kegiatan di laboratorium terkait. 3. Laboran adalah petugas laboratorium yang diberi wewenang atas segala kegiatan di laboratorium atas instruksi dari Ketua Laboratorium. 4. Dosen pembimbing adalah dosen yang ditugaskan untuk membimbing mahasiswa yang melakukan penelitian di laboratorium terkait.
II. PIHAK-PIHAK YANG TERKAIT 1.
Laboran/petugas laboratorium FPIK-UB
2.
Ketua Laboratorium FPIK-UB
3.
Dosen Pembimbing Penelitian
III. REFERENSI 1. Manual Mutu Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan (00700 03000) 2. Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM) – Persyaratan ISO 9001:2008, Badan Standardisasi Nasional
IV. RUANG LINGKUP Berlaku untuk semua pengguna laboratorium, laboran dan ketua laboratorium di Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya.
V.
MEKANISME DAN PROSEDUR
Mahasiswa mengisi form peminjaman laboratorium untuk penelitian.
Mahasiswa mengajukan form peminjaman kepada Ketua Laboratorium.
Setelah disetujui Kepala Laboratorium, bersama dengan Laboran melakukan penjadwalan dan koordinasi penggunaan laboratorium untuk penelitian.
3
Laboran melayani pengguna laboratorium sesuai jadwal yang disepakati. Untuk
pelaksanaan penelitian diluar jam kerja dikoordinasikan dengan Kassubbag Umum dan Perlengkapan.
Mahasiswa mengajukan peminjaman peralatan dan penggunaan alat.
Setelah disetujui Kepala Laboratorium dan persyaratan administrasi terpenuhi, dilakukan persiapan dan pelaksanaan penelitian.
Setelah penelitian selesai dilakukan pengembalian dan pengecekan peralatan penelitian. Apabila selama kegiatan penelitian terjadi kerusakan alat harus
mengganti seperti sedia kala.
Laboran melaporkan kegiatan di laboratorium kepada ketua laboratorium setelah selesai peminjaman laboratorium.
Laboran membuat laporan berkala mengenai kegiatan dan keuangan laboratorium.
VI. BAGAN ALIR PENELITIAN
PEMINJAMAN
LABORATORIUM
UNTUK
Mulai
Mahasiswa Membuat surat permohonan penggunaan laboratorium untuk penelitian
Menerima surat permohonan penggunaan laboratorium untuk penelitian
Kepala laboratorium
Tidak
Ya Persetujuan
Penjadwalan Penelitian
Kepala laboratorium dan laboran
Koordinasi Pelaksanaan penelitian
Laboran
Pengajuan peminjaman peralatan dan penggunaan alat
Mahasiswa
Kepala laboratorium
ya
Persetujuan
Persiapan dan pelaksanaan penelitian
Mahasiswa Pengembalian dan pengecekan perlalatan penelitian
Dan laboran
5
tidak
LAMPIRAN 1. FORM PEMINJAMAN LABORATORIUM
Kepada : Yth, Ketua Laboratorium ……………………. FPIK – UB Malang Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : ……………………………………………. NIM : ……………………………………………. Program Studi : …………………………………… Alamat : …………………………………………… No telp : …………………………………………… Dengan ini mengajukan permohonan peminjaman laboratorium untuk keperluan praktikum/penelitian dengan : Topik/Judul :………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Tempat …………………………………………………………………………….. Waktu : ……………………………………………………………………………..
:
Malang,…………… Mengetahui, Dosen Pembimbing/ Pengampu
Pemohon,
(……………………)
(…………………)
Mengetahui, Ketua Laboratorium
(……………………….)
LAMPIRAN 2. FORM PEMINJAMAN ALAT
Kepada : Yth. Ketua Laboratorium ……………………. FPIK – UB Malang Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : ……………………………………………. NIM : ……………………………………………. Program Studi : …………………………………… Alamat : …………………………………………… No telp : …………………………………………… Dengan ini mengajukan permohonan peminjaman laboratorium untuk keperluan praktikum/penelitian dengan : Topik/Judul: ……………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………… Tempat : …………………………………………………………………………….. Waktu : …………………………………………………………………………….. No. Jenis Alat /Bahan Jumlah Keterangan 1. 2. 3. 4. 5. 6. CATATAN : Kerusakan atau hilang alat-alat, saya sanggup mengganti dengan yang sama dalam waktu yang singkat. Malang,…………… Mengetahui, Dosen Pembimbing/ Pengampu
Pemohon,
(……………………)
(…………………) Mengetahui, Ketua Laboratorium (……………………….)
7
