Manual Prosedur Pengajuan Penggunaan Laboratorium dan Ijin Penelitian Laboratorium Parasitologi
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2013
Manual Prosedur Penggunaan Laboratorium untuk Penelitian dan Pelatihan Laboratorium Parasitologi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang Kode dokumen
: 00801 06000.05-02.Lab.Par
Revisi Tanggal Diajukan oleh
: 0 : 12 Januari 2013 : Kepala Laboratorium Parasitologi
dr. Sudjari, DTM&H, MSi.,Sp.ParK Dikendalikan oleh
: Ketua Program Studi Pendidikan Dokter
Disetujui oleh
Prof. Dr.dr. Teguh Wahju Sardjono, MSc., SpParK : Dekan Fakuktas Kedokteran UB
Dr.dr. Karyono Mintaroem, SpPA 2
1.
TUJUAN
:
Menjamin tata cara penggunaan fasilitas ldan perijinan di Laboratorium Parasitologi di Jurusan Kedokteran Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya
2.
RUANG LINGKUP
:
Laboratorium di lingkungan Jurusan Kedokteran-FK Universitas Brawijaya
3. TANGGUNG JAWAB
:
Kepala Laboratorium pada kegiatan Penggunaan Laboratorium.
4.
DEFINISI
:
1. Penelitian adalah kegiatan identifikasi permasalahan, pengumpulan data, analisis dan interpretasi untuk dasar pengambilan kesimpulan terhadap fakta/obyek. 2. Pengguna laboratorium adalah dosen dan mahasiswa di dalam dan luar lingkungan Universitas Brawijaya, baik program S1, S2, Sp1, Sp2, S3 maupun peneliti lembaga penelitian dan perusahaan. 3. Dosen adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian dan kemampuannya diangkat oleh Mendiknas / Rektor untuk menjalankan tugas pokok pendidikan. Dosen terdiri dari Dosen Tetap dan Tidak Tetap. 4. Peneliti adalah dosen, mahasiswa Jurusan Kedokteran FKUB, atau instansi / perusahaan di luar FKUB yang melakukan penelitian di laboratorium. 5. Mahasiswa adalah seseorang yang secara resmi terdaftar di Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya. 6. Dosen pengampu/Asisten adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan dan keahlian ditugaskan membantu dosen dalam kegiatan praktikum. 7. Administrasi laboratorium adalah personil yang bertugas untuk mengurus kegiatan administrasi di laboratorium. 8. Penanggungjawab pelaksanaan penelitian (PJLL) adalah personil yang bertanggungjawab pada pelaksanaan penelitian agar berlangsung dengan tertib dan sesuai jadwal. 9. Teknisi/Laboran adalah tenaga fungsional yang berdasarkan persyaratan pendidikan dan keahliannya bertugas memfasilitasi dosen dan asisten dalam kegiatan praktikum. 10. Pengguna adalah pihak-pihak yang berhak menggunakan fasilitas di laboratorium untuk penelitian.
5.
REFERENSI
:
1. UU RI No.20/2003 tentang Sisdiknas 2. Peraturan Pemerintah No.5/1980 tentang Pokok Pokok Organisasi Univ/Institut Negeri 3. Kepmendiknas No. 045/U/2002 tentang Kurikulum Inti Pendidikan Tinggi 4. Kepmendiknas No. 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa
5. Pedoman Pendidikan UB yang berlaku 6. Pedoman Pendidikan PSPD FKUB yang berlaku 7. Standar Akademik GJM FK-UB 3
8. Kompetensi Lulusan 9. Standar Mutu UJM 10. Manual Mutu Laboratorium Parasitologi. 6.
PROSEDUR
6.1
Calon pengguna laboratorium untuk penelitian membuat Surat Kepala Lab, Permintaan atau mengisi Formulir Permintaan Melakukan Admin. Lab. Kegiatan Penelitian di Laboratorium, kepada Kepala Laboratorium, diserahkan pada bag Administrasi lab. dengan Pengguna ketentuan sebagai berikut : Bagi mahasiswa, surat permohonan perlu sepengetahuan dosen pengampu mata kuliah atau dosen pembimbing penelitian. Bagi dosen/peneliti, surat permohonan harus sepengetahuan atasan langsung.
6.2
Kepala laboratorium memberikan jawaban selambat-lambatnya tiga hari sesudah tanggal penerimaan surat permohonan.
Kalab
6.3
Apabila disetujui, calon pengguna melapor kepada Administrasi laboratorium
Admin. Lab. Pengguna
6.4
Admin. Lab. Berkoordinasi dengan penanggungjawab pelaksanaan penelitian (PJPP) cq. Pelaksana tekhnis atau Penanggung jawab Ruang-fasilitas, untuk mendapatkan kepastian waktu penggunaan laboratorium, dan alat-alat yang diperlukan. Pelaksana tekhnis mengisi daftar alat yang dipakai pada log book yang telah disediakan.
PJPP/Pelaksana teknis (PT/PJRF) Admin. Lab.
6.5
Sebelum menggunakan laboratorium, calon pengguna membayar uang jaminan penggunaan fasilitas laboratorium kepada Laboratorium (kalau diperlukan).
Pengguna
6.6
Dalam pelaksanaan penelitian, baik dosen, peneliti maupun mahasiswa wajib mematuhi tata tertib penggunaan di laboratorium yang bersangkutan , seperti dalam Instruksi Kerja Peminjam Fasilitas Laboratorium untuk Mahasiswa dan Dosen.
Pengguna PJPP
6.7
Setelah penelitian selesai, maka pihak peneliti perlu menyerahkan kembali fasilitas yang digunakan kepada penanggungjawab pelaksanaan penelitian/pelaksana tekhnis untuk dilakukan pengecekan.
Pengguna PJPP
6.8
Apabila terjadi kerusakan pada fasilitas laboratorium selama kegiatan praktikum, maka ketentuan penggantian adalah sebagai berikut : Apabila kerusakan alat disebabkan oleh kesalahan praktikan (human error), maka biaya perbaikan akan dibebankan kepada praktikan. Apabila kerusakan alat disebabkan oleh kesalahan prosedur penggunaan, maka biaya perbaikan akan dibebankan kepada laboratorium.
Pengguna PJPP
4
6.9
Jika tidak terdapat kerusakan, maka pengguna dapat mengisi form/logbook penggunaan alat yang ditandatangani oleh PJRF.
Pengguna PJRF
6.10
Penanggung jawab pelaksanaan penelitian akan memberikan surat keterangan bebas laboratorium setelah pihak peneliti menyelesaikan administrasi keuangan di Laboratorium sesuai bukti penggunaan fasilitas dan bahan dari laboran/teknisi.
Pengguna PJPP Admin. Lab. Kalab.
7.
DOKUMEN TERKAIT
:
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Penyusun
:
dr Sudjari, DTM&H, MSi, SpParK.
Kontributor
:
IK Penggunaan Lab bagi Mahasiswa. IK Penggunaan Lab bagi Dosen. IK Alat Laboratorium. IK Peminjam Alat Lab bagi Mahasiswa. IK Peminjam Alat Lab bagi Dosen. Formulir Surat Permintaan Penggunaan Laboratorium. 7. Logbook Penggunaan Ruangan-fasilitas
Seluruh Staf Laboratorium Parasitologi
5
Bagan Alir :
Mulai Pengguna Admin. Lab.
Pengguna, Admin. Lab Penanggungjwb lak lit (PJLL) Pengguna
Pengguna
PJLL Admin. Lab.
Surat Ijin penggunaan Lab. Untuk penelitian
Membuat ( 1 jam)
Koordinasi ( 1 jam)
Penelitian dengan kesepakatan
Hasil penelitian
Melakukan di Lab ( 3 – 6 bulan)
Melaporkan penelitian yg sdh sesesai ( 1 jam)
Surat Bebas Lab
Selesai
6
ALUR PENGAJUAN DAN PELAKSANAAN PENELITIAN/TUGAS AKHIR DI LABORATORIUM PARASITOLOGI FKUB
7
Form penelitian :
LABORATORIUM PARASITOLOGI FAK. KEDOKTERAN UNIBRAW.
PERSYARATAN KEGIATAN PENELITIAN TUGAS AKHIR UNTUK PENGGUNAAN LABORATORIUM PARASITOLOGI
Berkaitan dengan kegiatan penelitian T.A. di LAB. PARASITOLOGI, diberitahukan kepada para mahasiswa calon peneliti di Laboratorium Parasitologi diwajibkan memenuhi persyaratan administrasi dan mengisi formulir dibawah ini: 1. Nama
:…………………………………… NIM: …………… Angk. Th. ………
2. Judul Penel.
: …………………………………………………………….………………... .…………………………………………………….………………………..
3. Dilakukan
: Kelompok / Sendiri
4. Mulai Penelitian : Tanggal ……………. 5. LAMPIRAN : a. Surat Permintaan Melakukan Kegiatan kepada Kepala Lab. b. Proposal Penelitian yang sudah ditandatangani dosen pembimbing 6. Ketentuan
: a. Harus Menggunakan Jas Lab. b. Dilarang memakai kaos oblong dan sandal pada waktu penelitian c. Mengembalikan alat / bahan yang dipinjam / mengganti bila rusak/ hilang/habis d. Melaporkan diri setelah selesai penelitian. Malang,
Disetujui / menyetujui, Kalab./ PJMK. Parasitologi,
2012
Peneliti,
…………………………………
dr. Sudjari, DTM&H.,M.Si.,SpParK NIP. 19510421 198002 1 003
8
Daftar peminjaman alat dan bahan : NAMA NIM/NIP JURUSAN/LABORATORIUM PEMBIMBING
: : : : PEMINJAMAN ALAT
No.
NAMA ALAT
MERK ALAT
JUMLAH
PINJAM TGL TTD
KEMBALI TGL TTD
TTD PETUGAS
PERMINTAAN BAHAN/ALAT HABIS PAKAI No.
NAMA BAHAN
MASSA/VOLUME
TGL BON
TTD PETUGAS
Mengetahui,
Malang, ................................ Yang meminjam/meminta,
.................................
............................................... 9
NAMA NIM/NIP JURUSAN/LABORATORIUM PEMBIMBING
: : : :
DAFTAR KEGIATAN PENELITIAN No.
NAMA KEGIATAN
HARI & TANGGAL
JUMLAH SAMPEL
KETERANGAN
TTD PETUGAS
Mengetahui,
Malang, ................................ Peneliti,
.................................
............................................... 10
11
