OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PERPUSTAKAAN SULTAN ABDUL SAMAD Kod Dokumen: UPM/OPR/PSAS/P002 PROSEDUR PENGURUSAN BAHAN PERPUSTAKAAN 1.0
Halaman: 1/13 No. Semakan: 07 No. Isu: 02 Tarikh: 01/07/2016
TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menerangkan proses perolehan, pemprosesan dan pengkatalogan bahan monograf, media dan terbitan bersiri .
2.0
SKOP Prosedur ini merangkumi semua bahan bercetak, bukan bercetak, media dan dalam talian yang diterima di Perpustakaan.
3.0
TANGGUNGJAWAB KB bertanggungjawab memastikan prosedur ini dilaksanakan. Semua yang terlibat perlu mematuhi prosedur ini.
4.0
DOKUMEN RUJUKAN
Kod Dokumen
-
Tajuk Dokumen
Anglo American Cataloguing Rules – AACR2
UPM/OPR/PSAS/AK20
Arahan Kerja Penyelenggaraan Bahan
UPM/OPR/PSAS/AK01
Arahan Kerja Pengurusan Bahan Monograf dan Media
UPM/OPR/PSAS/AK04
Arahan Kerja Pesanan Bahan Terbitan Bersiri
UPM/OPR/PSAS/AK19
Arahan Kerja Pemprosesan Bahan Terbitan Bersiri Cutter-Sanborn Three Figure Author Table
http://imp.upm.edu.my/
Dasar Perkembangan Koleksi
http://imp.upm.edu.my/
Dasar Pengkatalogan
http://imp.upm.edu.my/
Panduan Pengkatalogan
-
Free-floating subdivisions : an alphabetical index.
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PERPUSTAKAAN SULTAN ABDUL SAMAD Kod Dokumen: UPM/OPR/PSAS/P002 PROSEDUR PENGURUSAN BAHAN PERPUSTAKAAN Kod Dokumen
OPR/PSAS/GP01/ILB OPR/PSAS/GP01/BOA
Halaman: 2/13 No. Semakan: 07 No. Isu: 02 Tarikh: 01/07/2016
Tajuk Dokumen
Garis Panduan Identifikasi dan Melabel Bahan Garis Panduan Pengendalian Bahan ‘On Approval’
OPR/PSAS/GP01/JIL
Garis Panduan Pengendalian Bahan Untuk Penjilidan
OPR/PSAS/GP01/PPP
Garis Panduan Pemilihan dan Penilaian Pembekal Bahan Monograf dan Media
OPR/PSAS/GP02/TBB
Garis Panduan Bahan Terbitan Bersiri Permohonan Baharu
OPR/PSAS/GP02/CKN
Garis Panduan Penerimaan Bahan Terbitan Bersiri
OPR/PSAS/GP02/CLM
Garis Panduan Tuntutan (Claims) dan Batal Langganan Bahan Terbitan Bersiri
OPR/PSAS/GP02/PRE
Garis Panduan Penilaian Prestasi Pembekal Bahan Terbitan Bersiri ITS Marc
http://www.itsmarc.com/ http://classificationweb.net/
Library of Congress Classification web
http://www.loc.gov/marc/
MARC Standards
http://www.nlm.nih.gov/class//
National Library of Medicine
-
Pangkalan data ACQ CLICKS
UPM/OPR/PSAS/P019
Prosedur Penjilidan Bahan
-
Panduan RDA Malaysia
-
Sistem Pengurusan Perpustakaan
-
Super LCCS – Gale’s Library of Congress Classification Schedules
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PERPUSTAKAAN SULTAN ABDUL SAMAD Kod Dokumen: UPM/OPR/PSAS/P002 PROSEDUR PENGURUSAN BAHAN PERPUSTAKAAN 5.0
Halaman: 3/13 No. Semakan: 07 No. Isu: 02 Tarikh: 01/07/2016
TERMINOLOGI DAN SINGKATAN BSPM BMAP BPK BPP BTB KB
: : : :
KBSTM PenP PKBS PKSB PPV PPSK PSAS PO PP PPKn UPM
: : : : : : :
:
Bahagian Sumber Pertanian Malaysia Bahagian Media, Arkib dan Pemuliharaan Bahagian Pembangunan Koleksi Bahagian Perkhidmatan Pengguna Bahagian Terbitan Bersiri Ketua Bahagian Pembangunan Koleksi / Ketua Bahagian Sumber Pertanian Malaysia / Ketua Bahagian Media, Arkib dan Pemuliharaan / Ketua Bahagian Perkhidmatan Pengguna / Ketua Bahagian Terbitan Bersiri / Ketua Bahagian Kualiti dan Perpustakaan Cawangan Ketua Bahagian Sistem Teknologi Maklumat Penolong Pustakawan Perpustakaan Kampus Bintulu Sarawak Perpustakaan Kejuruteraan dan Seni Bina Perpustakaan Perubatan Veterinar Perpustakaan Perubatan dan Sains Kesihatan Perpustakaan Sultan Abdul Samad Pembantu Operasi Pembantu Perpustakaan Pembantu Perpustakaan Kanan Universiti Putra Malaysia
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PERPUSTAKAAN SULTAN ABDUL SAMAD Kod Dokumen: UPM/OPR/PSAS/P002 PROSEDUR PENGURUSAN BAHAN PERPUSTAKAAN 6.0
Halaman: 4/13 No. Semakan: 07 No. Isu: 02 Tarikh: 01/07/2016
PROSES TERPERINCI A. PEROLEHAN BAHAN PERPUSTAKAAN
Tanggungjawab
Carta alir 6.1 Mula
KB/Pustakawan
6.2 Sediakan Perancangan Perolehan
Perincian 6.1
Mula
6.2
Sediakan Perancangan Perolehan 6.2.1 6.2.2 6.2.3
Kenalpasti keperluan bahan rujukan fakulti secara pembelian atau hadiah. Agihkan peruntukan mengikut akaun fakulti/koleksi. Dapatkan kelulusan mesyuarat jawatankuasa yang berkaitan.
Rekod/ Dokumen Rujukan
Jawatan kuasa Pemilihan Syarikat Bekalan Buku Jawatankuasa Penilaian Perolehan Bahan Terbitan Bersiri
6.2.4
KB/Pustakawan /PPKn/PP
6.3 6.3 Laksana Perolehan
Lantik pembekal.
Laksana Perolehan 6.3.1
Tentukan jenis perolehan i. Jika bahan monograf dan media, rujuk Arahan Kerja Pengurusan Bahan Monograf dan Media (UPM/OPR/PSAS/AK01) - A. Pesanan Bahan Monograf dan Media
Borang Pesanan Bahan Monograf dan Media
ii. Jika bahan terbitan bersiri, rujuk Arahan Kerja Pesanan Bahan Terbitan Bersiri (UPM/OPR/PSAS/AK04) dan Garis Panduan Bahan Terbitan Bersiri Permohonan Baharu (OPR/PSAS/GP02/TBB)
Arahan Kerja Pesanan Bahan Terbitan Bersiri
iii. Jika bahan hadiah, rujuk Arahan Kerja Pengurusan Bahan Monograf dan Media (UPM/OPR/PSAS/AK01) – C. Pengurusan Bahan Hadiah
A
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Garis Panduan Bahan Terbitan Bersiri Permohonan Baharu
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PERPUSTAKAAN SULTAN ABDUL SAMAD Kod Dokumen: UPM/OPR/PSAS/P002 PROSEDUR PENGURUSAN BAHAN PERPUSTAKAAN Tanggungjawab
Carta alir
Halaman: 5/13 No. Semakan: 07 No. Isu: 02 Tarikh: 01/07/2016 Rekod/ Dokumen Rujukan
Perincian
A KB/Pustakawan /PPKn/PP
KB/Pustakawan
6.4 6.4 Penerimaan Bahan
6.5 Lakukan Penilaian Prestasi Pembekal
6.5
Penerimaan Bahan 6.4.1
Jika terima, rujuk Arahan Kerja Pengurusan Bahan Monograf dan Media (UPM/OPR/PSAS/AK01) – B. Penerimaan Bahan Monograf dan Media atau Garis Panduan Penerimaan Bahan Terbitan Bersiri (OPR/PSAS/GP02/CKN)
Garis Panduan Penerimaan Bahan Terbitan Bersiri
6.4.2
Jika tidak terima, lakukan peringatan/ tuntutan/ pembatalan. Rujuk Arahan Kerja Pengurusan Bahan Monograf dan Media (UPM/OPR/PSAS/AK01) – B. Penerimaan Bahan Monograf dan Media atau Garis Panduan Tuntutan (Claims) dan Batal Langganan Bahan Terbitan Bersiri (OPR/PSAS/GP02/CLM).
Garis Panduan Tuntutan (Claims) dan Batal Langganan Bahan Terbitan Bersiri
Lakukan Penilaian Prestasi Pembekal Rujuk Garis Panduan Pemilihan dan Penilaian Pembekal Bahan Monograf dan Media (OPR/PSAS/GP01/PPP) atau Garis Panduan Penilaian Prestasi Pembekal Bahan Terbitan Bersiri (OPR/PSAS/GP02/PRE)
Borang Penilaian Prestasi Pembekal Borang Penilaian Prestasi Pembekal (Jurnal Bercetak) Borang Penilaian Prestasi Pembekal (Pangkalan Data Dalam Talian) Garis Panduan Penilaian Prestasi Pembekal Bahan Terbitan Bersiri
KB
6.6 Sedia / Bentang Laporan
6.6
Sedia / Bentang Laporan Sedia/ bentang laporan kemajuan/ penilaian pembekal. Ambil tindakan mesyuarat.
6.7 Tamat
6.7
hasil
Tamat
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
daripada
keputusan
Laporan Penilaian Prestasi Pembekal
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PERPUSTAKAAN SULTAN ABDUL SAMAD Kod Dokumen: UPM/OPR/PSAS/P002 PROSEDUR PENGURUSAN BAHAN PERPUSTAKAAN
Halaman: 6/13 No. Semakan: 07 No. Isu: 02 Tarikh: 01/07/2016
B. PEMPROSESAN DAN PENGKATALOGAN BAHAN PERPUSTAKAAN Tanggungjawab
Carta alir
Perincian
6.1 Mula
KB
Pustakawan/ PenP/PPKn/PP/ PO
6.2 Rancang Penyediaan Bahan
6.3 Laksana Pemprosesan dan Pengkatalogan Bahan
6.1
Mula
6.2
Merancang penyediaan bahan perpustakaan
6.3
(a)
Tetapkan pencapaian bahan yang akan diproses mengikut piawaian.
(b)
Tetapkan tempoh bahan yang akan diproses.
Rekod/ Dokumen Rujukan
Laksana pemprosesan dan pengkatalogan bahan (a)
Bagi Bahan Monograf, rujuk Arahan Kerja Pengurusan Bahan Monograf dan Media (UPM/OPR/PSAS/AK01) – D. Pemprosesan Bahan Monograf
Sistem Pengurusan Perpustakaan Pangkalan Data ACQ CLICKS
(b)
(c)
(d)
KB/Pustakawan /PenP/PP
6.4 Laksana Semakan Akhir
6.4
Bagi Bahan Media, rujuk Arahan Kerja Pengurusan Bahan Monograf dan Media (UPM/OPR/PSAS/AK01) – E. Pemprosesan Bahan Media Bagi Bahan Tesis dan Laporan Projek, rujuk Arahan Kerja Pengurusan Bahan Monograf dan Media (UPM/OPR/PSAS/AK01) – F. Pemprosesan Tesis dan Laporan Projek
Borang Pesanan Bahan Monograf dan Media Log Rekod Pemprosesan Bahan Media Log Penerimaan Bahan Koleksi Khas
Bagi Bahan Terbitan Bersiri, rujuk Arahan Kerja Pemprosesan Bahan Terbitan Bersiri (UPM/OPR/PSAS/AK19)
Laksana semakan akhir (a)
Jika ada pembetulan, isi Borang Pembetulan Rekod Katalog / Nombor Panggilan (OPR/PSAS/BR01/PRK) / Pangkalan Data ACQ CLICKS (jika berkenaan).
Borang Pembetulan Rekod Katalog / Nombor Panggilan Pangkalan Data ACQ CLICKS
A (b)
Jika tiada pembetulan, hantar bahan ke bahagian / koleksi berkaitan atau susun bahan ke rak.
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Log Penyerahan Bahan Keluar
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PERPUSTAKAAN SULTAN ABDUL SAMAD Kod Dokumen: UPM/OPR/PSAS/P002 PROSEDUR PENGURUSAN BAHAN PERPUSTAKAAN Tanggungjawab
Carta alir
Halaman: 7/13 No. Semakan: 07 No. Isu: 02 Tarikh: 01/07/2016 Rekod/ Dokumen Rujukan
Perincian
A
6.5 Sedia / Bentang Laporan
KB
6.6Tamat
7.0
6.5
6.6
Sedia / Bentang Laporan (a)
Sedia / bentang laporan kemajuan.
(b)
Ambil tindakan hasil keputusan mesyuarat.
daripada
Tamat
REKOD A. PEROLEHAN BAHAN PERPUSTAKAAN
Bil
Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod
Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail
Tanggungjawab Menyelenggara
Tempat dan Tempoh Simpanan
1.
-
KBSTM / KBTM
KBSTM / KBTM
KBSTM / KBTM Kekal
KETUA PTJ
KBSTM
KBSTM
Server Lotus Notes
KETUA PTJ
Kuasa Melupus
Sistem Pengurusan Perpustakaan Rekod katalog 2.
Pangkalan Data ACQ CLICKS Rekod Perolehan dan Pemprosesan Bahan Monograf dan Media
3.
-
Kekal Pustakawan/ PP /PenP
KB
Borang Pesanan Bahan Monograf dan Media ·
4.
Borang Pesanan Bahan Monograf dan Media (OPR/PSAS/BR01/PSM)
KETUA PTJ
1 Tahun
-
PenP/ PP
KB
Borang Proses Permohonan Bahan “Fresh Order” ·
BPK PKBS
Borang Proses Permohonan Bahan “Fresh Order” (OPR/PSAS/BR01/MFO)
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
BPK PKBS 1 Tahun
KETUA PTJ
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PERPUSTAKAAN SULTAN ABDUL SAMAD Kod Dokumen: UPM/OPR/PSAS/P002 PROSEDUR PENGURUSAN BAHAN PERPUSTAKAAN Bil
Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod
Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail
Tanggungjawab Menyelenggara
PenP/ PP
KB
Halaman: 8/13 No. Semakan: 07 No. Isu: 02 Tarikh: 01/07/2016 Tempat dan Tempoh Simpanan
Kuasa Melupus
Borang Proses Permohonan Bahan “On Approval” ·
5.
Borang Proses Permohonan Bahan “On Approval” (OPR/PSAS/BR01/MOA)
Log Rekod Pesanan ·
6.
Log Rekod Pesanan (OPR/PSAS/BLO1/RPS)
PP/PPKn
KB
JK Pemilihan Syarikat Pembekal Bahan
·
·
7.
Borang Penilaian Prestasi Pembekal (OPR/PSAS/BR01/PPP) Borang Penilaian Prestasi Pembekal (Jurnal Bercetak) (OPR/PSAS/BR02/PRE1) Borang Penilaian Prestasi Pembekal (Pangkalan Data Dalam Talian) (OPR/PSAS/BR02/PRE2)
UPM/PSAS/100-10/1/3
KB
BTB
KETUA PTJ
5 Tahun PP
KB
Maklumat Kontrak Pembekal 9.
KETUA PTJ
1 Tahun
PP
UPM/PSAS/400-10/3/5
BPK BTB PKBS
Jawatan kuasa Penilaian Perolehan Bahan Terbitan Bersiri 8.
KETUA PTJ
1 Tahun
UPM/PSAS/100-17/1/14
·
BPK PKBS
BPK
KETUA PTJ
1 Tahun
UPM/PSAS/100-17/1/8
PP/PPKn
KB
Perolehan Penerbitan Pegawai UPM
BPK PKBS
KETUA PTJ
1 Tahun 10.
UPM/PSAS/100-17/1/3
PP/PPKn
KB
BPK PKBS
Perolehan Bahan Hadiah
1 Tahun
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
KETUA PTJ
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PERPUSTAKAAN SULTAN ABDUL SAMAD Kod Dokumen: UPM/OPR/PSAS/P002 PROSEDUR PENGURUSAN BAHAN PERPUSTAKAAN Bil
Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod
11.
UPM/PSAS/100-17/1/6
Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail PP/PPKn
Tanggungjawab Menyelenggara KB
Perolehan Tesis & Laporan Projek
Halaman: 9/13 No. Semakan: 07 No. Isu: 02 Tarikh: 01/07/2016 Tempat dan Tempoh Simpanan BPK PPSK PKSB PPV PKBS
Kuasa Melupus KETUA PTJ
1 Tahun 12.
UPM/PSAS/100-17/1/12
PP/PPKn
KB
PP/PPKn
KB
Permohonan Hadiah Bahan Monograf
BPK PKBS
KETUA PTJ
1 Tahun 13.
UPM/PSAS/100-17/1/13 Pertukaran Bahan Hadiah Dengan Institusi Luar
14.
UPM/PSAS/100-10/8/1
PP /PPKn
KB
PP /PPKn
KB
UPM/PSAS/100-17/1/2
PP /PPKn
KB
UPM/PSAS/100-17/1/8
PP /PPKn
KB
UPM/PSAS/BTB/8.2.43
UPM/PSAS/BTB/8.2.51
PP
KB
OPR/PSAS/BL02/BYR
PP
KB
OPR/PSAS/BL02/RKD
KETUA PTJ
BTB
KETUA PTJ
BTB
KETUA PTJ
BTB
KETUA PTJ
7 tahun PP /PPKn
KB
Log Penyerahan Dokumen Pembayaran BTB 21.
BTB
7 tahun
Perjanjian Lesen
20.
KETUA PTJ
7 tahun
Pangkalan Data / Jurnal Dalam Talian
19.
BTB
7 tahun
Perolehan Bahan Terbitan Bersiri Bercetak 18.
KETUA PTJ
7 tahun
Perolehan Bahan Terbitan Bersiri / Sumber Elektronik 17.
BTB 7 tahun
UPM/PSAS/100-10/8/2 Fail Pesanan Terbitan Dalam Negeri
16.
KETUA PTJ
1 Tahun
Terbitan Dari Luar Negara 15.
BPK
BTB
KETUA PTJ
7 tahun PP
KB
Log Rekod Langganan Jurnal BTB
BTB 1 tahun
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
KETUA PTJ
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN
Halaman: 10/13
PERPUSTAKAAN SULTAN ABDUL SAMAD Kod Dokumen: UPM/OPR/PSAS/P002
No. Semakan: 07
PROSEDUR PENGURUSAN BAHAN PERPUSTAKAAN Bil
Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod
22.
OPR/PSAS/BL02/UTK
23.
Log Peruntukan (Belanja Mengurus) BTB Baucer BTB
Tarikh: 01/07/2016
Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail
Tanggungjawab Menyelenggara
Tempat dan Tempoh Simpanan
Kuasa Melupus
PP /PPKn
KB
BTB
KETUA PTJ
PP /PPKn
KB
7 tahun BTB
KETUA PTJ
7 tahun
· Baucer BTB 24.
No. Isu: 02
Borang Permohonan Langganan Bahan Terbitan Bersiri
PP
KB
BTB PKBS
KETUA PTJ
1 tahun
· Borang Permohonan Langganan Bahan Terbitan Bersiri (OPR/PSAS/BR02/MHN) · Borang Maklumbalas Permohonan Langganan Bahan Terbitan Bersiri (OPR/PSAS/BR02/MLM)
B. PEMPROSESAN BAHAN PERPUSTAKAAN Bil
Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod
Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail
Tanggungjawab Menyelenggara
1.
-
PenP/ PPKn/PP
KB
Log Penyerahan Bahan Keluar ·
Tempat dan Tempoh Simpanan BPK BSPM PPSK
Kuasa Melupus KETUA PTJ
PKSB PPV PKBS
Log Penyerahan Bahan Keluar OPR/PSAS/BL01/PBK
1 Tahun 2.
-
PenP / PPKn/PP
KB
KETUA PTJ
PKSB PPSK PPV
Log Penerimaan Bahan Koleksi Khas ·
PKBS
Log Penerimaan Bahan Koleksi Khas (OPR/PSAS/BL04/TRM)
1 Tahun 3.
Log Pemprosesan Bahan Media ·
PenP / PP
KB
Log Pemprosesan Bahan Media OPR/PSAS/BL01/PBM
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
BPK PKBS 1 Tahun
KETUA PTJ
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN
Halaman: 11/13
PERPUSTAKAAN SULTAN ABDUL SAMAD Kod Dokumen: UPM/OPR/PSAS/P002
No. Semakan: 07
PROSEDUR PENGURUSAN BAHAN PERPUSTAKAAN 4.
-
PenP / PPKn/PP
KB
Log Rekod Nombor Aksesan Bahan BPD (OPR/PSAS/BL05/RNA)
5.
-
BMAP
KETUA PTJ
Kekal PPKn/ PP
KB
Borang Pembetulan Rekod Katalog / Nombor Panggilan ·
Tarikh: 01/07/2016
PPSK PKSB PPV PKBS
Log Rekod Nombor Aksesan Bahan BPD ·
No. Isu: 02
Borang Pembetulan Rekod Katalog / Nombor Panggilan (OPR/PSAS/BR01/PRK)
BPK PPSK PKSB PPV
KETUA PTJ
BTB PKBS 2 Bulan
6.
-
PPKn/PP
KB
Log Rekod Penerimaan Bahan Hadiah ·
-
KBSTM / KBTM
KB
Rekod Bibliografi · 8.
9.
10.
PenP/PP
KB
PP/PPKn
KB
OPR/PSAS/BL02/EDR
PP
KB
PP
KB
OPR/PSAS/BL02/LTH
OPR/PSAS/BL02/LWP
KETUA PTJ
BTB
KETUA PTJ
BTB
KETUA PTJ
1 tahun PP
KB
Log Rekod Latihan / Demo Pangkalan Data Langganan 13.
PKBS
7 tahun
Log Rekod Edaran Jurnal Berjilid PPV 12.
KETUA PTJ
1 Tahun
Borang Log Proses Bahan Hadiah (OPR/PSAS/BR01/PBH)
UPM/PSAS/BTB/8.2.44
PKBS 2 Bulan
Borang Log Identifikasi Bahan (OPR/PSAS/BR01/LIB)
Laporan Penggunaan Pangkalan Data 11.
KETUA PTJ
Kekal
Borang Log Proses Bahan Hadiah ·
KBSTM / KBTM
Rekod Bibliografi
Borang Log Identifikasi Bahan ·
KETUA PTJ
1 Tahun
Log Rekod Penerimaan Bahan Hadiah (OPR/PSAS/BL01/RBH)
7.
BPK PKBS
BTB
KETUA PTJ
1 tahun PP
KB
Log Lawatan Pembekal BTB
BTB 1 tahun
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
KETUA PTJ
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN
Halaman: 12/13
PERPUSTAKAAN SULTAN ABDUL SAMAD Kod Dokumen: UPM/OPR/PSAS/P002
No. Semakan: 07
PROSEDUR PENGURUSAN BAHAN PERPUSTAKAAN 14.
-
PP
No. Isu: 02 Tarikh: 01/07/2016
KB
BTB
KETUA PTJ
PKBS
Borang Pemeriksaan Bahan Terbitan Bersiri
1 tahun · Borang Pemeriksaan Bahan Terbitan Bersiri (OPR/PSAS/BR02/PTB) 15.
16.
17.
Borang Statistik Memproses Bahan Terbitan Bersiri · Borang Statistik Memproses Bahan Terbitan Bersiri (OPR/PSAS/BR02/STA) Borang Penghantaran Bahan Terbitan Bersiri · Borang Penghantaran Bahan Terbitan Bersiri (OPR/PSAS/BR02/HTR) Borang Proses Penjilidan Jurnal
PP
KB
BTB PKBS 1 tahun
PP
KB
BTB
-
KETUA PTJ
PKBS 1 tahun
PP
KB
BTB PKBS
· Borang Proses Penjilidan Jurnal (OPR/PSAS/BR02/JUR) · Borang Senarai Jurnal Hantar Jilid (OPR/PSAS/BR02/JLD) 18.
KETUA PTJ
KETUA PTJ
1 tahun
PP
KB
BTB
KETUA PTJ
PKBS
Borang Penerimaan Bahan Terbitan Bersiri
1 tahun · Borang Penerimaan Bahan Terbitan Bersiri (OPR/PSAS/BR02/TER) 19.
-
PP
KB
BTB
Nota Tuntutan
PKBS
· Nota Tuntutan
8.0
KETUA PTJ
1 tahun
SEJARAH SEMAKAN
No. Isu
No. Semakan
No. CPD
Kelulusan Mesyuarat
Disedia dan Disemak
Dilulus/ Diluluskan Semula
Tarikh Kuatkuasa
02
00
-
Keluaran Pertama untuk satu persijilan
Ketua Pustakawan
WP
03/01/2011
02
01
OPR(PSAS)2/2011
Mesyuarat Semakan Keberkesanan Proses
Ketua Pustakawan
WP
22/08/2011
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN
Halaman: 13/13
PERPUSTAKAAN SULTAN ABDUL SAMAD Kod Dokumen: UPM/OPR/PSAS/P002
No. Semakan: 07
PROSEDUR PENGURUSAN BAHAN PERPUSTAKAAN
No. Isu: 02 Tarikh: 01/07/2016
02
02
OPR(PSAS)1/2012
Mesyuarat Pengurusan Khas 1/2012
Ketua Pustakawan
WP
30/01/2012
02
03
OPR(PSAS)2/2013
Mesyuarat Semakan Keberkesanan Proses PSAS 1/2013
Ketua Pustakawan
WP
30/04/2013
02
04
OPR(PSAS)2/2014
Mesyuarat Pengurusan PSAS Khas
Ketua Pustakawan
WP
30/05/2014
02
05
OPR: (PSAS)2/2015
Mesyuarat Pengurusan PSAS ke- 42
Ketua Pustakawan
WP
05/06/2015
02
06
Mesyuarat Semakan Keberkesanan Proses PSAS ke-6
TPKD PP
TWP PP
13/05/2016
02
07
QMS (OPR) : (PSAS) 2/2016 QMS (OPR) : (PSAS) 3/2016
Mesyuarat Pengurusan PSAS Khas 3/2016
TPKD PP
TWP PP
01/07/2016
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL