SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Halaman: 1/16 No. Semakan: 02
PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002 PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH GURU BAHASA (TETAP) SERTA TUTOR
1.0
No. Isu: 02 Tarikh: 05/06/2012
TUJUAN Prosedur ini bertujuan menerangkan cara pelantikan staf tetap bagi jawatan Pensyarah dan Guru Bahasa serta Tutor di Universiti Putra Malaysia.
2.0
SKOP Skop prosedur ini merangkumi pengiklanan, permohonan, saringan, temuduga, pemilihan, penawaran dan penerimaan staf tetap bagi jawatan Pensyarah dan Guru Bahasa serta Tutor di Universiti Putra Malaysia.
3.0
DOKUMEN RUJUKAN Bil.
No. Dokumen
Tajuk Dokumen Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2012
1.
P.U. (A) 1
2.
-
Buku Panduan Perkhidmatan UPM
3.
-
Skim Perkhidmatan Dalaman Akademik Universiti Putra Malaysia
4.
SOK/BUM/GP03/ SARINGAN
5.
SOK/BUM/GP03/LAPOR DIRI
BIL.
Garis Panduan Membuat Saringan Mengikut Keperluan Garis Panduan Lapor Diri Pekeliling JPA Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 2002- Senarai Kelayakan Yang Diiktiraf Oleh Kerajaan Yang Perlu Digunakan Dalam Urusan Pelantikan Ke Dalam Perkhidmatan Awam
6.
-
7.
-
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 17 Tahun 2002Panduan Pertukaran Pelantikan
8.
-
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 2008- Senarai Tambahan Kelayakan Yang Diiktiraf Oleh Kerajaan Yang Perlu Digunakan dalam Urusan Pelantikan ke
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Halaman: 2/16 No. Semakan: 02
PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002 PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH GURU BAHASA (TETAP) SERTA TUTOR Bil.
No. Dokumen
No. Isu: 02 Tarikh: 05/06/2012
Tajuk Dokumen Dalam Perkhidmatan Awam
9.
-
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 15 Tahun 2010Perubahan Perbekalan Kenaikan Pangkat Skim Perkhidmatan Pensyarah Universiti, Pensyarah Perubatan, Pensyarah Pergigian Dan Pensyarah UiTM
10.
-
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 20 Tahun 2009Bayaran Insentif Pegawai Kesihatan Awam
-
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 2010 – bayaran Insentif Akademik Pensyarah Perubatan di Institusi Pengajian Tinggi Awam
11. Bil.
Surat Pekeliling JPA -
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2004Pindaan Kadar Imbuhan Tetap Perumahan
13.
-
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 2005Pindaan Imbuhan Tetap Khidmat Awam Gred 41 Dan 42 Serta Gred 44
14.
-
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 2006Pemanjangan Bantuan Sara Hidup
15.
-
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 2007Pengiktirafan Kelayakan Ijazah Sarjana dan/atau Ph.D Bagi Maksud Lantikan ke Dalam Perkhidmatan Awam
16.
-
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 16 Tahun 2007Pindaan Kadar Imbuhan Tetap Perumahan
17.
-
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 17 Tahun 2007Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal
18.
-
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 18 Tahun 2008Pindaan Kadar Bayaran Insentif Pakar
12.
JPA. BK (S) 173/9/3. Jld.2 (24) 19.
-
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 2011 – Dasar dan Prosedur Pelepasan Jawatan dan Peletakan Jawatan
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Halaman: 3/16 No. Semakan: 02
PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002 PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH GURU BAHASA (TETAP) SERTA TUTOR Bil.
No. Dokumen
Bil. 20.
4.0
No. Isu: 02 Tarikh: 05/06/2012
Tajuk Dokumen Pekeliling Pendaftar
-
Minit Mesyuarat JKP/JPU/LPU
TERMINOLOGI/SINGKATAN KPTM JPA LPU JPU JKP (GURU/PROF) PTJ KPTJ KB KS SU JKP PT (P/O) PTJ PT (P/O) PEND
: : : : : : : : : : : :
UPM WP
: :
Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia Lembaga Pengarah Universiti Jawatankuasa Pengurusan Universiti Jawatakuasa Pemilih (Guru/Profesor) Pusat Tanggungjawab Ketua Pusat Tanggungjawab Ketua Bahagian Pejabat Pendaftar Ketua Seksyen Pejabat Pendaftar Setiausaha Mesyuarat JKP (Guru) Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) PTJ Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Pejabat Pendaftar Universiti Putra Malaysia Wakil Pengurusan
5.0 TANGGUNGJAWAB Pendaftar, Ketua Bahagian dan Ketua Pusat Tanggungjawab bertanggungjawab menentukan prosedur ini dilaksanakan semasa proses pengiklanan, permohonan, saringan, temu duga, pemilihan, penawaran dan penerimaan staf tetap Pensyarah dan Guru Bahasa serta Tutor di Universiti Putra Malaysia. Sesiapa yang terlibat dengan perkara di atas perlu mematuhi prosedur ini.
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Halaman: 4/16 No. Semakan: 02
PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002 PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH GURU BAHASA (TETAP) SERTA TUTOR 6.0
No. Isu: 02 Tarikh: 05/06/2012
CARTA ALIR 7.1
MULA
7.2
Sediakan Keperluan jawatan
7.3
Terima permohonan
7.4
Buat saringan
7.5
Berjaya? Ya 7.6
Hantar Permohonan Ke PTJ
7.7
Saring Di PTJ
7.8
Terima & semak Borang
Tidak
Lengkap?
7.9
Tidak
Ya Laksanakan Mesyuarat JKP (Guru/ Prof.) Dapatkan Kelulusan JPU/LPU TAMAT
Sahkan lapor Diri di Pejabat Pendaftar
Lapor Diri di PTJ
Tidak
Maklumkan Keputusan Penangguhan
7.11
7.12
7.23
Keluarkan Surat Dukacita
7.14 Tidak
7.22
Ya Keluarkan Surat Tawaran
7.21
7.20
7.13
Lulus?
Terima Tawaran?
Tidak
7.15
7.16
Ya
Ya 7.19
Mohon Penangguhan?
Tidak
Diluluskan? Luluskan Penangguhan
7.18
7.17
PTJ Lengkapkan Borang
7.10
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Halaman: 5/16 No. Semakan: 02
PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002 PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH GURU BAHASA (TETAP) SERTA TUTOR 7.0
7.1
Mula
7.2
Sediakan Keperluan Jawatan 7.2.1 Sediakan keperluan jawatan Pensyarah dan Guru Bahasa bertaraf tetap serta Tutor berdasarkan bidang yang diperlukan.
7.3.2 Jika terima permohonan dari calon melalui Borang Permohonan Jawatan Kumpulan Pengurusan dan Profesional (SOK/BUM/ BR03/JAWATAN 01) di PTJ, terus ke langkah 7.7
KPTJ
PT (P/O) PEND
KPTJ
Buat Saring 7.4.1 Saring dan asingkan permohonan mengikut kelayakan dan bidang yang ditetapkan dengan merujuk Skim Perkhidmatan JPA yang berkuatkuasa dan Garis Panduan Membuat Saringan Mengikut Keperluan (SOK/BUM/GP03/SARINGAN) dalam tempoh 14 (empat Belas) hari dari tarikh terima permohonan yang lengkap.
7.5
TANGGUNGJAWAB
Terima Permohonan 7.3.1 Terima permohonan dari calon melalui Borang Permohonan Jawatan Kumpulan Pengurusan dan Profesional (SOK/BUM/BR03/JAWATAN 01).
7.4
Tarikh: 05/06/2012
PROSES TERPERINCI TINDAKAN
7.3
No. Isu: 02
Berjaya? 7.5.1 Jika ya, ikut langkah 7.6 7.5.2 Jika tidak, tamat.
PT (P/O) PEND/ KPTJ
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Halaman: 6/16 No. Semakan: 02
PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002 PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH GURU BAHASA (TETAP) SERTA TUTOR 7.6
No. Isu: 02 Tarikh: 05/06/2012
Hantar Permohonan Ke PTJ 7.6.1 Hantar surat dan Borang Permohonan beserta dengan Borang Pengambilan Perancangan Tugas Akademik (SOK/BUM/BR03/TUGAS) untuk mendapatkan ulasan Dekan dan Senarai Semak Permohonan Tenaga Akademik Pelantikan Bharu/ Pembaharuan Perkhidmatan (Tetap/Kontrak) (SOK/BUM/SS03/TENAGA AKADEMIK).
PT (P/O) PEND
7.6.2 Dapatkan Ulasan Dekan dalam tempoh 60 (enam puluh) hari dari tarikh surat dikeluarkan. 7.7
Saring di PTJ 7.7.1 Saring dan asingkan permohonan mengikut kelayakan dan bidang yang ditetapkan dengan merujuk Skim Perkhidmatan JPA yang berkuatkuasa dan Garis Panduan Membuat Saringan Mengikut Keperluan (SOK/BUM/GP03/SARINGAN). 7.7.2 Pilih calon yang memenuhi bidang dan keperluan. 7.7.3 Hantar senarai nama calon yang terpilih beserta borang permohonan, borang pengambilan perancangan tugas akademik (SOK/BUM/BR03/TUGAS) dan ulasan Dekan serta Senarai Semak Permohonan Tenaga Akademik Pelantikan Bharu/ Pembaharuan Perkhidmatan (Tetap/Kontrak) (SOK/BUM/SS03/TENAGA AKADEMIK) ke Pejabat Pendaftar selewat-lewatnya 60 (enam puluh) hari selepas menerima borang permohonan. 7.7.4 Hantar senarai nama penilai luar seramai lima (5) orang yang masih sah tempoh pelantikan (bagi jawatan Profesor). 7.7.5 Hantar surat makluman calon gagal saringan dan salinkan kepada Pejabat Pendaftar.
KPTJ
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Halaman: 7/16 No. Semakan: 02
PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002 PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH GURU BAHASA (TETAP) SERTA TUTOR
7.8
No. Isu: 02 Tarikh: 05/06/2012
Terima dan Semak Borang 7.8.1 Terima borang permohonan beserta dengan Borang Pengambilan Perancangan Tugas Akademik (SOK/BUM/BR03/TUGAS), Senarai Semak Permohonan Tenagan Akademik Pelantikan Baharu/ Pembaharuan Perkhidmatan (Tetap/Kontrak) (SOK/BUM/SS03/TENAGA AKADEMIK) dan ulasan dekan dari PTJ.
PT (P/O) PEND
7.8.2 Semak dokumen dan pastikan permohonan adalah lengkap. 7.8.3 Dapatkan maklumbalas dari PTJ sekiranya tidak menerima kembali borang permohonan dalam tempoh yang ditetapkan. 7.8.4 Hantar Borang Penilaian kepada lima orang Penilai Luar (OPR/BUM/BR03/Laporan 01) kepada lima (5) orang Penilai Luar 7.8.5 Dapatkan sekurang-kurangnya tiga (3) laporan Penilai sebelum permohonan di bawa ke mesyuarat JKP Profesor (bagi jawatan Profesor). 7.9
Lengkap? 7.9.1 Jika ya ikut langkah 7.11
PT (P/O) PEND
7.9.2 Jika tidak ikut langkah 7.10 7.10
PTJ Lengkapkan Borang 7.10.1 Mohon PTJ untuk melengkapkan dokumen dan hantar ke Pejabat Pendaftar selewat-lewatnya lima (5) hari bekerja.
PT (P/O) PEND/ PT (P/O) PTJ
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Halaman: 8/16 No. Semakan: 02
PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002 PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH GURU BAHASA (TETAP) SERTA TUTOR 7.11
No. Isu: 02 Tarikh: 05/06/2012
Laksanakan Mesyuarat JKP (Guru/Prof.) 7.11.1 Sediakan senarai calon untuk dibawa ke Mesyuarat JKP (Guru).
PT (P/O) PEND
7.11.2 Aturkan Mesyuarat JKP(Guru) dan maklumkan kepada ahli JKP(Guru) selewat-lewatnya lima (5) hari sebelum tarikh mesyuarat kecuali jika ada penambahan calon selain dari fakulti tersenarai. 7.11.3 Edarkan fail mesyuarat kepada ahli JKP(Guru) selewat-lewatnya tiga (3) hari bekerja sebelum tarikh mesyuarat kecuali jika ada penambahan atau perubahan calon, dokumen diedarkan sehari sebelum atau semasa mesyuarat. 7.11.4 Sediakan Catatan Keputusan Mesyuarat JKP (Guru) (SOK/BUM/BR03/KEPUTUSAN JKP) 7.12
Dapatkan Kelulusan JPU/LPU 7.12.1 Sediakan Kertas Kelulusan JPU bagi memperakukan keputusan mesyuarat JKP (Guru) dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja dari tarikh pengesahan. 7.12.2 Sediakan Kertas Kelulusan LPU bagi memperakukan keputusan JKP (Prof.) dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja dari tarikh pengesahan.
7.13
SU JKP
PT (P/O) PEND
KB
Lulus? 7.13.1 Jika ya, ikut langkah 7.15 7.13.2 Jika tidak, ikut langkah 7.14
7.14
Keluarkan Surat Tidak Berjaya 7.14.1 Keluarkan surat kepada calon yang tidak berjaya.
PT (P/O) PEND
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Halaman: 9/16 No. Semakan: 02
PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002 PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH GURU BAHASA (TETAP) SERTA TUTOR 7.15
Tarikh: 05/06/2012
Keluarkan Surat Tawaran 7.15.1 Keluarkan surat tawaran kepada calon yang berjaya dalam tempoh 12 (dua belas) hari bekerja dari tarikh terima petikan minit JPU.
7.16
No. Isu: 02
PT (P/O) PEND
Terima Tawaran? 7.16.1 Jika ya, ikut langkah 7.17 7.16.2 Jika tidak, proses tamat
7.17
Mohon Penangguhan? 7.17.1 Jika ya, ikut langkah 7.18 7.17.2 Jika tidak, ikut langkah 7.21
7.18
Luluskan Penagguhan 7.18.1 Maklumkan permohonan penangguhan calon melapordiri kepada Pendaftar dan dapatkan keputusan kelulusan penangguhan dari PTJ.
7.19
PT (P/O) PEND
Diluluskan? 7.19.1 Jika ya, ikut langkah 7.20 7.19.2 Jika tidak, ikut langkah 7.21
7.20
Maklumkan Keputusan Penangguhan 7.20.1 Maklumkan keputusan permohonan penangguhan kepada calon.
PT (P/O) PEND
7.21 Lapor Diri di PTJ 7.21.1 Lapor diri di PTJ berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh surat tawaran dikeluarkan atau sehari selepas tarikh tamat tempoh penangguhan lapor diri dengan merujuk kepada Garis Panduan Lapor Diri (SOK/BUM/GP03/LAPOR DIRI).
CALON/ PT (P/O) PTJ
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Halaman: 10/16 No. Semakan: 02
PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002 PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH GURU BAHASA (TETAP) SERTA TUTOR
No. Isu: 02 Tarikh: 05/06/2012
7.22 Sahkan Lapor Diri di Pejabat Pendaftar 7.22.1 Sahkan lapor diri calon dengan merujuk kepada Garis Panduan Lapor Diri SOK/BUM/GP03/LAPOR DIRI). 7.22.2 Jika tiada permohonan penangguhan dan calon tidak melapor diri selepas tempoh yang ditetapkan, batalkan tawaran pelantikan. 7.23
Tamat
PT(P/O) PEND
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Halaman: 11/16 No. Semakan: 02
PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002 PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH GURU BAHASA (TETAP) SERTA TUTOR 8.0
REKOD KUALITI
Bil
Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod
1.
UPM/PEND/500-1/3
Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail PT (P/O)
Tanggungjawab Menyelenggara KB
Keperluan Perjawatan PTJ Surat-menyurat berkaitan permohonan jawatan PTJ 2.
UPM/PEND/500-1/1
No. Isu: 02 Tarikh: 05/06/2012
Tempat dan Tempoh Simpanan Seksyen Pelantikan
Kuasa Melupus Pendaftar
1 Tahun
PT (P/O)
KB
Perancangan Perjawatan Tahunan UPM- Keperluan Jawatan
Seksyen Pelantikan
Pendaftar
3 Tahun
Surat-surat berkaitan mesyuarat perjawatan Surat-menyurat ke KPTM Kelulusan Perjawatan dari KPTM Salinan Waran Perjawatan dari Perbendaharaan. 3.
UPM/PEND/500-1/8/1
PT (P/O)
KB
Jadual Temu Duga Staf Bukan Akademik 4.
UPM/PEND/500-1/5
UPM/PEND/500-1/7
Pendaftar
1 Tahun PT (P/O)
KB
Pangkalan data Permohonan Jawatan (SPJonline) 5.
Seksyen Pelantikan
Seksyen Pelantikan
Pendaftar
1 Tahun PT (P/O)
KS
PT (P/O)
KS
Seksyen Pelantikan
Pendaftar
Senarai Saringan Calon 6.
UPM/PEND/500-1/4
1 Tahun Seksyen Pelantikan
Pengiklanan Jawatan 2 Tahun
Pendaftar
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Halaman: 12/16 No. Semakan: 02
PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002 PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH GURU BAHASA (TETAP) SERTA TUTOR
Bil 7.
Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod UPM/PEND/1.7.1
Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail PT (P/O)
Tanggungjawab Menyelenggara KS
No. Isu: 02 Tarikh: 05/06/2012
Tempat dan Tempoh Simpanan Seksyen Pelantikan
Kuasa Melupus Pendaftar
Permohonan Jawatan (Akademik) 1 Tahun Surat penghantaran Borang Permohonan Jawatan Akademik ke Fakulti Surat dan senarai calon yang dipilih/tidak dipilih daripada Dekan Surat permohonan minta dokumen lengkap dari calon Surat panggilan temuduga 8.
UPM/PEND/1.7.2
PT (P/O)
KB
Permohonan Jawatan (Pengurusan dan Profesional)
Seksyen Pelantikan
Pendaftar
2 Tahun
Surat menyurat berkaitan permohonan Senarai calon Surat panggilan temuduga 9.
UPM/PEND/500-1/10
PT (P/O)
KB
Surat tawaran jawatan (Pengurusan dan Profesional) 10.
UPM/PEND/500-1/13
Seksyen Pelantikan 2 Tahun
PT (P/O)
KB
Seksyen Pelantikan
Penangguhan Lapor Diri 1 Tahun Surat permohonan penangguhan lapor diri Surat meminta ulasan/kelulusan Pendaftar Surat jawapan daripada Pendaftar Surat jawapan penangguhan kepada calon
Pendaftar
Pendaftar
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Halaman: 13/16 No. Semakan: 02
PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002 PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH GURU BAHASA (TETAP) SERTA TUTOR
Bil 11.
Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod UPM/PEND/500-1/9
Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail PT (P/O)
Tanggungjawab Menyelenggara KB
No. Isu: 02 Tarikh: 05/06/2012
Tempat dan Tempoh Simpanan Seksyen Pelantikan
Kuasa Melupus Pendaftar
Mesyuarat J/K Pemilih (Guru) 1 Tahun Surat panggilan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Pemilih (Guru) Surat panggilan mesyuarat kepada Dekan Fakulti 12.
UPM/PEND/500-1/9/3
PT (P/O)
KB
Minit Mesyuarat J/K Pemilih (Pengurusan dan Profesional dan Akademik) 13.
UPM/PEND/500-1/14/3
UPM/PEND/500-1/14/4
PT (P/O)
PT
UPM/PEND/500-1/14/5
PT (P/O)
KB
UPM/PEND/500-1/12/3 Surat Makluman Calon Tidak Berjaya Surat Makluman Calon Tidak Berjaya (Guru Bahasa & Tutor)
Pendaftar
Seksyen Pelantikan
Pendaftar
1 Tahun
PT (P/O)
PT
Petikan minit Mesyuarat LPU (Pelantikan) 16.
Seksyen Pelantikan 2 Tahun
Petikan Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti (Pengurusan dan Profesional) 15.
Pendaftar
2 Tahun
Petikan Minit Mesyuarat J/K Pemilih (Profesor/Pendaftar /Bendahari dan Ketua Pustakawan) 14.
Seksyen Pelantikan
Seksyen Pelantikan
Pendaftar
2 Tahun PT (P/O)
KB
Seksyen Pelantikan 1 Tahun
Pendaftar
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Halaman: 14/16 No. Semakan: 02
PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002 PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH GURU BAHASA (TETAP) SERTA TUTOR
Bil 17.
Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod UPM/No. Staf
Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail PT (P/O)
Tanggungjawab Menyelenggara KS
No. Isu: 02 Tarikh: 05/06/2012
Tempat dan Tempoh Simpanan Bilik Fail Pejabat Pendaftar
Fail Peribadi Pegawai (No. Staf) Borang Akuan (SOK/BUM/BR03/AKUAN 01) yang telah dilengkapkan Borang Butir-butir Perkhidmatan Yang Lepas Dengan Badan-badan Awam/Swasta) (SOK/BUM/BR03/BUTIR) yang telah dilengkapkan Pemberitahuan Alamat Mengikut Akta Badan-badan Berkanun (Tatatertib Dan Suraj )2000 (Akta 605) (SOK/BUM/BR03/ALAMAT) yang telah dilengkapkan Borang Perakuan Untuk Ditandatangani Oleh Penjawat Awam Berkenaan Dengan Akta Rahsia Rasmi, 1972 (SOK/BUM/BR03/AKUAN 02) yang telah dilengkapkan Surat Penerimaan Lantikan (SOK/BUM/BR03/LANTIKAN) yang telah dilengkapkan Borang Ikrar Perkhidmatan Awam Malaysia (SOK/BUM/BR03/IKRAR) yang telah dilengkapkan Borang Pengesahan Lapor Diri Mula Bertugas (SOK/BUM/BR03/LAPOR) yang telah dilengkapkan Laporan Pemeriksaan Kesihatan (SOK/BUM/BR03/LPK) yang telah dilengkapkan Borang Maklumat Mengenai Pegawai Lantikan Baru (SOK/BUM/BR03/ MAKLUMAT) yang telah dilengkapkan Surat Aku Janji
Sehingga tamat perkhidmatan
Kuasa Melupus Pendaftar
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Halaman: 15/16 No. Semakan: 02
PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002 PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH GURU BAHASA (TETAP) SERTA TUTOR
Bil
Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod
Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail
Tanggungjawab Menyelenggara
PT (P/O)
KS
No. Isu: 02 Tarikh: 05/06/2012
Tempat dan Tempoh Simpanan
Kuasa Melupus
Borang Kriteria Pemilihan dan Pemarkahan Calon Proses temuduga (PEND/BUM/BR03/ TEMUDUGA) yang telah dilengkapkan 18.
UPM/PEND/500-1/6
Seksyen Pelantikan
Pendaftar
Kriteria Saringan Pelantikan 2 Tahun Petikan minit mesyuarat pihak pengurusan universiti Dokumen lain yang berkaitan 19.
20.
21.
Borang Pengambilan dan Perancangan Tugas Pegawai Akademik (PEND/BUM/BR03/TUGAS) yang telah dilengkapkan
PT (P/O)
Borang Permohonan Jawatan Kumpulan Pengurusan dan Profesional (SOK/BR03/JAWATAN 01) yang telah dilengkapkan
PT (P/O)
Borang Kriteria Pemilihan dan Pemarkahan Calon ProsesTemuduga (SOK/BUM/BR01/TEMU DUGA) yang telah dilengkapkan (calon yang tidak berjaya)
PT (P/O)
KS
Seksyen Pelantikan
Pendaftar
1 Tahun
KS
Seksyen Pelantikan
Pendaftar
6 bulan selepas surat tawaran calon yang berjaya dikeluarkan
KS
Seksyen Pelantikan 1 Tahun
Pendaftar
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Halaman: 16/16 No. Semakan: 02
PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002 PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH GURU BAHASA (TETAP) SERTA TUTOR 9.0
No. Isu: 02 Tarikh: 05/06/2012
SEJARAH SEMAKAN
No. Isu
No. Semakan
No. CPD
Kelulusan Mesyuarat
Disemak Oleh
Disahkan Oleh
Tarikh Kuatkuasa
02
00
-
Keluaran Pertama untuk satu persijilan
KB
WP
03/01/2011
02
01
SOK-BUM 5/2011
Mesyuarat Pengurusan Pejabat Pendaftar Kali Ke229
WP
22/08/2011
02
02
SOK-BUM 06/2012
Mesyuarat Pengurusan Pejabat Pendaftar kali Ke232
WP
05/06/2012
KB, Pengurusan Sumber Manusia KB, Pengurusan Sumber Manusia