P004 PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN PENSYARAH KANAN

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN

Halaman: 1/6 No. Semakan: 03

PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/OPR/PEND/P004 PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN PENSYARAH KANAN 1.0

No. Isu: 02 Tarikh: 13/01/2017

TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menjelaskan proses kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Kanan.

2.0

SKOP Prosedur ini merangkumi semua proses penerimaan permohonan sehingga surat tawaran kenaikan pangkat dikeluarkan.

3.0

TANGGUNGJAWAB Pendaftar/Ketua Bahagian bertanggungjawab memastikan prosedur kenaikan pangkat ini dilaksanakan. Sesiapa yang terlibat dengan perkara ini perlu mematuhi prosedur ini.

4.0

DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002 Pekeliling Perkhidmatan Bil.31 Tahun 2005 OPR/PEND/GP03/KRITERIA UPM/PEND-1.5 OPR/PEND/GP01/e-Ihrams OPR/PEND/SS01/DATA -

Tajuk Dokumen

Pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia Bagi Anggota Perkhidmatan Awam Persekutuan Pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia Bagi Anggota Perkhidmatan Awam Persekutuan Lampiran A Pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia Bagi Anggota Perkhidmatan Awam Persekutuan Lampiran B Pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia Bagi Anggota Perkhidmatan Awam Persekutuan Lampiran C Perubahan Skim Perkhidmatan Pensyarah Universiti/Perubatan/UiTM Garis Panduan Dan Kriteria Kenaikan Pangkat/Lantikan Ke Gred Yang Lebih Tinggi Statistik Perjawatan Garis Panduan Penyimpanan dan Pengemaskini Data e-IHRAMS Senarai Semak Data e-IHRAM mengikut seksyen Buku Panduan Perkhidmatan UPM

Dokumen yang dicetak adalah ‘DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’




No. Isu: 02 Tarikh: 13/01/2017

TERMINOLOGI DAN SINGKATAN CV e-IHRAMS JKP JPU KB KS PT(P/O) PEND UPM

: : : : : : : :

Curriculum Vitae Integrated Human Resource Management Systems Jawatankuasa Pemilih Jawatankuasa Pengurusan Universiti Ketua Bahagian Ketua Seksyen Pembantu Tadbir Perkeranian/Operasi Pejabat Pendaftar Universiti Putra Malaysia





No. Isu: 02 Tarikh: 13/01/2017

PROSES TERPERINCI

Tanggungjawab

Carta alir

Perincian

Rekod/ Dokumen Rujukan

6.1 Mula

KB/KS/PT (P/O) PEND

6.2

6.2 Terima permohonan

Tidak

6.3 Dokumen lengkap?

6.3

Terima permohonan daripada pemohon melalui Fakulti beserta dokumen-dokumen berikut:(a) Surat permohonan jawatan kepada Pendaftar melalui Ketua Jabatan dan Dekan Fakulti; (b) Laporan dua (2) orang Pengadil; (c) Laporan Dekan dalam Borang Dekan/Ketua Jabatan Kenaikan Pangkat Ke Jawatan Pensyarah Gred 52 (OPR/PEND/BR03/LAPORAN 3c); (d) Laporan Ketua Jabatan dalam Borang Dekan/Ketua Jabatan Kenaikan Pangkat Ke Jawatan Pensyarah Gred 52 (OPR/PEND/BR03/LAPORAN 3c); dan (e) Skor markah kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Kanan (bagi calon yang tidak mempunyai Ph.D). (f) Borang Maklumat Am Calon Pegawai Akademik i. Sekiranyaa skor markah ≥ 80% ikut langkah 6.3. Sekiranya skor markah kurang 80%, ikut langkah 6.11. ii. Terima dan semak dokumen dan pastikan ianya lengkap dengan merujuk kepada Senarai Semak Permohonan Kenaikan Pangkat Jawatan Pensyarah Kanan (OPR/PEND/SS03/PANGKAT 03). iii. Surat pengesahan penerimaan permohonan dikeluarkan dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja selepas surat permohonan diterima. (g) Pengesahan / verifikasi penerbitan artikel jurnal; dan (h) Salinan lembut (softcopy) Curriculum Vitae dalam bentuk cakera padat (CD).

Garis Panduan dan Kreteria Kenaikan Pangkat / Lantikan ke Gred Yang lebih Tinggi

(a) Jika ya, ikut langkah 6.4. (b) Jika tidak, ikut langkah 6.2.

Ya

6.4 Semak kelayakan

A

6.4

Semak kelayakan calon dengan merujuk kepada; (a) Garis Panduan dan Kriteria Kenaikan Pangkat/Lantikan Ke Gred Yang Lebih Tinggi (OPR/PEND/GP03/KRITERIA);dan (b) Laporan Penilaian Prestasi Tahunan.


Garis Panduan dan Kriteria Kenaikan Pangkat/Lantikan Ke Gred Yang Lebih Tinggi (OPR/PEND/GP03/ KRITERIA



PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/OPR/PEND/P004 PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN PENSYARAH KANAN Tanggungjawab

Carta alir

No. Isu: 02 Tarikh: 13/01/2017

Perincian

Rekod/ Dokumen Rujukan

A

KB/KS/PT (P/O) PEND

6.5

(a) (b)

Jika layak, ikut langkah 6.6. Jika tidak layak, maklumkan kepada calon dan proses tamat.

6.6

(a)

Buat persediaan mesyuarat dan keluarkan surat panggilan Mesyuarat JKP kepada Ahli Mesyuarat JKP. Keluarkan surat pemakluman temuduga kepada calon dan kehadiran temuduga adalah diwajibkan. Minitkan keputusan Mesyuarat JKP (Guru)

6.5 Layak?

Ya

KB/KS/PT (P/O) PEND

6.6 Mesyuarat JKP

(b)

(c)

KB/KS/PT (P/O) PEND

6.7 Kelulusan VC

6.7

Sediakan Kertas Cadangan kenaikan Pangkat untuk kelulusan VC.

6.8

(a) (b)

6.9

Keluarkan surat makluman kepada calon yang berjaya selewat-lewatnya sepuluh (10) hari bekerja selepas menerima Kertas Cadangan kenaikan Pangkat yang telah dilulusan oleh VC.

6.10

(a)

6.8 Lulus?

Jika ya, ikut langkah 6.9. Jika tidak lulus atau ditangguhkan, maklumkan kepada calon dan proses tamat.

Ya

KB/KS/PT (P/O) PEND

KB/KS/PT (P/O) PEND

6.9 Keluarkan surat makluman

6.10 Kemaskini data

(b)

Kemaskini maklumat bagi calon-calon yang berjaya di dalam sistem e-IHRAMS dengan merujuk kepada Garis Panduan Penyimpanan & Pengemaskinian Data eIHRAMS (OPR/PEND/GP01/e-IHRAMS) dan Senarai Semak Data e-IHRAMS Mengikut Seksyen (OPR/PEND/SS01/DATA). Kemukakan Penyata Perubahan Gaji kepada Bendahari dan salinan kepada calon yang berjaya.

6.11 Tamat


Garis Panduan Penyimpanan dan Pemngemaskinian Data e-IHRAMS

Senarai Semak Data e-IHRAMS mengikut Seksyen



PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/OPR/PEND/P004 PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN PENSYARAH KANAN 7.0 Bil 1.

No. Isu: 02 Tarikh: 13/01/2017

REKOD Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod UPM/PEND/500-3/10/3

Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail PT (P/O) PEND

Tanggungjawab Menyelenggara KB/KS

Kumpulan Akademik (Pensyarah Kanan)

Tempat dan Tempoh Simpanan Seksyen Kenaikan Pangkat

Kuasa Melupus Pendaftar

2 Tahun

2.



Surat panggilan temuduga kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Kanan.



Surat pemakluman calon Berjaya, tidak Berjaya, tidak layak, skor kurang daripada 80% dan ditangguhkan

UPM/PEND/500-3/5/7

PT (P/O) PEND

KB/KS

Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pemilih (Guru)

Seksyen Kenaikan Pangkat

Pendaftar

2 Tahun

3.

4.



Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pemilih (Guru) (Kenaikan Pangkat Ke Jawatan Profesor Madya/Pensyarah Kanan)



Kelulusan Naib Canselor (Kenaikan Pangkat ke jawatan Profesor Madya/Pensyarah Kanan)

UPM/PEND/500-3/5/7

PT (P/O) PEND

KB/KS

Jawatankuasa Pemilih (Guru)

Seksyen Kenaikan Pangkat



2 Tahun

Surat penggilan Mesyuarat Jawatankuasa Pemilih kepada Ahli Jawatankuasa

500-8/1/1

PT (P/O) PEND

KB/KS

Personal (Peribadi) – Kumpulan Pengurusan dan Profesional 

 

Permohonan calon, Laporan Dekan/Ketua Jabatan, laporan pengadil dan laporan Penilai Bebas. Surat pemakluman calon berjaya, tidak berjaya dan ditangguhkan. Penyata Perubahan Gaji Dokumen yang dicetak adalah ‘DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’

Bilik Fail Sehingga tamat perkhidmatan

Pendaftar

Pendaftar



PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/OPR/PEND/P004 PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN PENSYARAH KANAN

8.0

No. Isu: 02 Tarikh: 13/01/2017

SEJARAH SEMAKAN Dilulus/ diluluskan semula WP

03/01/2011

KB Pengurusan Sumber Manusia

WP

08/08/2011

Mesyuarat Pengurusan Pejabat Pendaftar Kali ke-245


WP

05/06/2015

Mesyuarat Pengurusan Pejabat Pendaftar Secara Edaran 03/01/2017

TPKD PP

TWP PP

13/01/2017

No. Isu

No. Semakan

No. CPD

Kelulusan Mesyuarat

Disedia dan Disemak

02

00

-

Keluaran Pertama untuk satu persijilan


02

01

OPR (PEND)2/2011

Mesyuarat Semakan Keberkesanan Proses

02

02

OPR (PEND) 5/2015

02

03

OPR (PEND) 1/2017


Tarikh Kuatkuasa

P004 PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN PENSYARAH KANAN

Recommend Documents