STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENYELENGGARAAN UJIAN KENAIKAN PANGKAT PENYESUAIAN IJAZAH No
Uraian Prosedur
1
a. Mengetik dan memproses Surat Edaran tentang usulan kenaikan pangkat yang ditandatangani oleh Kepala BKD. b. Menerima usulan Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah dari SKPD.
2
3
Memeriksa dan memaraf usulan Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah dari SKPD. Memeriksa dan mendisposisi usulan Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah dari SKPD.
Kepala BKD
Sekretaris BKD
Pelaksana Kabid Kasubid Adpeg Mutasi
Mutu Baku JFU
Peserta Ujian PI
Keterangan
Persyaratan/ Kelengkapan
Waktu
Output
Surat pengantar dari SKPD; Fotocopy KARPEG (legalisir SKPD); Fotocopy Konversi NIP baru (legalisir SKPD); 4. Fotocopy SK CPNS (legalisir SKPD); 5. Fotocopy SK PNS (legalisir SKPD); 6. Fotocopy SK Kenaikan Pangkat terakhir (legalisir SKPD); 7. Fotocopy DP3 2 tahun terakhir (legalisir SKPD); 8. Focopy Ijazah terakhir; 9. Fotocopy Ijazah baru; 10. Keterangan mahasiswa legalisir/asli; 11. Uraian tugas (ditandatangani Eselon II); 12. PAK lama legalisir dan PAK baru asli (fungsional); 13. Surat pernyataan Kinerja dan disiplin; 14. Surat Izin belajar; 15. Surat pernyataan dari kampus. Lembar Disposisi
1 Hari
a. Surat Edaran tentang usulan kenaikan pangkat.
5 Menit
b. Surat Masuk
15 Menit
Paraf di lembar disposisi
Lembar Disposisi
15 Menit
Catatan di lembar disposisi
1. 2. 3.
Isi Surat Edaran mencakup Kenaikan Pangkat III/d ke bawah, IV/a dan IV/b, IV/c ke atas, Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah dan Ujian Penyesuaian Ijazah dikeluarkan dalam 1 surat edaran.
1
Paraf Koordinasi Sekretaris BKD Kabag Hukum Kabag Organisasi
No
Uraian Prosedur
4
Memeriksa dan mendisposisi usulan Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah dari SKPD.
5
Memeriksa dan mendisposisi usulan Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah dari SKPD. Memeriksa, menelaah dan memberi arahan kepada JFU. a. Menerima berkas dan memverifikasi berkas. Jika memenuhi syarat maka akan di input ke program/ aplikasi penyesuaian kenaikan pangkat PNS. Jika tidak memenuhi didata dalam data tunggu/pending. b. Membuat daftar nominatif calon peserta ujian. c. Mencetak kartu perserta ujian. d. Mengetik surat undangan ujian kenaikan pangkat PNS.
6
7
Kepala BKD
Sekretaris BKD
Pelaksana Kabid Kasubid Adpeg Mutasi
1
Mutu Baku JFU
Peserta Ujian PI
Persyaratan/ Kelengkapan
Keterangan
Waktu
Output
Lembar Disposisi
15 Menit
Catatan di lembar disposisi
Lembar Disposisi
15 Menit
Catatan di lembar disposisi
Lembar Disposisi
15 Menit
Catatan di lembar disposisi
1 Hari
Daftar nominatif calon peserta ujian, Kartu peserta ujian, Surat undangan ujian kenaikan pangkat.
Berkas usulan, Berkas usulan sudah lengkap, daftar nama peserta ujian.
Jika tidak memenuhi syarat, JFU menghubungi SKPD terkait. Kartu peserta ujian ditandatangani oleh Kabid Adpeg.
2
Paraf Koordinasi Sekretaris BKD Kabag Hukum Kabag Organisasi
No
Uraian Prosedur
8
Memeriksa dan memaraf surat undangan.
9
Kepala BKD
Sekretaris BKD
Pelaksana Kabid Kasubid Adpeg Mutasi
Mutu Baku Output
Daftar nama peserta ujian.
15 Menit
Surat undangan telah diparaf.
Memeriksa dan memaraf surat undangan.
Daftar nama peserta ujian.
15 Menit
Surat undangan telah diparaf.
10
Memeriksa dan memaraf surat undangan.
Daftar nama peserta ujian.
15 Menit
Surat undangan telah diparaf.
11
Memeriksa dan menandatangani surat undangan. Menyampaikan surat undangan pelaksanaan Ujian Penyesuaian Ijazah dan kartu peserta ujian
Daftar nama peserta ujian.
15 Menit
1 Hari
Surat undangan telah ditandatangani. Surat undangan dan kartu peserta telah diterima peserta.
17
Pelaksanaan ujian dilakukan sesuai jadwal yang ditetapkan.
Peserta Ujian membawa kartu peserta ujian
1-2 Hari
Pelaksanaan ujian
18
a. Mengoreksi hasil pelaksanaan ujian. b. Membuat surat pengumuman hasil ujian penyesuaian kenaikan pangkat. Memeriksa dan memaraf surat pengumuman.
Hasil pelaksanaan ujian
1 Hari
Draft surat pengumuman hasil ujian kenaikan pangkat penyesuian ijazah
Hasil pelaksanaan ujian
30 Menit
12
19
Persyaratan/ Kelengkapan
Keterangan
Waktu
2
JFU
Peserta Ujian PI
Undangan dan Kartu Peserta Ujian.
Isi surat pengumuman terdapat nilai dan keterangan lulus dan tidak lulus
Surat pengumuman telah diparaf.
3
Paraf Koordinasi Sekretaris BKD Kabag Hukum Kabag Organisasi
No
Uraian Prosedur
20
Memeriksa dan memaraf surat pengumuman.
Kepala BKD
Sekretaris BKD
Pelaksana Kabid Kasubid Adpeg Mutasi
Mutu Baku JFU
Peserta Ujian PI
Persyaratan/ Kelengkapan
Waktu
Keterangan
Output
Hasil pelaksanaan ujian
30 Menit
Surat pengumuman telah diparaf.
Surat pengumuman telah diparaf. Surat pengumuman telah ditandatangan. Sertifikat tanda lulus ujian kenaikan pangkat penyesuaian ijazah.
3
21
Memeriksa dan memaraf surat pengumuman.
Hasil pelaksanaan ujian
30 Menit
22
Memeriksa menandatangani pengumuman.
dan surat
Hasil pelaksanaan ujian
30 Menit
23
a. Memasang Surat Pengumuman tentang hasil ujian kenaikan pangkat penyesuaian ijazah di papan pengumuman. b. Membuat sertifikat tanda lulus ujian kenaikan pangkat penyesuaian ijazah bagi yang lulus. Memeriksa dan memaraf sertifikat tanda lulus ujian kenaikan pangkat penyesuaian ijazah.
Hasil pelaksanaan ujian
1 Jam
Hasil pelaksanaan yang lulus ujian
30 menit
Sertifikat tanda lulus ujian telah diparaf.
Memeriksa dan memaraf sertifikat tanda lulus ujian kenaikan pangkat penyesuaian ijazah.
Hasil pelaksanaan yang lulus ujian
30 menit
Sertifikat tanda lulus ujian telah diparaf.
24
25
4
Paraf Koordinasi Sekretaris BKD Kabag Hukum Kabag Organisasi
No
Uraian Prosedur
26
Memeriksa dan memaraf sertifikat tanda lulus ujian kenaikan pangkat penyesuaian ijazah.
27
Memeriksa dan menandatangani sertifikat tanda lulus ujian kenaikan pangkat penyesuaian ijazah. a. Memberikan sertifikat kepada Ybs. b. Mengarsipkan berkas.
28
Kepala BKD
Sekretaris BKD 4
Pelaksana Kabid Kasubid Adpeg Mutasi
Mutu Baku JFU
Peserta Ujian PI
Persyaratan/ Kelengkapan
Keterangan
Waktu
Output
Hasil pelaksanaan yang lulus ujian
30 menit
Sertifikat tanda lulus ujian telah diparaf.
Hasil pelaksanaan yang lulus ujian
1 Jam
Sertifikat tanda lulus ujian telah ditandatangani.
15 Menit
Sertifikat tanda lulus ujian kenaikan pangkat penyesuaian ijazah telah diterima Ybs
Sertifikat tanda lulus ujian kenaikan pangkat penyesuaian ijazah
An. Walikota Bekasi Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kota Bekasi
Dr. Hj. RENY HENDRAWATI, M.M Pembina Utama Muda NIP. 19650205 199011 2 002
Paraf Koordinasi Sekretaris BKD Kabag Hukum Kabag Organisasi
