P002 PROSEDUR PELAKSANAAN KAJIAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN

Halaman: 1/8 No. Semakan: 02

PUSAT PEMBANGUNAN AKADEMIK Kod Dokumen: UPM/OPR/CADe/P002 PROSEDUR PELAKSANAAN KAJIAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN 1.0

No. Isu: 02 Tarikh: 09/05/2012

TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara pelaksanaan kajian pengajaran dan pembelajaran secara manual atau atas talian.

2.0

SKOP Prosedur ini berkaitan proses pemantauan pengajaran dan pembelajaran pelaksanaan kajian merangkumi kenal pasti jenis kajian, pembangunan instrumen, pelaksanaan, analisis dan menyediakan laporan hasil kajian pengajaran dan pembelajaran pada setiap semester.

3.0

DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen UPM/PGR/MK UPM/PGR/P007 Terkini Terkini

4.0

Tajuk Dokumen Manual Kualiti Prosedur Peluang Penambahbaikan Jadual Pelaksanaan Kajian Kalendar Akademik UPM ScanTools Plus User’s Guide Online Help dalam Perisian SPSS

TERMINOLOGI DAN GLOSARI CADe TNC (A&A) TP(PPP)

: : :

PyK PPyK JK JKPP Kajian P&P

: : : : :

Pusat Pembangunan Akademik Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) Timbalan Pengarah Pembangunan Pengajaran dan Pembelajaran Penyelaras Kajian Penolong Penyelaras Kajian Jawatankuasa Jawatankuasa Pengajaran dan Pembelajaran Kajian pengajaran dan pembelajaran




No. Isu: 02 Tarikh: 09/05/2012

TANGGUNGJAWAB Pengarah dan TP(PPP), CADe bertanggungjawab memastikan prosedur ini dilaksanakan. Sesiapa yang terlibat dalam pelaksanaan kajian pengajaran dan pembelajaran bertanggungjawab mematuhi prosedur ini.

Halaman: 3/8


No. Semakan: 02


No. Isu: 02 Tarikh: 09/05/2012

CARTA ALIR

Mula

Rancang Pelaksanaan Kajian

7.1

7.2

7.3 Kajian Sedia Ada?

7.4 Tidak

Bangun Instrumen

Tidak

Perlu Kajian Rintis?

Ya 7.5 7.9 Laksana Kajian

Analisis Data Kajian

Ya

7.10

7.6 Tidak

Laksana Kajian Rintis Ya

Penyediaan dan Pengesahan Laporan

Pembentangan Laporan

7.11

7.7 Analisis Data Kajian Rintis

7.12 7.8 Kebolehpercayaan?

Maklum Cadangan Penambahbaikan

7.13

7.14 Tamat




No. Isu: 02 Tarikh: 09/05/2012

PROSES TERPERINCI Tindakan

7.1

Mula

7.2

Rancang Pelaksanaan Kajian

7.3

7.2.1

Sediakan jadual pelaksanaan kajian selewat-lewatnya 2 minggu selepas semester bermula. Mengambil kira perkara-perkara berikut: a) Jenis kajian. b) Tempoh pelaksanaan kajian. c) Tempoh pengedaran dan penerimaan borang soal selidik bagi kajian yang dilaksanakan secara manual.

7.2.2

Luluskan jadual pelaksanaan kajian.

Kajian Sedia Ada?

Tanggungjawab

PyK

TP (PPP) PyK

7.3.1 Jika Tidak, ikut langkah 7.4. 7.3.2 Jika Ya, ikut langkah 7.9. 7.4

Bangun Instrumen 7.4.1 Kenalpasti objektif kajian. 7.4.2 Tubuh dan lantik ahli jawatankuasa berdasarkan kepada kepakaran atau jawatan. 7.4.3 Laksana pembangunan instrumen melalui perbincangan/ mesyuarat/bengkel.

7.5

Perlu Kajian Rintis? 7.5.1 Jika Ya, ikut langkah 7.6. 7.5.2 Jika Tidak, ikut langkah 7.9.

Pengarah CADe/TP(PPP) TNC (A&A)/ Pengarah CADe JK

JK



PUSAT PEMBANGUNAN AKADEMIK Kod Dokumen: UPM/OPR/CADe/P002 PROSEDUR PELAKSANAAN KAJIAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

No. Isu: 02 Tarikh: 09/05/2012

Tindakan 7.6

Laksana Kajian Rintis

Tanggungjawab PyK/PpyK

7.6.1 Laksana kajian rintis kepada responden yang dikenalpasti. Rujuk OPR/CADe/BL03 (KAJIAN P&P). 7.6.2 Buat peringatan pertama kepada Dekan/Timbalan Dekan Akademik/pihak bertanggungjawab dua puluh (20) hari bekerja dan peringatan kedua sepuluh (10) hari bekerja sebelum tarikh tamat pelaksanaan kajian rintis. 7.6.3 Rekod maklum balas responden dalam OPR/CADe/BL03 (KAJIAN P&P) 7.7

Analisis Data Kajian Rintis 7.7.1

7.8

7.9

PyK

Buat analisis reliabiliti. Rujuk Online Help dalam Perisian SPSS (Help>Topic>Statistics Base Option>Realibility Analysis>Reability Analysis Statistic>Specifying Statistics Settings).

Kebolehpercayaan? 7.8.1

Jika Ya, ikut langkah 7.9.

7.8.2

Jika Tidak, ikut langkah 7.4.3.

Laksana Kajian 7.9.1

Laksana kajian kepada responden yang dikenalpasti mengikut jadual pelaksanaan kajian.

7.9.2

Buat peringatan pertama kepada Dekan/Timbalan Dekan Akademik/pihak bertanggungjawab tiga puluh lima(35) hari bekerja dan peringatan kedua lima belas (15) hari bekerja sebelum tarikh tamat pelaksanaan kajian.

7.9.3

Rekod maklum balas responden dalam OPR/CADe/BL03 (KAJIAN P&P).

PyK

PyK/PpyK




No. Isu: 02 Tarikh: 09/05/2012

Tindakan

7.10 Analisa Data Kajian

Tanggungjawab

PyK

7.10.1 Laksana proses analisis menggunakan mana-mana kaedah analisis yang bersesuaian. 7.11 Penyediaan dan Pengesahan Laporan 7.11.1 Sediakan laporan dalam tempoh enam puluh (60) hari bekerja selepas tamat tempoh pelaksanaan kajian.

PyK/PpyK

7.11.2 Laporan hendaklah mengandungi perkara-perkara seperti dibawah: a) Pengenalan b) Metodologi c) Hasil Kajian d) Rumusan e) Cadangan penambahbaikan 7.11.3 Semak dan sahkan laporan

Pengarah CADe/ TP(PPP)

7.12 Pembentangan Laporan 7.12.1 Bentang laporan dalam mesyuarat JKPP untuk pengesahan serta makluman dan tindakan penambahbaikan. 7.12.2 Bentang laporan untuk makluman Senat/Pegawai Kanan jika perlu. 7.13 Maklum Cadangan Penambahbaikan 7.13.1 Maklumkan cadangan penambahbaikan kepada pihak yang berkaitan dalam tempoh 14 hari bekerja selepas dibentangkan dalam mesyuarat JKPP/Pegawai Kanan/Senat. Rujuk Prosedur Peluang Penambahbaikan UPM/PGR/P007. 7.14 Tamat

TP(PPP)

Pengarah CADe

PyK/PpyK




8.0

Bil

No. Isu: 02 Tarikh: 09/05/2012

REKOD KUALITI Kod, Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod

Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail PyK/PpyK

Tanggungjawab Menyenggara PyK/PpyK

Tempat dan Tempoh Simpanan CADe 3 tahun

Kuasa Melupus

1.

UPM/CADe/15.1 Jadual pelaksanaan kajian pengajaran dan pembelajaran. Petikan mesyuarat pengesahan laporan kajian pengajaran dan pembelajaran.

TP(PPP)

2.

UPM/CADe/15.2 Surat lantikan jawatankuasa Laporan bengkel/catatan perbincangan/minit mesyuarat pembangunan instrumen.

PyK/PpyK

PyK/PpyK

CADe 3 tahun

TP(PPP)

3.

UPM/CADe/15.3.(Kod Kajian) Kajian Pengajaran dan Pembelajaran: (Nama Kajian) Suratmenyurat/memo/emel Buku log (OPR/CADe/BL03 (KAJIAN P&P)) Rekod analisis Laporan kajian

PyK/PpyK

PyK/PpyK

CADe 3 tahun

TP(PPP)

4.

UPM/CADe/15.4.(Kod Kajian Rintis) Kajian Rintis Pengajaran dan Pembelajaran: (Nama Kajian) Suratmenyurat/memo/emel Buku log (OPR/CADe/BL03 (KAJIAN P&P)) Rekod analisis Laporan kajian

PyK/PpyK

PyK/PpyK

CADe 3 tahun

TP(PPP)




9.0

SEJARAH SEMAKAN

No. Isu

No. Semakan

No. CPD

Kelulusan Mesyuarat

02

00

-

02

01

OPR (CADe)04/2011

02

02

OPR (CADe)01/2012 & OPR (CADe)03/2012

Keluaran Pertama untuk satu pensijilan Mesyuarat Pengurusan Khas CADe ke-53 (Bil.11/2011) pada 22 Julai 2011 Mesyuarat Pengurusan Khas CADe ke-57 (Bil.3/2012) pada 21 Mac 2012 Mesyuarat Pengurusan CADe ke-58 (Bil.4/2012) pada 25 April 2012

No. Isu: 02 Tarikh: 09/05/2012

Disedia dan Disemak Pegarah

Dilulus/ Diluluskan Semula WP

03/01/2011

TP (PK) dan Pengarah

WP

08/08/2011

TP (PPP) dan Pengarah

WP

09/05/2012

Tarikh Kuatkuasa

P002 PROSEDUR PELAKSANAAN KAJIAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Recommend Documents