PROSEDUR PELAKSANAAN STA DAN TA 1. TUJUAN
:
-
NO. DOKUMEN
TIP 18/FTI-AK/08
TGL. PEMBUATAN
07/05/2008
REVISI KE TGL. REVISI BERLAKU EFEKTIF
01/03/2009
HALAMAN
1 dari 8
Mahasiswa/i FTI UKM mengetahui langkah yang harus dilakukan untuk menempuh Tugas Akhir (TA). Untuk memastikan pelaksanaan STA dan TA di FTI UKM berjalan dengan lancar.
2. PERSYARATAN
: Proposal TA harus sudah diserahkan pada waktu yang ditentukan.
3. RUANG LINGKUP
: Fakultas Teknologi Informasi UKM
4. DEFINISI
: TA: Tugas Akhir FTI: Fakultas Teknologi Informasi STA: Seminar Tugas Akhir BAA: Biro Administrasi Akademik SAT: Sistem Akademik Terpadu UKM : Universitas Kristen Maranatha BAS : Berita Acara Sidang FPB : Form Penilaian Pembimbing FPP : Form Penilaian Penguji FIN : Form Input Nilai SPM: Surat Pernyataan Mahasiswa SPPP: Surat Pernyataan Penguji dan Pembimbing KBK : Kelompok Bidang Keahlian USTA : Ujian Sidang Tugas Akhir KPU : Kuitansi Pembayaran Ujian Sidang Tugas Akhir
5. REFERENSI
: TIP 06/FTI-ADM/08
6. DISTRIBUSI
: Mahasiswa/i, Koordinator TA, Pembimbing, Penguji
7. PROSEDUR
:
7.1
Mahasiswa/i mengumpulkan proposal pada waktu yang telah ditentukan kepada Koordinator TA.
7.2
Koordinator TA dari seluruh program studi serta Koordinator KBK mengadakan pertemuan untuk pembagian proposal TA yang sudah diterima oleh Koordinator TA berdasarkan KBK.
7.3
Koordinator TA dari seluruh program studi serta Koordinator KBK merencanakan tanggal presentasi proposal TA.
7.4
Koordinator TA mengumumkan tanggal presentasi proposal di papan pengumuman setiap program studi di FTI.
PROSEDUR PELAKSANAAN STA DAN TA 7.5
Pelaksanaan presentasi proposal TA.
7.6
Koordinator TA memutuskan hasil dari presentasi proposal.
NO. DOKUMEN
TIP 18/FTI-AK/08
TGL. PEMBUATAN
07/05/2008
REVISI KE TGL. REVISI BERLAKU EFEKTIF
01/03/2009
HALAMAN
2 dari 8
7.6.1
Bila ditolak, maka mahasiswa/i mengajukan proposal pada periode berikutnya. Kembali ke langkah 7.1.
7.6.2
Bila diterima maka lanjutkan ke langkah 7.7.
7.7
Koordinator TA melakukan rapat KBK (lihat TIP 06/FTI-ADM/08) untuk menentukan Pembimbing TA.
7.8
Koordinator TA memasang pengumuman mengenai Pembimbing TA paling lambat tiga hari setelah presentasi proposal.
7.9
Bimbingan TA berlangsung.
7.10
Koordinator TA mengumumkan tanggal pengumpulan laporan STA pada kelas TA dan pada papan pengumuman FTI.
7.11
Koordinator TA mendistribusikan BAS, FPB dan FPP kepada Pembimbing TA.
7.12
Sebelum sidang STA dilaksanakan, Pembimbing TA menyerahkan SPM kepada mahasiswa/i untuk diisi. Pembimbing dan Penguji TA kemudian mengisi SPPP sebelum membuka sidang STA.
7.13
Pembimbing mengisi BAS dan FPB sedangkan Penguji mengisi FPP saat sidang STA berlangsung
7.14
BAS, FPB dan FPP diberikan kepada Koordinator TA seusai sidang STA selesai dilaksanakan.
7.15
Koordinator TA merata-ratakan nilai dari FPB dan FPP.
7.16
Koordinator TA mengarsipkan BAS, FPB dan FPP.
7.17
Koordinator TA mengisi FIN lalu digandakan. Hasil penggandaannya kemudian diarsipkan.
7.18
Koordinator TA menyerahkan FIN yang asli kepada BAA UKM, lalu diteruskan kepada SAT.
7.19
Koordinator TA mengumumkan tanggal pengumpulan laporan prasidang pada kelas TA dan pada papan pengumuman FTI.
PROSEDUR PELAKSANAAN STA DAN TA
NO. DOKUMEN
TIP 18/FTI-AK/08
TGL. PEMBUATAN
07/05/2008
REVISI KE TGL. REVISI BERLAKU EFEKTIF
01/03/2009
HALAMAN
3 dari 8
7.20
Koordinator TA mendistribusikan BAS, FPB dan FPP kepada Pembimbing TA.
7.21
Mahasiswa/i mengumpulkan laporan prasidang.
7.22
Prasidang dilaksanakan. Bila status prasidang: 7.22.1 Bila ada revisi, mahasiswa/i mengerjakan revisi yang diberikan untuk melanjutkan ke USTA. Lanjutkan ke langkah 7.23. 7.22.2 Bila tidak ada revisi dan saat itu dinyatakan tidak ada yang perlu untuk direvisi, mahasiswa/i langsung melaksanakan USTA. Setelah itu dilanjutkan ke langkah 7.23.1 hingga 7.23.4
7.23
Sebelum pelaksanaan USTA: 7.23.1 Mahasiswa/i mengambil KPU di TU FTI. 7.23.2 Mahasiswa/i membayar ke nomor rekening FTI yang tertera pada KPU. 7.23.3 Mahasiswa/i menyerahkan KPU yang telah diisi beserta Bukti Penyetoran dari Bank kepada TU FTI. 7.23.4 TU FTI menyerahkan rangkap 1 KPU kepada PD FTI, rangkap 2 KPU disimpan sebagai arsip TU FTI, dan rangkap 3 KPU diserahkan kepada mahasiswa/i yang bersangkutan.
7.24
Pelaksanaan USTA pada jadwal yang telah ditentukan.
7.25
Sebelum USTA dilaksanakan, Pembimbing TA menyerahkan SPM kepada mahasiswa/i untuk diisi. Pembimbing dan Penguji TA kemudian mengisi SPPP sebelum membuka sidang TA.
7.26
Pembimbing mengisi BAS dan FPB sedangkan Penguji mengisi FPP saat sidang TA berlangsung.
7.27
BAS, FPB dan FPP diberikan kepada Koordinator TA sesudah sidang TA selesai dilaksanakan.
7.28
Koordinator TA merata-ratakan nilai dari FPB dan FPP.
7.29
Koordinator TA mengarsipkan BAS, FPB dan FPP.
7.30
Koordinator TA mengisi FIN lalu digandakan. Hasil penggandaannya kemudian diarsipkan.
7.31
Koordinator TA menyerahkan FIN yang asli kepada BAA UKM, lalu diteruskan kepada SAT.
PROSEDUR PELAKSANAAN STA DAN TA
NO. DOKUMEN
TIP 18/FTI-AK/08
TGL. PEMBUATAN
07/05/2008
REVISI KE TGL. REVISI BERLAKU EFEKTIF
01/03/2009
HALAMAN
4 dari 8
8. FORMULIR
:
Formulir Penilaian Pembimbing Lapangan Form Penilaian Pembimbing Form Penilaian Penguji Form Revisi Form Input Nilai Berita Acara Sidang Bukti Pembayaran USTA
9. SURAT
:
Surat Pernyataan Mahasiswa Surat Pernyataan Penguji dan Pembimbing
PROSEDUR PELAKSANAAN STA DAN TA 10. DIAGRAM ALIR
NO. DOKUMEN
TIP 18/FTI-AK/08
TGL. PEMBUATAN
07/05/2008
REVISI KE TGL. REVISI BERLAKU EFEKTIF
01/03/2009
HALAMAN
5 dari 8
:
MAHASISWA/I FTI
KOORDINATOR TA
PEMBIMBING TA
PENGUJI TA
Proposal
Start
FPP Mengumpulkan proposal
Membagi proposal berdasarkan KBK
Proposal
Menentukan tanggal PP dengan Koordinator KBK
Memberikan bimbingan TA kepada mhs ybs
Mengumumkan tanggal PP di papan pengumuman Menentukan hasil PP End
Ditolak Diterima? FPP FPB
Ya
SPM
Melakukan rapat KBK untuk menentukan Pembimbing TA Mengisi SPM sebelum sidang STA
Memasang pengumuman pembimbing TA Mengumumkan TPLS pada kelas TA & papan pengumuman
BAS
Menyerahkan SPM pada mhs
Mengisi SPPP
Mengisi SPPP
Mengisi FPP
Mengisi BAS & FPB FPP
FPB FPP BAS
FPP FPB BAS
Merata-ratakan nilai dari FPB & FPP
A
FPP FPB BAS Keterangan: - TA : Tugas Akhir - KBK : Kelompok Bidang Keahlian - PP : Presentasi Proposal - TPLS : Tanggal Pengumpulan Laporan STA - BAS : Berita Acara Sidang - FPB : Form Penilaian Pembimbing - FPP : Form Penilaian Penguji - STA : Seminar Tugas Akhir - SPM : Surat Pernyataan Mahasiswa - SPPP: Surat Pernyataan Penguji dan Pembimbing
PROSEDUR PELAKSANAAN STA DAN TA
MAHASISWA/I FTI
KOORDINATOR TA A
FPP FPB BAS
Mengisi FIN
FIN
Menggandakan FIN
NO. DOKUMEN
TIP 18/FTI-AK/08
TGL. PEMBUATAN
07/05/2008
REVISI KE TGL. REVISI BERLAKU EFEKTIF
01/03/2009
HALAMAN
6 dari 8
PEMBIMBING TA
PENGUJI TA
Keterangan: - BAA : Biro Administrasi Akademik - UKM : Universitas Kristen Maranatha - SAT : Sistem Akademik Terpadu - TA : Tugas Akhir - TPLP : Tanggal Pengumpulan Laporan Prasidang - BAS : Berita Acara Sidang - FPB : Form Penilaian Pembimbing - FPP : Form Penilaian Penguji - FIN : Form Input Nilai - USTA : Ujian Sidang Tugas Akhir - SPM : Surat Pernyataan Mahasiswa - SPPP: Surat Pernyataan Penguji dan Pembimbing
Copy FIN
Meneruskan FIN ke BAA UKM dan SAT FPP Mengumumkan TPLP pada kelas TA & papan pengumuman Mengumpulkan Laporan kepada Koordinator TA Laporan
FPP FPB BAS
Mengerjakan revisi
FPP
FPB BAS
Menyerahkan SPM pada mhs Mengisi SPPP
Mengisi BAS & FPB
Laporan
Mengisi SPPP
Mengisi FPP FPP
FPB BAS SPM
Mengisi SPM sebelum sidang USTA
Ada revisi
Merata-ratakan nilai dari FPB & FPP
Diterima? Tidak ada revisi FPP FPB BAS
B
Melaksanakan USTA C
PROSEDUR PELAKSANAAN STA DAN TA
MAHASISWA/I
KOORDINATOR TA B
FPB BAS
Menggandakan FIN
Copy FIN
Meneruskan FIN ke BAA UKM dan SAT
End
TIP 18/FTI-AK/08
TGL. PEMBUATAN
07/05/2008
REVISI KE TGL. REVISI BERLAKU EFEKTIF
01/03/2009
HALAMAN
7 dari 8
PEMBIMBING TA
PENGUJI TA
Keterangan: - BAA : Biro Administrasi Akademik - UKM : Universitas Kristen Maranatha - SAT : Sistem Akademik Terpadu - TA : Tugas Akhir - BAS : Berita Acara Sidang - FPB : Form Penilaian Pembimbing - FPP : Form Penilaian Penguji - FIN : Form Input Nilai
FPP
Mengisi FIN
NO. DOKUMEN
FIN
PROSEDUR PELAKSANAAN STA DAN TA
MAHASISWA/I FTI
NO. DOKUMEN
TIP 18/FTI-AK/08
TGL. PEMBUATAN
07/05/2008
REVISI KE TGL. REVISI
TU FTI
BERLAKU EFEKTIF
01/03/2009
HALAMAN
8 dari 8
PD FTI
C KPU Mengambil KPU di TU FTI Membayar ke norek FTI pada KPU BP KPU
BP KPU
KPU
KPU 3
KPU
1
2
End Keterangan: - TU : Tata Usaha - PD : Pembantu Dekan - FTI : Fakultas Teknologi Informasi - KPU : Kuitansi Pembayaran Ujian Sidang Tugas Akhir - norek : nomor rekening - BP : Bukti Penyetoran
Disiapkan oleh :
Diperiksa oleh :
Disahkan oleh :
Marcia Baransano Mahasiswa S1 SI FTI
Doro Edi PD FTI UKM
Radiant Victor Imbar Dekan FTI UKM
