LAMPIRAN
STANDAR OPERASI DAN PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT SUMBER DANA DIPA FHUNSRI TA 2017 _______________________________________________________________
Kegiatan program pengabdian kepada masyarakat merupakan salah satu tridarma perguruan tinggi.
Melalui kegiatan pengabdian pada masyarakat, perguruan tinggi dapat
berkontribusi langsung kepada masyarakat. Dengan kegiatan pengabdian masyarakat perguruan tinggi dapat langsung mengaplikasikan dan mentransfer ilmu pengetahuan kepada masyarakat, yang diharapkan dapat memberikan manfaat baik kepada masyarakat, pemerintah, maupun perguruan tinggi itu sendiri.Implementasi dan pelaksanaan kegiatan ini dilakukan oleh dosendosen di dalam koordinasi Lembaga yang ditetapkan.Fakultas Hukum Unsri melalui DIPA fakultas diberikan kesempatan untuk mengelola pembiayaan kegiatan pengabdian secara mandiri.Untuk menjaga mutu pelayanan dan pelaksanaan kegiatan dimaksud, Unit Pengabdian pada masyarakat (UPPM) Fakultas hukum sebagai unit yang berfungsi untuk melakukan koordinasi pelaksanaan kegiatan telah menyusun Standar Operasi dan Prosedur
(SOP)
pelaksanaan kegiatan dimkasud dengan mengacu kepada SOP yang ditetapkan oleh LPPM Unsri. berikut adalah Standar Operasi dan Prosedur (SOP) tersebut: A. DOSEN YANG DAPAT MENGAJUKAN PROPOSAL Kegiatan pengabdian diusulkan oleh kelompok dosen Fakultas Hukum Unsri terdiri dari minimal 2-4 orang. Kriteria dosen yang dapat mengajukan proposal adalah sebagai berikut: 1. Dosen tetap (PNS/BLU) Universitas Sriwijaya sbb: a. Tidak sedang ditugaskan/bertugas pada instansi di luar Universitas Sriwijaya b. Tidak sedang menjadi Ketua pelaksana kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang didanai oleh Kementerian. 2. Setiap dosen hanya diperbolehkan terlibat dalam 1 kegiatan pengabdian pada masyarakat sebagai ketua dan 1 kegiatan pengabdian pada masyarakat sebagai anggota
B. KETERKAITAN
TEMA/JUDUL
KEGIATAN
PENGABDIAN
DENGAN
PENDIDIKAN DAN BIDANG ILMU Keterkaitan tema/judul kegiatan pengabdian dengan kegiatan pendidikan, dan bidang ilmu juga menjadi perhatian dalam peniliaian usulan kegiatan. Karena itu, tim pengusul harus mencerminkan kompetensi pendidikan dan bidang ilmu yang dipandang mampu melaksanakan tema kegiatan pengabdian tersebut dengan baik. C. PARTISIPASI MAHASISWA DAN ALUMNI DALAM KEGIATAN Setiap kegiatan Pengabdian Pada Masyarakat harus mengikutsertakan2-3 orang mahasiswa/kegiatan sebagai pembantu pelaksana.Keikutsertaan mahasiswa penting karena selain memberikan pengalaman lapangan kepada mahasiswa juga menjadi salah satu aspek yang dinilai dalam proses akreditasi lembaga. D. MODEL DAN METODE PELAKSANAAN KEGIATAN 1. Model Kegiatan Model kegiatan pengabdian terdiri dari: Model A : Visitasi, yaitu model kegiatan pengabdian yg dilakukan dengan cara mengunjugi khalayak sasaran untuk melaksanaan kegiatan berupa penyuluhan/penjelasan. Model B : Pendampingan, yaitu model kegiatan pengabdian yang dilakukan melalui visitasi dan penyuluhan, disertai dengan kegiatan pendampingan selama periode tertentu yang dilakukan oleh dosen, atau mahasiswa dalam upaya mempraktekan materi yang diberikan. 2. Metode Kegiatan Ada empat metode pelaksanaan kegiatan, yang dapat dipilih sesuai dengan model kegiatan, yaitu:
Metode I. :Presentasi yaitu metode kegiatan pengabdian dengan cara melaksanaan pemaparan dan membagikan materi kepada khalayak sasaran seperti hand out, leaflet dll. Metode II. :Peragaan, yaitu metode kegiatan pengabdian yang dilakukan melalui presentasi dan demonstrasi dengan menggunakan alat dan/atau bahan peraga yang diperlukan. Metode III.:Peragaan + pembagian bahan/alat yaitu metode kegiatan pengabdian yang dilakukan melalui presentasi, peragaan dan pemberian bahan/alat kepada khalayak sasaran Metode IV.:Pembuatan percontohan yaitu metode kegiatan pengabdian yang dilakukan melalui presentasi, peragaan, pemberian alat/ bahan kepada khalayak sasaran serta pembuatan percontohan di lapangan seperti pembuatan demplot, atau sarana percontohan lainnya E.
BESARAN DANA KEGIATAN PENGABDIAN Besaran dana kegiatan pengabdian masyarakat secara umum ditetapkan dengan
mempertimbangkan model kegiatan dan metode pelaksanaannya, serta jarak lokasi pelaksanaan kegiatan (jarak diukur dengan menggunakan kampus unsri Palembang dan kampus unsri inderalaya sebagai titik 0 km) dan moda transportasi yang digunakan. Setiap kegiatan pengabdian dapat didanai maksimal sebesar Rp 15.000.000., (lima belas juta rupiah). F. PROSES PENGAJUAN PROPOSAL, SELEKSI, DAN PENETAPAN PELAKSANA KEGIATAN. 1.
Pengajuan proposal kegiatan pengabdian masyarakatFH Unsri dilakukan dengan berpedoman kepada SOP ini. Pengajuan proposal dilakukan sesuai dengan format yang ditetapkan oleh UPPM FH Unsri dalam tenggat waktu yang ditetapkan, Dengan menyerahkan proposal lengkap sebanyak 4 eksemplar beserta softcopy proposal dalam bentuk CD ke Unit Pengabdian Pada Masyarakat FH Unsri LT. 2 Gedung Dekanat FH Unsri.
2.
Seleksi terhadap proposal kegiatan dilakukan oleh dosen ahli (reviewer) yang ditetapkan, berasal dari Fakultas Hukum Unsri (internal reviewer) dan apabila diperlukan dapat berasal dari luar Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya (eskternal reviewer). Metode dan kriteria seleksi mengacu pada metode dan kriteria yang ditetapkan oleh Ditjen Dikti dengan menggunakan Formulir penilaian seperti pada Lampiran 6. Dalam rangka seleksi dan evaluasi, apabila diperlukan, pengusul dapat diminta untuk mempresentasikan usulan kegiatan kepada tim yang ditunjuk oleh UPPM FH Unsri.
3.
Daftar proposal kegiatan pengabdian yang lulus seleksi dilaporkan kepada Dekan Fakultas Hukum Unsri, dan selanjutkan ditetapkan sebagai proposal yang akan dibiayai DIPA FH Unsri melalui Surat Keputusan Dekan.
G. KONTRAK DAN PENYALURAN DANA 1.
Sebagai salah satu kelengkapan administrasi keuangan, penyaluran dana kegiatan pengabdian dilakukan melalui penanda-tanganan perjanjian kerja, berupa kontrak sesuai dengan yang ditetapkan. Dokumen kontrak ditanda-tangani di atas materai oleh Ketua Pelaksana Kegiatan dan Ketua UPPM FH Unsri. Dokumen kontrak diantaranya berisi tentang judul, waktu, dan biaya kegiatan yang disetujui, model dan metode pelaksanaan kegiatan; ipteks yang diintroduksi, serta target output dan khalayak sasaran kegiatan.
2.
Penyaluran dana kegiatan pengabdian terdiri dari 2 (dua) tahap, masing-masing 70 % dan 30 % dari total dana yang dialokasikan. Penyaluran dana dilakukan pada waktu yang ditetapkan oleh UPPM FHUnsri.
3.
Apabila diperlukan, kegiatan penandatanganan kontrak dan penyaluran dana dilakukan secara serentak dengan diawali oleh acara pengarahan dan penjelasan tentang kegiatan pengabdian dari pimpinan fakultas.
H. PELAKSANAAN KEGIATAN DAN MONITORING 1.
Pelaksanaan kegiatan di lapangan oleh tim pelaksana kegiatan sedapat mungkin dilakukan sesuai rencana jadwal kegiatan yang tertera dalam proposal kegiatan.
2.
Pelaksanaan monitoring kegiatan oleh UPPM dilakukan ketika kegiatan sedang dilaksanakan atau setelah pelaksanaan di lapangan, dengan menggunakan Formulir Monitoring (Lampiran 7). Tujuan utama monitoring adalah:
a. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan dan manfaatnya bagi masyarakat yang menjadi khalayak sasaran. b. Sebagai media penilaian dalam rangka menetapkan dosen pelaksana terbaik kegiatan Pengabdian FH Unsri.
I. PELAPORAN HASIL KEGIATAN Pelaporan hasil kegiatan diberikan dalam bentuk sbb: 1.
Laporan akhir kegiatan dibuat oleh masing-masing dosen ketua pelaksana kegiatan sesuai dengan format yang ditetapkan oleh UPPM FH Unsri berjumlah 3 eksemplar beserta softcopy
laporan
akhir
kegiatan
(dalam
bentuk
CD
atau
diemailkan
ke:
[email protected]). 2.
Makalah ilmiah pengabdian dibuat oleh masing-masing pelaksana kegiatan untuk selanjutkan dibuat Buku Kumpulan makalah ilmiah pengabdian oleh UPPM FH Unsri.
3.
J.
Banner/Poster pelaksanaan kegiatan.
EKSPOSE
HASIL
KEGIATAN
DAN
PENGANUGRAHAN
PELAKSANA
KEGIATAN TERBAIK 1.
Exspose dilakukan dengan menggelar laporan dan poster hasil kegiatan pada waktu dan tempat yang ditetapkan.
2.
Dalam acara exspose dilakukan lokakarya yang dihadiri oleh semua pelaksana kegiatan. Dalam kegiatan lokakarya dilakukan presentasi hasil kegiatan oleh minimal 10-15 perwakilan pelaksana kegiatan yang ditetapkan, dan merupakan calon penerima penghargaan sebagai pelaksana terbaik.
3.
Penerima penghargaan sebagai pelaksana terbaik ditetapkan oleh peserta lokakarya melalui penilaian dengan menggunakan formulir yang disiapkan UPPM (Lampiran 8).
4.
Setelah exspose dilaksanakan, dapat dilakukan pencairan dana tahap terakhir dan kepada pelaksana terbaik akan diberikan sertifikat dan penghargaan dari Dekan FH Unsri.
K. JADWAL PENGUSULAN DAN PELAKSANAAN KEGIATAN Secara umum, jadwal kegiatan dalam rangka kegiatan pengabdian sumber dana DIPA FH Unsri adalah sebagai berikut:
No
Tahapan kegiatan
Bulan
1
Penerimaan Proposal
Maret-April
2
Seleksi Proposal
April
3
Pemberitahuan hasil seleksi proposal
April
4
Penetapan SK pelaksanaan kegiatan pengabdian
April
5
Penanda-tanganan kontrak dan penyaluran dana tahap 1
April-Mei
6
Pelaksanaan Kegiatan Lapangan dan Monitoring
Mei-Agustus
7
Agustus
8
Penyampaian Laporan Kegiatan beserta kelengkapan pendukung lainnya Seminar dan Exposes hasil kegiatan
9
Penyaluran dana tahap 2.
September
L. LAIN-LAIN.
September
1. Pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat dan penggunaan biayanya oleh tim pelaksana kegiatan, pada dasarnya harus dilakukan sesuai dengan proposal dan mengikuti ketentuan yang berlaku. 2. Apabila karena sesuatu dan lain hal, pelaksanaan kegiatan di lapangan mengalami perubahan, maka tim pelaksana wajib memberiahukannya secara resmi kepada Ketua UPPM sebelum perubahan tersebut dilaksanakan. Adanya perubahan dalam pelaksanaan kegiatan dan/atau penggunaan biaya yang tidak sesuai dengan proposal dan ketentuan yang berlaku, sepenuhnya menjadi tanggung jawab tim pelaksana kegiatan. 3. Penyaluran dan pertanggung jawaban penggunaan dana kegiatan dilakukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Ketua pelaksana sebagai penerima dana berkewajiban untuk menyiapkan dan menyimpan dengan baik seluruh bukti penggunaan dana sesuai dengan aturan yang berlaku serta bertanggung jawab sepenuhnya secara hukum, apabila dikemudian hari ditemukan adanya kesalahan dalam penggunakan dana.
M.
FORMAT PENYUSUNAN PROPOSAL LENGKAP
1. Ketua tim pelaksana diwajibkan untuk menyusun proposal lengkap, sebanyak 4 (empat) eksemplar dan menyerahkan ke UPPM FH Unsri pada waktu yang ditetapkan. 2. Format umum proposal kegiatan adalah sebagai berikut: a.
Halaman Judul (Kulit Muka) dan Penjilidan 1) Secara umum memuat judul kegiatan, Nama dosen pengusul dananggotanya; fakultas dan tahun pelaksanaan. format halaman judul dapat dilihat pada Lampiran 1. 2) Warna kulit sesuai bendera fakultas 3) Ukuran kertas A4 4) Jenis huruf Arial 12 5) Proposal dijilid menggunakan kertas cover bersambung (tidak memakai lakban).
b. Halaman Pengesahan 1) Memuat informasi umum tentang kegiatan yang dilaksanakan meliputi, judul kegiatan; Data akademik ketua dan anggota pelaksana, termasuk dosen dan mahasiswa; jangka waktu kegiatan; Model dan Metode pelaksanaan kegiatan; out-put kegiatan, dan biaya yang diperlukan. Halaman pengesahan sedemikian rupa hanya
dibuat dalam satu halaman. Contoh halaman pengesahan dapat dilihat pada Lampiran 2. 2) Secara umum halaman pengesahan ditandatangani Ketua Pelaksana, Ketua Unit Pengabdian Fakultas dan Dekan Fakultas yang bersangkutan.Dalam hal kegiatan bersifat lintas bidang ilmu yang melibatkan dosen dan/atau mahasiswa dari berbagai fakultas, tanda-tangan pengesahan dilakukan Ketua Unit Pengabdian dan Dekan Fakultas dimana ketua pelaksana kegiatan berasal.Untuk kegiatan lainnya, yang telah terprogram di LPPM Unsri, seperti program pengembangan wilayah/desa binaan dll, proposal ditanda-tangani oleh personalia terkait seperti Ketua Desa Binaan, dan Ketua LPPM Unsri setelah mendapat paraf dari pimpinan program dimaksud.
c.
Isi Proposal Isi proposal meliputi 13komponen sebagai berikut: 1) Judul kegiatan Judul kegiatan dibuat singkat dan spesifik, dan menggambarkan isi kegiatan yang akan dilakukan. 2) Analisis Situasi Analisis situasi terdiri dari:: a) Uraian secara kuantitatif potret, profile, dan permasalahan yang menjadi fokus kegiatan, b) Uraian kondisi tingkat pengetahuan, pendidikan, keterampilan, penguasanan teknologi, karakter, budaya, serta jumlah khalayak sasaran yang akan dilibatkan dalam kegiatan. c) Uraian kesiapan pelaksana dalam melaksanakan kegiatan yang diusulkan. d) Uraian tentang kondisi dan potensi wilayah dari segi fisik, sosial , dan ekonomi maupun lingkungan yang relevan dengan kegiatan yang diusulkan. (Evaluasi penilaian terhadap proposal akan dilakukan berdasarkan komponen ini) 3) Identifikasi dan Perumusan Masalah
Identifikasi dan rumuskan masalah secara konkrit dan jelas sbb: a) Menjelaskan, asumsi dan lingkup yang menjadi batasan kegiatan. b) Menjelaskan keterkaitan topik/permasalahan kegiatan yang diusulkan dengan kegiatan pendidikan/pengajaran yang dilakukan pengusul c) Menjelaskan keterkaitan topik/permasalahan kegiatan yang diusulkan dengan kegiatan penelitian yang dilakukan pengusul atau diperoleh melalui studi kepustakaan. d) Bila ada, jelaskan pula keterkaitan kegiatan dengan program pemerintah, program/ permintaan dari masyarakat dll. 4) Kerangka Pemecahan Masalah Uraian kerangka pemecahan masalah, yaitu berupa alur fikir ilmiah yang bersifat teoritis maupun empirik untuk memecahkan masalah seperti diuraikan pada analisis masalah.Apabila ada, gambarkan berbagai alternatif pemecahan masalah yang mungkin dilakukan.Penyusunan kerangka pemecahan masalah harus mengacu pada informasi ilmiah yang diuraikan pada Tinjauan Pustaka. 5) Tinjauan Pustaka Uraikan dengan jelas kajian pustaka yang menimbulkan gagasan dan dasar ilmiah kegiatan yang akan dilakukan. Tinjauan pustaka menguraikan teori, temuan dan bahan penerapan lain yang diperoleh dari kajian, penelitian sendiri atau pustaka. Tinjauan
pustaka
merupakan
landasan
fundamental
dalam
melakukan
kegiatanpengabdian masyarakat yang diusulkan. Sumber kepustakaan yang menjadi dasar usulan kegiatan harus memadai, minimal 5 (lima) buah sumber, dan 2 (dua) sumber diantaranya ”harus up to date”, yaitu dipublikasikan dalam 5 tahun terakhir. Bagi usulan berupa Program Aplikasi Iptek/Patent, agar melampirkan fotocpy sertifikat patent, publikasi ilmiahnya, atau halaman pengesahan laporan penelitian. 6) Tujuan dan Manfaat a) Rumuskan tujuan kegiatan yang akan dicapai secara spesifik, yang pada dasarnya merupakan kondisi baru yang diharapkan terwujud dengan dilaksanakannya kegiatan yang diusulkan. Rumusan tujuan harus jelas dan dapat diukur (out-put). b) Rumuskan manfaat bagi khalayak sasaran, yaitu berupa kondisi teknis, ekonomi, atau sosial kemasyarakatyang akan dirasakan/didapatkan oleh khalayak sasaran,
setelah
kegiatan
dimaksud
dilaksanakan
dan
mencapai
tujuan
yang
ditetapkan.(out-come) 7) Khalayak Sasaran Uraikan dengan jelas khalayak yang disasar dalam kegiatan pengabdian, dengan kriteria sebagai berikut: a) Kelompok masyarakat yang memiliki permasalahan-permasalahan hukum atau kelompok masyarakat yang rentan/berpotensi menghadapi permasalahan hukum. b) Penetapan
khalayak
sasaran
dilakukan
berdasarkan
azas
manfaat
dan
diprioritaskan kepada peserta yang diharapkan mampu berfungsi dengan agen perubahan dalam masyarakat (agent of change). 8) Metode Pelaksanan Kegiatan Pengabdian Sebut dan uraikan berbagai metode yang akan digunakan untuk mencapai tujuan kegiatan yang ditetapkan. Lampirkan uraian lengkap semua hal yang akan diterapkan dan akan disampaikan kepada khalayak sasaran, seperti: bahan/materi ajar, cara kerja, prosedur, resep, gambar, design, foto, deskripsi tanaman, dll. sedemikian rupa sehingga hal-hal tersebut dapat menunjukkan kemampuan, penguasaan, dan kesiapan pelaksana dalam melaksanakan kegiatan yang diusulkan. 9) Rancangan Evaluasi Uraikan bagaimana dan kapan evaluasi akan dilakukan, apa saja kriteria, indikator pencapaian tujuan dan tolok ukur yang digunakan untuk menyatakan keberhasilan dari kegiatan yang dilakukan. Sebutkan dan jelaskan pula evaluasi dan penilaian yang akan dilakukan kepada mahasiswa yang akan mengikuti kegiatan. 10) Waktu dan rencana jadwal kegiatan. Kegiatan pengabdian masyarakat dilakukan dalam waktu minimal 4 bulan termasuk persiapan dan pelaporan.Selama periode tersebut, pertemuan dengan khalayak sasaran ditetapkan minimal sebanyak 3 kali, yang dilakukan dalam frekuensi maksimal 1 kali/minggu.Rencana jadwal kegiatan disusun dalam tahap-tahap kegiatan secara spesifik dan jelas dalam bentuk tabel. 11) Organisasi pelaksana
Komposisi personalia harus mencerminkan kebutuhan pemecahan masalah atas dasar bidang ilmu.Organisasi pelaksana terdiri dari 2-5 orang dosen dan 1-2 orang mahasiswa.Lampirkan biodata pelaksana seperti pada Lampiran 3. 12) Rencana Biaya Rencana biaya dibuat berdasarkan kepada kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan, meliputi biaya penyiapan bahan dan alat, biaya operasional tim pelaksana, biaya operasional kegiatan di lapangan, penyusunan pelaporan, dan pembuatan pendukung laporan kegiatan. 13) Lampiran Lampiran terdiri dari Daftar Pustaka yang dibuat sesuai dengan ketentuan akademik, Biodata pelaksana, serta uraian lengkap seperti yang disebutkan pada metode pelaksanaan kegiatan (seperti: bahan/materi ajar, cara kerja, prosedur, resep, gambar, design, foto, deskripsi tanaman, dll). Apabila ada, lampirkan surat permohonan masyarakat/instansi setempat
N. FORMAT UMUM LAPORAN AKHIR KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT 1. Dokumen laporan akhir kegiatan pada dasarnya merupakan kelanjutan dari proposal kegiatan yang telah disusun. Ketua tim pelaksana diwajibkan untuk menyusun laporan kegiatan sebanyak 4 (empat) eksemplar dan menyerahkan ke UPPM FH Unsri pada waktu yang ditetapkan. 2.
Format laporan kegiatan adalah sbb: a. Halaman judul (kulit muka) dan penjilidan 1) Secara umum memuat judul kegiatan, Nama dosen pengusul dananggotanya; Sumber dana dan nomor kontrak, nama fakultas dan tahun pelaksanaan. Contoh halaman judul dapat dilhat pada Lampiran 4. 2) Warna kulit muka sesuai dengan bendera fakultas 3) Ukuran kertas A4 4) Jenis huruf Arial 5) Laporan dijilid menggunakan kertas cover bersambung (tidak memakai lakban).
b.
Halaman Pengesahan 1) Halaman pengesahan laporan memuat informasi umum tentang kegiatan yang dilaksanakan meliputi, judul kegiatan; Data akademik ketua dan anggotapelaksana, termasuk dosen dan mahasiswa; jangka waktu kegiatan; Model dan Metode pelaksanaan kegiatan; out-put kegiatan dan biaya yang diperlukan. Halaman pengesahan sedemikian rupa hanya dibuat dalam satu halaman. Contoh halaman pengesahan laporan dapat dilihat pada Lampiran 5. 2) halaman pengesahan ditandatangani Ketua Pelaksana dan Ketua UPPM, serta diketahui Dekan FH Unsri.
c.
Ringkasan Ringkasan memuat informasi secara ringkas tentang latar belakang, tujuan, metode, dan hasil pelaksanaan kegiatan.Ringkasan dibuat dalam 1 spasi dan memuat maksimal 300 kata dan 5 kata kunci.
d.
Isi Laporan Isi laporan kegiatan pengabdian masyarakat memuat 8 hal penting sbb: 1) Judul kegiatan Judul kegiatan sesuai dengan proposal yang disetujui. 2) Pendahuluan, latar belakang dan tujuan (BAB I) Pada bagian ini berisi latar belakang, dan tujuan, dan manfaat kegiatan (setidaknya memuat apa yang telah dituliskan pada proposal meliputi analisis situasi; identifikasi dan perumusan masalah; dan kerangka pemecahan masalah) yang telah di up-date sesuai dengan keadaan terkini. 3) Tinjauan Pustaka (Bab II) Setidaknya, seperti yang diuraikan pada proposal ditambah dengan informasi ilmiah baru yang menjadi dasar rujukan pada hasil dan pembahasan. 4) Metode Pelaksanaan Kegiatan (Bab III) Pada bagian ini memuat metode pelaksanaan kegiatan termasuk, tempat, dan waktu pelaksanaan kegiatan serta personalia dan khalayak sasaran yang hadir dalam kegiatan.Dalam Bab ini juga menguraikan bagaimana evaluasi kegiatan dilaksanakan. 5) Hasil dan Pembahasan (Bab IV)
Pada bagian ini berisikan narasi kegiatan secara tertulis tentang waktu pelaksanaan, jumlah peserta, realisasi pemecahan masalah, respon, tanggapan, umpan balik dari khalayak sasaran, hasil evaluasidan permasalahan yang dihadapi disertai dengan pembahasan ilmiah yang menuju suatu kesimpulan dan saran perbaikan bagi pelaksanaan kegiatan di masa yang akan datang, Hasil pembahasan dilengkapi tabel, foto, gambar yang sesuai dan dibuat sedemikian rupa berjumlah minimal 3 halaman. 6) Kesimpulan dan Saran (Bab V) Memuat kesimpulan dan saran yang dihasilkan dari kegiatan 7) Daftar Pustaka Pada bagian ini berisikan daftar rujukan ilmiah yang menjadi dasar ilmiah pelaksanaan kegiatan. (Setidaknya memuat seperti yang tercantum pada proposal) 8) Lampiran Memuat apa yang disajikan pada proposal ditambah dukumen tambahan pada saat pelaksanaan kegiatan seperti daftar hadir, foto-foto kegiatan, notulen kegiatan, surat ijin , hasil evaluasi dll.
LAMPIRAN 1 DIPA FH UNSRI
JUDUL (HURUF KAPITAL, ARIAL 18)
USUL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (HURUF KAPITAL, ARIAL 14)
OLEH: ……………………………………….. ……………………………………….. ……………………………………….. ……………………………………….. ……………………………………….. (NAMA DAN GELAR HARUS LENGKAP) (HURUF KAPITAL, ARIAL 12)
FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SRIWIJAYA T.A. 2017 (HURUF KAPITAL, ARIAL 16)
LAMPIRAN 2
HALAMAN PENGESAHAN USUL KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 1. Judul 2. Ketua pelaksana a. Nama b. NIP c. Pangkat/Gol d. Jabatan fungsional
: .……………............................................................................... : …………………........... .......................................................... : …...........……………… .......................................................... : …………................ ........................................................ : ………………….................................................................
e. Fakultas : .............……………........ .......................................................... f.Jurusan : .....................…………….......................................................... g. Keahlian & gelar akademik : ………….................................................................... 3. Personalia: a. Anggota pelaksana : ..................orang Dosen b. Pembantu pelaksana : ..................orang mahasiswa 4. Jangka waktu kegiatan : ..................bulan 5.Model kegiatan : ……………………………………………………………. 6.Metode Pelaksanaan: ……………………………………………………………. 7.Nama khalayak Sasaran : .................................... ............................................................. 8. Jumlah khalayak sasaran : .............................. orang 9.Output kegiatan : .................................... ............................................................. 10. Sumber biaya yang diperlukan a. Dipa FH Unsri : Rp.. …………………………. b. Lain-lain …. (sebutkan) : Rp…......................…bila ada) Jumlah : Rp. .................................
Menyetujui, Ketua Unit PPM FH Unsri,
Inderalaya, Ketua Pelaksana,
Zulhidayat, S.H., M.H. NIP.197705032003121002
NIP.
Mengetahui, Dekan Fakultas Hukum,
Dr. Febrian, S.H., M.S. NIP. 196201311989031001
LAMPIRAN 3 ORGANISASI DAN BIODATA PELAKSANA
1.
Ketua Pelaksana a. Nama& gelar akademik b. Tempat / Tanggal Lahir c. NIP
:......................................................................................... :........................................................................................ :.........................................................................................
d. e. f. g. h. i. j.
Pangkat / Golongan Jabatan Fungsional Pendidikan Bidang Keahlian Program Studi Fakultas Alamat / No. HP
:........................................................................................ :........................................................................................ :......................................................................................... :........................................................................................ :......................................................................................... :......................................................................................... :........................................................................................
2.
Anggota Pelaksana (Diisi masing-masing anggota, maksimal 4 orang) a. Nama& gelar akademik :......................................................................................... b. Tempat / Tanggal Lahir :........................................................................................ c. NIP :......................................................................................... d. Pangkat / Golongan :......................................................................................... e. Jabatan Fungsional :......................................................................................... f. Pendidikan :........................................................................................ g. Bidang Keahlian :......................................................................................... h. Program Studi :......................................................................................... i. Fakultas :......................................................................................... j. Alamat / No. HP :.........................................................................................
3.
Pembantu pelaksana (Diisi masing-masing mahasiswa) a. Nama :........................................................................................ b. Tempat / Tanggal Lahir :....................................................................................... c. NIM :........................................................................................ d. Program Studi/Jurusan :......................................................................................... e. Fakultas :......................................................................................... f. Alamat / No. HP : ......................................................................................
LAMPIRAN 4 DIPA FH UNSRI
JUDUL (HURUF KAPITAL, ARIAL 18)
LAPORAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (HURUF KAPITAL, ARIAL 12)
OLEH: ……………………………………….. ……………………………………….. ……………………………………….. ……………………………………….. ……………………………………….. (NAMA DAN GELAR HARUS LENGKAP) (HURUF KAPITAL, ARIAL 12)
Dibiayai dari DIPA Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya No. ....................... Tgl .............. No. Kontrak : ......./H9.2.2/PM/201..., tanggal ............ 201....
FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SRIWIJAYA T.A. 2017 (HURUF KAPITAL, ARIAL 16)
LAMPIRAN 5 HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN AKHIR KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 1. Judul : …………………...................................................................... 2. Ketua pelaksana : a. Nama : …….............................................................................. b. NIP : ……………………………........................................................ c. Pangkat/Gol : …………………………........................................................ d. Jabatan fungsional : ………………………….......................................................... e. Fakultas : ……………………………........................................................ f.Jurusan : ……………………………........................................................ h. Keahlian & gelar akademik :………………………… ..................................................... 3. Personalia : a. Anggota pelaksana : ......... orang dosen b. Pembantu pelaksana : ......... orang mahasiswa 4. Jangka waktu kegiatan : ......... bulan 5. Model kegiatan : ........................................................ ........................................ 7. Metode Pelaksanaan : ........................................................ ........................................ 9.Nama khalayak sasaran :............................................ ........................................................ 10.Jumlah khalayak sasaran : .............................. orang 11.Output kegiatan :........................................... ........................................................ 12. Sumber Biaya : a. Dipa FH Unsri : Rp .……...............................…………… b. Lain-lain. ..(sebutkan) : Rp …….....................…(bila ada) c. Jumlah : Rp. …………….............………
Menyetujui: Ketua UPPM FH Unsri
Inderalaya, Ketua Pelaksana,
Zulhidayat, S.H., M.H. NIP.197705032003121002
-----------------------------NIP. Mengetahui, Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya,
Dr. Febrian, S.H., M.S. NIP.196201311989031001
LAMPIRAN 6 FORMULIR PENILAIAN PROPOSAL KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT DIPA FAKULTAS HUKUM UNSRI
Ketua Pelaksana Judul Fakultas
: ………………………………...........………… : ……………………………………………......... : …………………………………………………… Nilai
No. 1. 2.
Komponen
Sangat baik (9-10)
Baik (6-8)
Sedang (3-5)
Kurang (1-2)
Judul Analisi Situasi 2.1. Urgensi aplikasi iptek 2.2.Kesiapan/penguasaan/ketersediaan Iptek yg akan diintroduksi
3.
Tujuan dan Manfaat 3.1. Kejelasan Out-put yang akan dihasilkan 3.2. Manfaat yg akan diperoleh masyarakat 3.3. Pencitraan Unsri
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Ketepatan tempat dan khalayak sasaran Ketepatan metode kegiatan Keterlibatan mahasiswa Rancangan Evaluasi Waktu dan Rencana Jadwal kegiatan Rincian Usulan Biaya Organisasi Pelaksana
Inderalaya,............................ Reviewer,
...............................................
LAMPIRAN 7 FORMULIR MONITORING KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT SUMBER DANA LPPM UNSRI
1.
Perguruan Tinggi : Universitas Sriwijaya Kelembagaan
: Fakultas Hukum Unsri
2.
Judul kegiatan
:
3.
Personalia
4.
a. Ketua
:
b. Anggota
:
Biaya
Biaya Sumber Dana
5.
a. Unsri
Rp. ------
b. Lain-lain
Rp. ------
Jumlah
Rp. -------
Lokasi kegiatan Kelurahan Kecamatan
5.
Jumlah
: :
Prediksi pelaksanaan Kegiatan :
Kota / Kab:
No
Uraian
Tanggal
a.
Tanggal Mulai
b.
Tanggal berakhir
c.
Perkiraan tanggal penyerahan laporan akhir
d.
Perkiraan tanggal penyerahan artikel ilmiah
6.
Peran UPPM dalam kegiatan: Butir
Uraian
Ya / Tidak
a.
Seleksi Usul kegiatan
b.
Mengadakan seminar usul kegiatan
c.
Memonitor pelaksanaan kegiatan
d.
Mengadakan seminar hasil kegiatan
e.
Menggandakan laporan akhir dan mengirimkan
f.
Meminta artikel ilmiah untuk publikasi
g.
Memberikan pelayanan lain (Pembuatan Poster)
7.
Kesesuaian pelaksanaan dengan usulan kegiatan (lihat proposal): Butir
Uraian
Ya/Tidak
a.
Waktu pelaksanaan
Ya/Tidak
b.
Bahan dana alat yang kai
Ya/Tidak
c.
Kerangka pemecahan
Ya/Tidak
masalah d.
Metode yang digunakan
Ya/Tidak
e.
Biaya
Ya/Tidak
Alasan
f.
Personalia
Ya/Tidak
Bila menyimpang berikan penjelasan:
8.
Sebutkan
Masalah
yang
dihadapi
pelaksana
(bila
ada)
:
.................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................
9.
Kesimpulan Umum (beri tanda √ ) Butir
Uraian
a.
Kegiatan telah dilakukan dengan baik
b.
Kegiatan tidak dilakukan dengan baik
c.
Kegiatan telah dilakukan tapi belum sepenuhnya
Keterangan
selesai, jelaskan : . 10. Rekomendasi (Beri Tanda √)
Butir
Uraian
a.
Dana Tahap II dapat dicairkan sesuai ketentuan
b.
Dana Tahap II belum dapat dicairkan sampai yang bersangkutan menyelesaikan kegiatan dengan baik
12. Cara pemantauan (Lingkari point yang dipilih) a. Tinjauan lapangan / lokasi b. Wawancara c. Melihat data dasar, foto, laporan d. Lainnya, sebutkan .............................................
Keterangan
13. Hasil dan temuan penting dalam kegiatan penerapan ipteks (lingkari huruf yang sesuai) a. Khalayak sasaran menguasai dan akan menerapkan introduksi ipteks secara menyeluruh. b. Khalayak sasaran menguasai dan akan menerapkan introduksi ipteks dengan modifikasi / perubahan ( sebutkan ). c. Khalayak sasaran menguasai dan akan menerapkan introduksi ipteks tetapi tidak / belum dapat menerapkannya karena (sebutkan). d. lain-lain (sebutkan) ...........................................................
Inderalaya , pemantau, Nama 1..................... ............................ 2. .................... ............................
tanda tangan ......................................................... .........................................................
LAMPIRAN 8 FORMULIR PENJURIAN PENETAPAN PELAKSANA TERBAIK KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT SUMBER DANA DIPA FAKULTAS HUKUM UNSRI TAHUN 2017
Nama Ketua Pelaksana
: ___________________________
Judul kegiatan
:
______________________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Berikan tanda √ pada kolom yang sesuai dengan penilaian saudara. No. 1.
Komponen Tema Kegiatan
Bobot (%) 15
Baik sekali 5
Baik
Biasa
Kurang
4
2
1
Nilai (*) (SxB)
2.
20
4.
Orisinalitas dan keunikan ide Sistematika presentasi Kualitas presentasi
5.
Penguasaan materi
25
6.
Penampilan umum
10
3.
15 15
JUMLAH (*) diisi dan dihitung oleh UPPM FH Unsri. Nilai maksimal 500.
.........................., ................................... Penilai,
Nama & tanda tangan ..........................................
