STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
LEMBAGA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
LEMBAGA PENGABDIAN MASYARAKAT UNIVERSITAS NUSA CENDANA KUPANG 2013
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN 1. NOMOR KODE JABATAN 2. NAMA JABATAN 3. PENANGGUNG JAWAB 4. UNIT KERJA ATASAN 4. RUMUSAN TUGAS
: : LEMBAGA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT : KETUA LEMBAGA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT : UNDANA :
Lembaga pengabdian kepada masyarakat merupakan unsur pelaksana dilingkungan perguruan tinggi untuk menyelenggarakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dan ikut mengusahakan sumberdaya yang diperlukan mengusahakan serta mengendalikan administrasi sumberdaya yang diperlukan, yaitu Melaksanakan Program IbM, IbK, IbIKK, IbPE, IbW,
IbW-CSR, Hi-Link, Iptekda; Melaksanakan Program KKN Reguler; KKN-PPM; Melaksanakan pelatihan dan pendampingan pembuatan proposal, pelatihan-pelatihan lainnya serta pengembangan Wilayah dan Desa Binaan; serta pelatihan penyusunan peraturan daerah; Melaksanakan kerjasama dengan stakeholder lainnya serta melaksanakan layanan informasi, administrasi umum, keuangan dan lainnya 5. RINCIAN TUGAS Ketua Lembaga : Memimpin, mengkoordinasi, menyusun rencana program dan pengevaluasian pada Lembaga serta mengkoordinasikan seluruh kegiatan Pusat-Pusat pada Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat berdasarkan kebijakan dan program kerja yang ditetapkan. Sekretaris : Membantu ketua lembaga Memimpin, mengkoordinasi, menyusun rencana program dan pengevaluasian pada Lembaga serta mengkoordinasikan seluruh kegiatan Pusat-Pusat pada Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat berdasarkan kebijakan dan program kerja yang ditetapkan. Kepala Bagian Tata Usaha : Memimpin dan mengkoordinir kegiatan bagian dilingkungan Lembaga dan Pusat-Pusat dalam rangka memperlancar kelancaran pelayanan administrasi, kerumahtanggaan, kepegawaian dan keuangan Kepala Sub Bagian Umum : Memimpin dan mengkoordinir kegiatan Sub bagian Umum dilingkungan Lembaga dan Pusat-Pusat dalam rangka memperlancar kelancaran pelayanan administrasi umum, kerumahtanggaan, kepegawaian dan keuangan Kepala Sub Bagian Program, Data dan Informasi : Memimpin dan mengkoordinir kegiatan Sub bagian Program, Data dan Informasi dilingkungan Lembaga dan Pusat-Pusat dalam rangka memperlancar kelancaran pelayanan Program KKN Reguler, KKN-PPM; PPM Dosen dan Mahasiswa, Data dan Informasi 6. BAHAN KERJA : 1. Dokumen Kontrak 2. Dokumen kegiatan Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat 3. Program Kerja Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat
7. PERLATAN KERJA 1. Alat Tulis Kantor 2. Alat perlengkapan Kantor 8. PEDOMAN KERJA 1. Program Kerja Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat 2. Dokumen Keuangan 3. Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku 9. TANGGUNG JAWAB Kebenaran dan Kelengkapan dokumen-dokumen Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat 10. WEWENANG Melakukan koordinasi, menyusun rencana program pengembangan dan pengevaluasian Pusat-Pusat pada Lembaga serta mengkoordinasikan seluruh kegiatan Pusat-Pusat pada Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat berdasarkan program kerja yang ditetapkan 11. HUBUNGAN KERJA NO
NAMA JABATAN
UNIT KERJA
DALAM HAL
1.
Rektor Undana
Undana
Konsultasi Pelaksanaan tugas
TAHAPAN KEGIATAN
TAHUN 2014/ BULAN I
a. Menyusun program dan rencana kerja
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
XII
v
v
Lembaga
b. Melaksanakan urusan dan layanan v administrasi umum, persuratan, kepegawaian, kerumahtanggaan, perlengkapan, keuangan, pengelolaan arsip, kebersihan dan pramubakti, pengemudi dan satuan pengamanan. c. Penyampaian informasi dan
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
d. Penyampaian
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
pelaksanaan program-program KKN dan KKN-PPM
informasi dan pelaksanaan program-program IbM, IbK, IbIKK, IbPE, IbW, IbW-CSR, Hi-Link, Iptekda
e.
Pelatihan dan pendampingan pembuatan proposal, pelatihan-
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
pelatihan lainnya serta pengembangan Wilayah dan Desa Binaan; serta pelatihan penyusunan peraturan daerah f. Melaksanakan kerjasama dengan v stakeholder lainnya g. Pelaporan Hasil
v
PROSES TAHAPAN KEGIATAN SUB BAGIAN UMUM
PEJABAT YANG BERTANGGUNGJAWAB Kasubag Kabag TU Adm. Sub Ketua LPM Sekre Umum Bagian taris Umum
1. Melaksanakan urusan dan layanan administrasi umum, persuratan, kepegawaian, kerumahtanggaan, perlengkapan, keuangan, pengelolaan arsip, kebersihan dan pramubakti, pengemudi dan satuan pengamanan. TAHAPAN KEGIATAN SUB BAGIAN PROGRAM, DATA DAN INFORMASI 2. Melaksanakan urusan dan layanan program Pengabdian Kepada Masyarakat (IbM, IbK, IbIKK, IbPE, IbW, IbW-CSR, HiLink, Iptekda); Program KKN Reguler, Program KKN-PPM; Pelatihan, pendampingan dan pelatihan-pelatihan lainnya serta pengembangan Wilayah dan Desa Binaan; serta pelatihan penyusunan peraturan daerah; Data dan Informasi
v
PEJABAT YANG BERTANGGUNGJAWAB Kasubag Kabag TU Ketua LPM Sekre Prodain taris
Adm. Sub Bagian Prodain
