PROSEDUR KUALITI TERAS PENGENDALIAN MAKMAL PENGAJARAN PEMBELAJARAN PENGENDALIAN MAKMAL

PROSEDUR KUALITI TERAS PENGENDALIAN MAKMAL PENGAJARAN PEMBELAJARAN

NO.KELUARAN

:

05

NO.PINDAAN

:

00

TARIKH KUAT KUASA

:

15.02.08

MUKA SURAT

:

1/9

BPG-PPK-PT-22

PENGENDALIAN MAKMAL PENGAJARAN PEMBELAJARAN

Disediakan oleh:

Diluluskan oleh:

………………………………

……………………………

Nama:

CHE’ AZMI BIN HARUN

Nama:

Jawatan:

KETUA PENOLONG PENGARAH

Jawatan:

Tarikh:

15 FEBRUARI 2008

Tarikh:

DATIN ASARIAH BINTI MIOR SHAHARUDDIN PENGARAH BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU 15 FEBRUARI 2008

SALINAN TERKAWAL

Dokumen ini ialah salinan digital dan tidak memerlukan tandatangan Februari 2008


1.0

NO.KELUARAN

:

05

NO.PINDAAN

:

00

TARIKH KUAT KUASA

:

15.02.08

MUKA SURAT

:

2/9

BPG-PPK-PT-22

OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan untuk memastikan makmal pengajaran dan pembelajaran (P&P) diurus dan diselenggara dengan sempurna dan berkesan. Keberkesanan adalah dari aspek penyediaan perkakasan dan peralatan; keadaan kondusif dan keselamatan makmal; khidmat bantuan dan penyenggaraan yang disediakan bagi melicinkan pelaksanaan P&P.

2.0

SKOP Prosedur ini digunakan oleh semua Ketua Jabatan, Ketua Bidang, Pensyarah Penyenggaraan Makmal, Pensyarah, Pegawai Teknologi Maklumat, Pegawai Elektronik, Juruteknik Komputer dan Pembantu Makmal dalam proses pengajaran dan pembelajaran.

3.0

DOKUMEN RUJUKAN: 3.1 Manual Kualiti BPG-PPK-MK-01

4.0

DEFINISI DAN SINGKATAN 4.1 Istilah

Februari 2008

4.1.1

Ketua Jabatan Pensyarah kanan yang dilantik oleh Bahagian Pendidikan Guru untuk mengurus sesuatu jabatan.

4.1.2

Ketua Bidang Pensyarah yang dilantik oleh Pengarah Institut Pendidikan Guru untuk membantu Ketua Jabatan.

4.1.3

Pensyarah Penyenggaraan Makmal Pensyarah Penyenggaraan Makmal merujuk kepada pensyarah yang diberi tugas untuk menyenggarakan makmal.

4.1.4

Pensyarah Staf akademik dalam jabatan.

4.1.5

Pegawai Teknologi Maklumat Pegawai yang menguruskan penyenggaraan dan keselamatan peralatan ICT.

4.1.6

Pegawai Elektronik Staf sokongan yang membantu pensyarah menyenggara peralatan elektronik dalam makmal untuk pengajaran dan pembelajaran.

4.1.7

Juruteknik Komputer Staf sokongan yang membantu pensyarah mengurus dan menyenggara perisian dan perkakasan komputer.


NO.KELUARAN

:

05

NO.PINDAAN

:

00

TARIKH KUAT KUASA

:

15.02.08

MUKA SURAT

:

3/9

BPG-PPK-PT-22

4.1.8

Pembantu Makmal Staf sokongan yang membantu pensyarah dalam pengurusan makmal.

4.1.9

Kumpulan Akademik Kumpulan pelajar yang digolongkan mengikut opsyen pelajaran mereka.

4.1.10 Makmal Makmal merujuk kepada suatu bilik di mana pengajaran dan pembelajaran secara amali dijalankan oleh Pensyarah dan Kumpulan Akademik. Amali melibatkan aktiviti latihan, kerja tangan (hands-on), pemerhatian, penganalisisan atau eksperimen. Makmal di institut pendidikan guru termasuklah seperti yang berikut: (i) Makmal Komputer (ii) Makmal Multimedia (iii) Makmal Sains, Fizik, Kimia dan Biologi (iv) Makmal Bahasa (v) Bilik Ekonomi Rumah Tangga (vi) Bilik Muzik (vii) Bilik Seni (viii) Bilik Pengajaran Mikro (ix) Bengkel Teknikal Awam, Elektrik, dan Mekanikal (x) Bengkel Kemahiran Hidup

Februari 2008


NO.KELUARAN

:

05

NO.PINDAAN

:

00

TARIKH KUAT KUASA

:

15.02.08

MUKA SURAT

:

4/9

BPG-PPK-PT-22

4.2 Singkatan KJ

:

Ketua Jabatan

KB

:

Ketua Bidang

PPM

:

Pensyarah Penyenggaraan Makmal yang dilantik oleh Ketua Jabatan

P

:

Pensyarah

PTM

:

Pegawai Teknologi Maklumat

PEL

:

Pegawai Elektronik

JTK

:

Juruteknik Komputer

PM

:

Pembantu Makmal

PT(S)

:

Pembantu Tadbir (Stor)

BLP

:

Borang Laporan Penyenggaraan

BPBS

:

Borang Pesanan Barang Stor

BPLI

:

Borang Peralatan dibaiki di Luar Institut

BPP

:

Borang Pinjaman Peralatan/RB

BTM

:

Borang Tempahan Makmal

BPR

:

Borang Peralatan Rosak Yang Tidak Boleh Digunakan

BSS

:

Borang Soal Selidik

RB

:

Radas dan Bahan (khusus untuk makmal sains)

PD

:

Pegawai Dokumen BPG-PPK-PT-22 Institut Pendidikan Guru Kumpulan Akademik

KA

Februari 2008


5.0

NO.KELUARAN

:

05

NO.PINDAAN

:

00

TARIKH KUAT KUASA

:

15.02.08

MUKA SURAT

:

5/9

BPG-PPK-PT-22

TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN Tanggungjawab

Tindakan PEMESANAN BEKALAN

KJ / KB / PPM / PTM / PEL / JTK / PM

PPM / PTM / PEL / JTK / PM

1. Menyenaraikan gantian peralatan/RB/perkakasan yang diperlukan mengikut spesifikasi dalam tiga salinan BPBS (LAM-PUP06-01). 2. Menyerahkan dua salinan BPBS (LAM-PUP06-01) kepada PT(S) setelah mendapat kelulusan daripada pihak pentadbiran. 3. Menyimpan satu lagi salinan BPBS (LAM-PUP06-01) sebagai rekod di jabatan. 4. Membuat tindakan susulan bagi pemesanan tersebut. PENERIMAAN BEKALAN

KJ / KB / PPM / PTM / PEL / JTK / PM

5. Menyemak dan memeriksa bekalan (peralatan/RB/perkakasan gantian) yang hendak diterima dengan memastikan bekalan memenuhi spesifikasi seperti yang dicatat dalam BPBS (LAMPUP06-01). 6. Menandatangani akuan terima dalam BPBS jika memenuhi spesifikasi. Menolak bekalan tersebut jika tidak memenuhi speksifikasi 7. Membuat tindakan susulan untuk mendapatkan baki bekalan yang belum diterima (dalam langkah 5 dan 6) seperti yang dicatat dalam BPBS (LAM-PUP06-01). MEREKOD PENERIMAAN PERALATAN/ RB/PERKAKASAN GANTIAN

PEL / JTK / PM

8. Merekodkan peralatan/RB/perkakasan gantian yang telah diperolehi dari stor ke dalam Daftar Stok Bekalan Makmal. 9. Menyimpan peralatan/RB/perkakasan gantian di tempat yang dilabel.

Februari 2008


Tanggungjawab

NO.KELUARAN

:

05

NO.PINDAAN

:

00

TARIKH KUAT KUASA

:

15.02.08

MUKA SURAT

:

6/9

BPG-PPK-PT-22

Tindakan TEMPAHAN MAKMAL

PPM / PEL

10. Menerima borang BTM (LAM PT 22-01) dalam dua salinan. 11. Menimbang kelulusan permohonan tempahan makmal. 12. Memaklumkan keputusan tempahan kepada pemohon. 13. Menyimpan satu salinan BTM dan menyerahkan salin kedua kepada pemohon.

PEL / JTK / PM

14. Peralatan/RB dalam makmal disediakan dan dipastikan berkeadaan baik.

15. Mengemas makmal selepas digunakan. PINJAMAN PERALATAN/RB PPM / PTM / PEL / JTK / PM KJ / KB / PPM / PTM

16. Menerima dua salinan BPP (LAM-PT22-02) lengkap daripada pemohon.

17. Mempertimbangkan kelulusan permohonan pinjaman peralatan/RB.

PPM / PEL / JTK / PM

18. Menyerahkan peralatan/RB dan satu salinan BPP kepada pemohon bagi permohonan yang diluluskan.

19. Semasa pemulangan peralatan/RB, (i)

memeriksa peralatan/RB yang dipulangkan. Jika terdapat kerosakan, BLP (LAM-PT22-03) dilengkapkan untuk peralatan/RB itu disenggara dan dibaiki.

(ii)

memastikan tarikh dan tandatangan peminjam direkodkan dalam BPP; PENYENGGARAAN PERALATAN A. PEMBAIKAN KEROSAKAN PERALATAN/RB


20. Menerima dua salinan BLP lengkap daripada pengadu/pelapor dan menandatangani borang tersebut.

21. Menyerahkan satu salinan BLP kepada pengadu/pelapor. 22. Memeriksa dan menyenggara/ membaiki peralatan berkenaan.

23. Mengisi BPLI (LAM-PT22-04) sekiranya peralatan tidak dapat Februari 2008


Tanggungjawab

NO.KELUARAN

:

05

NO.PINDAAN

:

00

TARIKH KUAT KUASA

:

15.02.08

MUKA SURAT

:

7/9

BPG-PPK-PT-22

Tindakan dibaiki oleh Pembantu Makmal / Juruteknik Komputer/ Pegawai Elektronik.

24. Menyerahkan BPLI kepada Ketua Jabatan. KJ

25. Mengambil tindakan untuk menguruskan peralatan/RB rosak dibaiki oleh pihak luar (Rujuk BPG-PPK-PUP-05).

PPM / PTM / PEL/ JTK / PM

26. Memeriksa peralatan/RB yang telah dibaiki dan membuat catatan dalam BPL. B. PENYENGGARAAN BERTERUSAN SEMESTER


27. Memeriksa peralatan/RB dalam makmal pada setiap semester.


29. Membaiki kerosakan kecil.

28. Mencatat kerosakan peralatan dalam BLP.

30. Merekodkan peralatan/RB yang telah dibaiki dalam BLP. 31. Sekiranya peralatan/RB tidak dapat dibaiki, BPLI diisi dan diserahkan kepada KJ untuk tindakan.

KJ

32. Mengambil tindakan untuk menguruskan peralatan/RB rosak dibaiki oleh pihak luar. (Rujuk BPG-PPK-PUP-05).


33. Merekodkan tarikh penerimaan peralatan/RB yang telah dibaiki dalam BPLI (LAM-PT22-04). C. SEMAKAN STOK


34. Menyemak stok di makmal pada hujung setiap tahun. 35. Menandatangani akuan penyemakan stok bagi setiap item dalam Buku Stok

36. Menyerahkan Buku Stok kepada KJ.

KJ

37. Mengesahkan penyemakan stok.

MENGURUS PERALATAN YANG ROSAK DAN TIDAK BOLEH DIGUNAKAN KJ / PPM / PTM / PEL/ JTK / PM

Februari 2008

38. Merekodkan butiran peralatan rosak yang tidak boleh digunakan lagi dalam ruangan “catatan” dalam Buku Daftar Bekalan Pejabat/ Daftar Harta Modal/ Daftar Inventori.


Tanggungjawab

NO.KELUARAN

:

05

NO.PINDAAN

:

00

TARIKH KUAT KUASA

:

15.02.08

MUKA SURAT

:

8/9

BPG-PPK-PT-22

Tindakan

39. Menyimpan peralatan rosak yang tidak boleh digunakan di dalam stor makmal.

40. Menyenaraikan peralatan rosak yang tidak boleh digunakan di dalam BPR (LAM-PT22-05)

41. Mengambil tindakan pelupusan dari semasa ke semasa terhadap peralatan yang rosak yang tidak boleh digunakan. PENILAIAN PERKHIDMATAN MAKMAL PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN SETIAP HUJUNG SEMESTER PD

42. Menyediakan BSS ( LAM-PT22-06) dan menyerahkan kepada PPM/PM.

PPM / PM

43. Mengedarkan BSS kepada pensyarah dan pelajar yang menggunakan makmal.

44. Mengumpulkan BSS yang telah dilengkapkan. PPM

45. Menganalisis BSS dan menyediakan laporan. 46. Menyerahkan laporan analisis kepada PD.

PD

47. Membentang laporan Penilaian Keberkesanan Perkhidmatan Makmal dalam Mesyuarat Profesional Pengurusan dan

Pentadbiran.

48. Menghantar laporan ke Bahagian Pendidikan Guru.

Februari 2008


NO.KELUARAN

:

05

NO.PINDAAN

:

00

TARIKH KUAT KUASA

:

15.02.08

MUKA SURAT

:

9/9

BPG-PPK-PT-22

6.0 REKOD KUALITI Bil

Rekod

Lokasi

Tempoh Disimpan

Lampiran

Bilik KJ

3 Tahun

LAM-PUP06-01

1

Pesanan Barang Stor

2

Daftar Inventori

Bilik PM/JTK/PEL

3 Tahun

3

Daftar Stok Bekalan

Bilik PM/JTK/PEL

3 Tahun

4

Jadual Waktu Induk

Bilik KJ

1 Semester

5

Jadual Waktu Kuliah Jabatan

Bilik KJ

1 Semester

6

Borang Tempahan Makmal

Bilik KJ

3 tahun

LAM-PT22-01

7

Borang Pinjaman Peralatan

Bilik KJ

3 Tahun

LAM-PT22-02

8

Borang Laporan Penyenggaraan

Bilik KJ

3 Tahun

LAM-PT22-03

9

Borang Peralatan Dibaiki di Luar Insitut

Bilik KJ

3 Tahun

LAM-PT22-04

10

Borang Peralatan Rosak yang Tidak Boleh Digunakan

Bilik PM/JTK/PEL

3 Tahun

LAM-PT22-05

11

Buku Stok

Bilik PM/JTK/PEL

3 Tahun

12

Borang Pemantauan Keberkesanan Makmal

Bilik PM/JTK/PEL

3 Tahun

Februari 2008

LAM-PT22-06

PROSEDUR KUALITI TERAS PENGENDALIAN MAKMAL PENGAJARAN PEMBELAJARAN PENGENDALIAN MAKMAL

Recommend Documents