Prosedur Kualiti PENGENDALIAN MAKMAL DAN BENGKEL No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
PK.UniMAP.(0).14 1 Februari 2010 02 01 1/14
PROSEDUR
PENGENDALIAN MAKMAL DAN BENGKEL PK.UniMAP.(O).14 Disediakan oleh :
Disemak oleh :
PEGAWAI LATIHAN VOKASIONAL
WAKIL PENGURUSAN
Diluluskan oleh :
____________________________________________________ (Prof. Madya Abdul Rahman bin Mohd Saad) Dekan Pusat Kejuruteraan
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PENGENDALIAN MAKMAL DAN BENGKEL
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).14 1 Februari 2010 02 01 2/14
1.0 OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan untuk melaksanakan pengendalian kelas amali makmal/ bengkel yang berkesan.
2.0 SKOP Prosedur ini diguna pakai oleh Pengurusan Universiti Malaysia Perlis bagi pengendalian makmal / bengkel.
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PENGENDALIAN MAKMAL DAN BENGKEL
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).14 1 Februari 2010 02 01 3/14
3.0 SINGKATAN Dk
:
Dekan
Psy
:
Pensyarah
PLV
:
Pegawai Latihan Vokasional
PS
:
Pegawai Sains
PTk
:
Pembantu Teknik
JK
:
Juruteknik Kanan
J
:
Juruteknik
Tkg
:
Tukang
PTJ
:
Pusat Tanggungjawab (Jabatan/Pusat Pengajian)
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PENGENDALIAN MAKMAL DAN BENGKEL
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).14 1 Februari 2010 02 01 4/14
4.0 DEFINISI Pengendalian Makmal
:
Proses pengajaran dan pembelajaran amali yang dilakukan di dalam makmal/bengkel
Penyelenggaraan
:
Proses baik pulih peralatan/kemudahan asas.
5.0 DOKUMEN RUJUKAN Bil.
Jenis Dokumen
Lokasi
5.1
Manual Kualiti
Bilik Dokumen
5.2
Manual Prosedur Kerja
Pejabat Am PTJ
No. Rujukan MK-UniMAP-01 DS.PK.UniMAP.(O).14-01
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PENGENDALIAN MAKMAL DAN BENGKEL
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).14 1 Februari 2010 02 01 5/14
6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN A. Pengendalian Makmal Atau Bengkel Tanggungjawab
Tindakan
Psy/ PLV
1. Terima Jadual Waktu Makmal/Bengkel dari Pengerusi Rancangan. Penyelaras Makmal/ Bengkel akan membahagikan pelajar-pelajar dalam kumpulan tertentu bagi melicinkan aktiviti Makmal / Bengkel.
PLV/ PTk
2. Hebah Jadual Waktu di di lokasi yang sesuai seperti di papan kenyataan di PTJ /portal
JK /J
3. Terima pengagihan tugas atau rujuk kepada manual amali sebelum amali dijalankan.
J/Tkg
4. Juruteknik akan menyediakan keperluan amali berpandukan kepada modul yang ditetapkan.
Psy/ PLV
5. Pensyarah/ PLV akan menerangkan perjalanan amali kepada pelajar sebelum pelajar menjalankan amali mereka sendiri 6. Selain itu, Pensyarah/ PLV juga akan terangkan cara-cara penggunaan peralatan/radas dengan selamat. Ini bagi memastikan kelicinan aktiviti Makmal/ Bengkel yang dijalankan.
Psy/ PLV / PTk / 7. JK / J
Pemantauan aktiviti Makmal/ Bengkel dilakukan bersama oleh Pensyarah/ PLV dan dibantu oleh PTk, JK dan J (jika perlu)
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PENGENDALIAN MAKMAL DAN BENGKEL
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).14 1 Februari 2010 02 01 6/14
Psy/ PLV
8.
Pensyarah/ PLV akan menilai keputusan amali yang diperolehi oleh pelajar.
JK / J/Tkg
9. Sebelum pelajar beredar dari bilik Makmal/ Bengkel. JK dan J akan memastikan perkara-perkara berikut dilakukan:Mengemas makmal/ bengkel Memastikan susunan kerusi dan meja teratur Memastikan punca kuasa dimatikan Mengemas kembali bahan mentah/bahan kimia yang digunakan
PLV/PS / PTk / J
10. PLV / PTk / J akan merekodkan ; Setiap penggunaan bahan amali/bengkel Setiap bahan amali/ bengkel yang perlu dilupuskan
PLV
11. PLV akan menyerahkan markah kepada Penyelaras Makmal/ Bengkel untuk direkodkan.
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PENGENDALIAN MAKMAL DAN BENGKEL
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).14 1 Februari 2010 02 01 7/14
B. Penyelenggaraan Mesin / Mesin Makmal / Bengkel Tanggungjawab PLV/JK/ J/Tkg
Tindakan 1. PLV/J/Tkg akan kenalpasti peralatan / mesin yang perlu diselenggara melalui jadual peralatan untuk selenggara 2. Juruteknik/Tukang akan mengisi Borang Penyelenggaraan Mesin / Peralatan Pusat Pengajian/ PTJ
PLV /PS/ PTk
3. Penyelaras Makmal/ Bengkel akan mengesahkan Borang Penyelenggaraan Mesin/ Peralatan . 4. Penyelaras Makmal/ Bengkel akan mendapatkan kelulusan Dekan Pusat Pengajian/ PTJ bagi menjalankan aktiviti penyelenggaraan (jika penyelenggaraan makmal/bengkel melibatkan penggunaan kos). 5. Penyelaras Makmal/ Bengkel akan mendapatkan sebut harga daripada pembekal (jika perlu) dan serahkan kepada Dekan Pusat Pengajian/PTJ untuk kelulusan. 6. Proses penyediaan borang pesanan pembelian oleh pihak pentadbiran.
J/Tkg
PLV/ PTk
7. Juruteknik/Tukang akan membuat pengesahan penyelenggaraan mesin dengan melakukan ujilari mesin yang diselenggara bagi memastikan penyelenggaraan yang telah dibuat memenuhi keperluan-keperluan yang telah ditetapkan. 8. Penyelaras makmal/ bengkel akan mengesahkan kerja-kerja penyelenggaraan yang telah dilakukan, dan mengesahkan aktiviti ujilari yang dijalankan oleh Juruteknik/ Tukang dan isi borang Pengesahan Perkhidmatan Penyelenggaraan.
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PENGENDALIAN MAKMAL DAN BENGKEL
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).14 1 Februari 2010 02 01 8/14
C. Penyelenggaraan Kemudahan Asas Di Makmal/Bengkel Tanggungjawab J/ Tkg
Tindakan 1. Juruteknik/Tukang akan mengenalpasti kemudahan asas yang rosak / perlu dibaik pulih. 2. Juruteknik/Tukang akan mengisi Borang Aduan Kerosakan Jabatan Pembangunan secara manual/online. 3. Borang Aduan Kerosakan tersebut akan difakskan/dihantar ke Jabatan Pembangunan untuk tindakan. 4. Staf dari Jabatan Pembangunan akan mengambil tindakan dan memperbaiki kerosakan tersebut.
J / PTk
5. J / PTk di Jabatan Pembangunan akan melakukan pengesahan bagi penyelenggaraan yang telah dilakukan.
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PENGENDALIAN MAKMAL DAN BENGKEL
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
7.0
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).14 1 Februari 2010 02 01 9/14
REKOD KUALITI
Bil.
Nama Rekod
No. Rujukan
7.1
Rekod Borang Aduan Kerosakan
RK.UniMAP.(P).14-01
7.2
Rekod Kemasukan Peralatan/Bahan Mentah Rekod Penggunaan Alatan
RK.UniMAP.(O).14-02
7.4
Lokasi
Tempoh Simpanan
Pejabat Am Pusat Pengajian/PTJ Makmal / Bengkel
1 Tahun
RK.UniMAP.(O).14-03
Makmal / Bengkel
1 Tahun
Rekod Pelupusan Bahan Kimia
RK.UniMAP.(O).14-04
Makmal/ Bengkel
1 Tahun
7.5
Rekod Bahan Mentah Gunahabis
RK.UniMAP.(O).14-05
Makmal/ Bengkel
1 Tahun
7.6
Pinjaman Peralatan Bengkel / Makmal
RK.UniMAP.(O).14-06
Makmal/ Bengkel
1 Tahun
7.7
Rekod Penyelenggaraan Dan Pengesahan Mesin / Peralatan
RK.UniMAP.(O).14-07
Bengkel / Makmal
5 Tahun
7.3
7 Tahun
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PENGENDALIAN MAKMAL DAN BENGKEL
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
8.0
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).14 1 Februari 2010 02 01 10/14
LAMPIRAN No. Lampiran Lampiran 1 –
Tajuk Carta Alir Prosedur Pengendalian Makmal dan Bengkel
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PENGENDALIAN MAKMAL DAN BENGKEL
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).14 1 Februari 2010 02 01 11/14 LAMPIRAN 1
CARTA ALIR PROSEDUR PENGENDALIAN MAKMAL/BENGKEL A. Pengendalian Makmal / Bengkel Tanggungjawab Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod Kualiti
Mula Psy/ PLV
1. Terima jadual waktu Makmal/ Bengkel
PLV/ PTk
2. Hebah jadual waktu di papan kenyataan/ portal
JK / J
3. Terima pengagihan tugas dan rujuk manual amali sebelum amali dijalankan
J/Tkg
4. Menyediakan keperluan amalai berpandukan kepada modul yang ditetapkan
Psy / PLV
5. Terangkan perjalanan amali. 6. Terangkan penggunaan peralatan / radas dengan selamat
Psy/ PLV / PTk / JK / J
7. Pantau perjalanan amali
Psy /PLV
8. Menilai keputusan amali
JK / J/Tkg
9. Sebelum habis kelas, pastikan Kemas makmal Susunan kerusi meja Matikan punca kuasa Kemas bahan mentah/bahan kimia yang telah digunakan
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PENGENDALIAN MAKMAL DAN BENGKEL
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).14 1 Februari 2010 02 01 12/14
PLV / PTk / J
10. Merekod ; i. Penggunaan bahan amali/bengkel ii. Pelupusan sisa bahan amali
PLV
11. Serahkan markah kepada Penyelaras Makmal/ Bengkel untuk direkodkan. Tamat
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PENGENDALIAN MAKMAL DAN BENGKEL
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).14 1 Februari 2010 02 01 13/14
B. Penyelenggaraan Mesin/Makmal/Bengkel Tanggungjawab
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod Kualiti
Mula J/Tkg
PLV /PS/ PTk
1. Kenalpati peralatan/ mesin yang perlu diselenggara 2. Isi Borang Penyelengaraan Peralatan / Mesin 3. Mengesahkan borang 4. Dapatkan kelulusan Dekan jika penyelenggaraan melibatkan npenggunaan kos 5. Dapatkan sebut harga daripada pembekal 6. Menyediakan Borang Pesanan untuk pembekal yang dipilih
J/Tkg 7.Membuat ujilari ke atas mesin yang telah diselenggara PLV/PTk
8.Sahkan kerja-kerja penyelenggaraan dan ujilari yang dibuat Tamat
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PENGENDALIAN MAKMAL DAN BENGKEL
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).14 1 Februari 2010 02 01 14/14
D. Penyelenggaraan Kemudahan Asas Tanggungjawab
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod Kualiti
Mula J/Tkg
1. Mengenalpasti kerosakan yang terdapat pada kemudahan asas. 2. Mengisi Borang Aduan Kerosakan dan menghantar borang tersebut kepada Bahagian Pembangunan dan Penyelenggaraan.
RK.UniMAP.(P).1501
3. Mendapat perkhidmatan.
Tamat
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
