KELENGKAPAN BERKAS USULAN PENSIUN DAN PEMBERHENTIAN 1. DPCP (Data Perorangan Calon Penerima Pensiun) 2. Fc SK honor, CPNS, PNS, pangkat & jabatan terakhir berlegalisir; 3. Fc Karpeg berlegalisir; 4. Fc. Surat kenaikan gaji berkala terakhir berlegalisir; 5. Fc. Konversi NIP berligalisir; 6. Daftar riwayat pekerjaan; 7. Daftar susunan keluarga/kartu keluarga; 8. Surat nikah/cerai berlegalisir; 9. Surat lahir anak < 25 tahun, belum menikah, belum bekerja & masih sekolah; 10. Surat keterangan masih sekolah untuk umur > 21th; 11. Surat Keterangan Kematian (Bagi Pensiun Janda/Duda) 12. Surat hasil Tim Penguji Kesehatan yang telah ditunjuk oleh Pemerintah (Untuk Pensiun Keuzuran); 13. Pas photo PNS yang mengusulkan ukuran 4 x 6 = 7 lembar (untuk pensiun BUP dan APS); pas photo suami/istri yang meninggal dunia ukuran 4 x 6 = 7 lembar (pensiun Janda/Duda); 14. DP3 tahun terakhir atau PPK (Penilaian Prestasi Kerja); 15. Surat keterangan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin berat (Bermaterai dan ditandatangani oleh Kepala BKD atau Inspektur); 16. Surat ket. Tdk pernah terlibat permslhn hukum (Bermaterai dan ditandatangani oleh Kepala BKD atau Inspektur).
ALUR PENYELESAIAN SK PENSIUN BUP PNS YANG BERSANGKUTAN
Mengisi form & melengkapi syarat adm.
Syarat Administratif 1. DPCP 2. Karpeg 3. SK CPNS & SK PNS 4. SKKP terakhir 5. SK KGB
6.
Fc. Konversi NIP berligalisir
9.
Surat lahir anak < 25 tahun, belum menikah, belum bekerja & masih sekolah umur > 21 thn
7. 8.
BAGIAN KEPEGAWAIAN SKPD
BKD PROV. JAWA TENGAH
BKN
PRESIDEN
Menginformasikan kpd PNS yang memasuki pensiun (1 th sblm pensiun) Verifikasi Pertimbangan Teknis
Membuat srt. usul daftar pegawai yg pensiun ke BKD Prov. Jateng
Tembusan
Membuat surat pengantar pensiun BUP
Surat Nikah/Cerai Karis/Karsu
10. DP3/SKP 11. Surat peryataan tdk pernah dijatuhi hukuman 12. Surat pernyataan tdk pernah terlibat permasalahan hukum 13. Riwayat pekerjaan 14. Kartu keluarga 15. KTP 16. Pas Photo 3 x 4 (5 lb)
BKN KANREG I YOGYA
Penetapan SK Gol IV/b kebawah Verifikasi berkas Input SAPK Koord. Kelengkapan berkas dg SKPD
Penetapan SK Gol IV/c – IV/e Kecuali jabatan: 1. JPT Utama 2. JPT Madya 3. JF Keahlian Utama
Penetapan SK Gol IV/c – IV/e yang menduduki: 1. JPT Utama 2. JPT Madya 3. JF Keahlian Utama
SK Pensiun Menerima SK
Fasilitasi penyerahan SK
SK Pensiun
SK Pensiun
ALUR PENYELESAIAN SK PENSIUN ATAS PERMINTAAN SENDIRI (APS) PNS YANG BERSANGKUTAN
Mengajukan surat permohonan pensiun APS & melengkapi syarat adm
Syarat Administratif 1. DPCP 2. Karpeg 3. SK Capeg & SK PNS 4. SKKP terakhir 5. SK KGB 6. Fc. Konversi NIP berligalisir 7. Surat Nikah/Cerai 8. Karis/Karsu 9. Surat lahir anak < 25 tahun, belum menikah, belum bekerja & masih sekolah umur > 21 thn 10. DP3/SKP 11. Surat peryataan tdk pernah dijatuhi hukuman 12. Surat pernyataan tidak pernah terlibat permasalahan hukum 13. Daftar riwayat pekerjaan 14. Kartu keluarga 15. KTP 16. Pas Photo 3 x 4 (5 lb)
BAGIAN KEPEGAWAIAN SKPD
Verifikasi & Membuat srt. usul pegawai yg pensiun APS ke BKD Prov
BKD PROVINSI JAWA TENGAH
GUBERNUR JAWA TENGAH
BKN
Verifikasi Pertimbangan Teknis
PRESIDEN
Tembusan
Membuat surat pengantar pensiun APS
Verifikasi berkas Input SAPK Koord. Kelengkapan berkas dg SKPD
Penetapan SK Gol III/d kebawah
Penetapan SK Gol IV/a – IV/b
SK Pensiun
Penetapan SK Gol IV/c – IV/e Keuali Jabatan: 1. JPT Utama 2. JPT Madya 3. JF Keahlian Utama
Penetapan SK Gol. IV/c–IV/e untuk jabatan: 1. JPT Utama 2. JPT Madya 3. JF Keahlian Utama
SK Pensiun Menerima SK
Fasilitasi penyerahan SK
SK Pensiun
SK Pensiun
ALUR PENYELESAIAN SK PENSIUN JANDA / DUDA KELUARGA PNS YANG BERSANGKUTAN
Mengisi form & mengurus surat adm. (srt kematian, srt ket janda/duda dll)
Syarat Administratif 1. DPCP 2. Karpeg 3. SK Capeg & SK PNS 4. SKKP terakhir 5. SK KGB 6. Fc. Konversi NIP berligalisir 7. Surat Nikah/Cerai 8. Karis/Karsu 9. Akta kelahiran anak 10. DP3/SKP 11. Surat peryataan tdk pernah dijatuhi hukuman 12. Surat pernyataan tidak pernah tersangkut permasalahan hukum 13. Daftar riwayat pekerjaan 14. Kartu keluarga 15. KTP 16. Pas Photo istri/suami ukuran 3 x 4 (5 lb) 17. Surat Kematian 18. BAP (visum) bagi PNS yg meninggal
Menerima SK
BAGIAN KEPEGAWAIAN SKPD
BKD PROV. JAWA TENGAH
BKN KANREG I YOGYA
Menyampaikan informasi syarat adm. kelengkapan pensiun
Membuat srt. usul daftar pegawai yg pensiun janda duda ke BKD Prov
BKN
PRESIDEN
Verifikasi Pertimbangan Teknis Tembusan
Membuat srt. pengantar pensiun janda/duda Penetapan SK Gol IV/b kebawah Verifikasi berkas Input SAPK Koord. Kelengkapan berkas dg SKPD
Penetapan SK Gol IV/c – IV/e Kecuali jabatan: 1. JPT Utama 2. JPT Madya 3. JF Keahlian Utama
Penetapan SK Gol IV/c – IV/e yang menduduki: 1. JPT Utama 2. JPT Madya 3. JF Keahlian Utama
SK Pensiun Fasilitasi penyerahan SK
SK Pensiun
SK Pensiun
ALUR PENYELESAIAN SK PENSIUN KEUZURAN PNS YANG BERSANGKUTAN
Mengajukan surat permohonan pensiun Keuzuran & melengkapi syarat adm
Syarat Administratif 1. DPCP 2. Karpeg 3. SK Capeg & SK PNS 4. SKKP terakhir 5. SK KGB 6. Fc. Konversi NIP berligalisir 7. Surat Nikah/Cerai 8. Karis/Karsu 9. Surat lahir anak < 25 tahun, belum menikah, belum bekerja & masih sekolah; 10. DP3/SKP 11. Daftar riwayat pekerjaan 12. Surat peryataan tdk pernah dijatuhi hukuman 13. Surat pernyataan tidak pernah terlibat prmslhn hukum 14. Kartu keluarga 15. KTP 16. Pas Photo 3 x 4 (5 lb) 17. Surat hasil Tim Penguji Kesehatan
BAGIAN KEPEGAWAIAN SKPD
BKD PROVINSI JAWA TENGAH
GUBERNUR JAWA TENGAH
BKN
Verifikasi Pertimbangan Teknis Verifikasi & Membuat srt. usul pegawai yg pensiun APS ke BKD Prov
Membuat surat pengantar pensiun Uzur
PRESIDEN
Tembusan
Verifikasi berkas Input SAPK Koord. Kelengkapan berkas dg SKPD Penetapan SK Gol III/d kebawah
Penetapan SK Pensiun Gol IV/a – IV/b
SK Pensiun
Penetapan SK Pensiun Gol IV/c – IV/e Kecuali jabatan: 1. JPT Utama 2. JPT Madya 3. JF Keahlian Utama
Penetapan SK Gol IV/c – IV/e untuk jabatan: 1. JPT Utama 2. JPT Madya 3. JF Keahlian Utama
SK Pensiun Menerima SK
Fasilitasi penyerahan SK
SK Pensiun
SK Pensiun
PERSYARATAN PEMBERKASAN CALON PNS PENSUN A. Syarat administratif:
Surat pengantar dari SKPD, Surat permohonan YBS, FPP (Formulir Permintaan Pembayaran), DPCP (Daftar Perorangan Calon Pensiun), Fc Karpeg (Kartu Pegawai) legalisir, Fc SK CPNS & PNS legalisir, Fc SK KP (Kenaikan Pangkat) terakhir legalisir, Fc KGB (Kenaikan Gaji Berkala) terakhir legalisir, Fc SK konversi NIP legalisir, Fc surat nikah/cerai,
Fc Akte anak, Daftar susunan keluarga, Fc KARIS/KARSU (Kartu Istri/Kartu Suami), Surat pernyataan anak msh kuliah jika umur anak sudah melebihi 21 tahun dan masih kuliah, Fc SKP (Sasaran Kinerja Pegawai), Srt ket tdk terlibat permasalahan hukum Surat tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin Tk sedang dan berat, Pas foto berwarna terbaru 3x4 5 lembar;
B. Syarat ke PT Taspen:
FPP (Formulir Permintaan Pembayaran), Pas foto berwarna terbaru 3x4 2 lembar, Fc buku tabungan/rekening, Fc NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak), Fc KTP yg berlaku SKPP (Surat Keterangan Pemberhentian Pembayaran) Sk pensiun asli
ALUR/MEKANISME LAYANAN KLAIM PENSIUN OTOMATIS BAGIAN KEPEGAWAIAN SKPD
Menginformasikan kpd PNS yang memasuki pensiun (1 th sblm pensiun) 1
Membuat surat usulan pengajuan permohonan pemberhenti an PNS
CALON PENERIMA PENSIUN PNS 2
Mengisi form DPCP, FPP
Melengkapi berkas adm. usulan pensiun dan ketaspenan
BKD PROV. JAWA TENGAH
BKN KANREG I YOGYA
BKN
Verifikasi Pertimbangan Teknis
Verifikasi berkas Input SAPK Koord. Kelengkap-an berkas dg SKPD Memilah berkas SK Pensiun & ketaspenan
Penetapan SK Gol IV/b kebawah
4
Penetapan SK Gol IV/c – IV/e
Membuat surat pengantar pensiun BUP Mengambil SK Pensiun 6 Memilah SK Pensiun (FC SK) Pengantar SK Pensiun
7
Surat Permintaan Penerbitan SKPP
12
Menerima SK, KARIP, THT, Pensiun Pertama dan Taperum
SK Pensiun
Tembusan
SK Pensiun
Penetapan SK Gol IV/c – IV/e yang menduduki: 1. JPT Utama 2. JPT Madya 3. JF Keahlian Utama
SK Pensiun 8
Penerbitan SKPP
Fasilitasi Klaim Pensiun Syarat Ketaspenan SKPP 9
Fasilitasi penyerahan SK 11 Pensiun
PT TASPEN (PERSERO) KCU SEMARANG
5
5
3
PRESIDEN
BIRO KEUANG AN SETDA
10
Verifikasi berkas Klaim Otomatis untuk menerbitkan: KARIP THT Pembayaran Pensiun Pertama
1.
Calon Pensiun 2.
SKPD Provinsi 3.
BKD Provinsi
BKN
Kanreg I BKN
4.
5.
PT Taspen KCU Semarang
SKPD Provinsi Karip
6.
Penyerahan Secara Simbolis
Pensiun Pertama Penyerahan SK THT
1. PNS mengajukan usulan pensiun kepada SKPD di mana dia bekerja dengan melengkapi berkas usulan pensiun. 2. SKPD mengajukan berkas usulan pensiun dan persyaratan Taspen melalui BKD meliputi : a. Persyaratan administrasi usulan pensiun (2 rangkap): Surat pengantar dari SKPD, Surat permohonan YBS, FPP (Formulir Permintaan Pembayaran), DPCP (Daftar Perorangan Calon Pensiun), Fc Karpeg (Kartu Pegawai) legalisir, Fc SK CPNS & PNS legalisir, Fc SK KP (Kenaikan Pangkat) terakhir legalisir, Fc KGB (Kenaikan Gaji Berkala) terakhir legalisir, Fc SK konversi NIP legalisir, Fc surat nikah/cerai, Fc Akte anak, Daftar susunan keluarga, Fc KARIS/KARSU (Kartu Istri/Kartu Suami), Surat pernyataan anak msh kuliah jika umur anak sudah melebihi 21 tahun dan masih kuliah, Fc SKP (Sasaran Kinerja Pegawai), Srt ket tdk terlibat permasalahan hukum Surat tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin Tk sedang dan berat, Pas foto berwarna terbaru 3x4 5 (lima) lembar. b. Persyaratan PT. Taspen (2 rangkap) : FPP (Formulir Permintaan Pembayaran), Pas foto berwarna Suami & Istri terbaru 3x4 2 (dua) lembar, Fc buku tabungan/rekening, Fc NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak), Fc KTP Suami & Istri yg berlaku, SKPP (Surat Keterangan Pemberhentian Pembayaran), SK Pensiun Asli. 3. BKD akan mengajukan dan mengirim pengantar berkas usulan pensiun ke BKN/Kanreg I Yogyakarta dan juga ke PT Taspen (Persero) Kantor Cabang Utama Semarang. 4. Proses SK Pensiun yang sudah selesai di BKN/Kanreg I BKN Yogyakarta diambil oleh BKD dan selanjutnya dikirimkan ke masing-masing SKPD untuk mengajukan permintaan penerbitan SKPP ke Biro Keuangan beserta persyaratannya. 5. SKPP yang sudah diterbitkan akan diambil langsung oleh BKD dan akan dikirimkan ke PT Taspen (Persero) Kantor Cabang Utama Semarang selanjutnya PT Taspen (Persero) Kantor Cabang Utama Semarang yang akan mendistribusikan ke cabang-cabang PT Taspen (Persero) seluruh Jawa Tengah. 6. Penyerahan SK pensiun, Kartu Identitas Pensiun, Pemberitahuan nilai Tunjangan Hari Tua, Pemberitahuan dana pensiun pertama dan Taperum (Tabungan Perumahan) secara simbolis ini, diselenggarakan setiap bulannya
