41
Nasabah
Marketing
Pengajuan Berkas
Back Office
Berkas
T
Lengkap
Pimpinan
Form BI
Berkas
Pengecekan BI
Tanda Tangan
Y Form Cek BI
DB BI
Cetak Hasil Cek
Hasil Cek Pengembalian Berkas
T Tanda Tangan
Kolektibilitas Y
Berkas Berkas
Input Data Nasabah
Informasi
TB Nasabah
Pencairan
Informasi
Informasi
Gambar 4.1 Flowmap Usulan Pengecekan Berkas
Berkas
42
4.2
Perancangan Proses
1.
Diagram Konteks Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan hubungan
antara entitas eksternal dengan sistem. Dimana data yang diinputkan oleh bagian entitas eksternal akan diproses di dalam sistem dan akan menghasilkan laporan yang diinginkan oleh eksternal tersebut. Data Nasabah, Pengajuan Berkas
Nasabah
Aplikasi Kolektibilitas Pinjaman Nasabah dan Monitoring Pipeline Marketing PT. Bank Syariah Mandiri KCP Bintan Centre
Pimpinan
Laporan Pinjaman Nasabah, Target Marketing, Kredit Nasabah
Gambar 4.2 Rancangan Diagram Konteks
2.
Data Flow Diagram Data Flow Diagram (DFD) adalah diagram yang digunakan untuk
menggambarkan suatu sistem yang sudah jadi atau sistem yang baru dirancang yang akan dikembangkan secara logika, tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik kemana data tersebut disimpan. Disamping itu Data Flow Diagram (DFD) juga dapat menggambarkan arus data yang terstruktur dan jelas dari mulai pengisian data sampai dengan keluarannya.
43
Arus data pada Data Flow Diagram (DFD) ini dapat berupa masukan untuk sistem atau keluaran dari sistem, sehingga akan menghasilkan sebuah keluaran yang akan disampaikan pada pengguna atau penerima sistem.
Data Nasabah Pengajuan Berkas Nasabah
2.0 Input Data
Pengajuan Berkas
Data Nasabah
1.0 Cek Kolektibilitas
Hasil pengecekan berkas
Laporan pinjaman nasabah, target marketing, kredit nasabah
5.0 Cetak Laporan
Pengecekan pinjaman nasabah
Marketing
3.0 Marketing Marketing
4.0 Pengecekan
Laporan data nasabah
Laporan kolektibilitas
Pengecekan Berkas
Pengajuan
Pengecekan Data Nasabah
T. Nasabah
T. Marketing
Laporan pinjaman nasabah, target marketing, kredit nasabah
Pimpinan
Gambar 4.3 Data Flow Diagram Level 0 Kolektibilitas
44
Dari DFD level 0 diatas terdapat lima proses yang dapat dijabarkan sebagai berikut:
1. Proses 1.0 adalah proses data nasabah melakukan pengajuan pinjaman ke marketing. 2. Proses 2.0 adalah proses kelengkapan berkas di cek oleh marketing. 3. Proses 3.0 adalah proses berkas yang lengkap di serahkan kepada back office untuk di cek kolektibilitas . 4. Proses 4.0 adalah proses pengecekan kolektibilitas ke web Bank Indonesia oleh back office. 5. Proses 5.0 adalah proses data yang memenuhi syarat diserahkan kepada pimpinan untuk di tanda tangan.
Data Nasabah
4.1 Cek Kolektibilitas
Data BI
Nasabah
Data Nasabah
4.2 Proses Kolektibilitas
T. Marketing
Gambar 4.4 Data Flow Diagram Level 1 proses 1 pengecekan nasabah
45
Dari DFD Level 1 proses 1 diatas terdapat dua proses yang dapat dijabarkan sebagai berikut:
1.
Proses 4.1 yaitu proses marketing menyerahkan berkas nasabah untuk dilakukan pengecekan kolektibilitas di BI.
2.
Proses 4.2 yaitu proses marketing memproses kolektibilitas nasabah.
Data Nasabah
Pinjaman Nasabah Nasabah
Data Nasabah T. Nasabah Pinjaman Nasabah T. Pengecekan
5.1 Membuat Laporan
Target Marketing
Marketing
Target Marketing
T. Marketing
Laporan Target Marketing
Pimpinan
Laporan Pinjaman Nasabah Laporan Kredit Nasabah
Gambar 4.5 Data Flow Diagram Level 1 proses 5 laporan
Dari DFD Level 1 proses 5 diatas terdapat satu proses yang dapat dijabarkan sebagai berikut:
1. Proses 5.1 yaitu proses membuat laporan marketing kepada pimpinan .
46
3.
Entity Relantionship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram (ERD) atau Diagram Antar Entitas adalah suatu diagram yang menggambarkan hubungan objek data yang disimpan yang ada dalam suatu sistem secara konseptual. Objek Data adalah objek yang dapat dicatat atau direkam atau segala sesuatu yang ada dan dapat dibedakan entitas dapat berupa orang, benda, tempat, peristiwa atau konsep yang bisa diolah untuk menghasilkan informasi, rancangan, diagram entitas ini dibuat menurut data yang ada sehingga dapat menjelaskan hubungan data-data. Atribut yang berhubungan dengan Aplikasi Kolektibilitas Pinjaman Nasabah dan Monitoring Pipeline Marketing dapat digambarkan sebagai berikut :
n
Nasabah
Melakukan
n
Pinjaman
Gambar 4.6 Entity Relantionship Diagram ( ERD )
3.
Kamus Data Kamus data ikut berperan dalam perancangan dan pembangunan sistem
informasi karena peralatan ini berfungsi untuk : a. Menjelaskan arti aliran data dan penyimpanan dalam penggambaran dalam data flow diagram.
47
b. Mendeskripsikan komposisi paket data yang bergerak melalui aliran. c. Menjelaskan spesifikasi nilai dan satuan yang releven terhadap data yang mengalir dalam sistem tersebut. Tabel 4.1 Tabel Kamus Data
Nama Deskripsi Struktur data
Data pengajuan berkas Data yang diisikan oleh user yang diambil dari pengajuan berkas Data pengajuan berkas =No + Nama nasabah + Unit kerja + Produk + Limit + Tahapan proses + Pengajuan + Disetujui + Nama marketing
Digunakan Sebagai pengajuan berkas pinjaman nasabah Texs Text Format
Tabel 4.2 Tabel Kamus Data
Nama
Data nasabah
Deskripsi Struktur data
Data yang berisi tentang nasabah dan jaminan Data nasabah =No nasabah + Nama + jaminan + jaminan atas nama + no jaminan + kolektibilitas
Digunakan Sebagai pengajuan berkas pinjaman nasabah Texs Text Format
48
Tabel 4.3 Tabel Kamus Data
Nama
Data pengecekan
Deskripsi
Data pengawasan kredit pinjaman nasabah Data pengecekan = No nasabah + nama + alamat + jaminan + jaminan atas nama + no jaminan + keterangan + tanggal sekarang
Struktur data
Digunakan Untuk laporan pinjaman nasabah Format
Text
Tabel 4.4 Tabel Kamus Data
Nama
Pipeline
Deskripsi Struktur data
Target yang akan dijalankan oleh marketing Pipeline = Nama marketing + target + pencapaian + belum tercapai + persentase
Digunakan Untuk laporan target marketing Format
Text
Tabel 4.5 Tabel Kamus Data
Nama
Laporan
Deskripsi Struktur data
Data yang akan dilaporkan kepada pimpinan dan kantor pusat Laporan = Harian + mingguan + bulanan + tahunan + kolektibilitas Untuk laporan hasil pengajuan berkas, kredit nasabah, dan Digunakan laporan hasil target marketing Format
Text
49
4.3
Perancangan Struktur Program Struktur program adalah suatu konsep pembuatan yang berguna untuk
mengelompokan instruksi kedalam sub program fungsional, setiap sub program tersebut memiliki tugas dan fungsi tertentu yang digunakan untuk mendukung dari keseluruhan program yang dibuat. Struktur program yang dibuat adalah sebagai berikut :
Gambar 4.7 Struktur Program 4.4
Perancangan Struktur File Didalam pembuatan program dibutuhkan suatu spesifikasi file yang
dimaksudkan untuk dapat melakukan kegiatan-kegiatan dalam pengaturan dan pencarian data dan pembuatan laporan yang dapat mempermudah kerja sistem komputer. Untuk itu sistem pengolahan data ini membutuhkan spesifikasi file untuk mempermudah dalam melakukan pemrorgaman, yang dapat dilihat dari tabel-tabel berikut ini :
50
Tabel 4.6 TD_PengajuanBerkas
No 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Nama file No Nama nasabah Unit kerja Produk Limit Tahapan proses Pengajuan Disetujui Nama marketing
Tipe Int Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Int Int Varchar
Ukuran 4 30 30 30 30 30 10 10 30
Keterangan Nomor Nama nasabah Unit yang diajukan berkas Jenis produk yang dipilih Batas pinjaman unit Berkas yang diproses Pembiayaan yang diajukan Pembiayaan yang disetujui Nama marketing
Tabel 4.7 TD_Marketing
No 1 2 3 4 5
Nama file Nama marketing Target Pencapaian Belum tercapai Persenatse
Tipe Ukuran Varchar 30 Int 10 Int 10 Int 10 Int 4
Keterangan Nama marketing Target yang diberikan Target yang sudah dicapai Target yang belum tercapai Persentase target yang dicapai
Tabel 4.8 TD_DataNasabah
No 1 2 3 4 5 6
Nama file No Nasabah Alamat Jaminan Jaminan atas nama No jaminan Kolektibilitas
Tipe Int Varchar Varchar Varchar Varchar Int
Ukuran 4 30 30 30 30 5
Keterangan Nomor nasabah Alamat nasabah Jaminan yang dipakai Jaminan atas nama Nomor jaminan Kredit macet nasabah
51
Tabel 4.9 TD_FormPengecekan
No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
4.5
Nama file No nasabah Nama Alamat Jaminan Jaminan atas nama No jaminan Keterangan Tanggal Tgl jatuh tempo Bayar Kolektibilitas Keterangan
Tipe Ukuran Int 10 Varchar 30 Varchar 30 Varchar 30 Varchar 30 Varchar 30 Varchar 30 Int 10 Int 10 Int 10 Int 5 Varchar 30
Keterangan Nomor Nasabah Nama nasabah Alamat nasabah Jaminan yang dipakai Jaminan atas nama Nomor jaminan Keterangan Tanggal Tanggal jatuh tempo Tanggal bayar Kredit sebelum dan sesudah Keterangan kredit
Rancangan Input
Rancangan input adalah rancangan dari dokumen dasar yang digunakan untuk merekap
data
yang
digunakan.
Perancangan
input
meliputi
dokumen-dokumen input yang akan digunakan untuk menangkap data input.
Gambar 4.8 Design Login Aplikasi
bentuk
52
Gambar 4.9 Design Pengajuan Berkas
Gambar 4.10 Design Target Marketing
53
Gambar 4.11 Design Data Nasabah
Gambar 4.12 Design Form Pengecekan
54
Gambar 4.13 Design Form Laporan Pinjaman Nasabah dan Kolektibilitas
Gambar 4.14 Design Form Laporan Kolektibilitas
Gambar 4.15 Design Form Laporan Target Marketing
