46 Sportbeleidsplan Stabroek

Sportbeleidsplan 2008-2012 Gemeente Stabroek

Definitief ontwerp

p 1/46

Sportbeleidsplan Stabroek

INHOUDSTAFEL INHOUDSTAFEL.....................................................................................................................................2 INLEIDING...............................................................................................................................................3 DEEL 1: MISSIE EN UITGANGSSITUATIE .........................................................................................4 1. Missie.................................................................................................................................................4 2. Uitgangssituatie Stabroek ..................................................................................................................4 2.1. Inventaris van de huidige structuren ....................................................................................4 Globale identificatie van de gemeente ....................................................................................4 Gemeentelijke sportdienst .........................................................................................................6 Stuurgroep Sportbeleidsplan.....................................................................................................7 Communicatie en informatieverstrekking met betrekking tot sport .....................................7 Sportinfrastructuur ......................................................................................................................8 2.2. Inventaris van de externe sportactoren ...............................................................................9 Gemeentelijke sportraad............................................................................................................9 Sportverenigingen.......................................................................................................................9 Onderwijs....................................................................................................................................10 Andere sportorganisaties in de gemeente ............................................................................10 DEEL 2: DOELSTELLINGEN EN ACTIES..........................................................................................11 Hoofdstuk 1: Ondersteuning sportvereniging......................................................................................11 1. Analyse bestaande situatie .............................................................................................11 2. Doelstellingen en acties...................................................................................................12 3. Evaluatie ............................................................................................................................14 Hoofdstuk 2: Ondersteuning en stimulering van andersgeorganiseerde sport ....................................15 1. Analyse bestaande situatie .............................................................................................15 2. Doelstellingen en acties...................................................................................................15 3. Evaluatie ............................................................................................................................16 Hoofdstuk 3: Ondersteuning en stimulering toegankelijkheid en diversiteit in de sport ....................17 1. Analyse bestaande situatie .............................................................................................17 2. Doelstellingen en acties...................................................................................................18 3. Evaluatie ............................................................................................................................19 Hoofdstuk 4: Meerjarenplan sportinfrastructuur .................................................................................20 1. Analyse bestaande situatie .............................................................................................20 2. Doelstellingen en acties...................................................................................................20 3. Evaluatie ............................................................................................................................25 Hoofdstuk 5: Sportdienst .....................................................................................................................26 1. Analyse bestaande situatie .............................................................................................26 2. Doelstellingen en acties...................................................................................................26 3. Evaluatie ............................................................................................................................28 Hoofdstuk 6: Sportraad........................................................................................................................29 1. Analyse bestaande situatie .............................................................................................29 2. Doelstellingen en acties...................................................................................................29 3. Evaluatie ............................................................................................................................31 Hoofdstuk 7: Impulssubsidies ‘Kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleiding’ .........................32 1. Analyse bestaande situatie .............................................................................................32 2. Doelstellingen en acties...................................................................................................32 3. Evaluatie ............................................................................................................................33 SAMENVATTING / BESLUIT ..............................................................................................................34 BIJLAGEN ..............................................................................................................................................35

Definitief ontwerp

p 2/46


INLEIDING Met het nieuwe decreet ‘sport voor allen’ wil de Vlaamse overheid steden en gemeenten stimuleren om een sportbeleid te voeren ten dienste van ‘alle mensen’. In ruil voor een Vlaamse subsidie (voor Stabroek betekent dat ongeveer 26.500 euro), moeten de gemeentebesturen een sportbeleidsplan opstellen waarin zij de acties en maatregelen voor de periode 2008-2013 vastleggen. Belangrijk hierbij zijn de ondersteuning van sportclubs, de aandacht voor andersgeorganiseerde sporten zoals buurtsport en schoolsport, de diversiteit en toegankelijkheid van het sportaanbod en een degelijke planning op het vlak van sportinfrastructuur. Een gemeente kan worden beschouwd als een dienstenverlenende entiteit. De diensten die ze verstrekt zijn divers en soms van een heel verschillende aard. Sommige diensten zijn inherent aan de gemeentewerking, zoals het verstrekken van een paspoort of het uitreiken van een bouwvergunning. Andere diensten zijn minder duidelijk gedefinieerd en hebben te maken met het welzijn van de inwoners. Een gemeente vaart er wel bij dat haar inwoners in een goede gezondheid verkeren, zowel op lichamelijk als op geestelijk vlak. Kortom, dat de mensen zich goed in hun vel voelen. Dit kan de gemeente bewerkstelligen door o.a. sport te promoten: want een gezonde geest en een gezond lichaam gaan hand in hand. Bovendien is sport een mooie manier om mensen samen te brengen en bepaalde maatschappelijke drempels die in onze huidige maatschappij heel hoog zijn geworden te laten vervagen. In het verleden heeft de gemeente Stabroek steeds de sportclubs gesteund, zeker daar waar er jeugdwerking aanwezig was. Stabroek biedt zijn inwoners momenteel ook een mooie waaier aan sportieve mogelijkheden. Er is heel wat sportinfrastructuur en vele clubs bieden de inwoner de kans om uiteenlopende sporttakken te beoefenen. De indruk die de inwoner heeft van het sportaanbod is echter niet altijd zo positief of hij is soms niet op de hoogte van wat er allemaal te doen valt. Het college van Burgemeester en Schepenen vond dan ook dat de tijd rijp was om een lijst en analyse te maken van het sportaanbod in de gemeente, zodat er in de toekomst doelgericht kan worden gewerkt aan het verbeteren van dit aanbod. Dit sportbeleidsplan is het instrument dat ons in staat zal stellen om op een gefundeerde en gestructureerde manier aan de toekomst te werken. Het is een document dat het beleid stuurt. Als politici is het immers onze plicht te streven naar een zo groot mogelijke positieve “return” van de ingezette middelen. Participatie is een belangrijk element. Het sportbeleidsplan is niet alleen een plan vóór de mensen en de sportclubs, het moet ook een plan zijn dóór de mensen en de sportclubs. De opmaak van het Stabroekse sportbeleidsplan werd dan ook niet geschreven door enkel de sportdienst of de schepen bevoegd voor sport, maar door een werkgroep uit de sportraad, bevolkt door mensen uit diverse sportsectoren en met diverse achtergronden. Ook in de uitvoering en evaluatie van het sportbeleidsplan zal participatie een belangrijk aandachtspunt zijn, waarbij zowel de sportraad, de sportclubs en de bevolking regelmatig zullen ‘aangesproken’ worden over het gevoerde en nog te voeren sportbeleid in de gemeente. Het sportbeleidsplan bevat 2 grote delen. In deel 1 geven we een beeld van de gemeente Stabroek en een korte schets van het huidige sportbeleid, dat als basis diende om het sportbeleidsplan te schrijven. We formuleren ook de missie voor de volgende zes jaren van de gemeente Stabroek voor het sportbeleid. In deel 2 volgen de inhoudelijke hoofdstukken waarin we telkens de doelstellingen en maatregelen opsommen en uitleggen. We eindigen dit sportbeleidsplan met een samenvatting en de nodige bijlagen.

Definitief ontwerp

p 3/46


DEEL 1: MISSIE EN UITGANGSSITUATIE

1. Missie Het gemeentebestuur van Stabroek wil haar inwoners, en in het bijzonder de jeugd, aanzetten om op een kwalitatieve manier te sporten door hen daar meer kansen voor te bieden. Daarvoor werkt zij een beleid uit dat enerzijds gericht is op het beter ondersteunen van het bestaande sportaanbod, gerealiseerd door de gemeente zelf en de vele sportclubs (en haar vrijwilligers), en anderzijds het onderzoeken van en inspelen op (nieuwe) noden en behoeften binnen het Stabroekse (en regionale) sportlandschap. De gemeente wil in de volgende beleidsperiode ook extra aandacht besteden aan de kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleiders.

2. Uitgangssituatie Stabroek

2.1. Inventaris van de huidige structuren Globale identificatie van de gemeente 1. Gemeentebestuur De gemeente Stabroek wordt geleidt door een coalitie van 3 politieke partijen: CD&V, Sp.a en Open VLD. Zij hebben in de gemeenteraad een meerderheid van 15 zetels (7 voor CD&V, 4 voor zowel Sp.a als Open VLD) tegenover 10 voor de oppositie (9 Vlaams Belang + 1 Groen!). Het College is als volgt samengesteld: CD&V : burgemeester (Alida De Bie) + 1 schepen + OCMW-voorzitter Sp.a : 2 schepenen (met Kim Dorikens bevoegd voor sport) Open VLD : 2 schepenen 2. Demografie van de gemeente Op 31 december 2006 telde de gemeente Stabroek 17.618 inwoners. Wanneer we het aantal inwoners per leeftijdscategorie bekijken dan kunnen we vaststellen dat de leeftijdsgroep tussen 40 en 59 jaar, zowel bij de mannen als vrouwen, het best vertegenwoordigd is.

Definitief ontwerp

Leeftijd (jaren)

♂

♀

TOTAAL

100 - 105 90 - 99 80 - 89 70 - 79 60 - 69 50 - 59 40 - 49 30 - 39 20 - 29 10 - 19 0-9 TOTAAL

8 178 503 854 1403 1437 1245 1173 974 984 8.759

1 44 248 535 826 1455 1410 1254 1132 998 956 8.859

1 52 426 1038 1680 2858 2847 2499 2305 1972 1940 17.618

p 4/46


1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2003 2002 2004 2005 2006 2007

Mannen 8106 8140 8209 8233 8257 8289 8325 8368 8386 8444 8478 8501 8545 8565 8547 8618 8676 8776 8759

Bevolkingsevolutie Vrouwen Totaal 8088 16194 8133 16273 8202 16411 8249 16482 8276 16533 8264 16553 8372 16697 8405 16773 8442 16828 8491 16935 8575 17053 8642 17143 8708 17253 8747 17312 8771 17318 8771 17389 8757 17433 8813 17589 8859 17618

Aangroei + 30 + 79 + 138 +71 + 51 + 20 + 144 + 76 + 55 + 107 + 118 + 90 + 110 + 59 +6 + 71 + 44 + 156 + 29

Uit deze tabel blijkt dat de bevolking sinds 1989 elk jaar wel een beetje gestegen is. De aangroei van 1424 personen kan worden verklaard door enkele kleine nieuwe verkavelingen, de verdere ontwikkeling van het woongebied en de afschaffing van het tracé Duwvaartkanaal waardoor extra woongelegenheden werden gecreëerd. Stabroek is in onze provincie (=70 steden en gemeenten) de 29ste grootste gemeente/stad in rij. De bevolkingsdichtheid bedraagt 804 inwoners/km². Hiermee zijn wij van onze regio de 3de dichtstbevolkte gemeente. Enkel in Schoten (1.109) en Brasschaat (966) is de bevolkingsdichtheid groter. Het totaal aantal vreemdelingen bedraagt 545 op een totaal van 17.618 inwoners. Dit is slechts 3,09 % van de totale bevolking. Van de vreemdelingen zijn de Nederlanders de grootste groep met een totaal van 290 gevolgd door de Duitsers met 68 en de Italianen met 27. Volgens nationaliteit Nederland Duitsland Italië Engeland Frankrijk Ex-Joegoslavië Portugal Amerika Marokko Spanje Griekenland Almenië Indonesië Brazilië Congo Gambia Ivoorkust Libië

Definitief ontwerp

290 68 27 21 11 6 3 6 7 7 2 2 2 4 5 1 1 1

Irak Afghanistan Luxemburg Noorwegen Zwitserland Denemarken Philippijnen China Oezbekistan Iran Turkije Oostenrijk Polen Cuba Roemenië Estland Rusland India

p 5/46

5 2 2 2 3 2 3 3 2 4 1 1 3 2 5 2 3 3

Thailand Nigeria Ecuador zonder land Bulgarije Jordanië Pakistan Zuid Afrika Chili Wit-Rusland Canada Angola Ghana Macedonië Tsjechië Oekraïne Senegal Slovakije

5 6 4 1 1 1 1 1 1 4 1 1 1 1 1 1 1 1


Gemeentelijke sportdienst De sportdienst zit mee in het administratief centrum van de gemeente Stabroek: = Dorpsstraat 45, 2940 Stabroek, T: 03/210.11.71, F: 03/568.19.29, [email protected] = ORGANOGRAM zie bijlage 1 Op dit moment werken er voor de sportdienst volgende personen: • 1 sportfunctionaris, met name Lieve Ipermans • ¾ administratief medewerkster, met name Katrien Koyen (1/2) en Josée Leermakers (1/5) • ½ administratief medewerkster, met name Valerie Roosen = dit is een tijdelijke tewerkstelling (startbaan) van 1/7/2007-30/6/2008 • 2 toezichters (1/2) voor de sporthal Pito, met name Corneel Seys en Steve Hellemans. (Personeel van de dienst gemeentewerken). De belangrijkste taken van de sportdienst op dit moment zijn • Verhuur van de gemeentelijke sportaccommodaties • Praktische afhandeling van de subsidies • Ondersteuning van de sportraad • Informatieverstrekking over sport in de gemeente en toeristische activiteiten (zoals fietsen wandeltochten) • Uitlenen van sportmateriaal • Aanspreekpunt voor de sportclubs • Organiseren/ ondersteunen van de gemeentelijke sportactiviteiten De volgende activiteiten worden georganiseerd al dan niet met samenwerking van clubs of sportraad: o o o o o o o o o o o o o

Wandelclubdag Viering sportlaureaten Start to Run (0 – 5 km) & (5 – 10 km) Sportkampen paasvakantie (4 kampen) Tennis-omnisportkamp Voetbaltornooi "Beker Burgemeester" Kidsrun + Avondjogging Initiatiereeksen nordic walking Scholencross Participatie aan jaarmarkt Wandel-mee-dag Wekelijks damesuurtje BBB Fietsactie scholen

o o o o o o o o o o o

Ski&snowboarddag - 10 – 18 jarigen Gehandicaptensportdag Kleutersportdagen – 5 jarigen Avonturensportdag – 10 – 18 jarigen Waterpretdag – 10 – 18 jarigen Ambtenarensportdag Provinciale seniorensportdag Petanquetornooi – senioren Vormingen voor + najaar Sporttak in de kijker Fitbus (test + re-testdag)

Het gemeentelijk sportbeleid is niet enkel een taak van de sportdienst. De sportdienst werkt samen met • Personeelsdienst: aanwervingen, vormingen • Gemeentemagazijn: onderhoud, herstellingen, vervoer materiaal • Gemeentewerken: uitwerken + opvolgen dossiers werken infrastructuur • Poetsdienst: onderhoud sportgebouwen • Jeugddienst: hulp bij inschrijvingen kampen, jeugdactiviteiten • Buitenschoolse kinderopvang: opvang voor en na sportkampen • Dienst bevolking: verwerken adresgegevens • Politie: politionele inzet bij activiteiten • Onthaal: verwerken grote verzendingen + info algemeen • Dienst economaat: stencilwerk + leveringen & ophalingen Definitief ontwerp

p 6/46


Stuurgroep Sportbeleidsplan Zoals in de inleiding al vermeld, werd dit sportbeleidsplan geschreven door een stuurgroep. De stuurgroep bestaat uit de volgende personen: • Kim Dorikens (schepen van sport) • Lieve Ipermans (sportfunctionaris) • Frank Van Dingenen (voorzitter sportraad) • John Huysmans (secretaris sportraad) • Tim Uten (lid sportraad – deskundige jeugd) • Kris Adam (lid sportraad – deskundige sportontwikkeling) • Patrick Kloeck (lid sportraad) • Ilse Hotag (lid sportraad) • Renate Estur (lid sportraad – sociologe) De stuurgroep sportbeleidsplan werd opgericht in maart 2007 en vergaderde elke 1ste en 3de dinsdag van de maand zonder zomerreces. Door de stuurgroep werd o.m. een vragenlijst ontwikkeld (zie bijlage 2) die werd bezorgd aan alle Stabroekse sportverenigingen. De resultaten (zie bijlage 3) van deze bevraging werden gebruikt als basis voor opmaak van dit sportbeleidsplan. De stuurgroep koppelde de werkzaamheden aan het sportbeleidsplan regelmatig terug naar de sportraad. Het bestuur van de sportraad fungeerde dus als klankbord voor de stuurgroep.

Communicatie en informatieverstrekking met betrekking tot sport De gemeente Stabroek informeert haar inwoners over het sportaanbod in de gemeente via • Website • Mailings • Infoblad gemeente • Persberichten • Flyers • Infoborden Zij verspreidt daarbij informatie over • het eigen aanbod (en beleid) • de aanwezige sportclubs en andere verenigingen • Wandel & fietsroutes in onze gemeente en de ruimere regio • Brochures over vakantie & sportkampen van andere organisaties

Definitief ontwerp

p 7/46


Sportinfrastructuur Aanbod sportinfrastructuur Buiten: NAAM Sportcentrum Stabroek

ADRES Dorpsstraat

BEHEER Gemeentelijk

Sportcentrum Vossenveld Sportcentrum Blokwegvelden Voetbalterreinen D’Hoogt

Hoogeind Kerkstraat Oude Ertbrandstraat Populierenlaan

Gemeentelijk Gemeentelijk Privé

Korfbalterrein Hoevenen Ruiterweide Polderruiters Voetbalterrein Molenveld Speelterrein ’t Kalf Speelterrein Speelterrein Vliegveld Buynderdijk Petanque Witven

’s Hertogendijk Kan.Van Tichelenlaan Veldstraat Berkenlaan Domushof Dijkstraat Witvenstraat

B

2

V 2

T 4

P 2

3 2 2

Gemeentelijk

Korfbalterrein(1) Oefenterrein(1)

Privé Gemeentelijk Gemeentelijk Gemeentelijk Gemeentelijk Privé Gemeentelijk

DIVERSE Atletiekpiste(1) Boogschieten(1) Softbalterrein(1) Trapveld(1)

1 2 1 1

2 Trapveld Vliegsport 6

B=basketterrein V=voetbalveld T=tennisterrein P=petanqueveld

Aanbod sportinfrastructuur Binnen: A. Sportzalen NAAM Polyvalente zaal Moorland Tennishal

ADRES Dorpsstraat 99 Dorpsstraat 99

BEHEER Gemeentelijk Privé

Turnzaal De Rekke Turnzaal Vrank § Vrij Turnzaal St Calasanz Turnzaal KTA Forum Campus Stabroek Turnzaal De Stappe Turnzaal St Catharina Alfo Fitness

P.J.Thijsmanslaan Kerkstraat Hoge Weg St Catharinastraat

Gemeentelijk Privé Vrij onderwijs GO

St Catharinastraat Dorpsstraat Kastanjelaan 21

GO Vrij onderwijs Privé

Afmetingen 18m X 13m 4 terreinen (68m x 35m x 8,40m) 20m x 11m 22m X 12m 20m x 10,5m 18m x 9m 18m x 9m 30m x 10m

B. Sporthallen NAAM Attenhoven Pito

ADRES Kerkstraat 87 Laageind 19

Definitief ontwerp

BEHEERSVORM Gem. Provincie

AFMETINGEN 48mx28mx8m 44,5x25x8m

p 8/46

ANNEX klimmuur

TRIBUNE 120

CAFETARIA Ja Neen


2.2. Inventaris van de externe sportactoren Gemeentelijke sportraad De gemeentelijke sportraad werd opgericht in 1977 en vertegenwoordigt de Stabroekse sportorganisaties (sportclubs, schoolsport, enz.). Uit de algemene vergadering, die 55 leden telt (zie bijlage 4) wordt een raad van beheer gekozen bestaande uit 15 leden. Deze raad van beheer kiest zelf uit haar rangen een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. Samenstelling van het bestuur van de sportraad op 1/9/2007: • Kris Adam (voetbal) • Tim Uten (turnen) • Ilse Hotag (voetbal) • Renate Estur (bevolking) • Patrick Kloeck (turnen) • Ruddy Mees (wielersport) • Christel Cruysweegs (schoolsport) • Bruno Assiner (voetbal) • Ludo Eysackers (atletiek) • Maria Claes (bevolking) • Ludo Van Bakel (wandelsport) • Patrick Verresen (wielrennen) • Henri Bols (basketbal) • Frank Van Dingenen (tennis) – voorzitter • John Huysmans (korfbal) – secretaris

Het secretariaat van de gemeentelijke sportraad Stabroek wordt waargenomen door de secretaris van de sportraad. De lokale sportraad kent reeds vanaf haar ontstaan een zéér degelijke werking, waarbij niet alleen initiatieven ontplooid worden door het leveren van gefundeerde adviezen inzake sport aan de gemeentelijke overheid, maar bovendien door de organisatie van een aantal evenementen op het gebied van sportbeoefening en lichaamsbeweging. In een ruimer kader worden door de lokale sportraad ook kaderopleidingen georganiseerd en gratis aangeboden ten behoeve van de sportverenigingen en mogelijke geïnteresseerden uit de gemeente. Bovenop de halfjaarlijkse algemene vergaderingen kent de sportraad een pyramidestructuur: alle aangesloten verenigingen werden opgedeeld in een sectie (voetbal, balsporten, atletiek, turnen verdedigingssporten, recreatieve sporten, schoolsport) waarmee minimaal 1x jaarlijks wordt overlegd. Tevens is er overleg en uitwisseling van informatie met andere gemeentelijke raden.

Sportverenigingen De gemeente Stabroek telt 47 sportverenigingen. In bijlage 5 vind je een overzicht van alle sportclubs met daarbij de sportdiscipline, de (gebruikte) infrastructuur, het aantal leden, de doelgroep en het (competitie)niveau.

Definitief ontwerp

p 9/46


Onderwijs Stabroek telt 6 scholen en ook binnen deze scholen wordt er heel wat gesport. In bijlage 6 vind je een overzicht van de scholen met telkens een vermelding van hun sportaanbod, de contactpersoon voor dit sportaanbod, de sportinfrastructuur en het aantal leerlingen van de school. We hebben voor de opmaak van het sportbeleidsplan de scholen ook gevraagd naar hun verwachtingen naar de toekomst. De resultaten van die gesprekken zijn verwerkt in deel 2, hoofdstuk 2 rond andersgeorganiseerde sport.

Andere sportorganisaties in de gemeente Ten slotte telt de gemeente Stabroek ook nog 2 “commerciële” sportorganisatie: 1. Alfo Fitness, Kastanjelaan 19-21, 2940 Hoevenen, www.alfofitness.be = Fitness, Spinning, Tai Boxing, BBB, Kick en Fun, Magic Vibe, enz. 2. Vliegveld Hoevenen, Buynderdijckstraat, 2940 Hoevenen = vliegsport (vliegtuig + helicopter) en parachutisme

Definitief ontwerp

p 10/46


DEEL 2: DOELSTELLINGEN EN ACTIES Hoofdstuk 1: Ondersteuning sportvereniging 1. Analyse bestaande situatie

In 2006 subsidieerde de gemeente Stabroek 48 sportclubs (zie bijlage 7-8-9). Al de sportclubs kregen in mei 2007 een enquête waarin we peilden naar hun werking, mogelijke noden en behoeften daarbij en verwachtingen naar het sportbeleid van de gemeente Stabroek toe. Op basis van de resultaten van deze enquête en de kennis en ervaring binnen de sportdienst en de sportraad werden volgende doelstellingen geformuleerd. Een belangrijk onderwerp dat binnen de sportclubs leeft, is ‘onderhoud en herstellingen van gemeentelijke infrastructuur’ waar zij gebruik van maken. Hier wordt verder op ingegaan in H4. Ook de rol van de gemeentelijke sportdienst in de ondersteuning van de sportclubs wordt niet in dit deel behandeld, maar wel in H5. Hierna volgt een korte beschrijving van de bestaande ondersteuning van de sportclubs door de gemeente. a. Financiële ondersteuning • Overzicht van de financiële ondersteuning voor sport in bijlage 7-8-9 • Voor deze financiële ondersteuning is 14.150 euro beschikbaar verdeeld als volgt: Schoolsport: 425 euro (verdeeld volgens puntensysteem) Recreatiesport: 4.025 euro (verdeeld volgens puntensysteem) Competitiesport: 9.400 euro (verdeeld volgens puntensysteem) Gewone wielerwedstrijden: 300 euro (verdeling door schepencollege) • Evolutie van dit budget o 2001: 410.000 bef (= 10.163 euro) o 2002: 11.650 euro (verhoging met 1.487 €) o 2007: 14.150 euro (verhoging met 2.500 €) • Algemeen subsidiereglement sport in bijlage 10 • De subsidie wordt aan de vereniging uitgekeerd overeenkomstig de voorschriften van de gemeentelijke comptabiliteit door storting van het bedrag op de vooraf schriftelijk opgegeven post- of bankrekening, geopend op naam van de vereniging. b. Materiële ondersteuning • Overzicht van de materiële ondersteuning voor sport o Bekers & medailles voor sportorganisaties. Verdeling zie bijlage 11 o Gratis uitleendienst sportmateriaal

Definitief ontwerp

p 11/46


•

•

Budgetten die hiervoor ter beschikking zijn: o De aankoop van bekers en plaketten worden verrekend op volgende begrotingsposten: 76401/123-16: Inrichtingen activiteiten sportdienst. In 2006 werd hiervoor 4.052,5 € van deze post gebruikt. 76301/123-16: Receptie & representatiekosten. In 2006 werd hiervoor 1.475 € aangewend. o Voor de aankoop van sportmateriaal is 20.000 € voorzien op de begrotingspost 76401/124/02: Technische benodigdheden voor rechtstreeks verbruik sport. Reglementen die hiervoor van toepassing zijn: o Reglement uitleendienst - zie bijlage 12 o Voor de verdeling van bekers & plaketten is geen reglement voorzien. De aanvragen van de clubs worden individueel ter goedkeuring voorgelegd aan het College van Burgemeester & Schepenen.

c. Andere vormen van gemeentelijke ondersteuning: o infrastructurele ondersteuning: de gemeentelijke openluchtinfrastructuur wordt voor jeugd -18 jaar gratis ter beschikking gesteld. - zie retributiereglement in bijlage 13

2. Doelstellingen en acties

Strategische doelstelling 1: Het gemeentebestuur verbetert de ondersteuning van de sportclubs, o.a. op financieel, materieel en informatief vlak.

Operationele doelstelling 1.1: Een nieuw subsidiereglement regelt de financiële ondersteuning van de jaarwerking van de Stabroekse sportclubs vanaf 2009 Subsidiëring is een belangrijke en door lokale overheden veel gebruikte vorm van ondersteuning voor het lokale sportgebeuren. Voor heel wat clubs is deze vorm van financiële steun ook een belangrijke bron van inkomsten. Op dit moment voorziet de gemeente Stabroek een bedrag van 14.150 euro voor de subsidiëring van sportclubs. Deze subsidiepot wordt verdeeld over de verschillende sportclubs op basis van een subsidiereglement (zie bijlage 10). Met de opmaak van een nieuw subsidiereglement wil het gemeentebestuur inspelen op nieuwe evoluties en tendensen in het sportlandschap. Maatregel

Wanneer

Wie

Budget

Indicator

1. ontwikkelen van een nieuw subsidiereglement 2. uitvoeren van het nieuwe subsidiereglement

2008

Geen

Reglement is er

Vanaf 2008

WG + sportdienst Sportdienst

Uitbetaalde subsidies

3. evaluatie van het nieuwe subsidiereglement

Jaarlijks of 2011

WG + sportdienst

30.000 euro = +15.000 euro (=200%) geen

Definitief ontwerp

p 12/46

Evaluatieverslag


Operationele Doelstelling 1.2. Een nieuw subsidiereglement ‘kadervorming’ stimuleert vanaf 2010 sportclubs tot het organiseren en/of volgen van vorming, waarbij expliciet aandacht wordt besteed aan kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleiders Naast de financiële ondersteuning van de structurele werking van de sportclubs, willen we ook rond het volgen van kadervorming financiële ondersteuning voorzien in de toekomst. Uit de contacten met de sportclubs blijkt dat het vormen van vrijwilligers zowel binnen het bestuur als bij de sportbegeleiders niet altijd even gemakkelijk is. De kosten voor een opleiding en eventueel de verplaatsingen zijn er soms net teveel aan. We willen deze financiële drempel verlagen d.m.v. een apart subsidiereglement dat tussenkomt in de kosten die vrijwilligers binnen de sportclubs uitgeven aan kadervorming. Maatregel

Wanneer

Wie

Budget

Indicator

1. ontwikkelen van een subsidiereglement kadervorming 2. uitvoeren van het subsidiereglement kadervorming 3. evaluatie van het nieuwe subsidiereglement

2009

WG + sportdienst

Geen

Reglement is er

Vanaf 2010

Sportdienst

14.000


Jaarlijks of 2012

WG + sportdienst

geen

Evaluatieverslag

Operationele Doelstelling 1.3. Sportclubs kunnen genieten van een gunstige regeling bij het gebruik van infrastructuur en/of materiaal van de gemeente vanaf 2008 Een belangrijke vorm van materiële ondersteuning is het ter beschikking stellen van materiaal en infrastructuur. Op dit moment bestaan er verschillende reglementen die de ‘verhuur’ van deze zaken regelt. Deze reglementen moeten in de nabije toekomst geëvalueerd worden samen met de gebruikers. Maatregel

Wanneer

Wie

Budget

Indicator

1. evalueren bestaande retributiereglementen

2009

WG + sportdienst

Geen

Evaluatienota

Operationele Doelstelling 1.4. Het gemeentebestuur ondersteunt de sportclubs in de promotie van hun werking vanaf 2009 Het is een belangrijke taak van de gemeente om de burgers te informeren over het sportaanbod dat er in de gemeente is. Op dit moment concentreert deze informatie zich eerder op het eigen gemeentelijk sportaanbod. In de toekomst wil de gemeente ook de informatie over het sportaanbod van de sportclubs in onze gemeente verder uitwerken. Maatregel

Wanneer

Wie

Budget

Indicator

1. realiseren website met up-to-date info

Vanaf 2009

Sportdienst + informatieambtenaar

Werkingsmiddelen

2. realiseren jaarlijks bijgewerkte verenigingengids (op papier) om o.a. aan nieuwe inwoners mee te geven

Vanaf 2008


Werkingsmiddelen

Website is er en wordt minstens 2maandelijks geüpdatet Verenigingengids is er

Definitief ontwerp

p 13/46


Operationele Doelstelling 1.5. Het gemeentebestuur informeert de sportclubs over actuele thema’s, veranderende wetgeving, enz. Het is voor vrijwilligers in sportclubs niet altijd even eenvoudig om op de hoogte te zijn en te blijven van de veranderingen in het sportlandschap. Het is een taak van de gemeente om de Stabroekse sportclubs te informeren over actuele zaken en veranderende wetgevingen en dergelijke, zodat ze hun taak als verantwoordelijke binnen hun club zo goed mogelijk kunnen opnemen/vervullen. Maatregel

Wanneer

Wie

Budget

Indicator

1. realiseren digitale en papieren nieuwsbrief aan alle sportclubs die minstens 3maandelijks verschijnt

Vanaf 2009


Werkingsmiddelen

Nieuwsbrieven zijn er

3. Evaluatie

De stuurgroep Sportbeleidsplan zal ook in de uitvoering van het sportbeleidsplan een belangrijke rol spelen. Zij zullen minstens 1x per jaar bijeenkomen om de realisaties binnen het sportbeleidsplan te evalueren en bezorgen hun bevindingen (=jaarverslag) aan het college. Daarnaast staan zij ook in voor het opstellen van een tussentijdse evaluatie (in 2011) en een eindevaluatie (in 2014) die telkens aan college en de gemeenteraad zullen worden bezorgd. De sportraad volgt ook de uitvoering van het sportbeleidsplan op. De raad van bestuur bespreekt minstens 1x per trimester een stand van zaken rond het sportbeleidsplan. Daarnaast wordt het jaarverslag (zie boven) door het college voor advies aan de algemene vergadering van de sportraad voorgelegd.

Definitief ontwerp

p 14/46


Hoofdstuk 2: Ondersteuning en stimulering van andersgeorganiseerde sport Onder ‘andersgeorganiseerde sport’ verstaan we alle sportactiviteiten buiten de sportclubs, zowel informeel als formeel georganiseerd. 1. Analyse bestaande situatie

Formeel Een belangrijk aandeel van andersgeorganiseerde sportactiviteiten wordt in Stabroek door de gemeentelijke sportdienst en sportraad gerealiseerd. Jaarlijks organiseren zij een tiental activiteiten. Binnen het onderwijs bestaat er ook een traditie van (school)sportactiviteiten (zie ook bijlage 6). We hielden een korte rondvraag bij de verschillende scholen in onze gemeente rond hun sportaanbod. Daaruit bleek dat ze zich vooral concentreren op hun eigen sportaanbod binnen en buiten de schooluren, aangevuld met deelname aan een aantal sportactiviteiten uit het aanbod van SVS.

Daarnaast wordt ook de (gemeentelijke) sportinfrastructuur af en toe gebruikt door andere personen/organisaties dan een sportclub. Ten slotte zijn er ook nog de commerciële sportinitiatieven (bij voorbeeld Alfo Fitness in Hoevenen) Informeel Daarnaast hebben we het vermoeden dat er in Stabroek ook heel wat informeel gesport wordt. Regelmatig zie je mensen, individueel of in groep, wandelen, lopen, fietsen, enz. . Een aantal openbare sportpleintjes worden goed gebruikt door voor jongeren uit de buurt. 2. Doelstellingen en acties

Strategische doelstelling 2: Het gemeentebestuur voert een onderbouwd beleid om andersgeorganiseerde sporten in de gemeente te stimuleren en te ondersteunen.

Operationele doelstelling 2.1. Het gemeentebestuur behoudt het bestaande aanbod van andersgeorganiseerde sporten vanaf 2008 Sportdienst en sportraad hebben al een jarenlange traditie in het opzetten van een aantal sportactiviteiten. Het succes van en de positieve feedback op deze activiteiten bewijst dat het aanbod inspeelt op een behoefte die er in onze gemeente aanwezig is. Deze vorm van andsersgeorganiseerde sporten staat dan ook niet ter discussie en wordt ook de komende jaren als maatregel opgenomen. Op dit moment ondersteunt het gemeentebestuur het ‘schoolzwemmen’ financieel. Het gemeentebestuur voorziet een tussenkomst van 0,375 euro per leerling per week. Voor het schooljaar 2005-2006 kwam dat op een totaal van 15.973 euro. Tenslotte kunnen zowel individuele sporters, kleine groepjes sporters of andere organisaties dan sportclubs bij de sportdienst terecht voor informatie, het huren van materiaal of infrastructuur, enz. Ook deze dienstverlening staat niet ter discussie en lijkt ons een kernopdracht voor de gemeentelijke sportdienst.

Definitief ontwerp

p 15/46


Maatregel

Wanneer

Wie

Budget

Indicator

1. behouden activiteitenaanbod sportdienst/sportraad/sportregio 2. ondersteunen aanbod schoolsport 3. ter beschikking stellen sportinfrastructuur 4. ondersteunen andere vormen van andersgeorganiseerde sport

Vanaf 2008

Sportdienst/sportraad

Werkingsmiddelen

Vanaf 2008

Sportdienst

24.000 euro (=2007)

Vanaf 2008

Sportdienst

Werkingsmiddelen

Zelfde aanbod is er Uitgaven schoolsport Overzicht verhuur

Vanaf 2008

Sportdienst

Werkingsmiddelen

Operationele doelstelling 2.2: Het gemeentebestuur heeft een goed beeld van de situatie en de noden en behoeften van het ‘andersgeorganiseerde sportaanbod’ in de gemeente en werkt op basis daarvan een aantal nieuwe maatregelen uit die het aanbod aan andersgeorganiseerde sporten in onze gemeente doet toenemen tegen 2013. Uit de verschillende gesprekken tijdens de opmaak van het sportbeleidsplan bleek dat we eigenlijk onvoldoende weten welke ‘andersgeorganiseerde’ sporten er in onze gemeente/regio al bestaan, of waar er nog nood aan is. Het was vanwege deze vaststelling én het gebrek aan tijd om ons daar helemaal in te verdiepen ook niet mogelijk om al veel concrete voorstellen en ideeën uit te werken zodat ze als maatregelen konden opgenomen worden in dit sportbeleidsplan. We kozen er dan ook voor om in eerste instantie verder onderzoek te doen en kennis en inzicht te verwerven over het thema en de situatie in Stabroek en de regio, om pas daarna en op basis van dat onderzoek, maatregelen uit te werken die onze doelstelling mee moeten helpen realiseren. Maatregel

Wanneer

Wie

Budget

Indicator

1. in kaart brengen bestaande aanbod 2. onderzoek en bevragingen rond andersgeorganiseerde sport 3. rapport met analyse en beleidsaanbevelingen 4. uitwerken maatregelen die andersgeorganiseerde sporten in onze gemeente op materiaal, financieel en informatief vlak ondersteunen en stimuleren 5. uitvoeren maatregelen (zie 4)

2008


Geen

2008-2009

Sportdienst/WG SPB

Werkingsmiddelen

Verslagen werkgroep Bevragingen en respons

Eind 2009

Sportdienst

Geen

Rapport is er

2010-2011

Sportdienst/WG SPB

Geen

Verslagen werkgroep

2011-2013

Sportdienst

Werkingsmiddelen

Uitgavenstaat + verslag

3. Evaluatie


Definitief ontwerp

p 16/46


Hoofdstuk 3: Ondersteuning en stimulering toegankelijkheid en diversiteit in de sport 1. Analyse bestaande situatie

Het grootste deel van onze inwoners wordt geacht in staat te zijn om te kunnen sporten, en zal dat waarschijnlijk op één of andere manier ook wel doen. We zijn er ons echter van bewust dat dit niet voor iedereen zo is. Er zijn nu eenmaal een aantal drempels waardoor bepaalde personen niet (gemakkelijk) aan sport kunnen doen: • financiële drempel (lidgeld, materiaalkost, verzekering, enz…) • fysieke drempel (conditie, ziekte/handicap, bereikbaarheid/mobiliteit, enz.) • kennis (weten wat er allemaal is, en wanneer, enz.) • psychologische drempels … Met deze drempels in het achterhoofd, bespraken we tijdens de analysefase een aantal specifieke doelgroepen. - Allochtonen Deze doelgroep is in onze gemeente maar beperkt aanwezig (cfr. Bevolkingsprofiel) waardoor specifieke acties voor deze doelgroep geen prioriteit zijn. Ook in de enquête bij de sportclubs (vraag 4) bleek deze doelgroep niet veel extra aandacht te krijgen binnen het bestaande aanbod. - Jeugd/jeugdwerk Deze doelgroep is prioritair. Gezien de vele ‘jongerenafdelingen’ binnen onze sportclubs vermoeden we dat heel wat van deze doelgroep sport. We weten dat echter niet zeker, en een extra analyse van deze doelgroep lijkt daarom aangeraden. In een gesprek met de jeugdraad, bleken er ook nog andere mogelijkheden te zijn = samenwerking sportclubs – jeugdwerk (begeleiden naar een sport) = stimuleren jeugdwerk om sportactiviteiten te organiseren Daarnaast verwezen we in het vorige hoofdstuk ook al naar het gebruik van de openbare sportveldjes in onze gemeente. Ook daar liggen zeker nog heel wat mogelijkheden/uitdagingen om kinderen en jongeren aan te zetten tot sport. - Senioren Ook onze gemeente kent een stijgend aantal (actieve) senioren. Een aanbod op maat van deze bevolkingsgroep lijkt dan ook een goed idee. Het gesprek met de seniorenraad bevestigde deze denkpiste. Bovendien bleek in de enquête bij de sportclubs (vraag 4) dat van alle specifieke doelgroepen die van de senioren het meeste aandacht krijgt. - Personen met een handicap Onze gemeente telt 330 personen met gehandicaptentoelage. Daarnaast is er ook de Rotonde, een residentieel verblijf voor personen met een mentale handicap, die gevestigd is in de gemeente. Uit de enquêtes van de sportclubs (vraag 4) bleek dat er maar 2 clubs bezig zijn met een apart aanbod voor deze doelgroep, en waarvan er maar één al over een draaiende aparte afdeling voor personen met een handicap beschikt. Voor deze personen is sporten geen vanzelfsprekend iets. Zij moeten heel wat ‘hindernissen’ overwinnen om te kunnen sporten. De gemeente wil hier de komende jaren meer aandacht aan besteden, maar beschikt op dit moment over te weinig informatie en kennis. Een analyse van de bestaande situatie en een verkenning van de mogelijkheden om deze specifieke doelgroep te stimuleren/ondersteunen is dan ook nodig. - Kansarmen Gelukkig telt de gemeente Stabroek maar een beperkt aantal gezinnen die in ‘erkende’ kansarmoede leven. Daarnaast zijn er echt wel meer gezinnen waarvoor ‘sporten’ ook niet vanzelfsprekend is en een aantal keuzes/opofferingen vraagt. Definitief ontwerp

p 17/46


2. Doelstellingen en acties

Strategische doelstelling 3: Het gemeentebestuur voert een onderbouwd beleid dat de toegankelijkheid en de diversiteit van het sportaanbod in de gemeente ondersteunt en stimuleert.

Operationele doelstelling 3.1: Het gemeentebestuur heeft een goed beeld van de drempels die haar inwoners ervaren om aan sport te doen (2008-2009) en probeert deze drempels te verlagen of weg te werken. Uit de verschillende gesprekken tijdens de opmaak van het sportbeleidsplan bleek dat we eigenlijk onvoldoende kennis en inzicht hebben in het thema ‘toegankelijkheid’ binnen ons sportbeleid. Het was vanwege deze vaststelling én het gebrek aan tijd om ons daar helemaal in te verdiepen ook niet mogelijk om al veel concrete voorstellen en ideeën uit te werken zodat ze als maatregelen konden opgenomen worden in dit sportbeleidsplan. We kozen er daarom voor om in eerste instantie verder onderzoek te doen en kennis en inzicht te verwerven over het thema en de situatie in Stabroek en de regio, om daarna op basis van dat onderzoek, maatregelen uit te werken die onze doelstelling mee moeten helpen realiseren. Enkele mogelijke maatregelen om drempels te verlagen die uit een brainstorming kwamen: • financiële tussenkomst • specifieke G-sportactiviteiten (laten) opzetten • sportclubs stimuleren om ‘inclusief’1 te gaan werken of een G-afdeling op te starten • informatie en communicatiemaatregelen Maatregel

Wanneer

Wie

Budget

Indicator

1. onderzoek en bevragingen rond de toegankelijkheid van het Stabroekse sportaanbod 2 rapport met analyse en beleidsaanbevelingen 3. uitwerken drempelverlagende maatregelen 4. uitvoeren drempelverlagende maatregelen 5. stimuleren sportclubs om hun drempels te verlagen via infoavonden en sensibiliseringsacties

2008-2009

Sportdienst/WG SPB

Geen

Bevragingen en respons

Eind 2009

Sportdienst

Geen

Rapport is er

2010-2011

Sportdienst/WG SPB

Geen

Verslagen werkgroep

2011-2013

Sportdienst

Werkingsmiddelen


Vanaf 2008

Sportdienst/Sportraad

Werkingsmiddelen


Operationele doelstelling 3.2: Het gemeentebestuur ondersteunt en stimuleert een zo divers mogelijk sportaanbod in de gemeente. Er valt al heel wat te sporten in Stabroek, maar het kan natuurlijk altijd nog beter. Om tegemoet te komen aan mogelijke noden en behoeften waar op dit moment nog geen aanbod voor bestaat, voorziet het gemeentebestuur een budget voor het organiseren van (nieuwe) sportactiviteiten en –initiaties. Daarnaast denken we dat via een goede vorm van financiële, 1

Inclusief werken = zorgen dat alle kinderen en jongeren aan de gewone werking/activiteiten kunnen deelnemen, en daarom bewust bezig zijn met het wegwerken van de drempels die er bestaan om aan de activiteiten/werking deel te nemen. Definitief ontwerp p 18/46 Sportbeleidsplan Stabroek

materiële en informatieve ondersteuning, het perfecte kader wordt gecreëerd voor de oprichting van nieuwe sportclubs of de organisatie van occasionele sportactiviteiten. Maatregel

Wanneer

Wie

Budget

Indicator

1. informatieverspreiding over het gemeentelijke en regionale sportaanbod 2. organiseren nietbestaand sportaanbod 3. financiële ondersteuning: subsidie voor startende sportclubs (onderdeel van subsidiereglement uit H1) 4. ter beschikking stellen van sportinfrastructuur en materiaal

Vanaf 2008

Sportdienst

Werkingsmiddelen

Publicaties, verslagen

Vanaf 2008


4.000 euro

Activiteitenoverzicht

Vanaf 2009

Sportdienst

Zie H1


Vanaf 2008

Sportdienst

1.000 euro

Overzicht verhuur

Operationele doelstelling 3.3: Het gemeentebestuur behoudt en verbetert de ondersteuning van organisaties die sportactiviteiten organiseren voor mensen met een fysieke en/of mentale handicap Zoals in de analyse al vermeld, bestaat er een doelgroep van personen met een mentale en/of fysieke handicap. Ook deze mensen hebben recht op sport. Stabroek heeft een ‘traditie’ in het steunen van activiteiten voor deze doelgroep dankzij de aanwezigheid van een residentiële instelling voor personen met een mentale handicap (cfr. de Rotonde) en wil deze traditie in de komende jaren verder uitbouwen. Maatregel

Wanneer

Wie

Budget

Indicator

1. GRATIS ter beschikking stellen van sportinfrastructuur en materiaal 2. Samenwerking tussen sportclubs binnen de regio Noord-Antwerpen stimuleren via overleg en informatieverspreiding 3. financiële ondersteuning voor sportclubs/andere organisaties die inspanningen doen om binnen hun sportaanbod inclusief te werken

Vanaf 2008

Sportdienst

1.000 euro

Overzicht verhuur

Vanaf 2009

Sportdienst

Werkingsmiddelen

Publicaties en verslagen

Vanaf 2009

Sportdienst

5.000 euro


3. Evaluatie


Definitief ontwerp

p 19/46


Hoofdstuk 4: Meerjarenplan sportinfrastructuur 1. Analyse bestaande situatie

Zoals beschreven in deel 1, beschikt Stabroek over heel wat sportinfrastructuur, waarvan het overgrote deel gemeentelijke infrastructuur is. De gemeente heeft in het verleden dus al stevig geïnvesteerd in sportruimte, en wil dat de komende jaren blijven doen. Daarbij moet wel rekening gehouden worden met de financiële mogelijkheden van het gemeentebestuur. In de enquête bij de sportclubs stelden we enkele vragen rond dit thema (vragen 23-27). De antwoorden op deze vragen (zie ook resultaten bevraging in bijlage 3) dienden mee als basis voor het bepalen van de doelstellingen en acties die hierna volgen. Tijdens de voorbereidingen concludeerden we dat we al wel een goed zicht hebben op wat er is en waar er nog nood aan is. Toch blijft ook hier ‘inspraak en participatie’ de sleutel tot een gedragen en succesvol lange termijn investeringsprogramma op het gebied van sportinfrastructuur. De komende maanden en jaren plannen we nog gesprekken (en bevragingen) rond dit thema. 2. Doelstellingen en acties

Strategische doelstelling 4: Het gemeentebestuur verbetert de bestaande sportinfrastructuur in onze gemeente tegen 2009

Operationele Doelstelling 4.1: het gemeentebestuur verbetert het onderhoud van de gemeentelijke sportinfrastructuur vanaf 2008 Uit de bevraging van de sportclubs blijkt duidelijk het ongenoegen betreffende het technisch onderhoud (o.a. herstellingen) en het regulier onderhoud (o.a. poetsen, grasmaaien). We zien bij vraag 17 dat een aantal vaste gebruikers opmerken dat er weinig steun is van de technische diensten, dat ze worden doorverwezen, dat er vaak beloftes gemaakt worden die niet opgevolgd worden. Ook bij vraag 18 merken we op dat de gemeentediensten een score halen van 66,2% in de beoordelingsgrafiek en dat het vooral de vaste gebruikers van de gemeentelijke sportinfrastructuur zijn die eerder een neutrale of negatieve beoordeling maken. Deze trend komt ook terug bij vraag 26 waar de losse gebruikers over het algemeen een goede beoordeling geven over de buitenaccommodatie terwijl de vaste gebruikers het iets kritischer bekijken en vooral het technisch en regulier onderhoud als zeer slecht ervaren.

Definitief ontwerp

p 20/46


Maatregel

Wanneer

Wie

Budget

Indicator

1. er zijn duidelijke afspraken tussen clubs en gemeentebestuur rond wie welk onderhoud doet 2. er zijn duidelijke procedures om herstellingen te melden en de uitvoering ervan op te volgen 3. herstellingen worden binnen een redelijke termijn uitgevoerd

Vanaf 2008

Sportdienst

Geen

Afsprakennota’s

Vanaf 2008

Communicatieambtenaar

Geen

Meldingskaart + interne nota’s

Vanaf 2008

Technische dienst

Werkingsmiddelen

Overzicht herstellingen

Operationele Doelstelling 4.2: het gemeentebestuur verbetert de klachtenbehandeling betreffende onderhoud en herstellingen via een transparant systeem. Vele klachten blijven onbeantwoord bij gebrek aan een klachtenbeheersysteem. Hierdoor ontstaat het gevoel bij veel sportclubs dat hun klacht niet serieus wordt genomen. Tijdens de stuurgroepvergadering werd een concreet voorstel uitgewerkt voor een klachtenbeheerssysteem: Op korte termijn –d.w.z. in de loop van de eerste 6 maanden van 2008- moet in samenwerking met de ICT-ambtenaar van de gemeente een nieuwe verwerkingswijze van de klachten van sportclubs worden opgestart. Elke mondelinge of schriftelijke klacht, opmerking of verzoek van een sportclub moet geregistreerd worden door de sportdienst. Een schriftelijke klacht moet worden ingescand. De scan wordt in een map “klachtenbeheer sportclubs” opgeslagen en krijgt een datum en volgnummer. Dit geldt ook voor elke mondelinge klacht, via welk kanaal ook! Daarna wordt de klacht toegewezen aan een medewerker van de dienst die deze klacht moet behandelen (technische dienst of groendienst of sportdienst zelf). Hij ontvangt een mail en behandelt de klacht zo vlug mogelijk. Indien voorzien wordt dat de klacht onmogelijk binnen een redelijke termijn kan worden behandeld, wordt de desbetreffende club hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld. Wanneer een klacht volledig is afgehandeld, krijgt deze klacht de status “afgewerkt”.

Op deze manier zal het subjectief en vaak foutief gevoel dat er “toch niets” gebeurt met hun klacht in vele gevallen verdwijnen. We aanvaarden dat niet elke klacht onmiddellijk kan worden opgelost. Maatregel

Wanneer

Wie

Budget

Indicator

1. Er is een duidelijke procedure om een klacht in te dienen 2. de indiener van een klacht wordt op de hoogte gehouden van zijn dossier

Vanaf 2008

Sportdienst

Geen

Klachtenbeheerssysteem

Vanaf 2008

Sportdienst

Geen

Overzicht klachten

Definitief ontwerp

p 21/46


Strategische doelstelling 5: Het gemeentebestuur realiseert een uitbreiding, vernieuwing en optimalisering van de sportinfrastructuur tegen 2012 Operationele Doelstelling 5.1: het gemeentebestuur optimaliseert de bestaande sportinfrastructuur Uit de enquête die werd gehouden onder de sportverenigingen blijkt enerzijds dat een aantal ‘kleinere’ al dan niet infrastructurele ingrepen het sportaanbod bij de verenigingen kan doen toenemen. Of dat het op een meer efficiënte manier kan worden benut. Anderzijds zijn er enkele contracten ‘recht van opstal’ die verlopen en aan vernieuwing toe zijn of is het beheerscontract aan herziening toe. 1) Door de heraanleg van de atletiekpiste rond het voetbalterrein, zogenaamde A-veld, op het sportcentrum waarrond tevens verlichting voorzien is, en het verzoek van de gemeentelijke sportraad om vanaf het seizoen 2008-2009 deze infrastructuur alleen te gebruiken voor de atletieksport, zou het wenselijk zijn dat het tweede voetbalterrein, het zogenaamde B-veld, voorzien wordt van een permanente verlichting. Dit impliceert dat de voetbaltrainingen die tijdens de week op het A-veld plaatsvonden, kunnen worden verschoven naar het B-veld zodat er geen capaciteitsverlies is. De voetbalverenigingen SK Nieuw Stabroek, gevestigd op het Vossenveld, en FC Patro, gevestigd op de Blokwegvelden, hebben beide het verzoek om een tweede voetbalterrein te voorzien van verlichting. Beide verenigingen kennen de laatste jaren een exponentiële groei in het aantal voetbalploegen, voornamelijk jeugd, zodat er ook meer trainingen dienen te worden georganiseerd. Momenteel beschikken zij slechts over één terrein voorzien van verlichting. 2) De contracten “Recht van opstal” van de tennisvereniging TC Stabroek en de turnvereniging Vrank en Vrij verlopen in 2008. Bovendien zijn niet alle contracten “Recht van opstal” op een éénduidige lijn opgesteld. 3) Het beheer van de gemeentelijke sporthal en het daaraan verbonden contract blijkt geen succesformule te zijn. De bestaande formule waarbij de uitbating van de sporthal annex cafétaria worden overgelaten aan een privé-uitbater leidde in het verleden meermaals tot ontevredenheid en misnoegen bij gemeente en gebruikers wat betreft onderhoud en openingstijden. 4) De buitenbasketbalvelden aan het sportcomplex Blokwegvelden worden haast niet meer gebruikt daar de bestaande vereniging opteert om quasi enkel gebruik te maken van de sporthal. 5) Overkapping petanquevelden Aan de Witven is er een petanqueclub gegroeid uit de petanquenamiddagen die de senioren organiseerden. Deze club is vragende partij voor een overkapping van velden zodat zij steeds kunnen blijven petanquen en in de winter niet naar een andere club dienen uit te wijken. Maatregel

Wanneer

Wie

Budget

Indicator

1. verlichting voetbalterreinen en softbalterrein 2. ijveren voor eenduidige contracten rond ‘recht van opstal’, bijv. voor tennis en turnkring 3. evaluatie beheer sporthal Attenhoven 4. evaluatie gebruik basketbalvelden Blokwegvelden 5. overkapping petanquevelden

Vanaf 2008

Technische dienst

70.000 euro (BU)

Realisaties werken

Vanaf 2008

Sportdienst

Geen

Overeenkomsten zijn er

2008

Sportdienst/WG SBP Sportdienst/WG SBP Technische dienst

Afhankelijk vorm

Evaluatieverslag

Geen

Evaluatieverslag

10.000 euro

Realisaties werken

Definitief ontwerp

2008 2008

p 22/46


Operationele Doelstelling 5.2: het gemeentebestuur onderzoekt de mogelijke uitbreiding van bestaande sportinfrastructuur 1) De korfbalvereniging Hoevenen KC beschikt momenteel over kleedkamers in zogenaamde verplaatsbare “containers”. In 2005 werd een aanvang gemaakt om in eigen beheer, mits een substantiële financiële inbreng van de gemeente, voor de bouw van een eigen clubruimte, dewelke werd voltooid in 2007. Gezien de kleedkamers (inclusief douches e.d.) nodig dienen vervangen te worden is het wenselijk deze aan te bouwen aan de huidige infrastructuur. 2) De voetbalverenigingen SK Nieuw Stabroek en FC Patro, welke beiden functioneren met een uitgesproken jeugdbeleid, hebben nood aan berging van de materialen voor oefenstonden. De huidige berging, in één geval een verplaatsbare container, is uitermate klein, om niet te zeggen onesthetisch, en is aan uitbreiding/vervanging toe. 3) De softbalvereniging Chicaboo’s bekleedt al een aantal jaren een plaats aan de top van deze sport en leunt aan bij de Europese subtop. (cfr. de inrichting van het Europees kampioenschap door deze vereniging in 2006). Op dit ogenblik beschikken zij over een softbalterrein, doch de kleedkamers en clubruimte worden gedeeld met de plaatselijke voetbalvereniging. Deze situatie is niet optimaal gezien, door de seizoensoverlapping, meermaals een gebrek ontstaat aan kleedruimtes. De berging van hun materiaal geschiedt op dit ogenblik in een verplaatsbare container, die onesthetisch en onvoldoende ruim is. Deze situatie kan worden verholpen door uitbouw van de bestaande infrastructuur met de nodige kleedkamers en een optimale berging. 4) De voetbalvereniging VES beschikt slechts over één veld (met verlichting). In het verleden maakten zij ook gebruik van het A-veld aan het sportcentrum omdat zij teveel ploegen hebben om deze allemaal op één terrein te kunnen laten trainen. Door de beleidsoptie om het A-veld te reserveren voor de atletieksport, dienen zij gebruik te maken van het B-veld. Dit veld beschikt niet over verlichting. Bijgevolg trainen ze zoveel mogelijk op het Molenveld. Dit veld wordt daardoor overbelast. Wanneer deze club blijft groeien, dient onderzocht of zij niet een tweede veld zouden dienen te hebben. Maatregel

Wanneer

Wie

Budget

Indicator

1. nieuwe kleedkamers Korfbal 2. onderzoek en eventueel uitbreiding Vossenvelden en Blokwegvelden 3. onderzoek en eventueel realisatie kleedkamers Softbal 4. onderzoek en eventueel uitbreiding Molenveld

2009

Sportdienst

200.000 euro

Realisaties werken

2009-2010

WG+sportdienst

20.000 euro

Onderzoeksrapport Realisaties werken

2010-2011

WG+sportdienst

150.000 euro

Onderzoeksrapport Realisaties werken

2011-2012

WG+sportdienst

250.000 euro

onderzoeksrapport Realisaties werken

Operationele Doelstelling 5.3: het gemeentebestuur ondersteunt de realisatie van een dojo (gevechtsporthal) tegen 2010 De sportvereniging KV Judo, die wil doorgroeien en het potentieel heeft van een topsportvereniging, is vragende partij voor dergelijke regeling en wenst in eigen beheer de oprichting van een dojo/gevechtssporthal te verwezenlijken. De enige vraag aan de gemeente is het ter beschikking stellen, mits recht van opstal, van een gemeentelijk stuk grond. De realisatie van dit project zou de belasting en het tekort aan uren in de gemeentelijke sporthal voor een groot deel kunnen opvangen, waardoor de mogelijkheid gecreëerd wordt dat lokale verenigingen niet meer dienen uit te wijken naar andere ‘buiten’gemeentelijke sporthallen, en Definitief ontwerp

p 23/46


dat uren vrij komen voor verenigingen die nood hebben aan extra binnenruimte voor competities en/of oefenstonden. Deze nood blijkt immers in de enquête zoals ingevuld door de sportverenigingen en uit de vraag naar invulling van méér uren aan de sportdienst. Maatregel

Wanneer

Wie

Budget

Indicator

1. overleg en afspraken met KV Judo 2. onderzoek mogelijkheden grond die ter beschikking kan worden gesteld met recht van opstal aan KV JUDO 3. opvolgen realisatie van gevechtsporthal 4. opvolgen afspraken met KV JUDO

2008

Sportdienst

Geen

Verslagen

2009

Gemeentebestuur

Geen

Overeenkomst

Vanaf 2009

Sportdienst

Geen

Verslagen

Vanaf 2009

Sportdienst

Geen

Verslagen

Operationele Doelstelling 5.4: het gemeentebestuur onderzoekt de realisatie van een sportterrein met kunstgras tegen 2011 Gezien natuurlijke sportgrasvelden een degelijk onderhoud vereisen met een daaraan verbonden kostenplaatje, en gezien de weersomstandigheden niet steeds toelaten hiervan optimaal gebruik te maken, is het wenselijk onderzoek te verrichten naar de mogelijkheden om één, of in de toekomst meerdere, gemeentelijke terreinen te voorzien van een kunstgrasveld. Deze mogelijkheid laat toe om, voornamelijk in de winter, méér gebruik te maken van de bestaande buiteninfrastructuur. Mogelijke opties hiervoor zijn de bestaande voetbalterreinen, het korfbalveld, het softbalveld en mogelijkerwijze ook de oprichting van een zogenaamd omnisportveld. Hierbij kan eventueel gebruik gemaakt worden van het infrastructuurfonds van de hogere overheid. Maatregel

Wanneer

Wie

Budget

Indicator

1. onderzoek mogelijkheden kunstgrasveld 2. indienen subsidiedossier kunstgrasveld 3. realisatie Kunstgrasveld

2008-2009

Sportdienst

Geen

Verslagen

2008

Sportdienst

Geen

Dossier

2010-2011

Technische dienst

350.000 euro (of via fonds 35.000 euro/jaar)

Realisaties werken

Operationele Doelstelling 5.5: de gemeente realiseert een inrichtingsplan voor het RUP Moorland De gemeentelijke overheid heeft in initiële fase, zijnde 2004, een onderzoeksbureau opdracht gegeven de inrichting van het Sportcentrum, achter het gemeentehuis, te herbekijken, en een definitieve invulling te geven met inbegrip van de omliggende gronden en terreinen. Dit resulteerde in het zogenaamde RUP Moorland. De bestaande sportinfrastructuur bestond uit 2 voetbalterreinen, een atletiekpiste in gravel, 4 buiten tennisterreinen, een overdekte tennishal met 4 terreinen, 2 petanquevelden, een polyvalente zaal cultuur/sport, de nodige kleedkamers en sanitaire voorzieningen. Ondertussen werd de atletiekpiste heraangelegd (2007) in kunststof en wordt het voetbalterrein veld A voor de atletieksport gereserveerd (seizoen 2008-2009). In de huidige versie van het RUP is er m.b.t. sport ruimte voorzien voor: • het verplaatsen en uitbreiden van de huidige tennisterreinen naar achterliggende gronden, achter de huidige tennishal, met aanbouw aan de hal van de nodige infrastructuur; Definitief ontwerp

p 24/46


• • •

opmaak van een voetbalterrein achter het huidige A-veld; een omnisportveld op het huidige B-veld; een sporthal naast de huidige kleedkamers tussen het omnisportveld een de atletiekpiste.

In de opmaak van dit sportbeleidsplan is, o.m. aan de hand van de enquête onder de sportverenigingen, is gebleken dat er meerdere noden en verzuchtingen zijn voor invulling van dit RUP Moorland. Maatregel

Wanneer

Wie

Budget

Indicator

1. onderzoek mogelijkheden RUP Moorland 2. opmaken inrichtingsplan RUP Moorland

2009-2010

WG+sportdienst

Geen

Verslagen

2011-2013

Technische dienst

Geen

Inrichtingsplan Moorland

Operationele Doelstelling 5.6: het gemeentebestuur verbetert de gemeentelijke speelen sportterreinen. De gemeente beschikt op het ogenblik over een aantal speelterreinen, annex trapvelden en/of basketbalterreinen. Op het ogenblik bestaat er onduidelijk over het beheer en het onderhoud van deze sportterreinen. Maatregel

Wanneer

Wie

Budget

Indicator

1. inventarisatie speelen sportterreinen 2. opstellen beheersplan gemeentelijke speelen sportterreinen 3. beheer en onderhoud van gemeentelijke speelen sportterreinen 4. investeringen in (nieuwe) speelen sportterreinen Bijv. fit-o-meter, …

2008

Sportdienst/Jeugddienst

Geen

Inventaris is er

2009

Sportdienst/Jeugddienst

Geen

Beheersplan is er

Vanaf 2008

Technische dienst

Technische dienst

Uitgavenstaat / Realisaties werken

Vanaf 2010

Gemeentebestuur

10.000 euro

Realisaties werken

3. Evaluatie


Definitief ontwerp

p 25/46


Hoofdstuk 5: Sportdienst 1. Analyse bestaande situatie

Voor een beschrijving van de bestaande situatie verwijzen we naar deel 1. Uit de bevraging bij de sportclubs (vragen 13-16) blijkt dat de werking van de sportdienst als goed wordt beschouwd en dat men goed geïnformeerd is over de taken van de sportdienst. Een groot deel van de werking van de sportdienst is het organiseren van de gemeentelijke sportactiviteiten. Deze werden ook bevraagd (vragen 8-11) en kregen een positieve evaluatie. Anderzijds zijn er wel heel wat klachten over de communicatie rond en opvolging van herstellingen en onderhoud (zie ook hoofdstuk sportinfrastructuur), waar de sportdienst tot op heden meestal een belangrijke rol in speelde. Het is dan ook een uitdaging voor de sportdienst om hiermee in de toekomst aan de slag te gaan. Tenslotte stelden we als stuurgroep ook vast dat er eigenlijk geen echte ‘evaluatie en feedback’-cultuur is binnen de gemeentelijke diensten en dus ook de sportdienst. We vinden het nochtans belangrijk dat de werking en het aanbod van de gemeentelijke sportdienst regelmatig wordt geëvalueerd en eventueel bijgestuurd, ten einde de kwaliteit van het sportbeleid en sportaanbod in Stabroek te verhogen. 2. Doelstellingen en acties

Strategische doelstelling 6: De sportdienst verbetert de communicatie met de verschillende actoren vanaf 2008

Operationele doelstelling 6.1: De sportdienst verbetert de communicatie met de sportraad. In het verleden bleek de communicatie tussen sportdienst en sportraad niet altijd even optimaal. Het is dan ook een uitdaging voor zowel sportdienst als sportraad om hier in de toekomst aan te werken. De volgende acties kunnen daartoe bijdragen: • een afsprakennota tussen beide partijen • een duidelijkere afbakening van wie wat doet, zowel structureel als bij activiteiten • een goede en minstens jaarlijkse evaluatie van de samenwerking Maatregel

Wanneer

Wie

Budget

Indicator

1. afsprakennota met sportraad 2. jaarlijks evaluatiegesprek

Vanaf 2008

Sportdienst+sportraad

Geen

Afsprakennota

Vanaf 2008

Sportdienst+sportraad +schepen van sport

Geen

Evaluatieverslag

Definitief ontwerp

p 26/46


Operationele doelstelling 6.2: De sportdienst verbetert haar communicatie met de andere gemeentelijke diensten. De communicatie tussen sportdienst enerzijds en andere gemeentelijke diensten anderzijds(overzicht zie deel 1) dient sterk verbeterd te worden. Een betere samenwerking tussen sportdienst en de andere diensten draagt ook bij tot de doelstellingen rond sportinfrastructuur (zie doelstellingen 4.1 en 4.2). Ook hier is een jaarlijkse evaluatie van de samenwerking en communicatie tussen de verschillende gemeentelijke diensten zeker geen overbodige luxe. We rekenen daarbij op een goede aansturing en management van het gemeentebestuur. Maatregel

Wanneer

Wie

Budget

Indicator

1. afspraken maken met andere diensten rond samenwerking 2. communicatie met andere diensten rond samenwerking 3. jaarlijkse evaluatie van de samenwerking met andere diensten

Vanaf 2008

Sportdienst+andere diensten

Geen

Afsprakennota

Vanaf 2008


Geen

Communicatieplan Verslagen overleg

Vanaf 2008


Geen

Evaluatieverslag

Operationele doelstelling 6.3: De sportdienst verbetert haar communicatie met klanten De sportdienst is er in de eerste plaats om ‘de verschillende sportactoren’ (=sporters, sportclubs, andere sportactoren) binnen de gemeente bij te staan. Wij verstaan hieronder in de eerste plaats een goede dienstverlening en eigen sportaanbod. Ook het voorbereiden en uitvoeren van een onderbouwd sportbeleid maakt echter deel uit van de opdracht van de sportdienst. De sportdienst behaalde bij de sportclubs een zeer goede score wat betreft tevredenheid. Toch denken we dat er nog heel wat mogelijkheden zijn die de service en het aanbod van de gemeentelijke sportdienst kunnen verbeteren. • Het jaarlijks bijwerken van een informatiebrochure, die online beschikbaar is. Daarnaast moet bekeken worden of het mogelijk is (financieel) om deze om de twee jaar over de bevolking te verspreiden en moet deze eveneens verkrijgbaar zijn bij de sportdienst. • Het ontwikkelen van een duidelijk klachtensysteem zoals beschreven in hoofdstuk 4. • Een evaluatie van de openingstijden van de sportdienst en een eventuele aanpassing hiervan. Maatregel

Wanneer

Wie

Budget

Indicator

1. realiseren jaarlijks bijgewerkte verenigingengids (op papier) om o.a. aan nieuwe inwoners mee te geven 2. realiseren klachtenbeheersysteem 3. evaluatie service sportdienst (via o.a. bevragingen, overleg, …)

Vanaf 2008


Werkingsmiddelen

Verenigingengids is er

Vanaf 2008

Sportdienst + diensten Sportdienst+WG

Geen

Klachtenbeheersysteem

geen

Evaluatienota, bevragingen + resultaten

Definitief ontwerp

Vanaf 2008

p 27/46


Strategische doelstelling 7: De sportdienst verbetert haar aanbod

Operationele doelstelling 7.1: De sportdienst onderzoekt welke behoeften er zijn en past haar aanbod aan. Er worden al heel wat activiteiten (mee) door de sportdienst georganiseerd. Deze activiteiten krijgen een goede beoordeling (zie vragen 8-11). Om het aanbod nog verder te optimaliseren, is het belangrijk dat er jaarlijks een goede evaluatie wordt gemaakt van de georganiseerde activiteiten, met het oog op het verbeteren/uitbreiden van het gerealiseerde aanbod. Maatregel

Wanneer

Wie

Budget

Indicator

1. optimaliseren activiteitenaanbod 2. promotie activiteitenaanbod 3. bevraging noden en behoeften

Vanaf 2008

Sportdienst

4.000 euro

activiteitenoverzicht

Vanaf 2008 Vanaf 2008

Sportdienst Sportdienst

Werkingsmiddelen Geen

Publicaties, affiches, … Bevraging + resultaten

Operationele doelstelling 7.2: Het gemeentebestuur voorziet voldoende personeel op de sportdienst om alle taken naar behoren te kunnen uitvoeren. Met het uitwerken van een sportbeleidsplan, komen er nieuwe ideeën en voorstellen naar boven, die daarna ook moeten uitgevoerd worden. Het personeelskader moet hierop afgestemd worden. Tijdens de stuurgroepvergaderingen, bedachten we het volgende voorstel: - een voltijdse sportfunctionaris - een voltijdse administratief assistent - een halftijdse projectmedewerker die bepaalde ‘afgebakende’ opdrachten kan opnemen Een eerste actie in 2008 bestaat uit het onderzoeken van dit idee en de personeelsinvulling van de sportdienst binnen het ruimere personeelskader van de gemeente. Maatregel

Wanneer

Wie

Budget

Indicator

1. uitwerken personeelsbehoeftenplan sportdienst 2. voorzien personeel

2008

WG+sportdienst

Geen

Personeelsbehoeftenplan

Vanaf 2008

Personeelsdienst

Geen

Personeelsoverzicht

3. Evaluatie


Definitief ontwerp

p 28/46


Hoofdstuk 6: Sportraad 1. Analyse bestaande situatie

De gemeentelijke sportraad werd opgericht in 1977 en vertegenwoordigt de verschillende sportorganisaties in de gemeente Stabroek. De lokale sportraad kent reeds vanaf haar ontstaan een zéér degelijke werking, waarbij niet alleen initiatieven ontplooid worden door het leveren van gefundeerde adviezen inzake sport aan de gemeentelijke overheid, maar bovendien door de organisatie van een aantal evenementen op het gebied van sportbeoefening en lichaamsbeweging. In een ruimer kader worden door de lokale sportraad ook kaderopleidingen georganiseerd en gratis aangeboden ten behoeve van de sportverenigingen en mogelijke geïnteresseerden uit de gemeente. Bovenop de halfjaarlijkse algemene vergaderingen kent de sportraad een pyramidestructuur : alle aangesloten verenigingen werden opgedeeld in een sectie (voetbal, balsporten, atletiek, turnen verdedigingssporten, recreatieve sporten, schoolsport) waarmee minimaal 1x jaarlijks wordt overlegd. Tevens is er overleg en uitwisseling van informatie met andere gemeentelijke raden. 2. Doelstellingen en acties

Strategische doelstelling 8: De sportraad profileert zich duidelijk als vertegenwoordiger van de sportclubs met een goed herkenbaar imago en vervult haar omschreven opdracht met ondersteuning van de sportdienst.

Operationele Doelstelling 8.1: de sportraad beschikt in 2008 over nieuwe statuten die de opdracht en organisatie van de sportraad regelen. De huidige statuten van de sportraad dateren van april 2003 en dienen aangepast te worden aan het nieuwe decreet en de ministeriële bepalingen en omzendbrieven. De sportraad zal in het voorjaar van 2008 de nieuwe statuten opstellen en deze voorleggen aan de algemene vergadering in maart 2008. De definitieve ontwerpstatuten zullen ter goedkeuring worden voorgelegd aan het college en de gemeenteraad in mei of juni 2008. Maatregel

Wanneer

Wie

Budget

Indicator

1. nieuwe statuten opstellen en laten goedkeuren 2. nieuwe statuten communiceren 3. nieuwe statuten evalueren en eventueel bijsturen

Voorjaar 2008

sportraad

Geen

Vanaf 2008

Sportraad/sportdienst

Geen

Nieuwe statuten zijn er Publicaties

2012

sportraad

Geen

Verslagen

Definitief ontwerp

p 29/46


Operationele Doelstelling 8.2: de sportraad voert een duidelijke communicatie over haar opdracht en taken. In de bevraging van de verenigingen is meermaals gebleken dat de sportverenigingen onvoldoende op de hoogte zijn van de doelstellingen en werking van de gemeentelijke sportraad, en dat de informatiedoorstroming, via de gemeente, niet steeds optimaal verloopt. Bovendien blijkt dat de meerderheid van de verenigingen vertrouwd zijn mét en méér en méér gebruik maken van de informatiesnelweg. Daarom wil de sportraad de komende jaren meer aandacht besteden aan een duidelijke communicatie over haar taken, werking en organisatiestructuur. Maatregel

Wanneer

Wie

Budget

Indicator

1. realiseren en communiceren statuten (zie ODS 1) 2. realiseren website sportraad 3. informeren sportclubs over werking sportraad op AV

Vanaf 2008

Sportraad

Geen

Zie boven

Vanaf 2008

Sportraad

Geen

Website is er

Vanaf 2008

Sportraad

Geen

4. informeren bevolking over werking sportraad via o.a. gemeentelijk infoblad 5. overleg andere raden

Vanaf 2008

Sportraad

Geen

Verslagen AV + Welkomstbrochure nieuwe leden Publicaties

Vanaf 2008

Sportraad

Geen

Verslagen

Operationele Doelstelling 8.3: de sportraad blijft acties opzetten die de werking van de Stabroekse sportclubs ondersteunt en stimuleert De sportraad nam in 2001 het initiatief om kaderopleidingen te organiseren, in samenwerking met o.m. Sportac, ISB, en andere gespecialiseerde partners, ten behoeve van de gemeentelijke sportverenigingen. Deze opleidingen worden bekostigd door de sportraad en gratis aangeboden aan de lokale sportverenigingen. Omdat er heel wat ‘verloop’ is binnen de bestuursploegen van de sportclubs is het opportuun dat nieuwe bestuurders en verantwoordelijken van sportverenigingen op regelmatige basis de mogelijkheid krijgen zich bij te scholen op het vlak van wetgeving, organisatie en structuur van een vereniging. Maatregel

Wanneer

Wie

Budget

Indicator

1. voorzetten opleidingen voor bestuurders 2. verstrekken informatie over actuele thema’s via de website en overlegmomenten

Vanaf 2008

Sportraad

Geen

Opleidingen zijn er

Vanaf 2008

Sportraad

Geen

Publicaties en verslagen

Definitief ontwerp

p 30/46


Operationele Doelstelling 8.4: het gemeentebestuur erkent en ondersteunt de werking van de sportraad Het gemeentebestuur heeft al jaren een goede relatie met de sportraad en werkt er nauw mee samen om een goed sportbeleid te voeren. De gezamenlijke realisatie van dit sportbeleidsplan is daar een mooi voorbeeld van. Het gemeentebestuur wil de nauwe samenwerking die er al jaren bestaat tussen haar en de sportraad verder uitbouwen en ziet de sportraad als een belangrijke partner in de uitwerking en verdere uitbouw van het sportbeleid. Maatregel

Wanneer

Wie

Budget

Indicator

1. de sportdienst ondersteunt de sportraad op financieel, materieel, informatief en personeel vlak 2. het gemeentebestuur voert een open communicatie op basis van wederzijds respect met de sportraad

Vanaf 2008

Sportdienst

625 euro

Uitbetaalde subsidie, verslagen

Vanaf 2008

College

Geen

Verslagen

3. Evaluatie


Definitief ontwerp

p 31/46


Hoofdstuk 7: Impulssubsidies ‘Kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleiding’ De gemeente wil in de volgende beleidsperiode extra aandacht besteden aan de kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleiders. 1. Analyse bestaande situatie

Door het uitblijven van de nodige uitvoeringsbesluiten rond de impulssubsidie, is een analyse van dit hoofdstuk tot het laatste uitgesteld. Op basis van de lijst van de sportclubs (zie bijlage 5) stellen we vast dat = er 22 van de 47 sportclubs leden jonger dan 18jaar hebben = het in het totaal over 2012 leden jonger dan 15 jaar gaat Al deze leden moeten begeleidt worden. We hebben op dit moment geen correct aantal over het aantal jeugdsportbegeleiders in onze gemeente, maar kunnen op basis van bovenstaande gegevens wel vermoeden dat het hier over heel wat vrijwilligers gaat. Ook over het ‘opleidingsniveau’ van al deze vrijwilligers is nog geen onderzoek gedaan. 2. Doelstellingen en acties

Strategische doelstelling 9: het gemeentebestuur stimuleert en ondersteunt de opleiding tot jeugdsportbegeleiders met het oog op een kwaliteitsverhoging van het jeugdsportaanbod.

Operationele Doelstelling 9.1: Een nieuw subsidiereglement ‘kadervorming’ stimuleert vanaf 2010 sportclubs tot het organiseren en/of volgen van vorming, waarbij expliciet aandacht wordt besteed aan kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleiders Naast de financiële ondersteuning van de structurele werking van de sportclubs, willen we ook rond het volgen van kadervorming financiële ondersteuning voorzien in de toekomst. Uit de contacten met de sportclubs blijkt dat het vormen van vrijwilligers zowel binnen het bestuur als bij de sportbegeleiders niet altijd even gemakkelijk is. De kosten voor een opleiding en eventueel de verplaatsingen zijn er soms net teveel aan. We willen deze financiële drempel verlagen door via een apart subsidiereglement tussen te komen in de kosten die vrijwilligers binnen de sportclubs maken als ze kadervorming volgen. Maatregel

Wanneer

Wie

Budget

Indicator

1. ontwikkelen van een subsidiereglement kadervorming 2. uitvoeren van het subsidiereglement kadervorming 3. evaluatie van het nieuwe subsidiereglement

2009

WG + sportdienst

Geen

Reglement is er

Vanaf 2010

Sportdienst

14.000 euro


Jaarlijks of 2012

WG + sportdienst

geen

Evaluatieverslag

Definitief ontwerp

p 32/46


Operationele Doelstelling 9.2: Het gemeentebestuur informeert jeugdsportbegeleiders over het vormingsaanbod. Vooraleer men kan tussenkomen in de kosten van het volgen van een opleiding voor jeugdsportbegeleiders, moeten de begeleiders natuurlijk weten welke vormingen er allemaal zijn. De gemeentelijke sportdienst zal in de toekomst de verschillende mogelijkheden tot vorming verzamelen en de verschillende jeugdsportbegeleiders in onze gemeente daarover informeren. Maatregel

Wanneer

Wie

Budget

Indicator

1. realiseren website met up-to-date info

Vanaf 2009


Werkingsmiddelen

2. realiseren digitale en papieren nieuwsbrief aan alle sportclubs die minstens 3maandelijks verschijnt

Vanaf 2009


Werkingsmiddelen

Website is er en wordt minstens 2maandelijks geüpdate Nieuwsbrieven zijn er

3. Evaluatie


Definitief ontwerp

p 33/46


SAMENVATTING / BESLUIT In het eerste deel van dit sportbeleidsplan wordt de huidige situatie geschetst van het sportbeleid binnen de gemeente Stabroek. Belangrijk in dit eerste deel is de formulering van de missie. Deze missie geeft aan dat er zal worden gewerkt aan de verdere uitbouw en verbetering van het sportaanbod in de gemeente en dit met klemtoon ook op de jeugdwerking. Het tweede deel van het sportbeleidsplan bevat de inhoudelijke hoofdstukken. In het eerste hoofdstuk bekijken we de ondersteuning naar de sportverenigingen toe. De doelstelling hier is de ondersteuning naar de sportclubs te verbeteren op financieel, materieel en informatief vlak. Concreet betekent dit voor het financiële dat er een nieuw subsidiereglement zal uitgewerkt worden in 2008. Een groot deel van de financiële middelen die de gemeente Stabroek ontvangt van het decreet ‘Sport voor allen’ zal hiervoor worden aangewend want het bedrag voor de subsidies wordt fors verhoogd. Het gebruik van materiaal en/of infrastructuur door sportclubs blijft aan een gunstig tarief. Voorts zal het bestuur meewerken aan de promotie van de sportclubs en de kadervorming blijven ondersteunen. In het tweede hoofdstuk wordt de situatie van de andersgeorganiseerde sport onder de loupe gehouden. De schoolsport blijft hier zeer belangrijk en er zal een studie opgemaakt worden van dit sportaanbod zodat tegen het einde van deze beleidsperiode er maatregelen uitgewerkt zijn om dit soort sport te ondersteunen en stimuleren In hoofdstuk drie wordt de toegankelijkheid en diversiteit van ons sportaanbod geanalyseerd. Duidelijk is dat er voor bepaalde doelgroepen vraag is naar meer sportaanbod, zoals o.a. senioren. Daar de drempels van het sportaanbod niet duidelijk zijn, zal er eerst een onderzoek hiernaar plaatsvinden (2008-2009), zodat er in 2010 en 2011 drempelverlagende maatregelen kunnen worden uitgewerkt. Een zo divers mogelijk sportaanbod wordt ondersteund. Aandacht blijft voor sportactiviteiten georganiseerd voor mensen met een fysieke en/of mentale handicap door het gratis ter beschikking stellen van sportinfrastructuur of materiaal en een subsidie voor sportclubs of andere organisaties die inspanning doen om inclusief te werken. Vervolgens bekijken we in hoofdstuk vier het meerjarenplan van de sportinfrastructuur. Bij de sportinfrastructuur concluderen we dat er dringend een systeem van opvolging van meldingen/klachten dient te komen, zodat de herstellingen en het onderhoud vlotter verlopen in de toekomst. Voorts dient de reeds aanwezige sportinfrastructuur verbeterd te worden en dringen een aantal nieuwe realisaties zich op. In hoofdstuk vijf en zes wordt respectievelijk de werking van de sportdienst en de sportraad bekeken. Deze twee entiteiten krijgen een zeer goede algemene appreciatie (cfr. enquête). De activiteiten die ze uitvoeren dienen dus op hetzelfde niveau te blijven en er dient veel aandacht te gaan naar communicatie op alle vlakken. Voor de sportdienst liggen er een aantal nieuwe taken weggelegd door dit sportbeleidsplan. Het is daarom noodzakelijk dat de personeelsbezetting van deze dienst afgestemd is op het volledige takenpakket dat deze dient uit te voeren. In het laatste hoofdstuk beklemtonen we dat er werk dient gemaakt van een goede jeugdsportbegeleiding en dit zullen we doen door een subsidiereglement hieromtrent te ontwikkelen. Noot: Dank aan iedereen die heeft meegewerkt aan het opstellen van dit plan Definitief ontwerp

p 34/46


BIJLAGEN bijlage 1: organogram gemeentediensten Stabroek bijlage 2: samenstelling algemene vergadering sportraad bijlage 3: enquête sportclubs bijlage 4: resultaten enquête sportclubs bijlage 5: overzicht sportclubs bijlage 6: overzicht scholen bijlage 7: competitiesport 2006 bijlage 8: schoolsport 2006 bijlage 9: recreatiesport 2006 bijlage 10: reglement subsidies sportclubs bijlage 11: verdeling bekers bijlage 12: reglement uitleendienst sportmateriaal bijlage 13: retributiereglement gemeentelijke infrastructuur

Definitief ontwerp

p 35/46


Bijlage 1: Organogram Gemeente Stabroek

Bijlagen

p 36/46


Bijlage 2: Samenstelling Algemene Vergadering Sportraad Naam Club

Naam

Sporttak

AC SNELHEID STABROEK

EYSACKERS Ludo

Atletiek

BASISSCHOOL DE REKKE

DEWEL Rik

Schoolsport

BASISSCHOOL DE STAPPE

JANSSENS Fanny

Schoolsport

BASKET STABROEK

BOLS Henri

Basketbal

BC GROEN LAKEN

VAN CAMP Louis

Biljart

BC SMASH

HENDRICKX Agnes

Badminton

BILJARTFEDERATIE KAPU

STRUYS Arnold

Biljart

CHICABOO'S STABROEK

DE COCK Dirk

Softball

DE KOLIBRI

JANSSENS Eddy

Ornithologie

DE NATUURVRIENDEN

VAN BAKEL Ludo

Wandelsport

DUIVENBOND VERENIGING STABROEK

SCHOUWAERTS Ludo

Duivensport

EL DIABLO

DINGEMANS Dirk

Voetbal

FALOS STABROEK

LARDINOIS Jos

Gezinssport

FC DE KLOK

VAN DEN BOSSCHE Marc

Voetbal

FC EXPORT ELECTRONIC

CLAESSENS Dirk

Voetbal

FC PATRO HOEVENEN

HOTAG Ilse

Voetbal

FC POLDERSTER

PAUWELS Jozef

Voetbal

GEZINSSPORTFEDERATIE

QUIRYNEN Ronny

Gezinssport

HANDBOOGCLUB ST. SEBASTIAAN

LUYCKX Raymond

Handboogschieten

HOEVENSE VOGELVRIENDEN

VETS Robert

Ornithologie

JEONG SIN

VAN DOOREN Brent

Taekwondo

JIU JITSU AKIJAMA STABROEK

DE SUTTER Magda

Jiu-jitsu

KAPE STABROEK

DIERCKX Eddy

Atletiek

KORFBALCLUB HOEVENEN

HUYSMANS John

Korfbal

KTA FORUM CAMPUS STABROEK

CRUYSWEEGS Christel

Schoolsport

KV JUDO STABROEK

VAN NUFFEL Luc

Judo

LOPERSGROEP PUTTE

RUTTEN Dirk

Atletiek

LRV POLDERRUUITERS HOEVENEN

VALENTIJNS Diane

Ruitersport

MUDCRUSHERS 4 X4 VZW

BELS Ives

Autosport

NOORDERBOND PUTTE

BOGERS André

Duivensport

OKRA STABROEK

ASSINNER Bruno

Seniorensport

OUDERRAAD ST. CALASANZ

SARTON Isabel

Schoolsport

PC DE WITVENNERS

DE RIDDER Jan

Petanque

REVOC HOEVENEN

CLAEYS Marc

Volleybal

SCHOOLSPORTCLUB ST. CATHARINA

BERVOETS Lieve

Schoolsport

SK NIEUW STABROEK

ADAM Kris

Voetbal

SPORT OM SPORT

DENIES Maria

Gezinssport

S-SPORT HOEVENEN

VAN EGGERMOND Louis

Seniorensport

STABROEK-RECREAS

GOOSSENS Jaak

gehandicaptensport

TC STABROEK

VAN DINGENEN Frank

Tennis

THE RAINBOW COUNTRY DANCERS

HENDERICKX monique

Dans

TURNKRING EDELWEISS VZW

KLOECK Patrick

Acro, tumbling

TURNKRING KRACHT & GEDULD

VAN ISACKER Monique

Turnen

TURNKRING ST. CALASANZ

VAN LOON Jan

Turnen

TURNKRING VRANK & VRIJ

UTEN Tim

Artistieke gymnastiek

VK BELREFCO

VAN GENECHTEN Magda

Voetbal

VPC GHOSTPIKKERS

LENAERTS François

Vogelpik

VRIJ EENDRACHT STABROEK

VAN WOLVELAER André

Voetbal

WTC DE KLOK

MEES Ruddy

Wielrennen

Bijlagen

p 37/46


YOU CAN DANCE

BOECKX Rezy

Dans

ZEEVISSERSCLUB DE ZAGERS

MAES Theo

Hengelsport

ZVC BEACH BOYS

VAN REEMPTS Pierre

Zaalvoetbal

ESTUR Renate

Deskundige inwoner

CLAES Maria

Deskundige inwoner

VERRESEN Patrick

Deskundige inwoner

Bijlage 3: enquête sportclubs Zie aparte bijlage

Bijlage 4: resultaten enquête sportclubs Zie aparte bijlage

Bijlagen

p 38/46


Bijlage 5: overzicht sportclubs Hieronder vind je een overzicht van de sportverenigingen volgens de aangeboden sport met vermelding van gebruikte infrastructuur, aantal leden, doelgroep en niveau. ATLETIEK Sportclub

Sporten

Atletiekclub Snelheid Stabroek Kape Stabroek

Atletiek

Lopersgroep Putte

Lopen

AUTOSPORT Mudcrushers Stabroek 4x 4

Atletiek

Infrastructuur

Atletiekpiste SC Stabroek Atletiekpiste SC Stabroek Atletiekpiste SC Stabroek

Aantal leden

< 18 : 62 > 18 : 27 < 18 : 53 > 18 : 70 < 18 : 44 > 18 : 93

Doelgroep

+ 5 jaar + 6 jaar + 6 jaar

Niveau

Competitie A.V.V.V. Competitie V.A.L. Competitie A.V.V.V.

4 x 4 rijden Diverse plaatsen

< 18 : / > 18 : 30

+ 18 jaar

Recreatief

BADMINTON Smash Badmintonclub

Badminton

Sporthal Attenhoven

< 18 : 41 > 18 : 79

+ 6 jaar

Competitie V.B.L.

BASKETBAL Basket Stabroek

Basketbal

Sporthal Attenhoven

< 18 : 116 > 18 : 153

+ 5 jaar

Competitie VBL + A.V.V.V.

BILJART B.C. Groen Laken

Biljart

Recreatief

Biljart

< 18 : / > 18 : 10 < 18 : / > 18 :188

+ 18 jaar

Biljartfederatie Kapu

Café ‘t Duveltje Plaatselijke cafés

+ 18 jaar

Eigen competitie

Zaal Moorland Zaal Centrum Luchtbal

< 18 : > 18 : < 18 : > 18 :

+ 5 jaar

Recreatief

+ 6 jaar

Recreatief

+ 18 jaar

Competitie K.B.D.B. + plaatselijk verbonden

DANS You Can Dance The Rainbow Country dancers

DUIVENSPORT Duivenbond vereniging Stabroek

Bijlagen

Moderne dans Line dance

Duivensport Eigen lokaal

p 39/46

90 20 9 23

< 18 : / > 18 : 88


Noorderbond Putte

GEVECHTSSPORT Jiu-Jitsu Akijama Stabroek KV Judo Stabroek Taekwondo “Jeong Sin”

GYMNASTIEK Turnkring Edelweiss

Turnkring Kracht & Geduld Turnkring St.Calasanz Turnkring Vrank & Vrij

HANDBOOGSCHIETEN Handboogclub St.Sebastiaan

Duivensport Café Jorres Putte

< 18 : / > 18 : 63

+ 18 jaar

Competitie K.B.D.B. + plaatselijk verbonden

Jiu-jitsu Sporthal Pito G-Jiu- Jitsu Judo Sporthal Attenhoven Taekwondo Turnzaal De Hapkido Rekke

< 18 : 71 > 18 : 30 < 18 : 149 > 18 : 40 < 18 : 20 > 18 : 24

+ 6 jaar

Recreatief

+ 3 jaar

Competitie V.J.F. Recreatief

Acro Sporthal Pito Tumbling + Moorland Basisturnen Aerobic

< 18 : 216 > 18 : 55

+ 2,5 jaar

Grondgym

Turnzaal de Rekke Basisturnen Turnzaal Calasanz Artistieke Turnzaal gymnastiek Vrank & Vrij Basisturnen

< 18 : / > 18 : 51 < 18 : 242 > 18 : / < 18 : 174 > 18 : 84

Dames + 18 Recreatief jaar + 4 jaar Recreatief + 2,5 jaar

Competitie Gym Fed.

Boogschieten Schietstand

< 18 : 3 > 18 : 27

+ 6 jaar

Competitie V.H.L + K.H.E.N.

Korfbal

Korfbalplein + < 18 : 166 sporthal > 18 : 90 Attenhoven & PITO

+ 6 jaar

Competitie K.B.K.B

Wandelen Fietsen Wandelen Fietsen Petanque Fietsen Tennis Wandelen

Diverse plaatsen Diverse plaatsen Kerkplein Stabroek

Alle leeftijden Alle leeftijden + 55 jaar

SC Stabroek

KORFBAL Korfbalclub Hoevenen

OMNISPORT Falos Stabroek GSF Stabroek Okra Sport Stabroek Sport om Sport Bijlagen

Tennisterreinen SC Stabroek p 40/46

< 18 : / > 18 : 142 253 gezinnen < 18 : / > 18 : 40 < 18 : 14 > 18 : 38

+ 6 jaar

Alle leeftijden

Competitie Gym Fed

Recreatief Recreatief Recreatief Recreatief


Fietsen Badminton

Diverse plaatsen

Stabroek recreas

G-Petanque G-Sjoelen G-Turnen

Kasteel Ravenhof

< 18 : / > 18 : 84

+18 jaar met handicap

Recreatief

S-sport Hoevenen

Petanque Fietsen

Witvenlokaal Hoevenen

< 18 : / > 18 : 23

+ 55 jaar

Recreatief

Vogels kweken Vogels kweken

Lokaal Polderruiters Clublokaal Putte-Kapellen

< 18 : > 18 : < 18 : > 18 :

/ 50 / 83

+ 18 jaar

Competitie K.B.O.F. Competitie K.B.O.F.

Petanque

Lokaal Witven < 18 : / Hoevenen > 18 : 34

+ 55 jaar

Competitie A.V.V.V.

Paardrijden Lokaal+ weide < 18 : 3 Polderruiters > 18 : 25

+ 15 jaar

Competitie L.R.V.

SOFTBALL Softball Chicaboo’s

Softball

Softballterrein < 18 : Vossenveld > 18 : 74

+ 14 jaar

Competitie K.B.B.S.F.

TENNIS TC Stabroek

Tennis

Tennisterreinen < 18 : 135 + tennishal SC > 18 : 351 Stabroek

+ 14 jaar

Competitie V.T.V. & Sportcrea

Zeehengelen Tennisterreinen < 18 : / + tennishal SC > 18 : 31 Stabroek

+ 18 jaar

Competitie V.V.H.V.

VOETBAL El Diablo

Voetbal

+ 18 jaar

FC De Klok

Voetbal

FC Export Electronic

Voetbal

FC Patro Hoevenen

Voetbal

Competitie V.V.V. Competitie V.V.V. Competitie V.V.V. Competitie K.V.V.

ORNITHOLOGIE Hoevense Vogelvrienden De Kolibrie

PETANQUE PC De Witvenners

RUITERSPORT Polderruiters Hoevenen

VISSEN Zeevissersclub De Zagers

Bijlagen

Voetbalterrein SC Stabroek Voetbalterrein SC Stabroek Voetbalterrein SC Stabroek Voetbalterreinen Blokwegvelden p 41/46

< 18 : / > 18 : 25 < 18 : / > 18 : 35 < 18 : / > 18 : 40 < 18 :139 > 18 : 247

+ 18 jaar

+ 18 jaar + 18 jaar + 5 jaar


Voetbalterreinen d’Hoogt Putte Voetbalterreinen Vossenveld Voetbalterrein SC Stabroek Voetbalterrein Molenveld

FC Polderster

Voetbal

S.K.. Nieuw Stabroek

Voetbal

V.K. Belrefco

Voetbal

Vrije Eendracht Stabroek

Voetbal

VOGELPIK VPC De Ghostpikkers

Vogelpik

Café Kruisbaan Kapellen

< 18 : / > 18 : 17

+ 18 jaar

Competitie V.V.G.A

VOLLEYBAL Revoc Hoevenen

Volleybal

Sporthal Pito

< 18 : / > 18 : 22

+ 18 jaar

Recreatief

wandelsport Diverse plaatsen

< 18 : / > 18 : 38

+ 18 jaar

Recreatief

Wielrennen Diverse plaatsen

< 18 : / > 18 : 60

+ 18 jaar

Recreatief

Zaalvoetbal Sporthal Attenhoven

< 18 : / > 18 : 12

+ 18 jaar

Competitie K.V.V.

WANDELSPORT ATB De Natuurvrienden

WIELERSPORT WTC De KLOK

ZAALVOETBAL ZVC Beach Boys

< 18 : / > 18 : 24 < 18 : 190 > 18 : 277 < 18 : / > 18 : 32 < 18 : 75 > 18 : 90

+ 18 jaar + 5 jaar + 18 jaar + 5 jaar

Competitie K.V.V. Competitie K.V.V. Competitie A.V.V.V. Competitie K.B.V.B.

Bijlage 6: overzicht scholen Hierbij een overzicht van de Stabroekse scholen met vermelding aangeboden sporten , buiten de lesuren, contactpersoon, gegevens eigen sportinfrastructuur en aantal leerlingen. Basisschool De Stappe Contactpersoon Infrastructuur Naschoolse sport Leerkracht L.O. - middag : voetbal, basketbal, tafeltennis – Charis Cassiers Turnzaal : fair-play beker 18 m x 9 m - speeltijden : speelkoffer per klas - woensdagnamiddag - scholencross - activiteiten SVS

Bijlagen

p 42/46

Aantal leerlingen Kleuters : 84 Basisschool : 167


Basisschool St. Catharina - middag : competitie trefbal & voetbal, speelkoffers, rollend materiaal, muziek, kleuters (5 & 6de lj. doen spelletjes & dansjes met de kleuters) - woensdagnamiddag - scholencross - activiteiten SVS Basisschool St. Calasanz - na school: balsporten, jazzballet, kleuterturnen - speeltijden : speelkoffer per klas - woensdagnamiddag - scholencross - activiteiten SVS

Lieve Bervoets Marleen Olaerts

Roel Heye

Basisschool De Rekke - middag : turnen, dansen, circustechnieken, basketbal, tennis, tafeltennis, voetbal (klassentornooi 4 tg 4) - woensdagnamiddag - scholencross - activiteiten SVS en i.s.m. clubs

K.T.A. Forum Campus Stabroek - woensdagnamiddag - scholencross - activiteiten SVS

Bijlagen

Turnzaal : 20 m x 11 m

Sporthal : 44m x 25m x8 m Klimmuur

Inge Paumen Joris Michels

p 43/46

Kleuters : 143 Basisschool : 310

Turnzaal : Kleuters : 172 20 m x 10,5 m Basisschool : 319

An Verduyn

Provinciaal Instituut voor Technisch Onderwijs Kerschot Sofie - middag : voor de 1ste en 2de jaars 2x per week; variatie van sporten: Hanssen Hans voetbal, basketbal, trefbal, tikspelen, muurklimmen,… - speeltijden : niet, maar laatste uur voor de 1ste jaars 2x per week keuze uur sport. Ook een heel variërend aanbod. Idem middagsport. - woensdagnamiddag - scholencross - activiteiten SVS


Kleuters : 137 Basisschool : 254

Totaal : 1.324


Totaal : 161


Bijlage 7: competitiesport 2006 Bedrag : 7.735 € Verdeling volgens het subsidiereglement Basissubsidies 10% : 773,5 € 773,5 € - (6,20 € x 8) = 723,9 € : 2438 = 0,2969/punt Werkingssubsidies 90% : 6.961,5 € 6.961,5 : 32830 = 0,2120 €/punt VERENIGING

BASIS

BASIS

WERKINGS

WERKINGS

SUBSIDIES

JEUGD

PUNTEN

BEDRAG

PUNTEN

BEDRAG

V.K. Belrefco

6,20 €

200

42,40 €

48,60 €

32

Beach Boys

6,20 €

150

31,80 €

38,00 €

12

F.C. Polderster

6,20 €

650

137,80 €

144,00 €

24

Zeevissersclub De Zagers

6,20 €

355

75,26 €

81,46 €

31

LRV Polderruiters Hoevenen

6,20 €

695

147,34 €

153,54 €

25

Basket Stabroek

6,20 €

2750

583,00 €

589,20 €

Softballclub Chicaboo's

6,20 €

1850

392,20 €

398,40 €

Smash Badmintonclub

6,20 €

2360

500,32 €

506,52 €

41

79

116

> 18 JAAR

153 74

Lopersgroep Putte

48

14,25 €

1280

271,36 €

285,61 €

44

93

Edelweiss

333

98,87 €

2115

448,38 €

547,25 €

216

55

Judoclub Stabroek

173

51,36 €

1905

403,86 €

455,22 €

149

40

Hoevenen Korfbalclub

152

45,13 €

2300

487,60 €

532,73 €

166

90

TC Stabroek

344

102,13 €

3035

643,42 €

745,55 €

135

351

S.K. Nieuw Stabroek

458

135,98 €

3275

694,30 €

830,28 €

190

277

F.C. Patro Hoevenen

251

74,52 €

2600

551,20 €

625,72 €

139

247

Vrank & Vrij

276

81,94 €

2420

513,04 €

594,98 €

174

84

AC Snelheid Stabroek

97

28,80 €

1215

257,58 €

286,38 €

62

27

Vrij Eendracht Stabroek

147

43,64 €

2105

446,26 €

489,90 €

75

90

Kape Stabroek

159

47,21 €

1570

332,84 €

380,05 €

53

70

2438

773,44 €

32830

6.959,96 €

7.733,39 €

TOTALEN

Bijlagen

p 44/46


Bijlage 8: schoolsport 2006 Bedrag : 350 € 350 € : 695 = 0,5035 €/punt

VERENIGING

AANTAL LEERLINGEN

SUBSIDIES

Schoolsportclub St. Catharina

490

247 €

KTA Forum Campus Stabroek

205

103 €

695

350 €

TOTALEN

Bijlage 9: recreatiesport 2006 Bedrag : 3.315 € Verdeling volgens het subsidiereglement Basissubsidies 10% : 331,5 € 331,5 € - (6,20 € X 8) = 281,9 : 750 = 0,3758 €/punt Werkingssubsidies 90% : 2.983,5 € 2.983,5 € : 5955 = 0,5010€/punt BASIS BEDRAG

WERKINGS PUNTEN

WERKINGS BEDRAG

SUBSIDIES

B.C. Groen Laken

6,20 €

100

50,10 €

56,30 €

10

Revoc Hoevenen

6,20 €

200

100,20 €

106,40 €

22

FC Export Electronic

6,20 €

250

125,25 €

131,45 €

40

Falos

6,20 €

100

50,10 €

56,30 €

142

B.G.J.G.

6,20 €

50

25,05 €

31,25 €

De Kolibrie

6,20 €

175

87,68 €

93,88 €

83

D.C. Ghostpikkers

6,20 €

225

112,73 €

118,93 €

17

De Natuurvrienden

6,20 €

520

260,52 €

266,72 €

38 34

VERENIGING

BASIS PUNTEN

JEUGD

> 18 jaar

De Witvenners

13

4,89 €

440

220,44 €

225,33 €

Turnkring St. Calasanz

466

175,12 €

660

330,66 €

505,78 €

242

Jiu-Jitsu Akijama

65

24,43 €

770

385,77 €

410,20 €

71

Turnkring Kracht & Geduld

35

13,15 €

655

328,16 €

341,31 €

51

Sport om Sport

28

10,52 €

275

137,78 €

148,30 €

52

WTC De Klok

37

13,90 €

150

75,15 €

89,05 €

60

Duivenbond Stabroek

72

27,06 €

760

380,76 €

407,82 €

88

Noorderbond Putte

16

6,01 €

225

112,73 €

118,74 €

63

Hoevense vogelvrienden

18

6,76 €

400

200,40 €

207,16 €

50

750

331,45 €

5955

2.983,46 €

3.314,92 €

TOTALEN

Bijlagen

p 45/46

30


Bijlage 10: reglement subsidies sportclubs Zie aparte bijlage Bijlage 11: verdeling bekers Vereniging FC Export Electronic Kom op Tegen Kanker KV Judo Krekelhanen De Kolibire Seniorenclub Molenvrienden BC Smash Lopersgroep Putte Brabants trekpaard VK Belrefco Zeevisclub De Zagers FC De Klok FC Patro SK Nieuw Stabroek KVJudo VES Kape Korfbalclub Hoevenen Jeugdraad Stabroek Kom op tegen kanker Totaal Organsaties sportdienst Algemeen totaal

Aantal 8 bekers 3 bekers & 12 plaketten 204 medailles 1 beker 2 borden 1 beker 40 plaketten + 40 medailles 100 kleine +39 ere-medailles 1 beker + medailles 6 bekers 1 beker bekers bekers Bekers 200 medailles 10 bekers + 160 medailles 18 medailles bekers 3 bekers + 13 trofeeën 40 medailles + 5 bekers

Bedrag 150 € 105 € 204 € 15 € 30 € 15 € 200 € 165 € 250 € 80 € 15 € 85 € 75 € 75 € 200 € 240 € 31,5 € 180 € 140 € 105 € 2360,5€ 3167€ 5527,5€

Bijlage 12: reglement uitleendienst sportmateriaal Zie aparte bijlage

Bijlage 13: retributiereglement gemeentelijke infrastructuur Zie aparte bijlage

Bijlagen

p 46/46


VRAGENLIJST VOOR SPORTCLUBS

ALGEMENE GEGEVENS

Naam vereniging :

…………………………………………………….

Contactpersoon

:

…………………………………………………….

Functie

:

…………………………………………………….

GEGEVENS VAN DE ORGANISATIE

1. Welke sporttak(ken) word(t)(en) er in uw vereniging beoefend ? ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… 2. Waar ligt het hoofdaccent in het aanbod van uw vereniging ? O Recreatie O Competitie O Topsport 3. Is uw vereniging aangesloten bij een federatie of verbond ? O Ja

bij welke ? ……………………………………………….

O Neen

waarom niet ? …………………………………………… ……………………………………………… ………………………………………………

WERKING 4. Richt uw vereniging zich tot specifieke doelgroepen ? Ja

Neen

Senioren Mindervaliden Allochtonen Kansarmen Andere (specifieer) …………………… Zo ja, via welke activiteiten wordt dit gedaan ? ……………………………………………………………………………... ……………………………………………………………………………... ……………………………………………………………………………... 5. Ondervindt u problemen bij het vinden van vrijwilligers ? O Ja O Neen Zo ja, wat is hier volgens u de oorzaak van ? ……………………………………………………………………………... ……………………………………………………………………………... ……………………………………………………………………………... 6. Op welke wijze (be)(ver)loont u de vrijwilligers in uw vereniging ? ……………………………………………………………………………... ……………………………………………………………………………... 7. Wat zijn de belangrijkste kanalen waarlangs u promotie maakt voor uw activiteiten ? ……………………………………………………………………………... ……………………………………………………………………………... ……………………………………………………………………………...

SPORTAANBOD VAN DE GEMEENTE 8. Bent u voldoende geïnformeerd over de initiatieven die door uw gemeente op het vlak van de sport georganiseerd worden (activiteiten, vormingen, …) ? O Ja O Neen 9. Neemt u met uw vereniging deel aan dergelijke initiatieven ? JA

NEEN

Wandelclubdag Start to run Sportkampen paasvakantie Tennis – omnisportkamp Voetbaltornooi “Beker van de Burgemeester” Kidsrun + Avondjogging Initiatiereeksen Nordic Walking Scholencross Participatie aan jaarmarkt Wandel-mee-dag Wekelijks damesuurtje BBB Fietsactie scholen Ski & snowboarddag Gehandicaptensportdag Kleutersportdagen Avonturensportdag Waterpretdag Ambtenarensportdag Seniorensportdag Petanquetornooi senioren Sportdag in de kijker Fitbus Vormingen (vwz-wetgeving, boekhouding, …) Viering sportlaureaten Indien neen, waarom niet ? ……………………………………………………………………………... ……………………………………………………………………………... ……………………………………………………………………………...

10.Bent u tevreden over deze initiatieven ? JA

NEEN

Wandelclubdag Start to run Sportkampen paasvakantie Tennis – omnisportkamp Voetbaltornooi “Beker van de Burgemeester” Kidsrun + Avondjogging Initiatiereeksen Nordic Walking Scholencross Participatie aan jaarmarkt Wandel-mee-dag Wekelijks damesuurtje BBB Fietsactie scholen Ski & snowboarddag Gehandicaptensportdag Kleutersportdagen Avonturensportdag Waterpretdag Ambtenarensportdag Seniorensportdag Petanquetornooi senioren Sportdag in de kijker Fitbus Vormingen (vwz-wetgeving, boekhouding, …) Viering sportlaureaten Indien neen, waarom niet ? ……………………………………………………………………………... ……………………………………………………………………………... ……………………………………………………………………………... 11.Vindt u dat er voldoende initiatieven georganiseerd worden in uw gemeente ? O Ja O Neen Indien neen, welke soort initiatieven ontbreken er volgens U ? ……………………………………………………………………………... ……………………………………………………………………………...

12.Vindt u dat er voor bepaalde groepen te weinig sportaanbod is in onze gemeente ? O Neen O Ja, voor : O kleuters (tot 6 jaar) O jong volwassenen O kansarmen O allochtonen

O kinderen (tot 12 jaar) O tieners (tot 16 jaar) O jong gepensioneerden O senioren O personen met een handicap O andere ( specifieer) …………………….

Zo ja, aan welke activiteiten denkt u en door wie zouden ze best georganiseerd worden ? Omschrijving activiteit

Te organiseren door

GEMEENTELIJKE DIENSTEN 13.Bent u voldoende geïnformeerd over de werking van de gemeentelijke sportdienst ? O Ja O Neen 14.Is er samenwerking met de gemeentelijke sportdienst ? O Ja Hoe ? ……………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………..

O Neen Waarom niet ? ……………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………….. Wenst u (meer) samen te werken met de sportdienst ? En op welke manier? ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 15.Kan u met uw vragen, verzoeken terecht bij uw gemeentelijke sportdienst? O Ja O Neen Waarom niet ? ……………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………….. 16.Hoe beoordeelt u de werking van de gemeentelijke sportdienst ? Slecht Onvoldoende Neutraal Goed Uitstekend O-----------------O--------------------------O-------------------O------------------O

17.Kan u met uw vragen, verzoeken, met betrekking tot uw vereniging, terecht bij andere gemeentelijke diensten ? O Ja O Neen Waarom niet ? ……………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………..

18.Hoe beoordeelt u de werking, met betrekking tot uw vereniging, van de andere gemeentelijke diensten ? Slecht Onvoldoende Neutraal Goed Uitstekend O------------------O-------------------------O-------------------O----------------O

SPORTRAAD 19.Bent u voldoende geïnformeerd over de werking van de sportraad ? O Ja O Neen Waarom niet ? ……………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………….. Geef de taken die de sportraad volgens u zou moeten doen : ………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………. 20.Kan u met uw vragen, verzoeken terecht bij de sportraad ? O Ja O Neen Waarom niet ? ……………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………….. 21.Hoe beoordeelt u de werking van de sportraad ? Slecht Onvoldoende Neutraal Goed Uitstekend O------------------O-------------------------O-------------------O----------------O

Hebt u suggesties hoe u de werking van de sportraad kan verbeteren ? ………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………….

22.Hoe vindt u de communicatie van de sportraad, in verband met haar werking, naar de verenigingen toe ? Slecht Onvoldoende Neutraal Goed Uitstekend O------------------O-------------------------O-------------------O-----------------O

SPORTINFRASTRUCTUUR 23.Bent u goed geïnformeerd over de aanwezige gemeentelijke sportinfrastructuur ? O Ja O Neen 24.Maakt uw vereniging gebruik van aanwezige gemeentelijke sportinfrastructuur in uw gemeente ? O Ja O Neen Waarom niet ? ……………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………….. 25.Is er volgens u voldoende sportinfrastructuur aanwezig in uw gemeente ? JA

NEEN

Sportterreinen Sporthallen Andere (specifieer) ………………. Indien neen, waar en waarom zijn er volgens u tekorten ? ………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………….

26.Wat vindt u van de buitenaccommodatie (sportterreinen) die u gebruikt met betrekking tot volgende aspecten ? GOED

SLECHT

Beschikbare ruimte Bereikbaarheid Toegankelijkheid (o.a. openingsuren; …..) Technisch onderhoud (o.a. herstellingen; ……) Regulier onderhoud (o.a. poetsen; grasmaaien;…..) Tarieven (o.a. huurgelden; inkom; …..) Indien slecht, waarom ? ………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………. 27.Wat vindt u van de binnenaccommodatie (sporthallen, turnen sportzalen) die u gebruikt met betrekking tot volgende aspecten ? GOED

SLECHT

Beschikbare ruimte Bereikbaarheid Toegankelijkheid (o.a. openingsuren; …..) Technisch onderhoud (o.a. herstellingen; ……) Regulier onderhoud (o.a. poetsen; …..) Tarieven (o.a. huurgelden; inkom; …..) Indien slecht, waarom ? ………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………. 28.Bent u voldoende geïnformeerd over de mogelijkheden om te sporten in de schoolinfrastructuur van uw gemeente ? O Ja O Neen

29.Maakt u gebruik van schoolinfrastructuur ? O Ja Wat zijn uw ervaringen hiermee ? ……………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………….. O Neen Waarom niet ? ……………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………….. Wenst u dit te doen ? ……………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………….. 30.Vindt u dat uw vereniging inspraak heeft op het gebied van de sport in uw gemeente ? O Ja O Neen Waarom niet ? ……………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………….. Indien u schepen van sport zou zijn, waar zou u dan de komende jaren zeker werk van maken ? ……………………………………………………………………………………... ……………………………………………………………………………………... ……………………………………………………………………………………... ……………………………………………………………………………………... ……………………………………………………………………………………...

BEDANKT VOOR UW TIJD EN MOEITE ! Gelieve deze vragenlijst voor 12 juni 2007 terug te bezorgen aan de gemeentelijke sportdienst, Gemeentelijk Administratief Centrum, Dorpstraat 45, 2940 Stabroek.

VRAGENLIJST VOOR SPORTCLUBS In het kader voor opmaak van een sportbeleidsplan 2007 werd door de stuurgroep een vragenlijst verstuurd naar alle sportverenigingen aangesloten bij de Sportraad Stabroek. Van de 47 mogelijke respondenten werden er 41 ingevuld terug binnengebracht. Dit zijn de resultaten en bevindingen, na het turven, die voortvloeien uit deze enquête.

GEGEVENS VAN DE ORGANISATIE 1. Welke sporttak(ken) word(t)(en) er in uw vereniging beoefend ? • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Zaalvoetbal Voetbal Jiujitsu Taekwondo & HKD Jazz ballet Ornithologie Turnen en aanverwanten Sjoelen Petanque Atletiek Handboogschieten Darts Wandelsport Paardrijden Korfbal Volleybal Sportvissen Duivensport Basket Biljart Wielertoerisme Tennis Badminton Judo Bowling Zwemmen Softbal

: : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : :

1 8 1 1 1 1 3 1 4 3 1 1 3 1 1 1 1 2 1 1 5 2 1 1 1 1 1

Dit geeft een totaal van 49. Het aantal is niet gelijklopend met het aantal ingevulde enquêtes omdat enkele verenigingen aangaven twee of meerdere sporttakken te organiseren.

2. Waar ligt het hoofdaccent in het aanbod van uw vereniging ? • • •

Recreatie Competitie Topsport

: : :

25 26 3

Aanbod

6%

46%

48%

Recreatie

Competitie

Topsport

Ook hier is het aantal niet gelijklopend met het aantal ingevulde enquêtes omdat een aantal verenigingen aangeeft de prioriteit te verdelen. Handboogschieten, judo en softbal geven aan in aanmerking te komen voor het label topsport.

3. Is uw vereniging aangesloten bij een federatie of verbond ? • •

Ja Neen

: :

34 7

Aansluiting bij federatie of verbond

7

Neen

34

Ja

0

10

20

30

40

Aansluiting bij federatie of verbond

Waarom niet ? De meerderheid (5) gaf hiervoor aan dat ze het niet nodig achten, en als dusdanig ook geen verplichtingen hebben ten opzichte van een verbond of een federatie, of omdat leden reeds via andere verenigingen zijn aangesloten bij een federatie (1). Eén vereniging gaf als reden op te veel slechte ervaringen (1).

WERKING

4. Richt uw vereniging zich tot specifieke doelgroepen ? Zo ja, via welke activiteiten wordt dit gedaan ? Senioren

:

11

Hierbij de bemerking dat 4 verenigingen specifieke verenigingen van en voor senioren zijn, 7 anderen geven dit op waaronder 4 voetbalverenigingen, doch dit wordt niet gestaafd.

Mindervaliden

:

3

Enkel één vereniging geeft aan over een specifieke afdeling voor mindervaliden te beschikken, m.n. Jiujitsu, waarvoor ze expliciet aan ledenwerving doen, de 2 anderen staven dit niet.

Allochtonen

:

2

Ook hier geen verdere uitleg.

Kansarmen

:

1

Vermelding zonder meer.

Andere (specificeer) : Sporadisch wordt hierbij geschreven jeugd of kinderen.

Conclusie : We kunnen niet echt stellen, op één uitzondering niet te na gesproken, de mindervalidenafdeling van de jiujitsu vereniging, en de vier uitgesproken seniorenverenigingen, dat verenigingen in Stabroek zich tot specifieke doelgroepen richten.

5. Ondervindt u problemen bij het vinden van vrijwilligers ? Ja

:

10

Neen

:

30

Geen antwoord

:

1

Vrijwilligers

2% 24%

74%

Zo ja, wat is hier volgens u de oorzaak van ? Ja

Neen

Geen antwoord

Algemene opmerkingen : • Tijdsgebrek • Geen interesse • Te veel werk • Onregelmatige uren (ploegenarbeid) • Weekendactiviteiten • Kinderen sporten zelf • Andere activiteiten • Individualisme • Minder gemotiveerd dan vroeger Specifieke opmerkingen : • Onvoldoende financiële draagkracht van de club (1 voetbalvereniging) • Men verlangt verdoeding (1 voetbalvereniging) • Gebrek aan gediplomeerde lesgevers (1 omnisportvereniging)

6. Op welke wijze (be)(ver)loont u de vrijwilligers in uw vereniging ? Het merendeel van de verenigingen geeft aan geen, waarbij 1 vereniging het lyrisch omschrijft “clubgevoel = kameraadschap”. De wijzen van beloning die worden aangegeven : • Gratis lidmaatschap • Gratis deelname aan activiteiten • Geven van een kleine attentie • Een gratis jaarlijks etentje voor alle medewerkers • Gratis sportkampen voor de kinderen • Vergoeding van de kledij of uitrusting (gratis ter beschikking stellen) De wijzen van verloning : • 3 verenigingen gaven aan de vervoersonkosten te betalen • 2 verenigingen geven aan een vergoeding te betalen

7. Wat zijn de belangrijkste kanalen waarlangs u promotie maakt voor uw activiteiten ? 12

11

11 10

10

9

8

7

6

5

5

5 4

4

3 2

2

1

1

1

1

1

1

M on d

AT V Af fi c he s O F l p ye do rs rp sd ag en Vi a em ai l In te rn et G ee n

Br ie

aa n

m on d

re cla m fw In e is cl se ub l in hu g is op bo rd Le de nb G em la d ee nt e bl Pa ad ro ch ie bl ad P R o eg ld er io ke na le bl ad en Va kb la de Pe n rs be ric ht

0

Enige conclusie die men hieruit kan trekken is dat de traditionele kanalen, zoals mond-aan-mond reclame, het ledenblad, de regionale bladen, affiches en flyers nog steeds de hoofdmoot vormen. Internet en e-mail zijn al goed ingeburgerd in de werking van de verenigingen.

SPORTAANBOD VAN DE GEMEENTE 8. Bent u voldoende geïnformeerd over de initiatieven die door uw gemeente op het vlak van de sport georganiseerd worden (activiteiten, vormingen,…) ? Ja

:

Neen :

39 2

39 40 35 30 25 20 15 10

2

5 0 Ja

Neen

De overgrote meerderheid der verenigingen geeft duidelijk aan voldoende geïnformeerd te zijn over het gemeentelijk aanbod. Slechts twee geven aan hiervan onvoldoende op de hoogte zijn, zijnde een basketbalvereniging (nochtans vertegenwoordigd in het dagelijks bestuur van de sportraad) en een seniorenvereniging (pas opgericht geven ze zelf aan en nieuw in de beweging).

9. Neemt u met uw vereniging deel aan dergelijke initiatieven ? 24

Viering sportlaureaten 18

Vormingen Fitbus

0 3

Sportdag in de kijker Petanquetornooi senioren

2

Seniorensportdag

2

Ambtenarensportdag

0

Waterpretdag

0 1

Avonturensportdag Kleutersportdagen

0 1

Gehandicaptensportdag Ski & Snowboarddag

0

Fietsactie scholen

0

Damesuurtje BBB

0 6

Wandel-mee-dag

9

Participatie Jaarmarkt 4

Scholencross 2

Initiatiereeksen Nordic Walking

5

Kidsrun + Avondjogging

8

Voetbaltornooi Beker v/d Burgemeester 5

Tennis-omnisportkamp

14

Sportkampen paasvakantie 5

Start to run

8

Wandelclubdag 0

5

10

15

20

25

30

Indien neen, waarom niet ? Veelal wordt aangegeven dat individuele leden wel mee doen met bepaalde activiteiten, maar dat als vereniging geen initiatief wordt ondernomen. Een uitzondering gaf op alléén clubactiviteiten.

W an Sp Vo de or et lc tk ba lu am bd S lto p rn Te en ta r a g t oo n p i B n is a a t o r sv un ek o er mn ak is an K v/ In ids d B po r tie tk itia u r tie un r ge am p re + A m ee ek v o s s No n dj te r r d og g ic W in g Pa rti Sch alk in cip o a t len g ie c W Ja ros a n ar s Da del mar k m -m e t e Fi suu e-d e a r Sk tsac tje g B B G i & tie eh sn sc B an ow h o l di ca b oa en p r Kl ten d d a eu s te po g r r Av s t on por d ag t tu re da g n e Am W spo n r a td bt e n ter p ag r a e Pe Se re n tda ta s nq nio p o g u e r e rtd ns a t Sp o rn po g o r td or o a td i s a g en g in ior d e en ki jke r Vi Fi er Vo tb in u g sp rm s i n or tla ge ur n ea te n

10. Bent u tevreden over deze initiatieven ?

30

25

20

15

10

5 20

12 10 15 7 13 8 1 5 10 12 11 5 5

Ja

5 5 5 6 5 5 7 7 9

Neen

Bemerking is dat 5 verenigingen aangaven tevreden te zijn over de gehele lijn.

Indien neen, waarom niet ?

Enkel bij de initiatie Nordic Walking kwam de bemerking : “Elke les hetzelfde, geen vorderingen !”. 24

0 5

11. Vindt u dat er voldoende initiatieven georganiseerd worden in uw gemeente ? Ja

:

39

Neen

:

1

Geen antwoord

:

1

2%

2%

96%

Ja

Neen

Geen antwoord

Indien neen, welke soort initiatieven ontbreken er volgens U ? • •

1 vereniging gaf aan het beter op mekaar af te stemmen 1 vereniging gaf aan dat meer aandacht zou moeten besteed worden aan ouderen en kleinere sporten (minder bekende)

We kunnen duidelijk stellen dat er niet direct vraag of nood is om nieuwe initiatieven te ontplooien.

12. Vindt u dat er voor bepaalde groepen te weinig sportaanbod is in onze gemeente ? Neen :

31

Ja

10

:

Zo ja, voor wie en aan welke activiteiten denkt u en door wie zouden ze best georganiseerd worden ? Voor wie ? • Kleuters : 0 • Kinderen tot 12 jaar : 0 • Tieners tot 16 jaar : 0 • Jong volwassenen : 1 • Jong gepensioneerden : 3 • Senioren : 3 • Kansarmen : 1 • Personen met een handicap : 4 • Allochtonen : 1 • Andere : o Ouders samen met kinderen : 1 o Tennis in Hoevenen : 1 Welke activiteiten ? Door wie te organiseren ? • Familiedagen, kinderen met ouders en grootouders, inrichten in verschillende sporttakken. • Aparte voetbalcompetitie of tornooi voor personen met een handicap. • Indoor boogschieten voor jong volwassenen, jong gepensioneerden en senioren, ingericht door de vereniging. • Algemene sport voor kansarmen en allochtonen in te richten door de gemeente. • Aanleg van tennisplein(en) in Hoevenen door de gemeente.

Jong Ouders met volw assenen; kinderen; 1 1 Allochtonen; 1

Neen 24%

Jong gepensioneerd en; 3

Personen met een handicap; 4

Ja 76%

Kansarmen; 1

Senioren; 4

GEMEENTELIJKE DIENSTEN 13. Bent u voldoende geïnformeerd over de werking van de gemeentelijke sportdienst ? Ja

:

40

Neen

:

0

Geen antwoord

:

1

40

40 35 30 25 20 15 10 5 0

0

1 R1

Ja Neen Geen antwoord

Alle verenigingen geven aan voldoende geïnformeerd te zijn over de werking van de gemeentelijke sportdienst. Slechts 1 vereniging, pas opgericht en recent aangesloten bij de gemeentelijke sportraad, beantwoordt deze vraag niet.

14. Is er samenwerking met de gemeentelijke sportdienst ? Ja

: Hoe ? • • • • • • • • • • • •

35

Administratief Via e-mail en/of briefwisseling Via afgevaardigde sportraad Vergaderingen en info-avonden Gebruik en huur sportvelden Bij eventuele organisatorsiche problemen Bij eventuele problemen i.v.m. onderhoud Medewerking tijdens tornooien en/of evenementen Afspraken over werking club Folders Sportkampen Wanneer nodig vnl. bij jeugd steeds bereid te helpen

Neen

:

2

Waarom niet ? Er werden geen redenen opgegeven.

Geen antwoord

:

4

Geen antwoord Neen 10% 5%

Ja 85%

Wenst u (meer) samen te werken met de sportdienst ? En op welke manier ? Hierop noteren we volgende reacties : • Sporthal bouwen via redelijke concessie • De mogelijkheid om de boogsport door jeugd, jong gepensioneerden en senioren op een namiddag of avond in ons lokaal met deze sport kennis te laten maken • Proberen om gemeentelijke materialen gratis aan te bieden aan de verenigingen • Meer in contact komen en de kleinere clubs eens een bezoekje brengen, niet alléén de grootste • Betere en vlottere communicatie gewenst • Meer overleg voor sommige problemen • Medewerking loopt soms stroef, meer overleg en samenwerking gewenst • Er moet meer eigen initiatief getoond worden om problemen op te lossen, nu traag en niet efficiënt

15. Kan u met uw vragen, verzoeken terecht bij uw gemeentelijke sportdienst ? Ja

:

40

Opmerking die enkele keren te noteren viel “Maar te weinig of geen feedback, en laattijdig”.

Neen

:

0

Geen antwoord

:

1

Bij deze valt te noteren dat de vereniging pas werd opgericht en nieuw in de beweging is.

Geen antwoord 2% Neen 0%

Ja 98%

Ja

Neen

Geen antwoord

16. Hoe beoordeelt u de werking van de gemeentelijke sportdienst ? Slecht

:

0

Onvoldoende

:

1

Neutraal

:

3

Voldoende

:

19

Goed

:

16

Geen antwoord

:

2

20 19 18 16

16

14 12 10 8 6 4 3 2 1 0

0 Slecht

Onvoldoende

Neutraal

Voldoende

Goed

Omgerekend naar werkelijke waarde betekent dit dat de sportdienst een score van 82 % haalt in deze beoordelingsgrafiek, en een gemiddelde beoordeling krijgt tussen voldoende en goed.

17. Kan u met uw vragen, verzoeken, met betrekking tot uw vereniging, terecht bij andere gemeentelijke diensten ? Ja

:

32

Neen

:

5

Geen antwoord

:

4


Ja 78%

Waarom niet ? • • • • •

Niet bereikbaar Worden steeds doorverwezen Weinig steun van de technische diensten De hulp van de andere diensten laat te wensen over Worden niet altijd serieus genomen, veel beloftes maar geen opvolging in praktijk

Het zijn voornamelijk de vaste gebruikers van gemeentelijke infrastructuur die hierover een opmerking maakten.

18. Hoe beoordeelt u de werking, met betrekking tot uw vereniging, van de andere gemeentelijke diensten ? Slecht

:

1

Onvoldoende

:

4

Neutraal

:

9

Voldoende

:

16

Goed

:

7

Geen antwoord

:

4

18 16

16

14 12 10 9 8 7 6 4

4

2 1 0 Slecht

Onvoldoende

Neutraal

Voldoende

Goed

Omgerekend naar werkelijke waarde betekent dit dat de gemeentediensten een score van 66,2 % haalt in deze beoordelingsgrafiek, en een gemiddelde beoordeling krijgt tussen neutraal en voldoende. Ook hier de bemerking dat vaste gebruikers van de gemeentelijke infrastructuur eerder een neutrale of negatieve beoordeling maakten.

SPORTRAAD 19. Bent u voldoende geïnformeerd over de werking van de sportraad ? Ja

:

36

Neen

:

4

Geen antwoord

:

1

40 36 35 30 25 20 15 10 5

4

0

1 R1


De meerderheid geeft aan voldoende geïnformeerd te zijn over de werking van de sportraad. Slechts 1 vereniging, pas opgericht en recent aangesloten bij de gemeentelijke sportraad, beantwoordt deze vraag niet. Bij waarom niet, noteerden we volgende vier individuele bemerkingen : • Laat soms te wensen over • Steeds vrij kort en bondig • Te weinig informatie • Zijn pas in de sportraad

Geef de taken die de sportraad volgens u zou moeten doen : • • • • • • • • • • • • •

Infrastructuur optimaliseren Plannen – coördineren – informeren van clubs bij het organiseren van activiteiten Tussenpersoon sporttak – gemeente Begeleiden van problemen naar de gemeente toe Toezicht op naleving afspraken Controle staat sportaccommodaties Overleg/inspraak externe firma’s voor onderhoud sportaccommodaties Promotie van sportactiviteiten Uitbreiding sportaccommodaties Kleinere clubs meer kansen en middelen geven Logistieke steun Informeren – organiseren – ondersteunen Coördinatie clubs – sportdienst

20. Kan u met uw vragen, verzoeken terecht bij de sportraad ? Ja

:

39

Neen

:

0

Geen antwoord

:

2

Bij deze valt te noteren dat 1 vereniging pas werd opgericht en nieuw in de beweging is.


Ja 95%

Ja

Neen

Geen antwoord

21. Hoe beoordeelt u de werking van de sportraad ? Slecht

:

0

Onvoldoende

:

1

Neutraal

:

5

Voldoende

:

17

Goed

:

17

Geen antwoord

:

1

18 17

17

16 14 12 10 8 6 5 4 2 1 0

0 Slecht

Onvoldoende

Neutraal

Voldoende

Goed

Omgerekend naar werkelijke waarde betekent dit dat de sportraad een score van 81,25 % haalt in deze beoordelingsgrafiek, en een gemiddelde beoordeling krijgt tussen voldoende en goed.

Hebt u suggesties hoe u de werking van de sportraad kan verbeteren ? Op deze vraag werden volgende aandachtspunten naar voren gebracht : • • • •

Misschien meer contacten met de verschillende sporten dan 1 maal per jaar Eigen clubblad of website als doorgeefluik voor info naar clubs Website als communicatie Alle verenigingen evenveel inspraak geven

22. Hoe vindt u de communicatie van de sportraad, in verband met haar werking, naar de verenigingen toe ? Slecht

:

0

Onvoldoende

:

3

Neutraal

:

4

Voldoende

:

17

Goed

:

14

Geen antwoord

:

3

18 17 16 14

14

12 10 8 6 4

4 3

2 0

0 Slecht

Onvoldoende

Neutraal

Voldoende

Goed

Omgerekend naar werkelijke waarde betekent dit dat de sportraad een score van 77,6 % haalt in deze beoordelingsgrafiek, en een gemiddelde beoordeling krijgt van voldoende.

SPORTINFRASTRUCTUUR 23. Bent u goed geïnformeerd over de aanwezige gemeentelijke sportinfrastructuur ?

Ja

:

36

Neen

:

3

Geen antwoord

:

2

40 36 35 30 25 20 15 10 5 3 0

2 R1


24. Maakt uw vereniging gebruik van aanwezige gemeentelijke sportinfrastructuur in uw gemeente ? Ja

:

28

Neen

:

13

Neen 32%

Ja 68%

Waarom niet ? • • • •

Niet nodig Clubactiviteit anders gericht Privé-accommodatie Accommodatie is niet voorzien in de gemeente

25. Is er volgens u voldoende sportinfrastructuur aanwezig in uw gemeente ? JA Sportterreinen Sporthallen Andere • Niet gespecifieerd • Berging • Kunstgras • Tennisterreinen • Turnhal Geen antwoord

30

NEEN

28 25

4 9 3 1 1 1 1

:

3 verenigingen

28

25

25

20 15 9

10 4

5

3

Ja

1 0 Tennisterreinen

1

0 Kunstgras

0 Berging

Andere niet gespecifieerd

Sporthallen

Sportterreinen

0

1 0

Neen Ja

Turnhal

1

0

Neen

Noot hierbij is dat voornamelijk de verenigingen die gebruik maken van sportinfrastructuur, al dan niet vaste gebruikers, aangaven dat er een tekort is. Diegenen die geen gebruik maken van de gemeentelijke sportinfrastructuur of losse gebruiker zijn vinden dat er voldoende aanwezig is.

Indien nee, waar en waarom zijn er volgens u tekorten ? • • • • • • • • • • • • • •

Polyvalente zaal is geen sportzaal Slechts 1 terrein voor 180 spelende leden is onvoldoende Huur vragen aan eigen clubs uit de gemeente voor sportterreinen is niet promoten van sport Voetbalterreinen + accommodatie In sporthal Attenhoven komen veel te veel verenigingen van buiten de gemeente trainen Grote clubs krijgen altijd voorrang op infrastructuur (is steeds in het verleden zo geweest) Overdekte petanquebanen Ruiterhal Te veel clubs voor te weinig sporthallen Tennisterreinen in Hoevenen Turnhal Dojo Voetbal + atletiek samen = problemen Jaarlijks onderhoud laat deerlijk te wensen over

26. Wat vindt u van de buitenaccommodatie (sportterreinen) die u gebruikt met betrekking tot volgende aspecten ?

GOED Beschikbare ruimte Bereikbaarheid Toegankelijkheid (o.a. openingsuren,…) Technisch onderhoud (o.a. herstellingen,…) Regulier onderhoud (o.a. poetsen, grasmaaien,…) Tarieven (o.a. huurgelden, inkom,…)

7

Tarieven

SLECHT

14 17 14 9 9 7

2 0 1 6 6 3

3

Regulier onderhoud

9

6

Technisch onderhoud

9

6 14

Toegankelijkheid

1 17

Bereikbaarheid

0

14

Beschikbare ruimte 0

2

4

6

Goed

2 8

10

12

14

16

18

Slecht

Hier valt te noteren dat de losse gebruikers over het algemeen een goede beoordeling gaven over héél de lijn, terwijl de vaste gebruikers het genuanceerder bekeken en meer onderscheid maakten. Deze laatste categorie ervaarde voornamelijk het technisch en regulier onderhoud als zéér slecht.

Indien slecht, waarom ? • • • • • • • • • • •

Voor het tennis zou het beter zijn de openingsuren te vervroegen Maar 1 terrein terwijl er plaats is voor 2 Last van vandalisme Nood aan verlichting tweede veld Speelveldje omvormen tot pupillenveld Onkruid staat 1 meter hoog rond terrein Defecten aan omheining, kleedkamers, overdekte staanplaatsen Er gebeuren géén herstellingen Sommige tekorten of defecten worden pas na jààààààren hersteld, ondanks meerdere aanvragen aan bevoegde diensten Poetsen doen we gelukkig zelf De nieuwe atletiekpiste zal een hele verbetering zijn !!!

27. Wat vindt u van de binnenaccommodatie (sporthallen, turnen sportzalen) die u gebruikt met betrekking tot volgende aspecten ?

GOED Beschikbare ruimte Bereikbaarheid Toegankelijkheid (o.a. openingsuren,…) Technisch onderhoud (o.a. herstellingen,…) Regulier onderhoud (o.a. poetsen, grasmaaien,…) Tarieven (o.a. huurgelden, inkom,…)

Tarieven

5

Regulier onderhoud

5

Technisch onderhoud

5

SLECHT

9 13 11 5 5 5

4 0 1 7 8 7

7 8 7 11

Toegankelijkheid

1 13

Bereikbaarheid

0

9

Beschikbare ruimte 0

2

4

Goed

4 6

8

10

12

14

Slecht

Ook hier valt te noteren dat de losse gebruikers over het algemeen een goede beoordeling gaven over héél de lijn, terwijl de vaste gebruikers het genuanceerder bekeken en meer onderscheid maakten. Deze laatste categorie ervaarde voornamelijk het technisch en regulier onderhoud als zéér slecht, en de tarieven véél te hoog. Ook aan beschikbare ruimte vond men een gebruik. Schril contrast vond men ook tussen enerzijds de turnzaal van De Rekke en de sporthal van PITO, dewelke een goede beoordeling kregen voor het onderhoud door de gebruikers, terwijl zaal Moorland en sporthal Attenhoven anderzijds als uitermate slecht werden ervaren op dit onderdeel.

Indien slecht, waarom ? • • • • • • • • • •

Huurgelden te hoog in vergelijking met andere gemeenten Voordeliger tarieven voor clubs uit eigen gemeente Te kleine tribune in sporthal Attenhoven Prijs – kwaliteit verhouding te duur Verlichting meestal niet in orde Sanitair meestal niet in orde Vuil !!! Ondervinden ledenverlies doordat sporthal (vnl. douches) zo vuil zijn Herstellingen worden niet of slecht uitgevoerd Reparaties duren maanden of jàààààren

28. Bent u voldoende geïnformeerd over de mogelijkheden om te sporten in de schoolinfrastructuur van uw gemeente ? Ja

:

22

Neen

:

13

Geen antwoord

:

6

Geen antwoord 15%

Neen 32%

Ja 53%

29. Maakt u gebruik van schoolinfrastructuur ? Ja

:

10

Ervaringen hiermee : • • • • • • • •

Soms moeilijkheden met openen/sluiten zaal PITO Ontbreken van douches in sportzaal De Rekke Geen opbergmogelijkheden in sportzaal De Rekke Prima !!! Goede samenwerking met PITO Onderhoud materiaal minder OK Turnzaal De Rekke prima Chalet gemeenschapsschool prima

Neen

:

26

Waarom niet ? Over het algemeen wordt hier op geantwoord dat men er geen behoefte aan heeft.

Wenst u dit te doen ? • •

Mogelijkerwijze Indien betaalbaar

Geen antwoord

:

Geen antwoord 12%

Neen 64%

5

Ja 24%

30. Vindt u dat uw vereniging inspraak heeft op het gebied van de sport in uw gemeente ? Ja

:

26

Neen

:

10

Geen antwoord

:

5

Geen antwoord 12% Neen 24% Ja 64%

Een meerderheid, bijna 2/3 geeft aan wel degelijk inspraak te hebben in het gemeentelijk beleid op het gebied van sport. Voor diegenen die van oordeel zijn dat dit niet zo is, geven ze de volgende argumenteringen op : • • • • • • • •

Beslissingen zijn al genomen voor er inspraak komt Niemand van de club of familie zit in de politiek Te kleine club Waarschijnlijk te weinig leden en mensen zijn te oud Onze sport wordt weinig gepromoot in onze gemeente Zeer beperkt Omdat we onvoldoende gekend zijn Afschaffen A-veld op sportcentrum, argumentatie wordt niet aanvaard

Indien u schepen van sport zou zijn, waar zou u dan de komende jaren zeker werk van maken ? Algemeen : • • • • • • • • • • • • •

Jeugd motiveren, ook voor recreatieve sporten Verder ontplooien van de sporttakken die er nu zijn Iedere sporttak gelijk behandelen, dus geen onderscheid Uitbreiding sportaccommodatie voor de verschillende sporttakken Gewoon verder doen en naar de toekomst bouwen met de nodige middelen Een sportdag trachten te organiseren waarbij verschillende sporten aan bod komen Meer de aandacht leggen op de recreatieve sporten tegen een betaalbare prijs Minder aandacht aan voetbal besteden Meer aandacht besteden aan de kleinere clubs en minder bekende sporten Meer doen om de 55+ buiten te krijgen Geen speelpleinwerking meer in de vakantie, zodat kinderen optimaal de kans krijgen om te sporten Eventueel zwemmogelijkheid Sport méér in de kijker in gemeentelijk infoblad

Specifiek : • • • • • • • • • • • •

Dat de sporthal Attenhoven terug een verzorgde sporthal wordt Huurgelden voor zalen goedkoper maken Trachten huurgelden van infrastructuur en materialen voordeliger of gratis te maken voor verenigingen uit de gemeente Meer beschikbare ruimte en uren en vooral betaalbare sportzalen Meer aandacht voor onderhoud van de bestaande accommodaties Inventaris opmaken van alle sportaccommodaties en asap de nodige herstellingen laten doen !!! Degelijk onderhoud van de nieuwe atletiekpiste Optimaliseren van de infrastructuur via subsidies en samenwerking met privé-inbreng Kunstgrasvelden, lopen hier achter t.o.v. andere gemeenten Een ruiterhal Bouwen van een turnhal Nieuwe kleedkamers voor de korfbal, dringend !!!

En tot slot enkele uitermate positieve : • •

Alles is in onze gemeente goed georganiseerd Jullie zijn héél goed bezig !

De raad, Met volgt:

van stemmen worden de bepalingen van het subsidiereglement in verband met sportverenigingen vastgesteld als

1. ALGEMENE BEPALINGEN. Artikel 1. Binnen de perken van de kredieten daartoe goedgekeurd op de begroting van de gemeente Stabroek, kunnen door hun activiteiten ten bate van de sportverenigingen, toelagen worden verleend aan de als zodanig, door de gemeenteraad erkende verenigingen, volgens de regeling en voorwaarden die hierna worden voorgesteld. Artikel 2. De toelagen worden verleend door het college van burgemeester en schepenen in toepassing van dit reglement. 2. DE ORGANISATIES EN HUN ERKENNING. Artikel 3. Komen in aanmerking voor subsidiëring op grond van dit besluit, verenigingen die tot doel hebben de beoefening van de sport of lichamelijke ontwikkeling te ontwikkelen. De verenigingen die in Putte gevestigd zijn, komen maar voor de helft van de werkingssubsidies in aanmerking. Artikel 4. Om als zodanig te worden erkend en te blijven, moet de vereniging aan volgende voorwaarden voldoen: a) zij dient lid te zijn van de gemeentelijke sportraad met uitzondering van de jeugdverenigingen (hier wordt niet onder verstaan volwassenenvereniging met jeugdwerking) b) zij dient een doel na te streven dat hoofdzakelijk is gericht op de onder artikel 3 vermelde activiteiten c) zij dient door het privé-initiatief te zijn opgericht d) zij moet geleid worden door een bestuurscomité van ten minste vijf leden waaronder drie wonende in Stabroek e) zij moet bij het indienen van de aanvraag om erkenning gedurende ten minste één jaar haar doelgerichte activiteiten hebben uitgeoefend f) zij moet haar zetel hebben op het grondgebied van de gemeente Stabroek of de gemeente Putte-Kapellen g) ten minste 10 % van de leden moet woonachtig zijn in de gemeente Stabroek h) zij moet de administratieve controle van de gemeente aanvaarden met inbegrip van het onderzoek ter plaatse i) zij dient schriftelijk aan te tonen dat zij: 1. activiteiten inricht ten behoeve van haar leden 2. regelmatige oefenstonden, herhalingen en vergaderingen inricht om het gehalte van de beoefende discipline te onderhouden of te verhogen 3. een activiteitenplan opmaakt en uitvoert dat ondermeer gericht is op het beoefenen van hun activiteiten. Artikel 5. Indien een organisatie haar erkenning en subsidie aanvraagt, moet zij deze vraag richten tot het college van burgemeester en schepenen. Enkel de verenigingen die erkend zijn voor 31 oktober van ieder jaar kunnen een subsidie verkrijgen in het daaropvolgend jaar. De verenigingen die reeds erkend zijn, moeten hun aanvraag niet hernieuwen. Er zal aan iedere vereniging die erkend is een vragenlijst worden gezonden die binnen de daarop vermelde periode dient te worden teruggezonden met duidelijke en correcte antwoorden en bewijzen. De erkenning en het recht op subsidie van een vereniging vervalt als 1. uit de verstrekte gegevens blijkt dat aan de erkenningsmodaliteiten niet meer wordt voldaan; 2. de vragenlijst niet wordt teruggestuurd. De erkenning van betrokken vereniging kan enkel terug worden verkregen door de voorgeschreven erkenningsprocedure te volgen. Artikel 6. Aan de door het gemeentebestuur aan te wijzen ambtenaren, dienen alle gevraagde bescheiden te worden getoond en alle inlichtingen verstrekt die zij onder ambtsgeheim noodzakelijk achten voor de vervulling van hun taak. 3. UITBETALING VAN DE TOELAGEN. Artikel 7. Het krediet beschikbaar op de gemeentelijke begroting wordt evenredig onder alle belanghebbende verenigingen verdeeld naargelang het puntenaantal dat elke vereniging heeft behaald, nadat de globaal voorziene som opgesplitst is per tak van verenigingen.

De geldelijke waarde van één punt wordt bepaald door deling van het krediet per tak van vereniging door het totaal van de aan alle verenigingen in die tak toegekende punten. Artikel 8. Er zullen enkel punten worden toegekend aan de categorieën waar volledig wordt voldaan aan de op de vragenlijst vermelde vereisten. Artikel 9. De subsidie wordt aan de vereniging uitgekeerd overeenkomstig de voorschriften van de gemeentelijke comptabiliteit door storting van het bedrag op de vooraf schriftelijk opgegeven post- of bankrekening, geopend op naam van de vereniging. Er worden geen subsidies betaald aan personen noch gestort op persoonlijke post- of bankrekeningen. Artikel 10. Indien blijkt dat onjuiste gegevens zijn verstrekt of indien de voorwaarden van dit besluit niet zijn nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen de op grond van deze regeling toegekende subsidie geheel terugvorderen van de betrokken vereniging en deze van verdere subsidie uitsluiten. Artikel 11. Indien de statutaire vergaderingen van de sportraad door een vereniging gedurende twee opeenvolgende malen niet worden bijgewoond, zal deze vereniging automatisch worden uitgesloten van het recht op subsidie. Artikel 12. De Sportraad doet nazicht of aan de voorwaarden voor aanvraag tot subsidie wordt voldaan. Een advies van deze controle zal gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen. 4. TOELAGE BUITENLANDSE CONTACTEN. Artikel 13. De in dit reglement vermelde sportverenigingen kunnen, wanneer zij aan een activiteit in het buitenland deelnemen, aanspraak maken op een toelage volgens de hierna vermelde voorwaarden: − elke vereniging kan maar één keer per werkjaar aanspraak maken op de toelage; − het moet om een meerdaags verblijf gaan; − tijdens het verblijf moeten er één of meerdere prestaties (optreden, wedstrijd) worden geleverd, het bewijs hiervan moet worden geleverd bij de aanvraag; − het maximale bedrag van de toelage per vereniging bedraagt € 124,-. Indien het aantal aanvragen het in de begroting voorziene bedrag overtreft, wordt het bedrag van de toelage op evenredige wijze verminderd, zodanig dat het voorziene krediet toereikend is. de aanvragen dienen uiterlijk op 30 september van het lopende dienstjaar bij het gemeentebestuur toe te komen. Onder werkjaar wordt verstaan de periode lopend van 1 september van het voorgaande dienstjaar tot en met 31 augustus van het lopende jaar. De voorwaarden gesteld in de artikelen 2, 3, 4a tot en met g, 5, 6, 8 en 9, zijn eveneens van toepassing. 5. EENMALIGE TOELAGEN. Artikel 14. De in dit reglement vermelde sportverenigingen kunnen, in bijzondere omstandigheden, aanspraak maken op een toelage volgens de hierna vermelde voorwaarden: − een vereniging kan slechts een éénmalige toelage bekomen bij 25-jarig bestaan of een veelvoud daarvan; − bij de aanvraag, te richten aan het college van burgemeester en schepenen, moet het 25-jarig bestaan of een veelvoud daarvan worden bewezen. Daartoe wordt een krediet op de begroting uitgetrokken onder de hoofding "éénmalige toelagen". De voorwaarden voorzien in artikelen 2, 3, 4a tot en met g, 5, 6, 8 en 9 zijn van toepassing. BEREKENING DER SUBSIDIES. De subsidies worden toegekend op basis van volgende categorieën : A) Schoolsport : verenigingen die voortvloeien uit een in de gemeente gevestigde onderwijsinstelling. B) Recreatief : verenigingen die niet zijn aangesloten bij een door het Bloso erkende sportbond of federatie behoudens verenigingen aangesloten bij de Koninklijke Belgische Wielrijdersbond (KBWB), de Koninklijke Belgische Basketbalbond (KBBB) en/of de Koninklijke Belgische Voetbalbond (KBVB).

C) Competitief : verenigingen die zijn aangesloten bij een door het Bloso erkende sportbond of federatie met inbegrip van verenigingen aangesloten bij de Koninklijke Belgische Wielrijdersbond (KBWB), de Koninklijke Belgische Basketbalbond (KBBB) en/of de Koninklijke Belgische Voetbalbond (KBVB). Categorie A. Voor deze categorie wordt een maximum basissubsidiebedrag van € 350,- voorzien verdeeld onder deze verenigingen a rato van het aantal in de onderwijsinstelling ingeschreven leerlingen. Categorie B (30 % van het totale subsidiebedrag - categorie A). Categorie C (70 % van het totale subsidiebedrag - categorie A). 1. BASISSUBSIDIES (10 % van het totale bedrag uit de categorie). 1.1. Ofwel opteert men voor : − een vast bedrag van € 6,20 wanneer geen ledenlijst is bijgevoegd; − per aangesloten lid, woonachtig in de gemeente, d.w.z. actieve leden die in het bezit zijn van een lidkaart, steunende en ereleden komen niet in aanmerking, op basis van een bijgevoegde officiële ledenlijst - 1 punt per lid voor leden vanaf 19 jaar - 2 punten per lid voor jeugdleden tot en met 18 jaar. Indien geopteerd wordt voor de laatste mogelijkheid dient verplicht een aparte ledenlijst voor senioren en voor jeugdleden bijgevoegd. 2. WERKINGSSUBSIDIES (90 % van het totale bedrag uit de categorie). 2.1. Jeugdwerking. Indien de vereniging minstens éénmaal per week afzonderlijk van de volwassenen, tijdens het seizoen, oefenstonden organiseert onder begeleiding van een bevoegd persoon voor de jeugd tot en met 18 jaar en met een duurtijd van minimum l uur per ploeg/groep en met een aantal van minimum 20 oefenstonden per seizoen/jaar. Per ploeg/groep/uur 50 punten met een maximum van 600 punten 2.2. Oefenstonden (niet van toepassing voor categorie B). Indien minstens éénmaal per week tijdens het seizoen georganiseerde oefenstonden worden ingericht onder leiding van een bevoegd persoon voor leden vanaf 19 jaar en met een duurtijd van minimum 1 uur per ploeg/groep met een aantal van minimum 20 oefenstonden per seizoen/jaar. Per ploeg/groep/uur 25 punten met een maximum van 300 punten 2.2.bis Oefenstonden en/of recreatieve competities (niet van toepassing voor categorie C) Indien minstens éénmaal per week tijdens het seizoen georganiseerde oefenstonden en/of recreatieve competities worden ingericht voor leden vanaf 19 jaar en met een duurtijd van minimum 1 uur per ploeg/groep met een aantal van minimum 20 oefenstonden/recreatieve competities per seizoen/jaar. Per ploeg/groep/uur 25 punten met een maximum van 300 punten 2.3. Begeleiding. Voor deze technische of deskundige begeleiding worden punten toegekend - per animator 20 punten - per hulpmonitor 40 punten - per BLOSO-initiator of ABO, monitor, regent of licentiaat lichamelijke opvoeding 60 punten - BLOSO-trainersbrevet (trainer B - A) 80 punten - nationaal trainersbrevet of BLOSO-toptrainer 100 punten met een maximum van 500 punten Voor deze begeleiding aan jeugdleden tot en met 18 jaar worden de punten automatisch verdubbeld. Een bekwaamheidsbewijs (kopie) dient verplicht te worden bijgevoegd. Zonder toevoeging van bekwaamheidsbewijs wordt automatisch de laagste puntenscore, zijnde animator, gerekend. 2.4. Competitiewedstrijden (niet van toepassing voor categorie B). Indien de vereniging deelneemt aan de door haar sportfederatie ingerichte competitie die loopt over een volledig seizoen : - per ploeg 50 punten - per jeugdploeg (t/m 18 jaar) 100 punten - per individuele competitiespeler 5 punten - per individuele jeugdcompetitiespeler 10 punten Bewijzen dienen te worden binnengebracht. 2.5. Sportkampdagen (niet van toepassing voor categorie B).

Indien de vereniging sportkampdagen organiseert voor jeugd tot en met 18 jaar : - per blok van twee dagen 50 punten met een maximum van 500 punten Bewijzen dienen te worden binnengebracht. 2.6. Openbare manifestaties (niet van toepassing voor categorie C). Zuiver eigen inrichtingen van sportrecreatiefeesten, opendeurdagen, demonstraties, tentoonstellingen en infoavonden die openstaan en voor iedereen vrij toegankelijk zijn, ook voor niet-leden. Uitgesloten zijn alle andere activiteiten. Per manifestatie 50 punten met een maximum van 300 punten Deze manifestaties moeten aangekondigd worden in het gemeentelijk informatieblad. Bewijzen dienen bijgevoegd. 2.7. Internationale openbare manifestaties. Zuiver eigen inrichtingen met deelname van minimum drie verschillende nationaliteiten woonachtig in het buitenland. Per manifestatie 50 punten met een maximum van 300 punten Voor manifestaties gericht naar jeugdleden tot en met 18 jaar worden deze punten automatisch verdubbeld. Deze manifestaties moeten aangekondigd worden in het gemeentelijk informatieblad. Bewijzen dienen bijgevoegd. 2.8. Kadervorming. Wanneer leden hebben deelgenomen aan nationaal of regionaal ingerichte kadervormingsactiviteiten met een deelname van minimum 10 uur. Per groep van 10 uur 10 punten Bewijzen van deelname aan deze vormingsactiviteiten dienen te worden binnengebracht. 2.9. Huur sportaccommodatie. Indien de vereniging huur moet betalen voor het gebruik van de accommodatie: minder dan € 124 per jaar 50 punten van € 124 tot € 248 per jaar 100 punten van € 248 tot € 620 per jaar 150 punten boven de € 620 per jaar 200 punten Bewijzen dienen te worden bijgevoegd. 2.10.Onderhoud sportaccommodatie. Verenigingen die zelf instaan voor het onderhoud van de sportaccommodatie en hierbij volgende onkosten hebben: minder dan € 124 per jaar 50 punten van € 124 tot € 248 per jaar 100 punten van € 248 tot € 744 per jaar 150 punten boven de € 744 per jaar 200 punten Bewijzen door middel van kopijen van facturen dienen te worden bijgevoegd. Voor onvolledige, onduidelijke of niet ingevulde rubrieken en/of wanneer niet wordt voldaan aan de in de rubriek gestelde voorwaarden zal hier automatisch uit voortvloeien dat aan deze rubriek geen punten worden toegekend.

REGLEMENT UITLEENDIENST SPORTMATERIAAL Artikel 1Het Gemeentebestuur van Stabroek leent kosteloos sportmaterialen uit aan verenigingen, instellingen en groeperingen met het doel de beoefening van de Lichamelijke Opvoeding en de sport aan te moedigen en te bevorderen. Artikel 2: Hebben recht op uitlening van sportmateriaal : ➸ de gemeentelijke erkende verenigingen ➸ de gemeentelijke raden en diensten ➸ de scholen die gevestigd zijn in onze gemeente Artikel 3: Iedere lening dient aangevraagd op twee formulieren, te bekomen bij de gemeentelijke Sportdienst of bij de uitleendienst op het sportcentrum te Stabroek. De uitleenduur bedraagt maximum 1 week. Artikel 4: De ontlener die de aanvraag heeft getekend, is verantwoordelijk voor het materiaal. Deze persoon verbindt zich in naam van zijn vereniging, instelling of groepering: ➸ om het ontvangen materiaal als een goede huisvader te beheren; ➸ het materiaal in goede staat terug te brengen; ➸ de maatregelen te treffen om het materiaal te beveiligen tegen alle weersomstandigheden, brand en diefstal; ➸ de kosten te dragen bij verlies of beschadiging van het ontleende materiaal. De schatting van het verlies of de schade gebeurt door het Gemeentebestuur. Artikel 5: Het toegekende sportmateriaal moet zelf afgehaald en teruggebracht worden bij de uitleendienst op het sportcentrum te Stabroek. Het materiaal dient ordelijk weggeborgen te worden op de daarvoor bestemde ruimten in de bergplaatsen. Artikel 6: Het Gemeentebestuur wijst iedere verantwoordelijk van de hand voor eventuele ongevallen die zich zouden voordoen met het uitgeleende sportmateriaal. Artikel 7: Het uitlenen van het sportmateriaal wordt slechts toegestaan in de mate dat het gevraagde materiaal beschikbaar is op het tijdstip van de aanvraag. De eigen organisatie van het Gemeentebestuur en van de gemeentelijke raden hebben absolute voorrang op het gebruik van het materiaal. Artikel 8: Alle niet voorziene gevallen worden uitsluitend door het College van de Burgemeester en Schepenen beslist. Artikel 9: De Ambtenaren van het Gemeentebestuur mogen ten allen tijde controle uitoefenen over het gebruik, de beveiliging enz. van het sportmateriaal.

De raad, Overwegende dat het inrichten en instandhouden van de gemeentelijke lokalen, sportinfrastructuur en uitleen van materialen, onder andere vervoer ervan, de gemeente tot zware uitgaven noopt; - dat deze uitgaven geheel of gedeeltelijk kunnen ingedijkt worden door het gebruik van de lokalen, sportinfrastructuur en materialen afhankelijk te stellen van retributie; Gelet op de gemeentewet; Na beraadslaging, BESLUIT : Met ingang van 1 januari 2008 eindigend op 31 december 20 , wordt navolgend retributiereglement ingevoerd : Artikel 1 : Het gebruik van de gemeentelijke lokalen, sportinfrastructuur en materialen is aan een retributie onderworpen volgens navolgende tarieven : 1. Gebruik van LOKALEN. a) Lokalen die voor gebruik in aanmerking komen: − kasteel Ravenhof, − Molenhoek, − Witvenzaal, − ontspanningslokaal Veldstraat ‘t Kalf, − vergaderlokaal in de hoofdbibliotheek Stabroek, − Kerk Attenhoven : het gebruik is beperkt tot zachte podiumactiviteiten en exposities. In afwachting van de volledige beschikbaarheid van dit gebouw gelden de volgende regelen : Gebruik met podiumactiviteit : de tarieven bedragen 75 % van de tarieven voor gebruik van de hal en binnenplein Ravenhof; Gebruik als expositieruimte : de tarieven bedragen 75 % van de tarieven voor gebruik van de expositieruimte Ravenhof. b) Jeugdverenigingen erkend door de gemeentelijke jeugdraad betalen 50 % van de voorziene bedragen. d) Bij het gebruik van de hal van kasteel Ravenhof is het gebruik van de cafétaria niet inbegrepen. 1.1. Tarieven voor erkende Stabroekse verenigingen. 1.1.1. Voormiddag (8.30 - 12 u) = € 6,00 namiddag (13.30 - 18 u) = € 6,00 avond (20 - 24 u – op zaterdag- en zondagmorgen tot 3 u) = € 7,50 volledige dag = € 15,00. Prijs per uur : 1 uur tussen 8.30 en 18 u kost € 1,50 1 uur tussen 18 en 24 u kost € 2,00. Activiteiten met cafetariagebruik - algemeen geldende sluitingsuren toepassen (1 - 3 u). Duur van de activiteiten : − meer dan 2 uren tussen 8.30 en 12 u = voormiddag 12 u en 18 u = namiddag − tot 2 uren tussen 8.30 en 18 u = per uur/dagactiviteit − tot 2 uren tussen 18 u en 24 u = per uur/avondactiviteit − meer dan 2 uren verspreid over voor- en namiddag = dagactiviteit namiddag en avond = dagactiviteit voor-, namiddag en avond = dagactiviteit. 1.1.2. Gebruik centrale hal en binnenplein Ravenhof : € 80,00

1.1.3. Gebruik exporuimte Ravenhof : € 95,00 per periode van 14 dagen telkens van donderdag tot woensdag. 1.1.4. Gebruik hal voor het houden van recepties : € 225,00. Het gebruik wordt toegestaan tussen 8.30 en 24.00 uur. De aanvraag voor het houden van recepties kan ten vroegste 6 maanden voor de dag van de activiteit geschieden. Het bepaalde in artikel 6 is van toepassing. Deze tarieven omvatten een activiteit van ten hoogste 24.00 uur. 1.1.5. Gebruik cafétaria Ravenhof : - van 8.30 tot 12.00 uur : € 50,00 - van 13.30 tot 18.00 uur : € 50,00 - van 20.00 tot 24.00 uur (op zaterdag- en zondagmorgen tot 3 uur) : € 50,00 - volledige dag : € 125,00. 1.1.6. De materialen (tafels, stoelen) aanwezig in de hierboven vermelde lokalen zijn in de retributieprijs inbegrepen 1.1.7. Voor gebruik van de hierboven vermelde zalen onder 1.1.2., 1.1.3., 1.1.4. en 1.1.5. dient de gebruiker in te staan voor de volledige opkuis. Bij gebreke daarvan zal een forfaitair bedrag van € 50,00 aangerekend worden. 1.2. Tarieven voor niet-erkende Stabroekse verenigingen en inwoners van de gemeente. 1.2.1. Voormiddag (8.30 - 12 u) = € 9,00 namiddag (13.30 - 18 u) = € 9,00 avond (20 - 24 u – op zaterdag- en zondagmorgen tot 3 u) = € 12,00 volledige dag = € 24,00. Prijs per uur : 1 uur tussen 8.30 en 18 u kost € 2,00. 1 uur tussen 18 en 24 u kost € 2,50. Activiteiten met cafetariagebruik - algemeen geldende sluitingsuren toepassen (1 - 3 u). Duur van de activiteiten : − meer dan 2 uren tussen 8.30 en 12 u = voormiddag 12 u en 18 u = namiddag − tot 2 uren tussen 8.30 en 18 u = per uur/dagactiviteit − tot 2 uren tussen 18 u en 24 u = per uur/avondactiviteit − meer dan 2 uren verspreid over voor- en namiddag = dagactiviteit namiddag en avond = dagactiviteit voor-, namiddag en avond = dagactiviteit. 1.2.2. Gebruik centrale hal en binnenplein Ravenhof : € 120,00. 1.2.3. Gebruik exporuimte Ravenhof : € 130,00 per periode van 14 dagen telkens van donderdag tot woensdag. 1.2.4. Gebruik hal voor het houden van recepties : € 275,00. voorwaarden : zie 1.1.4. hiervoor. 1.2.5. Gebruik cafétaria Ravenhof : - van 8.30 tot 12.00 uur : € 75,00 - van 13.30 tot 18.00 uur : € 75,00 - van 20.00 tot 24.00 uur (op zaterdag- en zondagmorgen tot 3 uur) : € 75,00 - volledige dag : € 187,50. 1.2.6. De materialen (tafels, stoelen) aanwezig in de hierboven vermelde lokalen zijn in de retributieprijs inbegrepen. 1.2.7. Voor gebruik van de hierboven vermelde zalen onder 1.2.2., 1.2.3., 1.2.4. en 1.2.5. dient de gebruiker in te staan voor de volledige opkuis. Bij gebreke daarvan zal een forfaitair bedrag van € 62,00 aangerekend worden. 1.3. Tarieven voor verenigingen van buiten de gemeente. 1.3.1. Voormiddag (8.30 - 12 u) = € 12,00

namiddag (13.30 - 18 u) = € 12,00 avond (20 - 24 u – op zaterdag- en zondagmorgen tot 3 u) = € 15,00 volledige dag = € 30,00. Prijs per uur : 1 uur tussen 8.30 en 18 u kost € 2,50. 1 uur tussen 18 en 24 u kost € 3,00. Activiteiten met cafetariagebruik - algemeen geldende sluitingsuren toepassen (1 - 3 u). Duur van de activiteiten : − meer dan 2 uren tussen 8.30 en 12 u = voormiddag 12 u en 18 u = namiddag − tot 2 uren tussen 8.30 en 18 u = per uur/dagactiviteit − tot 2 uren tussen 18 u en 24 u = per uur/avondactiviteit − meer dan 2 uren verspreid over voor- en namiddag = dagactiviteit namiddag en avond = dagactiviteit voor-, namiddag en avond = dagactiviteit. 1.3.2. Gebruik centrale hal en binnenplein Ravenhof : € 220,00. 1.3.3. Gebruik exporuimte Ravenhof : € 300,00 per periode van 14 dagen telkens van donderdag tot woensdag. 1.3.4. Gebruik hal voor het houden van recepties : € 425,00. voorwaarden : zie 1.1.4. hiervoor. 1.3.5. Gebruik cafétaria Ravenhof : - van 8.30 tot 12.00 uur : € 100,00 - van 13.30 tot 18.00 uur : € 100,00 - van 20.00 tot 24.00 uur (op zaterdag- en zondagmorgen tot 3 uur) : € 100,00 - volledige dag : € 250,00. 1.3.6. De materialen (tafels, stoelen) aanwezig in de hierboven vermelde lokalen zijn in de retributieprijs inbegrepen 1.3.7. Voor gebruik van de hierboven vermelde zalen onder 1.3.2., 1.3.3., 1.3.4. en 1.3.5. dient de gebruiker in te staan voor de volledige opkuis. Bij gebreke daarvan zal een forfaitair bedrag van € 74,50 aangerekend worden. 2. Gebruik van zaal "MOORLAND". 2.1. Tarieven voor erkende Stabroekse verenigingen. 2.1.1. Dagprijs voor manifestaties : € 124,00. 2.1.2. Weekendprijs voor manifestaties: 2.1.2.1. van zaterdag 14.00 uur tot maandag 8.00 uur of van vrijdag 18.00 uur tot zondag 8.00 uur : € 186,00 2.1.2.2. van vrijdag 18.00 uur tot maandag 8.00 uur : € 248,00. 2.1.3. Tarieven per uur voor trainingen en repetities. - van 8.00 uur tot 18.00 uur : € 5,00 - van 18.00 uur tot 8.00 uur : € 10,00. Jeugdverenigingen erkend door de gemeentelijke jeugdraad betalen 75 % van de voorziene bedragen. 2.2. Tarieven voor niet-erkende Stabroekse verenigingen en inwoners van de gemeente. 2.2.1. Dagprijs voor manifestaties : € 248,00. 2.2.2. Weekendprijs voor manifestaties: 2.2.2.1. van zaterdag 14.00 uur tot maandag 8.00 uur of van vrijdag 18.00 uur tot zondag 8.00 uur : € 372,00. 2.2.2.2. van vrijdag 18.00 uur tot maandag 8.00 uur : € 496,00. 2.2.3. Tarieven per uur voor trainingen en repetities. - van 8.00 uur tot 18.00 uur : € 6,25. - van 18.00 uur tot 8.00 uur : € 12,50.

2.3. Tarieven voor verenigingen buiten gemeente. 2.3.1. Dagprijs voor manifestaties : € 372,00. 2.3.2. Weekendprijs voor manifestaties: 2.3.2.1. van zaterdag 14.00 uur tot maandag 8.00 uur of van vrijdag 18.00 uur tot zondag 8.00 uur : € 558,00. 2.3.2.2. van vrijdag 18.00 uur tot maandag 8.00 uur : € 744,00. 2.3.3. Tarieven per uur voor trainingen en repetities. - van 8.00 uur tot 18.00 uur : € 9,50. - van 18.00 uur tot 8.00 uur : € 15,00. Schoonmaak. Bij gebruik van de zaal voor manifestaties, wordt het bedrag van eenmalige schoonmaakkosten aangerekend. Dit bedrag bedraagt € 124,00. 3. Gebruik van SPORTINFRASTRUCTUUR. 3.1. Tarieven voor erkende Stabroekse verenigingen en scholen. 3.1.1. voetbalveld : − € 22,50 per wedstrijd : alle competitiewedstrijden en alle vriendenwedstrijden zonder verlichting − € 27,50 per wedstrijd : alle vriendenwedstrijden met verlichting − € 15,00 per training : alle trainingen zonder verlichting − € 22,50 per training : alle trainingen met verlichting (enkel tijdens de weekdagen, tijdens het weekend worden de terreinen voorbehouden voor wedstrijden) − € 62,00 per dag : voor gebruik van 1 terrein voor een volledige dag zonder verlichting. Met verlichting € 74,50 per dag − € 124,00 per dag : voor gebruik van 2 terreinen voor een volledige dag zonder verlichting. Met verlichting € 136,50 per dag. 3.1.2. atletiekaccommodatie : - meetings : met belijning : € 22,50 per meeting zonder belijning : € 15,00 per meeting - trainingen : met verlichting : € 22,50 per training zonder verlichting : € 15,00 per training 3.1.3. kleedkamers zonder gebruik accommodatie : € 3,75 per kleedkamer 3.1.4. gemeentelijke turnzaal Hoevenen : - weekdagen tot 18.00 uur : € 5,00 per uur - weekdagen vanaf 18.00 uur : € 7,50 per uur - zaterdag en zondag : € 7,50 per uur. Elk niet volledig genomen uur wordt voor een volledig uur aangerekend. 3.1.5. sporthal PITO en sporthal Attenhoven: − 1/3 zaal : € 10,00 per uur − halve zaal : € 12,50 per uur − 2/3 zaal : € 15,00 per uur − 3/3 zaal : € 22,50 per uur. Scholen betalen 50 % van de tarieven onder 3.1.5. Jeugdverenigingen erkend door de gemeentelijke jeugdraad betalen 75 % van de voorziene bedragen. 3.2. Tarieven voor niet-erkende Stabroekse verenigingen en inwoners van de gemeente. 3.2.1. voetbalveld : − € 30,00 per wedstrijd : alle competitiewedstrijden en alle vriendenwedstrijden zonder verlichting − € 35,00 per wedstrijd : alle vriendenwedstrijden met verlichting − € 19,00 per training : alle trainingen zonder verlichting − € 30,00 per training : alle trainingen met verlichting (enkel tijdens de weekdagen, tijdens het weekend worden de terreinen voorbehouden voor wedstrijden)

− € 79,50 per dag : voor gebruik van 1 terrein voor een volledige dag zonder verlichting. Met verlichting € 95,00 per dag − € 161,50 per dag : voor gebruik van 2 terreinen voor een volledige dag zonder verlichting. Met verlichting € 177,00 per dag. 3.2.2. atletiekaccommodatie : - meetings : met belijning : € 30,00 per meeting zonder belijning : € 19,00 per meeting - trainingen : met verlichting : € 30,00 per training zonder verlichting : € 19,00 per training 3.2.3. kleedkamers zonder gebruik accommodatie : € 5,00 per kleedkamer 3.2.4. gemeentelijke turnzaal Hoevenen : - weekdagen tot 18.00 uur : € 7,50 per uur - weekdagen vanaf 18.00 uur : € 10,00 per uur - zaterdag en zondag : € 10,00 per uur. Elk niet volledig genomen uur wordt voor een volledig uur aangerekend. 3.2.5. sporthal PITO en sporthal Attenhoven : − 1/3 zaal : € 12,50 per uur − halve zaal : € 15,50 per uur − 2/3 zaal : € 19,00 per uur − 3/3 zaal : € 28,00 per uur. 3.3. Tarieven voor verenigingen en scholen van buiten de gemeente. 3.3.1. voetbalveld : − € 45,00 per wedstrijd : alle competitiewedstrijden en alle vriendenwedstrijden zonder verlichting − € 59,50 per wedstrijd : alle vriendenwedstrijden met verlichting − € 37,50 per training : alle trainingen zonder verlichting − € 52,50 per training : alle trainingen met verlichting (enkel tijdens de weekdagen, tijdens het weekend worden de terreinen voorbehouden voor wedstrijden) − € 112,00 per dag : voor gebruik van 1 terrein voor een volledige dag zonder verlichting. Met verlichting € 130,50 per dag − € 223,50 per dag : voor gebruik van 2 terreinen voor een volledige dag zonder verlichting. Met verlichting € 242,00 per dag. 3.3.2. atletiekaccommodatie : - meetings : met belijning : € 45,00 per meeting zonder belijning : € 37,50 - trainingen : met verlichting : € 45,00 per training zonder verlichting : € 37,50 per training 3.3.3. kleedkamers zonder gebruik accommodatie : € 9,50 per kleedkamer. 3.3.4. gemeentelijke turnzaal Hoevenen : - weekdagen tot 18.00 uur : € 10,00 per uur - weekdagen vanaf 18.00 uur : € 12,50 per uur - zaterdag en zondag : € 12,50 per uur. Elk niet volledig genomen uur wordt voor een volledig uur aangerekend. 3.3.5. sporthal PITO en sporthal Attenhoven : − 1/3 zaal : € 15,00 per uur − halve zaal : € 19,00 per uur − 2/3 zaal : € 22,50 per uur − 3/3 zaal : € 33,50 per uur. Scholen betalen 50 % van de tarieven vermeld onder 3.3.5. 4. Gebruik van MATERIALEN. 4.1. Tarieven voor erkende Stabroekse verenigingen. − nadarbarelen : € 1,00 per bareel met een minimum van € 10,00 − vlaggenmasten en vlag : € 2,00 per mast met een minimum van € 10,00 − houten podium met vaste afmetingen : € 15,00 per dagactiviteit

− polyvalent podium bestaande uit aluminium elementen van 1 x 2 m : € 8,00 per element per dagactiviteit − stoelen : € 0,40 per stoel met een minimum van € 10,00 − tafels : € 1,25 per stuk met een minimum van € 10,00 − feestverlichting : € 12,50 per 50 m met een minimum van € 12,50 − tentoonstellingspanelen : € 1,25 per exemplaar met een minimum van € 10,00 − elektriciteitskast : € 50,00. De kosten voor aansluiting en keuring worden verrekend aan de gebruiker. − vervoer (brengen en terughalen) : € 12,50. Jeugdverenigingen, erkend door gemeentelijke jeugdraad, betalen 75 % van de voorziene bedragen met een minimum van € 10,00. 4.2. Tarieven voor niet-erkende Stabroekse verenigingen en inwoners van de gemeente. − − − − − − − − − −

nadarbarelen : € 2,00 per bareel met een minimum van € 20,00 vlaggenmasten en vlag : € 3,75 per mast met een minimum van € 20,00 houten podium met vaste afmetingen : € 20,00 per dagactiviteit polyvalent podium bestaande uit aluminium elementen van 1 x 2 m : € 15,00 per element per dagactiviteit stoelen : € 0,50 per stoel met een minimum van € 20,00 tafels : € 1,75 per stuk met een minimum van € 20,00 feestverlichting : € 16,00 per 50 m. met een minimum van € 16,00 tentoonstellingspanelen : € 1,75 per exemplaar met een minimum van € 20,00 elektriciteitskast : € 75,00. De kosten voor aansluiting en keuring worden verrekend aan de gebruiker. vervoer (brengen en terughalen) : € 20,00.

4.3. Tarieven voor verenigingen van buiten de gemeente. − − − − − − − − − −

nadarbarelen : € 2,50 per bareel met een minimum van € 25,00 vlaggenmasten en vlag : € 5,00 per mast met een minimum van € 25,00 houten podium met vaste afmetingen: € 45,00 per dagactiviteit polyvalent podium bestaande uit aluminium elementen van 1 x 2 m : € 30,00 per element per dagactiviteit stoelen : € 0,75 per stoel met een minimum van € 25,00 tafels : € 2,00 per stuk met een minimum van € 25,00 feestverlichting : € 21,00 per 50 m. met een minimum van € 21,00 tentoonstellingspanelen : € 2,00 per exemplaar met een minimum van € 25,00 elektriciteitskast : € 125,00. De kosten voor aansluiting en keuring worden verrekend aan de gebruiker. vervoer (brengen en terughalen) : € 37,50.

4.4. Het gebruik van nadarbarelen dienstig voor de veiligheid op of langs de openbare weg is vrij van retributie. Artikel 2 : De in artikel 1 vastgestelde tarieven worden ingevorderd als retributie. De verschuldigde sommen dienen als volgt betaald te worden : − eenmalige activiteiten worden volledig afgerekend bij ondertekening van de overeenkomst − een meer permanente activiteit : a) bij ondertekening van de overeenkomst een voorschot van 25 % van het totale bedrag met een minimum van € 25,00 b) volledige afrekening ten laatste 8 dagen na beëindiging c) bij activiteiten die over een volledig speelseizoen lopen, zal de eindafrekening geschieden : − in de maanden juli en december : wanneer het sportseizoen samenvalt met het kalenderjaar − in de helft van het seizoen en bij het einde in de andere gevallen en alleszins zoals bepaald onder b) hierboven.

Bij aanvraag van de permanente activiteit, zal de gebruiker opgave doen van het begin en einde van zijn sportseizoen. De betaling gebeurt bij de gemeenteontvanger of zijn afgevaardigde tegen de afgifte van een kwijting of door storting op de postcheckrekening nummer 000-0059590-32 van de gemeente Stabroek. Het bewijs van betaling moet op elk verzoek van het toezichthoudend personeel vertoond worden. Artikel 3 : Bij alle vermelde tarieven wordt een forfaitair bedrag van € 1,50 voor administratiekosten aangerekend behoudens sportinfrastructuur. Het minimumtarief bedraagt : - voor gebruik van lokalen € 5,00 - voor gebruik van materialen € 10,00 administratiekosten inbegrepen (tarieven gelden ook voor jeugdverenigingen erkend door de gemeentelijke jeugdraad en scholen). Artikel 4 : Bij tijdige en gemotiveerde annulering : - eenmalige activiteit uiterlijk één maand voor de datum van de activiteit, - meer permanente activiteit, uiterlijk twee maanden voor de datum van de activiteit, krijgt de gebruiker hetgeen reeds betaald werd terug in zijn bezit. Bij niet tijdige en ongemotiveerde annulering zal het betaalde door de gemeente als verworven worden beschouwd. Ingeval van niet minnelijke regeling zullen de in toepassing van onderhavige verordening gevorderde bedragen bij wijze van burgerlijke rechtsvordering geïnd worden. Artikel 5 : De gemeentelijke raden, de scholen gevestigd op het grondgebied van de gemeente en de openbare besturen worden vrijgesteld van deze retributie. De vrijstelling voor de gemeentelijke raden geldt voor activiteiten die in samenwerking met het gemeentebestuur worden ingericht. De vrijstelling van de scholen geldt enkel voor het gebruik van de materialen en de openluchtterreinen, behoudens voor de scholen voor secundair onderwijs op het grondgebied van de gemeente, waarvoor de vrijstelling ook geld voor het gebruik van zaal Moorland. De -18 jarigen zijn vrijgesteld van de retributie voor gebruik van de openluchtterreinen. Artikel 6 : Het gebruik van lokalen, sportinfrastructuur en materialen, wordt slechts toegestaan in de mate dat de lokalen, de infrastructuur en de materialen beschikbaar zijn op het tijdstip van de aanvraag. Bij de aanvraag wordt voorkeur gegeven, in volgorde, aan erkende gemeentelijke verenigingen, niet erkende gemeentelijke verenigingen en inwoners van de gemeente, aan verenigingen van buiten de gemeente. Artikel 7 : Dit retributiereglement wordt definitief van kracht indien geen bezwaren worden ingediend tijdens het openbaar onderzoek dat zal ingesteld worden.

Subsidiereglement sportverenigingen Stabroek Hoofdstuk 1: algemene bepalingen Artikel 1: algemeen Het gemeentebestuur van Stabroek kan sportverenigingen subsidiëren volgens de normen en voorwaarden die in dit reglement worden vastgelegd en binnen de grenzen van de voorziene goedgekeurde kredieten in het budget van de gemeente Stabroek. Artikel 2: definities Voor de toepassing van dit reglement worden de volgende zaken als volgt gedefinieerd: • Sport: activiteiten waarbij de fysieke inspanning centraal staat • Sportvereniging: een organisatie die zich structureel en duurzaam heeft toegelegd op het organiseren van sportactiviteiten in de vrije tijd. • Vrije tijd: alles wat buiten de school- of arbeidsuren valt Artikel 3: wettelijk kader Dit reglement is in overeenstemming met de wet van 6/12/1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen. Alle subsidies in dit reglement worden in eerste instantie ‘voorlopig’ toegekend. Het gemeentebestuur behoudt het recht het subsidiebedrag geheel of gedeeltelijk terug te vorderen indien niet aan alle voorwaarden of voorgeschreven procedures wordt voldaan. Artikel 4: administratief beroep Tegen elke beslissing van het gemeentebestuur in het kader van dit reglement kan administratief beroep worden aangetekend. Dit gebeurt met een schriftelijk en voldoende gemotiveerd bezwaarschrift, gericht aan het gemeentebestuur, en binnen de 30 dagen na kennisname van de beslissing. De bewijslast van het indienen van het bezwaarschrift ligt bij de indiener.

Hoofdstuk 2: Startsubsidie Artikel 5: voorwaarden Sportverenigingen kunnen een startsubsidie bekomen als ze aan de volgende voorwaarden voldoen: • de vereniging is een sportvereniging zoals in hoofdstuk 1 gedefinieerd • de vereniging heeft de uitdrukkelijke intentie om binnen het jaar een duurzame en blijvende sportwerking uit te bouwen en toont dit overtuigend aan in de aanvraag • de vereniging is een open vereniging, wat wil zeggen dat in principe iedereen lid kan worden van de vereniging • de vereniging is een vzw of feitelijke vereniging waarvan de zetel in de gemeente Stabroek is gelegen • de vereniging heeft een bestuur van minstens 5 personen waarvan minstens 3 personen in Stabroek wonen • de vereniging organiseert sportactiviteiten op het grondgebeid van de gemeente Stabroek • de vereniging dient het Nederlands te gebruiken bij haar werking en organisatie. Alle gegevens en documenten van de sportvereniging dienen in het Nederlands aanwezig te zijn op de zetel. • de vereniging aanvaardt administratieve controle van de gemeentelijke diensten, inclusief een mogelijke controle ter plaatse. • de vereniging is in orde met alle geldende wetgeving • de medewerkers, leden en gebruikers van de vereniging zijn minstens verzekerd voor burgerrechterlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen • de vereniging heeft een zichtrekening in België op naam van de vereniging. Artikel 6: aanvraag Organisaties vragen een startsubsidie schriftelijk aan bij de gemeentelijke sportdienst, die daarvoor standaardformulieren ter beschikking stelt waarin ook bepaald wordt welke stukken samen met de aanvraag ingediend moeten worden. • Een aanvraag kan heel het jaar door gebeuren. • De bewijslast hiervan ligt steeds bij de indiener. Artikel 7: beslissing De sportdienst behandelt de aanvraag en bezorgt het dossier voor advies aan de gemeentelijke sportraad. Het gemeentebestuur neemt binnen de 30 kalenderdagen na advies van de sportraad een beslissing. Deze beslissing wordt binnen de 30 kalenderdagen door de sportdienst gemeld aan de aanvragende organisatie. Artikel 8: Andere bepalingen Het bedrag van de startsubsidie bedraagt 100 euro voor een jaar.

Hoofdstuk 3: Werkingssubsidie 3.1. Algemene bepalingen werkingssubsidie Artikel 9: voorwaarden werkingssubsidie Sportverenigingen kunnen een werkingssubsidie bekomen als ze aan de volgende voorwaarden voldoen: • de vereniging is een erkende sportvereniging volgens het gemeentelijk reglement ‘Erkenning van Stabroekse Sportverenigingen’; • de vereniging is al minstens één jaar actief; • de vereniging heeft de intentie om minstens eenzelfde werking te realiseren in het lopende jaar; • de vereniging heeft een zichtrekening in België op naam van de vereniging. Artikel 10: basisprincipe werkingssubsidie De werkingssubsidie wordt toegekend voor de werking van het lopende kalenderjaar. Het bedrag wordt berekend op de prestaties van het vorige kalenderjaar, vastgesteld op 31/12 van het vorige kalenderjaar. De werkingssubsidie wordt opgedeeld in - een basissubsidie - en een aanvullende subsidie.

3.2. Basissubsidie Artikel 11: algemeen Het bedrag voorzien voor de basissubsidie bedraagt maximaal 25% van de voorziene goedgekeurde kredieten in het budget van de gemeente Stabroek. Indien het totaalbedrag van alles basissubsidies meer bedraagt dan deze 25%, zal het bedrag van de basissubsidie evenredig verminderd worden voor alle aanvragers. De basissubsidie is dan 25% van de totaal subsidie ‘gedeeld door’ het totaal aantal goedgekeurde aanvragen voor een basissubsidie. Artikel 12: voor wie Alle sportverenigingen die voldoen aan de subsidiëringvoorwaarden bepaald in Hoofdstuk 3, artikel 9 van dit reglement, ontvangen een basissubsidie. Artikel 14: subsidiebedrag Het bedrag voorzien voor de basissubsidie bedraagt 150 euro.

3.3. Aanvullende subsidie Artikel 15: algemeen Het bedrag voorzien voor de aanvullende subsidie bedraagt minstens 75% van de voorziene goedgekeurde kredieten in het budget van de gemeente Stabroek. Artikel 16: voor wie Alle sportverenigingen die voldoen aan de subsidiëringvoorwaarden bepaald in Hoofdstuk 3, artikel 9 van dit reglement, kunnen een aanvullende subsidie aanvragen. Artikel 17: subsidiebedrag De aanvullende subsidie wordt berekend op basis van het aantal punten dat de sportvereniging scoort aan de hand van de bepalingen die volgen in dit reglement. De waarde van één punt wordt per module vastgesteld door het voorziene subsidiebedrag in die module (= vast percentage van het totale subsidiebedrag voor de aanvullende subsidie) te delen door het totaal aantal punten in die module.

Artikel 18: puntensysteem 1. Leden Voor elk lid jonger dan 19 jaar .............................................................................2 pnt Voor elk lid van 19 t.e.m. 55 jaar .........................................................................1 pnt Voor elk lid ouder dan 55 jaar ...............................................................................2 pnt Voor elk lid met een fysische of mentale handicap ..................................................2 pnt Het aantal punten in deze module wordt begrensd op 500 punten. Het totale subsidiebedrag voor deze module is 10% van het totale subsidiebedrag voor de aanvullende subsidie.

2. Begeleiding Het totale subsidiebedrag voor deze module is 30% van het totale subsidiebedrag voor de aanvullende subsidie. Elke begeleider kan maar bij één categorie horen. 2.1. Gekwalificeerde begeleiding Voor elke begeleider wordt er een aantal punten toegekend, afhankelijk van de categorie waartoe ze behoren. Categorie 1: VTS-initiator, monitor of eerste 2j bachelor/regent LO geslaagd............ 40 pnt Categorie 2: VTS-trainer B, bachelor/regent LO..................................................... 60 pnt Categorie 3: VTS-trainer A, bachelor/regent LO+trainer B ...................................... 80 pnt Categorie 4: VTS-toptrainer, bachelor/regent LO+trainer A of licentiaat LO ............ 100 pnt Categorie 5: Licentiaat LO met trainer A diploma................................................. 120 pnt Het aantal punten in deze module wordt begrensd op max. 500 punten voor sportclubs zonder jeugdwerking max. 1000 punten voor sportclubs met jeugdwerking 2.2. Bijscholing en vorming Voor elke begeleider die een opleiding1 volgt dat tot een diploma of attest leidt .......................... 100 pnt die een kortlopende vorming/bijscholing volgt ............................................. 10 pnt 2.3. Scheidsrechters/juryleden Voor elke scheidsrechter/jurylid met attest/dilpoma............................................... 10 pnt 3. Activiteiten Wie naast zijn gewone werking (trainingen, competitie) extra activiteiten organiseert, ontvangt hiervoor extra punten. Voor activiteiten met de doelgroep jeugd wordt het aantal punten verdubbelt. Elke activiteit kan maar bij één categorie horen. Het totale subsidiebedrag voor deze module is 15% van het totale subsidiebedrag voor de aanvullende subsidie. 3.1. Sportkampen (van minstens 2 dagen) per dag dat het sportkamp duurt ......................................................................... 10 pnt 3.2. Openbare sportmanifestaties = sportdagen, tornooien, demonstraties, enz = toegankelijk voor iedereen, actieve deelname mogelijk = organisatie in eigen beheer Per halve dag ................................................................................................... 10 pnt 3.3. Internationale sportmanifestaties = zie 3.2. voor voorwaarden sportmanifestatie = minstens 3 verschillende nationaliteiten Per halve dag ................................................................................................... 10 pnt 4. Organisatiestructuur Het totale subsidiebedrag voor deze module is 20% van het totale subsidiebedrag voor de aanvullende subsidie. Indien de club beschikt over > een organogram en duidelijk omschreven functies.............................................. 50 pnt 1

Gewone studieopleidingen zijn hiervan uitgesloten

! is er ook een aparte jeugdverantwoordelijke ................................................ 100 pnt > een open en transparante boekhouding ............................................................ 50 pnt > een duidelijke meerjarenplanning en beleidsvisie ............................................... 50 pnt 5. Communicatie Indien de club beschikt over > een website ................................................................................................... 50 pnt > een papieren en/of digitale nieuwsbrief/boekje .................................................. 50 pnt > een onthaalbrochure voor de nieuwe leden ........................................................ 50 pnt Het totale subsidiebedrag voor deze module is 10% van het totale subsidiebedrag voor de aanvullende subsidie.

6. Infrastructuur = kosten mbt huur/aflossingen en onderhoud ........................................... 1 pnt/100 euro Het aantal punten in deze module wordt begrensd op 200 punten. Het totale subsidiebedrag voor deze module is 10% van het totale subsidiebedrag voor de aanvullende subsidie. 7. Sportraad Elke club die actief deelneemt aan de werking van de sportraad, krijgt > voor elke aanwezigheid op een algemene vergadering .....................................5 punten > voor actieve deelname in het bestuur en/of een werkgroep ............................ 50 punten Het totale subsidiebedrag voor deze module is 5% van het totale subsidiebedrag voor de aanvullende subsidie.

3.4. Procedure Artikel 19: aanvraag Organisaties vragen hun subsidie schriftelijk aan bij de gemeentelijke sportdienst, die daarvoor standaardformulieren ter beschikking stelt waarin ook bepaald wordt welke stukken samen met de aanvraag ingediend moeten worden. De bewijslast hiervan ligt steeds bij de indiener. Elke organisatie kan maar één keer per jaar een werkingssubsidie aanvragen, en dat dient te gebeuren vóór 1 mei van het lopende jaar. Artikel 20: beslissing en afhandeling dossier De sportdienst behandelt de aanvraag en bezorgt het dossier voor advies aan de gemeentelijke sportraad ten laatste 31 augustus. Het gemeentebestuur neemt binnen de 30 kalenderdagen na advies van de sportraad een beslissing. Deze beslissing wordt binnen de 15 kalenderdagen door de sportdienst gemeld aan de aanvragende sportvereniging. De subsidie wordt uitbetaald binnen de 30 kalenderdagen na de beslissing van het college.

3.5. Slotbepalingen Artikel 21: verantwoording De toegekende subsidies moeten worden aangewend voor de werking van de sportvereniging. De vereniging moet binnen de perken van dit reglement steeds bereid zijn verantwoording af te leggen over de aanwending van de subsidies. Om het gebruik van de subsidies te verantwoorden, kan aan de betreffende vereniging gevraagd worden de nodige verantwoordingsstukken voor te leggen. Artikel 22: controle Het College van Burgemeester en Schepenen kan ten allen tijde overgaan tot de controle van de verstrekte gegevens. Het afleggen van onjuiste verklaringen zal aanleiding geven tot het

treffen van maatregelen tegen de desbetreffende vereniging, zoals weigering of terugvordering van subsidies. Artikel 23: verduidelijking De sportverenigingen en de sportraad hebben het recht aan de betrokken administratie om verduidelijking te vragen omtrent de hen toegewezen subsidies. Artikel 24: ingangsdatum Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2008. Artikel 25: afschriften Afschrift van dit besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan de bevoegde diensten, de Stabroekse sportverenigingen en sportraad.

46 Sportbeleidsplan Stabroek

Recommend Documents