Verslag Overleg
Commissie Bestuur en Middelen
Datum
10 mei 2011
Registratienummer
11.011045
Aanwezig
J. Doeland (voorzitter), E.R. Goossens (Dorpsbelangen), A. van Maanen (SGP), J.P. van den Broek (PvdA), S.J.M. Breukel (CDA), J. de Geus (D66), C.M.M. van den Tempel (VVD) wethouders R.S. van Meygaarden en C.H.W. Buurman, B. van Maren (hoofd BBO), M. de Moedt (concerncontroller), M. Vermeulen (griffier), E. Nijdam (verslag)
Gasten
I. van Wamel (Regio Rivierenland) bij punt 7 en 8
Afwezig
J.S. van den Brink
1.
Opening en mededelingen De plaatsvervangend voorzitter opent de vergadering met de mededeling dat de vaste voorzitter, de heer Van den Brink, afwezig is. De voorzitter vraagt de commissieleden of de Jaarstukken 2010 in juni in deze commissie of in de auditcommissie behandeld moeten worden. Besloten wordt dat de Jaarstukken in de commissie Bestuur en Middelen behandeld worden. De accountant zal bij de bespreking uitgenodigd worden. Wethouder Buurman meldt dat zij mevrouw Van Wamel, secretaris van het AB Regio Rivierenland en directeur van de Bestuursdienst heeft uitgenodigd t.b.v. de agendapunten 7 en 8. De voorzitter noch de griffier zijn hier vooraf van op de hoogte gesteld.
2.
Spreekrecht burgers Van het spreekrecht burgers wordt geen gebruik gemaakt.
3.
Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. De toelichting bij agendapunt 3, hoort bij agendapunt 4.
4.
Vaststellen verslag en actielijst 5 april 2011 Blz. 3 punt 10; de heer Van Breugel moet zijn de heer Breukel. Met deze aanpassing wordt het verslag vastgesteld. Naar aanleiding van punt 9, stand van zaken begraafplaatsen, meldt wethouder Van Meygaarden dat JZ onderzoekt in hoeverre het bureau dat de verordening heeft opgesteld, aansprakelijk gesteld kan worden. Actielijst: Punt 28; investeringsplan ICT, dit is het vervangingsschema ICT. De heer Van den Tempel vraagt als sinds september vorig jaar om dit stuk en nog steeds is het niet gereed. Wethouder Van Meygaarden zoekt uit waar het probleem zit.
1
De punten 28 t/m 35 zijn schriftelijk beantwoord. De heer Van den Broek is niet tevreden met het antwoord t.a.v. de bouw van de urnenmuur. Het betreft hier en investering, geen onderdeel van het beheerplan. Wethouder Van Meygaarden antwoordt dat dit juist is en dat het project op de lijst staat om z.s.m. uitgevoerd te worden. De wethouder zegt toe voor de volgende commissie een exacte uitvoeringsdatum te melden. De heer De Geus vraagt of er nog overleg is geweest tussen burgemeester en politie over de overlast hangjongeren in Beesd. Wethouder Van Meygaarden zal de vraag voorleggen aan de burgemeester.
5.
Vaststellen wegsleepregeling gemeente Geldermalsen 2011 Zie bijgevoegd advies.
6.
Vaststellen diverse verordeningen Samenleving in het kader van de implementatie Wet elektronische bekendmaking Zie bijgevoegd advies.
7.
Instemmen met de vijf concept programma’s en het instellen van programmaraden Regio Rivierenland Zie bijgevoegd advies.
8.
Instemmen met de Begroting 2012 Regio Rivierenland Zie bijgevoegd advies.
9.
Voortgangsrapportages grote projecten De commissieleden willen graag de volgende onderdelen aangevuld zien in de rapportages: - de trend en de verandering t.o.v. de vorige rapportage - een risicoparagraaf - acties die genomen worden in een volgende periode op de aandachtspunten van de laatste rapportage - de fase waarin het project zich bevindt Wethouder Van Meygaarden zal dit mee terug nemen naar de ambtelijke organisatie.
10. Notitie Bewust omgaan met externe inhuur Wethouder Van Meygaarden ligt toe dat de notitie ‘geleend’ is van de gemeente Assen en omgebouwd is naar de situatie van Geldermalsen. Uitgangspunt is het liefst niet inhuren, alleen bij ziekte, projecten en gebrek aan expertise. Bij ziekte wordt bovendien eerst naar een interne oplossing gezocht. De uitvoering van het beleid ligt bij het directieteam en het management. De raad/commissie wordt geïnformeerd via de overzichten externe inhuur. De bundeling van de inkoopkracht wordt regionaal opgepakt. Het strategisch HRM beleid wordt opgepakt en moet verder doorontwikkeld worden. De commissie verzoekt de wethouder goed te signaleren wanneer er beleidsdilemma’s aan de orde zijn.
2
11. Ter kennisname gelegde stukken en informatie a. Inhuur overzicht 2e kwartaal 2011 b. Normenkader rechtmatigheid 2010 c. Effectmeting Veiligheidshuis Rivierenland De stukken worden voor kennisgeving aangenomen.
12. Rondvraag De heer Van den Broek informeert of de wethouder zich in het overleg met dorpsraden beperkt tot de eigen portefeuille of de inbreng breder is. Wethouder Van Meygaarden antwoordt dat de bij het overleg aanwezige wethouder het college vertegenwoordigt. Indien mogelijk, wordt vooraf de agenda van een overleg in het college besproken en indien nodig, gaat ook één van de andere wethouders mee naar het overleg.
13. Sluiting Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering om 22.40 uur.
3
Vergadering:
07-09-2010/12
08-02-2011/6
08-03-2011/4
08-03-2011/5
08-03-2011/5
08-03-2011/7
08-03-2011/7
05-04-2011/4
05-04-2011/6
05-04-2011/6
05-04-2011/8
Nummer
09.
18.
19.
21.
22.
23.
25.
28.
29.
30.
31.
10 mei 2011
Schriftelijk beantwoorden
Meygaarden
Weth. Van
Meygaarden
Gelderse gemeenten bespreken
Tijdpad realisatie verbeterpunten n.a.v. managementletter 2010
Weth. Van
Meygaarden
Weth. Van
Meygaarden
waarom dit niet is gebeurt. Schriftelijk beantwoorden
Weth. Van
Weth. Buurman
Weth. Buurman
Weth. Buurman
Weth. Buurman
Mogelijkheid direct link op de website naar site financiële gegevens
scoort in rapportage financiële gegevens Gelderse gemeenten
Gevolgen voor de begroting als de gemeente Geldermalsen gemiddeld
Investeringsplan ICT verspreiden (= het vervangingsschema ICT)
AVRI; ARN contract agenderen voor de commissie van mei
Visie Regio Rivierenland naar commissie en raad
commissie.
Het Regionaal Programma Bedrijventerreinen (RPB) in oktober naar de
kavels in september naar de commissie.
Marketingplan t.b.v. Hondsgemet plus de stand van zaken uitgifte
Meygaarden
Weth. Van
Griffie
Meygaarden
1
Mei 2011
Mei 2011
Mei 2011
Juni 2011
Juni 2011
Sept. 2011
Okt. 2011
Sept. 2011
2e helft 2011
Mei 2011
Mei 2011
gereed:
door: Weth. Van
Datum
Toegezegd
Weth. Van Meygaarden zoekt uit
van de werkgroep
informatiebehoefte te doen
Integraal plan ICT opnemen in de nota bedrijfsvoering
18 april is de volgende bijeenkomst
Het concept is gereed
Stand van zaken:
Werkgroep ‘”raad aan het stuur” vragen een inventarisatie
zijn.
projecten en de mensen, intern dan wel extern ingehuurd gereed kan
het wijzigen/kantelen van de organisatie plus een overzicht van de
Commissie informeren wanneer een beleidsnotitie hoe om te gaan met
Actiepunt:
Actiepunten commissie Bestuur en Middelen:
05-04-2011/9
05-04-2011/10
05-04-2011/10
10-05-2011/4
10-05-2011/4
33.
34.
35.
36.
37.
Grijs = gereed
05-04-2011/8
32.
Meygaarden
de overlast hangjongeren Beesd
Meygaarden
Weth. Van
Meygaarden
Weth. Van
Griffier
Meygaarden
Weth. Van
Meygaarden
Weth. Van
Weth. Van
Schriftelijk beantwoorden
Schriftelijk beantwoorden
Navragen of er overleg is geweest tussen burgemeester en politie over
Bouw urnenmuur; datum start werkzaamheden
Status project ‘ verbeter de buurt’ uitzoeken
Integraal beleid jeugdoverlast bespreken in de driehoek
Vraag n.a.v. uitstel aanleg urnenmuur
Acties n.a.v. punt managementletter t.a.v. informatiebeveiligingsbeleid
2
Juni 2011
Juni 2011
Mei 2011
Mei 2011
Mei 2011
Mei 2011
