Notulen
Vergadering Datum Plaats
GMR-vergadering 2014-02 Maandag 10 maart 2014 Centraal Bureau Driebergen
Aanwezig
Namens
Mw. Mw. Mw. Dhr. Dhr. Dhr. Dhr. Dhr. Dhr. Dhr. Dhr. Mevr.
Revius Lyceum Wijk bij Duurstede Christelijk College Zeist Revius Lyceum Doorn Christelijk Lyceum Zeist Dijnselburgschool Leerling Christelijk Lyceum Zeist Leerling Revius Doorn Leerling Revius Wijk Ouder Revius Lyceum Doorn
Jolanda Doornenbal, vz Sjaan Veenhof Sarah Koefoed Jeffrey Koops Abe Gilijamse Lars Stevenson Marten Porte Thomas Koerts Martin van de Oetelaar Stan Poels Peter van Dijen Astrid van Kooten (not)
Afwezig Dhr. Jaap Stuiver
Bestuurder (aanwezig deel 2) CVO Groep (aanwezig deel 2)
Christelijk Lyceum Zeist
Code JD SV SK JK AG LS MP TK MO SP PD
JS Actie
02.1
Opening De voorzitter opent de vergadering.
02.2
Vaststelling agenda / Bij agendapunt 02.16 wordt de commissie Meerjarenbegroting toegevoegd. De agenda wordt vastgesteld. Mededelingen Communicatie. Er wordt gediscussieerd over het wel of niet anonimiseren van de GMR-notulen. Besloten wordt het verslag te anonimiseren. Het verslag wordt kernachtig geschreven, met de rode draad van het agendapunt. Boven het verslag staan wel de aan- en afwezigen. De voorzitter vraagt de GMR-leden naar hun mening met betrekking tot het agendapunt stand van zaken bestuurder. Met betrekking tot agendapunt stand van zaken bestuurder wordt afgesproken dat de bestuurder hiervoor 15 minuten per vergadering kan gebruiken. Daarnaast zal een voorstel worden gedaan om een GMR-Nieuwsbrief in het leven te roepen met onderwerpen die niet aan bod kunnen komen in de vergadering, maar wel gecommuniceerd dienen te worden.
GMR-vergadering 2014-02
Pagina 1 van 8
Notulen
Stand van zaken ouder CCZ. Er komt geen ouder van CCZ in de GMR. Vanuit de Dijnselburgschool is een ouder gevonden voor de GMR, de ouder zal volgende vergadering aanwezig zijn. Commissie Meerjarenbegroting. De opdrachtformulering voor de commissie Meerjarenbegroting is in de maak. Leermiddelenbeleid OP-geleding. Er wordt kort gesproken over de inhoud van de werkgroep. Op dit moment is geen OP-geleding vertegenwoordigd in de werkgroep. Vanuit de GMR zullen twee van de drie leerlingen de werkgroep gaan versterken. Collega’s op de scholen zullen nog gevraagd worden of er belangstelling is om aan deze werkgroep deel te nemen. 02.3
Ingekomen stukken Besluitenbrief 2014-01, d.d. 27 januari 2014 Leerlingenstatuut Managementrapportage t/m december 2013 + ziekteverzuimpercentage Planning Bestuursformatieplan Scholingskosten Besteding trekkingsrecht
02.4
Leerlingenstatuut Een medewerker geeft aan moeite te hebben met artikel 10.3 ‘De docent geeft bij een toets aan hoeveel punten per vraag kan worden gescoord’. Voor de bovenbouw is dit een logisch artikel. Voor de onderbouw geeft dit veel werk. Eventueel kunnen ook de vakken genoemd worden waarvoor dit artikel geldt. Een ouder vraagt of in artikel 18 niet een klachtenregeling opgenomen dient te worden? Een klachtenregeling is opgenomen in de schoolregels. Eventueel kan in dit artikel verwezen worden naar de schoolregels.
02.5
Managementrapportage t/m december 2013 + ziekteverzuimpercentage De managementrapportage wordt paginagewijs doorgenomen. Een ouder geeft aan dat in de MR een informatieachterstand is met betrekking tot de managementrapportage. De voorzitter geeft aan dat de MR recht heeft op informatie en de rector van de school gevraagd kan worden naar de managementinformatie van de desbetreffende school.
02.6
Planning Bestuursformatieplan De voorzitter geeft aan dat voorliggend bestuursformatieplan een strakke planning is. Hoe wordt in dit tijdsbestek de planning in de verschillende MR’en besproken? De GMR zal vragen de MR in de planning op te nemen; dit geeft aan dat het GMT de verplichting heeft een en ander voor te leggen aan de MR’en.
GMR-vergadering 2014-02
Allen
Pagina 2 van 8
Notulen
02.7
Scholingskosten Een leerling vraagt uitleg over de scholingskosten. De scholingskosten worden voor kennisgeving aangenomen.
02.8
Besteding trekkingsrecht De GMR valt de verschillen per school op.
02.9
Standpunt GMR: Commissie LD (functiemix / entreerecht) Dit agendapunt zal vanwege de tijd in deel 3 worden besproken.
02.10
Themabijeenkomst Passend Onderwijs (wie, wat, waar) De themabijeenkomst Passend Onderwijs wordt door de GMR met ondersteuning van de bestuurder georganiseerd. Protocol Medicijnverstrekking Een ouder geeft aan contact gehad te hebben met de bestuurder. Besloten is verder te gaan met de huidige versie totdat er een beter protocol voor alle scholen in het Samenwerkingsverband wordt ontwikkeld.
02.11
02.12
Deel 2 Opening De voorzitter opent de vergadering. Bij agendapunt 02.16 wordt de commissie Meerjarenbegroting toegevoegd. Notulen GMR-vergadering 2014-01, d.d. 27 januari 2014 Naar aanleiding van: Agendapunt 01.6 Protocol Medicijnverstrekking. De bestuurder geeft aan dat geen vriendelijkere versie is gevonden. Actielijst 2013-07 Oudergeleding in GMR. Vanuit de Dijnselburgschool is een ouder bereid gevonden de GMR te versterken. De ouder zal de volgende vergadering aanwezig zijn. De notulen worden vastgesteld en goedgekeurd en de actielijst wordt bijgewerkt.
02.13
Stand van Zaken • Stand van zaken CAO Er is nog een CAO; er is geen overeenstemming over BAPO en Entreerecht. Voor BAPO zal een overgangsregeling komen. • Werkkostenregeling Het voorstel is om de werkkostenregeling per 1 januari 2015 in te voeren. De werkkostenregeling wordt doorgerekend en komt terug op de agenda van de GMR.
GMR-vergadering 2014-02
bestuur der
Pagina 3 van 8
Notulen
• Tool functiemix VO-Raad De tool is nog niet vrijgegeven. • M@S De vijf gemeenten in de regio hebben toegezegd hun rol door middel van stagemakelaars te blijven vervullen. Coördinerende taken worden gehandhaafd door de scholen. • SPP Diverse bestanden zijn aan elkaar geknoopt waardoor het aantal uren versus het aanbod docenten zichtbaar wordt. Het bestand dient als onderlegger voor het gesprek met de vakbonden en de commissie Meerjarenbegroting. Het bestand wordt naar de voorzitter, een medewerker en een ouder gestuurd.
bestuur der
• Inspectiebezoek CLZ + Revius Doorn Inspectiebezoek CLZ is geweest, basisarrangement is behouden. Kritiek vanuit de inspectie is de borging van onderwijskwaliteit. Op 1 april 2014 bezoekt de inspectie Revius Doorn. • Jaarrekening 2013 De accountant is 10 maart 2014 gestart. Tot nu toe is het resultaat € 1,2 mln positief. • Aanbesteden van Leermiddelen De werkgroep is 2x bijeen geweest. Een concept bestek wordt op dit moment geschreven door IXion en wordt op 17 april 2014 besproken. Besloten wordt om in het bestek op te nemen dat het alleen om commerciële uitgaven gaat. Dit in verband met het inpassen van apps. • Stand van zaken Passend Onderwijs OPR De OPR is gevormd; 2 medewerkers en 2 ouders vanuit CVO Groep hebben zitting in de OPR. OOGO Gemeenten stemmen in met de OPR; het samenwerkingsverband stemt in met het Jeugdbeleidsplan van de gemeenten. Excellentie CVO-breed Er wordt gediscussieerd over uitwisseling van expertise binnen de CVOGroep. Besloten wordt dit punt op te pakken in het volgende agendaoverleg met de bestuurder.
GMR-vergadering 2014-02
Pagina 4 van 8
Notulen
02.14
Leerlingenstatuut Een medewerker geeft aan moeite te hebben met artikel 10.3 ‘De docent geeft bij een toets aan hoeveel punten per vraag kan worden gescoord’. Voor de bovenbouw is dit een logisch artikel. Voor de onderbouw geeft dit veel werk. Eventueel kunnen ook de vakken genoemd worden waarvoor dit artikel geldt. Omdat niet overzien kan worden wat dit voor alle vakken betekend, zal een medewerker dit met een tiental docenten bespreken. Een ouder vraagt of in artikel 18 niet een klachtenregeling opgenomen dient te worden? Een klachtenregeling is opgenomen in de schoolregels. De bestuurder doet een voorstel voor artikel 18.2 Een ouder vraagt of voor leerlingen ook een klokkenluidersregeling bestaat? De bestuurder kijkt dit na.
medew erker bestuur der bestuur der
Met de sectie Nederlands van Revius Doorn wordt gesproken over een opdrachtformuliering voor het herschrijven van het leerlingenstatuut in populair taalgebruik. 02.15
Managementrapportage t/m december 2013 + Ziekteverzuimpercentage Door de incidentele baten is een positief eindresultaat behaald. Het herleiden naar de begroting 2013 en analyseren van de cijfers wordt na vaststelling per school gedaan. Ziekteverzuim. De CVOGroep zit onder het landelijk gemiddelde. Op specifieke zaken wordt gestuurd; een verzuimgesprek wordt eerst door de school opgepakt, zo nodig kan het CB betrokken worden. De verzuimcijfers per school zijn door de MR op te vragen bij de rector.
02.16a
Commissie meerjarenbegroting Op 24 maart 2014 weet iedere school welk bedrag bezuinigd moet gaan worden; dit bedrag is niet een vast bedrag, omdat niet alle informatie (leerlingenaantallen, Entreerecht, Functiemix) beschikbaar is. Op 31 maart 2014 is de 1e werkgroepbijeenkomst en zullen de te bezuinigen bedragen ingevuld gaan worden.
02.16b
Planning bestuursformatieplan De voorzitter vraagt wat in week 12 en week 17 in de desbetreffende MR’en besproken kan worden? De bestuurder geeft aan dat de rector de bezuinigingen bespreekbaar kan maken in week 12 en in week 17 kan de taakstelling voor dat moment besproken worden. De GMR-leden zullen Planning bestuursformatieplan in hun MR agenderen. De GMR vraagt de bestuurder de titel van voorliggend document te wijzigen in ‘Planning GMT/GMR/MR formatieplan’.
GMR-vergadering 2014-02
Pagina 5 van 8
Notulen
02.17
Scholingskosten De bestuurder geeft aan dat een stagiair als afstudeerscriptie uitzoekt wat uitgegeven is aan deskundigheidsbevordering. De jaarlijkse scholingskosten liggen tussen de € 200.000,- en € 250.000,-; dit is 1 % van te totale begroting en de CVOGroep zit niet aan de bovenkant. De CVOGroep kent geen stimuleringsbeleid.
02.18
Besteding trekkingsrecht Trekkingsrecht is volgens de bestuurder een mislukte maatregel; het Trekkingsrecht zal opgaan in leeftijdsbewust personeelsbeleid.
02.19
Bezetting werkgroep leermiddelenbeleid Er zullen twee leerlingen vanuit de GMR in de werkgroep plaatsnemen. Collega’s op de scholen zullen nog gevraagd worden of er belangstelling is aan deze werkgroep deel te nemen.
02.20
Themabijeenkomst Passend Onderwijs In de voorbespreking is aangegeven dat de GMR de themabijeenkomst initieert met ondersteuning van de bestuurder.
02.21
Rondvraag De bestuurder geeft aan dat verdiepingen in het salarisgebouw komen. De salarisstrook wordt digitaal; in maart 2014 zal de salarisstrook op papier en digitaal worden verstrekt. Een brochure schoolkosten en onderwijstijd is beschikbaar voor ouders en leerlingen.
02.22
02.23
Deel 3 Protocol Medicijnverstrekking De GMR stemt in met het voorliggend Protocol Medicijnverstrekking tot er een beter protocol vanuit het Samenwerkingsverband voor alle scholen wordt ontwikkeld. Een leerling geeft aan het vreemd te vinden dat medicijnen verkrijgbaar in de supermarkt niet op school verstrekt mogen worden. Leerlingenstatuut Het Leerlingenstatuut wordt aangepast op twee onderdelen, te weten: Artikel 10.3 en in artikel 18 wordt een ‘ klachtenregeling’ toegevoegd. Het leerlingenstatuut wordt opnieuw in stemming gebracht in de GMR-vergadering d.d. 7 april 2014
GMR-vergadering 2014-02
Pagina 6 van 8
Notulen
02.24
Standpunt GMR Commissie LD (functiemix / entreerecht) en Leermiddelenbeleid OP-geleding De GMR respecteert het wettelijk kader van de CAO, een sluitende begroting voor de CVO Groep, de werkgelegenheid en de onderwijskwaliteit. In dit kader adviseert de GMR de vlootschouw niet als selectiecriterium te gebruiken, maar als tool in te zetten. Verder geeft de GMR de voorkeur aan een sollicitatieprocedure met daarin competenties voor LC en LD verwerkt. In het belang van de CVO Groep prevaleert de GMR de Functiemix boven het Entreerecht. Er zullen twee leerlingen vanuit de GMR in de werkgroep plaatsnemen. Collega’s op de scholen zullen nog gevraagd worden of er belangstelling is aan deze werkgroep deel te nemen.
02.25
Themabijeenkomst Passend Onderwijs (wie, wat, waar) Voorgesteld wordt om Peter Kokje bij de themabijeenkomst te betrekken. Een medewerker zal hem hiervoor benaderen. De GMR zegt eerst een themabijeenkomst voor medewerkers te willen organiseren.
02.26
Rondvraag Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag. Agendapunten volgende vergadering(en) • Harmonisering verlof OOP van voor 1-6-2002 • Interscholaire samenwerking (Jeffrey Koops) • Themabijeenkomst Passend Onderwijs (wie, wat, waar) • Leerlingenprognose uitgebreid bespreken in GMR (zie actielijst)
02.27
Distributielijst via e-mail! Jolanda Doornenbal Jeffrey Koops Abe Gilijamse Sjaan Veenhof Sarah Koefoed Martin van den Oetelaar Jaap Stuiver Lars Stevenson Marten Porte Thomas Koerts Stan Poels Peter van Dijen
GMR-vergadering 2014-02
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Pagina 7 van 8
Notulen
02.28
Actielijst
Notulen Omschrijving 2013-05 Evaluatie SOMtoday april 2014 2013-06 Verankering Ondersteuningsplan in GMR agenderen in GMR 27 januari 2014 2013-07 Ziekteverzuimrapportage maandelijks aan GMR sturen 2013-07 Prognose leerlingen uitgebreider bespreken in GMR 2013-07 Voorstel ‘afgeslankte’ maatschappelijke stage agenderen voor GMR september/oktober 2014 2013-07 Oudergeleding in GMR 2013-08 Actualiseren leerlingenstatuut 2013-08 Toelichting ziekteverzuimcijfers 2013-08 Vereenvoudigen tekst vakantieregeling OOP 2014-01 GMR-notulen op site wordt kort verslag doorgeven Marion Vegter 2014-01 Werkgroep Leermiddelen collega ReviusDoorn? 2014-01 Agenderen leerlingenstatuut in 2016 2014-01 Protocol Medicijnverstrekking betere voorbeelden zoeken 2014-01 Document functiemix op GMR-agenda 10 maart 2014 2014-02 OP-geleding Leermiddelenbeleid 2014-02 Themabijeenkomst Passend Onderwijs (wie, wat, waar) 2014-02 Werkkostenregeling invoeren per 1-1-2015 2014-02 SPP-bestand aan voorzitter, medewerker, ouder 2014-02 Leerlingenstatuut: artikel 10.3 toetsen bij tiental docenten 2014-02 Leerlingenstatuut: voorstel artikel 18.2 klachtenregeling 2014-02 Klokkenluidersregeling leerlingen
1
Actie Status Deadline 1 houder SP 01-05-2014 L SP 27-01-2014 L SP SP SP
01-12-2013 01-03-2014 21-10-2014
A L L
JD JM/ll JM JM JD
27-01-2014 10-03-2014 27-01-2014 27-01-2013 10-03-2014
A A A A A
10-03-2014 01-03-2016 SP/MO 10-03-2014
A L A
JM Allen SP/SV JM SP SK
10-03-2014 07-04-2014 07-04-2014 01-07-2014 07-04-2014 07-04-2014
L L L L L L
SP SP
07-04-2014 07-04-2014
L L
SK
A = afgerond, L = loopt, S = ligt stil
GMR-vergadering 2014-02
Pagina 8 van 8
