Zápis z jednání členské schůze družstva Bytové družstvo Vítkova 17 Bytové družstvo Vítkova 17, IČ: 032 32 671 se sídlem Vítkova 189/17, Praha 8 – Karlín zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze oddíl Dr, Vložka Dr. 8199 (dále jen jako „Družstvo“) Zápis z jednání členské schůze Družstva konané dne 6.5.2015 v 19:30 hodin v 2. patře společných prostor domu č.p. 189, k. ú. Karlín na adrese Vítkova 189/17, Praha 8. Jednání bylo zahájeno v 19:35 po provedení prezentace účastníků- viz. Příloha č. 1 – Prezenční listina a bylo konstatováno, že za přítomnosti 13 členů z pozvaných 14 členů je členská schůze způsobilá se usnášet. Hostem členské schůze byl Ing. František Kameník, odstupující předseda Družstva. Body programu: 1. Zahájení schůze, zápis do listiny přítomných Schůzi zahájila místopředsedkyně Edita Badalcová, svolávatel schůze, v 19:35. Přivítala přítomné a krátce je seznámila s účelem a předpokládaným programem schůze. Po provedenéprezentaci účastníků- viz. Příloha č. 1 – Prezenční listina bylo konstatováno, že za přítomnosti 13 členů je členská schůze způsobilá se usnášet. 2. Prezentace účastníků – zápis do listiny přítomných Všichni přítomní členové Družstva se zapsali do prezenční listiny účastníků schůze, která je součástí tohoto zápisu. 3. Ověření způsobilosti členské schůze Svolavatelem členské schůze E. Badalcovou, bylo konstatováno, že členská schůze byla svolána řádně podle stanov Družstva na základě pozvánek na členskou schůzi, kterou každý člen Družstva obdržel do své poštovní schránky, a která byla vyvěšena na nástěnce umístěné v 1. patře schodiště v domě i na původních a nových webových stránkách Družstva. 4. Volba řídících orgánů schůze, schválení programu Svolavatel E. Badalcová navrhla řízení členské schůze následovně: předsedající: E. Badalcová zapisovatelka: M. Milatová, ověřovatel: P. Vyvážil Hlasováním byla tato volba řídících orgánů členské schůze odhlasována s počtem hlasů 13 pro, 0 proti, 0 zdržel se hlasování. Řídící orgány členské schůze byly zvoleny. Členská schůze byla svolána a program schůze byl v plném rozsahu přijat. 5. Informace o současném stavu privatizace Družstva – fyzická přejímka domu Předsedající seznámila přítomné členy o fyzické přejímce domu. Ta byla uskutečněna k 31.3.2015. Představenstvo převzalo od správní firmy Austis podklady a smlouvy k bytovému domu. Dodávka elektřiny: byl proveden převod elektřiny – PRE, smlouva je uzavřena na dobu určitou do 31.3.2017, bez podané výpovědi bude pokračovat další 2 následující roky. Distribuční sazba elektřiny je stanovena na C01d. Ceník je dostupný na internetových stránkách PRE. Kominictví Šalounova: Družstvo jedná o uzavření smlouvy o dílo s Kominictvím Šalounova na dobu neurčitou s 3 měsíční výpovědní lhůtou – cena 500 Kč/ 1 spalinových cest. Kontrola se netýká plynových spotřebičů, kterou si každý nájemník zařizuje minimálně 1x ročně sám.Nejbližší termín kontroly spalinových cest je určen na 22.5. 2015 od 8-9 hodin. Všichni, kteří využívají pro odtah spalin komín je v tento den nutné zajistit přistup do bytu a ke komínu. PO servis: Družstvo jedná o uzavření smlouvy s PO servisem – pravidelná preventivní prohlídka za nabídnutou cenu 1.300,- Kc/c.p.; kontrolu ručního hasícího přístroje za 35,- Kc/ ks; položku v protokolu o kontrole hasicího prístroje 6 Kč/; štítek kontroly 6 Kč; hodinovou
sazbu při nepoložkových činnostech: 280,- Kc/hod; dopravu 8,- Kc/km. Platnost smlouvy je na 1 rok s 3 měsíční výpovědní dobou a automatickým prodloužením smlouvy na další roku, pokud nebude některou stranou vypovězena.Pražské vodovody a kanalizace: smlouva o dodávce vody a odvodu odpadní vody je zatím v jednání . Stanovená záloha je 17.790 Kč/ čtvrtletně s ročním vyúčtováním. Je nutné dořešit do konce května podpis tvz. Dohody o oprávněné osobě společnosti Orgrez, která má samostatné měřidlo na odběr vody ve sklepě Družstva, aby převzalo závazek za platbu zálohových a vyúčtovacích faktur za odběr vody firmou Orgrez. 6. Další členské vklady,schválení výše členských vkladů jednotlivých členů a smluv o převzetí povinnosti k dalším členským Všem přítomným členům byly předloženy návrhy Smlouvy o převzetí povinnosti k úhradě dalšího členského vkladu. Tyto smlouvy byly vypracovány k 30.4. 2015, ve smlouvě je uvedena cena bytu, která vychází z podílu plochy bytu podle nového zaměření a celkové ceny 13.932.110 Kč, za který se dům od MČ Praha 8 kupoval. Celkový součet plochy bytů je 1004,75 m2.Je zde uveden další členský vklad 5 000 Kč – jistina na koupi domu a splacená část anuity (nájmu) k datu 30.4.2015. Zbývající částka za byt je rozdíl podílu z ceny bytu o další členský vklad a zaplacenou anuitu k 30.4.2015 bez zohlednění podílu z úroků z úvěru, které bude nutné zaplatit České spořitelně za poskytnutý úvěr, který je splatný k 30.9.2039. Po projednání a diskuzi mezi členy družstva bylo navrženo, zatím smlouvy nepodepisovat a po konzultaci s účetní správní firmy Austis a.s. a s právním zástupcem družstva se přistoupí k finálnímu vyhotovení smluv. O tomto bodu programu schůze tedy nebylo hlasováno. 7. Projednání přidělení pronájmu nebytového prostoru - prádelna společně s terasou Předsedající navrhla pronájem prostor bývalé prádelny spolu s terasou v 6. nadzemním podlaží o velikosti 23 m2 a 12 m2. Zájem o tyto prostory projevil p. Hanzlovský a paní Žaloudková. Pan Hanzlovský v prostorech prádelny má již dlouhodobě své osobní věci a pračku napojenou na jednu z vodovodních stoupaček Družstva, dodatečně osazenou měřičem spotřeby vody. S návrhem pronájmu těchto prostor za 50 Kč/m2 pan Hanzlovský nesouhlasil a měl výhrady k tomu, že dřív tento prostor byl prostorem společným kam měl každý z domu přístup, aniž by podotkl, že již několik let a v současné době je přístup do těchto prostor pod zámkem a klíč od prostor má pouze on a bývalý předseda Družstva. Předsedající na návrh členů Družstva nechala hlasovat, zda členové Družstva jsou pro pronájem těchto prostor. Hlasováním 12 hlasy pro, 1 hlasem proti a 0 hlasů se zdrželo hlasování, bylo schváleno, že tyto prostory se budou pronajímat. Pan Hanslovský navrhl čásku 500,- Kč měsíčně za pronájem prádelny spolu s terasou. Hlasováním 12 hlasy pro, 1 hlasem proti a 0 hlasů se zdrželo hlasování, byl schválen pronájem prostor prádelny s terasou v 6. nadzemním podlaží za 500,-. Kč/měsíčně na dobu 3 měsíců počínaje 1.5.2015. Členská schůze Družstva tímto přijala následující usnesení:Nebytový prostor v 6. podlaží o velikosti : prádelna 23 m2, terasa 12m2 se pronajímá manželům Hanzlovským na dobu 3 měsíců počínaje 1.5.2015 za částku 500 Kč za jeden měsíc. 8. Projednání podmínek při podnájmu bytů členy Družstva 3. osobě Předsedající upozornila členy na povinnost při pronájmu družstevního bytu požádat představenstvo družstva o souhlas s podnájmem bytu 3. osobě. Předsedající představila formu žádosti o pronájem bytu členů Družstva 3. osobě, který bude dostupný na web. stránkách Družstva. Rovněž navrhla zpoplatnit tuto žádost jako i převody členských podílů poplatkem 1000,- Kč. Hlasováním 3 hlasy pro, 8 hlasy proti a 2 hlasy, které se zdržely hlasování byl tento návrh zamítnut.
Pro: 3 , proti: 8, zdržel se: 2Členská schůze Družstva tímto přijala následující usnesení: Úkony spojené s pronájmem bytů a převodem členských podílů nebudou zpoplatněny. 9. Doplňující volba člena představenstva Družstva Vzhledem k převodu družstevního podílu dosavadního předsedy Družstva Ing. Františka Kameníka je potřeba zvolit nového člena představenstva.Předsedající se přítomných členů Družstva ptala, zda má někdo zájem se stát členem představenstva. Nikdo se nepřihlásil. Předsedající informovala členy Družstva, že nabídla možnost členství v představenstvu paní Dočekalové, která nabídku odmítla. Dále, že nabídla členství v představenstvu Družstva Mgr. Malé - za podmínky, že si vyřizuje převod členského podílu z paní Jelenové na sebe a ta nabídku přijala s tím, že si ji rozmyslí. Na schůzi Mgr. Malá nabídku na členství v představenstvu přijala. Následovalo hlasování, ve kterém Mgr. Adéla Malá byla 9 hlasy pro, 4 hlasy proti a 0 hlasů se zdrželo hlasování, zvolena za nového člena představenstva Družstva. Pan Vyvážil se ohradil, že chtěl navrhnout za člena představenstva pana Petíře. Předsedající podotkla, že pana Petíře nikdo v domě nezná, ale pokud si p. Vyvážil přeje, nechá o jeho volbě hlasovat. To p. Vyvážil odmítl. Členská schůze Družstva tímto přijala následující usnesení: Mgr. Adéla Malá byla schválena členem představenstva za podmínky že do 14 dnů bude členem Družstva. 10. Různé: - doplnění evidenčních listů o položky odsouhlasené minulou schůzí Členové obdržely nové evidenční listy s doplněným poplatkem za úklid domu a poplatkem do provozního fondu, který byl minulou schůzí odsouhlasen. Všichni členové byli požádáni o kontrolu Vypočtových (evidenčních) listů, podepsání a vrácení jednoho výtisku představenstvu. Výpočtové listy nebyly vráceny k bytu č. 8 a 11 . - pokuty za nedodržení minimálního zůstatku n aběžném účtu Družstva Představenstvem a ČS, a. s. byl podepsán Dodatek č. 1, s posunutím termínu minimálního zůstatku na běžném účtu Družstva – ke smlouvě o úvěru č. 12118/14/LCD ze dne 11.12.2014. Počínaje dnem 30.6. do 29.10.2015 Družstvo musí udržovat na běžném účtu jednu měsíční splátku a od 30.10.2015 Družstvo musí udržovat na běžném účtu do úplného splacení úvěru dvě měsíční splátky. Přestože představenstvo bylo již dříve v jednání s bankou, za nedodržení minimálního zůstatku na běžném účtě bylo Družstvo bankou v měsíci dubnu 2015 pokutováno ve výši 500 Kč. Při té příležitosti předsedající konstatovala, že poplatek k získání úvěru ve výši 14. 000,- Kč byl uhrazen z běžného čísla účtu družstva a je potřeba finanční prostředky na tento účet doplnit. Bylo navrženo, aby každý člen uhradil za bytovou jednotku podíl ve výši 1 000 Kč. Následně bylo přistoupeno k hlasování: Pro: 0 , proti: 12, zdržel se: 1 Členská schůze Družstva tímto přijala následující usnesení: Poplatek ve výši 14 000 Kč na získání úvěru bude hrazen nákladem Družstva. - zřízení trvalého platebního příkazu Předsedající upozornila na pozdní platby některých členů Družstva a doporučila zřízení trvalého platebního příkazu na úhradu nájmu a záloh za služby podle předpisu Výpočtového listu. Termín zaplacení je 20. den v měsíci, nejpozději 22. den v měsíci. - sklepy – označení Austis vyměnil zámkové vložky, kromě kóje č. 5, kterou již používají manželé Žaloudkovi a ke sklepní kóji č. 7, ke které Austis nedodal klíče, všem ostatním byly klíče v počtu 2 až 3 kusů oproti podpisu rozdány.
- úklid domu – uzavření smlouvy s paní Holinkovou S paní Holinkovou představenstvo podepsalo Dohodu o provedení práce na úklid nebytových úprostor domu za 1000 Kč/měsíčně. Úklid bude paní Holinková vykonávat 1 týdně každé úterý a úklid zahrnuje zametení a vytření chodby, zametení průjezdu, otření vstupních dvěří u schránek, 2 x ročně umytí oken na schodišti. Prostředky na úklid představenstvo již dodalo, mycí saponáty si paní Holinková obstará sama oproti účtu za nákup. - rekonstrukce bytu č. 2,7,8,11 – dodržování Stanov, Nájemních smluv, Domovního řádu Družstva Byt č. 8: představenstvo obdrželo žádost na rekonstrukci bytu č. 8, kterou podal těsně před převodem svého členského podílu pan Koucký. Následně v bytě započaly stavební práce spojené s budováním sociálního zařízení včetně nových rozvodů vody a odpadů, aniž by nový majitel členského podílu čekal na vyjádření a souhlas představenstva Družstva. V bytě č. 8 proběhlo dne 2.4. 2015 setkání představenstva Družstva s p. Vyvážilem a p. Tůmou, kde představenstvo vzneslo připomínky k již probíhající rekonstrukci a nákresu plánované rekonstrukce. Na této schůzi byla dodána žádost o dodatečný souhlas s provedenými zásahy v bytě č. 8. Včetně změřeného půdorysu bytu, ale bez zakreslení napojení na kanalizační stoupačku a stoupačku s přívodem pitné vody. Předsedající upozornila p. Vyvážila na porušování Stanov BD. Byt. č. 7: rekonstrukce bytu byla zahájena bez souhlasu představenstva družstva.Místopředsedkyně dne 20. 4. pana Petíře e-mailem upozorňovala na nutnost předložení žádosti souhlasu s přestavbou, s uvedením všech změn včetně výkresu ve změřeném půdorysu bytu č. 7. Dne 24.4. pan Petíř e-mailem zaslal stručný soupis čeho se rekonstrukce bude týkat a změřený půdorys bytu. Ze zaslaného plánku nebylo jasné napojení vody a odpadní vody na stoupačky v bytě, bourání dveří mezi místnostmi 01 a 02, které již dveře mají a v místech plánovaného bourání v místnosti č. 02 je umístěn radiátor. Dne 27.4. 2015 byl p. Petíř požádám o doplnění těchto informací a 4.5. byl požádán znovu. Pan Petíř na schůzi odevzdal písemnou žádost, ve které byl oproti žádosti zaslané mailem ve výkresu doplněn záznam o umístění radiátoru v místnosti č. 02 a napojení na stávající odpad a přívod vody. Nicméně stále chybí další informace k probíhající rekonstrukci, viz mail z 27.4.2015, který bude přiložen do přílohy. Rovněž byl p. Petíř upozorněn, že umístěním kuchyně, z které je přímý vstup na toaletu je proti ČSN 73 4301. Byt. č. 2: Mgr. Vavřík v zastoupení JUDr. Mádrem. JUDr. Mádr požádán o zaslání žádosti souhlasu s rekonstrukcí dne 21.4.2015 s uvednením čeho se rekonstrukce bude týkat, zákreslením do změřeného půdorysu bytu a odhadovaným termínem dokončení. Zatím bez odpovědi. Byt. č. 11: představenstvo stále nemá všechny revize k bytu. Revize měly být předloženy dle smlouvy s MČ Praha 8 do 31.1. 2015. Pan Vyvážil doložil následující zprávy o revizích: plynového zařízení, elektrického zařízení, ústředního topení a montáže ústředního topení. Revizní zpráva montáži ústředního topení, byla provedena tlaková vizuální i topná zkouška, z které není jasné, zda zkouška těsnosti topení byla provedena jeho napuštěním vodou. Zpráva o revizi plynového zařízení s upozorněním na nutnost opatřit OZP izolací a ochranným ocelovým profilem traru L jako ochranu před případným proražením plynového potrubí. Zpráva o revizi elektrického zařízení, které upozorňuje na nutnost dodržení bezpečnostní vzdálenosti dle normy ČSN u vypínačů, zásuvek v kuchyni a jejich odbornou montáž, jako i v koupelně, ve které ještě v době revize nebyla osazana vana. Rovněž opatření zásuvek v koupelně výstražnou tabulkou s varováním používání elektrických spotřebičů. Chybí zpráva o tlakové zkoušce vodovodního potrubí a potrubí na odvod odpadní vody jako i jeho napojení na svislé stoupačky odpadního i vodovodního potrubí. - nové webové stránky Družstva bd-vitkova-17.czwebnode.cz
Představenstvem byly zřízeny nové webové stránky bd-vitkova-17-cz.webnode.cz, protože původní Webové stránky nebylo možné administrovat. Tyto stránky jsou nyní oficiálními webovými stránkami Družstva. Na stránkách budou umístěné Stanovy, Domovní řád, Žádosti o pronájem bytu, Zápis z členské schůze a další užitečné informace. - zaplacené Pojištění na rok 2015/2016 Představenstvo zaplatilo roční poplatek za pojištění nemovitosti České pojišťovně, a. s. Manželé Mičencovi byli upozorněni na nezaplacený podíl z roční platby záloh pojištění ve výši 1668 Kč. 11. Závěr Pan Petr Vyvážil navrhl, aby na další členské schůzi bylo projednáno vhodné využití půdního prostoru. Odstupujícímu předsedovi Ing. Františku Kameníkovi představenstvo za všechny členy Družstva poděkovalo za dosavadní činnost, kterou pro Družstvo vykonal. Členská schůze byla ukončena v 21.40 hod. Přílohy: 1. Prezenční listina přítomných 2. Pozvánka 3. Protokol o fyzickém předání a převzetí nemovitého majetku 4. Smlouva o sdružených službách dodávky elektřiny 5. E-mailová korespondence s p. Petířem ohledně žádosti doplnění informací k plánované rekonstrukci bytu č. 7 6. Plná moc Mgr. Vavříka 7. Plná moc paní Stehnové 8. Plná moc manželů Škarkových V Praze dne 17.5.2015
………………………………… …………………………….. předsedající zapisovatel
……………………………. ověřovatel
